X MUNICIPIO
XXII Festa dello Sport 2014
Ostia Lido 7 Gennaio 2014
- La tua Festa.
Ai Soci del Comitato
Alle Societa’ Sportive in indirizzo
Carissimo/a
l’organizzazione della XXII edizione della Festa dello Sport delle Società Sportive del X
Municipio del Comune di Roma, che si svolgerà Venerdì 25 aprile 2014 al Palafijlkam di
Ostia, è partita.
Alle ore 10.00 del giorno 13 gennaio p.v. presso la sala consiliare “Massimo Di Somma” in
Municipio X (Piazza della Stazione Vecchia ad Ostia), nell’ambito della Commissione Sport
convocata per l’incontro di inizio anno con le associazioni sportive (vedi allegato 1), alla
presenza delle autorità competenti, il Comitato presenterà il programma del 2014. Con
l’occasione le associazioni potranno aderire alla XXII edizione della festa dello Sport,
secondo le modalità di seguito indicate.
Per poter aderire alla Festa è necessario compilare le caselle in verde del modulo di
adesione (allegato 2), con incluso il disciplinare (allegato 3), e spedirlo tassativamente via
e-mail all’indirizzo [email protected] o consegnarlo durante
l’assemblea del 13 gennaio p.v. Per chi non potrà partecipare alla riunione del 13 gennaio, è
prevista una successiva riunione organizzativa alle ore 10.30 del giorno sabato 18 Gennaio
2014 presso l’Infoparco in Via Mar dei Sargassi, 68 ad Ostia.
Come ormai sperimentato con successo, la conferma della fascia oraria richiesta sarà fatta
con un criterio di priorità che si basa sulla data di ricezione della e-mail con allegato il
modulo di adesione. La conferma della priorità sarà fatta solo dopo aver consegnato il
disciplinare firmato ed effettuato il versamento (tramite assegno intestato a Comitato
Insieme per lo Sport o tramite bonifico su IBAN IT09U0832703231000000002133) della quota
associativa di 180 Euro per una esibizione (150 per ogni eventuale esibizione aggiuntiva)
durante le Assemblee del 13 e del 18 Gennaio 2014, o successivamente contattando la
segreteria (sig.ra Carla Calabrese - tel. 338.9072613). La quota da diritto alla qualifica di
socio, alla partecipazione della consueta iniziativa editoriale, alla esibizione in programma
per la Festa dello Sport, e uno sconto per l’utilizzo del Paladifiore per eventi e saggi di fine
anno. Inoltre anche quest’anno, avremo la collaborazione con Canale 10 che riprenderà la
manifestazione in diretta TV e la trasmetterà in differita via web nei giorni successivi su
www.canale10.it .
In caso di impossibilità a partecipare all’assemblea potrai adempiere alle formalità su
esposte entro e non oltre il 31 gennaio 2014 inviando la scheda di adesione sempre
all’indirizzo [email protected]. Per eventuali altre esigenze potrai
prendere contatto direttamente con la segreteria. Si ricorda che il programma orario della
Festa e l’accoglimento delle richieste per le esibizioni previste saranno stabiliti a giudizio
insindacabile del Comitato che farà riferimento alla priorità di adesione.
La consegna del materiale (testo e foto) per il libretto, dovrà essere effettuata, entro l’8
Febbraio 2014, esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica
[email protected]. Come sempre, rinnoviamo l’invito a rispettare le seguenti regole:
La quota di adesione da diritto ad una singola esibizione della durata massima
complessiva di 10 minuti (ovvero due da 5 minuti ciascuna), da calcolare
Comitato Insieme per lo Sport
Piazza. G. Ronca, 37 - 00122 Ostia Lido
Tel/Fax 06.5682598 e-mail: [email protected]
web: www.insiemeperlosportostia.it
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considerando i tempi di ingresso e uscita, il tempo della/delle basi di musica, e delle
eventuali pause tecniche tra una fase e l’altra della esibizione medesima;
nel caso di esigenze particolari, è possibile chiedere di dividere l’esibizione in max
due parti di 5 minuti ciascuna, sempre considerando i limiti prima esposti.
In caso di esibizioni complesse, con la presenza di molti atleti specialmente se
Bambini, sarà facoltà del Comitato decidere un’eventuale estensione dei tempi di
esibizione.
Eventuali richieste di più esibizioni da parte della stessa società saranno valutate
sulla base del numero di adesioni e, comunque, comporteranno una quota
aggiuntiva di 150 Euro per ciascuna di esse.
Le basi musicali dovranno essere consegnate tassativamente, in formato MP3 via
email con indicata chiaramente la sequenza delle esibizioni e il tipo e il contenuto
delle stesse con una breve descrizione, es. funk, salsa, etc., entro il 15 Marzo 2014.
Non saranno accettate sostituzioni delle basi musicali dopo tale data se non in via
eccezionale previa richiesta motivata (per evitare distorsioni al sistema di
amplificazione si prega di predisporre l’MP3 solo da brani originali).
L’organizzazione della sequenza delle varie esibizioni sarà decisa sulla base delle
richieste pervenute, secondo l’ordine di priorità acquisito, e secondo un criterio
artistico che sarà deciso ad insindacabile giudizio dal Comitato.
Per motivi di immagine, ed anche per poter presentare in diretta TV la propria
esibizione, è obbligatorio, per ciascun partecipante, che ci sia una delegazione di
atleti (il più possibile numerosa) durante la consueta sfilata delle ore 14.30, che
illustrerà brevemente la propria esibizione (a tale proposito ci si dovrà rapportare
con Alberto Tabbì per fornire una breve presentazione della durata max di un
minuto). La delegazione più numerosa riceverà una menzione speciale in diretta TV
durante la sfilata.
Tutte le comunicazioni inerenti l’organizzazione della Festa dovranno essere
effettuate esclusivamente per e-mail per cui si prega di verificare l’indirizzo a cui il
Comitato farà riferimento per ogni comunicazione.
Le schede di adesione che non saranno completate dal pagamento della quota, dalla firma
del disciplinare e dall’invio del materiale editoriale entro l’8 Febbraio 2014, saranno
considerate sospese e considerate successivamente con priorità inferiore a quella stabilita
all’atto della ricezione via e-mail. Le ulteriori adesioni che eventualmente dovessero
pervenire successivamente alla data dell’8 Febbraio 2014 saranno accettate con riserva,
compatibilmente con il programma stabilito.
Il presente invito è esteso anche ad altre società del X Municipio (una copia della presente
convocazione sarà scaricabile nel sito www.insiemeperlosportostia.it).
Certo di una tua partecipazione e del contributo di idee che come sempre ci garantisci, ti
aspetto.
Il Presidente del Comitato Insieme per lo Sport
(Orlando Galimberti)
2
Comitato Insieme per lo Sport
Piazza. G. Ronca, 37 - 00122 Ostia Lido
Tel/Fax 06.5682598 e-mail: [email protected]
web: www.insiemeperlosportostia.it
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ALLEGATO 3 SCHEDA DI ADESIONE
Il/la sottoscritto/a:
Presidente Società:
Indirizzo:
Tel./Cell:
E-mail:
Tipo/i di Sport praticato/i:
Chiede l’adesione alla Festa dello Sport 2014 precisando che intende:
partecipare alle esibizioni sportive (SI/NO):
Confermare testo e foto contenuti nel libretto della Festa 2013 (SI/NO)
Partecipare con una o più delle seguenti esibizioni:
Fascia oraria pomeridiana 8 minuti
dalle ore:
Musica /SI/NO):
N. di atleti bambini:
Prima Fascia oraria pomeridiana 4 minuti
Musica /SI/NO):
N. di atleti adulti:
dalle ore:
N. di atleti bambini:
Seconda Fascia oraria pomeridiana 4 minuti
Musica /SI/NO):
Musica /SI/NO):
dalle ore:
:
alle ore:
N. di atleti adulti:
dalle ore:
N. di atleti bambini:
:
alle ore:
N. di atleti adulti:
N. di atleti bambini:
Fascia oraria mattutina 8 minuti ore 12-13
alle ore:
:
alle ore:
N. di atleti adulti:
:
Tornei minivolley/calcetto ore 9.00-12.00 (SI/NO):
N. di atleti bambini:
N. di atleti adulti:
:
Allenamenti Arti Marziali su Tatami ore 9.00-12.00 (SI/NO):
N. di atleti bambini:
N. di atleti adulti:
:
Stand Esterno(SI/NO):
Note per esigenze particolari:
Comitato Insieme per lo Sport
Piazza G. Ronca, 37 - 00122 Ostia Lido
Tel/Fax 06.5682598 e-mail: [email protected]
web: www.insiemeperlosportostia.it
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ALLEGATO 2 DISCIPLINARE
Il sottoscritto, nella sua qualità di rappresentante legale, si impegna:
1. a rispettare scrupolosamente il programma della festa ed i vincoli all’uopo stabiliti dal Comitato,
ed in particolare quelli relativi ai tempi delle esibizioni;
2. ad assicurare il regolare svolgimento delle dimostrazioni affidate alla propria Società Sportiva e
previste dal programma, in particolare per quanto concerne la tempistica che non dovrà
superare per ogni esibizione la durata massima complessiva di 10 minuti (ovvero due da 5
minuti), da calcolare considerando i tempi di ingresso e uscita, il tempo della/delle basi di
musica, e delle eventuali pause tecniche tra una fase e l’altra della esibizione medesima;
3. a mettere a disposizione del Comitato, nella giornata della manifestazione, un Dirigente
societario con il compito di collaborare alla buona riuscita della FESTA dello SPORT;
4. a far partecipare alle dimostrazioni assegnate alla propria Società soltanto atleti regolarmente
tesserati per la Federazione Sportiva di appartenenza, o per il proprio Ente di Promozione
Sportiva;
5. a provvedere affinché gli atleti della propria Società si presentino in gara in tenuta decorosa;
6. ad assumere tutte le responsabilità civili, penali e di giustizia sportiva federale (Federazione di
appartenenza) connesse con lo svolgimento delle dimostrazioni previste dal programma ed
affidate alla propria Società Sportiva;
7. ad autorizzare il Comitato Insieme per lo Sport al trattamento dei dati personali, contenuti nella
presente scheda, in conformità alle disposizioni della legge n. 675/96;
8. a non pretendere dal Comitato e/o dalla televisione Canale 10 rimborsi economici a qualsiasi
titolo sostenuti dalla propria Società per la partecipazione alla XXII FESTA dello SPORT,
intendendo la sottoscrizione della presente come liberatoria ai fini della legge sulla privacy;
9. ad accettare fin d’ora che Canale 10 possa decidere, sulla base di motivazioni tecniche non
sindacabili, di non trasmettere in tutto o in parte singole esibizioni;
10.ad evitare di contattare personalmente la Direzione o i tecnici del Palafjilkam per motivi inerenti
la festa;
11.a fornire una foto ed il testo aggiornati da inserire nel libretto entro e non oltre l’8/02/2014; per
le società presenti lo scorso anno in caso di mancata ricezione di nuovo materiale saranno
riconfermati foto e testi del 2013;
12.a fornire il/i brani musicali in formato MP3 via email, esclusivamente da brani originali per
evitare distorsioni all’impianto di amplificazione audio, uno per ogni tipologia di esibizione, con
indicata chiaramente la sequenza delle esibizioni e il tipo e il contenuto delle stesse con una
breve descrizione, es. funk, salsa etc. entro il 15 Marzo 2014 in modo da consentire la
preparazione da parte del fonico di un Master unico. Il programma sarà congelato in tale data e
non saranno accettate sostituzioni delle basi musicale dopo tale data se non in via eccezionale
previa richiesta motivata;
13. A partecipare alle riunioni organizzative previste prima della Festa
In fede,
Il Presidente
Comitato Insieme per lo Sport
Piazza. G. Ronca, 37 - 00122 Ostia Lido
Tel/Fax 06.5682598 e-mail: [email protected]
web: www.insiemeperlosportostia.it