ISTITUTO TECNICO TECNOLOGICO
STATALE "Blaise Pascal"
P.le Macrelli, 100 - 47521 Cesena (FC)
Tel. +39 054722792
Cod.fisc. 81008100406 - Cod.Mecc. FOTF010008
www.ittcesena.gov.it [email protected]
Vademecum per Regolamenti su attività scolastiche
Invio Verbali e POF di classe (riferimento: prof.ssa Gradara)
Inviare in formato PDF a [email protected], fanno eccezione i verbali degli
scrutini che vanno anche stampati e consegnati alla segreteria didattica.
Utilizzare la stessa mail anche per il piano di lavoro annuale, i verbali delle riunioni dei
dipartimenti. Per i dipartimenti tecnici condividere il verbale anche con la relativa mailing list:
[email protected].
Invio del Documento per le adozioni dei libri di testo (dipartimento o singolo docente)
Riferimento: Antonietta Agostini, [email protected].
Invio del file per lettere alle famiglie (segreteria didattica sig.ra Agostini)
[email protected]:
Il recapito dei ragazzi è inserito a mano dalle addette dell'ufficio.
Consegna e Invio del registro di verifica del corso di recupero: ufficio didattica
Invio del verbale delle operazioni di integrazione dello scrutinio finale
[email protected]
Comunicazioni relative al registro online (prof. Sintuzzi)
[email protected]
Contatti con la Vicepresidenza
Prof. Castagnoli: [email protected]
Prof. Bazzocchi: [email protected]
Prof.ssa Gradara: [email protected]
Scrivendo invece a [email protected] la mail arriverà a tutti e tre i Vicepresidi.
Ricordarsi di continuare a comunicare con lo stesso Vicepreside che si è inizialmente preso in carico
una determinata situazione.
Sostituzioni e variazioni d'orario
Verificare sempre, sul sito dell'istituto o al desk all'ingresso della scuola, per vedere se si è coinvolti
in sostituzioni, modifiche dell'orario ecc.
Di norma tali indicazioni dovrebbero arrivare anche alla propria mail, quando vi è il tempo per
inviarle rispetto all'insorgere di tali necessità.
Prenotazione aule
Effettuare la prenotazione tramite il registro online (ScuolaWeb): dal menu "Docenti" cliccare
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"Prenotazioni aule/risorse".
Verificare che non vi sia una prenotazione per la stessa aula, nello stesso giorno e nella stessa ora.
Cliccare su "Nuovo" per compilare la prenotazione. Si ricorda di non effettuare prenotazioni su
tempi lunghi in quanto potrebbero subentrare altre attività di maggior priorità.
Gestione degli ingressi in ritardo e delle uscite anticipate degli studenti
Lo studente in ritardo fino alle 8.05 non è segnalato dal registro come tale, non serve alcuna
giustificazione e non deve essere inviato in Vicepresidenza salvo casi di reiterazione sospetta.
Lo studente in ritardo fino alle 8.09 dovrà giustificare in quanto sarà conteggiato dal registro, ma
non dovrà recarsi in Vicepresidenza.
Per i ritardi dalle 8.10 in poi lo studente deve recarsi anche in Vicepresidenza.
Naturalmente per lo studente che ha il permesso d'entrata in ritardo occorre conseguentemente
traslare i precedenti orari.
Il ragazzo che arriva in ritardo adducendo motivi di trasporto va accolto in classe, in Vicepresidenza
verificheranno la veridicità di tale motivazione controllando l'orario di arrivo del mezzo di trasporto
e, se è il caso, giustificando lo studente specificando “Trasporti”: tali ritardi non andranno
conteggiati per l'eventuale "sanzione". Questo genere di controllo sarà effettuato ogni giorno per
tutti gli studenti in ritardo.
Per gli studenti che si avvalgono del treno 6462 vedere la circolare 11-2015.
Nelle giustificazioni i docenti non devono mai usare, come motivo, “Trasporti” neanche qualora sia
questa la motivazione sul libretto: in questi casi, nella motivazione, scegliere "Altro". Solo in
Vicepresidenza utilizzeranno “Trasporti” come motivazione. Qualora un genitore utilizzi tale
motivazione giustificando il figlio tramite Scuola Web, verrà in seguito modificata dalla
Vicepresidenza.
La sanzione scatta quando lo studente raggiunge in totale 15 entrate in ritardo (non per motivi di
trasporto) o uscite anticipate. Dalla sanzione tale conteggio eventualmente riparte. Il coordinatore di
classe deve controllare periodicamente il verificarsi di tale condizione e, in caso affermativo,
contattare la Vicepresidenza per attivare la sanzione.
Se lo studente ha dimenticato il badge o questo non ha funzionato accoglierlo in classe, togliere
l'assenza o, se è il caso, convertirla in ritardo. Per eliminare l'assenza cliccare sulla A, si apre una
finestra nella quale dovrebbe essere già selezionato “Cancella assenza”, cliccare sul pulsante Salva.
Il fatto di non aver utilizzato il badge resterà comunque registrato nel sistema. E' meglio farlo subito
o entro l'ora per evitare di dimenticarsi: dopo cinque giorni potrà eseguire la modifica solo il
personale del gruppo gestione. Gli studenti recidivi andranno inviati in Vicepresidenza. Si
suggerisce di appuntarsi tali eventi per individuare eventuali casi reiterati in modo sospetto.
E' importante che il docente della prima ora, dopo 5 minuti, esegua sempre le suddette verifiche:
non può demandare ai docenti delle ore successive che, tra l'altro, non hanno visto direttamente cosa
è accaduto.
Il coordinatore dovrà anche verificare questo aspetto in modo da poter avvertire il collega della
prima ora di eventuali mancanze e - in caso di reiterazione - avvertire la Vicepresidenza.
Qualsiasi conteggio per ritardo o assenza parte successivamente all'orario del permesso di entrata in
ritardo dello studente, ma la conversione da assente a presente/in ritardo (se lo studente ha passato il
badge) avviene solo se il docente apre la pagina dell'appello dopo l'orario del permesso. Conviene
allora aprire tale pagina dopo l'orario dell'ultimo permesso di entrata in ritardo della classe.
Ogni docente deve accertarsi della presenza degli studenti perché la norma prevede una
responsabilità precisa. Tale verifica non va svolta solo alla prima ora, ma in tutte le proprie ore.
Gli studenti possono entrare entro le 10 e possono uscire al più un'ora prima della fine delle lezioni
(alle 12.00 nei giorni di 5 ore, alle 13.00 nei giorni di 6 ore). Nonostante questi orari specifici vi
sono dei casi particolari da tenere ben presenti: se un genitore viene a prendere il figlio o se uno
studente è maggiorenne non è possibile trattenerli in istituto.
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La verifica va svolta sul registro elettronico perché il permesso d'uscita anticipata è accordato dal
DS o da un Vicepreside, poi la segreteria lo compila e provvede alla sua registrazione su
ScuolaWeb.
Di norma tale registrazione avviene prima che il ragazzo esca, in modo che il docente possa
verificare se lo studente può allontanarsi definitivamente dalla classe, ma può accadere anche in
seguito a causa del carico di lavoro degli uffici. Non è più consegnato al docente un foglietto come
permesso di uscita. Per i minorenni la segreteria fa apporre una firma da chi preleva lo studente, ma
non viene consegnato nulla al docente.
Per i ragazzi che hanno un permesso d'uscita anticipato l'orario indicato si riferisce al momento in
cui il ragazzo potrà uscire dall'aula, non dall'istituto.
Conteggio del numero massimo di giorni di assenza
Perché l'anno risulti valido è necessaria una frequenza maggiore o uguale al 75% del monte ore
(effettivo per quella classe) di scuola, in caso contrario lo studente non è scrutinato. Questo
controllo è svolto automaticamente dal registro elettronico, ma il coordinatore deve monitorare
periodicamente la situazione onde intervenire per tempo e, se necessario, deve anche contattare la
famiglia dello studente.
Giustificazioni
Lo studente che per il terzo giorno consecutivo risulta sprovvisto della giustificazione deve essere
inviato in Vicepresidenza, anziché in aula, soprattutto se il comportamento è reiterato. Se possibile
sarà poi trattenuto nell'ufficio.
Per le famiglie che si avvalgono della giustificazione online è sufficiente che il docente controlli,
sul registro elettronico, che la giustificazione sia avvenuta prima del terzo giorno dall’assenza.
Altrimenti va segnalato il problema al genitore attraverso il diario personale del ragazzo,
richiedendo la firma di presa visione del genitore. Per chi si avvale del solito libretto giustifiche, la
giustifica va inserita elettronicamente nel registro, da parte del docente della prima ora del giorno
successivo all’assenza. Non va conservata alcuna ricevuta cartacea.
In caso di dimenticanza da parte del docente della prima ora del giorno successivo all’assenza, è
comunque dovere anche degli altri docenti provvedere alla giustificazione elettronica se l’alunno ha
la firma del genitore.
Il certificato medico per le assenze superiori ai 5 giorni non è più da richiedere, mentre resta
obbligatorio per particolari patologie infettive (a discrezione del medico).
In generale quindi l'eventuale certificato medico può servire solo come verifica della veridicità della
giustificazione.
Le normali assenze per influenza o raffreddore, anche se munite di certificato medico, non sono un
motivo valido per derogare al monte ore obbligatorio per ogni studente: comunque la decisione
finale spetta al consiglio di classe. I casi in cui è possibile non conteggiare l'assenza per la verifica
del monte ore sono i seguenti: gravi motivi di salute adeguatamente documentati, terapie e/o cure
programmate, donazioni di sangue, partecipazione ad attività sportive e agonistiche organizzate da
federazioni riconosciute dal C.O.N.I., adesione a confessioni religiose per le quali esistono
specifiche intese che considerano il sabato come giorno di riposo (cfr. Legge n. 516/1988 che
recepisce l’intesa con la Chiesa Cristiana Avventista del Settimo Giorno; Legge n. 101/1989 sulla
regolazione dei rapporti tra lo Stato e l’Unione delle Comunità Ebraiche Italiane, sulla base
dell’intesa stipulata il 27 febbraio 1987).
Vigilanza sugli allievi (sintesi e alcuni chiarimenti del documento "Regolamentazione degli
aspetti organizzativi per la sicurezza negli ambienti scolastici e la vigilanza sugli allievi. Rev.
1.1")
Il docente dell'ultima ora di lezione deve assistere all’uscita gli alunni fino alla porta d'uscita
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dell'edificio. Se i ragazzi si dividono si consiglia di seguire il gruppo più numeroso o nel quale è
noto che potrebbero sorgere dei problemi.
Il docente deve trovarsi in classe cinque minuti prima dell’inizio delle lezioni (1° ora).
Si ricorda inoltre che l’obbligo della vigilanza ha rilievo primario rispetto a tutti gli altri obblighi di
servizio.
Il docente che, durante l’espletamento dell’attività didattica debba assentarsi temporaneamente dalla
classe, prima di allontanarsi dalla scolaresca deve incaricare un Collaboratore Scolastico di vigilare
sugli alunni sino al suo ritorno. In caso di assenza del Collaboratore Scolastico dal piano, avvisare il
centralino per una richiesta tempestiva o procrastinare l'uscita dall'aula.
Al docente in servizio la legge affida la vigilanza durante il tragitto scuola – palestra, scuolasuccursale, laboratori, aule speciali e viceversa: nel limite del possibile, visto anche l'uso della
succursale, cercare di “coprire” la durata del tragitto.
Laboratori
I docenti che lavorano nei laboratori devono leggere le specifiche norme regolamentari agli studenti
all’inizio di ogni anno scolastico e, per ogni dettaglio, fare riferimento al documento
“Regolamentazione degli aspetti organizzativi per la sicurezza negli ambienti scolastici e la
vigilanza sugli allievi. Rev. 1.1”.
Cambio dell'ora durante la ricreazione
Il docente, durante la ricreazione, è responsabile del controllo dell'aula e deve partecipare anche al
controllo del corridoio antistante. L'orario dei docenti è strutturato sulle ore e non su loro frazioni.
La ricreazione è a cavallo di due ore consecutive, per cui il docente si recherà nella prossima aula
allo scadere della sua ora (non allo scadere della ricreazione). Si consiglia invece al docente di
restare nell'aula fino allo scadere della ricreazione se contemporaneamente non ha lezione l'ora
successiva e non è ancora arrivato il prossimo docente. Quindi, ad esempio, pensando alla
ricreazione tra le 9.55 e le 10.05 il docente cambia classe alle 10.00 e va a fare sorveglianza durante
la ricreazione dalle 10 alle 10.05 nell'altra classe dove ha lezione dalle 10 alle 11.
Registro di classe cartaceo
Il suo utilizzo non è più obbligatorio, ma può essere utile per le comunicazione tra i docenti di ore
successive. Ad esempio potrebbe essere utilizzato per segnalare che un dato studente è stato
trattenuto nell'aula precedente per completare un'interrogazione, per segnalare mancanze di vario
tipo (ritardi lievi, mancanza della giustificazione) in modo da rilevarne più agilmente la
reiterazione.
Sarà comunque presente in ogni aula, e può essere opportuno almeno firmarlo per l’ora di
competenza.
All'ultima ora portare il registro di classe in sala insegnanti.
Ricevimento del mattino
I genitori possono prenotare l'udienza nei giorni e nelle ore specifici di ogni docente tramite
ScuolaWeb.
Sta al docente verificare per tempo se un colloquio è stato prenotato da uno o più genitori.
Se un genitore non effettua la prenotazione può tentare comunque di contattare il docente nei
momenti prestabiliti, ma non può avere la certezza di trovarlo in quanto il docente non è in tal caso
vincolato ad attendere nell'aula prefissata.
Il docente, di norma, deve invece rifiutare le richieste di colloquio durante le sue ore di lezione.
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