Parrocchia S. Maria Assunta
61020 Montecchio (Pesaro)
Tel. 0721- 497158
Verbale del Consiglio Affari Economici
della Parrocchia S. Maria Assunta - Montecchio
14 ottobre 2014
________________
Oggi 14 ottobre 2014, alle ore 21.15, si è riunito il Consiglio Affari Economici della
Parrocchia con il seguente ordine del giorno:
B U O R O C R AT I C A
DELLA
P R AT I C A
1. S I T U A Z I O N E
2.
3.
“AMPLIAMENTO DELLA CHIESA”
DITTE DA ESSERE INVITATE ALLA “GARA D’APPALTO”
LETTERA DA INVIARE ALLE FAMIGLIE CHE HANNO SOTTOSCRITTO UN LORO IMPEGNO ECONOMICO
Sono presenti i Sigg. Consiglieri: Alessandroni Lorena, Giornali Gabriele, Guidi
Nazzareno, Rossi Ramona, Gnucci Cinzia - Cerri Maurizio.
Sono assenti i Sigg. Baldi Antonio, Tonucci Francesco, Coculla Antonio.
L’Ing. Cerri Maurizio, marito di Gnucci Cinzia, è stato inserito nel “Consiglio Affari
Economici” perché essendo nominato Responsabile Unico del Procedimento (RUP) per la
pratica “Ampliamento della Chiesa”, è doveroso che sia al corrente di tutto ciò che riguarda
detta pratica, compresa la situazione economica della Parrocchia.
1 - Il Parroco prende la parola è informa che la pratica inviata alla C.E.I. il 3 settembre
2014, è ora all’esame del Relatore. Questi ha chiesto precisazioni che gli sono state fornite
dall’Arch. Francesca Franchini il 13 ottobre 2014. A questo punto si presume che le varie
difficoltà o richieste siano ormai appianate e che la pratica possa seguire la sua naturale conclusione.
2 - Circa le Ditte da invitare alla Gara d’Appalto, il Consiglio a espresso parere solo su
quelle vigenti nel nostro territorio, sapendo che l’Ufficio Amministrativo della Diocesi ha
facoltà di inserirne altre. Le Ditte, cui il Consiglio ha dato parere favorevole, sono: PERLINI, MDS, PANEMA, GIORGINI, DOMENICUCCI. Da precisare che queste sono state
contattate precedentemente se fossero interessate all’Appalto e tutti hanno risposte positivamente.
3 - Alla SOTTOSCRIZIONE indetta per l’ampliamento della Chiesa avevano aderito
83 Famiglie. Essendo trascorso diverso tempo ed essendo cambiate le situazioni economiche
a causa della crisi persistente, si è ritenuto giusto e doveroso, richiedere alle Famiglie se fossero nella situazione di mantenere quanto sottoscritto.
Questa la lettera:
GENTILE FAMIGLIA, è già da tre anni che stiamo portando avanti il progetto “AMPLIAMENTO DELLA CHIESA”. Questo, come certamente sapete, ha avuto diverse vicissitudini, fino a sembrare
semplicemente impossibile per motivi economici, visto che questa parrocchia è ancora impegnata nel MUTUO che ha contratto per la realizzazione dell’ORATORIO.
Finalmente il 27 giugno 2013, l’Ufficio Amministrativo Diocesano mi comunicava che la C.E.I.
aveva inserito fra le opere ammesse al finanziamento l’ampliamento della nostra chiesa. Da
quella data si è fatto di tutto: dal completare il progetto, al seguire le diverse pratiche di tipo
urbanistico, a quelle diocesane e infine a quelle di Roma. Se non avessimo avuto l’impegno, la
professionalità e la determinazione dell’Architetto Francesca Franchini non so come si sarebbero
superate le troppe difficoltà.
Il 31 luglio 2014 il progetto è stato presentato in Comune ed il 3 settembre 2014 è stato inviato
alla C.E.I. per la prima istanza la cui approvazione dovrebbe giungere entro un mese. Quindi si
presenterà la SECONDA ISTANZA cui seguirà il relativo DECRETO che ci permetterà di iniziare i
lavori. Nel frattempo possiamo già fare la gara di appalto.
Non si è ancora in grado di dire quali siano i tempi per la realizzazione, ma ormai - mese in più
o mese in meno - tutto è molto relativo. Avrei dovuto scrivervi molto prima, ma finché non ero
in possesso di certezze ‘certe’, ho preferito aspettare ad inviarvi la presente lettera.
Quando si iniziò a parlare di “ampliamento della chiesa” si propose anche una SOTTOSCRIZIONE. A questa la vostra Famiglia ha aderito con prontezza e generosità. So benissimo che è
passato diverso tempo e potrebbe succedere che ora rimanga difficile essere fedeli a ciò per cui
ci si è impegnati. La presente lettera non è una “cambiale”, ma vuol verificare se permane la
volontà dell’intenzione espressa. La sottoscrizione - pur sentendoci liberi nei tempi e nei modi prevede TRE ANNI: 2014 - 2015 - 2016 per il versamento stabilito. Questo lo si può fare o direttamente in parrocchia o con Bonifico Bancario sul conto
IT 11 F 08578 05448 000110100274 - Banca CC di Gradara.
Il Parroco informa il Consiglio, che in questo 2014 si sono pagate regolarmente le rate
del mutuo contratto per l’Oratorio e che a tutt’oggi il debito è di € 382.560,00. Per favorire
però l’accantonamento della somma necessaria di pertinenza di questa parrocchia per
l’Ampliamento della Chiesa (prevista in € 311.885,32) è stato fatto un libretto bancario che a
tutt’oggi contiene circa 40.000,00 € che è il risultato dell’attivo parrocchiale del 2014.
Il Consiglio, domandò informazioni circa i tempi necessari alla realizzazione del progetto e sui particolari tecnici come il pavimento ed il riscaldamento (a pavimento). Il parroco
rispose su quanto era possibile, ma espresse la necessità che i tempi fossero solo quelli tecnici e che la ditta appaltatrice se ne doveva assumere l’impegno al momento di firmare
l’Appalto. Comunque su tutto questo si doveva sentire il parere vincolante dell’Arch. Franchini.
IL CONSIGLIO APPROVA QUESTO VERBALE ALL’UNANIMITÀ.
La riunione si è chiusa alle 22,30.
IL CONSIGLIO AFFARI ECONOMICI
IL PARROCO