ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE
“G. Damiani Almeyda-F. Crispi”
L.go Mario Mineo,4 (già Via G. Campolo,110) - 90145 PALERMO C.F. 97291560825
0916822774
0916829442
[email protected] – [email protected]
Sito Web: www.iisdamianialmeyda-crispi.it
Prot. N. 839/C27
Palermo 09/02/2015
BANDO PER LA RICHIESTA DI PREVENTIVO
VIAGGIO DI INTEGRAZIONE DELLA PREPARAZIONE CULTURALE
MADRID
A.S. 2014/15
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
•
•
•
•
VISTE le delibere del Collegio dei Docenti e del Consiglio d’Istituto con cui è stato approvato il
POF 2014/15
VISTO il POF 2014/15
CONSIDERATO che per la realizzazione del Viaggio di integrazione culturale è necessario
effettuare un Bando di gara
VISTI i criteri appresso indicati per la selezione delle Agenzie cui affidare la realizzazione del
viaggio
DISPONE
l’apertura dei termini per la presentazione della migliore offerta, da parte delle Agenzie
interessate, per la realizzazione del viaggio con destinazione Madrid rivolto a circa 45/50
studenti delle classi quinte + 3 docenti accompagnatori da effettuarsi nel mese di Marzo 2015.
1
TABELLA VALUTAZIONE TITOLI
PUNTI MAX
Valore economico complessivo
della prestazione
70
Esperienze di viaggio nella stessa
destinazione
15
Esperienze di viaggi nell’UE
10
Esperienze di viaggi in Italia
5
MODALITA’ ATTRIBUZIONE
PUNTEGGI
Offerta di minor prezzo 70
punti a scalare di 10 punti per
le succesive di valore
economico man mano
superiore (es. 70 punti alla 1^,
60 punti alla 2^, 50 punti alla
3^ ecc….)
Per ogni viaggio nella
destinazione relativa
all’offerta punti =5=
Per ogni viaggio effettuato
punti =2=
Per ogni viaggio effettuato
punti =1=
MODALITA’ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
Le offerte delle aspiranti Agenzie dovrà essere:
• Indirizzata al Dirigente scolastico dell’I.I.S.”G. Damiani Almeyda-F. Crispi L.go
M.Mineo,4 - 90145 PALERMO;
• Redatta tenendo conto delle richieste culturali esplicitate dall’Istituto e di seguito
riportato nell’All. 1;
• Corredata dalla seguente documentazione:
1. Curriculum esperienze dell’Agenzia con l’indicazione delle specifiche esperienze
lavorative relative all’attività dell’azione progettuale
2. Indirizzo di posta elettronica e recapito telefonico
3. Fotocopia documenti identità e Codice Fiscale del Titolare o Rappresentante
Legale
4. L’offerta dovrà essere presentata/fatta pervenire in doppia busta chiusa a cura
e spese del richiedente, al protocollo della sede dell’Istituto, pena l’esclusione,
entro e non oltre le ore 12,00 del 18/02/2015. Qualora la stessa dovesse
pervenire oltre il termine suddetto, non si riconosce alcun valore probatorio alla
data riportata dall’eventuale timbro postale o della società di
recapito/spedizione e non sarà quindi ammessa alla comparazione.
ESCLUSIONI
Saranno escluse dalla valutazione le offerte:
a)
b)
c)
d)
Pervenute oltre il termine previsto;
Pervenute con modalità diverse da quelle previste nel presente Bando;
Prive dei requisiti minimi richiesti;
Sprovviste della firma per esteso apposta in originale dal Titolare o Legale Rappresentante;
2
e) Sprovviste del curriculum di esperienze dell’Agenzia;
f) Presentate da soggetti diversi da quelli previsti dal presente Bando, da Agenzie di Viaggio
escluse dalle offerte per i contratti con le P.A., ai sensi dell’art. 68 del Regolamento per
l’Amministrazione del patrimonio e la contabilità dello Stato ecc…
FUNZIONI E COMPITI DELLE AGENZIE
L’ Agenzia di Viaggio aggiudicataria del Bando dovrà:
•
•
•
•
•
Provvedere alla stipula di una polizza sanitaria con assistenza medica 24h e di una polizza che
copra smarrimento e furto dei bagagli, infortuni e R.C.
Partecipare ad eventuali incontri propedeutici alla realizzazione dell’attività
Rispettare integralmente il calendario di Viaggio
Garantire il prezzo bloccato
Possedere certificazione ISO
PERIODO DI SVOLGIMENTO DELL’ATTIVITA’
Il viaggio di integrazione culturale in una delle destinazioni selezionate dall’Istituto dovrà effettuarsi nel
mese di Marzo 2015
SELEZIONE
La selezione e valutazione delle offerte dei partecipanti sarà effettuata a insindacabile giudizio
dell’Istituto.
In caso di parità nel punteggio tra più aspiranti sarà selezionata l’Agenzia con:
1. Maggiore punteggio relativo alla “tabella di valutazione”;
2. In caso di ulteriore parità sarà selezionata l’ADV che offre il miglior Bonus di Gratuità.
Si allega scheda descrittiva del viaggio richiesto (All. 2)
I dati personali che entreranno in possesso dell’Istituto, a seguito del presente Bando, saranno trattati
nel rispetto della legislazione sulla tutela della privacy (D. L.vo 30/06/2003 n. 196).
Il presente Bando è contestualmente:
1.
2.
3.
4.
Inserito nell’Albo pretorio dell’Istituto;
Pubblicato sul sito web dell’Istituto;
Trasmesso via e-mail alle scuole di Palermo e provincia;
Trasmesso vis e-mail all’U.S.R. e all’U.S.T. con preghiera di diffusione e affissione al loro Albo
F.TO IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Filippo Romano
3
PROPOSTA CULTURALE
GIORNO
1° giorno
2° giorno
3° giorno
4° giorno
5° giorno
ALLEGATO 1
LUOGHI DA VISITARE
MATTINA
POMERIGGIO
Arrivo città di destinazione
Libero da dedicare a visite
autonome
Escursione dell’intera giornata in pullman a Toledo con guida in italiano per
visita di monumenti e luoghi di particolare rilevanza
Libero da dedicare a visite autonome
MATTINA
POMERIGGIO
Escursione di mezza giornata in pullman con
Libero da dedicare a visite
guida in italiano per visita ai monumenti e
autonome
luoghi di particolare rilevanza della città
Partenza per l’Italia e rientro a Palermo
4
ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE
“G. Damiani Almeyda-F. Crispi”
L.go Mario Mineo,4 (già Via G. Campolo,110) - 90145 PALERMO C.F. 97291560825
0916822774
0916829442
[email protected] – [email protected]
Sito Web: www.iisdamianialmeyda-crispi.it
Alle ADV
JUVENTUS VIAGGI S.R.L.
CAPELAND S.R.L.
PALMA NANA S.C.
PMO TRAVEL T.O.
CONSORZIO PANSICILIA
ALLegato 2
ATTENZIONE NON INVIARE PROPOSTE A MEZZO FAX O E-MAIL
LE PROPOSTE DEBBONO PERVENIRE ESCLUSIVAMENTE
IN DOPPIA BUSTA CHIUSA PENA ANNULLAMENTO
OGGETTO: Richiesta preventivo per viaggio di integrazione della preparazione culturale a MADRID
COMPOSIZIONE COMITIVA SCOLASTICA
1. La comitiva scolastica è, presumibilmente, così composta: 45/50 studenti (fascia di età intorno ai
17/18 anni), e n. 3 Docenti accompagnatori
2. I dati numerici relativi alla composizione sono puramente indicativi.
Al momento della stipula del contratto tali dati saranno resi definitivi.
PERIODO DI EFFETTUAZIONE E DURATA
(PERIODO DI EFFETTUAZIONE DAL 1° AL 31 MARZO)
1° giorno
partenza da Palermo per Madrid ore antimeridiane
5
5° giorno
n. 4 pernottamenti e trattamento di ½ pensione per destinazione Madrid
rientro a Palermo in ore pomeridiane.
VETTORI E MEZZI DI TRASPORTO
1. Partenza dall’Aeroporto di Palermo con primaria Compagnia Aerea regolarmente iscritta
nel registro IATA;
2. Nell’offerta relativa al costo del biglietto aereo dovrà essere compreso n. 1 bagaglio in
stiva di cui specificherete il peso;
3. Transfer in pullman GT dall’aeroporto di arrivo alla struttura alberghiera e viceversa al
ritorno
4. Si precisa che il servizio di pullman GT onnicomprensivo di eventuali pedaggi, canoni o
posteggio, dovrà essere effettuato con veicoli con alto standard di sicurezza, o almeno
di riferimento alla normativa UE in materia, e perfettamente rispondenti alle specifiche
norme di legge in materia, e lo stesso dicasi per i conduttori, in particolare si fa
richiamo, in toto, alla C.M. n. 291 del 14/10/1992 e successive modifiche ed
integrazioni.
5. Si richiedono pullman GT per le visite guidate, la cui distanza dalla struttura d’ospitalità
sia superiore a 15/20 minuti di percorso a piedi.
SERVIZI TURISTICI
1. Si richiede l’assistenza di V/operatore al’Aeroporto di Palermo per l’assistenza al momento della
partenza;
2. Si richiede l’assistenza di V/operatore parlante ITALIANO per assistenza all’Aeroporto sia il
primo che l’ultimo giorno;
3. Si chiede l’assistenza in loco di V/operatore turistico parlante italiano per i giorni indicati in
programma con escursioni e visite ai luoghi di maggiore interesse;
4. Gli ingressi ai musei, gallerie, palazzi, chiese, castelli, ecc. saranno effettuati secondo le
convenzioni previste dall’UE in accordo con il Ministero del Turismo. E della P.I. Ove sussistano
costi di biglietteria, e NON SIANO ESPRESSAMENTE RICHIESTI IN PREVENTIVO gli stessi sono a
carico diretto della comitiva.
HOTELLERIE & SISTEMAZIONE
1. La sistemazione della comitiva scolastica DOVRA’ ESSERE IN UN’UNICA STRUTTURA OSPITANTE;
2. La struttura non dovrà essere in posizione periferica rispetto ai luoghi di interesse;
3. Si richiede assistenza in “consiergerie” continua e qualificata,stante che molti studenti sono
minorenni;
4. La sistemazione degli studenti in albergo dovrà essere assicurata in camere triple o quadruple
fornite di riscaldamento con servizi in camera SONO TASSATIVAMENTE ESCLUSE LE
SISTEMAZIONI IN “LETTO AGGIUNTO”;
6
5. La sistemazione dei docenti dovrà essere assicurata in camere singole, o uso singolo, fornite di
riscaldamento e servizi in camera;
6. OVE SIA PREVISTA UNA CAUZIONE DOVRA’ ESSERE PRECISATA SIA PER L’IMPORTO, SIA PER LE
MODALITA’ DI ACQUISIZIONE E RESTITUZIONE;
RISTORAZIONE & SERVIZI ACCESSORI
A. Trattamento ½ pensione acqua compresa, da usufruire di norma la sera, in ristorante dell’Hotel,
o in ristorante viciniori convenzionato, raggiungibile in massimo 10 minuti a piedi dall’Hotel;
B. Per quanto attiene la ristorazione si richiede, a puro fine conoscitivo, la specifica del menu, sia
per gli elementi qualitativi che quantitativi.
C. Gli extra restano a carico dei singoli.
MODALITA’E TERMINI DI PARTECIPAZIONE
SI RICHIEDONO N. 1 GRATUITA’ DI SOGGIORNO OGNI 15 PAGANTI
Il preventivo contenente l’offerta dovrà pervenire in DOPPIA BUSTA CHIUSA SIGILLATA (la busta
contenente l’offerta dovrà essere inserita in una busta più grande) a v/cure e spese entro le ore 12,00
del 18/02/2015.
NON FA TESTO IL TIMBRO POSTALE O DEL CORRIERE
E’ ammessa la consegna “brevi manu” di v/corrispondente locale, con raccomandata a libretto presso la
segreteria dell’Istituto Ufficio Protocollo tutti i giorni dalle 8,30 alle 13,00 escluso il sabato.
Il rischio della mancata consegna dell’offerta nei termini sopra indicati resta comunque a carico di
codesta Spett. Ditta.
Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire:
NON IN DOPPIA BUSTA CHIUSA
OLTRE IL TERMINE. Intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per
eventuale ritardo o errore di recapito
L’eventuale plico pervenuto oltre il termine fissato, non sarà restituito, e sarà custodito,
intonso, per cinque anni a disposizione delle superiori autorità.
L’offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre.
La gara si svolgerà secondo le norme previste dal D.L.vo n. 111 del 17/03/1995 e Direttive
CEE 314/90, e secondo quanto previsto dalla legislazione regionale D. Ass. Regione Sicilia n.
44 del 01/01/2001, sarà considerata valida ove rispetto ai preventivi richiesti pervenga
almeno =1= offerta purché consona alle richieste.
Si precisa ancora che:
a) La richiesta del presente preventivo non comporta alcun impegno da parte di questo Istituto,
né possono essere richiesti oneri per eventuali costi di partecipazione.
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b) Potranno essere fornite da parte Vs. tutte le indicazioni che riterrete utili per un’approfondita
valutazione delle offerte.
c) Le offerte incomplete non saranno prese in considerazione.
d) Il pagamento sarà effettuato in misura del 30% dopo la consegna all’Istituto dei titoli di
legittimazione, il saldo sarà pagato a conclusione del viaggio, dopo la positiva approvazione da
parte del C.d.I. della relazione finale redatta dai dicenti accompagnatori. Sia l’acconto che il
saldo saranno erogato previa presentazione di regolare fattura elettronica.
MODALITA’ E TERMINI DI AGGIUDICAZIONE
Si procederà a giudizio insindacabile dell’istituto e sarà aggiudicataria la Ditta che avrà raggiunto un
punteggio maggiore secondo la “TABELLA VALUTAZIONE TITOLI” riportata nel Bando.
L’aggiudicazione sarà comunicata con apposita lettera entro il giorno successivo la scadenza di
presentazione delle offerte, ed entro gg. 5 lavorativi da tale data, si procederà alla stipula del relativo
contratto.
Ove non si proceda alla v/sottoscrizione del contratto entro i giorni sopra riportati si intende che la
Ditta è rinunciataria, e l’aggiudicazione si intende revocata.
La DITTA AGGIUDICATARIA dovrà allegare una dichiarazione del Titolare o Legale Rappresentante con
firma autentica ai sensi della legge 04/01/1968 e successive integrazioni e modifiche, da cui risulti che
l’Agenzia è a conoscenza delle norme pertinenti previste dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992, e successive
integrazioni e modifiche, di essere in regola con dette norme e di assicurarne l’applicazione producendo
le relative certificazioni ove richieste.
La DITTA AGGIUDICATARIA dovrà allegare una dichiarazione del Titolare o Legale Rappresentante con
firma autentica ai sensi della legge 04/01/1968 e successive integrazioni e modifiche, da cui risulti che:
a) Il prezzo proposto è remunerativo
b) La Ditta rappresentata dal dichiarante non risulta esclusa dalle offerte per i contratti con le P.A.,
ai sensi dell’art. 68 del Regolamento per l’Amministrazione del Patrimonio e la contabilità dello
Stato.
c) Estremi per la tracciabilità dei flussi, per la richiesta del DURC e per gli accertamenti EQUITALIA.
F.TO IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Filippo Romano
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