Introduzione
L’obiettivo che questa guida si prefigge è quello di guidarla nelle prime
fasi di approccio ai programmi, presentando, in maniera semplice ed
intuitiva, le operazioni necessarie per "partire con il piede giusto".
Tale strumento, di estrema importanza in quanto rappresenta l’impatto
iniziale per un buon utilizzo dei programmi, è stato organizzato secondo
percorsi logici in relazione al tipo di configurazione che lei andrà ad
impostare: Monoutenza, Pediatra singolo + Segretaria.
Infatti, in funzione della connotazione operativa scelta, lei sarà guidato,
passo dopo passo, dall’installazione dei programmi e delle componenti
necessarie, fino all’utilizzo pratico degli stessi.
Il tutto con il prezioso supporto dei Servizi di Supporto FIMESAN sia
telefonici che telematici.
A conclusione del percorso di installazione e configurazione, una serie di
esercizi le permetteranno, una facile e veloce acquisizione delle conoscenze
necessarie per sfruttare al meglio le funzionalità dei programmi e utilizzarli
con immediatezza nella pratica quotidiana.
Sommario
Capitolo 1 - Mappa del manuale
Flussi logici 1.1
Pediatra Singolo 1.2
Installazione 1.2
Avvio programma 1.2
Configurazione 1.2
Utilizzo 1.2
Pediatra Singolo + Segretaria 1.3
Installazione Computer Server 1.3
Installazione Computer Client 1.3
Avvio programma dal Server 1.3
Avvio programma dal Client 1.3
Configurazione Infantia2000 1.4
ConfigurazioneDomino2000 1.4
Utilizzo 1.4
Capitolo 2 - Installazione
Verifica e configurazione HW 2.1
Prerequisiti HARDWARE e SOFTWARE 2.2
Prerequisiti Hardware 2.2
Prerequisiti Software 2.2
Configurazione del Sistema Operativo 2.3
Impostazioni internazionali 2.3
Internet Explorer 2.3
Installazione 2.4
Il Navigatore del CD Infantia2000 2.4
Installazione dei programmi 2.5
Infantia2000 2.6
Extensio2000 per la postazione segretaria 2.8
Capitolo 3 - Avvio
Avvio dei programmi 3.1
Pediatra singolo 3.1
Avvio dei programmi 3.1
Chiusura dei programmi 3.1
Pediatra singolo con collaboratore di studio
Avvio dei programmi 3.3
3.2
Sommario
Chiusura dei programmi
3.3
Capitolo 4 - Configurazione
Personalizzazione ambiente di lavoro 4.1
Personalizzazione Password di accesso al programma 4.2
Personalizzazione stampe 4.3
Layout di stampa 4.3
Campi variabili dell’utente 4.4
Personalizzazione timbro ricettario SSN 4.5
Personalizzazione ricettario SSN 4.6
Selezione dei campi all’interno del modello ricetta 4.6
Allineare i margini di stampa 4.7
Impostare e spostare i campi all’interno del modello ricetta
Impostazioni avanzate della ricetta 4.8
Personalizzazione Ricettario personale 4.15
Personalizzare l’intestazione del medico 4.16
Personalizzazione certificati, stampati vari e diete 4.18
Verifica dell’intestazione 4.18
Modifica dell’intestazione 4.18
Configurazione del gruppo di lavoro 4.20
Il monitoraggio dello stato dell’utente 4.20
La gestione degli accessi 4.22
Modifica dei permessi 4.23
Applicazione di un profilo di permessi preimpostato 4.24
Personalizzazione dei livelli di accesso 4.25
Configurazione di un nuovo livello di accesso 4.25
Capitolo 5 - Utilizzo
Elementi dello schermo 5.1
La barra del titolo 5.1
I menu 5.2
La barra strumenti orizzontale 5.2
La barra di stato 5.2
La barra strumenti verticale 5.3
L’area di lavoro attiva 5.5
Modalità operative generali 5.6
Le Guide in linea 5.8
Guida di 1° livello 5.8
Guida operativa 5.8
Funzioni della Guida operativa 5.9
Creazione archivio pazienti 5.11
Caricamento da floppy disk o cd-rom ASL
s.2 • Infantia2000
5.11
4.7
Sommario
Acquisizione da altri programmi 5.14
Impostazione percorsi di acquisizione 5.14
Impostazione sezioni da acquisire 5.15
Associazione elementi tabellari 5.16
Acquisizione 5.18
Inserimento manuale dei dati 5.20
Inserimento di una nuova cartella clinica 5.20
Utilizzo Multimediale di Infantia2000 5.23
Leonardo 5.23
La sicurezza dei dati 5.24
La copia di sicurezza 5.24
Ottimizzazione archivi 5.27
Capitolo 6 – Aggiornamenti telematici
Aggiornamenti telematici 6.1
Personalizzazione dell’ambiente operativo di Arcobaleno2000
Aggiornamento Telematico delle banche dati e dei programmi
6.1
6.3
Capitolo 7 - Eserciziario
L’eserciziario Infantia2000 7.1
Esercizi di base 7.2
1. Gestione paziente 7.2
1.1 - Inserimento di un nuovo paziente 7.2
1.2 - Inserimento di un paziente omonimo 7.3
1.3 Inserimento di una esenzione ticket 7.3
1.4 - Inserimento di una nota 7.4
2. Anamnesi e dati di base 7.5
2.1 - Inserimento anamnesi patologica remota 7.5
2.2 - Inserimento allergie e intolleranze 7.6
2.3 - Stampa della Sintesi anamnestica 7.6
3. Visite e Bilanci di Salute 7.7
3.1 - Inserimento di una visita 7.7
3.2 - Richiamo e stampa di una visita 7.8
3.3 - Compilazione e stampa di un Bilancio di salute 7.8
4. Vaccinazioni 7.9
4.1 - Inserimento di una vaccinazione 7.9
4.2 - Stampa del certificato di vaccinazione 7.10
5. Grafici antropometrici 7.11
5.1 - Inserimento di dati antropometrici 7.11
5.2 - Elaborazione e stampa di grafici antropometrici 7.11
6. La Prescrizione 7.13
6.1 - Prescrizione di farmaci da prontuario 7.13
6.2 - Prescrizione di prestazioni 7.15
Partire con il piede giusto • s.3
Sommario
6.3 - Prescrizione di una richiesta di ricovero 7.16
6.4 - Prescrizione libera 7.17
6.5 - Prescrizione di un protocollo 7.17
6.6 - Prescrizione da diario prescrittivo 7.18
7. Certificati e stampati 7.19
7.1 - Richiamo, compilazione e stampa di un certificato 7.19
8. Prestazioni aggiuntive 7.20
8.1 - Registrazione di una prestazione aggiuntiva 7.20
8.2 - Tabulato delle prestazioni aggiuntive 7.20
9. Utilità 7.22
9.1 - Creazione e avvio di una copia di sicurezza (backup) 7.22
10. Procedure di utilità 7.23
10.1 - Teleaggiornamento 7.23
Esercizi avanzati 7.24
Stampa singolo esercizio 7.24
Stampa eserciziario completo 7.24
s.4 • Infantia2000
Capitolo 1 – Mappa del manuale
Flussi logici ........................................................................................................ 1
Pediatra Singolo.............................................................................................. 2
Installazione................................................................................................ 2
Avvio programma ....................................................................................... 2
Configurazione ........................................................................................... 2
Utilizzo........................................................................................................ 2
Pediatra Singolo + Segretaria ......................................................................... 3
Installazione Computer Server ................................................................... 3
Installazione Computer Client .................................................................... 3
Avvio programma dal Server...................................................................... 3
Avvio programma dal Client....................................................................... 3
Configurazione Infantia2000...................................................................... 4
Configurazione Domino2000...................................................................... 4
Utilizzo........................................................................................................ 4
Mappa del manuale
Flussi logici
Per ogni configurazione che andrà ad impostare (Monoutenza, Pediatra
singolo + Segretaria), è stato predisposto un flusso logico che, se seguito
con attenzione, consentirà, anche all’utente meno esperto, di installare ed
utilizzare i programmi con la semplicità che ha sempre contraddistinto i
programmi FIMESAN.
Per ogni fase operativa viene indicata la pagina della presente guida in cui
sono dettagliatamente descritte le operazioni da eseguire.
Pertanto, si consiglia, come primo passo, di individuare la configurazione e
quindi il flusso installativo che interessa, senza disperdersi tra le altre
tipologie:
¾
Pediatra singolo
¾
Pediatra singolo + Segretaria.
Partire con il piede giusto • 1.1
Capitolo 1
Pediatra Singolo
Questa è la configurazione base, composta da un singolo utente che opera
su un unico computer.
Installazione
1.
2.
Verifica hardware e prerequisiti
Installazione programma in monoutenza
(Infantia2000)
Pag. 2.1
Pag. 2.6
Avvio programma
3.
Avvio del programma Infantia2000
Pag. 3.1
Configurazione
4.
5.
6.
7.
Personalizzazione Password di accesso al programma
Personalizzazione Stampe e Stampanti (layout di
stampa e campi variabili dell’utente)
Personalizzazione timbro ricettario SSN
Personalizzazione ricettario personale, certificati,
stampati vari e diete
Pag. 4.2
Pag. 4.3
Pag. 4.5
Pag. 4.15
Utilizzo
8.
Svolgimento Esercizi
Pag. 7.2
9.
Creazione archivio pazienti
Pag. 5.11
10. Esecuzione copia di sicurezza
1.2 • Infantia2000
Pag. 5.24
Mappa del manuale
Pediatra Singolo + Segretaria
Tale configurazione prevede la presenza in uno studio di due computer
collegati in rete locale, uno utilizzato dal pediatra e l’altro dalla
segretaria/collaboratore di studio.
In questa configurazione uno dei due computer (quello principale dove
risiedono gli archivi) è denominato Server, mentre l’altro è denominato
Client.
Installazione Computer Server
1.
Verifica hardware e prerequisiti
Pag. 2.1
2.
Installazione Infantia2000
Pag. 2.6
Installazione Computer Client
3.
Verifica hardware e prerequisiti
Pag. 2.1
4.
Installazione Extensio2000
Pag. 2.8
Avvio programma dal Server
5.
Avvio di Infantia2000 Server
Pag. 3.1
Avvio programma dal Client
6.
Verifica che il Server sia acceso ed operativo
Pag.3.2
7.
Avvio di Infantia2000 Client
Pag. 3.3
Partire con il piede giusto • 1.3
Capitolo 1
Configurazione Infantia2000
8.
Personalizzazione Password di accesso al programma
Personalizzazione Stampe e Stampanti (layout di
11.
stampa e campi variabili dell’utente)
12. Personalizzazione timbro ricettario SSN
Personalizzazione ricettario personale, certificati,
13.
stampati vari e diete
Pag. 4.2
Pag. 4.3
Pag. 4.5
Pag. 4.15
Configurazione Domino2000
14. Configurazione degli accessi per la Segretaria
Pag.4.22
Utilizzo
15. Svolgimento Esercizi
Pag. 7.2
16. Creazione archivio pazienti
Pag. 5.11
17. Esecuzione copia di sicurezza
Pag. 5.24
1.4 • Infantia2000
Capitolo 2 – Installazione
Verifica e configurazione HW ......................................................................... 1
Prerequisiti HARDWARE e SOFTWARE..................................................... 2
Prerequisiti Hardware................................................................................ 2
Prerequisiti Software .................................................................................. 2
Configurazioni del Sistema Operativo............................................................ 3
Impostazioni internazionali ........................................................................ 3
Internet Explorer ........................................................................................ 3
Installazione ...................................................................................................... 4
Il Navigatore del CD Infantia2000 ................................................................. 4
Installazione dei programmi ........................................................................... 5
Infantia2000................................................................................................ 6
Extensio2000 per la postazione segretaria................................................. 8
Verifica e configurazione HW
È buona norma, prima di installare un Software, verificare che, oltre a
possedere i prerequisiti richiesti, l’hardware da utilizzare sia configurato e
funzioni correttamente.
Pertanto, è assolutamente necessario verificare il corretto funzionamento del
computer e di tutte le periferiche installate (CD, stampante, scanner,
webcam, ecc), ed effettuare una prova di utilizzo delle stesse.
Verificato il corretto funzionamento della dotazione hardware, occorrerà
quindi, essere certi che sul computer siano installati e configurati alcuni
componenti del Sistema Operativo Windows.
Di seguito, verranno indicati i componenti da installare e configurare per il
corretto funzionamento di Infantia2000.
Per tali procedure si farà riferimento al sistema operativo Windows XP: per
quanto riguarda gli altri sistemi operativi fare riferimento alla relativa guida
in linea.
SUGGERIMENTO – Per realizzare una corretta installazione e configurazione
dell'ambiente di lavoro, è consigliabile eseguire le operazioni sopra descritte con
l'ausilio di un tecnico, soprattutto quando si opera negli ambienti operativi
Windows NT e Windows 2000.
Partire con il piede giusto • 2.1
Capitolo 2
Prerequisiti HARDWARE e SOFTWARE
Prerequisiti Hardware
¾
Processore compatibile Pentium III o superiore
¾
350 Mbytes di spazio minimo richiesto su disco rigido
¾
Unità CD-Rom
¾
128 Mbytes di Memoria RAM minima
¾
Unità minidisco da 3,5” alta densità
¾
Mouse compatibile Microsoft
¾
Scheda video e monitor VGA o superiore
¾
Stampante compatibile Microsoft
Opzioni consigliate:
ª
Scanner, Scheda audio, Microfono e casse acustiche, Web Cam,
Fotocamera digitale, Unità di backup (Iomega Zip, masterizzatore,
unità di memorizzazione USB, …) e Connessione Internet ADSL.
Reti supportate:
ª
NetBios, TCP/IP o IPX/SPX.
Prerequisiti Software
¾
Sistema operativo Windows su piattaforma a 32 bit (Windows 9x,
Windows NT, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, Windows
Vista, ecc.)
¾
Microsoft Internet Explorer ver. 5.5 o superiore.
2.2 • Infantia2000
Installazione
Configurazioni del Sistema Operativo
Impostazioni internazionali
Al fine di evitare problemi con l’utilizzo delle date, è necessario impostare
la modalità di visualizzazione della data in modo che questa venga
visualizzata con l’anno a 4 cifre (ad es. 08/03/2006) e non a 2 (ad. es.
08/03/06).
1. Fare clic su Start, scegliere Impostazioni e infine Pannello di controllo
2. Fare doppio clic sull’icona Opzioni internazionali e della lingua
3. Fare clic sul pulsante Personalizza…
4. Selezionare la scheda Data
5. Nella casella Formato data breve scegliere l’impostazione
gg/MM/aaaa
6. Fare clic su OK per confermare la nuova impostazione.
Internet Explorer
Per poter utilizzare alcune funzioni avanzate di Leonardo (filmati, suoni,
ecc.) è necessario che sul PC sia installato Microsoft Internet Explorer
versione 6.0 o superiore.
Per maggiori dettagli e/o per aggiornare la versione di Microsoft Internet
Explorer installata, fare riferimento al sito della Microsoft
www.microsoft.com/italy.
Partire con il piede giusto • 2.3
Capitolo 2
Installazione
Il Navigatore del CD Infantia2000
All’inserimento del CD Infantia2000 nel relativo lettore del computer,
verrà avviato automaticamente il Navigatore del CD che consente
l’installazione e l’aggiornamento dei programmi della suite.
ATTENZIONE - Nel caso il Navigatore non si avvii in automatico: fare clic su Start,
scegliere Esegui, digitare D:\CD_Browser.exe (dove D: identifica il lettore CD-Rom)
e fare clic su OK (o premere Invio).
2.4 • Infantia2000
Installazione
Installazione dei programmi
L’installazione di Infantia2000 può avvenire dall’interno del Navigatore.
Nella videata principale del navigatore fare clic su
NUOVA INSTALLAZIONE.
Per facilitare al massimo le fasi di installazione dei programmi, anche da parte
dell’utente meno esperto, sono stati impostati dei percorsi logici a seconda del
tipo di convenzione e della forma associativa con cui opererà l’utente.
NOTA 1 - Per tutte le installazioni di seguito descritte si farà riferimento direttamente
alla videata di Installazione del Navigatore.
NOTA 2 - Prima della installazione vera e propria degli applicativi Fimesan, di cui ai
paragrafi seguenti, è richiesta l’installazione delle “Librerie”, al termine della quale è
previsto un riavvio automatico del pc. A seguito di questo procedere alla installazione
degli applicativi.
Partire con il piede giusto • 2.5
Capitolo 2
Infantia2000
1. Selezionare INSTALLAZIONE POSTAZIONE PRINCIPALE
2. Fare clic su Avanti o Sì (a seconda della videata) e seguire le
informazioni riportate, per procedere all’installazione
3. Alla comparsa della videata di registrazione, digitare, nei relativi campi,
il proprio nominativo (Utente) ed il Codice Cd-Key di Infantia2000
4. Fare clic su Avanti > (o premere Alt+A)
2.6 • Infantia2000
Installazione
NOTA – Durante la procedura di installazione di Infantia2000, verrà automaticamente
avviata la procedura di installazione di Arcobaleno2000 e Domino2000: procedere
come similmente indicato nelle istruzioni precedenti.
5. Fare clic su OK al messaggio “Inserire i dati dell’utente per configurare
il programma”
6. Digitare nelle rispettive caselle i dati richiesti ed al termine fare clic su
OK (o premere Alt+O)
7. Fare clic su OK per confermare di aver preso nota della password
d’ingresso
8. Al termine, fare clic su Fine per completare l’installazione.
Partire con il piede giusto • 2.7
Capitolo 2
Extensio2000 per la postazione segretaria
L’installazione di Extensio2000, per la postazione segretaria deve essere
effettuata sul computer avente funzione di Client.
NOTA - L'installazione di Extensio2000 deve essere effettuata su ogni postazione
aggiuntiva (Client) che si desidera attivare.
1. Selezionare
INSTALLAZIONE POSTAZIONE AGGIUNTIVA (extensio)
2. Fare clic su Avanti o Sì (a seconda della videata) per procedere
all’installazione
3. Nella videata “Richiesta Server”, selezionare l’unità disco rigido del
Server definita come risorsa condivisa, ovvero dove risiedono i
programmi FIMESAN.
L’installazione negozierà l’attivazione con Domino2000 attivo sul
server e, nel caso di responso negativo, sarà visualizzato un messaggio
che notificherà l’impossibilità dell’operazione.
NOTA - I due pulsanti presenti nella videata, Connessione server e
Disconnessione server, permettono la configurazione “al volo” delle unità condivise
sul server: in sostanza è possibile connettere (o disconnettere) sulla macchina client
le unità configurate sul Server.
4. Fare clic su Avanti (o premere Alt+A)
5. Alla comparsa della videata da cui scegliere il tipo di installazione,
assicurarsi che siano selezionate entrambe le opzioni
ƒ
Installazione software Extensio
ƒ
Nuovo utente (occorre una cd-key valida)
2.8 • Infantia2000
Installazione
e fare clic su Avanti (o premere Alt+A)
NOTA – Attivare solo l’opzione “Installazione software Extensio” nel caso di
reinstallazione a seguito di sostituzione del personali computer client.
6. Alla comparsa della videata di registrazione, digitare, nei relativi campi,
il nominativo dell’utilizzatore della postazione Client (Segretaria) ed
il Codice Cd-Key per il collaboratore di studio
7. Fare clic su Avanti (o premere Alt+A) per continuare
Partire con il piede giusto • 2.9
Capitolo 2
8. Selezionare il ruolo dell’utente all’interno del gruppo di lavoro:
Segretaria
9. Fare clic su OK (o premere Alt+O)
10. Fare clic su OK al messaggio “Inserire i dati dell’utente per configurare
il programma”
11. Digitare nelle rispettive caselle i dati richiesti ed al termine fare clic su
OK (o premere Alt+O)
12. Fare clic su OK per confermare di aver preso nota della password
d’ingresso
13. Al termine, fare clic su Fine per completare l’installazione e riavviare il
computer.
2.10 • Infantia2000
Capitolo 3 – Avvio
Avvio dei programmi........................................................................................ 1
Pediatra singolo .............................................................................................. 1
Avvio dei programmi .................................................................................. 1
Chiusura dei programmi............................................................................. 1
Pediatra singolo con collaboratore di studio ................................................... 2
Avvio dei programmi .................................................................................. 3
Chiusura dei programmi............................................................................. 3
Avvio dei programmi
Pediatra singolo
Avvio dei programmi
1. Fare doppio clic sull’icona del programma presente sul desktop
oppure
fare clic su Start, scegliere Programmi, quindi Infantia2000 e infine
Avvio programma
2. Digitare la password del programma e premere Invio.
NOTA - All’atto dell’installazione la password preimpostata è INFANTIA.
Tale password potrà essere variata, nel totale rispetto delle norme vigenti in materia di
"Tutela della PRIVACY e dei DATI PERSONALI".
In base al D.L.G. n.196 30/06/2003 – Disciplinare Tecnico Allegato B, la password deve
essere di almeno 8 caratteri. Inoltre, in base allo stesso D.L.G. è necessario cambiare la
password ogni 3 mesi, pertanto se non si provvede autonomamente, all’avvio del
programma compare un apposito messaggio che invita l’utente ad eseguire l’operazione
necessaria.
Chiusura dei programmi
Scegliere Uscita dal menu Paziente o fare clic sul pulsante
sulla barra del titolo del programma.
presente
Partire con il piede giusto • 3.1
Capitolo 3
Pediatra singolo con collaboratore di studio
In tale configurazione, si ha la necessità di creare una rete locale di
computer collegati ad un Server centrale, all’interno della sede dello studio,
per garantire la gestione del paziente da parte di tutti gli utenti e consentire
una gestione centralizzata delle cartelle cliniche che saranno così accessibili
ed aggiornabili contemporaneamente da più postazioni di lavoro.
Sarà dunque possibile richiamare il paziente e gestirlo nelle varie sue
richieste, stampando poi le ricette, i certificati, ecc. sulla propria stampante.
Le informazioni inserite, relative al paziente, restano all’interno della sua
cartella clinica residente sul computer centrale all’interno della sede dello
studio (Server), senza alcuna perdita di informazioni.
Nella maggior parte dei casi, soprattutto nella classica configurazione
“medico e segretaria”, il computer designato all’utilizzo come Server viene
anche utilizzato da uno dei componenti del gruppo.
3.2 • Infantia2000
Avvio
Avvio dei programmi
Viste le precedenti considerazioni, risulta fondamentale, prima di avviare il
programma da una qualsiasi postazione aggiuntiva (Client), assicurarsi che
il computer Server sia acceso ed operativo.
Per avviare il programma dal proprio computer:
1.
Fare doppio clic sull’icona del programma presente sul desktop
oppure
fare clic su Start, scegliere Programmi, quindi Infantia2000 e infine
Avvio programma
2.
Digitare la password del programma e premere Invio.
NOTA 1 - All’atto dell’installazione le password preimpostate per le postazioni
aggiuntive (Client) sono INFANTIA1, INFANTIA2, INFANTIA3, ecc.
Tali password potranno essere variate, nel totale rispetto delle norme vigenti in materia di
"Tutela della PRIVACY e dei DATI PERSONALI".
NOTA 2 - In base al D.L.G. n.196 30/06/2003 – Disciplinare Tecnico Allegato B, la
password deve essere di almeno 8 caratteri. Inoltre, in base allo stesso D.L.G. è
necessario cambiare la password ogni 3 mesi, pertanto se non si provvede
autonomamente, all’avvio del programma compare un apposito messaggio che invita ad
eseguire l’operazione necessaria.
NOTA 3 - Se il Server viene anche utilizzato come postazione di lavoro, l'avvio dei
programmi, per l'utente che lavora direttamente sul Server, avviene nelle modalità descritte
al paragrafo "Pediatra singolo" (vedi: Pediatra singolo – Avvio dei programmi – pag. 3.1).
Chiusura dei programmi
Scegliere Uscita dal menu Paziente o fare clic sul pulsante
sulla barra del titolo del programma.
presente
Partire con il piede giusto • 3.3
Capitolo 4 - Configurazione
Personalizzazione ambiente di lavoro ............................................................. 1
Personalizzazione Password di accesso al programma................................... 2
Personalizzazione stampe ............................................................................... 3
Layout di stampa......................................................................................... 3
Campi variabili dell’utente......................................................................... 4
Personalizzazione timbro ricettario SSN ........................................................ 5
Personalizzazione ricettario SSN.................................................................... 6
Selezione dei campi all’interno del modello ricetta.................................... 6
Allineare i margini di stampa ..................................................................... 7
Impostare e spostare i campi all’interno del modello ricetta ..................... 7
Impostazioni avanzate della ricetta ............................................................ 8
Personalizzazione Ricettario personale......................................................... 15
Personalizzazione dell’intestazione del medico........................................ 16
Personalizzazione certificati, stampati vari e diete ........................................... 18
Verifica dell’intestazione .......................................................................... 18
Modifica dell’intestazione......................................................................... 18
Configurazione del gruppo di lavoro ............................................................ 20
Il monitoraggio dello stato dell’utente.......................................................... 20
La gestione degli accessi .............................................................................. 22
Modifica dei permessi............................................................................... 23
Applicazione di un profilo di permessi preimpostato ............................... 24
Personalizzazione dei livelli di accesso ........................................................ 25
Configurazione di un nuovo livello di accesso ......................................... 25
Personalizzazione ambiente di lavoro
Durante l’installazione, il programma seleziona automaticamente la
stampante da utilizzare (quella predefinita in Windows) e compila
automaticamente, sulla base delle informazioni inserite nella videata Dati
utente, i timbri e le intestazioni che saranno poi utilizzati nei documenti da
stampare.
Nel caso di utilizzo di più stampanti o di stampanti con più vassoi di
alimentazione della carta, o nel caso si desideri variare i timbri e le
intestazioni generate automaticamente, è necessario intervenire manualmente
nelle personalizzazioni dei programmi per definire questi ulteriori elementi.
Pertanto, prima di iniziare ad utilizzare i programmi è necessario verificare
le informazioni preimpostate in fase di installazione:
¾
Password di accesso al programma
¾
Personalizzazione Stampe
¾
Timbro ricettario SSN
¾
Personalizzazione Ricettario SSN
¾
Personalizzazione Ricettario personale
¾
Intestazione certificati, stampati vari, diete.
Partire con il piede giusto • 4.1
Capitolo 4
Personalizzazione Password di accesso al
programma
Al fine di rendere inaccessibili le informazioni contenute nelle cartelle
cliniche dei pazienti, nel totale rispetto delle norme vigenti in materia di
“Tutela della PRIVACY e dei DATI PERSONALI”, è possibile variare a
piacimento la password di accesso al programma Infantia2000.
1.
Scegliere Dati dell’utente dal menu Personalizzazioni
2.
Digitare la password di ingresso (la stessa utilizzata per accedere al
programma)
3.
Fare clic su Opzioni (o premere Alt+O)
4.
Selezionare la scheda Ambiente (o premere Alt+A)
5.
Fare clic su
6.
Fare clic su Password (o premere Alt+W)
7.
Nella casella Vecchia Password digitare la password utilizzata per
accedere al programma fino a quel momento
8.
Nella casella Nuova Password digitare la password che si intende
utilizzare per i successivi accessi al programma
(o premere Ctrl+Home)
NOTA - In base al D.L.G. n.196 30/06/2003 – Disciplinare Tecnico Allegato B, la
password deve essere di almeno 8 caratteri. Inoltre, in base allo stesso D.L.G. è
necessario cambiare la password ogni 3 mesi, pertanto se non si provvede
autonomamente, all’avvio del programma compare un apposito messaggio con il quale si
invita l’utente ad eseguire l’operazione necessaria.
9.
Nella casella Conferma nuova password digitare nuovamente la
password
10. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
11. Fare clic su OK al messaggio che notifica le nuove impostazioni della
password
12. Fare clic su
immessi.
4.2 • Infantia2000
(o premere Ctrl+Invio) per memorizzare i dati
Configurazione
Personalizzazione stampe
Grazie a questa funzione è possibile:
¾
Personalizzare i layout di stampa, indicare cioè, per ogni tipo di
stampato previsto dal programma, la stampante e/o vassoio carta da
utilizzare, il formato della carta, i margini di stampa, il numero di copie
da stampare contemporaneamente, i timbri da apporre, ecc.
¾
Personalizzare i campi variabili dell'utente (ad. es. i timbri del
ricettario SSN, del ricettario personale, del sostituto, ecc.), da utilizzare
poi nella gestione degli stampati.
Layout di stampa
Questa sezione elenca tutti i tipi di stampati previsti dal programma e per
ognuno di essi è possibile definire, laddove possibile, una serie di elementi:
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
Intestazione (campo variabile)
Timbro (campo variabile)
Piè Pagina (campo variabile)
Stampante utilizzata
Alimentazione della carta
Formato della carta utilizzata
Orientamento di stampa
Margini di stampa
Numero di copie da stampare
Per variare uno di questi elementi occorre:
1.
Scegliere Stampe dal menu Personalizzazioni, quindi fare clic su
Layout
Partire con il piede giusto • 4.3
Capitolo 4
2.
Digitare la password utilizzata per accedere al programma e premere
Invio oppure fare clic su OK
3.
Selezionare la scheda del tipo di stampato da personalizzare
4.
Eseguire le opportune modifiche
5.
Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio) per memorizzare i dati immessi.
NOTA - Per disporre di una nuova stampante è necessario che questa (il suo driver)
venga prima installata in Windows.
Campi variabili dell’utente
Per inserire un nuovo campo variabile (ad es. timbro sostituto) occorre:
1.
Scegliere Stampe dal menu Personalizzazioni, fare clic su Campi
variabili quindi su Utente
2.
Digitare la descrizione del nuovo campo Timbro sostituto e premere Invio
3.
Confermare l’inserimento
4.
Digitare nell’area Contenuto campo il testo che dovrà comporre il
timbro del sostituto
5.
Fare clic su Timbri (o premere Alt+T) per associare in tale categoria il
campo variabile appena creato
NOTA - Fare clic su Intestazione (o premere Alt+I) o su Pie di pagina (o premere
Alt+P), rispettivamente se il campo che abbiamo appena creato dovrà essere usato,
nella compilazione dei documenti, rispettivamente come Intestazione o Piè pagina.
6.
Fare clic su
4.4 • Infantia2000
(o premere Ctrl+Invio) per memorizzare i dati immessi.
Configurazione
Personalizzazione timbro ricettario SSN
Il Timbro del Ricettario SSN viene riportato in maniera automatica su
ogni Ricetta SSN stampata dal programma.
In fase di installazione dei programmi il timbro Ricettario SSN viene
automaticamente compilato, sulla base delle informazioni inserite nella
videata Dati utente, con i seguenti dati:
Dott. Cognome e nome del medico
Dati ASL
Comune e Provincia dello studio
Codice regionale
Per verificare e/o modificare il Timbro ricettario SSN, occorre:
1.
Scegliere Stampe dal menu Personalizzazioni, fare clic su Campi
variabili quindi su Utente
2.
Digitare Timbro su ricettario SSN nella casella Descrizione oppure
premere Invio e selezionare l'elemento dalla lista proposta
3.
Fare clic su
4.
Apportare, nella casella Contenuto campo, le opportune variazioni
fino a comporre il timbro desiderato
5.
Fare clic su
apportate.
(o premere Ctrl+Home)
(o premere Ctrl+Invio) per memorizzare le variazioni
Partire con il piede giusto • 4.5
Capitolo 4
Personalizzazione ricettario SSN
Nonostante le personalizzazioni effettuate in automatico dal programma in
base alla regione di appartenenza, può rendersi necessario, ad esempio in
base al modello di stampante utilizzato, spostare uno o più campi all’interno
del modello di ricetta utilizzato.
Al fine di impostare rapidamente la stampa sul ricettario SSN, si
suggerisce di effettuare subito una stampa di prova per verificarne il
formato.
1. Scegliere Routine dal menu Personalizzazioni, fare clic su
Prescrizioni, quindi su Ricettario S.S.N.
(o premere Ctrl+P) per effettuare una stampa di prova
2. Fare clic su
della ricetta sul ricettario SSN.
¾ se occorre eseguire l’allineamento dei margini (spostamento di tutti i
campi contemporaneamente all'interno del modulo) seguire le istruzioni
al paragrafo Allineare i margini di stampa (pag. 7)
¾ se, invece, occorre eseguire lo spostamento solo di uno o più campi
all'interno del modulo seguire le istruzioni al paragrafo Impostare e
spostare i campi all’interno del modello ricetta (pag. 7).
NOTA - Nel caso in cui
- la regione impostata non sia corretta
- si abbia la necessità di dover cambiare il modello di ricettario in uso (ad es. passare
da ricettario a modulo continuo a quello a foglio singolo)
- si voglia reimpostare il modello standard per la propria regione (ad es. a causa di
precedenti errate impostazioni da parte dell'utente)
(o premere Ctrl+M)e selezionare, tra i modelli standard preimpostati,
fare clic su
quello desiderato, modificando, se necessario, le altre opzioni disponibili (stampa età
del paziente, stampa annotazioni, ecc.).
Selezione dei campi all’interno del modello ricetta
In base al tipo di variazione da effettuare potrà essere necessario
selezionare, all’interno della rappresentazione grafica della ricetta SSN, uno
o più campi in modo da poterli spostare contemporaneamente.
Selezionare un solo campo
Fare clic con il mouse sul campo desiderato (posizionando il puntatore del
mouse sui vari campi appare la descrizione dello stesso): il campo
selezionato assumerà il colore giallo.
4.6 • Infantia2000
Configurazione
Selezionare due o più campi
Fare clic con il mouse sul primo campo da selezionare e, tenendo premuto il
tasto Ctrl, fare clic sul secondo campo e così via: tutti campi selezionati
assumeranno il colore giallo.
Selezionare tutti i campi presenti
Fare clic sul pulsante
: tutti i campi presenti all’interno della
rappresentazione grafica della ricetta SSN si coloreranno di giallo.
Allineare i margini di stampa
1. Scegliere Stampe dal menu Personalizzazioni, fare clic su
Prescrizioni, quindi fare clic su Layout
2. Digitare la password (la stessa utilizzata per accedere al programma) e
premere Invio oppure fare clic su OK
3. Selezionare la scheda Ricette SSN (o premere Alt+R)
4. Impostare, aumentando o diminuendo tramite i pulsanti
di fianco agli
stessi, i valori del margine superiore ed il margine sinistro
5. Fare clic su
impostati
(o premere Ctrl+Invio) per memorizzare i valori
6. Effettuare nuovamente una stampa di prova e, nel caso occorra
ulteriormente modificare i margini, ripetere le operazioni di cui ai punti
precedenti.
Impostare e spostare i campi all’interno del modello
ricetta
1.
Scegliere Routine dal menu Personalizzazioni, fare clic su
Prescrizioni, quindi su Ricettario S.S.N.
2.
(o premere Ctrl+P) per effettuare una stampa di prova
Fare clic su
della ricetta sul modello SSN
3.
Controllare l'impostazione dei campi all'interno della ricetta stampata
Partire con il piede giusto • 4.7
Capitolo 4
4.
Selezionare il campo o i campi da spostare
5.
Effettuare gli spostamenti desiderati facendo clic su uno dei tasti
predisposti allo spostamento:
NOTA - Ogni clic sposta il campo o i campi selezionati di 1 mm nella direzione della freccia.
6.
Fare clic su
(o premere Ctrl+P) per effettuare una stampa di prova
della ricetta modificata
7.
Controllare l’impostazione dei campi all’interno della ricetta e ripetere i
punti 3, 4 e 5 fino a quando la stampa non risulti ben impostata
8.
Fare clic su
impostazione.
(o premere Ctrl+Invio) per memorizzare la nuova
Impostazioni avanzate della ricetta
E’ possibile modificare alcune impostazioni per la compilazione della
ricetta, operando come di seguito indicato:
1.
Scegliere Routine dal menu Personalizzazioni, fare clic su
Prescrizioni, quindi su Ricettario S.S.N.
2.
Fare clic su
4.8 • Infantia2000
(o premere Ctrl+M)
Configurazione
3.
Fare clic sul pulsante Avanzate…
4.
modificare opportunamente le opzioni necessarie, nella relativa casella
dell’area Valore elemento (nella parte destra della finestra);
di seguito il dettaglio operativo di ogni opzione
5.
fare clic su OK.
Nota AIFA
¾ Padding: definisce il carattere di riempimento da stampare nelle caselle
non utilizzate in presenza della nota AIFA; ad esempio in presenza
della nota 55 sarà aggiunto il carattere impostato a Sinistra o a Destra
(055 oppure 550) in funzione dell’opzione <Posizione>; il carattere
deve essere impostato in accordo con le specifiche regionali
(es. Padding = 0)
(es. Padding = -)
Partire con il piede giusto • 4.9
Capitolo 4
¾
Padding Vuoto: definisce il carattere da stampare nelle caselle non
utilizzate in assenza della Nota AIFA; ad esempio in assenza di nota le
caselle saranno annullate con il carattere stabilito (ad esempio ***)
(es. Padding Vuoto = *)
¾
Numero Padding: definisce il numero delle caselle corrispondenti alla
nota AIFA sul ricettario
¾
Rimuovi Zeri iniziali: specifica se rimuovere gli zeri iniziali dalla
Nota AIFA; ad esempio per la nota 09, se si sceglie Sì verrà stampato
sulla ricetta 9
¾
Posizione: definisce la posizione del carattere di riempimento
<Padding vuoto> rispetto alla Nota
(Posizione = Sinistra)
(Posizione = Destra)
¾
Ignora Prestazioni: specifica se ignorare le impostazioni della nota
AIFA per le Prestazioni; selezionare <No> per utilizzare le stesse
impostazioni sia per i Farmaci che per le Prestazioni; selezionare <Sì>
per applicare le impostazioni della nota AIFA ai soli Farmaci
¾
Nota 9BIS: definisce il testo da stampare per la nota 9BIS.
Numero Pezzi
¾ Padding: definisce il carattere di riempimento da stampare nelle caselle
non utilizzate del campo <Numero pezzi> o <Prestazioni>. Ad esempio
in una prescrizione di due specialità farmaceutiche o due prestazioni,
sarà aggiunto il carattere impostato a Sinistra o a Destra (002, 200) in
funzione dell’opzione <Posizione>. Il carattere deve essere impostato
in accordo con le specifiche regionali. Per ovvie ragioni in caso si
scelga un carattere di riempimento numerico esso non dovrà essere
posizionato a destra del valore poiché falserebbe l’informazione stessa
4.10 • Infantia2000
Configurazione
(es. Padding = 0)
(es. Padding = -)
¾
Padding Vuoto: definisce il carattere di riempimento da stampare nelle
caselle non utilizzate in assenza del <Numero pezzi> o <Prestazioni>.
Ad esempio in caso non venga stampato il numero delle confezioni o
prestazioni, sulla ricetta sarà riportato il carattere impostato in questa
opzione
¾
Numero Padding: definisce il numero delle caselle destinate a
contenere il <Numero pezzi> o <Prestazioni>. Nel ricettario Nazionale
il valore è impostato su 3, mentre nelle ricette regionali (vecchie) il
valore è impostato a 2
¾
Posizione: definisce la posizione del carattere di riempimento rispetto
all’informazione del <Numero pezzi> o <Prestazioni>. Per ovvie
ragioni in caso si scelga un carattere numerico esso non dovrà essere
posizionato a destra del valore poiché falserebbe l’informazione stessa.
(Posizione = Sinistra)
(Posizione = Destra)
Ricetta SSN
¾ Forza formato pagina: indica l’utilizzo forzato del formato pagina
definito nelle Personalizzazioni di Stampa del Ricettario SSN. Se il
valore è impostato su <Sì> sarà utilizzato il formato pagina definito
nelle Personalizzazioni (es. A4, A5). Se il valore è impostato su <No>
saranno utilizzate le dimensioni del ricettario definite nelle
personalizzazioni di stampa del ricettario SSN. Questa impostazione è
utile per tutte quelle stampanti che non accettano l’impostazione
personalizzata delle dimensioni del foglio
¾
Allinea Specialità nel Corpo ricetta: attiva la funzionalità che
permette di allineare le Specialità prescritte (farmaci) sulle righe del
corpo ricetta, stampando la diagnosi sull’ultimo rigo
Partire con il piede giusto • 4.11
Capitolo 4
¾
Allinea prestazioni nel Corpo ricetta: attiva la funzionalità che
permette di allineare le prestazioni prescritte sulle otto righe del corpo
ricetta, stampando la diagnosi sull’ultimo rigo. Nel caso il numero delle
prestazioni sia superiore allo spazio consentito (otto prestazioni), le
prestazioni saranno stampate una di seguito all’altra
(Allinea prestazioni nel Corpo ricetta = Sì)
(Allinea prestazioni nel Corpo ricetta = No)
¾
Aggiungi codice AIC su Corpo ricetta: attiva la funzionalità di
stampa del codice AIC per le specialità sul corpo ricetta. L’opzione può
essere attivata solo se l’opzione <Allinea Specialità nel Corpo ricetta<
è <Sì>. Sulla ricetta sarà stampato prima il codice AIC e di seguito la
descrizione della specialità
¾
Font codice AIC su Corpo ricetta: definisce il font da utilizzare
durante la stampa del codice AIC (normalmente l’opzione è fissata sul
carattere ‘3 of 9 Barcode’ per consentirne la stampa sotto forma di
codice a barre
¾
Font size AIC su Corpo ricetta: definisce la dimensione del carattere
utilizzato nell’opzione <Font codice AIC su Corpo ricetta> per la
stampa del codice AIC
¾
Riduzione automatica dimensione font: attiva la funzionalità di
riduzione automatica della dimensione del carattere in caso non sia
possibile stampare tutto il resto previsto nel campo <Corpo ricetta>.
L’opzione ha effetto solo se è attiva l’opzione di allineamento sul corpo
ricetta. In alcuni casi il testo da stampare è troppo esteso per essere
4.12 • Infantia2000
Configurazione
contenuto nello spazio a disposizione; in questo caso la dimensione del
carattere sarà ridotta fino a quando sarà possibile inserire tutta la
descrizione prevista
¾
Attiva Corpo ricetta Avanzato: funzionalità interna. L’opzione deve
rimanere attiva se si intende utilizzare le opzioni che riguardano il
corpo ricetta
¾
Biffatura casella Non esente (Prestazioni): definisce il carattere da
utilizzare per indicare la biffatura sulla casella non esente (N) del
ricettario Nazionale per le prescrizioni <Non Farmacologiche>
¾
Biffatura casella Non esente (Farmaci): definisce il carattere da
utilizzare per indicare la biffatura sulla casella non esente (N) del
ricettario Nazionale per le prescrizioni <Farmacologiche>
¾
Stampa Nota AIFA duplicata su ricetta: nel caso in cui si
prescrivono due specialità differenti di farmaci con la stessa nota AIFA
è possibile scegliere se stampare la nota AIFA solo nella prima casella
oppure anche nella seconda casella. Selezionando Sì la nota AIFA verrà
stampata su entrambe le caselle. Selezionando No verrà valorizzata
solo la prima casella e annullata la seconda, secondo le specifiche di
<Padding vuoto> della sezione [Nota AIFA]
¾
Ometti 1° carattere Tipo Ricetta Naviganti: nel caso di prescrizione
per pazienti naviganti selezionare <Sì> per omettere la stampa del
primo carattere (N) nel campo <Tipo Ricetta>
¾
Stampa numero pezzi su corpo ricetta (Prestazioni): selezionare
<No> per omettere la stampa della dicitura sul numero delle prestazioni
nel corpo della ricetta SSN
¾
Stampa numero pezzi su corpo ricetta (Farmaci): selezionare <No>
per omettere la stampa della dicitura sul numero delle confezioni nel
corpo della ricetta SSN
¾
Stampa sempre Codice ASL Paziente: selezionare Sì per stampare
sempre il codice della ASL di appartenenza del paziente anche se
uguale a quello del medico
¾
Modalità stampa farmaco: Definisce la modalità di stampa del
farmaco sulla ricetta SSN (nome commerciale o principio attivo).
Questo valore rappresenta l’impostazione presente nella scheda del
farmaco con il nome <Mod. stampa SSN> = Default (ricettario).
L’impostazione ha effetto anche sulla stampa del ricettario personale.
Partire con il piede giusto • 4.13
Capitolo 4
(Modalità stampa farmaco = Nome commerciale)
(Modalità stampa farmaco = Principio attivo)
Priorità prestazione
¾ Nessuna priorità: definisce il carattere da stampare nelle caselle
<Priorità prestazione> nel caso in cui non è stata definita una priorità
per le prestazioni delle ricetta. Ad esempio immettendo il carattere X,
verranno biffate con la X tutte le caselle.
4.14 • Infantia2000
Configurazione
Personalizzazione Ricettario personale
Il Ricettario personale è costituito dai seguenti elementi:
¾
Intestazione del medico nella quale sono riportati gli elementi
identificativi dell’utente
¾
Intestazione paziente che riporta gli elementi identificativi del
paziente
¾
Corpo ricetta contenente il contenuto della prescrizione
¾
Piede della ricetta nel quale sono riportati la data di emissione ed
eventualmente il timbro del medico
Per verificare e prendere visione del formato finale di una stampa su
Ricettario personale occorre:
1.
Scegliere Routine dal menu Personalizzazioni, fare clic su
Prescrizioni, quindi su Ricettario personale
2.
Premere Esc
3.
Fare clic su Anteprima (o premere Alt+T).
Partire con il piede giusto • 4.15
Capitolo 4
Personalizzazione dell’intestazione del medico
L’intestazione del medico prevede alcune componenti fisse (costanti),
come ad esempio Dott., e dinamiche (variabili), come ad esempio
||Cognome dell’utente||, rappresentate da due barre verticali, all’inizio ed
alla fine.
Il programma, in fase di installazione, compone automaticamente
l'intestazione utente con il seguente schema:
Dott. ||Cognome dell’utente|| ||Nome dell’utente||
||Indirizzo dello studio||
||Cap studio|| ||Luogo ove ha sede lo studio|| - (||Provincia studio||)
Tel. ||Numero telefonico||
In fase di stampa, ogni campo variabile sarà sostituito con le informazioni
presenti nella sezione Dati Utente.
Volendo modificare l’intestazione predefinita, variandola, ad es., nel
seguente modo (in grassetto sono evidenziati i campi variati):
Dott. ||Nome dell’utente|| ||Cognome dell’utente||
||Indirizzo dello studio||
||Cap studio|| ||Luogo ove ha sede lo studio|| - (||Provincia studio||)
Tel. ||Numero telefonico|| E-mail ||Indirizzo E-mail||
occorre:
1.
Scegliere Routine dal menu Personalizzazioni, fare clic su
Prescrizioni, quindi su Ricettario personale
2.
Premere Ctrl+W o fare doppio clic in un punto qualsiasi del ricettario
per richiamare l’editor di testi WordPad
3.
Posizionarsi sul campo variabile ||Cognome dell’utente|| e cancellarlo
4.
Posizionarsi alla fine del campo variabile ||Nome dell’utente|| e
digitare uno spazio
5.
Scegliere Dati personali dal menu Utente
6.
Fare doppio clic sul campo variabile Cognome dell’utente per inserire,
di seguito allo spazio precedentemente digitato, il campo variabile
||Cognome dell’utente||
7.
Posizionarsi alla fine del campo variabile ||Numero telefonico|| e
digitare uno spazio, il testo E-mail ed un altro spazio
8.
Scegliere Dati personali dal menu Utente
9.
Fare doppio clic sul campo variabile Indirizzo E-mail per inserire, di
seguito allo spazio, il campo variabile ||Indirizzo E-mail||
4.16 • Infantia2000
Configurazione
10. Scegliere Anteprima di stampa dal menu File per verificare l’esatta
impostazione dell'intestazione appena modificata
11. Scegliere Esci dal menu File e confermare, alla richiesta, il salvataggio
delle modifiche apportate.
NOTA - le informazioni sin qui fornite valgono anche nel caso si desideri
personalizzare qualsiasi altra componente della ricetta.
Occorre solo tenere presente che:
- per personalizzare informazioni o campi relativi al medico prescrittore è necessario
scegliere Dati personali del menu Utente
- per personalizzare informazioni o campi relativi al paziente è necessario scegliere
Dati personali del menu Paziente
- per inserire informazioni di natura generica (data, ora) scegliere le relative voci dal
menu Ambiente.
Partire con il piede giusto • 4.17
Capitolo 4
Personalizzazione certificati, stampati vari e diete
Durante l’installazione, il programma seleziona automaticamente la
stampante da utilizzare (quella predefinita in Windows) e compila, sulla
base delle informazioni inserite nella videata Dati utente, le intestazioni e i
timbri che appariranno su ogni documento elaborato, secondo il seguente
schema:
Dott. Cognome e nome del medico
Indirizzo dello studio
Cap, Comune e Provincia dello studio
Telefono e Fax dello studio
In questo caso, a differenza degli altri casi finora visti (Timbro ricetta SSN,
ecc.), l’intestazione è composta da 4 diversi campi personalizzabili (uno
per ogni riga):
¾
1^ Riga Intestazione
¾
3^ Riga Intestazione
¾
4^ Riga intestazione
¾
5^ Riga Intestazione.
Verifica dell’intestazione
Per verificare e prendere visione del formato finale dell’intestazione di uno
stampato (ad esempio un certificato) occorre:
1.
Scegliere Routine dal menu Personalizzazioni, quindi fare clic su
Certificati vari
2.
Immettere il titolo di un certificato oppure premere Invio e selezionarlo
dalla lista proposta
3.
Fare clic su Anteprima (o premere Alt+T) per visualizzare il
certificato nel suo formato finale.
Modifica dell’intestazione
Nel caso occorra modificare l’intestazione dei certificati occorre modificare
il contenuto dei 4 campi che la compongono.
1.
Scegliere Stampe dal menu Personalizzazioni, fare clic su Campi
variabili, quindi su Utente
2.
Digitare, nella casella Descrizione, il nome del campo da modificare
(1^ Riga Intestazione, 3^ Riga Intestazione, ecc.) oppure premere Invio
e selezionare l'elemento dalla lista proposta
4.18 • Infantia2000
Configurazione
3.
Fare clic su
4.
Apportare, nella casella Contenuto campo, le opportune variazioni
fino a comporre il testo desiderato
5.
Fare clic su
apportate.
(o premere Ctrl+Home)
(o premere Ctrl+Invio) per memorizzare le variazioni
Partire con il piede giusto • 4.19
Capitolo 4
Configurazione del gruppo di lavoro
Il monitoraggio dello stato dell’utente
Il Monitor del gruppo di lavoro consente una verifica delle impostazioni
relative agli utenti collegati al gruppo di lavoro.
Per visualizzare il Monitor del gruppo di lavoro:
1. Fare clic, col tasto destro del mouse, sull’icona di Domino2000 presente
sulla Barra delle Applicazioni di Windows e dal menu selezionare
Manutenzione
2. Digitare la password relativa al programma Infantia2000
Tramite questa finestra è possibile, quindi, monitorare gli utenti facenti
parte del gruppo, verificare quelli al momento collegati ed impostare i
permessi di accesso per le sezioni cliniche del programma Infantia2000.
Pertanto, all’interno del Monitor del gruppo di lavoro sarà visualizzata
una riga di informazione per ogni utente facente parte del gruppo di lavoro,
contenente i seguenti elementi:
¾
icona per l’indicazione del tipo di collegamento dell’utente
ª
Utente principale
ª
Utente aggiunto in Pediatria di Gruppo
ª
Utente segretaria
4.20 • Infantia2000
Configurazione
ª
Utente sostituto
ª
Utente associato in Pediatria in Rete
¾
nome dell’utente
¾
nome della postazione da cui l’utente si collega
¾
identificativo dell’utente all’interno del gruppo di lavoro
¾
stato del collegamento relativo all’utente
¾
ª
utente collegato
ª
utente non collegato
stato dell’aggiornamento del PC da cui l’utente si collega
ª
la postazione Client è aggiornata alla stessa versione di
programma utilizzato sul PC Server
ª
la postazione Client non è aggiornata rispetto alla versione di
programma utilizzato sul PC Server.
NOTA - Facendo clic con il tasto destro del mouse sull’icona, verrà visualizzata una
finestra in cui sarà indicato, per la postazione selezionata, il nome dell’utente e la
versione del programma utilizzata.
¾
¾
Stato del profilo dell’utente
ª
profilo utente Attivo
ª
profilo utente Non Attivo.
Pulsante per rimuovere l’utente selezionato
NOTA – Operazione da eseguirsi sotto il supporto del Servizio di Assistenza Fimesan.
¾
Pulsante per attivare il profilo di un utente; nel caso
in cui il profilo utente sia già attivo, il pulsante diventa
per consentire la disattivazione dello stesso
NOTA – A seguito del D.L.G. n.196 30/06/2003 – Disciplinare Tecnico Allegato B,
le credenziali di autenticazione (profilo utente) non utilizzate da almeno 6 mesi,
vengono disattivate automaticamente.
¾
Pulsante per la modifica delle password degli utenti
Partire con il piede giusto • 4.21
Capitolo 4
¾
Pulsante per l’impostazione dei permessi degli
utenti.
La gestione degli accessi
Al fine di consentire una corretta gestione degli archivi, nonché di tutelare
la privacy dei pazienti, una delle maggiori peculiarità di Domino2000 è
quella di poter assegnare, ad ogni componente del gruppo di lavoro
(segretaria, altro pediatra, ecc.), dei permessi di accesso per ogni singola
sezione del programma.
Per ogni sezione clinica si potranno abilitare o meno le seguenti funzioni:
¾
Visualizzazione
¾
Inserimento
¾
Modifica
¾
Cancellazione
¾
Stampa.
Data la loro natura, alcune sezioni cliniche sono vincolate tra di loro e,
pertanto, abilitare o disabilitare una funzione può voler dire disabilitare o
abilitare alcune funzioni della sezione clinica collegata.
NOTA 1 - In fase di inserimento di un nuovo utente nel gruppo di lavoro, a questi gli
saranno automaticamente abilitati tutti i permessi.
NOTA 2 - È possibile personalizzare dei profili di permessi che possono essere poi
successivamente applicati ai vari utenti del gruppo di lavoro (vedi: Personalizzazione
dei livelli di accesso – pag. 4.25).
4.22 • Infantia2000
Configurazione
Modifica dei permessi
1. Nel Monitor del gruppo di lavoro di Domino2000 selezionare, con un
clic del mouse, l’utente a cui si vogliono modificare i permessi di
accesso alle sezioni cliniche del programma
2. Fare clic su Permessi (o premere Alt+P)
3. Nel riquadro di sinistra, fare clic sul simbolo a sinistra del gruppo di
sezioni in cui si trova la sezione a cui si vogliono modificare i permessi
4. Fare clic sul nome della sezione a cui si vogliono modificare i permessi
5. Nel riquadro di destra “Applicazione Permessi” fare clic sulle varie voci, o
sul relativo check , per attivare o disattivare i permessi della relativa sezione
ª
permesso e/o funzione attivata
ª
permesso e/o funzione disattivata
NOTA 1 - È possibile attivare o disattivare direttamente tutti i permessi di una sezione
clinica, facendo clic direttamente sulla casella di check alla sinistra del nome della
sezione stessa.
, alla sinistra del nome della sezione clinica, indica che per la
NOTA 2 - Il simbolo
stessa l'utente è parzialmente abilitato, ovvero sono abilitati solo alcuni dei permessi
disponibili.
6. Ripetere queste operazioni per tutte le sezioni cliniche a cui si intende
modificare i permessi
7. Fare clic su Applica (o premere Alt+A) per applicare le modifiche
8. Fare clic su Esci (o premere Alt+E) per chiudere la finestra.
Partire con il piede giusto • 4.23
Capitolo 4
Applicazione di un profilo di permessi preimpostato
1. Nel Monitor del gruppo di lavoro di Domino2000, selezionare, con un
clic del mouse, l’utente a cui si vogliono modificare i permessi di
accesso alle sezioni cliniche del programma
2. Fare clic su Permessi (o premere Alt+P)
3. Fare clic su Leggi da personalizzazione (o premere Alt+P) per
visualizzare l’elenco dei profili precedentemente personalizzati
4. Selezionare, dall’elenco, quello che si desidera applicare
5. Fare clic su Applica (o premere Alt+A)
6. Fare clic su Esci (o premere Alt+E) per chiudere la finestra.
NOTA - Dopo aver applicato un profilo di permessi preimpostato ad un utente del
gruppo di lavoro, è anche possibile apportare eventuali modifiche ai permessi applicati
prima di chiudere la finestra dei Permessi utente (punto 6).
4.24 • Infantia2000
Configurazione
Personalizzazione dei livelli di accesso
Tramite questa sezione è possibile creare dei profili di accesso predefiniti,
da applicare successivamente ai vari componenti del gruppo di lavoro
(segretaria, altro medico, ecc.).
Per ogni sezione clinica si potranno abilitare o meno le funzioni di
Visualizzazione, Inserimento, Modifica, Cancellazione e Stampa.
Data la loro natura, alcune sezioni cliniche sono collegate tra di loro e,
pertanto, abilitare o disabilitare una funzione può voler dire disabilitare o
abilitare alcune funzioni della sezione clinica collegata.
Configurazione di un nuovo livello di accesso
1. Fare clic sull’icona
della barra strumenti orizzontale o scegliere
Permessi dal menu Personalizzazioni
2. Digitare il titolo del profilo e premere Invio
3. Confermare l’immissione dell’elemento
4. Nel riquadro di sinistra, fare clic sul simbolo a sinistra del gruppo di
sezioni in cui si trova la sezione a cui si vogliono modificare i permessi
5. Fare clic sul nome della sezione a cui si vogliono modificare i permessi
6. Nel riquadro di destra “Applicazione Permessi” fare clic sulle varie voci, o
sul relativo check , per attivare o disattivare i permessi della relativa sezione
ª
permesso e/o funzione attivata
ª
permesso e/o funzione disattivata
NOTA 1 - È possibile attivare o disattivare direttamente tutti i permessi di una sezione
clinica, facendo clic direttamente sulla casella di check alla sinistra del nome della
sezione stessa.
, alla sinistra del nome della sezione clinica, indica che per la
NOTA 2 - Il simbolo
stessa l'utente è parzialmente abilitato, ovvero sono abilitati solo alcuni dei permessi
disponibili.
7. Ripetere queste operazioni per tutte le sezioni cliniche a cui si vogliono
modificare i permessi.
8. Fare clic su Conferma (o premere Alt+C) per memorizzare il nuovo profilo
9. Fare clic su Esci (o premere Alt+E) per chiudere la finestra.
Partire con il piede giusto • 4.25
Capitolo 5 - Utilizzo
Elementi dello schermo .................................................................................... 1
La barra del titolo ........................................................................................... 1
I menu............................................................................................................. 2
La barra strumenti orizzontale ........................................................................ 2
La barra di stato .............................................................................................. 2
La barra strumenti verticale ............................................................................ 3
L’area di lavoro attiva..................................................................................... 5
Modalità operative generali ............................................................................. 6
Le Guide in linea............................................................................................... 8
Guida di 1° livello........................................................................................... 8
Guida operativa............................................................................................... 8
Funzioni della Guida operativa....................................................................... 9
Creazione archivio pazienti............................................................................ 11
Caricamento da floppy disk o cd-rom ASL .................................................. 11
Acquisizione da altri programmi .................................................................. 14
Impostazione percorsi di acquisizione...................................................... 14
Impostazione sezioni da acquisire ............................................................ 15
Associazione elementi tabellari ................................................................ 16
Acquisizione.............................................................................................. 18
Inserimento manuale dei dati........................................................................ 20
Inserimento di una nuova cartella clinica ................................................ 20
Utilizzo multimediale di Infantia2000........................................................... 23
Leonardo....................................................................................................... 23
La sicurezza dei dati ....................................................................................... 24
La copia di sicurezza .................................................................................... 24
Ottimizzazione archivi.................................................................................. 27
Elementi dello schermo
Menu
Area di lavoro attiva
Barra del titolo
Riga di stato
Barra strumenti orizzontale
Barra strumenti verticale
La barra del titolo
La prima riga dello schermo, viene utilizzata, secondo lo standard di
Windows, per visualizzare a sinistra il nome della procedura in uso ed a
destra i pulsanti di riduzione ad icona, ripristino e chiusura del programma.
Inoltre è riportato, subito vicino al nome della procedura, il nome del
paziente attivo in quel momento.
Anche le finestre in cui vengono gestiti i dati delle varie sezioni dei
programmi hanno come prima riga una barra del titolo contenente a sinistra
il nome della sezione ed a destra i pulsanti di riduzione ad icona, ripristino e
chiusura della finestra.
Partire con il piede giusto • 5.1
Capitolo 5
I menu
Tutte le funzioni del programma sono raggruppate per aree omogenee,
nell’ambito del classico sistema di menu presente nella prima riga dello schermo.
Per richiamare tali funzioni, si potrà fare clic sulla voce di menu e
successivamente sulla funzione desiderata, oppure premere il tasto Alt e
contemporaneamente la lettera sottolineata della voce di menu quindi della
funzione desiderata.
La barra strumenti orizzontale
Immediatamente al di sotto della riga del menu è collocata un’area che
accoglie i pulsanti relativi alle singole funzioni che potranno essere così
richiamate in maniera più rapida rispetto al sistema dei menu.
Nello spazio di due file orizzontali è possibile disporre 50 pulsanti tutti
contemporaneamente attivi.
L’attivazione e la posizione di ogni pulsante sulla barra strumenti
orizzontale è assolutamente personalizzabile, tramite un’apposita funzione,
da parte dell’utente che potrà così modificare lo schermo di Infantia2000 a
proprio piacimento, rendendolo perfettamente aderente al proprio modo di
pensare e di lavorare.
La barra di stato
L’ultima riga dello schermo dei programmi viene utilizzata per i messaggi
di supporto alle fasi di input, per fornire conforto in relazione alle fasi
operative in corso, per indicare data e ora di sessione e lo stato delle
funzioni di tastiera (blocco maiuscole e blocco padiglione numerico).
Stato blocco maiuscole
Stato blocco padiglione numerico
Data di sessione
Messaggio di aiuto su singolo campo
5.2 • Infantia2000
Ora di sessione
Utilizzo
La barra strumenti verticale
Alla estrema destra dello schermo di Infantia2000 è collocata,
verticalmente, un’area che accoglie i pulsanti relativi alla gestione dei dati
presenti nell’area di lavoro attiva.
Tali pulsanti consentono una immediata operatività sia in relazione alle fasi
di immissione/variazione che di ricerca e consultazione/stampa delle
informazioni desiderate.
Data la loro natura, non è possibile personalizzare, da parte dell’utente,
l’attivazione e la posizione dei pulsanti sulla barra strumenti verticale:
l'attivazione avverrà in automatico a seconda delle funzioni e delle
possibilità offerte dalla procedura in quel momento.
Ad ogni pulsante, inoltre, è associata una combinazione di tasti per il
richiamo diretto da tastiera.
Grazie a questa doppia possibilità l’utente potrà usare il mouse oppure
digitare direttamente sulla tastiera la combinazioni di tasti relativa.
Di seguito viene riportato l’elenco dei pulsanti presenti nella barra strumenti
verticale con l’indicazione della funzione richiamata e la combinazione di
tasti per il richiamo diretto da tastiera.
Partire con il piede giusto • 5.3
Capitolo 5
Pulsante
Funzione richiamata
Tasto funzione
Guida
F1
Guida contestuale
Ctrl
Annulla l’operazione in corso
Esc
Conferma l’operazione in corso
Ctrl
+ Invio
Varia i dati della registrazione corrente
Ctrl
+
Elimina la registrazione corrente
Ctrl
+
Inserisce una nuova registrazione
Ctrl
+ Ins
Si sposta sulla prima registrazione
Ctrl
+
Pag Ï
Si sposta sulla registrazione precedente
Pag Ï
Si sposta sulla registrazione successiva
Pag Ð
Si sposta sull’ultima registrazione
Ctrl
+
Pag Ï
Visualizza la lista delle registrazioni effettuate
Ctrl
+
L
Salva i dati tra le personalizzazione
Ctrl
+
F9
Legge i dati dalle personalizzazione
Ctrl
+
F10
Stampa la registrazione corrente
Ctrl
+
P
Collega oggetti OLE/multimediali
Ctrl
+
O
5.4 • Infantia2000
+
H
Canc
Utilizzo
L’area di lavoro attiva
Il centro dello schermo dei programmi è riservato alla gestione dei dati.
All’interno di schemi o moduli organizzati secondo gli standard di
input/output di Windows, trovano posto i dati relativi alla sezione attiva.
L’architettura a finestre MDI consente di passare da una finestra all’altra
senza necessariamente chiudere e salvare la registrazione in corso.
Tale gestione, consente di attivare in rapida sequenza numerose funzioni,
rendendo il lavoro fluido e scorrevole e consentendo una velocità operativa
considerevole.
della barra del titolo
Per chiudere la finestra attiva, fare clic sul pulsante
della finestra oppure fare clic sul pulsante
della barra strumenti verticale
o premere Esc .
Terminata la gestione del paziente, la chiusura delle finestre avviene
automaticamente.
Partire con il piede giusto • 5.5
Capitolo 5
Modalità operative generali
¾
Ogni qualvolta si richiama una funzione direttamente (tramite i
pulsanti della barra strumenti orizzontale o il menu), la modalità
operativa prescelta è quella di immissione/variazione (funzione
della barra strumenti verticale impostata)
¾
Durante la modalità immissione/variazione, per spostarsi da un campo
all’altro della finestra attiva, fare clic con il tasto sinistro del mouse sul
campo (o premere il tasto “Tab”
della tastiera)
¾
Per cancellare i dati visualizzati all’interno della finestra attiva fare
della barra strumenti verticale (o premere
clic sul pulsante
Ctrl + Canc ): un messaggio chiederà conferma se effettuare o
meno la cancellazione dei dati
¾
Quando si richiama una funzione dal quadro di riepilogo, la modalità
operativa prescelta è quella di visualizzazione (tutte le funzioni della
barra verticale attive ad eccezione della funzione modifica)
¾
Per interrompere l’immissione o la variazione dei dati, fare clic sul
della barra strumenti verticale (o premere Esc ) e
pulsante
quindi fare clic su NO
¾
Quando una finestra prevede delle griglie, per portare in primo piano
un elemento della griglia è sufficiente fare doppio clic sullo stesso o
selezionarlo e premere Invio
¾
In alcune finestre con griglia (ad esempio, nel Diario prescrittivo) è
consentita la selezione “multiriga” ovvero la selezione di più elementi
della griglia stessa e non necessariamente contigui. Per selezionare più
righe non contigue è sufficiente fare clic sulla prima riga prescelta, poi
tenere premuto il tasto Ctrl e nel contempo fare clic sulle altre righe
prescelte.
Per selezionare, invece, più righe contigue è sufficiente fare clic sulla
prima (o ultima) riga dell’intervallo desiderato e successivamente
posizionarsi sull’ultima (o prima) riga dell’intervallo e rifare clic
tenendo premuto il tasto Shift
¾
Per effettuare una nuova immissione nella finestra attiva è sufficiente
della barra strumenti verticale (o premere
fare clic sul pulsante
Ctrl + Ins
)
¾
Per variare i dati presenti nella finestra attiva, fare clic sul pulsante
della barra strumenti verticale (o premere Ctrl +
)
5.6 • Infantia2000
Utilizzo
¾
Terminata l’immissione o la variazione dei dati, occorrerà fare clic sul
della barra strumenti verticale (o premere
pulsante
Ctrl + Invio ) per confermare l’operazione e memorizzare i dati
appena inseriti o variati
¾
Per visualizzare le liste relative ad una data sezione, fare clic sul
della barra strumenti verticale (o premere Ctrl + L
pulsante
Ottenuta la lista, per richiamare direttamente la voce desiderata
optare per una delle seguenti alternative:
).
ª Fare doppio clic sulla voce
ª Fare clic sulla lettera corrispondente alla riga desiderata
ª Digitare la lettera corrispondente alla riga desiderata
ª Selezionare la voce e premere
Invio
Nel caso di liste multipagina, utilizzare la barra di scorrimento verticale
(o premere Pag Ð e Pag Ï ) per scorrere le pagine
¾
Per le caselle dati di tipo tabellare, è possibile ottenere la lista delle
voci disponibili facendo clic sul pulsante
situato alla sinistra del
campo stesso (o premendo Invio ).
Ottenuta la lista, per richiamare direttamente la voce desiderata seguire
le modalità indicate al punto precedente
¾
Dopo aver effettuato la registrazione di dati, se sono previste stampe
(prescrizioni, certificati, tabulati vari, ecc.), sarà possibile inviare
l'output direttamente alla stampante o congelare la stampa per
effettuarla in differita alla chiusura della cartella clinica del paziente
selezionato o successivamente in forma cumulativa per più pazienti.
Per effettuare la stampa diretta della registrazione corrente è sufficiente
della barra strumenti verticale ( o premere
fare clic sul pulsante
Ctrl + P ) oppure scegliere Sezione corrente dal menu Stampe
¾
Ultimata la gestione del paziente utilizzare il pulsante
(o premere
Ctrl + F2 ) per chiudere automaticamente tutte le sezioni
eventualmente rimaste aperte.
Partire con il piede giusto • 5.7
Capitolo 5
Le Guide in linea
Durante l’esecuzione dei programmi, uno strumento di grande aiuto è la
Guida operativa che è a disposizione dell'utente con vari livelli di
intervento.
Guida di 1° livello
Barra di stato
Sulla barra di stato, situata sull’ultima riga dello schermo vengono fornite
istruzioni operative relative alla funzione o alla casella di input attiva.
Descrizione oggetti
Inoltre, ogniqualvolta si posiziona il puntatore del mouse su un pulsante,
sarà visualizzato automaticamente il nome della relativa funzione attivabile.
Guida operativa
Guida Contestuale
Per ottenere in qualsiasi momento informazioni dettagliate sulle possibilità
operative disponibili in riferimento alla sezione attiva, fare clic sul pulsante
della barra strumenti verticale o premere F1.
Guida per argomento
Da qualsiasi sezione del programma è possibile ottenere informazioni
relative ad uno degli argomenti di interesse generale senza interrompere il
lavoro.
Per visualizzare le informazioni desiderate
1.
Scegliere Cerca argomento dal menu ? per visualizzare l’Indice della
Guida Operativa
2.
Digitare un argomento o scorrere l'elenco delle voci di Indice
3.
Selezionare la voce desiderata e scegliere il pulsante Visualizza.
5.8 • Infantia2000
Utilizzo
Funzioni della Guida operativa
1.
2.
Nella finestra della Guida operativa fare clic su una delle seguenti
schede:
•
Sommario per visualizzare gli argomenti suddivisi per categorie
•
Indice per visualizzare un elenco di voci d’indice, quindi digitare
una parola nella casella o scorrere l’elenco
•
Trova per cercare parole o frasi specifiche contenute in un
argomento della Guida
Fare clic sull’argomento, sulla voce d’indice o sulla frase desiderata per
visualizzare l’argomento.
Inserimento di un'annotazione ad un argomento della Guida
operativa
Per ogni argomento visualizzato è possibile inserire delle annotazioni.
Per fare ciò, nella finestra di visualizzazione dell’argomento:
1.
Scegliere Annota dal menu Modifica
2.
Digitare il testo desiderato
3.
Fare clic su Salva (o premere Alt+S)
Se un argomento include annotazioni, all’inizio dell’argomento verrà
visualizzata un’icona a forma di graffetta.
Fare clic su tale icona per visualizzare l’annotazione creata in precedenza.
Copia del contenuto di un argomento della Guida operativa
1. Visualizzare l’argomento desiderato
2.
Scegliere Copia dal menu Modifica
oppure
fare clic con il pulsante destro del mouse all’interno della finestra di
visualizzazione dell’argomento della Guida, quindi scegliere Copia
NOTA - Per copiare solo una parte di un argomento, selezionare la parte da copiare,
e seguire le istruzioni al punto 2.
3.
L’argomento verrà copiato negli Appunti di Windows
4.
Aprire il documento nel quale si desidera copiare l’argomento
5.
Fare clic nel punto del documento di destinazione in cui si desidera
inserire le informazioni
6.
Scegliere Incolla dal menu Modifica o consultare la guida del
programma di destinazione per le relative istruzioni.
Partire con il piede giusto • 5.9
Capitolo 5
Stampa di un singolo argomento della Guida operativa
1. Visualizzare l’argomento desiderato
2.
Scegliere Stampa argomento… dal menu File
oppure
fare clic con il pulsante destro del mouse all’interno della finestra di
visualizzazione dell’argomento della Guida, quindi scegliere Stampa
argomento…
oppure
fare clic su Stampa (o premere Alt + M)
3.
Personalizzare le impostazioni della stampa (formato del foglio,
orientamento, numero di copie, qualità, ecc.) e fare clic su OK.
Stampa di un'intera categoria di argomenti della Guida
operativa
E’ possibile stampare i singoli argomenti della Guida operativa direttamente
dall’interno del programma Infantia2000.
Per fare ciò:
1.
Scegliere Stampa guida dal menu ?, quindi Operativa, infine fare
clic sul nome dell’argomento che si desidera stampare
(sarà avviato il programma Word Viewer per la visualizzazione
dell’argomento selezionato)
2.
Scegliere Stampa dal menu File
3.
Personalizzare le impostazioni della stampa (formato del foglio,
orientamento, numero di copie, qualità, ecc.) e fare clic su OK.
5.10 • Infantia2000
Utilizzo
Creazione archivio pazienti
Dopo aver correttamente installato e configurato i programmi, prima di
poter cominciare ad operare con gli stessi nella pratica quotidiana, occorre
effettuare la Creazione dell’Archivio dei pazienti.
Tale operazione può avvenire in 3 diverse modalità:
¾
Caricamento pazienti da floppy disk o cd-rom fornito dalla propria
ASL
¾
Acquisizione pazienti da altri programmi precedentemente utilizzati
¾
Inserimento manuale pazienti.
Caricamento da floppy disk o cd-rom ASL
Tramite le funzioni di Arcobaleno2000 è possibile importare i dati relativi
ai propri pazienti dall’elenco elettronico fornito dalla ASL di competenza.
Operare come segue:
1.
Chiudere tutti gli applicativi Fimesan attivi
2.
Avviare Arcobaleno2000
3.
Digitare la password di accesso al programma Infantia2000
4.
Scegliere Importazione dati dal menu Utilità, quindi fare clic su File
ASL ed altre fonti
5.
Selezionare, dalla lista proposta, il tracciato di acquisizione relativo al
file ricevuto dalla propria ASL
Partire con il piede giusto • 5.11
Capitolo 5
6.
Inserire il supporto fornito dalla ASL nel relativo lettore ed indicare,
nel campo Nome file, il nome del file contenente i dati da acquisire (ad
es. A:\Assisti.dat).
Nel caso non si conosca il nome del file
¾ fare clic su
¾ fare clic nella casella Cerca in
¾ selezionare Disco rimovibile (A:)
¾ fare doppio clic sul nome del file contenente i dati da acquisire (ad
es. A:\Assisti.dat)
7.
Fare clic su Anteprima (o premere Alt + A)
8.
Verificare, nella sezione Anteprima acquisizione dati da file: l’esatta
associazione dei dati dei pazienti nei relativi campi del programma
NOTA 1 - Non essendo i tracciati univocamente codificati dalle ASL, per verificare
quale tra quelli proposti da Arcobaleno2000 sia allineato al file fornito dalla ASL,
bisogna fare dei tentativi, partendo dal tracciato più recente (quello con il progressivo
più alto, ad es: Standard nr. 04), fino a selezionare quello idoneo:
1. Fare clic su
(o premere Ctrl + F10)
(o premere Invio)
2. Fare clic su
3. Selezionare, dalla lista proposta, un altro tracciato di acquisizione (con il
progressivo inferiore a quello precedentemente selezionato, ad es.: Standard nr. 04)
4. Fare clic su Anteprima (o premere Alt + A)
5. Verificare, nella sezione
Anteprima acquisizione dati da file:,
l'esatta
associazione dei dati dei pazienti nei relativi campi del programma.
Ripetere le operazioni fino a trovare il tracciato idoneo per il file ricevuto dalla ASL.
NOTA 2 - Nel caso nessuno dei tracciati proposti sia idoneo ad acquisire i dati dal file
ricevuto dalla ASL, è possibile contattare il Servizio Tecnico di Fimesan, per
richiedere una versione aggiornata dei tracciati di acquisizione disponibili.
E' possibile comunque personalizzare un nuovo tracciato di acquisizione per poter
acquisire i dati sia dal file fornito dalla ASL che da archivi personalizzati (Excel,
Access, ecc.).
9.
Fare clic su Preparazione (o premere Alt + P)
10. Fare clic su Sì (o premere Alt + S) e successivamente su OK (o
premere Invio) per confermare il salvataggio delle modifiche
11. Al termine della preparazione degli archivi, fare clic su OK (o premere
Invio) per confermare l’avvenuta “Preparazione”
NOTA 1 - Se al termine della "Preparazione" vengono visualizzati dei dati nell'area
Associazioni, significa che tra i dati da acquisire ci sono dei valori, relativi a campi
tabellari (ad es. tabella città), di cui non esiste la corrispondenza nelle tabelle utilizzate
in Infantia2000.
In questo caso, occorrerà indicare manualmente il corrispondente elemento presente
nelle tabelle utilizzate in Infantia2000.
5.12 • Infantia2000
Utilizzo
1. Nella colonna Descrizione Infantia2000, posizionarsi nel primo campo vuoto in cui
si vuole associare il relativo valore
2. Digitare il valore da associare o premere Invio per visualizzare l'elenco completo
3. Selezionare l'elemento desiderato
4. Fare clic su OK per confermare il nuovo inserimento
5. Ripetere le operazioni per tutti i valori da inserire.
NOTA 2 - Si ricorda che per i pazienti nati in città estere, occorrerà associare il nome
della relativa nazione di appartenenza.
Inoltre, secondo la codifica ISTAT, tutte le città sono riconosciute con una descrizione
estesa (es. digitare "San Giovanni ..." anziché "S. Giovanni…").
12. Fare clic su Acquisizione (o premere Alt + A)
13. Selezionare, nella successiva finestra, il tipo di acquisizione da
effettuare:
¾ Tutte le informazioni per acquisire i pazienti presenti sul
dischetto fornito dalla ASL
ATTENZIONE: Selezionando questa opzione verrà successivamente richiesto se
azzerare o meno l'archivio già presente.
Scegliendo di azzerare l'archivio già presente, verranno automaticamente eliminati
tutti i pazienti ed i relativi archivi clinici già presenti nell'archivio del programma
Infantia2000.
¾ Solo le nuove informazioni per acquisire i pazienti non presenti
nell’archivio del programma Infantia2000.
In questo caso occorrerà indicare se il confronto dovrà essere
effettuato relativamente al Numero di libretto o al Codice Fiscale
14. Fare clic su OK per avviare l’acquisizione dei dati.
Partire con il piede giusto • 5.13
Capitolo 5
Acquisizione da altri programmi
Quando si ha la necessità di “migrare” i dati da un programma precedentemente
utilizzato, è possibile sfruttare delle funzioni di Arcobaleno2000 che
consentono la creazione dell’archivio dei pazienti in maniera completamente
automatica.
1.
Chiudere tutti gli applicativi Fimesan attivi
2.
Avviare Arcobaleno2000
3.
Digitare la password di accesso al programma Infantia2000
4.
Scegliere Importazione dati dal menu Utilità
5.
Selezionare l’opzione Programmi Ms-Dos o Programmi Windows
rispettivamente per importare i dati da un programma in ambiente
MS-Dos o Windows
6.
Selezionare dalla lista proposta il programma da cui si desidera
effettuare l’importazione.
NOTA - Nel caso non trovasse il modello relativo al programma utilizzato, potrà
mettersi in contatto con il Servizio Tecnico di Fimesan, per richiedere una versione
aggiornata delle acquisizioni disponibili.
Impostazione percorsi di acquisizione
1.
Nell’area Percorso programma, digitare il percorso dove risiedono gli
archivi del programma di origine (oppure selezionarlo nella finestra in basso)
2.
Fare clic su OK: nell’area Percorsi, a destra, verrà aggiornata la griglia
Percorsi alternativi con il percorso, o i percorsi, gestiti dal programma
di origine
5.14 • Infantia2000
Utilizzo
3.
Fare clic su Avanti (o premere Alt+A)
ATTENZIONE - Prima di procedere con l'acquisizione verificare che siano stati indicati
tutti i percorsi delle cartelle cliniche utilizzate in quanto, nel caso se ne omettesse
qualcuno, per l'acquisizione successiva occorrerà ripetere integralmente tutta la
procedura di acquisizione.
Utilizzare i pulsanti Nuovo, Modifica o Elimina, per modificare le impostazioni dei
percorsi da cui acquisire i dati.
Impostazione dei percorsi alternativi
1. Fare clic su Nuovo (o premere Alt+N)
2.
Indicare il percorso alternativo da creare
3.
Fare clic su OK per confermare
4.
Ripetere i punti 2-3 per ogni percorso alternativo da impostare.
NOTA - Per l'acquisizione delle cartelle cliniche gestite su minidischi o su unità
removibili, occorrerà copiare il contenuto di ogni supporto su un indirizzario del disco
rigido appositamente creato.
Ad esempio, se si gestivano le cartelle cliniche dei pazienti revocati su un minidisco,
occorrerà creare su disco rigido un apposito indirizzario, ad es. "Revoche", copiare il
contenuto del dischetto all'interno di C:\Revoche ed indicare sulla griglia
Percorsi alternativi il percorso creato.
Impostazione sezioni da acquisire
In questa fase andranno indicate tutte le sezioni di cartella clinica che si
desidera acquisire.
La scelta potrà essere fatta in automatico, se si intende acquisire tutte le
sezioni cliniche previste dal programma di importazione, oppure in manuale
se si desidera acquisirne solo alcune.
Nella finestra di selezione sono riportate, per ogni sezione del programma di
origine, le relative sezioni di Infantia2000 in cui andranno a confluire i dati
acquisiti.
NOTA - L'elenco delle sezioni che saranno acquisite varia a seconda del programma
di origine da cui si importano i dati. Tali informazioni, in dettaglio, sono riportate nella
Guida in linea di Arcobaleno2000 al capitolo Specifiche di acquisizione dati da
altri programmi.
Partire con il piede giusto • 5.15
Capitolo 5
Per default Arcobaleno2000 è predisposto per l’acquisizione dei soli dati
anagrafici dei pazienti.
Se oltre all’anagrafica si intendono trasferire anche altre informazioni,
selezionarle manualmente tramite le corrispondenti caselle.
Selezionate tutte le sezioni che si desidera acquisire, fare clic su Avanti (o
premere Alt+A) per continuare il processo di importazione.
Associazione elementi tabellari
Questa fase consente di associare i codici tabellari utilizzati nel programma di
origine con i nuovi codici utilizzati in Infantia2000.
IMPORTANTE - Si consiglia di porre molta cura ed attenzione a questa fase in quanto
risulterà strategica per un corretto passaggio dei dati dal programma di origine a
Infantia2000.
L’associazione sarà eseguita singolarmente per ogni tabella con la
possibilità, facendo clic su Annulla, di interromperla in qualsiasi momento
per poi riprenderla successivamente, senza perdere il lavoro già fatto.
5.16 • Infantia2000
Utilizzo
1.
Nella casella Tabella, selezionare la tabella in cui effettuare le associazioni
NOTA - L'elenco delle tabelle in cui effettuare le associazioni varia a seconda del
programma di origine da cui si importano i dati.
2.
Nella casella Descrizioni, fare clic sull’elemento da associare
3.
Selezionare, nella casella Associato con... (nell’area Tabelle di
Infantia2000 a destra), l’elemento a cui associare la voce selezionata al
punto 2
SUGGERIMENTO - Per una selezione più rapida, digitare la voce desiderata o parte
di essa e selezionarne la descrizione corretta nell'elenco sottostante.
4.
Fare clic su OK (o premere Invio) per confermare l’associazione
(l’elemento associato assumerà il colore nero contraddistinguendosi da
quelli non associati che rimangono di colore rosso)
NOTA - Nel caso qualche codice tabellare utilizzato negli archivi del programma di
origine non venga associato al nuovo codice degli archivi di Infantia2000, questo non
sarà importato ed i relativi campi negli archivi finali risulteranno vuoti.
5.
Nella casella Descrizioni, verrà selezionato automaticamente
l’elemento successivo a quello precedentemente trattato: continuare
l’associazione, ripetendo le operazioni ai punti precedenti, fino al
termine della lista presentata
6.
Terminate le associazioni per la tabella trattata, selezionare, nella
omonima casella, quella successiva in cui effettuare le associazioni e
ripetere le operazioni di cui ai punti precedenti
7.
Dopo aver associato tutte le tabelle presenti, fare clic su Fine (o
premere Alt+F).
Partire con il piede giusto • 5.17
Capitolo 5
Il pulsante Automatico
Selezionando alcune tabelle, quelle cosiddette semplici (cioè composte da
un Codice ed una Descrizione), sarà attivo il pulsante Automatico che
consentirà di trasferire, con una associazione automatica, gli elementi
tabellari del programma di origine non ancora associati.
Questo consentirà, quindi, di trasferire tutti quegli elementi tabellari per cui
non si è trovata la relativa corrispondenza nei codici utilizzati in
Infantia2000.
Pertanto, se terminata la fase di associazione manuale degli elementi di una
tabella del programma di origine, ci fossero ancora degli elementi per cui
non si è riusciti a trovare una corrispondenza nei codici utilizzati in
Infantia2000, basterà fare clic su Automatico per associarli
automaticamente.
ATTENZIONE - Se durante l'associazione di una tabella il pulsante Automatico non è
attivo, significa che si sta' operando su una tabella di tipo "Composta" per la quale
occorre necessariamente effettuare l'associazione manuale.
In questo caso, se per uno o più codici non si è riusciti a trovare una corrispondenza
nei codici utilizzati in Infantia2000, occorrerà sospendere momentaneamente la fase
di acquisizione facendo clic su Annulla, avviare Infantia2000, immettere l’elemento
mancante e riprendere le operazioni di acquisizione.
Acquisizione
Terminate le fasi finora descritte, verrà automaticamente effettuata una
verifica degli archivi del programma di origine.
5.18 • Infantia2000
Utilizzo
Al termine della verifica, che potrebbe durare alcuni minuti, verrà
visualizzata la finestra di monitoraggio che riporterà il numero di cartelle da
acquisire ed il tempo presumibilmente necessario per tale operazione.
NOTA - Nell'area Monitoraggio viene riportato l'elenco delle sezioni con le relative
informazioni che il programma di importazioni acquisirà: queste variano a seconda del
programma di origine.
1.
Per dare inizio alla fase di acquisizione dei dati vera e propria, fare clic
su Acquisizione (o premere Alt+A)
NOTA - Fare clic su Interrompi (o premere Alt+I) per sospendere in qualunque
momento la fase di acquisizione. Sarà poi possibile riprendere successivamente
l'elaborazione esattamente dal punto in cui la si è interrotta.
2.
Al termine dell’acquisizione, fare clic su OK all’interno del messaggio
che notificherà l’avvenuta acquisizione.
3.
Chiudere Arcobaleno2000
4.
Avviare Infantia2000 per verificare la corretta acquisizione delle
cartelle cliniche.
Partire con il piede giusto • 5.19
Capitolo 5
Inserimento manuale dei dati
Nel caso in cui non sia possibile avvalersi dell’acquisizione automatica dei
dati dei pazienti (da dischetto ASL o da un programma precedentemente
utilizzato) o si debbano variare quelli già inseriti, si dovrà ricorrere alle più
tradizionali operazioni di immissione manuale dei dati attraverso la
Scheda anagrafica Paziente.
Di seguito vengono fornite le istruzioni di base per la creazione di una
nuova Anagrafica paziente.
SUGGERIMENTO - Per approfondire l'argomento fare clic su
(o premere Ctrl+F1) e
premere F1 per ottenere a video ed eventualmente stampare (tramite il comando Stampa)
le istruzioni relative all'inserimento manuale di nuove cartelle cliniche di pazienti.
Inserimento di una nuova cartella clinica
1.
Fare clic su
(o premere Ctrl+F1)
2.
Digitare nelle caselle Cognome e Nome il cognome e nome del
paziente e premere Invio
3.
Fare clic su Sì (o premere S) per confermare la creazione della cartella
clinica non presente in archivio
4.
Compilare nell’ordine le altre caselle della scheda anagrafica
5.
Al termine, fare clic su
(o premere Ctrl+Invio).
Inserimento della foto (immagine) del paziente nella scheda
anagrafica
Nella scheda anagrafica del paziente, è possibile inserire una sua immagine
(foto) da acquisire direttamente tramite un dispositivo di acquisizione
collegato al computer (Scanner, WebCam, Fotocamera digitale, ecc.) o
memorizzata su un supporto magnetico (dischetto, hard disk, ecc.) sotto
forma di “file immagine”.
1.
Richiamare la cartella clinica del paziente e visualizzare la Scheda
anagrafica Paziente
2.
Fare clic su
5.20 • Infantia2000
(o premere Ctrl+Home)
Utilizzo
3.
Fare clic con il tasto destro del mouse sull’area in cui viene inserita la
foto (o premere Ctrl+F) e scegliere l’opzione Inserisci immagine da
file… oppure Acquisisci immagine da scanner a seconda delle proprie
esigenze
4.
Digitare il nome del file, completo del percorso (ad es.
c:\Documenti\Foto.bmp), e fare clic su Apri (o premere Alt+A)
oppure
eseguire l’acquisizione dell’immagine tramite il software fornito dal
dispositivo di acquisizione collegato al computer (Scanner, WebCam,
Fotocamera digitale, ecc.).
5.
Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio).
Inserimento della data di iscrizione di un paziente
Ai fini del calcolo dei compensi ASL è necessario inserire, per ogni
paziente la data di iscrizione.
1.
Richiamare la Scheda anagrafica Paziente
2.
Fare clic su
3.
Selezionare la scheda Dati SSN (o premere Alt+S)
4.
All’interno dell’area Iscrizione fare doppio clic sulla prima riga vuota
(apparirà la finestra Iscrizione)
5.
Inserire la data di iscrizione
6.
Fare clic sulla casella Prima (nel caso di scelte pediatriche) se si tratta
di prima iscrizione
7.
Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
8.
Fare clic su
(o premere Ctrl+Home)
(o premere Ctrl+Invio).
Inserimento di un’esenzione Ticket
1. Richiamare la Scheda anagrafica Paziente
2.
Fare clic su
3.
Selezionare la scheda Dati SSN (o premere Alt+S)
4.
All’interno dell’area Esenzioni Ticket fare doppio clic sulla prima riga
vuota (apparirà la finestra Esenzioni ticket paziente)
5.
Nella casella Esenzione, digitare l’esenzione da assegnare al paziente e
premere Invio (oppure fare clic su
e selezionare l'elemento
desiderato dalla lista proposta)
(o premere Ctrl+Home)
Partire con il piede giusto • 5.21
Capitolo 5
NOTA - È anche possibile selezionare l'esenzione in base al Codice: nella casella
Codice, digitare il codice (le prime tre cifre) dell’esenzione desiderata e premere Invio
(oppure fare clic su
e selezionare l’elemento desiderato dalla lista proposta).
6.
Nella casella Numero, digitare l’eventuale numero di autorizzazione
assegnato al paziente per quell’esenzione
7.
Nella casella Scadenza, digitare l’eventuale data di scadenza
dell’esenzione
8.
Fare clic su Segnala automaticamente per segnalare automaticamente
la scadenza del ticket (l’esenzione sarà rimossa automaticamente previo
consenso da parte dell’utente)
9.
Nella casella Problema CIM, digitare la descrizione della patologia
associata all’esenzione indicata e premere Invio (oppure fare clic su
e selezionare l'elemento desiderato dalla lista proposta)
NOTA - È anche possibile selezionare la patologia in base al Codice CIM: nella
casella Codice CIM, digitare il codice della patologia associata all’esenzione e
premere Invio (oppure fare clic su
proposta).
e selezionare l'elemento desiderato dalla lista
10. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
11. Fare clic su
5.22 • Infantia2000
(o premere Ctrl+Invio).
Utilizzo
Utilizzo multimediale di Infantia2000
Leonardo
Leonardo, perfettamente integrato con i prodotti Fimesan, consente la
gestione multimediale delle cartelle cliniche di Infantia2000.
Esso infatti permette di memorizzare informazioni ed eventi solo testuali,
ma sotto forma di oggetti multimediali (suoni, immagini, video e oggetti
OLE), generati e prodotti da periferiche specifiche quali scanner,
fotocamere digitali, webcam, sorgenti audio di registrazione,
apparecchiature medicali, ecc.
I suddetti oggetti multimediali, inoltre, non sono disposti in maniera caotica
o sparpagliata, ma organizzati in categorie e associati alle cartelle cliniche
dei pazienti nonché alle predisposte sezioni cliniche a cui fanno riferimento.
Elenco delle sezioni predisposte per gli oggetti multimediali.
Anagrafica
Altre sezioni
Antropometria
Consulenze specialistiche
Controlli programmati SSN
Vaccinazioni
Esame obiettivo
Esami di laboratorio
Linee guida
Piani clinici
Ricoveri
---
Anamnesi / Dati di base
Controlli personalizzati
Diagnostica strumentale
Farmacoterapie
Pressione arteriosa
---
Per inserire un oggetto multimediale in una delle sezioni cliniche predisposte
1.
Richiamare la cartella clinica del paziente
2.
Richiamare la sezione clinica in cui si vuole inserire l’oggetto
multimediale
3.
Fare clic su
della barra strumenti verticale: verrà avviato il
modulo Leonardo dal quale sarà possibile acquisire l’oggetto
multimediale desiderato.
NOTA 1 – E' anche possibile avviare il modulo Leonardo scegliendo Collegamento
oggetti dal menu Strumenti (o premendo Ctrl+O).
NOTA 2 – Per i dettagli operativi sull’utilizzo di Leonardo, consultare la Guida
operativa richiamabile dall’interno del modulo multimediale premendo il tasto F1.
Partire con il piede giusto • 5.23
Capitolo 5
La sicurezza dei dati
La copia di sicurezza
La procedura di copia di sicurezza consente di memorizzare su un supporto
magneto-ottico (floppy disk, unità Zip, dischi ottici, ecc.) gli archivi del
programma.
E’, quindi, un’operazione fondamentale per preservare le informazioni da
qualunque tipo di incidente possa accadere durante il normale utilizzo del
proprio computer.
Infatti, qualora si manifestasse un inconveniente per il quale non fosse più
possibile accedere alle informazioni di Infantia2000 registrate sul disco
rigido, queste potrebbero essere ripristinate dalle copie di sicurezza
effettuate, scongiurando così, il rischio di perdita parziale o totale delle
informazioni già registrate.
NOTA – A seguito del D.L.G. n.196 30/06/2003 - Disciplinare Tecnico Allegato B, è
necessario eseguire la copia di sicurezza dei dati ogni settimana, pertanto con pari
cadenza compare un apposito messaggio all’avvio del programma, invitando l’utente
ad eseguire quanto necessario.
Caratteristica importante di questa procedura è la possibilità di
personalizzare, con un titolo, la sessione di copia, memorizzando le
specifiche della stessa: tramite questa personalizzazione l’utente può
decidere gli archivi che intende trasferire (cartelle cliniche,
personalizzazioni, tabelle, ecc.) e comprimerli prima di trasferirli in maniera
tale da occupare meno spazio.
Così facendo, l’utente potrà richiamare successivamente la
personalizzazione effettuata per avviarla immediatamente senza dover
nuovamente impostare i parametri necessari.
I supporti di copia utilizzabili sono tutti quelli collegati al computer e
riconosciuti da Windows (Unità a Nastro, Floppy Disk, Iomega Zip, Dischi
Ottici, ecc.).
SUGGERIMENTO – A causa della loro bassa affidabilità, si consiglia di evitare
l'utilizzo dei Floppy Disk per le copie di sicurezza a favore di altri supporti più affidabili
(Unità a Nastro, Iomega Zip, Dischi Ottici, ecc.).
5.24 • Infantia2000
Utilizzo
Personalizzazione e realizzazione di una copia di sicurezza
1.
Selezionare Copia di sicurezza dal menu Utilità o fare clic su
2.
Immettere, nella casella Descrizione, il titolo della personalizzazione
(ad es. Copia di sicurezza giornaliera) e premere Invio
3.
In caso di immissione di un nuovo elemento, confermarne l’immissione
NOTA – Si consiglia di lasciare attiva l’opzione “Attiva compressione”.
4.
Fare clic nella casella Supporto e selezionare una delle unità a disposizione
5.
Nel caso di supporti con indirizzari (ad es. dischi rigidi, ecc.), nella
casella Percorso fare clic sul pulsante
per selezionare l’indirizzario
desiderato. Nel caso di desideri utilizzare un percorso non presente
occorrerà prima crearlo attraverso le normali procedure Windows
6.
Nell’area Archivi, selezionare gli archivi del programma che si
desidera copiare
ATTENZIONE - I dati archiviati tramite l’estensione multimediale Leonardo dovranno
essere necessariamente salvati unitamente ai dati relativi alle cartelle cliniche dei
pazienti.
12. Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio) per memorizzare i dati immessi
13. Fare clic su Avvia (o premere Alt+A) per avviare le operazioni di copia.
NOTA 1 - Per richiamare successivamente la stessa personalizzazione di una copia di
sicurezza sarà sufficiente richiamare il titolo nella casella Descrizione e fare clic su
Avvia (o premere Alt+A).
Partire con il piede giusto • 5.25
Capitolo 5
NOTA 2 - Nel caso si utilizzano unità di destinazione (ad es. minidischi) con capacità
inferiore alla grandezza delle informazioni da copiare, il programma provvederà a
comunicare preventivamente il numero supporti necessari a contenere tutte le
informazioni da trasferire.
La copia di sicurezza su CD-ROM
Nel caso in cui il computer utilizzato abbia in dotazione un masterizzatore
(supporto che consente la lettura e scrittura di cd-rom) è possibile
comunque eseguire la copia di sicurezza.
Non è però possibile utilizzare la funzionalità interna al programma (come
descritta al paragrafo precedente), ma è necessario utilizzare l’apposito
programma di masterizzazione (es. Nero, EasyCD, …), fornito in dotazione
con lo stesso masterizzatore.
Esattamente, utilizzando il programma di masterizzazione è necessario
copiare su cd-rom i file (*.MDB) contenuti nel percorso (standard)
\Programmi\Fimed\Infantia\Pediatria e, se si utilizza Leonardo, i file
(*.MDB) contenuti nel percorso (standard) \Programmi\Fimed\Leonardo.
NOTA – Nel caso in cui si utilizzino anche percorsi clinici alternativi, scegliere di
copiare su cd-rom anche i relativi file (FIMC0001.MDB) presenti nei percorsi
alternativi.
5.26 • Infantia2000
Utilizzo
Ottimizzazione archivi
L’ottimizzazione degli archivi del programma consente di eliminare quegli
inconvenienti che possono verificarsi durante l’accesso ai dati, di solito
causati da sbalzi di tensione, black-out, spegnimenti accidentali del
computer, blocchi del sistema operativo, ecc.
Solitamente, in caso di accesso ad un archivio danneggiato, verrà
visualizzato un errore del tipo
Errore di Run Time 3049
Impossibile aprire il DataBase…
Inoltre, insieme alla ottimizzazione è consigliabile effettuare la
compattazione degli archivi, necessaria per ridurre lo spazio occupato
dagli stessi.
Per effettuare l’ottimizzazione e la compattazione degli archivi:
1.
Avviare Arcobaleno2000
2.
Digitare la password dio accesso al programma Infantia2000
3.
Fare clic su
4.
All’interno dell’area Funzioni, selezionare Ottimizzazione archivi
o scegliere Soccorso dal menu ?
Partire con il piede giusto • 5.27
Capitolo 5
5.
Nella successiva videata, indicare gli archivi da sottoporre ad
Ottimizzazione (è consigliato lasciare l’impostazione di default in cui
sono selezionati tutti gli archivi)
NOTA – E’ anche consigliabile lasciare attiva l’opzione di Compattazione: essa
comporta un aumento dei tempi di esecuzione dell’operazione, ma garantisce un
risultato ancora più affidabile.
6.
Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio) per avviare le operazioni di
Ottimizzazione e Compattazione
7.
Al termine delle operazioni, fare clic su OK (o premere Invio) al
messaggio che indica il termine dell’operazione.
5.28 • Infantia2000
Capitolo 6 – Aggiornamenti
telematici
Aggiornamenti telematici................................................................................. 1
Personalizzazione dell’ambiente operativo di Arcobaleno2000 ..................... 1
Aggiornamento Telematico delle banche dati e dei programmi ..................... 3
Aggiornamenti telematici
Tutte le procedure di aggiornamento vengono espletate tramite il modulo
software Arcobaleno2000.
Personalizzazione dell’ambiente operativo di
Arcobaleno2000
Prima di utilizzare i servizi di aggiornamento messi a disposizione in
Arcobaleno2000 è necessario personalizzare l’ambiente di lavoro secondo
le proprie necessità.
In tal modo l’utente può definire:
¾
il tipo di collegamento Internet alla nostra centrale telematica
¾
la modalità di aggiornamento delle banche dati (automatica o manuale)
¾
le banche dati da aggiornare periodicamente.
1.
Avviare Arcobaleno2000
2.
Digitare la password di accesso al programma Infantia2000
3.
Scegliere Ambiente dal menu Personalizzazioni
4.
Nella casella Connessione a www.fimed.net dell’area Opzioni
Internet, scegliere il tipo di connessione Internet che si desidera
utilizzare per i collegamenti con la Centrale Telematica Fimesan
5.
Nella casella Indirizzo di prelevamento inserire l’indirizzo Internet da
utilizzare per il collegamento www.fimed.net
Partire con il piede giusto • 6.1
Capitolo 6
6.
Selezionare la Modalità di Prelevamento, tra Automatico
(consigliato), Manuale o Libero rispettivamente se si intende
effettuare l’aggiornamento delle banche dati in forma automatica
(senza alcun intervento decisionale) oppure no
7.
Abilitare il flag Salvataggio dei file durante le operazioni di
aggiornamento qualora si desideri che, in automatico, sia effettuata
una copia di degli archivi del programma prima che venga avviata la
fase di aggiornamento degli stessi
8.
Nella sezione Banche dati da aggiornare, selezionare le banche dati
che si intende aggiornare
9.
Fare clic su
6.2 • Infantia2000
(o premere Ctrl+Invio).
Servizi di Supporto
Aggiornamento Telematico delle banche dati e
dei programmi
Per collegamenti telematici si intendono tutte quelle operazioni che
l’utente può compiere tramite Internet, alla Centrale Telematica Fimesan.
Rientrano in questo ambito, l’aggiornamento settimanale delle banche dati
(farmaci, parafarmaci, omeopatici, principi attivi, interazioni
farmacologiche, ecc…), dei programmi, ecc.
Per essere abilitati a questo tipo di funzioni è necessario che l’utente:
¾
abbia attivato i Servizi di Supporto FIMESAN
¾
abbia personalizzato l’ambiente operativo di Arcobaleno2000
(vedi: Personalizzazione dell'ambiente operativo di Arcobaleno2000 –
pag. 6.1)
¾
sia dotato di un collegamento Internet e/o disponga di un modem
collegato al proprio personal computer.
Per effettuare il Teleaggiornamento è sufficiente:
1.
Avviare Arcobaleno2000
2.
Digitare la password di accesso al programma Infantia2000
3.
Scegliere Teleaggiornamento dal menu Telematica o fare clic su
4.
In Nome utente e Password inserire i dati relativi alla connessione ad
Internet utilizzata (solitamente tali dati vengono riportati in automatico)
Partire con il piede giusto • 6.3
Capitolo 6
5.
Fare clic su Connetti
6.
Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio) nella finestra di
Teleaggiornamento
NOTA – Facendo clic con il tasto destro del mouse su una delle descrizioni presenti
nella colonna Impianto,
comparirà una finestra in cui vengono riportati i parametri relativi al file da prelevare.
7.
Al termine delle operazioni di aggiornamento, fare clic su OK (o
premere Ctrl+Invio) per confermare il buon esito delle procedure di
aggiornamento.
6.4 • Infantia2000
Capitolo 7 - Eserciziario
L’eserciziario Infantia2000 .............................................................................. 1
Esercizi di base.................................................................................................. 2
1. Gestione paziente........................................................................................ 2
1.1 - Inserimento di un nuovo paziente....................................................... 2
1.2 - Inserimento di un paziente omonimo.................................................. 3
1.3 - Inserimento di una esenzione ticket.................................................... 3
1.4 - Inserimento di una nota...................................................................... 4
2. Anamnesi e dati di base .............................................................................. 5
2.1 - Inserimento anamnesi patologica remota .......................................... 5
2.2 - Inserimento allergie e intolleranze..................................................... 6
2.3 - Stampa della Sintesi anamnestica ...................................................... 6
3. Visite e Bilanci di Salute ............................................................................ 7
3.1 - Inserimento di una visita .................................................................... 7
3.2 - Richiamo e stampa di una visita......................................................... 8
3.3 - Compilazione e stampa di un Bilancio di salute................................. 8
4. Vaccinazioni ............................................................................................... 9
4.1 - Inserimento di una vaccinazione ........................................................ 9
4.2 - Stampa del certificato di vaccinazione ............................................. 10
5. Grafici antropometrici .............................................................................. 11
5.1 - Inserimento di dati antropometrici................................................... 11
5.2 - Elaborazione e stampa di grafici antropometrici............................. 11
6. La Prescrizione ......................................................................................... 13
6.1 - Prescrizione di farmaci da prontuario ............................................. 13
6.2 - Prescrizione di prestazioni ............................................................... 15
6.3 - Prescrizione di una richiesta di ricovero ......................................... 16
6.4 - Prescrizione libera ........................................................................... 17
6.5 - Prescrizione di un protocollo ........................................................... 17
6.6 - Prescrizione da diario prescrittivo................................................... 18
7. Certificati e stampati................................................................................. 19
7.1 - Richiamo, compilazione e stampa di un certificato .............................. 19
8. Prestazioni aggiuntive............................................................................... 20
8.1 - Registrazione di una prestazione aggiuntiva.................................... 20
8.2 - Tabulato delle prestazioni aggiuntive .............................................. 20
9. Utilità........................................................................................................ 22
9.1 - Creazione e avvio di una copia di sicurezza (backup) ..................... 22
10. Procedure di utilità ................................................................................. 23
10.1 - Teleaggiornamento ........................................................................ 23
Esercizi avanzati............................................................................................. 24
Stampa singolo esercizio .......................................................................... 24
Stampa eserciziario completo................................................................... 24
Eserciziario
L’eserciziario Infantia2000
Un importante aiuto, a chi si affaccia per la prima volta all’utilizzo dei
programmi Fimesan, è costituito dall’eserciziario, ovvero una semplice
raccolta di esercitazioni pratiche relative ai principali argomenti dei
programmi.
La loro esecuzione fornirà, in brevissimo tempo, l'esperienza necessaria per
un utilizzo ottimale dei programmi nella pratica quotidiana.
Si consiglia di eseguire tutti gli esercizi nell’ordine progressivo con cui
sono elencati, essendo alcuni di essi propedeutici ad altri.
Organizzato in 2 livelli, l’eserciziario parte dalle funzionalità più semplici e
comuni (livello di base) fino ad approfondire i delicati aspetti della
personalizzazione dei programmi nonché di quelle funzionalità che
richiedono una certa esperienza operativa (livello avanzato).
Di seguito sono riportati gli esercizi del livello base, da eseguire subito per
partire con il piede giusto nell’utilizzo dei programmi.
Successivamente, acquisita la necessaria dimestichezza operativa, si potrà
procedere con gli esercizi del livello avanzato, richiamabili tramite
l’opzione Eserciziario presente nel menu ? di Infantia2000.
Partire con il piede giusto • 7.1
Capitolo 7
Esercizi di base
1. Gestione paziente
1.1 - Inserimento di un nuovo paziente
Inserire il paziente Rossi Andrea, nato a Roma il 26/03/2004, residente a
Roma in VIA UGO FOSCOLO, 35 e con il numero di iscrizione
101343567 . Il paziente ha effettuato la scelta del medico in data
01/04/2004.
1.
Fare clic su
(o premere Ctrl+F1)
2.
Digitare Rossi nella casella Cognome e Andrea nella casella Nome
3.
Premere Invio
4.
Fare clic su Sì (o premere Invio) per confermare la creazione della
cartella clinica
5.
Assicurarsi che sia impostata correttamente, la lettera corrispondente al
sesso del paziente (M per maschio ed F per femmina), nell’omonima
area
NOTA – Il sesso viene automaticamente calcolato in base al nominativo del paziente.
6.
Nella casella Nato il digitare 26032004
7.
Digitare Roma nella casella Luogo
8.
Digitare Via Ugo Foscolo, 35 nella casella Indirizzo
9.
Digitare Roma nella casella Città
10. Digitare 101343567 nella casella N° dell’area Iscrizione
NOTA - Con l’inserimento dei relativi dati essenziali del paziente (data, luogo di
nascita, ecc.) verranno calcolati automaticamente l’età ed il suo Codice Fiscale.
11. Selezionare la scheda Dati SSN (o premere Alt+S)
12. Fare doppio clic nell’area Iscrizione
13. Nella casella Scelta digitare 01042004
14. Abilitare l’opzione Prima
15. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
16. Fare clic su
7.2 • Infantia2000
(o premere Ctrl+Invio).
Eserciziario
1.2 - Inserimento di un paziente omonimo
Inserire un paziente omonimo di Rossi Andrea, nato a Milano il
12/10/1999.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Dati anagrafici dal menu Paziente (o premere Ctrl+F3)
3.
Fare clic su Inserisci omonimo (o premere Alt+O)
4.
Nella casella Nato il digitare 12101999
5.
Digitare Milano nella casella Luogo
6.
Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio).
ATTENZIONE – Da questo punto in poi, tutti gli esercizi che fanno riferimento al paziente
Rossi Andrea dovranno essere eseguiti per il paziente inserito in questo esercizio:
• Rossi Andrea nato il 12/10/1999.
1.3 - Inserimento di una esenzione ticket
Inserire per il paziente Rossi Andrea l’esenzione Asma (codice 007) con
numero di esenzione 123/01.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Dati anagrafici dal menu Paziente (o premere Ctrl+F3)
3.
Fare clic su
4.
Selezionare la scheda Dati SSN (o premere Alt+S)
5.
Fare doppio clic nell’area Esenzioni ticket
6.
Digitare Asma nella casella Esenzione e premere Invio
7.
Digitare 123/01 nella casella Numero
8.
Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
9.
Fare clic su
(o premere Ctrl+Home)
(o premere Ctrl+Invio).
Partire con il piede giusto • 7.3
Capitolo 7
1.4 - Inserimento di una nota
Il paziente Rossi Andrea ha cambiato residenza, ma non si conosce ancora
il nuovo numero telefonico. Appuntare l'indicazione che sarà comunicato
quanto prima il nuovo recapito.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Dati anagrafici dal menu Paziente (o premere Ctrl+F3)
3.
Selezionare la scheda Note (o premere Alt+N)
4.
Fare clic su
5.
Digitare nello spazio bianco il seguente testo: Il paziente ha cambiato
residenza: quanto prima sarà comunicato il nuovo recapito telefonico
6.
Fare clic su
(o premere Ctrl+Home)
(o premere Ctrl+Invio).
NOTA – All'interno della scheda Note sono presenti tre flag che consentono, al
richiamo della cartella clinica del paziente, di avvisare l'utente della presenza di
annotazioni:
di fianco al nome della scheda
Allarme – visualizza l'icona
Visualizza - visualizza un messaggio contenente il testo delle annotazioni
Suono – emette un suono di avvertimento.
7.4 • Infantia2000
Eserciziario
2. Anamnesi e dati di base
2.1 - Inserimento anamnesi patologica remota
Registrare nell’anamnesi patologica remota del paziente Rossi Andrea i
seguenti problemi:
Infezione da Batterio Paratifo A – Stato: Risolto – Età di insorgenza
• 1 anno
Asma – Stato: Cronico – Età di insorgenza
• 3 anni e 5 mesi
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Anamnesi e dati di base dal menu Cartella clinica, quindi
fare clic su Patologica remota
3.
Fare clic su Nuovo (o premere Alt+N)
4.
Nella casella Problema, digitare Infez. da Batterio Paratifo e premere Invio
5.
Selezionare, dalla lista proposta, Infez. da Batterio Paratifo A
6.
Fare clic su Seleziona (o premere Alt+S)
7.
Nella casella Età insorgenza – anni digitare 1
8.
Selezionare Risolto nella casella Stato
9.
Inserire il flag nella casella Diario Problemi se si vuole evidenziare
l'evento nel Diario Problemi del paziente
10. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
11. Fare clic su Nuovo (o premere Alt+N)
12. Nella casella Problema, digitare Asma e premere Invio
13. Nella casella Età insorgenza – anni digitare 3
14. Digitare 5 nella casella Età insorgenza – mesi
15. Selezionare Cronico nella casella Stato
16. Inserire il flag nella casella Diario Problemi se si vuole evidenziare
l'evento nel Diario Problemi del paziente
17. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
18. Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio).
Partire con il piede giusto • 7.5
Capitolo 7
2.2 - Inserimento allergie e intolleranze
Inserire per il paziente Rossi Andrea l’intolleranza al principio attivo
Amoxicillina, avendo riscontrato degli attacchi di vomito come reazione al
principio attivo.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Anamnesi e dati di base dal menu Cartella clinica, quindi
fare clic su Allergie e intolleranze
3.
Fare clic su Nuovo (o premere Alt+N)
4.
Digitare l'età del paziente nella casella Età di manifestazione
5.
Fare clic su Intolleranza
6.
Selezionare Principio Attivo nella casella Tipo
7.
Digitare Amoxicillina nella casella Descrizione e premere Invio
8.
Selezionare, nella lista proposta, la voce Amoxicillina
9.
Digitare Alt nella casella Categoria reazione e premere Invio
10. Selezionare, nella lista proposta, la voce Alt. app. gastrointestinale
11. Digitare Vomito nella casella Reazione e premere Invio
12. Selezionare, nella lista proposta, la voce Vomito
13. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
14. Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio).
2.3 - Stampa della Sintesi anamnestica
Elaborare uno stampato che contenga tutte le informazioni relative
all'anamnesi del paziente Rossi Mario.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Mario
2.
Scegliere Anamnesi e dati di base dal menu Cartella clinica, quindi
fare clic su Riepilogo
3.
Fare clic su Sintesi (o premere Alt+S)
4.
Fare clic su Stampa (o premere Alt+S)
5.
Fare clic su Chiudi (o premere Alt+C).
7.6 • Infantia2000
Eserciziario
3. Visite e Bilanci di Salute
3.1 - Inserimento di una visita
Il paziente Rossi Andrea, in data 04/03/2001, si reca in ambulatorio con
febbre >38° e cefalea. All’esame obiettivo la faringe si presenta con
evidenti segni di essudato purulento: si sospetta una Faringotonsillite.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Visite dal menu Cartella clinica (o premere Maiusc+F3)
3.
Digitare 04032001 nella casella Data
4.
Digitare Febbre elevata nella casella Sintomi e/o segni di
presentazione e premere Invio (confermare eventualmente la
creazione del nuovo elemento tabellare)
5.
Fare clic nell’area Anamnesi e digitare Il paziente accusa febbre >38º
e forti cefalee
6.
Fare clic nell’area Esame obiettivo e digitare Faringe con evidenti
segni di essudato purulento
7.
Fare clic nell’area Conclusioni e digitare Antibiogramma e tampone faringeo
8.
Fare doppio clic nell’area Problemi
9.
Digitare Faringotonsillite nella casella Problemi da ricercare e
premere Invio
10. Selezionare, dalla lista proposta, la voce Faringotonsillite
11. Fare clic su Seleziona
12. Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio).
Partire con il piede giusto • 7.7
Capitolo 7
3.2 - Richiamo e stampa di una visita
Provvedere alla stampa della visita effettuata al paziente Rossi Andrea in
data 04/03/2001.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Visite dal menu Cartella clinica (o premere Maiusc+F3)
3.
Fare clic su
(o premere Ctrl+L)
NOTA - Nel caso in cui in elenco è presente una sola registrazione, facendo clic su
verrà riproposta in automatico tale registrazione.
4.
Scegliere, dalla lista proposta, la visita registrata in data 04/03/2001
5.
Fare clic su
(o premere Ctrl+P).
3.3 - Compilazione e stampa di un Bilancio di salute
Il paziente Rossi Andrea si reca allo studio medico per una visita di
controllo. Il medico decide di compilare e stampare (su modello regionale),
per il paziente, il Bilancio di salute 24° mese
1. Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2. Scegliere Controlli personalizzati dal menu Cartella clinica (o
premere Maiusc+F5)
3. Fare clic su Invio
4. Selezionare, dalla lista proposta, il Bilancio di salute - 24° mese
5. Digitare il peso del paziente nella casella Peso Kg
6. Digitare l’altezza del paziente nella casella Altezza cm
7. Inserire le Risposte alle Domande previste dal bilancio di salute
8. Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio) per memorizzare i dati del
bilancio di salute effettuato
9. Fare clic su
effettuato
(o premere Ctrl+P) per stampare il bilancio di salute
10. Selezionare Modello regionale e fare clic su OK (o premere
Ctrl+Invio).
7.8 • Infantia2000
Eserciziario
4. Vaccinazioni
4.1 - Inserimento di una vaccinazione
Si effettua al paziente Rossi Andrea una vaccinazione antiinfluenzale con
vaccino Inflexal Berna (dose unica) avente come elementi identificativi:
preparazione del 10/10/2000, lotto 359/00 e scadenza 10/10/2003. La
vaccinazione è correlata al problema Faringotonsillite, precedentemente
diagnosticato al paziente.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Vaccinazioni dal menu Cartella clinica o premere
MAIUSC+F6)
3.
Digitare Antiinfluenzale nella casella Vaccinazione e premere Invio
4.
Digitare Inflexal Berna nella casella Vaccino e premere Invio
(confermare eventualmente la creazione del nuovo elemento tabellare)
5.
Digitare 10102000 nella casella Preparazione
6.
Digitare 359/01 nella casella Lotto
7.
Digitare 10102003 nella casella Scadenza
8.
Digitare Unica nella casella Dose
9.
Fare clic sulla casella Somministrazione e scegliere Diretta
10. Fare doppio clic nell’area Problemi
11. Selezionare il problema attivo Faringotonsillite
12. Fare clic su Seleziona (o premere Alt+S)
13. Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio).
Partire con il piede giusto • 7.9
Capitolo 7
4.2 - Stampa del certificato di vaccinazione
Provvedere alla stampa del Certificato di vaccinazione relativo alla
vaccinazione antiinfluenzale eseguita al paziente Rossi Andrea.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Vaccinazioni dal menu Cartella clinica o premere
MAIUSC+F6)
3.
Fare clic su
4.
Scegliere, dalla lista proposta, la Vaccinazione antiinfluenzale
(o premere Ctrl+L)
NOTA - Nel caso in cui in elenco è presente una sola registrazione, facendo clic su
verrà riproposta in automatico tale registrazione.
5.
Fare clic su Certificato (o premere Alt+C)
6.
Fare doppio clic nell’area Problemi
7.
Scegliere il problema attivo Faringotonsillite
8.
Fare clic su Seleziona (o premere Alt+S)
9.
Fare clic su
10. Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio)
(o premere Ctrl+P).
SUGGERIMENTO - Fare clic su Anteprima per visualizzare a video il certificato di
vaccinazione prima di effettuare la stampa.
7.10 • Infantia2000
Eserciziario
5. Grafici antropometrici
5.1 - Inserimento di dati antropometrici
Il paziente Rossi Andrea si reca allo studio medico per una visita di
controllo. I risultati del controllo danno 12 Kg di peso e 85 cm. di altezza.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Antropometria dal menu Cartella clinica o premere
MAIUSC+F7)
3.
Nella casella Peso Kg digitare 12
4.
Nella casella Altezza cm digitare 85
NOTA – Inserendo Peso e Altezza del paziente verranno subito calcolati e visualizzati
il Peso ideale di Lorentz ed il BMI.
5.
Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio).
5.2 - Elaborazione e stampa di grafici antropometrici
Elaborare e visualizzare i Grafici antropometrici (Peso e Altezza) relativi
al paziente Rossi Andrea ed effettuare una stampa del grafico relativo
all'altezza.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Antropometria dal menu Cartella clinica o premere
MAIUSC+F7)
3.
Fare clic su Grafici (o premere Alt+G)
4.
Digitare il periodo di elaborazione desiderato nelle caselle Dal e Al
oppure lasciare invariati i valori predefiniti (tali valori indicano in
automatico il primo e l’ultimo rilevamento per il paziente)
5.
Fare clic su Elabora (o premere Alt+E)
6.
Fare doppio clic sull'anteprima del grafico Peso per visualizzarlo a tutto
schermo
7.
Fare clic con il tasto destro del mouse in un punto qualsiasi del grafico
8.
Selezionare Chiudi dal menu (o premere C)
9.
Fare doppio clic sull’anteprima del grafico Altezza per visualizzarlo a
tutto schermo
10. Fare clic con il tasto destro del mouse in un punto qualsiasi del grafico
Partire con il piede giusto • 7.11
Capitolo 7
11. Selezionare Stampa grafico dal menu (o premere S)
12. Selezionare Chiudi dal menu (o premere C).
7.12 • Infantia2000
Eserciziario
6. La Prescrizione
6.1 - Prescrizione di farmaci da prontuario
Il paziente Rossi Andrea si reca allo studio medico per una prescrizione dei
seguenti farmaci:
• Breva Aerosol Dosato 200 Inal – pz. 1 – problema Asma - posologia 1
appl. ogni mattina x 10 giorni – in esenzione ticket per Asma
• Iosalide 12 cpr 500 mg. – pz. 1 – problema Faringotonsillite - posologia 1
cpr per 3 volte al dì
• Neoborocillina Collut 120 ml – pz. 1 – problema Faringotonsillite
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Prescrizione dal menu Routine (o premere F5)
3.
Digitare Breva e premere Invio
4.
Selezionare, dalla lista proposta, Breva - Aerosol Dosato 200 Inal
5.
Digitare 1 nella casella Confezioni
NOTA – In Infantia2000 il meccanismo di applicazione delle esenzioni è automatico
ed intelligente. Infatti, nel caso per l'elemento prescritto (farmaco, prestazione, ecc.)
sia stata impostata un'esenzione e il paziente gode di quell'esenzione, l'applicazione
della stessa sarà proposta automaticamente.
Nel caso invece sia l'utente ad associare un'esenzione ad un elemento prescrittivo,
allora il meccanismo di autoapprendimento fa si che la volta successiva che si verifichi
una condizione del genere, il programma proponga automaticamente l'esenzione.
6.
Digitare Asma nella casella Problema e premere Invio
7.
Selezionare, dalla lista proposta, la voce Asma
8.
Fare clic su Seleziona
9.
Fare clic nella casella Posologia e premere Invio
10. Selezionare, dalla lista proposta, la voce 1 appl. ogni mattina x 10
giorni
11. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
12. Digitare Iosalide e premere Invio
13. Selezionare, dalla lista proposta, Iosalide - 12 cpr 500 mg
14. Fare clic nella casella Problemi
15. Premere il tasto Canc per cancellare il contenuto della casella e
premere Invio
16. Scegliere il problema attivo Faringotonsillite
Partire con il piede giusto • 7.13
Capitolo 7
17. Fare clic su Seleziona (o premere Alt+S)
18. Digitare 1 nella casella Posologia e premere Invio
19. Selezionare, dalla lista proposta, la voce 1 cpr. ogni 8 ore
20. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
21. Digitare Neoborocillina e premere Invio
22. Selezionare, dalla lista proposta, Neoborocillina - Collut 120 ml
23. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
24. Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio) per memorizzare la
prescrizione effettuata
25. Fare clic su
prescritti.
(o premere Ctrl+P) per stampare gli elementi
NOTA 1 – Sarà cura del programma, in base agli elementi prescritti, provvede alla
composizione automatica delle ricette.
Per conoscere, quindi, le ricette che saranno generate ed il loro raggruppamento, fare
(o premere Alt+R).
clic su
NOTA 2 – E' anche possibile memorizzare la prescrizione e stampare gli elementi
prescritti in un'unica operazione premendo la combinazione di tasti
Maiusc+Ctrl+Invio.
7.14 • Infantia2000
Eserciziario
6.2 - Prescrizione di prestazioni
Il paziente Rossi Andrea si presenta in ambulatorio con tosse stizzosa e
febbre moderata: si sospetta una broncopolmonite. Di conseguenza come
piano diagnostico si prescrive Rx torace, GOT e GPT.
Inoltre, si prescrive un Follow-up per l'asma: Emocromo, IgE Specifiche
Allergologiche Qualitativo ed IgE Specifiche Allergologiche:
Quantitativo.
Gli esami saranno richiesti in esenzione ticket per l'asma.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Prescrizione dal menu Routine (o premere F5)
3.
Nell’area Dettaglio prescrizione, fare clic sulla prima casella
(impostata con la voce Farmaci) e selezionare la voce Richieste e
accertamenti
4.
Digitare Rx torace e premere Invio
5.
Selezionare, dalla lista proposta, Rx torace
6.
Digitare Broncopolmonite nella casella Diagnosi e premere Invio
7.
Selezionare, dalla lista proposta, la voce Broncopolmonite
8.
Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
9.
Digitare Got e premere Invio
10. Selezionare, dalla lista proposta, Got
11. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
12. Digitare Gpt e premere Invio
13. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
14. Digitare Emocromo e premere Invio
NOTA – Come già descritto per la prescrizione di farmaci, anche per le prestazioni
(Richieste e accertamenti) il meccanismo di applicazione delle esenzioni è automatico
ed intelligente. Infatti, in questo caso per l'elemento prescritto, e per gli altri che
prescriveremo, sarà proposta automaticamente l'esenzione per l'asma.
15. Digitare Asma nella casella Diagnosi e premere Invio
16. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
17. Digitare IgE Specifiche e premere Invio
18. Selezionare, dalla lista proposta, IgE Specifiche Allergologiche
Qualitativo
Partire con il piede giusto • 7.15
Capitolo 7
19. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
20. Digitare IgE Specifiche e premere Invio
21. Selezionare, dalla lista proposta, IgE Specifiche Allergologiche:
Quantitativo
22. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
23. Premere Maiusc+Ctrl+Invio per memorizzare e stampare
contemporaneamente la prescrizione effettuata.
NOTA – Sarà cura del programma, in base agli elementi prescritti ed all'esenzione
applicata, provvedere alla composizione automatica delle ricette.
Per conoscere, quindi, le ricette che saranno generate ed il loro raggruppamento, fare
(o premere Alt+R).
clic su
6.3 - Prescrizione di una richiesta di ricovero
Al paziente Rossi Andrea viene prescritto un ricovero nel reparto di
Medicina generale per un controllo relativo al problema Faringotonsillite.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Prescrizione dal menu Routine (o premere F5)
3.
Nell’area Dettaglio prescrizione, fare clic sulla prima casella
(impostata con la voce Farmaci) e selezionare la voce Ricoveri
4.
Digitare il testo da della richiesta ( ad es. Si richiede ricovero presso
reparto Medicina…)
5.
Fare clic nella casella Problema e premere Invio
6.
Scegliere il problema attivo Faringotonsillite
7.
Fare clic su Seleziona (o premere Alt+S)
8.
Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
9.
Rispondere di No alla richiesta di inserimento dei dati mancanti nella
ricetta (Prezzo, Ticket e Quota fissa di quanto prescritto)
10. Premere Maiusc+Ctrl+Invio per memorizzare e stampare
contemporaneamente la prescrizione effettuata.
7.16 • Infantia2000
Eserciziario
6.4 - Prescrizione libera
Al paziente Rossi Andrea vengono prescritti, in forma libera, gli alimenti
specifici per la patologia Celiachia di cui è affetto.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Prescrizione dal menu Routine (o premere F5)
3.
Nell’area Dettaglio prescrizione, fare clic sulla prima casella
(impostata con la voce Farmaci) e selezionare la voce Libera
4.
Digitare il testo da della prescrizione ( ad es. Si richiede: Pasta Kg 2,
Farina Kg 3, Biscotti Kg 2… CELIACHIA)
5.
Digitare Celiachia nella casella Diagnosi e premere Invio (confermare
eventualmente la creazione del nuovo elemento tabellare)
6.
Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
7.
Rispondere di No alla richiesta di inserimento dei dati mancanti nella
ricetta (Prezzo, Ticket e Quota fissa di quanto prescritto)
8.
Premere Maiusc+Ctrl+Invio per memorizzare e stampare
contemporaneamente la prescrizione effettuata.
6.5 - Prescrizione di un protocollo
Sospettando che il paziente Rossi Andrea sia affetto da anemia si
prescrivono una serie di esami già raggruppati all'interno di un apposito
protocollo dal titolo Anemia – Diagnosi.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Prescrizione dal menu Routine (o premere F5)
3.
Fare clic su
4.
Digitare Anemia – Diagnosi nella casella Titolo della registrazione e
premere Invio,
oppure premere Invio e selezionare, dalla lista proposta, la voce
Anemia – Diagnosi
5.
Nella successiva finestra digitare Anemia nella casella Diagnosi
6.
Fare clic nella casella su ricetta per riportare la diagnosi all'interno del
corpo ricetta
7.
Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
8.
Premere Maiusc+Ctrl+Invio per memorizzare e stampare
contemporaneamente la prescrizione effettuata.
(o premere Ctrl+F10)
Partire con il piede giusto • 7.17
Capitolo 7
6.6 - Prescrizione da diario prescrittivo
Il paziente Rossi Andrea si reca allo studio medico per una prescrizione di
alcuni farmaci relativi alla terapia che sta assumendo:
• Breva Aerosol Dosato 200 Inal
• Iosalide 12 cpr 500 mg.
Essendo già stati prescritti in precedenza, si effettua la prescrizione
attingendo dal diario prescrittivo del paziente.
1.
Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2.
Scegliere Diario prescrittivo dal menu Routine (o premere F9)
3.
Fare clic sulla riga in cui è riportato il farmaco Breva Aerosol Dosato
200 Inal
4.
Premere e mantenere premuto il tasto Ctrl
5.
Fare clic sulla riga in cui è riportato il farmaco Iosalide 12 cpr 500 mg.
6.
Rilasciare il tasto Ctrl
7.
Fare clic su
(o premere Ctrl+P).
NOTA – Nel caso in cui fosse necessario aggiungere altri elementi da prescrivere,
bisognerebbe fare clic su Replica (prima della stampa), per poi fare clic su Nuovo
(nella finestra di prescrizione) e proseguire con quanto altro necessario.
7.18 • Infantia2000
Eserciziario
7. Certificati e stampati
7.1 - Richiamo, compilazione e stampa di un certificato
Il paziente Rossi Andrea, in data 03/04/2001, si presenta in ambulatorio
con tosse stizzosa e febbre moderata. Considerato lo stato precario del
paziente si consigliala genitore l’astensione dal lavoro per 5 gg. e, quindi,
si rilascia un certificato di astensione dal lavoro per malattia del figlio.
1. Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2. Scegliere Certificati vari dal menu Routine (o premere F3)
3. Digitare Astensione dal lavoro per malattia del figlio nella casella
Titolo della registrazione e premere Invio oppure premere Invio e
selezionare il certificato dalla lista proposta
4. Fare clic su Compila (o premere Alt+C)
5. Digitare 5 (cinque) in corrispondenza del campo giorni di malattia in
numero e lettere e premere Invio
6. Digitare Savocchio Rita in corrispondenza del campo Cognome e
Nome Genitore e premere Invio
7. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
8. Fare clic su Anteprima (o premere Alt+A) se si desidera visualizzare il
certificato nella sua forma definitiva
9. Fare doppio clic nell’area Problemi
10. Scegliere il problema attivo Faringotonsillite
11. Fare clic su Seleziona (o premere Alt+S)
12. Fare clic su
redatto
(o premere Ctrl+Invio) per memorizzare il certificato
13. Fare clic su
(o premere Ctrl+P) per stampare il certificato.
Partire con il piede giusto • 7.19
Capitolo 7
8. Prestazioni aggiuntive
8.1 - Registrazione di una prestazione aggiuntiva
Il paziente Rossi Andrea si presenta in ambulatorio per effettuare la
Rimozione di punti di sutura di una ferita. Registrare nella sezione delle
prestazioni extra la relativa prestazione.
1. Aprire la cartella clinica del paziente Rossi Andrea
2. Scegliere Prestazioni aggiuntive dal menu Routine (o premere F6)
3. Fare clic nella casella Descrizione e premere Invio
4. Selezionare, dalla lista proposta, la prestazione Rimozione di punti di
sutura e medicazione
5. Fare clic nella casella Diagnosi e premere Invio
6. Selezionare, dalla lista proposta, la Diagnosi per la prestazione eseguita
7. Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio).
8.2 - Tabulato delle prestazioni aggiuntive
Stampare il tabulato delle Prestazioni aggiuntive per il mese di maggio
2004, su prospetto da inviare alla ASL, per la determinazione dei relativi
compensi.
1. Scegliere Routine dal menu Stampe, quindi fare clic su Prestazioni
aggiuntive
2. Digitare Riepilogo PPIP mensile nella casella Titolo personalizzazione
3. Fare clic su OK (o premere Ctrl+Invio)
4. Selezionare la scheda Dati prestazioni (o premere Alt+P)
5. Digitare 01052004 nella casella Da data registrazione
6. Digitare 31052004 nella casella A data registrazione
7. Fare clic sulla prima casella dell’area Filtro prestazioni e premere
Invio
8. Selezionare, dalla lista proposta, la voce APD – Assistenza Programm.
Domic. per Soggetti no Deamb.
9. Ripetere le stesse operazioni di cui ai punti 7 e 8 precedenti,
selezionando tutti i Bilanci di salute previsti in elenco
10. Fare clic su Escludi le prestazioni selezionate
7.20 • Infantia2000
Eserciziario
NOTA – Al contrario, se si vogliono stampare solo le prestazioni APD – Assistenza
Programm. Domic. per Soggetti no Deamb. o Bilanci di salute, occorrerà fare clic
su Includi solo le prestazioni selezionate, dopo aver impostato nella griglia di cui ai
punti 7 e 8 precedenti, le sole prestazioni da elaborare (appunto ADP e Bilanci di
salute).
11. Fare clic su Opzioni
12. Nell’area Impronta del tabulato selezionare il tipo di tabulato così
come richiesto dalla propria ASL (ad es. Tabulato generico SSN)
(o premere Ctrl+Invio) per memorizzare
13. Fare clic su
l’impostazione della personalizzazione del tabulato
14. Fare clic su Stampa (o premere Ctrl+Invio).
Partire con il piede giusto • 7.21
Capitolo 7
9. Utilità
9.1 - Creazione e avvio di una copia di sicurezza
(backup)
Effettuare, su un’unità Iomega Zip (E:) e con compressione normale, una
copia di sicurezza di tutti gli archivi del programma.
Salvare tale impostazione con il titolo Copia totale.
1. Scegliere Copia di sicurezza dal menu Utilità
2. Fare clic su
(o premere Ctrl+Ins)
3. Digitare Copia totale nella casella Descrizione
4. Fare clic nella casella Supporto e Selezionare E:
NOTA – La lettera da selezionare al punto 4 precedente può essere diversa da
computer a computer. Assicurarsi di conoscere, dalle risorse del computer, la lettera
corrispondente all’unità di destinazione della copia, prima di impostare quanto
necessario.
5. Nell’area Archivi, selezionare tutte le caselle di check relative agli
archivi da salvare (Archivi di base, Personalizzazioni, Farmaci, Tabelle,
Cartelle cliniche e Leonardo)
6. Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio)
7. Inserire la cartuccia Iomega Zip nel relativo lettore
8. Fare clic su Avvia (o premere Alt+A).
NOTA 1 - Per richiamare successivamente la stessa personalizzazione di una copia di
sicurezza sarà sufficiente richiamare il titolo nella casella Descrizione e fare clic su
Avvia (o premere Alt+A).
NOTA 2 - Nel caso si utilizzano unità di destinazione (ad es. minidischi) con capacità
inferiore alla grandezza delle informazioni da copiare, il programma provvederà a
comunicare preventivamente il numero supporti necessari a contenere tutte le
informazioni da trasferire.
7.22 • Infantia2000
Eserciziario
10. Procedure di utilità
10.1 - Teleaggiornamento
Eseguire il Teleaggiornamento delle banche dati del programma con la
lettura della Posta Fimesan.
1. Chiudere Infantia2000
NOTA – Se si lavora in multiutenza, è necessario chiudere Infantia2000 da tutte le
postazioni.
2. Avviare Arcobaleno2000
3. Digitare la password relativa al programma Infantia2000
4. Scegliere Ambiente dal menu Personalizzazione (o fare clic su
)
5. Selezionare la propria connessione internet nella casella Connessione a
www.fimed.net
NOTA – Nel caso in cui si utilizzi una connessione adsl o su fibra ottica e non fosse
presente alcuna descrizione in merito, impostare la dizione “Protocollo TCP/IP”.
6. Fare clic su
(o premere Ctrl+Invio)
7. Scegliere Teleaggiornamento dal menu Telematica o fare clic su
8. Fare clic su Connetti
ATTENZIONE - Il tempo occorrente per il collegamento, oltre che dalle dimensioni
fisiche dei file di aggiornamento, dipende da una serie di variabili aggiuntive: tipo di
modem utilizzato, browser installato, sistema operativo in uso, provider usato
per la connessione, presenza di antivirus, firewall e/o altri programmi di utilità.
La fase di download dei file per un prontuario settimanale può durare da un minimo di
pochi secondi (linea ISDN o ADSL) a diversi minuti.
9. Al termine di alcune operazioni preliminari che verranno eseguite in
automatico, fare clic su OK nella finestra TeleAggiornamento
10. Al termine delle operazioni di aggiornamento, fare clic su OK
11. In presenza di nuovi documenti nella Posta Fimesan comparirà in
automatico la finestra Posta Fimesan: selezionare i documenti da
consultare e fare clic su Lettura (o premere Alt+L).
Partire con il piede giusto • 7.23
Capitolo 7
Esercizi avanzati
All’interno della Guida in Linea, presente nel programma Infantia2000,
oltre agli esercizi citati nel presente manuale sono disponibili gli esercizi del
livello avanzato.
Per richiamare, e quindi eseguire, gli esercizi della Guida in Linea:
1.
Scegliere Eserciziario dal menu ?, quindi fare clic su Guida On-Line
2.
Fare clic su Introduzione e selezionare, dall’elenco, il titolo
dell’esercizio che si desidera richiamare.
Per una maggiore comodità di esecuzione, è anche possibile procedere alla
stampa degli esercizi in linea, sia singolarmente che cumulativamente di
tutti quelli disponibili.
Stampa singolo esercizio
Per eseguire la stampa di un singolo esercizio, occorre, dopo averlo
richiamato a video, fare clic sul pulsante Stampa presente sulla barra
pulsanti della finestra di visualizzazione.
Stampa eserciziario completo
Per eseguire la stampa dell’intero eserciziario, scegliere Eserciziario dal
menu ?, quindi fare clic su Stampa.
7.24 • Infantia2000
Partire con il piede giusto • 7.25
Le informazioni contenute nel presente documento possono essere modificate
senza preventivo avviso.
La comunicazione di tali informazioni e/o la loro utilizzazione da parte degli
utenti non comporta l’assunzione, nemmeno in forma implicita, di alcuna
obbligazione da parte della società FIMESAN verso tali utenti.
In particolare FIMESAN non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi
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leggibile dal sistema di elaborazione, è conforme alla relativa documentazione che
è composta dalla presente guida e da altro materiale esplicativo fornito su carta
e/o su supporti magneto-ottici ad integrazione della stessa e che i supporti di
memorizzazione sui quali sono registrati i programmi sono in tale data esenti da
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Il software non è garantito da FIMESAN né dalle altre ditte che in sua
rappresentanza lo distribuiscono.
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Finito di stampare nel mese di febbraio 2007
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