Via E. Rossi, 6
57125 Livorno
ISIS NICCOLINI – PALLI
C.F. 92069350491
Liceo Classico “Niccolini–Guerrazzi” - Istituto Magistrale “Palli Bartolommei”
Liceo Classico
Liceo delle Scienze Umane
Liceo Economico-Sociale
Liceo Musicale
Liceo Coreutico
Tel. 0586 898084 Fax 0586 896182
http://www.isisniccolinipalli.livorno.org
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CIRC. n° 719
Livorno, 5 giugno 2015
Ai Docenti
Ai Coordinatori dei CdC
Ai Segretari dei CdC
e, p.c., al Personale ATA
Oggetto: SCRUTINI FINALI -Adempimenti
La sola componente docente dei Consigli di Classe è convocata dal 10 giugno p.v. per
procedere alle operazioni dello scrutinio finale secondo il calendario e l’OdG sotto indicato,
modificato in base alle segnalazioni di sovrapposizioni pervenute fino alla data odierna..
1. Scrutinio finale: verifica assenze, delibera di ammissione/non ammissione o individuazione
degli alunni destinatari di provvedimento di sospensione del giudizio.
2. Per le classi III, IV e V: Analisi delle documentazioni presentate dagli studenti ai fini del
riconoscimento dei crediti formativi e attribuzione del credito scolastico.
le classi seconde: Redazione del certificato delle “Competenze di base acquisite
nell’assolvimento dell’obbligo di istruzione”. Per tutti Redazione Certificato Competenze di
Scienze Motorie. Per le classi II ACOR e II AMUS redazione Certificato Competenze
Coreutiche e Musicali I Biennio. Per la classe IV AMUS redazione Certificato Competenze
Musicali del II Biennio
4. Indicazioni per gli alunni partecipanti al progetto Intercultura
3. Per
I docenti che, prestando il proprio servizio anche in altre scuole, rilevino delle
sovrapposizioni sono tenuti a darne tempestiva comunicazione all’ufficio personale.
Per assicurare il regolare svolgimento del calendario si invitano i Docenti ad
essere presenti in istituto 10 minuti prima dell’ora fissata per l’inizio del Consiglio e a non
allontanarsi dall’Istituto prima di aver firmato tutti gli atti e, in ogni caso, prima che il
Dirigente dichiari conclusi i lavori.
Si ricordano alcuni adempimenti che dovranno essere attentamente osservati:
Entro la fine delle lezioni :
stendere il programma svolto e farlo firmare dagli studenti rappresentanti di classe (o da almeno
due studenti nel caso di assenza dei rappresentanti). Per le classi QUINTE predisporre anche una
copia dello stesso da consegnare al Coordinatore di classe e da allegare al Documento del XV Maggio
Prima dello scrutinio:
compilare i registri in ogni loro parte ivi compresa la formalizzazione delle proposte di voto, il
numero di ore di lezione effettuate (del pentamestre e totale) nonchè il calcolo delle assenze;
controllare l’accesso all’area riservata dell’Istituto con il proprio account (nome utente e
password) per poter segnalare eventuali problemi di connessione;
inserire le proposte di voto e le assenze, collegandosi al sito dell’Istituto;
tutti i Docenti coordinatori predisporranno (possibilmente in formato elettronico) proposte di
giudizi sulle classi ed una proposta dei voti di condotta utilizzando i criteri e il foglio di calcolo
approvato dal Collegio dei docenti che verranno discusse dal Consiglio di classe per l’approvazione
durante lo scrutinio;
i Docenti coordinatori delle classi QUINTE predisporranno anche le proposte dei giudizi di
ammissione/non ammissione (O.M. 26) che verranno discusse dal Consiglio di classe per
l’approvazione durante lo scrutinio;
i Docenti coordinatori delle classi SECONDE, sentiti i colleghi delle aree degli assi culturali,
dovranno predisporre una bozza del certificato delle “Competenze di base acquisite nell’assolvimento
dell’obbligo di istruzione” (i moduli sono già disponibili in segreteria didattica).
DOCENTI
X registro comunicati
 firme per presa visione
X trascritto registro classi interessate
 firme per presa consegna
CLASSI - STUDENTI
 trascritto libretto personale
X lettura per classi interessate
copia registro classi interessate
 1 copia per studente
ISTITUTO
 albo
 sito web
.

GENITORI
 copia rappresentanti genitori
 albo genitori


i Docenti coordinatori di classe dovranno, prima della riunione, effettuare un controllo delle
assenze, delle loro giustificazioni, delle eventuali ammonizioni o sanzioni, individuali o collettive.
Durante lo scrutinio :
consegnare i programmi effettivamente svolti firmati dagli studenti;
consegnare le relazioni finali sulle classi;
completare le schede Crediti riconosciuti/non riconosciuti (con motivazione) come riportato sul
verbale del CdC.
consegnare le lettere destinate alle famiglie degli alunni con giudizio sospeso allegando la copia
dei contenuti del programma;
Il tabellone finale e il registro generale dei voti dovranno essere firmati da tutti i docenti
del Consiglio di Classe
Ricordo di stampare 2 tabelloni entrambi contenenti anche i ritirati dal 15/09/14 in poi: uno
completo di voti e assenze di tutti gli alunni, uno con elenco completo degli alunni , ma con i voti
solo degli ammessi, senza le assenze.
Al termine dello scrutinio:
ogni docente che abbia assegnato il giudizio sospeso dovrà consegnare al coordinatore,
in busta chiusa e firmata, le prove di verifica con l’elenco nominativo degli studenti
interessati. Le prove sono personalizzate a seconda dei moduli che l’allievo deve
recuperare.
I Coordinatori dei Consigli di Classe dovranno raccogliere le buste con i testi delle prove per ill
saldo dei debiti formativi assegnati, metterle in un’unica busta indicando sul frontespizio la classe
relativa e consegnarle all’Ufficio Didattica.
I Coordinatori dei Consigli di Classe sono tenuti a controllare che vi sia stata una scrupolosa
verbalizzazione delle operazioni di scrutinio finale e a consegnare il relativo registro dei verbali entro
24 ore dallo svolgimento dello scrutinio stesso.
Si ricorda, infine, che entro SABATO 13 GIUGNO tutti i docenti sono tenuti a depositare in
segreteria didattica gli elaborati scritti e a consegnare il registro personale completato,
barrato nelle parti non utilizzate e debitamente firmato. Il registro verrà completato e
nuovamente firmato a settembre per gli alunni con giudizio sospeso.
Con la presente rivolgo un invito esplicito e formale a tutti i docenti a mantenere il
segreto d'ufficio (segno di rispetto per tutti e principio fondamentale dell'ordinamento scolastico)
per quanto riguarda lo svolgimento, le delibere e gli esiti degli scrutini finali. Ricordo, altresì, di tener
presenti le responsabilità personali derivanti dalla normativa relativa alla PRIVACY
Si raccomanda, inoltre, alla conclusione dello scrutinio, la scrupolosa e puntuale
compilazione di tutti gli atti dei Consigli di Classe, in particolare l'apposizione delle firme sul
verbale, sui registri, sui tabelloni e, per le classi terze, quarte e quinte, sulla scheda Crediti.
Prima delle operazioni di scrutinio i registri dovranno essere compilati in ogni loro parte
ivi compresa la formalizzazione delle proposte di voto: nella sezione relativa allo svolgimento delle
lezioni dovranno potersi leggere la data e l'argomento trattato; il programma effettivamente svolto
deve trovare un riscontro in questa parte del Registro Personale.
Relativamente alla parte che contiene i dati del profitto degli allievi si rammenta come il
registro non possa contenere che valutazioni decimali, di facile e inconfutabile lettura, senza segni
criptografici e la legenda, in basso, di eventuali “+”, “-“ o altre lettere utilizzate oltre la “a” delle
assenze.
Analogamente ben chiara deve essere registrazione delle assenze. Si ricorda che i Registri
Personali, così compilati, dovranno essere disponibili a scuola per tutte le evenienze.
DOCENTI
X registro comunicati
 firme per presa visione
X trascritto registro classi interessate
 firme per presa consegna
CLASSI - STUDENTI
 trascritto libretto personale
X lettura per classi interessate
copia registro classi interessate
 1 copia per studente
ISTITUTO
 albo
 sito web
.

GENITORI
 copia rappresentanti genitori
 albo genitori


Va sempre tenuto presente, inoltre, anche per evitare possibili contenziosi, che l’aspetto
formale degli atti è importante quanto quello sostanziale: tutti gli atti e documenti amministrativi e
scolastici, anche interni, relativi alla carriera degli allievi e candidati, compresi gli elaborati scritti e
quelli degli scrutini e degli esami, devono essere rispondenti ai principi di trasparenza e sono
oggetto del diritto di accesso da parte di chi vi abbia interesse per la cura e la difesa di interessi
giuridici, non necessariamente connessi a ricorsi; è pertanto importante che tutto sia chiaro,
ordinato e trasparente.
SCRUTINI FINALI GIUGNO 2015 SOLO COMPONENTE DOCENTI
ORA
11.00 – 12.00
12.00 – 13.00
13.00 – 14.00
ORA
10/06/15
11/06/15
12/06/15
13/06/15
mercoledì
giovedì
venerdì
sabato
10/06/15
11/06/15
12/06/15
13/06/15
mercoledì
giovedì
venerdì
sabato
1 ASUM
3A
4 AMUS
1 ACOR
2 CSUM
4A
3 AMUS
3 ACOR
2B
1 BSUM
2 AMUS
2 ACOR
3 BSUM
5B
5 BSUM
5A
5 ASUM
5 AECOS
08.00 – 09.30
09.30 – 11.00
11.00 – 12.30
14.30 – 16.00
3B
1 AECOS
2 BSUM
1 AMUS
16.00 – 17.30
4B
4 AECOS
2A
2 ASUM
1A
4 ASUM
17.30 – 19.00
3 AECOS
4 BSUM
3 ASUM
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Nedi Orlandini
On/lb
DOCENTI
X registro comunicati
 firme per presa visione
X trascritto registro classi interessate
 firme per presa consegna
CLASSI - STUDENTI
 trascritto libretto personale
X lettura per classi interessate
copia registro classi interessate
 1 copia per studente
ISTITUTO
 albo
 sito web
.

GENITORI
 copia rappresentanti genitori
 albo genitori

