IL BUDGET MAPPA DEL PROCESSO DECISIO NI FATTURE ACQUISTO E VENDITA DATI DELLA PIANIFICAZIONE DATI SUI PROCESSI PRODUTTIVI DATI DELLA PROGRAMMAZIONE COSTI STANDARD SISTEMA DI CONTABILITÀ GENERALE SISTEMA DI CONTABILITÀ ANALITICA COSTI CONSUNTIVI CLASSIFICAZIONE DEI COSTI FULL COSTING INDIVIDUAZIONE DEI CENTRI DI COSTO DIRECT COSTING MODALITÀ DI CALCOLO DEI COSTI DI PRODOTTO BUDGET CONTROLLO ECONOMICO DELLA GESTIONE IL PROCESSO DI BUDGETING Obiettivi generali di Budget Budget commerciale Budget quantità vendute e Ricavi Budget dei costi commerciali Budget quantità da produrre Budget degli Investimenti Budget della Produzione Budget costi di produzione Budget acquisti materie prime Budget del magazzino prodotti Orizzonte temporale: i budget annuali possono essere mensilizzati o trimestralizzati Budget del personale Budget delle altre Aree Budget fonti ed impieghi Budget Finanziario Budget di cassa Budget Patrimoniale Budget Economico Budget dei costi di: • Direzione generale • Ricerca & sviluppo • Gestione personale • Amministrazione • …………….. IL BUDGET : COS'E' ? BUDGET NON PREVISIONI MA PROGRAMMA QUANTITATIVO ARTICOLATO /GLOBALE TEMPIFICATO DEFINIZIONE DI BUDGET BUDGET STRUMENTO DI PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO FINALIZZATO A UTILIZZARE BENE LE RISORSE NEL BREVE TERMINE, CIOÈ AD OTTENERE EFFICACIA EFFICIENZA NEL SUCCESSIVO ANNO DI GESTIONE DEFINIZIONE DI BUDGET IL BUDGET È UN PROCESSO DI RESPONSABILIZZAZIONE DI TUTTI I LIVELLI AZIENDALI, I QUALI VENGONO COINVOLTI NELLA PROGRAMMAZIONE E NEL RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI, NELL’AMBITO DEGLI INDIRIZZI E DELLE POLITICHE FISSATE DALLA DIREZIONE IL BUDGET : A CHE COSA SERVE? BUDGET ESPRIME - MISURA - ASSEGNA OBIETTIVI / IMPEGNI OBIETTIVI DI PIANO AZIONI TEMPI RISORSE RESPONSABILIZZA IL BUDGET : A CHE COSA SERVE? CHI DECIDERE PERCHÉ QUANDO SOSTIENE COSTI L'AZIENDA DOVE GENERA RICAVI INVESTE FINALITÀ DEL SISTEMA DI BUDGET LE PROSPETTIVE PER DECIDERE VALUTARE LA FATTIBILITÀ FINANZIARIA L’IMPATTO ECONOMICO COMPITI RESPONSABILITÀ ASSEGNARE OBIETTIVI ALLE PERSONE STABILIRE COME OPERARE ORGANIZZARSI PER OPERARE OBIETTIVI DI BUDGET STABILIRE E ASSEGNARE PROGRAMMI : VOLUMI TECNICO-QUANTITATIVI RISORSE SCORTE ECONOMICI COSTI RICAVI MARGINI UTILI RISORSE FINANZ. PROPRIE FINANZIARI FLUSSI DI LIQUIDITÀ INDEBITAMENTO CONGRUENTI CON IL PRIMO ANNO DI PIANO IL BUDGET: I REQUISITI LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA DEVE IDENTIFICARE CHIARAMENTE E PER CIASCUNA UNITÀ LIVELLO DI AUTORITÀ PER DIREZIONE COMPITI E OBIETTIVI VOCI SULLE QUALI ESERCITARE IL CONTROLLO COMPONENTI DEL BUDGET Il budget viene sviluppato a partire dai fatti tecnici, che si riproducono poi in fatti economici (costo del prodotto e ripartizione delle spese per centri di responsabilità o di costo) Il budget è dunque costituito da due componenti strettamente interconnesse fra di loro : UNA COMPONENTE TECNICA Definizione degli obiettivi di budget per ogni parametro tecnico, ovvero per ogni generatore di costo : mano d'opera utilizzo / efficienza impianti qualità scorte / semilavorati in giro lavoro ecc. UNA COMPONENTE ECONOMICA Definizione degli obiettivi di budget in termini di costo : costo unitario del prodotto costi suddivisi per responsabilità (centri di costo) DETERMINAZIONE OBIETTIVI DI BUDGET PIANIFICAZIONE 1 PROGRAMMAZIONE 2 DEFINIZIONE OBIETTIVI STRATEGICI ANALISI DELLE RISORSE DISPONIBILI DEFINIZIONE OBIETTIVI OPERATIVI ANALISI DELLE NECESSITA' DETERMINAZIONE OBIETTIVI DI BUDGET 1 2 DEFINIZIONE OBIETTIVI STRATEGICI Previsioni vendite Previsione prezzi Mercati di approvvigionamento Mercati sbocco Posizionamento della concorrenza Mix prodotti Mix paesi Mix clienti DEFINIZIONE OBIETTIVI OPERATIVI Volumi di vendite Prezzi di vendita Composizione fatturato Condizioni di vendita Costi commerciali Costi unitari Costi fissi Investimenti Prezzi di acquisizione risorse Livelli delle scorte Mix di scorte PROCESSO DI FORMAZIONE DEL BUDGET L’APPROCCIO CORRETTO DIREZIONE OBIETTIVI GENERALI NEGOZIAZIONE PROPOSTE DI BUDGET GUIDA ELABORAZIONE CENTRO RESP.TA’ CONSENSO OBIETTIVI ECONOMICO -FINANZIARI DEL BUDGET SONO DI VARIA NATURA, tuttavia, siccome il BUDGET E’ UN PROGRAMMA DI GESTIONE ESPRESSO IN TERMINI ECONOMICO FINANZIARI GLI OBIETTIVI DEVONO ESSERE SINTETIZZATI IN TERMINI ECONOMICO/FINANZIARI OBIETTIVI GLOBALI OBIETTIVI DI REDDITIVITÀ ROI ROS ROE REDDITO NETTO CAPITALE PROPRIO REDDITO OPERATIVO CAPITALE INVESTITO REDDITO OPERATIVO RICAVI DI VENDITA X Rotazione del capitale investito RICAVI DI VENDITA CAPITALE INVESTITO