L’organizzazione della/e funzione/i
Organizzazione e Personale
Prof. Dr Luciano Fratocchi, PhD
DIMEG Università degli studi di L’Aquila
Premessa
• Le due funzioni in esame sono caratterizzate da diverse interdipendenze
in termini di “clienti interni”
• Nelle aziende che prevedono strutture organizzative articolate (ad
esempio, divisionale e matriciale), le funzioni in parola costituiscono
un’infrastruttura centrale sottoposta a significativi livelli di decentramento
• Non sempre le due funzioni sono state unite: Mattei le volle unite fin dalla
fondazione dell’ENI (anni ’50)
L’evoluzione
• Taylor (Organizzazione scientifica del lavoro)
– Ufficio Tempi e metodi (poi in Programmazione produzione)
– Ufficio Gestione cottimi
• Fayol (Scuola della dipartimentalizzazione)
– mansionari
– controllo degli organici impiegatizi (trasposizione di tempi e metodi
Pirelli ’60)
– definizione macro- e microstruttura
– definizione procedure (riclassificazione in termini orizzontali di
responsabilità e compiti relativi ad un determinato processo)
– acquisto attrezzature di ufficio (talvolta)
L’evoluzione
• Human relations (Mayo)
– relazioni con il personale (ENI, Olivetti anni ’60)  assistenza ai
dipendenti, selezione, formazione (esigua)
• Fase normativo-sindacale
– crisi del taylorismo (fine anni ’50 in Italia)
– Statuto dei lavoratori (1970)
L’articolazione tra i diversi livelli gerarchici
Livello centrale
• strategie e politiche del personale
• problematiche sindacali di maggiore rilevanza (es. CCNL ed integrativo
aziendale)
• gestione dirigenti
• selezione e gestione High Potentials
Livello divisionale/aziendale (nelle strutture ad holding)
• applicazione delle politiche del personale
• applicazione dei contratti di lavoro (nazionale ed integrativo)
• rapporti con le RSU per i problemi di routine
Le possibilità di esternalizzazione/societarizzazione
• Formazione
• Amministrazione del personale
• Selezione (esternalizzazione, specialmente nel caso di dirigenti)
Le principali aree di attività
• Sistemi informativi (vs autonoma vs AFC)
• Organizzazione (macro- micro-struttura, procedure)
• Sviluppo del personale
• Sindacale-giuslavoristica
Un modello generale di riferimento
Direttore Risorse Umane
Resp.
coordinamento
gestione
del personale
Specialista
Sviluppo
organizzativo
Responsabile
organizzazione
e sviluppo
Responsabile
risorse umane
di stabilimento
Responsabile
compensation
& benefit
Responsabile
formazione
Responsabile
selezione
Specialista
gestione
del personale
Specialista
compensation
& benefit
Specialista
formazione
Specialista
selezione
Resp.
amministrazione
del personale
Resp.
Relazioni
industriali
Specialista
amministrazione
del personale
Specialista
relazioni
industriali
Mansionario tipo: Direttore/Responsabile RU
Scopo della posizione
•Assicurare la gestione di tutte le problematiche attinenti il personale dipendente dalla società (o delle società appartenenti al
Gruppo), sia nelle relazioni interne che in rapporto agli interlocutori esterni.
•Responsabilità Primarie
•Gestisce le relazioni industriali coerentemente con le linee politiche stabilite dalla Direzione aziendale.
•Elabora e diffonde le direttive di carattere generale finalizzate alla corretta applicazione delle norme di legge e di contratto relative
all’amministrazione del personale.
•Fornisce la consulenza interna relativa alle leggi che regolano i rapporti di lavoro e ai contratti nazionali.
•Rileva le problematiche espresse dal personale al fine di supportare i Responsabili di Stabilimento nella prevenzione di possibili
conflittualità collettive o individuali.
•Adotta provvedimenti disciplinari ed effettua licenziamenti, fornendo il necessario supporto tecnico-legislativo ai responsabili delle
sedi periferiche e mantenendosi in stretto contatto con i legali esperti in diritto del lavoro.
•Gestisce i rapporti con i sindacati e rappresenta l’Azienda nelle vertenze sia collettive che individuali, sottoscrivendo accordi e
transazioni, secondo i limiti previsti dalla specifica procura.
•Assicura la corretta amministrazione del personale e l’elaborazione e il rispetto del budget della funzione
•Cura il reporting per società/settore relativo ai principali fatti gestionali, ovvero presenze/assenze, tempi di lavoro, costi del
personale, investimenti, e il report mensile relativo agli organici, per il Comitato Direttivo.
•Elabora il budget e effettua le integrazioni degli investimenti per nuove assunzioni, costo del lavoro, aggiornamenti.
•Fornisce al Responsabile Amministrazione del Personale le indicazioni necessarie alla redazione delle statistiche per ogni settore di
attività.
•Monitora l’andamento delle retribuzioni sul mercato del lavoro, fornendo il report annuale alle Direzioni.
•Collabora con le Direzioni di Funzione e di Stabilimento alla stipulazione ed aggiornamento delle polizze assicurative sottoscritte a
favore di alcune categorie di collaboratori, assicurando il rispetto delle disposizioni del contratto nazionale.
•Predispone e stipula gli accordi contrattuali per gli appalti esterni.
•Provvede all’assunzione del personale, secondo le indicazioni della Direzione aziendale, scegliendo gli opportuni canali di
reclutamento e selezione e garantendo il rispetto del budget.
•Cura la pianificazione e l’attivazione degli interventi di addestramento, formazione e aggiornamento del personale delle società
italiane.
•Fornisce la consulenza tecnica alle Direzioni di Funzione e di Stabilimento nella assegnazione di aumenti retributivi, passaggi di
categoria e/o livello, incentivazioni per impiegati e dirigenti e provvede, su proposta delle Direzioni, agli aumenti di merito, ai
passaggi di livello e all’incentivazione del personale operaio.
•Contribuisce all’analisi organizzativa e all’implementazione dei sistemi gestionali, secondo le politiche decise dalla Direzione
aziendale.
•Provvede, unitamente ai consulenti e al Comitato Esecutivo, all’analisi e alla valutazione delle mansioni, delle prestazioni e del
potenziale.
•Gestisce le risorse umane della funzione, coordinandone l’attività e curandone lo sviluppo professionale.
•Sviluppa il supporto informatico del settore interagendo sia con la Direzione sistemi informativi, sia con consulenti software esterni.
•Provvede alla gestione dei servizi sociali di fabbrica, ovvero mensa, medicina del lavoro, vigilanza, mantenendo gli opportuni
contatti con le strutture aziendali e assicurando la negoziazione e il rinnovo dei contratti sulla fornitura dei servizi non interni.
Mansionario tipo: Direttore/Responsabile RU
•Supervisione
•Definisce le procedure operative interne relative alla gestione delle risorse umane.
•Impartisce le direttive e supporta tecnicamente il personale
•Indice riunioni settimanali di coordinamento con tutto il personale della funzione
•Addestra e valuta i diretti collaboratori, provvede all’assegnazione di ferie e permessi e propone aumenti di merito e di livello
•Relazioni interne
•Direttori di Stabilimento e Direttori di Funzione
•Recepimento di problematiche connesse alla gestione e sviluppo del personale
•Capi Reparto
– Problemi specifici
•Controllo di Gestione
– Interscambio informativo per la formulazione del budget
•Direzione sistemi informativi
– Problematiche informative/informatiche
•Relazioni esterne
•Unione Industriali, Associazioni di categoria, sindacati
– Problematiche sindacali, contributive, previdenziali e fiscali attinenti l’amministrazione del Personale
– Interpretazioni contrattuali e giuridiche
•INPS
– Problematiche contributive e previdenziali
•Consulenti legali
– Problematiche di diritto del lavoro
•Consulenti organizzativi
– Supporto per analisi organizzative ed elaborazione di sistemi gestionali
•Società di software.
– Consulenza informatica
•Relazioni organizzative
•Riferisce a
•Direttore Generale
•Riporti della posizione
– Responsabile coordinamento gestione del personale
– Responsabile organizzazione e sviluppo
– Responsabile Amministrazione del Personale
– Responsabile Relazioni industriali
Mansionario tipo: Responsabile Coordinamento Gestione RU
• Scopo della posizione
•Assicurare lo sviluppo di procedure relative alla gestione del personale da applicare nei diversi stabilimenti.
•Assicurare la standardizzazione dei processi a livello centrale e locale, stabilendo quali attività possono essere
gestite localmente, quali centralmente e quali richiedono l’intervento delle unità specialistiche nella direzione del
personale.
•Responsabilità Primarie
•E’ responsabile della predisposizione del piano del personale complessivamente, valutando i fabbisogni che
emergono dalle singole unità operative.
•Analizza, insieme ai responsabili della gestione delle singole unità, se alcuni fabbisogni possono essere
soddisfatti attraverso l’assunzione di nuove persone, attraverso la mobilità interna o la job rotation.
•E’ responsabile dello sviluppo di procedure che possano migliorare la gestione del personale e consentano un
approccio coerente alle problematiche di gestione nelle diverse unità operative.
•Assicura la corretta amministrazione del personale e l’elaborazione e il rispetto del budget della funzione
•Collabora nella stesura del reporting relativo ai principali fatti gestionali, ovvero presenze/assenze, tempi di
lavoro, costi del personale, investimenti.
•Collabora nella stesura del budget .
•Collabora con le Direzioni di Funzione e di Stabilimento alla stipulazione ed all’aggiornamento delle polizze
assicurative sottoscritte a favore di alcune categorie di collaboratori.
•Interviene nella progettazione e impostazione dei piani di carriera degli individui a livello centrale, supportando il
responsabile organizzazione e sviluppo.
•Garantisce il collegamento tra i responsabili della gestione del personale delle varie unità operative e le unità
specialistiche della direzione del personale, stabilendo quali problematiche possano essere gestite a livello locale
e quali richiedano l’intervento degli specialisti.
Mansionario tipo: Responsabile Coordinamento Gestione RU
• Supervisione
• Coordina i responsabili della gestione del personale di stabilimento
• Relazioni interne
•Direttori di Stabilimento e Direttori di Funzione
– Recepimento di problematiche connesse alla gestione del personale
• Capi Reparto
– Problemi specifici
• Controllo di Gestione
– Interscambio informativo per la formulazione del budget
• Direzione sistemi informativi
– Problematiche informative/informatiche
• Relazioni esterne
•Unione Industriali, Associazioni di categoria, sindacati,
– Problematiche sindacali, contributive, previdenziali e fiscali attinenti la gestione del Personale
– Interpretazioni contrattuali e giuridiche
•Consulenti organizzativi
– Supporto per analisi organizzative ed elaborazione di sistemi gestionali
•Società di software
– Consulenza informatica.
• Relazioni organizzative
•Riporta a:
– Direttore risorse umane
•Riporti della posizione:
– Responsabili della gestione del personale di stabilimento
Mansionario tipo: Responsabile RU di stabilimento
Scopo della posizione
Assicurare che le procedure relative alla gestione del personale vengano applicate a livello di singola unità
operativa.
Presidiare tutti i processi di gestione del personale a livello locale, trasferendo alle unità centrali eventuali
questioni che richiedono competenza specifica o che richiedano una verifica ed un confronto con le altre unità
operative.
Responsabilità Primarie
Si occupa di gestire localmente i provvedimenti disciplinari a ridotto impatto: i provvedimenti più critici vengono
gestiti a livello centrale o comunque dall’unità preposta al contenzioso.
Presidia la rilevazione delle presenze a livello locale, garantendo che i giustificativi relativi ad eventuali assenze,
ritardi o situazioni non a norma pervengano all’amministrazione del personale come necessario.
Si occupa di ricevere le richieste da parte del personale relativamente a questioni concernenti il lavoro (ad
esempio permessi, ferie, TFR…) e a trasferire le richieste alle unità preposte.
Si occupa di intervenire in caso di infortuni o malattia per verificare che il lavoratore predisponga la
documentazione necessaria.
Interviene, in collaborazione con i responsabili dell’attività operativa, nell’organizzazione del lavoro di stabilimento,
definendo dove necessario i turni e la mobilità dei lavoratori.
In collaborazione con i capi interviene nella definizione del piano del personale, stimando il fabbisogno di
personale in relazione alla pianificazione delle diverse attività.
In collaborazione con le direzioni centrali e in attinenza agli obiettivi della direzione del personale, stabilisce le
forme contrattuali e i livelli retributivi necessari per le posizioni che necessitano di nuovi inserimenti. Tiene i
contatti con agenzie per il lavoro a livello locale.
Interviene nelle attività di selezione e soprattutto inserimento dei neoassunti, progettando dei percorsi che ne
facilitino l’approccio alle attività operative e la relazione con i capi e colleghi
Interviene nella progettazione e impostazione dei piani di carriera degli individui di stabilimento, supportando il
responsabile organizzazione e sviluppo e favorendo il coinvolgimento dei capi
Interviene nella proposta ed eventualmente nello sviluppo di percorsi di formazione rivolti al personale di
stabilimento, trasferendo eventuali fabbisogni e analizzandone l’efficacia.
Mansionario tipo: Responsabile RU di stabilimento
Relazioni interne
Direttori di Stabilimento e Direttori di Funzione
Recepimento di problematiche connesse alla gestione del personale.
Capi Reparto
Problemi specifici.
Controllo di Gestione
Interscambio informativo per la formulazione del budget.
Direzione sistemi informativi
Problematiche informative/informatiche
Relazioni esterne
Rappresentanze sindacali locali
Associazioni imprenditori locali
Agenzie per il lavoro a livello locale
Relazioni organizzative
Riporta a:
Responsabile coordinamento gestione del personale
Riporti della posizione:
Specialista gestione del personale
Mansionario tipo: Specialista Gestione del personale
Scopo della posizione
Interviene nell’esecuzione dei processi di gestione del personale rispettando le procedure.
Responsabilità Primarie
Interviene nella programmazione del fabbisogno di personale di cui necessita l'organizzazione, considerando i
prevedibili flussi del personale in ingresso, la mobilità interna e il personale in uscita.
Collabora alla definizione della quantità e qualità delle risorse umane da acquisire, elaborando i profili del
personale da assumere e precisando i requisiti da ricercare.
Interviene nelle attività di sportello verso il personale, raccogliendo eventuali esigenze specifiche e
interpellando gli uffici di competenza.
Supporta il responsabile nella soluzione di problematiche relative al contenzioso che non richiedano
l’intervento a livello centrale dell’unità preposta al contenzioso.
Interviene nel processo di rilevazione delle presenze a livello locale, garantendo che i giustificativi relativi ad
eventuali assenze, ritardi o situazioni non a norma pervengano all’amministrazione del personale come
necessario.
Si occupa di intervenire in caso di infortuni o malattia per verificare che il lavoratore predisponga la
documentazione necessaria.
Supporta il responsabile nelle attività di inserimento dei neoassunti, affiancando i capi nel processo e rilevando
eventuali difficoltà.
Interviene nella progettazione e impostazione dei piani di carriera degli individui di stabilimento, supportando il
responsabile organizzazione e sviluppo e favorendo il coinvolgimento dei capi.
Relazioni interne
Altri uffici nella direzione del personale
Tutto il personale di stabilimento
Relazioni esterne
Agenzie per il lavoro a livello locale
Relazioni organizzative
Riporta a: Responsabile gestione del personale di stabilimento
Mansionario tipo: Responsabile Organizzazione e sviluppo
Scopo della posizione
Presidiare la struttura organizzativa complessiva, sia a livello di macrostruttura, sia a livello di microstruttura,
definendo i ruoli in modo coerente con le esigenze del lavoro e con i livelli di inquadramento.
Sviluppare percorsi di carriera per il personale aziendale in linea con le esigenze dell’organizzazione e con le
caratteristiche di ognuno.
Responsabilità Primarie
Definisce con le aree funzionali, i fabbisogni di personale identificando le linee guida per la realizzazione di
progetti inerenti la definizione di ruoli e responsabilità, la valutazione dei ruoli e delle prestazioni e la
valorizzazione dei talenti.
E’ responsabile dell’analisi dei sistemi professionali e per poi descriverli in termini di posizioni/ruoli e/o di
competenze. Imposta quindi modelli e procedure per definire il contenuto dei vari ruoli aziendali, stabilendo la
correlazione con il livello di inquadramento e, in collaborazione con il responsabile compensation & benefit,
con la retribuzione.
Gestisce eventualmente i consulenti esterni che intervengono nel processo di definizione dell’organizzazione.
Stabilisce, con il Direttore delle Risorse Umane se la politica da adottare nella gestione del personale è
maggiormente orientata all’acquisizione di risorse dall’esterno o di valorizzazione del capitale umano interno,
in relazione alle competenze e alla professionalità richiesta nelle diverse posizioni e a quella espressa dai
dipendenti.
Definisce le politiche di sviluppo organizzativo e le attività volte alla crescita del capitale umano, stabilendo
cammini di carriera sia verticale che orizzontale.
Progetta e implementa sistemi di valutazione, attraverso cui il lavoro viene classificato in livelli e fasce,
valutato e fatto corrispondere a una retribuzione.
Facilita i progetti di change management e miglioramento dell'efficacia e dell'efficienza dell'organizzazione che
interessano il ridisegno dei processi aziendali, la riprogettazione delle strutture organizzative, la definizione
delle responsabilità e dei compiti.
E’ responsabile della definizione dei percorsi di formazione, in relazione alle competenze richieste ad ogni
ruolo e alla valutazione di coloro che lo ricoprono.
Mansionario tipo: Responsabile Organizzazione e sviluppo
Relazioni interne
Tutto il personale
Relazioni esterne
Consulenti che intervengono nei progetti di change management o di definizione dell’organizzazione
Relazioni organizzative
Riporta a:
Responsabile Risorse Umane
Riporti della posizione:
Specialista di organizzazione e sviluppo
Responsabile compensation & benefit
Responsabile selezione
Responsabile formazione
Mansionario tipo: Specialista di sviluppo organizzativo
Scopo della posizione
Si occupa di svolgere analisi organizzative al fine di impostare la struttura organizzativa complessiva, sia a
livello di macrostruttura, sia a livello di microstruttura, definendo i ruoli in modo coerente con le esigenze del
lavoro e con i livelli di inquadramento.
Interviene nella definizione dei percorsi di carriera per il personale aziendale in linea con le esigenze
dell’organizzazione e con le caratteristiche di ognuno.
Responsabilità Primarie
Interviene nella definizione dei fabbisogni di personale identificando le linee guida per la realizzazione di
progetti inerenti la definizione di ruoli e responsabilità, la valutazione dei ruoli e delle prestazioni e la
valorizzazione dei talenti.
Si occupa dell’analisi dei sistemi professionali e della descrizione in termini di posizioni/ruoli e/o di
competenze. Partecipa alla definizione di modelli e procedure per definire il contenuto dei vari ruoli aziendali,
stabilendo la correlazione con il livello di inquadramento e, in collaborazione con il responsabile compensation
& benefit, con la retribuzione.
Collabora con i consulenti esterni che eventualmente intervengono nel processo di definizione
dell’organizzazione.
Interviene nella definizione delle politiche di sviluppo organizzativo e delle attività volte alla crescita del
capitale umano, stabilendo cammini di carriera sia verticale che orizzontale.
Si occupa di implementare sistemi di valutazione, attraverso cui il lavoro viene classificato in livelli e fasce,
valutato e fatto corrispondere a una retribuzione.
Interviene nei progetti di change management e miglioramento dell'efficacia e dell'efficienza
dell'organizzazione, prevalentemente facilitando il ridisegno dei processi aziendali, la riprogettazione delle
strutture organizzative, la definizione delle responsabilità e dei compiti.
Relazioni interne
Tutto il personale
Relazioni esterne
Consulenti che intervengono nei progetti di change management o di definizione dell’organizzazione
Relazioni organizzative
Riporta a:
Responsabile organizzazione e sviluppo
Mansionario tipo: Responsabile Compensation&benefit
Scopo della posizione
Sviluppare, implementare e mantenere un programma di compensation che determini le fasce di retribuzione per tutti i
ruoli aziendali
Determinare i livelli retributivi attuali (in termini di retribuzione fissa, variabile, benefit) e stabilire un piano di incrementi
coerente con le strategie delle risorse umane e con le caratteristiche dell’organizzazione.
Responsabilità Primarie
Valuta costantemente le politiche e procedure di compensation di altre società per effettuare un benchmark retributivo
diretto.
Gestisce le relazioni con società specializzate in benchmark retributivi scegliendo la metodologia più corretta per la
propria azienda.
E’ responsabile della pianificazione dei livelli di retribuzione fissa, definendo o rifocalizzando la struttura e i programmi
retributivi, in particolare, le linee di politica retributiva, i criteri di riconoscimento delle prestazioni, valorizzando in
termini temporali gli effetti delle decisioni di tale politica sul monte salari complessivo e sulle situazioni retributive
individuali.
E’ responsabile di definire le policy di retribuzione variabile attraverso la progettazione e la revisione del relativo
sistema che comprende la definizione di principi e di obiettivi, la scelta dei modelli, la determinazione dei cicli
temporali, la simulazione costi-benefici, la selezione dei criteri di misura delle prestazioni e la loro definizione.
E’ responsabile dell’analisi dei fringe benefits (benefici addizionali), progettando pacchetti coerenti con i diversi livelli di
inquadramento, con le politiche aziendali, con il budget a disposizione e con le preferenze dei singoli.
Tiene monitorati i principali dati economici revisionali ai fini della pianificazione delle retribuzioni (in particolare indice
costo della vita, tasso di disoccupazione).
Raccomanda modalità efficaci per assicurarsi che la retribuzione sia collegata con la prestazione effettuata.
Suggerisce sistemi di calcolo delle retribuzioni in relazione ai percorsi di sviluppo.
Mantiene aggiornate le leggi e i regolamenti che potrebbero influenzare le retribuzioni di dipendenti e opera in
conformità alle disposizioni.
Informa i direttori e responsabili di funzione e i capi delle politiche di compensation, li assiste nella soluzione di
problemi relativi al compensation e li supporta nella valutazione delle prestazioni e nella comunicazione delle politiche
retributive verso i dipendenti.
Supervisione
Coordina l’attività degli Specialisti e addetti al compensation & benefit
Mansionario tipo: Responsabile Compensation&benefit
Relazioni interne
Direzione Amministrazione e Finanza.
Formazione
Selezione
Gestione del personale
Responsabili di funzione dell’azienda e loro riporti
Relazioni esterne
Società di benchmarking retributivo
Valori retributivi di mercato
Commercialisti e fiscalisti
Analisi delle componenti della retribuzione e calcolo del costo del lavoro
Altre aziende
Confronto dei dati retributivi di posizioni organizzative oggetto dell’indagine
Relazioni organizzative
Riferisce a
Responsabile sviluppo organizzativo
Riporti della posizione
Specialista compensation & benefit
Mansionario tipo: Specialista Compensation&benefit
Scopo della posizione
Mantenere e supportare il responsabile nella gestione di un programma di compensation che determini le
fasce di retribuzione per tutti i ruoli aziendali
collaborare nella costruzione di un piano di incrementi retributivi (dove la retribuzione è intesa come insieme di
retribuzione fissa, variabile, benefit) coerente con le strategie delle risorse umane e con le caratteristiche
dell’organizzazione.
Responsabilità Primarie
Valuta costantemente le politiche e procedure di compensation di altre società per effettuare un benchmark
retributivo diretto.
Gestisce le relazioni con società specializzate in benchmark retributivi scegliendo la metodologia più corretta
per la propria azienda.
Interviene nella pianificazione dei livelli di retribuzione fissa, definendo o rifocalizzando la struttura e i
programmi retributivi, in particolare, le linee di politica retributiva, i criteri di riconoscimento delle prestazioni,
valorizzando in termini temporali gli effetti delle decisioni di tale politica sul monte salari complessivo e sulle
situazioni retributive individuali.
Interviene nella definizione della retribuzione variabile attraverso la progettazione e la revisione del relativo
sistema che comprende la definizione di principi e di obiettivi, la scelta dei modelli, la determinazione dei cicli
temporali, la simulazione costi-benefici, la selezione dei criteri di misura delle prestazioni e la loro definizione.
Studia l’impatto dei fringe benefits (benefici addizionali) sul total reward degli individui, progettando pacchetti
coerenti con i diversi livelli di inquadramento, con le politiche aziendali, con il budget a disposizione e con le
preferenze dei singoli.
Tiene monitorati i principali dati economici revisionali ai fini della pianificazione delle retribuzioni (in particolare
indice costo della vita, tasso di disoccupazione).
Raccomanda modalità efficaci per assicurarsi che la retribuzione sia collegata con la prestazione effettuata.
Suggerisce sistemi di calcolo delle retribuzioni in relazione ai percorsi di sviluppo.
Mantiene aggiornate le leggi e i regolamenti che potrebbero influenzare le retribuzioni di dipendenti e opera in
conformità alle disposizioni.
Informa i direttori e responsabili di funzione e i capi delle politiche di compensation, li assiste nella soluzione di
problemi relativi al compensation e li supporta nella valutazione delle prestazioni e nella comunicazione delle
politiche retributive verso i dipendenti.
Mansionario tipo: Specialista Compensation&benefit
Relazioni interne
Direzione Amministrazione e Finanza
Formazione
Selezione
Gestione del personale
Responsabili di funzione dell’azienda e loro riporti
Relazioni esterne
Società di benchmarking retributivo
Commercialisti e fiscalisti
Altre aziende
Relazioni organizzative
Riferisce a
Responsabile compensation & benefit
Mansionario tipo: Responsabile Formazione
Scopo della posizione
Sviluppare, organizzare, implementare e gestire un sistema di formazione in collaborazione con i Direttori delle diverse aree
funzionali.
Responsabilità Primarie
Ideare, sviluppare e implementare dei programmi formativi in linea con le esigenze delle diverse aree aziendali.
Impostare metodologie di analisi e valutazione del fabbisogno formativo in azienda, sia per programmi di routine sia per
programmi specifici. Condurre l’analisi dei fabbisogni ai fini della progettazione didattica.
Valutare e scegliere i potenziali fornitori di formazione sia per programmi di formazione in house sia per garantire l’accesso a
programmi di formazione esterna ai dipendenti.
Scegliere e supportare eventuali docenti interni all’azienda per la progettazione di percorsi di formazione interni.
Supportare i fornitori esterni o i docenti interni nella progettazione di dettaglio dei percorsi di formazione.
Garantire l’efficace organizzazione e logistica di corsi interni, sia attraverso l’autorizzazione all’acquisto del materiale di consumo,
sia valutando la sede formativa che le facilities collegate.
Sviluppare metodologie di misurazione dell’efficacia formativa ai fini della riprogettazione o riedizione di percorsi di formazione.
Monitorare il processo di formazione in termini di parametri chiave (numero di partecipanti ai corsi, ore di formazione per
allievo…).
Definire il budget di formazione e negoziare con la direzione i tempi e l’allocazione dello stesso alle persone delle diverse unità.
Individua opportunità di finanziamento delle attività formative mantenendo i contatti con enti di formazione e enti di promozione.
Supervisione
Supervisiona gli specialisti della formazione
Relazioni interne
Altre aree della Direzione del personale (in particolare la Gestione del Personale e la Selezione)
Dati relativi alle presenze ai percorsi di formazione
Report della formazione
Tutte le altre Direzioni aziendali
Recepimento del fabbisogno formativo
Progettazione dei percorsi di formazione
Comunicazione valutazione della formazione
Monitoraggio dell’efficacia formativa
Relazioni esterne
Enti di formazione
Valutazione di nuove opportunità formative
Progettazione di percorsi di formazione
Valutazione di offerte di formazione e di eventuali opportunità di finanziamento
Associazioni di categoria, Unione Industriali, sindacati
Valutazione di eventuali opportunità di finanziamento e di di nuove offerte di formazione
Mansionario tipo: Specialista Formazione
Scopo della posizione
Collaborare nello sviluppo, organizzazione, implementazione e gestione un sistema di formazione.
Responsabilità Primarie
Supportare nell’impostazione di metodologie di analisi e valutazione del fabbisogno formativo in azienda, sia per programmi di
routine sia per programmi specifici.
Mantenere i contatti con i diversi fornitori di formazione sia per programmi di formazione in house che per garantire l’accesso a
programmi di formazione esterna ai dipendenti.
Supportare eventuali docenti interni all’azienda per la progettazione di percorsi di formazione interni e per la predisposizione del
materiale didattico.
Supportare i fornitori esterni o i docenti interni nella progettazione di dettaglio dei percorsi di formazione.
Garantire l’efficace organizzazione e logistica di corsi interni, sia attraverso l’autorizzazione al l’acquisto del materiale di
consumo, sia valutando la sede formativa e le facilities collegate.
Svolgere attività di tutorship d’aula, supportando i partecipanti nel processo di apprendimento.
Monitorare il processo di formazione in termini di parametri chiave (numero di partecipanti ai corsi, ore di formazione per
allievo…).
Predisporre la modulistica necessaria all’ottenimento di eventuali finanziamenti alla formazione.
Relazioni interne
Altre aree della Direzione del personale (in particolare la Gestione del Personale e la Selezione)
Dati relativi alle presenze ai percorsi di formazione
Report della formazione
Tutte le altre Direzioni aziendali
Recepimento del fabbisogno formativo
Progettazione dei percorsi di formazione
Comunicazione valutazione della formazione
Monitoraggio dell’efficacia formativa
Relazioni esterne
Enti di formazione
Valutazione nuove opportunità formative
Progettazione percorso di formazione
Valutazione offerte di formazione ed eventuali opportunità di finanziamento
Associazioni di categoria, Unione Industriali, sindacati
Valutazione eventuali opportunità di finanziamento e nuove offerte di formazione
Relazioni organizzative
Riferisce a Responsabile formazione
Mansionario tipo: Responsabile Selezione
Scopo della posizione
Impostare un sistema di selezione del personale coerente con i fabbisogni espressi dalle diverse aree
aziendali;
Promuovere l’immagine aziendale ai fini del recruiting di risorse qualificate per gli effettivi fabbisogni
dell’azienda.
Responsabilità Primarie
Impostare dei piani di promozione dell’immagine aziendale presso scuole, associazioni e università ai fini del
recruiting di risorse qualificate.
Partecipare a fiere e manifestazioni per presentare le attività dell’azienda e raccogliere candidature.
Sviluppare relazioni con università, scuole e business school in modo da canalizzare le candidature opportune
ed eventualmente sviluppare stage o tirocini in azienda ai fini della selezione.
Collaborare con associazioni di categoria, associazioni industriali o sindacali per la sperimentazione di nuove
forme contrattuali per i neoassunti.
Sviluppare metodologie di selezione, sia a supporto dell’individuazione del fabbisogno in azienda, sia per la
valutazione del candidato.
Mantiene le relazioni con le società esterne (head hunter, società di selezione ed eventualmente società di
somministrazione), selezionandole, pianificando il fabbisogno e gestendo i colloqui di selezione interni
all’azienda.
Organizzazione di sessioni di selezione, applicando la metodologia aziendale, sia attraverso selezionatori
della direzione risorse umane, sia coordinando la partecipazione delle altre unità aziendali.
Assicurare il corretto inserimento dei neoassunti dopo il periodo di prova.
Coordinare eventuali visite mediche per i neoassunti.
Gestire eventuali sistemi informativi a supporto della selezione (raccolta di CV online attraverso sito web
aziendale, database interno).
Supervisione
Supervisiona gli specialisti della selezione
Mansionario tipo: Specialista Selezione
Scopo della posizione
Collaborazione nell’ impostazione di un sistema di selezione del personale coerente con i fabbisogni espressi dalle diverse aree
aziendali;
Collaborazione nella promozione dell’immagine aziendale ai fini del recruiting di risorse qualificate per gli effettivi fabbisogni
dell’azienda.
Responsabilità Primarie
Partecipare nella promozione dell’immagine aziendale presso scuole, associazioni e università ai fini del recruiting di risorse
qualificate: presenziare a fiere e manifestazioni per presentare le attività dell’azienda e raccogliere candidature.
Gestire le pratiche interne di tirocini e stage, utili ai fini della selezione.
Partecipare allo sviluppo di metodologie di selezione, sia a supporto dell’individuazione del fabbisogno in azienda, sia per la
valutazione del candidato.
Mantiene le relazioni con le società esterne (head hunter, società di selezione ed eventualmente società di somministrazione),
per la comunicazione del fabbisogno di nuove risorse e per l’organizzazione dei colloqui di selezione interni all’azienda.
Collaborazione durante le sessioni di selezione, applicando la metodologia aziendale, coordinandosi anche con le altre unità
aziendali.
Supportare l’ inserimento dei neoassunti dopo il periodo di prova.
Coordinare eventuali visite mediche per i neoassunti.
Data entry di nuovi curricula nel database aziendale.
Relazioni interne
Altre aree della Direzione del personale (in particolare la Gestione del Personale e la Formazione)
Pianificare il processo di inserimento dei nuovi assunti
Pianificare il processo di formazione all’ingresso
Tutte le altre Direzioni aziendali
Raccogliere il fabbisogno di nuove persone
Definire il profilo del candidato
Pianificare i colloqui tecnici di selezione
Relazioni esterne
Società di selezione
Definizione dei profili da selezionare
Associazioni di categoria, Unione Industriali, sindacati
Definizione dei contratti e delle condizioni di inserimento dei neoassunti
Università, scuole, business school
Organizzazione di eventi di promozione e Raccolta profili di candidati potenziali
Relazioni organizzative
Riferisce a Responsabile della selezione
Mansionario tipo: Responsabile Amministrazione del personale
Scopo della posizione
Curare il corretto adempimento degli obblighi contrattuali, contributivi e fiscali che riguardano l’amministrazione
del personale.
Responsabilità Primarie
Risponde della puntuale e corretta elaborazione delle retribuzioni e dei relativi obblighi contributivi e fiscali, nel
rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali.
Provvede all’aggiornamento dei dati relativi a salari, stipendi, contributi, TFR e adempimenti fiscali.
Contabilizza e controlla i dati relativi all’amministrazione del personale.
Accerta il rispetto delle normative contrattuali e degli accordi aziendali.
Registra le presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle eventuali
anomalie.
Elabora gli stipendi.
Predispone gli stampati per i versamenti IRPEF e per i contributi previdenziali e assistenziali.
Cura l’aggiornamento del software di supporto e la sua adeguatezza alle normative vigenti, mantenendo le
relazioni con i consulenti esterni.
Cura l’aggiornamento, l’interpretazione e il rispetto delle normative che regolano gli aspetti retributivi e
contributivi, con il supporto della posizione superiore e dei consulenti esterni.
Supporta gli addetti alla funzione nella predisposizione dei modelli utili al calcolo dei contributi IRPEF dei
dipendenti, curandone l’impostazione.
Collabora con gli addetti alla funzione nella programmazione degli acquisti di modulistica.
Supporta la posizione superiore, provvedendo al reperimento e collaborando all’analisi dei dati amministrativi.
Elabora, su indicazione della posizione superiore, i dati per la redazione del budget annuale e per
l’elaborazione e l’analisi dei costi del personale.
Studia e propone eventuali modifiche ai sistemi di lavoro e alle procedure in uso, per gli aspetti di sua
competenza.
Assicura l’elaborazione dei report mensili relativi al costo del personale.
Supervisione
Coordina e supervisiona gli addetti e specialisti alla funzione
Mansionario tipo: Responsabile Amministrazione del personale
Relazioni interne
Controllo di Gestione
Definizione del costo del lavoro
Altre direzioni aziendali
Comunicazione del costo del lavoro
Comunicazione reportistica di amministrazione del personale
Relazioni esterne
Software House.
Problematiche software
Associazioni industriali e di categoria
Problematiche fiscali, sindacali, previdenziali e assicurative
• Enti Previdenziali
Relazioni organizzative
Riferisce a
Direttore del Personale
Riporti della posizione
Specialista dell’amministrazione del personale
Mansionario tipo: Specialista Amministrazione del personale
Scopo della posizione
Collabora all’adempimento degli obblighi contrattuali, contributivi e fiscali che riguardano l’amministrazione del personale.
Responsabilità Primarie
Collabora nell’elaborazione delle retribuzioni e dei relativi obblighi contributivi e fiscali, nel rispetto delle normative vigenti e degli
accordi aziendali.
Provvede all’aggiornamento dei dati relativi a salari, stipendi, contributi, TFR e adempimenti fiscali.
Contabilizza i dati relativi all’amministrazione del personale.
Registra le presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle eventuali anomalie.
Elabora gli stipendi.
Predispone gli stampati per i versamenti IRPEF e per i contributi previdenziali e assistenziali.
Cura l’aggiornamento del software di supporto e la sua adeguatezza alle normative vigenti, mantenendo le relazioni con i
consulenti esterni.
Cura l’aggiornamento, l’interpretazione e il rispetto delle normative che regolano gli aspetti retributivi e contributivi, con il
supporto della posizione superiore e dei consulenti esterni.
Predispone dei modelli utili al calcolo dei contributi IRPEF dei dipendenti, curandone l’impostazione.
Collabora con gli addetti alla funzione nella programmazione degli acquisti di modulistica
Supporta la posizione superiore, provvedendo al reperimento e collaborando all’analisi dei dati amministrativi.
Elabora, su indicazione della posizione superiore, i dati per la redazione del budget annuale e per l’elaborazione e l’analisi dei
costi del personale.
Studia e propone eventuali modifiche ai sistemi di lavoro e alle procedure in uso, per gli aspetti di sua competenza.
Assicura l’elaborazione dei report mensili relativi al costo del personale.
Supervisione
Coordina e supervisiona gli addetti e specialisti alla funzione
Relazioni interne
Controllo di Gestione.
Altre direzioni aziendali
Relazioni esterne
Software House.
Problematiche software
Associazioni datoriali e di categoria
Problematiche fiscali, sindacali, previdenziali e assicurative.
Enti Previdenziali.
Relazioni organizzative
Riferisce a
Responsabile Amministrazione del Personale
Mansionario tipo: Responsabile Relazioni Industriali
Scopo della posizione
E’ responsabile della gestione dei rapporti con le Organizzazioni Sindacali per quanto attiene la gestione delle relazioni
industriali in modo di assicurare la corretta applicazione della disciplina legislativa inerente i rapporti di lavoro.
Responsabilità Primarie
Si confronta direttamente con le rappresentanze sindacali dei lavoratori su tutte le tematiche relative al lavoro (retribuzione, ferie,
diritti di informazione e consultazione, formazione, pari opportunità, orari, ecc.), sia a livello locale che nazionale e, per talune
tipologie di imprese su specifiche tematiche, anche a livello internazionale.
Si occupa della stesura degli accordi e della relazione con le Rappresentanze Sindacali Aziendali partecipando in prima persona
a tutte le fasi negoziali di trattative riguardanti il rinnovo dei contratti aziendali.
Analizza i contratti collettivi di lavoro per interpretarne gli obiettivi, gli intenti e i termini contrattuali.
Definisce una politica di gestione del sindacato, stabilendo quali decisioni l’azienda intende condividere, decide di intraprendere
in modo autonomo.
Garantisce l’assistenza necessaria ad altre figure operanti nell'area della gestione delle risorse umane, con riferimento alle
tematiche attinenti le relazioni sindacali e industriali. In particolare interviene a supporto della gestione del personale a livello di
stabilimento qualora si presentino situazioni che richiedono una competenza specialistica.
Può essere responsabile delle azioni di contenzioso verso i lavoratori curando i rapporti con i professionisti esterni.
Assicura il presidio della competenza sua o dei suoi collaboratori in merito a contratti di lavoro, normative e procedure relative.
Supervisione
Garantisce il presidio della competenza dei collaboratori in area relazioni industriali
Relazioni interne
Responsabile gestione del personale (a livello centrale o locale)
Direttore Operations
Direttore di stabilimento
RSU
Relazioni esterne
Rappresentanze sindacali esterne
Associazioni datoriali
Studi legali per contenziosi
Relazioni organizzative
Riferisce a
Direttore Risorse Umane
Riporti della posizione
Specialista in Relazioni Industriali
Mansionario tipo: Specialista Relazioni Industriali
Scopo della posizione
Interviene nella gestione dei rapporti con le Organizzazioni Sindacali per quanto attiene la gestione delle relazioni industriali in
modo di assicurare la corretta applicazione della disciplina legislativa inerente i rapporti di lavoro.
Responsabilità Primarie
Interviene nei confronti con le rappresentanze sindacali dei lavoratori su tutte le tematiche relative al lavoro (retribuzione, ferie,
diritti di informazione e consultazione, formazione, pari opportunità, orari, ecc.), sia a livello locale che nazionale e, per talune
tipologie di imprese e su specifiche tematiche, anche a livello internazionale.
Analizza i contratti collettivi di lavoro per interpretarne gli obiettivi, gli intenti e i termini contrattuali.
Garantisce l’assistenza necessaria ad altre figure operanti nell'area della gestione delle risorse umane, con riferimento alle
tematiche attinenti le relazioni sindacali e industriali. In particolare interviene a supporto della gestione del personale a livello di
stabilimento qualora si presentino situazioni che richiedono una competenza specialistica.
Può intervenire nelle azioni di contenzioso verso i lavoratori curando i rapporti con i professionisti esterni.
Relazioni interne
Responsabile della gestione del personale (centrale o di stabilimento)
Relazioni esterne
Rappresentanze sindacali esterne
Associazioni datoriali
Studi legali per contenziosi
Relazioni organizzative
Riferisce a
Responsabile delle Relazioni Industriali
Un esempio concreto 1
Amministratore Delegato
OPERS
Resp.
Risorse Umane
Aree Reception
OPERS
Esp. Gestione
Personale
OPERS
Add. Amministrazione
del Personale
OPERS
Add. Affari legali
e contenzioso
(MNIR)
OPERS
Add. Gestione
del Personale (Retail)
(SIR)
OPERS
Add. Gestione
Sicurezza (Retail)
OFES
Resp. Coord.
Filiali Estere
OPERS
Spec. Formazione
e Attività Varie del Personale
OPERS
Add. Sviluppo e
Selezione
Un esempio concreto 2
R.U. ORGANIZZAZIONE
e SERVIZI GENERALI
Selezione, Formazione
e Sviluppo R.U.
Amministrazione
del Personale
Contrattualistica e
Gestione R.U.
Servizi Generali
Portineria e Serv. Gen.
Addetto Serv. Gen.