CIRCOLARE N. 3 Valenza, 29 agosto 2015 Ai Docenti Loro Sedi Oggetto: DISPOSIZIONI VARIE PER L’ANNO SCOLASTICO 2015/2016 Si ritiene opportuno richiamare l’attenzione degli insegnanti su alcuni adempimenti previsti da precise disposizioni legislative e regolamentari: - ORARI DELLE LEZIONI - PRESENZA IN SEDE DEGLI INSEGNANTI - VIGILANZA ALUNNI “Gli insegnanti sono tenuti ad essere presenti a scuola 5 minuti prima dell’inizio delle attività educative per accogliere i ragazzi all’ingresso.” Si invitano le SS.LL. ad osservare l’orario di servizio e a vigilare sugli alunni affidati con estremo scrupolo: dovrà essere prestata particolare attenzione alla vigilanza nei momenti strutturati e non strutturati, onde evitare il verificarsi di infortuni. Qualunque modifica all’orario AUTORIZZAZIONE. di docenza va segnalata per la necessaria ASSENZE DOCENTI L’insegnante che si assenta per motivi di salute deve avvisare tempestivamente l’Ufficio entro le ore 7.50, comunicando la durata presunta dell’assenza, per permettere all’ufficio una rapida ed efficace sostituzione. Relativamente alle assenze per malattia si rimanda al D.L. n. 98/2011, convertito in Legge n. 111/2011 art. 16, commi 9 e 10 e successive modifiche. viale Oliva 14 - 15048 Valenza - Al tel . 0131 941206 - fax 0131 957535 c.f . 86001050060 e - mail [email protected] ALUNNI TRASFERIMENTO ALUNNI Nel caso in oggetto, le SS. LL. sono pregate di comunicare con cortese sollecitudine a questo Ufficio il nome della località in cui avviene il trasferimento e di avviare la famiglia presso la Sede, affinché produca al Dirigente Scolastico la richiesta di nulla osta. FREQUENZA Ogni insegnante ha l’obbligo di vigilare sugli alunni, con particolare riferimento a: assiduità alle lezioni e puntualità (registrazione delle assenze, comunicazione di eventuali inadempienze all’obbligo scolastico, sollecitazioni alle famiglie per il rispetto dell’orario di ingresso). ASSENZA DEGLI ALUNNI – CERTIFICAZIONI MEDICHE Si ribadiscono le seguenti disposizioni relative all’oggetto: - le assenze degli alunni debbono essere sempre giustificate dai genitori sull’apposito libretto e segnate sul registro elettronico al momento dell’appello giornaliero - non è obbligatorio presentare le certificazioni sanitarie per le assenze superiori a 5 giorni e per l’esonero dalle attività di Scienze Motorie, ai sensi della Legge Regionale n. 15 del 25 giugno 2008 e successive modifiche. Eventuali certificati medici spontaneamente presentati debbono essere consegnati in Segreteria, nel rispetto della normativa sulla privacy. INFORTUNI In caso di infortunio, andranno subito predisposti i primi soccorsi e avvisata immediatamente la famiglia. Successivamente, gli insegnanti di classe addetti alla vigilanza, comunicheranno SEMPRE in giornata, anche telefonicamente, l’avvenuto infortunio indipendentemente dalla gravità dello stesso. Gli insegnanti trasmetteranno, entro il giorno seguente una dettagliata relazione scritta allo scrivente con la precisazione di modalità, cause e responsabilità circa l’accaduto, allegando eventuale documentazione medica. viale Oliva 14 - 15048 Valenza - Al tel . 0131 941206 - fax 0131 957535 c.f . 86001050060 e - mail [email protected] La relazione dettagliata occorre sempre! E’ quindi necessario acquisire agli atti la documentazione che dimostri come s’è svolto l’infortunio e quale sia stato l’intervento dell’insegnante. L’insegnante, inoltre, dovrà segnalare tempestivamente il caso in cui l’alunno fosse ricoverato in Ospedale in conseguenza dell’infortunio stesso. Data la delicatezza della materia e le gravi responsabilità a carico del personale della scuola, si invitano le SS.LL. ad attenersi scrupolosamente a quanto riferito e ad operare in modo da prevenire il verificarsi di infortuni, intensificando l’opera di vigilanza sugli alunni e segnalando prontamente alla scrivente, eventuali situazioni di rischio per gli alunni stessi. ACCESSO ALLA SCUOLA DI PERSONE ESTRANEE ACCESSO DEI GENITORI DEGLI ALUNNI E’vietato l’ingresso di persone estranee alla scuola, che non siano state preventivamente autorizzate dallo scrivente, per iscritto o personalmente per il tramite del responsabile di succursale o di sezione associata, durante l’orario scolastico. Per eventuali interventi di esperti esterni chiedere l’autorizzazione specificando cognome, nome, durata e di tipo di intervento. I GENITORI NON POSSONO ACCEDERE ALLE AULE SCOLASTICHE SE NON SU DIRETTA CONVOCAZIONE DELL’INSEGNANTE PER CASI ECCEZIONALI. I rapporti con i genitori sono regolamentati all’inizio dell’anno scolastico, pertanto si invitino espressamente i genitori stessi ad attenersi a quanto sopra, evitando di disturbare l’andamento delle attività scolastiche all’inizio o addirittura durante la giornata. DIVIETO DI FUMARE E’ fatto assoluto DIVIETO ai sensi della L. n. 584/75, della Dir. P.C.M. 14.12.1995, della Legge 16.01.2003, n. 3 art. 51, della Legge 448/2001 art. 52 c. 20, come modificato dalla L. n. 311 del 30/12/2004 di FUMARE nelle aule scolastiche e in tutti i locali destinati in via permanente o sussidiaria ad attività didattiche. Ulteriori interventi legislativi hanno esteso detto divieto anche alle aree cortive e alla cosiddetta “sigaretta elettronica”. viale Oliva 14 - 15048 Valenza - Al tel . 0131 941206 - fax 0131 957535 c.f . 86001050060 e - mail [email protected] UTILIZZO DEL TELEFONO DELLA SCUOLA E DEL TELEFONO CELLULARE L’utilizzo del telefono della Scuola deve essere preventivamente autorizzato e comunque è obbligatorio segnalare sull’apposito quaderno: data, ora, motivo delle telefonate e controfirmare. L’utilizzo del telefono cellulare è vietato durate le ore di lezione e le riunioni. Per casi particolarmente gravi, il personale può avanzare richiesta al Dirigente Scolastico o al Direttore dei Servizi S. G. A. ed attendere debita autorizzazione. TUTTI SONO TENUTI AL RISPETTO DI TALI NORME SICUREZZA DEGLI EDIFICI SCOLASTICI Il Responsabile della Succursale e della Sezione Associata è tenuto a comunicare tempestivamente a questo Ufficio qualsiasi situazione di pericolo, eventualmente rilevata nell’edificio scolastico, per la sicurezza di alunni e insegnanti. Si ricorda a questo proposito, che è severamente vietato l’uso di apparecchiature elettriche non a norma e non ad uso didattico. AV/re Il Dirigente Scolastico Maurizio Primo Carandini viale Oliva 14 - 15048 Valenza - Al tel . 0131 941206 - fax 0131 957535 c.f . 86001050060 e - mail [email protected]