LICEO SCIENTIFICO STATALE “AUGUSTO RIGHI” ROMA
Decalogo del docente
elettronico
Versione “Argo”
0.4
Vincenzo Carocci e Elisabetta Crosta
29/01/2016
Alcuni suggerimenti sulle operazioni fondamentali del Registro Elettronico “Argo”.
Sommario
Operazioni quotidiane del docente .......................................................................................... 4
1.
1.1.
Il docente che entra alla prima ora ........................................................................................... 4
1.2.
Il docente deve segnare l’assenza di tutti gli studenti di una classe................................... 5
1.3.
Il docente dell’ultima ora: ........................................................................................................... 6
1.4.
Il docente che entra in ore successive alla prima: ................................................................. 6
1.5.
Il docente inserisce Valutazioni Orali e controlla la situazione di ogni singolo studente . 7
1.6.
Il docente vuole informarsi sulle valutazioni che può utilizzare ........................................... 8
1.7.
il docente decide la data di un compito in classe ................................................................. 12
1.8.
Il docente inserisce Valutazioni Scritte .................................................................................. 13
1.9.
Il docente inserisce Argomento della Lezione e i Compiti Assegnati ............................... 13
1.10.
Il docente vuole passare all’interno del registro da una classe all’altra: .......................... 14
1.11.
Il docente vuole impartire una lezione in una materia diversa da quella in orario: ......... 14
1.12.
Uscita dal programma: ............................................................................................................. 15
Comunicazioni con la famiglia ................................................................................................ 16
2.
2.1.
Il docente convoca un genitore ............................................................................................... 16
2.2.
Il docente imposta la disponibilità di colloqui con i genitori ................................................ 16
2.3.
Il docente controlla quanti genitori si sono prenotati per i colloqui .................................... 17
2.4.
strumenti utili al docente durante il colloquio con un genitore: .......................................... 17
Scrutini ....................................................................................................................................... 19
3.
3.1.
: … ............................................................................................................................................... 19
Recupero carenze .................................................................................................................... 20
4.
4.1.
Il docente registra i risultati delle prove di recupero metà pentamestre ........................... 20
4.2.
Il docente registra i risultati delle prove di recupero a settembre ...................................... 20
Orario ......................................................................................................................................... 21
5.
5.1.
Il docente imposta l’Orario Personale .................................................................................... 21
Annotazioni, Promemoria, Note ............................................................................................. 23
6.
6.1.
Il docente vuole scrivere una annotazione generale sulla classe ..................................... 23
6.2.
Il docente vuole scrivere un promemoria per una attività da fare in futuro: ..................... 23
6.3.
Il docente scrive una Nota Disciplinare per la classe o per gruppi di studenti: ............... 23
6.4.
Il docente scrive una Nota Disciplinare per lo studente singolo ........................................ 23
Inserimento programma .......................................................................................................... 24
7.
7.1.
: … ............................................................................................................................................... 24
Condivisione documenti .......................................................................................................... 25
8.
8.1.
: … ............................................................................................................................................... 25
Circolari e Comunicazioni mediante le Bacheche ............................................................... 26
9.
9.1.
Lettura Circolari ......................................................................................................................... 26
9.2.
Scrittura comunicazioni nelle bacheche ................................................................................ 26
10.
Sostituzioni e supplenze ......................................................................................................... 27
10.1.
Il docente sostituisce un collega in una classe non propria ............................................... 27
10.2.
Il docente sostituisce un collega in una classe propria (supplenza oraria) ...................... 27
10.3.
Il docente che ha una supplenza di più giorni: ..................................................................... 27
10.4.
Inserimento lezione non prevista ............................................................................................ 28
1. Operazioni quotidiane del docente
1.1.
Il docente che entra alla prima ora

preleva il portatile dagli appositi armadi ai piani (gli armadi saranno aperti dai bidelli in servizio),
lo porta in classe, lo collega alla rete web (cavo grigio) e alla rete elettrica (cavo nero) e lo accende

Entra nel programma ARGO SCUOLANEXT
(con il proprio numero utente e la
propria password): i computer sono già predisposti in modo tale che il browser (Chrome o Firefox)
abbia come pagina iniziale quella di Argo, www.portaleargo.it
nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Registri



e poi sul bottone Registro
Seleziona la classe cliccando sulla lezione che interessa nella seguente schermata
(Selezione classe / tab Orario lezioni) che appare automaticamente; anche la data è
impostata automaticamente;
per impostare l’orario vedere la sezione 5.1 più avanti in questo decalogo
Nella pagina del registri / Registro / tab Giornale che si è aperta automaticamente clicca
sull’icona Firme



: così accanto alla colonna Pres. appare la spunta di firma
Se si hanno più ore le firma tutte selezionandole manualmente una a una
se il docente insegna più materie in una classe e un giorno vuole tenere una lezione su una materia
diversa da quella in orario deve PRIMA cambiare la materia e solo DOPO firmare
con il tab Appello si passa alla schermata che permette di gestire presenze, assenze e giustificazioni

Il docente mette le assenze con il bottone
ricliccare su
che, cliccato, diventa
; se ci si sbaglia,
per farla ridiventare

Controlla se gli studenti segnati con la
nella colonna Da giustificare/Giustificazioni
(freccia blu) hanno portato la giustificazione, le firma sul cartaceo,…

e le registra nel sistema : cliccando su
appare al seguente schermata nella quale il docente
spunta le assenze (freccia rossa) e conferma (freccia verde)
1.2.

Il docente deve segnare l’assenza di tutti gli studenti di una classe
Il docente entra in registri / registro / tab Appello

1.3.

1.4.

Pigia il tasto
Il docente dell’ultima ora:
Riporta il portatile negli appositi armadi ai piani (gli armadi saranno aperti dai bidelli in servizio)
Il docente che entra in ore successive alla prima:
Controlla se il collega dell’ora precedente non sia uscito dall’applicazione; nel caso ne esce col
bottone
le operazioni seguenti sono state già descritte in dettaglio al punto 1.1.:





Entra nel programma ARGO SCUOLANEXT
va al Registri / Registro
Seleziona la classe usando la schermata che si apre Orario lezioni
Nella pagina del Registro / tab Giornale che si è aperta automaticamente clicca sull’icona
Firme
Se si hanno più ore le firma tutte selezionandole manualmente una a una
con il tab Appello si passa alla schermata che permette di gestire presenze, assenze e
giustificazioni
Il docente mette le assenze

Segna le entrate in 2° ora o le uscite anticipate col bottone


(freccia blu) …
… si apre il seguente pannello nel quale inserire i dati nei vari campi
\

1.5.
Eventualmente ri-controlla le giustificazioni e le segna nel sistema
Il docente inserisce Valutazioni Orali e controlla la situazione di ogni singolo
studente

Il docente apre registri / Registro / Tab Valutazioni Orali


Clicca sul bottone
accanto all’alunno interrogato




1.6.

Nella finestra che si apre il docente inserisce la valutazione dell’interrogazione ed eventualmente i
commenti;
Se si spunta il check box “rendi il voto visibile alle famiglie” il voto è definitivo e non si può né
cambiare né eliminare. (Si consiglia di rendere visibile il voto solo se si è veramente sicuri di non
aver fatto errori)
Il docente che clicca sul bottone
apre una finestra per inserire valutazioni orali per tutti gli
studenti (questa opzione è utile per inserire le valutazioni di una prova scritta che “si fa valere” per
l’orale)
Il docente vuole informarsi sulle valutazioni che può utilizzare
nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Didattica/Tabelle
e poi sul bottone Valutazioni/Assenze/Annotazioni Registri

I voti ammissibili e altri segni utilizzabile nella valutazione degli studenti possono essere definiti
solo dalla presidenza. Attualmente utilizzabili le seguenti valutazioni:
1.7.
il docente decide la data di un compito in classe

Il docente va a Registri / Tab Valutazioni Scritte

clicca su
(freccia rossa) : nella finestra che si apre compila i dettagli della prova
o data
o tipologia
o descrizione

In alternativa le stesse operazioni descritte sopra si fanno con il pulsante
Gestione prove scritte e pratiche che apre la seguente schermata,…
Registri /

1.8.

nella quale inserire, modificare, eliminare o stampare
il proprio
compito selezionato. La finestra è utile perché vengono visualizzati i compiti fissati
anche dagli altri colleghi, così che si possono evitare sovrapposizioni.
Il docente inserisce Valutazioni Scritte
Il docente apre registri / Registro / Tab Valutazioni scritte e clicca sul bottone
Nella schermata che si apre
Il docente inserisce le valutazioni delle prove scritte.
1.9.
Il docente inserisce Argomento della Lezione e i Compiti Assegnati

Il docente apre registri / Registro / Tab Giornaliero

Il docente sceglie con
Argomento lezioni e/o Compiti assegnati,

poi usa il pulsante

Aprendo al seguente finestra, nella quale inserire Argomento e Compiti; entrambi si possono
(in alto a destra) il giorno in cui scrivere
oppure clicca DUE VOLTE in qualunque punto nella zona segnata in rosso
lasciare solo sul registro di classe o copiare (con
) anche nel registro personale del docente
1.10. Il docente vuole passare all’interno del registro da una classe all’altra:

Usa il bottone
dentro registri /registro
1.11. Il docente vuole impartire una lezione in una materia diversa da quella in
orario:

Se un docente insegna più materie in una stessa classe e in un’ora vuole svolgere una materia
diversa da quella prevista in orario può cambiarla in questo modo:
entrato nel registro con le proprie credenziali (registri /registro) clicca sull’orario sull’ora prevista
In questa ora si vuole
svolgere fisica invece di
matematica
nella finestra che si apre seleziona l’ora ma prima di firmare seleziona attività
Seleziono l’ora
cliccandoci poi clicco
sull’icona a libretto
per l’attività
Nel menù a tendina seleziono la materia che effettivamente voglio svolgere in quell’ora, confermo e
poi tornando alla schermata precedente firmo l’ora e proseguo come detto in precedenza.
Chi insegna più materie cliccando sulla
freccia fa comparire il menù a tendina
con le materie di insegnamento e
seleziona quella che vuole effettivamente
svolgere in quell’ora, cliccando poi su
conferma
1.12. Uscita dal programma:

si usa il bottone
2. Comunicazioni con la famiglia
2.1.
Il docente convoca un genitore

nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su comunicazioni

e poi sul bottone Invio email
si apre la finestra nella quale scegie i destinatari (per selezionare più di un destinatario
cliccare tenendo premuto il tasto CTRL)

dopo aver selezionato i destinatari pigiando sul tasto
opzioni

dopo la conferma, compone il messaggio; ha la possibilità di inserire allegati
2.2.

si apre la finestra delle
Il docente imposta la disponibilità di colloqui con i genitori
nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su comunicazioni
e poi sul bottone Ricevimento Genitori

usa i bottoni
un dato giorno della settimana
per aggiungere, modificare, cancellare la disponibilità in
2.3.

Il docente controlla quanti genitori si sono prenotati per i colloqui
nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su comunicazioni
e poi sul bottone Visualizza prenotazioni

con
è possibile stampare la lista dei prenotati

con
di una classe
è possibile inviare e-mail a uno o più o tutti i genitori dei propri studenti o
2.4.

strumenti utili al docente durante il colloquio con un genitore:
nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Registri
e poi sul bottone Prospetto Voti / Assenze /

Annotazioni Docente
oppure in alternativa
nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Registri
e poi sul bottone
bottone prospetto voti
si apre la schermata seguente
Registro
e poi sul
Nella quale si possono scegliere due tab
i) tab prove orali – assenze e annotazioni, all’interno del quale si può ulteriormente scegliere
tra
a. dattaglio
b. riepilogo per alunno
c. riepilogo mensile
ii) in b e c il bottone
permette una visualizzazione grafica delle valutazioni
iii) tab prove scritte : qui il pulsante
valutazioni
permette una visualizzazione grafica delle
3. Scrutini
3.1.
:…
4. Recupero carenze
4.1.

Il docente registra i risultati delle prove di recupero metà pentamestre
nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Scrutini
e poi sul bottone Risultato corso di recupero

nella finestra che si apre si filtrano i risultati per materia e gruppo con le tendine

si seleziona lo studente recuperando e si pigia il tasto
delle prove di recupero
4.2.

per attribuire la valutazione
Il docente registra i risultati delle prove di recupero a settembre
Si effettuano tutte le operazioni di 4.1
5. Orario
5.1.

Il docente imposta l’Orario Personale
nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale il docente clicca su Registri
e poi sul bottone Did Up

poi clicca sul tab (verticale) Orario Personale

e nella finestra che appare si clicca sul bottone Nuovo Orario (in alto a destra):

Nella finestra che si apre sceglie il periodo inserendo data di inizio e data finale, e alla fine salva col
bottone Salva (in alto a destra); si può rimuovare un orario obsoleto già inserito col tasto
Rimuovere

Cliccare su ogni riquadro (giorno della settimana/ora di lezione) per decidere quale classe è
associata

Al click su ogni riquadro giorno della settimana/ora di lezione si può decidere la classe spuntando
la classe giusta nella zona indicata dalla freccia rossa (vengono proposte solo le classi associate al
docente); ad ogni inserimento bisogna salvare con Salva; se serve si può togliere la lezione con
Rimuovere
6. Annotazioni, Promemoria, Note
6.1.

Il docente vuole scrivere una annotazione generale sulla classe
Il docente usa il comando registri / Registro / tab Annotazioni Registro
L’annotazione si inserisce cliccando sul bottone
6.2.

Il docente vuole scrivere un promemoria per una attività da fare in futuro:
Il docente usa il comando registri / Registro / tab promemoria e nella schermata
il tasto
per inserire il promemoria; nel registro l’allarme
presenza nel giorno selezionato
6.3.

6.4.
ricorda la
Il docente scrive una Nota Disciplinare per la classe o per gruppi di studenti:
Bisogna inserire la nota disciplinare uno studente alla volta, vedi 5.6
Il docente scrive una Nota Disciplinare per lo studente singolo

Il docente entra registri / registro / tab Nota disciplinare; nella finestra che compare
clicca il bottone
accanto al nome dello studente al quale vuole mettere la nota
disciplinare; nella finestra che si apre inserisce il testo della nota che può essere resa
visibile alla famiglia oppure no
7. Inserimento programma
7.1.
:…
8. Condivisione documenti
8.1.
:…
9. Circolari e Comunicazioni mediante le Bacheche
9.1.


Lettura Circolari
Le circolari vengono mandate in una apposita bacheca dalla vicepresidenza;
Per leggerle il docente, nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale, clicca su
comunicazioni
e poi sul bottone Bacheca Scuola
; nella
schermata che si apre vedere nell’area CIRCOLARI la lista delle circolari (ordinate per data di
pubblicazione)
9.2.
Il docente evidenzia la circolare che interessa e pigia il bottone
per scaricarla (in formato
pdf); se la circolare avesse anche un iperlink , pigia il bottone
collegata
per aprire la pagina web
Scrittura comunicazioni nelle bacheche


Il docente va a : comunicazioni / Bacheca Scuola
…
10.
Sostituzioni e supplenze
10.1. Il docente sostituisce un collega in una classe non propria


Il docente entra registri / registro / tab Giornaliero
Utilizza il tab Classi della finestra Seleziona la classe …

…per scegliere una classe non propria


seleziona l’ora del collega assente e pigia il bottone
Infine firma l’ora di sostituzione
per effettuare la sostituzione
10.2. Il docente sostituisce un collega in una classe propria (supplenza oraria)


Il docente entra registri / registro / tab Giornaliero e …
sceglie in una propria classe l’ora del collega assente;


Pigia il bottone
per effettuare la sostituzione
Poi firma l’ora di sostituzione
10.3. Il docente che ha una supplenza di più giorni:
 Entra nel programma con il proprio numero utente e la propria password da ritirare in
segreteria didattica; esegue tutte le operazioni di un docente di ruolo
10.4. Inserimento lezione non prevista
 Il docente entra in registri / registro / tab Giornaliero e seleziona una sua classe
 Seleziona un’ora nella quale non è prevista nessuna lezione
 Pigia il bottone
per inserire la sua lezione
 Firma la lezione come al solito