Gestione delle diapositive
Le note
Essendo PowerPoint utilizzato per presentare relazioni a un pubblico che ascolta, il relatore, per
aiutarsi nella sua esposizione, ha a disposizione, per ciascuna diapositiva, delle note che potranno
essere stampate a parte ed essere impiegate dal relatore come guida. Il relatore potrà così
ottenere migliori risultati espositivi, facendo quindi avanzare le diapositive dopo ciascuna pagina
di note.
Impostare le note per una diapositiva è semplicissimo: appena al di sotto di ciascuna diapositiva,
infatti, c’è un apposito spazio, nel quale è presente una scritta che recita Fare clic per inserire le
note. Per inserire una nota, quindi, è sufficiente fare clic nel riquadro inferiore dell’area di lavoro e
digitare la nota desiderata.
Le note non vengono visualizzate durante la presentazione. È però possibile stamparle, in modo da
fornire al relatore i fogli con le note e le diapositive stampate.
Quando si stampa su carta, ogni diapositiva è rappresentata da una pagina contenente la
diapositiva nella parte superiore e la nota nella parte inferiore.
Le visualizzazioni
Per semplificare il lavoro con le presentazioni, è possibile utilizzare diverse visualizzazioni.
Ciascuna visualizzazione sottolinea un particolare aspetto della presentazione e rende più
semplice lavorare con quell’aspetto.
Prof. Maurizio Gambino – 02 PowerPoint: gestione delle diapositive.
La visualizzazione più
utilizzata e vista fino a
questo momento è la
cosiddetta
visualizzazione normale. Per
cambiare la visualizzazione della presentazione, è necessario aprire la scheda Visualizza,
quindi, dalla categoria
Visualizzazioni presentazione, scegliere la
visualizzazione desiderata.
Se si desidera cambiare
l’ordine delle diapositive
nella presentazione, è possibile utilizzare la visualizzazione Sequenza diapositive.
Nell’esempio mostrato sopra è possibile vedere delle miniature della presentazione, così da avere
un’idea della sua composizione generale. Se l’ordine delle diapositive non fosse quello desiderato,
è possibile spostare le diapositive facendovi clic sopra e trascinandole al posto giusto.
La visualizzazione Pagina note è utile per vedere come appariranno le note unitamente alla
diapositiva a cui fanno riferimento.
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Nell’esempio sopra, è possibile leggere le note di ciascuna singola diapositiva e anche apportare
delle modifiche. Unico difetto è che se non si ha uno schermo grande, è probabile che le note
risultino quasi illeggibili, perché riportate in una sezione molto piccola.
È possibile ingrandire
la visualizzazione delle note agendo sullo
zoom. A questo scopo
occorre fare clic sul
pulsante Livello di
zoom nella barra di
stato dell'applicazione, in basso a destra
(che
normalmente
riporta un valore
percentuale).
Si apre in questo
modo la finestra
Zoom, dalla quale è
possibile selezionare
o impostare il livello
di zoom desiderato.
La
visualizzazione
Schema diapositiva
serve
invece
a
modificare lo schema
e il layout delle
diapositive.
In questa visualizzazione è possibile
modificare gli stili
delle intestazioni e
del corpo del testo,
impostare le intestazioni e i piè di pagina
delle diapositive, nonché i livelli delle
singole diapositive.
Non appena si passa a
questa visualizzazione, si apre anche una
nuova scheda, denominata Schema diapositiva, che contiene gli strumenti più utili per apportare
le modifiche allo schema della diapositiva.
Per tornare alla visualizzazione precedente dalla visualizzazione Schema diapositiva, è necessario
fare clic sul pulsante Chiudi visualizzazione schema. In questo modo, è possibile tornare alla
modifica delle diapositive.
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Se si desidera stampare uno schema generale della presentazione, nei casi in cui si è relatori di una
presentazione particolarmente lunga, è possibile creare una stampa della presentazione che
diviene una sorta di libretto contenente, su ciascuna pagina, da una a nove diapositive. Lo
stampato è utile come riferimento generale della presentazione; può anche essere fornito al
pubblico prima di una relazione, in modo da aiutare i presenti a seguire quanto viene detto.
È possibile decidere la struttura che deve avere uno stampato e vederne un’anteprima attivando
la visualizzazione Schema stampati. Passando a questa visualizzazione, visibile in basso, si può
notare che viene aperta una nuova scheda, denominata anch’essa Schema stampati. Il comando
più importante di questa scheda è Diapositive per pagina, selezionando il quale è possibile
scegliere quante diapositive verranno stampate in ogni pagina.
L’ultima opzione di visualizzazione è Presentazione. Premendo questo pulsante viene avviata la
presentazione, con le impostazioni precedentemente selezionate.
Le impostazioni predefinite fanno partire la presentazione dalla prima diapositiva. Per passare alla
diapositiva successiva, occorre fare clic con il pulsante del mouse, premere la barra spaziatrice, il
tasto o il tasto Pag con la freccia in basso.
Per passare alla diapositiva precedente, si può premere invece il tasto Backspace, il tasto o il tasto
Pag con la freccia in alto. In qualsiasi momento è possibile interrompere la visualizzazione
premendo il tasto Esc.
Lo spostamento fra diapositive
Quando la presentazione contiene diverse diapositive, è importante sapersi spostare con rapidità
tra le diapositive da modificare. La visualizzazione Sequenza diapositive offre un metodo di
spostamento intuitivo: è sufficiente fare doppio clic su una delle diapositive per aprirla in
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visualizzazione Normale. Nelle altre visualizzazioni, invece, si possono utilizzare i due pulsanti
Diapositiva precedente e Diapositiva successiva, che si trovano sotto la barra di spostamento.
In alternativa, è possibile scorrere le diapositive nel riquadro delle diapositive, sulla parte sinistra
dello schermo, e fare clic su quella desiderata.
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