Contatto:
Fabio Grasso
Eleonora Di Nardo
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Bautzener Strasse 12
10829 Berlin
Tel.:
Fax:
+49 (0)30 9209 3327
+49 (0)30 9209 3552
[email protected]
www.berlitalia-berlin.de
Richiesta di partecipazione BERLITALIA 2012 – 22/23 settembre 2012
- Spedire entro il 31.08.2012 al Fax: +49 (0)30 9209 3552
Espositore/Azienda:
Resp.:
Indirizzo:
email:
Tel.:/Mobile:
Tipo di merce:
Condiviso con:
Partita IVA**:
Posizione 1 – Prezzi Stand e Servizi
Misure Stand: 300 cm X 90 cm (a strisce bianco/rosso/verde)
Misure Stand Associazioni Culturali: 200 cm X 90 cm (solo bianco)
Prezzi s’intendono per 2 giorni di Festival escluso IVA del 19%.
Costo Stand:
□ Stand:
500,00 €
□ Stand Associazioni Culturali:
100,00 €
□ Superficie senza stand:
450,00 €
_______________________________________________________________________________________________
Con il Patrocinio di:
Partners ufficiali:
Costo elementi:
□ Sedie:
6,00 €/sedia
Quantità:
□ Bicchieri - cassa da 24:
15,00 €
□ Frigo
80,00 €
__________________ ___
□ Tavolino “Bistro” alto
_________________________
□ Tavolo lungo con panchine “Biergartengarnitur”
_______________
60,00 €
____________________ _________________________ 100,00 €
Costo servizi
□ Elettricità allo stand
50,00 €
□ Acqua allo stand
50,00 €
□ Cestino rifiuti alto (incluso servizio ritiro rifiuti)
10,00 €
Costo Hostess
□ Promoter per degustazioni o volantinaggio (con libretto sanitario)_______________
□ Hostess (tedesco / italiano)______________
_____________
24,00 € / ora
____ _____28,00 € / ora
Posizione 2 – Pubblicità a colori nel Catalogo Berlitalia 2012 (n°10.000 copie, distribuite a ILA Air Show. rivenditori, negozianti, ristoranti,
bar di Berlino)
Gli espositori della Berlitalia saranno inseriti nella lista degli espositori con relativo logo, nel catalogo Berlitalia
2012. Fornire file in formato PDF e JPG a 300 dpi. tramite email o cd-rom a: [email protected], entro il 30
agosto 2012!
□ 1 pagina
300,00 €
□ 1/2 pagina
150,00 €
□ 1/3 pagina
100,00 €
a
□ 2 pagina:
250,00 €
□ ultima pagina:
350,00 €
□ retro di copertina
600,00 €
□ Traduzioni testi editoriali IT-DE/DE-IT
(si prega di inviare il testo e richiesta anche via email: [email protected])
0,13 € / parola
Tutti i prezzi s’intendono esclusi dell’IVA del 19%
**Per le aziende con sede legale in Italia: gli importi indicati sono da considerarsi esenti di IVA in base alla legislazione fiscale
tedesca se l’azienda è in possesso di partita IVA abilitata per le transazioni intercomunitarie. In caso contrario verrà aggiunta agli
importi indicati l’IVA tedesca (19%).
Condizioni di pagamento: L’importo dovuto è da corrispondere tramite pagamento anticipato/fattura, che sarà emessa dalla
Archimedes Marketing.
Indicare i prodotti / la gamma di prodotti esposti:
Data / Luogo:
Firma/Timbro:
_______________________________________________________________________________________________________
□ Ho letto e accettato le “condizioni di fornitura” qui sotto riportate. La firma qui apposta è considerata vincolante.
Spedire entro il 31.08.2012 al Fax: +49 (0)30 9209 3552
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Condizioni di fornitura dell’organizzatore: Archimedes Marketing
Data Festival: dal 22 settembre al 23 settembre 2012.
Orario Festival: 11:00 – 22:00
Luogo: Fuggerstr. / Martin-Luther-Str.
Allestimento: dalle ore 9:00 del 22 settembre 2012.
Disallestimento: dalle ore 22:00 del 23 settembre 2012.
La richiesta di partecipazione è considerata vincolante per tutte le sue parti.
Per la partecipazione alla Berlitalia valgono le condizioni di fornitura dell’Archimedes Marketing qui
riportate.
Condizioni di pagamento: acconto del 50% al momento della richiesta di partecipazione. Saldo
del 50% entro il 10.09.2012 e su ricevimento fattura.
Per gli annullamenti fino al 10.09.2012 è dovuto il 50% della somma pattuita.
Per gli annullamenti dopo il 10.09.2012 è dovuto il 100% della somma pattuita.
Il termine ultimo per la richiesta di partecipazione è il 31.08.2012.
Il Comitato organizzativo si riserva il diritto insindacabile di accettare o rifiutare la richiesta di
partecipazione al Festival BERLITALIA.
Per il personale richiesto (Hostess, Promoter, Modelle), una giornata lavorativa è composta da 8 ore
di lavoro, e 1 ora di pausa prevista per legge. Tutte le ore straordinarie (oltre le 8 ore giornaliere),
verranno considerate come straordinarie. Le ore straordinarie sono calcolate con un aumento di
7,00 €/ora.
1 ora di servizio viene aggiunta alle ore qui richieste per andata/ritorno del personale.
Reclami di prestazione: si prega di voler comunicare ogni eventuale reclamo o vizio riguardante le
prestazioni eseguite unicamente attraverso la forma scritta ed entro il termine di due settimane. Il
termine inizia a decorrere dall’ultimo giorno della prestazione stessa. In mancanza, ogni
rivendicazione non potrà essere considerata ai fini di eventuali risarcimenti.
Responsabilità: Salvo le condizioni di fornitura qui sopra riportate, Archimedes Marketing non
assume responsabilità per risarcimento danni nascenti dalla violazione contrattuale nei soli casi di
dolo o colpa grave. L’Archimedes Marketing non assume responsabilità per dolo o colpa grave
risalente all’attività o la mancata attività del personale in servizio. È altresì esclusa ogni responsabilità
per danni considerati non prevedibili, così come quelli ricadenti sotto l’ambito di controllo del
committente.
In particolare: L’Archimedes Marketing non si assume responsabilità alcuna per i danni causati a
persone o cose, furti, incendi, rotture o manipolazioni durante l’evento da parte del personale in
servizio, sotto la direzione e istruzione dell’azienda committente. Ogni rivendicazione si prescrive
trascorso un periodo di 3 mesi a partire dalla data di espletamento della prestazione. L’Archimedes
Marketing si riserva il diritto di annullare ogni accordo preso con il committente, nel caso questo, entro
i tempi qui sopra stabiliti, si dimostri inadempiente.
L’Archimedes Marketing declina ogni responsabilità per eventuali danni a persone o cose, furti,
incendi, rotture o manipolazioni durante la BERLITALIA.
È esclusa la responsabilità per impossibilità sopravvenuta causata da forza maggiore, malattia,
sciopero o simile.
Foro del tribunale per ogni controversia: Berlino.
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Descrizione dei Servizi:
Con l’iscrizione all’evento attraverso l’organizzatore Archimedes Marketing, in cooperazione con la
EDN Berlino, si avrà diritto alle seguenti prestazioni:
•
Autorizzazione comunale per l’utilizzo della superficie
•
Autorizzazione comunale al transito (allestimento e smantellamento)
•
Autorizzazione comunale stand gastronomico
•
Autorizzazione comunale all’emissione sonora sul palco
•
Disponibilità di servizi igienici
•
Servizio continuativo di pulizia nelle aree comuni
•
Ritiro quotidiano dei rifiuti.
•
Uno stand coperto a strisce rosso/bianco o verde/bianco per stand “commerciali” ( 300 cm X
90 cm) oppure uno stand coperto bianco per le “Associazioni culturali” (200 cm X 90 cm) in
struttura in legno, incluso il servizio di allestimento e disallestimento.
•
Accessori (tavoli e panche), tavolini alti nelle aree comuni.
•
Tovagliato in tela cerata e nastri dei colori della bandiera italiana per tavoli e tavolini alti nelle
aree comuni
•
Decorazioni specifiche distintive dell’Italia (bandiere, festoni con bandierine, gagliardetti, nastri
ecc. (da applicare autonomamente)
•
Vigilanza notturna
•
Security sul palco e in piazza durante gli spettacoli
•
Programma musicale tutti i giorni dalle 11:00 – 22:00.
•
Attività di stampa e pubbliche relazioni.
IMPORTANTE:
Cavi di alimentazione e collegamenti per elettricità e acqua così come l’allestimento interno degli
stand, devono essere portati dall’espositore.
Berlino, 04.07.2012
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