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Manuale co.co.pro.
Cenni preliminari
Scopo di questa guida è quello di guidare l’utente nell’installazione e nell’impostazione della procedura per il primo
utilizzo. Per ulteriori spiegazioni e chiarimenti si rimanda al manuale in linea attivabile dalla procedura.
Tabella detrazioni e deduzioni fiscali
La tabella permette di inserire i valori relativi alle detrazioni e alle deduzioni da utilizzare per il calcolo dei cedolini.
La tabella deve essere compilata indicando l’ anno da cui inizia la validità dei dati in essa contenuti. Quindi ogni volta
che cambia anche un solo valore bisogna aggiungere una nuova tabella senza modificare quelle esistenti.
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Tabella scaglioni fiscali
La tabella permette di inserire i valori relativi agli scaglioni fiscali da utilizzare per il calcolo dei cedolini.
La tabella deve essere compilata indicando l’anno da cui inizia la validità dei dati in essa contenuti. Quindi ogni volta
che cambia anche un solo valore bisogna aggiungere una nuova tabella senza modificare quelle esistenti.
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Tabella comuni d’Italia
Questa tabella contiene tutti i comuni d’Italia ed in più gli stati esteri. Per ogni comune viene indicato:
−
−
−
−
la percentuale di addizionale comunale aggiornate anno dopo anno
il codice Belfiore per il calcolo ed il controllo del codice fiscale
il codice della regione di appartenenza
il codice stato e cittadinanza (nel caso di tabella stato estero)
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Descrizione compensi
La tabella descrizione compensi contiene le voci di corpo del cedolino. In ogni voce oltre alla descrizione bisogna
indicare come trattare la stessa in fase di calcolo.
Codici prospetto contabile
In questa tabelle vengono inseriti i gruppi e sottogruppi per la personalizzazione della stampa “prospetto contabile”. I
codici devono poi essere agganciati alle descrizione compensi.
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Tabella contributi INPS
La tabella contiene:
•
•
•
•
le percentuali relative ai contributi INPS;
i codici da utilizzare per la compilazione del modello F24;
il massimale INPS;
il massimale ed il minimale INAIL.
La tabella deve essere compilata indicando il mese ed anno in cui inizia la validità dei dati in essa contenuti. Quindi
ogni volta che cambia anche un solo valore bisogna aggiungere una nuova tabella senza modificare quelle esistenti.
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Addizionali regionali
Per ogni regione d’Italia bisogna indicare i valori con i quali calcolare in fase di cedolino l’addizionale regionale.
Autorizzazione per vidimazione cedolini laser
Per poter stampare i cedolini laser con la vidimazione INAIL/INPS/IPSEMA bisogna effettuare le seguenti operazioni:
1. Accedere al programma gestione autorizzazioni e creare la tabella anagrafica con i dati relativi all’autorizzazione.
2. Accedere al programma crea indici vidimazione e generare i numeri da associare poi ai cedolini indicando il
codice autorizzazione per cui si intende generare e quindi il numero iniziale e finale della sequenza.
3. Infine sull’anagrafica azienda indicare il codice della tabella autorizzazione.
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Anagrafica ditta
I dati sono ripartiti su due pagine, sulla prima pagina Inserire i dati anagrafici della ditta.
Nella seconda pagina in particolare fare attenzione ad attivare le varie gestioni come per esempio la possibilità di
stampare i cedolini laser vidimati indicando il codice della tabella autorizzazione o anche i dati relativi alla banca da
utilizzare per il pagamento del modello F24.
Importante in questa fase è decidere anche se, in caso di aziende sia con collaboratori che con lavoratori dipendenti,
le risultanze devono essere gestite su un unico modello F24 gestito da paghe.
Infine se l’azienda prevede la evenienza di avere collaboratori con più contratti contemporanei.
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Anagrafica sedi
L’anagrafica sedi contiene i dati per la compilazione dei modelli GLA ed F24.
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Anagrafica collaboratore
L’anagrafica del collaboratore si compone di quattro pagine. Nella prima pagina sono riportati i dati anagrafici. Il
campo “codice altra forma assicurativa” se compilato comporterà l’applicazione dell’aliquota INPS per i soggetti con
altra copertura assicurativa.
Nel caso di rinnovo contratto basta correggere le data di inizio e fine contratto ed eventualmente gli altri dati
contrattuali. Quindi non è necessario creare altre anagrafiche.
Sempre in prima pagina è possibile inserire il tipo di pagamento, i codici banca, ed il numero di conto corrente del
collaboratore. Queste informazioni verranno utilizzate per stampare la lista netti per la banca tramite il programma
“C19”.
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Nella seconda pagina bisogna riportare i dati per la determinazione delle deduzioni/detrazioni e per il calcolo delle
imposte. E’ obbligatorio compilare i campi per tutto il periodo contrattuale. In particolare nelle colonne bisogna
inserire:
MES
indicare i giorni per detrazione, usando il tasto funzione “F7”o cliccando sull’icona “calcalo campo” la colonna
verrà compilata in automatico;
CON
indicare la presenza o meno del coniuge; indicare 2 se il coniuge manca in questo caso il primo figlio prende il
posto del coniuge;
FIG
il numero totale di figli senza handicap;
ALT
il numero totali di altre persone per le quali spettano le detrazioni
F<3
il numero di figli minori di tre anni, questo campo è un di cui del campo FIG;
H
il numero di figli con handicap, se si compila questo campo barrare anche il campo “presenza di inabili nel
nucleo familiare”.
Per i pensionati oltre al codice altra forma assicurativa indicato in prima pagina bisogna barrare anche il campo
predisposto in questa seconda pagina.
Barrando il campo professionisti con partita IVA in fase di calcolo verranno applicate le opportune aliquote INPS ed
in fase calcolo del cedolino sarà applicata l’aliquota secca senza tener conto delle informazioni circa la composizione
dello stato di famiglia e dei redditi per deduzione e familiare.
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Nella terza pagina inserire le eventuali voci da riportare in automatico sul cedolino.
Indicare se in fase conguaglio trattenere le addizionali oppure rateizzarle.
Indicare il numero di posizione INAIL, l’aliquota e la voce di tariffa.
E possibile gestire i messaggi anche con i collaboratori. Per attivare la gestione messaggi sull’anagrafica dei
dipendenti e mentre si opera nel programma di calcolo cedolino bisogna utilizzare il tasto funzione F2.
Nella quarta pagina indicare, infine, gli eventuali dati bancari del dipendente.
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Addizionali regionali e comunali
Barrando il campo “Addizionali – Rateizzo” posto sulla terza pagina dell’anagrafica del collaboratore. In fase di
calcolo cedolino di conguaglio verrà generata la tabella Addizionali regionali.
I valori mensili saranno riportati in trattenuta sui cedolini relativi alle retribuzioni dell’anno successivo a quello del
conguaglio.
Nel caso di cedolini con periodicità diversa da quella mensile i valori proposti sul cedolino saranno uguali alla somma
delle mensilità non elaborate.
Dati altri committenti
In questa tabella inserire i dati relativi ad altri committenti presso cui il collaboratore ha prestato servizio e che
dovranno essere conguagliati..
La tabella può essere utilizzata anche per riportare i dati di cedolini elaborati da altri e che devono essere riportati sul
modello GLA in aggiunta ai cedolini che si andranno ad elaborare. Un esempio può essere il caso di uno studio di
consulenza che in corso d’anno prende la contabilità di un’azienda ereditando quindi i dati già elaborati di un periodo
precedente.
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Calcolo cedolino
Dopo aver selezionato il committente su cui lavorare bisogna indicare il mese ed anno del periodo da elaborare.
Bisogna inserire inoltre in tipo di mensilità indicando un numero tra 1 e 9 oppure una lettera dell’alfabeto sia minuscola
che maiuscola per indicare il progressivo cedolino, infatti è possibile elaborare più cedolini in un mese, utilizzare la
lettera “X” per il cedolino di conguaglio.
“Elabora tutti i collaboratori” come dice il testo permette di elaborare tutti i collaboratori registrati in anagrafica.
Se si stanno elaborando i cedolini per la prima volta nel mese verra richiesto di confermare la creazione del
cedolino. Sarà possibile confermare con “SI”, passare al prossimo collaboratore con “NO” oppure annullare
l’operazione con “Annulla”.
Se invece i cedolini sono stati creati in precedenza il programma entrerà in variazione.
Confermando le variazioni al cedolino in automatico il programma passa al prossimo
collaboratore. Annullando le operazioni il programma chiederà se si desidera continuare con il
prossimo collaboratore.
E’ importante dire che verranno richiamati tutti i collaboratori anche quelli con data inizio e/o fine non in linea
con il periodo da elaborare. Se per questi non si desidera elaborare il cedolino basterà rispondere “NO” alla
richiesta di creazione cedolino ed il programma passerà al collaboratore successivo.
“A completamento” serve per indicare al programma di elaborare solo i cedolini mancanti.
E’ possibile inserire voci sul cedolino cliccando sul bottone “Inserisci voce” oppure modificare e/o cancellare una
voce evidenziandola e quindi cliccando sul relativo bottone “Modifica voce”, “Rimuovi voce”.
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Cliccando sull’icona “Calcola campo” oppure utilizzando il tasto funzione “F7” è possibile visualizzare il calcolo del
cedolino.
Cliccando sul bottone “A” sarà possibile modificare la data e l’ora da riportare sulla stampa del cedolino, se
quest’ultima verrà effettuata in fase di calcolo utilizzando il relativo bottone posto in basso a destra della maschera.
Utilizzando invece i bottoni con il simbolo “?” verranno indicati i dati corrispondente al calcolo del campo.
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Gestire collaboratori con più rapporti contemporanei con lo stesso datore
Gestione ditta. (Scelta B01)
E’ la prima operazione da effettuare per gestire collaboratori che prestano la loro opera per una azienda con più
contratti contemporanei.
In anagrafica azienda barrare la casella con la quale indichiamo che la stessa permette questo tipo di gestione.
Se non si barra il campo nulla cambia ai fini della gestione, e i clienti che non sono interessati a gestire collaboratori
con più rapporti contemporanei con la stessa azienda non devono fare altre operazioni. Anche l’aspetto grafico delle
maschere video, in particolare anagrafica collaboratori, non subiranno modifiche.
Gestione anagrafica collaboratori. (Scelta B03)
Se si è attivata la gestione, nell’anagrafica collaboratori verrà richiesta un’ulteriore informazione ovvero:
1. Se il collaboratore non ha più rapporti di collaborazione contemporanei. Caso normale.
2. Nel caso di collaboratore ha più rapporti contemporanei
− Se l’anagrafica è quella da considerare ai fini fiscali per il 770 e CUD (Anag. Da utilizz. Per tutti gli
adempimenti)
− Se l’anagrafica deve essere utilizzata solo per elaborare i cedolini
Nel primo caso, cioè caso normale, nulla cambia ai fini della gestione, per il collaboratore invece che ha più rapporti
contemporanei si procede nel seguente modo:
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1. si inseriscono tante anagrafiche quanti sono i rapporti
2. si sceglie, tra le tante anagrafiche, una anagrafica che sarà quella su cui verranno effettuati i conguagli e che
verrà utilizzata ai fini degli adempimenti, quali, rimborso CAF, rateizzazione addizionali comunali e regionali,
modello CUD e modello 770.
3. Le restanti anagrafiche invece saranno utilizzate solo per elaborare i cedolini.
Il tentativo di inserire dati relativi ai rimborsi CAF e/o delle rate di addizionali comunali
e regionali provocherà il rilascio di una segnalazione di errore come quella indicata
nella figura riportata di lato.
Il cedolino di conguaglio.
E’ possibile effettuare tanti conguagli per quanti sono i rapporti instaurati ma è obbligatorio che il conguaglio finale da
effettuare con il rapporto selezionato come Anag. “Da utilizz. Per tutti gli adempimenti” sia l’ultimo cedolino
elaborato.
Appena il programma si accorge
che
si
sta
elaborando
un
conguaglio con la scheda in
questione,
provvederà
alla
visualizzazione delle informazioni
relative agli altri rapporti e alla
scheda “Dati altri committenti”
utilizzata per indicare i saldi di altri
rapporti da considerare per il
conguaglio.
Se nella scheda dati altri committenti (Scelta C01) non è indicato nulla il programma permette al cliente di “riportare i
dati dei cedolini degli altri rapporti nell’archivio altri committenti per poterli conguagliare”.
Se invece il programma trova dati già registrati il bottone non sarà visualizzato e quindi sarà cura dell’utente
cancellare il cedolino in corso, accedere al programma “C01” inserire e/o correggere i dati presenti e quindi rifare il
cedolino.
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