Divisione Prodotti
Settore Didattica e Servizi agli Studenti
Erasmus e Studenti Stranieri
UNIVERSITA’DEL PIEMONTE ORIENTALE
ERASMUS + MOBILITA’ PER STUDIO
Bando per la mobilità degli studenti universitari
a.a. 2015/2016
Termine per la presentazione delle domande: 20 APRILE 2015 ORE 10.30
PREMESSA
CHE COS'È IL PROGRAMMA ERASMUS+ MOBILITA' per STUDIO
L'Erasmus+ è il nuovo programma per l'istruzione, la formazione, la gioventù e lo sport promosso
dalla Commissione Europea per il periodo 2014-2020. Esso intende migliorare le competenze e le
prospettive professionali e modernizzare l'istruzione, la formazione e l'animazione socioeducativa.
L'Erasmus+ raggruppa sette programmi della UE già esistenti e tra questi la mobilità per studio.
Il Programma di mobilità per studio promuove e regola la mobilità degli studenti che intendono
trascorrere un periodo di studio presso una delle sedi universitarie europee che hanno sottoscritto un
accordo di collaborazione con l'Università del Piemonte Orientale nell'ambito del Programma
Erasmus+.
Durante il periodo di studio Erasmus lo studente è tenuto a svolgere presso l'Ateneo straniero
ospitante le attività didattico-scientifiche indicate sul proprio Learning Agreement che saranno
approvate (approvazione preventiva) dagli organi competenti sia dell'Università di appartenenza che
di quella ospitante prima della partenza. Al termine del periodo di studio all'estero, sulla base della
certificazione esibita, la struttura didattica competente dell'Università di appartenenza approverà
(approvazione e riconoscimento finali) le attività di studio svolte all'estero (frequenze ed esami
sostenuti all'estero).
La durata della permanenza presso l'Università straniera dipende dall'accordo di collaborazione
sottoscritto con le diverse sedi e comunque non può essere inferiore a 3 mesi né superiore a 12
mesi.
Per tutti gli studenti in mobilità il soggiorno di studio Erasmus dovrà concludersi entro e non oltre il
30 settembre 2016.
Gli studenti che risulteranno vincitori godranno dello "status" di studente Erasmus, che garantisce:
• l'esenzione dal pagamento delle tasse d'iscrizione universitaria presso la sede ospitante, ma il
pagamento regolare delle tasse d'iscrizione presso l'Università di appartenenza;
• la fruizione dei servizi eventualmente attivati nell'Università ospitante (mense, collegi, biblioteche
ecc., a pagamento o gratuitamente);
• la partecipazione ad eventuali corsi di lingua attivati nella sede straniera (a pagamento o
gratuitamente);
• il riconoscimento dell'attività didattica svolta all'estero.
ART. 1 – REQUISITI PER L’AMMISSIONE
Possono presentare domanda:
- Gli studenti con cittadinanza di uno Stato membro dell’Unione Europea o di un altro Paese
partecipante al Programma Erasmus + e regolarmente iscritti presso l’Università del Piemonte
Orientale, nell’anno accademico 2014/2015, a un qualsiasi anno di un Corso di Laurea, Corso di
Laurea Magistrale, Corso di Laurea Magistrale a Ciclo Unico.
- Gli studenti cittadini di altri Paesi, purché siano regolarmente iscritti presso l’Università del
Piemonte Orientale.
- Gli studenti iscritti al 3° anno di un Corso di Laurea nell’anno accademico 2014/2015, che
conseguano il titolo e si iscrivano nell’anno accademico 2015/2016 al primo anno di un corso di
Laurea Magistrale presso questa Università. A tal fine, i suddetti studenti, dovranno presentare una
dichiarazione in carta libera che intendono iscriversi a un Corso di Laurea Magistrale (dichiarazione
di intenti). Il percorso di studio inserito nel Learning Agreement (contratto di apprendimento) dovrà
esclusivamente essere inerente al programma della Laurea Magistrale.
Gli studenti che intendono intraprendere percorsi di LAUREA BINAZIONALE non devono
presentare domanda di partecipazione al presente bando, ma devono fare riferimento ad uno
specificato bando che verrà pubblicato successivamente.
Possono presentare domanda di partecipazione al presente bando soltanto gli studenti che
intendono effettuare la mobilità ai fini di studio - nelle Università estere in cui è presente anche un
Corso di Laurea Binazionale - nell’ambito del Programma Erasmus+ in qualità di studenti
Erasmus (e non come percorso di Laurea Binazionale).
La mobilità Erasmus + per Studio (così come la mobilità Erasmus+ per Tirocinio) può essere
ripetuta più volte dallo stesso studente per singolo ciclo di studio.
- Lo studente iscritto ad un Corso di studio del I ciclo (Laurea Triennale) e del II ciclo
(Laurea Specialistica/Magistrale), potrà usufruire fino ad un massimo di 12 mesi di mobilità
complessivi (per studio e/o per tirocinio) per ogni ciclo di studio.
IMPORTANTE: nello stilare la graduatoria e nell'assegnare la sede viene riconosciuto il vincolo di
precedenza agli studenti che NON hanno ancora svolto un periodo di mobilità per studio nell'ambito del
Programma Erasmus.
ART. 2 – ATTIVITA’ AMMISSIBILI ALL’ESTERO E DESTINAZIONI
Le borse sono assegnate esclusivamente per le seguenti attività all’estero:
- studi a tempo pieno del primo o del secondo ciclo, compresa la preparazione di una tesi (con
esclusione tuttavia delle attività di ricerca non rientranti in modo specifico in un corso di studi) che
conducono al conseguimento di un titolo di studio ufficialmente riconosciuto;
- periodo di tirocinio nell’ambito di un periodo di studio in base a quanto previsto nel Learning
Agreement.
Le due attività, studio e tirocinio, devono essere svolte in maniera consecutiva.
Per l'a.a. 2015/2016 sarà possibile partecipare al Progetto Erasmus presso le Università degli Stati
membri dell'Unione Europea e di altri Paesi aderenti al Programma. L'elenco completo dei Paesi
presso i quali è possibile recarsi è il seguente:
• Stati membri dell'Unione Europea: Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Croazia, Danimarca,
Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta,
Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Slovenia,
Spagna, Svezia e Ungheria;
• Paesi EFTA/SEE: Islanda, Liechtenstein, Norvegia(l);
• Confederazione Svizzera(2);
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• Turchia e ex Repubblica iugoslava di Macedonia (in quanto Paesi candidati all'UEi ).
(1) La partecipazione dell'Islanda, del Liechtenstein e della Norvegia è soggetta a una decisione
del Comitato misto SEE. Qualora il regolamento Eramus+ non venga integrato nell'accordo SEE
entro le tempistiche stabilite dalla Commissione Europea, le università di tali Paesi non saranno
considerate quali partner eleggibili.
(2) La partecipazione della Confederazione svizzera è subordinata alla conclusione di un accordo
bilaterale con tale Paese. Qualora detto accordo bilaterale non venga firmato entro le tempistiche
stabilite dalla Commissione Europea, le università della Svizzera non saranno considerati quali
partner eleggibili.
(3) La partecipazione della Turchia e dell'ex Repubblica iugoslava di Macedonia è subordinata
alla firma di un memorandum d'intesa tra la Commissione e le autorità competenti di ciascuno di
tali Paesi. Qualora il memorandum d'intesa non venga firmato entro le tempistiche stabilite dalla
Commissione Europea, le università di tali Paesi non saranno considerati quali partner eleggibili.
IMPORTANTE: un comunicato della Commissione Europea pervenuto il 26 febbraio 2014
avvisa che la partecipazione della Svizzera al Programma Erasmus+ è stata sospesa, quindi gli
studenti NON DEVONO inserire nella candidatura gli Atenei elvetici presenti nei concorsi.
ART. 3 – CONTRIBUTO FINANZIARIO
Il contributo di mobilità è composto da una quota mensile che varia da un minimo di € 230,00 ad un
massimo di € 280,00 a seconda della destinazione dello studente (contributo europeo Erasmus+) e
da un’integrazione d'Ateneo finanziata anche dal MIUR e dalla Fondazione Compagnia di San
Paolo.
Si sottolinea che il contributo di mobilità rappresenta soltanto un'integrazione finanziaria destinata a
coprire parte dei costi aggiuntivi derivanti dalla permanenza all'estero e non è inteso a coprire tutte
le spese che lo studente dovrà sostenere.
Si informano gli studenti che, in caso di mancata assegnazione dei fondi comunitari o di una
drastica diminuzione degli stessi, lo status di studente Erasmus verrà garantito a tutti, ma
l'ammontare complessivo delle mensilità finanziate a ciascuno studente e l'eventuale contributo
aggiuntivo verranno diminuiti in proporzione all'effettivo finanziamento da parte dell'Unione
Europea.
Gli studenti Erasmus assegnatari di borsa di studio con contributo finanziario riceveranno:
• un contributo finanziario proveniente dalla Commissione Europea (contributo europeo Erasmus+),
il cui importo mensile varia a seconda della destinazione assegnata, come indicato nella seguente
tabella:
• un contributo integrativo d'Ateneo che sarà uguale per tutti gli studenti, a prescindere dal Paese di
destinazione, il cui importo sarà stabilito in seguito, sulla base di eventuali finanziamenti che
saranno assegnati all’Ateneo dal MIUR e dalla Fondazione Compagnia di San Paolo.
Lo studente che non completerà alcuna attività di studio, che non otterrà alcun riconoscimento da
parte del proprio Corso di studio o che non chiederà alcun riconoscimento dovrà restituire il 100%
del contributo ricevuto.
ART. 4 - ALTRI CONTRIBUTI FINANZIARI
L’Ente per il Diritto allo Studio (EDISU Piemonte) ogni anno pubblica un bando per l'erogazione di
contributi finanziari agli studenti in mobilità. Per informazioni rivolgersi a:
Sportello Studenti EDISU Alessandria, Novara e Vercelli
www.edisu.piemonte.it/
ATTENZIONE: solo per gli studenti delle sedi di Novara.
L’Associazione per lo sviluppo dell’Università nel territorio novarese di Novara ha deciso di
stanziare complessivamente n. 40 contributi da Euro 600,00 pro capite (comprensivi di oneri carico
ente), destinati agli studenti dei Corsi di Laurea novaresi vincitori della Borsa Erasmus a.a. 20152016. Per informazioni rivolgersi a:
Uffici Didattica e Servizi agli Studenti (ex Uffici di Presidenza) dei rispettivi Dipartimenti di
afferenza.
ART. 5 - CONTRIBUTO FINANZIARIO SPECIALE
La Commissione Europea stanzia dei finanziamenti aggiuntivi per favorire la partecipazione degli
studenti diversamente abili al programma Erasmus+.
Le modalità di erogazione e gli importi di tali finanziamenti sono valutati per ogni singolo caso.
Gli studenti disabili in mobilità potranno richiedere un contributo supplementare all’Agenzia
Erasmus +/INDIRE Italia - Ufficio Erasmus - attraverso l’Università di appartenenza.
ART. 6 - COPERTURA ASSICURATIVA
Lo studente Erasmus è coperto da polizza assicurativa per infortuni e responsabilità civile a carico
dell'Università del Piemonte Orientale. I contratti inerenti alla copertura assicurativa per infortunio
e responsabilità civile verso terzi riguardano solo i sinistri avvenuti durante le attività didattiche. Per
la copertura sanitaria, ogni borsista deve premunirsi della Tessera Europea di Assicurazione
Malattia o di altri modelli assicurativi richiesti nel Paese di destinazione.
ART. 7 – PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA
Gli studenti interessati dovranno provvedere a presentare la domanda con la seguente procedura:
- compilare l’apposita domanda on line reperibile all’interno del sito web di Ateneo:
http://www.uniupo.it/it/internazionale/studenti-iscritti/erasmus-studio
Bando e domanda on line, comprensiva dell’autocertificazione degli esami sostenuti e
registrati al momento della presentazione della candidatura;
- dopo aver concluso la compilazione della domanda, stampare i moduli di cui sopra,
firmarli, allegare la fotocopia del libretto universitario (o del “libretto elettronico”, ossia la pagina di
riepilogo della carriera universitaria stampata dal proprio account su web) e, ove previsto, la
dichiarazione di intenti;
- consegnare a mano o spedire il plico tramite Raccomandata con ricevuta di ritorno alla
Segreteria Studenti di competenza. In entrambi i casi la documentazione dovrà pervenire entro la
data indicata come termine per la presentazione delle domande (vedi art. 8), non farà fede il timbro
postale.
Il candidato che, pur avendo compilato elettronicamente la domanda, non provveda
direttamente alla consegna o alla spedizione della stessa, debitamente firmata, secondo i tempi
stabiliti, sarà automaticamente escluso dalla selezione.
Gli studenti potranno prendere visione dei posti disponibili e delle destinazioni relative alla
candidatura sul sito www.uniupo.it (sezione Area Internazionale - Erasmus per studio).
La richiesta di mobilità potrà essere presentata per due destinazioni, che dovranno essere
indicate nella domanda in ordine di preferenza.
Gli studenti afferenti a un Corso di Laurea Interfacoltà potranno presentare domanda per le
destinazioni scelte tra quelle attivate per una sola delle Strutture costituenti il Corso medesimo. Le
domande in cartaceo dovranno comunque essere presentate presso la Segreteria Studenti di
riferimento per le pratiche amministrative del Corso stesso.
ATTENZIONE: per gli studenti iscritti al Corso di Laurea Magistrale a Ciclo Unico in
Giurisprudenza – Sede di Novara, per gli studenti iscritti al Corso di Laurea in Economia Aziendale
– Sede di Alessandria, per gli studenti iscritti al Corso di Laurea in Informatica – Sede di Vercelli e
per gli studenti iscritti al Corso di Laurea in Scienze Biologiche – Sede di Vercelli, gli accordi
bilaterali a cui fare riferimento sono rispettivamente quelli del Dipartimento di Giurisprudenza e
Scienze Politiche, Economiche e Sociali di Alessandria, del Dipartimento di Studi per l’Economia
e l’Impresa di Novara e del Dipartimento di Scienze e Innovazione Tecnologica di Alessandria.
Prima di compilare la domanda di partecipazione è indispensabile contattare il docente
referente dello scambio per il quale si desidera presentare la candidatura, in modo tale da verificare
se la destinazione scelta è congrua con il percorso di studi intrapreso.
Le informazioni inerenti la didattica saranno fornite esclusivamente dai docenti referenti di
ogni singolo scambio.
ART. 8 – SCADENZA DEL BANDO
La scadenza per la presentazione delle domande è fissata per il giorno:
20 APRILE 2015 ORE 10.30
ART. 9 – PROCEDURE SELETTIVE
Le domande verranno selezionate dalla Commissione Relazioni Internazionali di Ateneo.
La graduatoria sarà elaborate a livello di Ateneo e verranno formulate tenendo conto dei voti
e del numero di esami sostenuti. Per i Corsi di Laurea e i Corsi di Laurea Magistrale a Ciclo Unico,
a ogni esame sostenuto verrà assegnato un punto; per quanto concerne la media dei voti riportati
relativa agli esami superati, dopo il calcolo matematico si applicheranno i criteri di arrotondamento
delle seconde cifre dopo la virgola, per eccesso o per difetto.
Per gli studenti della Laurea Magistrale, verrà calcolata la media partendo dal voto di Laurea
ottenuto riportato in trentesimi; a questo valore verrà aggiunta la media dei voti degli esami
sostenuti nel curriculum relativo al percorso di studio della Laurea Magistrale: tra i due valori di
media verrà fatto il calcolo matematico, cui si applicheranno i criteri di arrotondamento sopra
elencati. Alla media verrà aggiunto un valore pari a venti punti, corrispondenti al numero medio
degli esami sostenuti per il completamento di un Corso di Laurea, cui verrà aggiunto un punto per
ogni esame sostenuto nel percorso della Laurea Magistrale.
Saranno oggetto di valutazione le motivazioni che portano lo studente a intraprendere il percorso di
mobilità Erasmus e la conoscenza della lingua del paese ospitante. Tale conoscenza dovrà essere
accertata tramite l’esito positivo di un esame della lingua straniera presente nel curriculum dello
studente oppure tramite colloquio/prova di lingua da effettuarsi prima dell’accettazione.
La graduatoria verrà pubblicata sul sito web di Ateneo (www.uniupo.it, sezione
Internazionale / Erasmus per studio).
Nessuna comunicazione scritta verrà inviata ai medesimi.
Gli studenti selezionati saranno successivamente convocati per sottoscrivere l’accettazione o
la rinuncia. In caso di accettazione dovranno presentarsi presso l’Ufficio Erasmus e Studenti
Stranieri muniti di un documento di identità e del codice fiscale e si provvederà ad accertare le
competenze linguistiche, nei casi in cui l’esame di lingua non fosse ancora stato sostenuto.
Le indicazioni su tutti gli adempimenti sopra citati saranno rese disponibili sul sito web di
Ateneo www.uniupo.it (sezione Internazionale/ Erasmus per studio).
E’ possibile segnalare esigenze particolari, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica
[email protected].
Nel caso in cui lo studente selezionato non si presenti alla convocazione, si considererà
decaduto e si procederà d’ufficio alla riassegnazione della borsa. Una redistribuzione delle mensilità
sulle eventuali rinunce sarà successivamente comunicata agli studenti interessati. In questa fase gli
studenti saranno contattati d’Ufficio.
Si precisa che, in caso di rinuncia, anche prima della sottoscrizione dell’Accordo
Finanziario, lo studente verrà penalizzato nel caso in cui decidesse di presentare nuovamente la
domanda negli anni successivi, tramite collocazione d’ufficio alla fine della graduatoria.
Successivamente all’accettazione, lo studente dovrà:
• sottoscrivere con l’Ateneo l’apposito Accordo Finanziario;
• consegnare il Learning Agreement alla Divisione Prodotti - Settore Didattica e
Servizi agli Studenti - Erasmus e Studenti Stranieri.
L’Accordo dovrà essere sottoscritto sia dagli studenti che beneficeranno di una Borsa
Erasmus sia da quelli che essendo in possesso dei requisiti di merito e risultando inseriti in
graduatoria decidessero di partire anche in assenza della borsa di mobilità. Tali studenti non
percepiranno il contributo economico, ma beneficeranno di tutti i vantaggi connessi allo status di
studente Erasmus.
E’ compito dello studente stesso informarsi sugli adempimenti amministrativi e le
relative scadenze poste dalle sedi straniere e a osservarli, pena il rischio di non venir accettato
dall’Università straniera nonostante si sia collocato come vincitore dalla selezione effettuata presso
l’Istituto di appartenenza. Molte università straniere richiedono, entro scadenze tassative, la
compilazione di Application Form (moduli di registrazione, di prenotazione alloggio, di iscrizione
ai corsi, ecc.) da parte dello studente selezionato. Il mancato invio delle Application Form entro la
scadenza fissata comporta l'automatico rifiuto ad accogliere lo studente. In alcuni casi, la scadenza
fissata dall'Università straniera può essere molto vicina al periodo in cui l'Università del Piemonte
Orientale pubblica le graduatorie oppure alla data stabilita per l’accettazione da parte dello studente.
Si invitano pertanto gli studenti a consultare il sito web dell'Università straniera prescelta prima di
presentare la domanda di partecipazione al presente bando.
ART. 10 – DURATA DEL PERIODO ERASMUS
Il periodo di studio presso l’Università straniera è previsto per una durata minima di 3 mesi e
massima di 12 mesi e dovrà essere compreso tra il mese di agosto 2015 e il 30 settembre 2016.
ART. 11 – RICONOSCIMENTO ACCADEMICO
Lo studente vincitore, prima della partenza all’estero, concorderà con i referenti di struttura
dell’Università del Piemonte Orientale e dell’Università ospitante un programma di studi
chiaramente definito (Learning Agreement).
Al termine del periodo di studi all’estero l’Università ospitante dovrà rilasciare allo studente un
attestato debitamente firmato con i risultati conseguiti (Transcript of Records). Allo studente sarà
garantito il riconoscimento accademico completo degli studi effettuati presso l’Istituto ospitante,
come indicati nel Learning Agreement, come parte integrante del proprio corso di studi.
L’Ateneo riconoscerà il periodo trascorso all’estero dai propri studenti tramite le strutture
accademiche di riferimento.
ART. 12 – CORSI INTENSIVI ERASMUS PER LA PREPARAZIONE LINGUISTICA
Con l’avvento del nuovo Programma Erasmus+, la possibilità di frequentare corsi intensivi di
lingua (EILC - Erasmus Intensive Language Courses) prima dell’inizio del periodo di mobilità
all’estero, nei Paesi con le lingue meno conosciute, è stata annullata dalla Commissione Europea.
Ulteriori indicazioni verranno fornite non appena saranno rese disponibili da parte dell’Agenzia
Erasmus+/Indire Italia.
ART. 13 – CONDIZIONI DI REALIZZAZIONE
Le domande di candidatura relative all’a.a. 2015/2016 saranno da considerarsi sotto condizione,
ovvero subordinate:
• ai flussi di mobilità concessi dall’Agenzia Erasmus +/INDIRE Italia ;
• ai finanziamenti eventualmente erogati dal MIUR e dalla Compagnia di San Paolo;
• all’accettazione del Bilateral Agreement da parte delle singole Università partner.
ART. 14 – INCONTRI INFORMATIVI PER L’ILLUSTRAZIONE DEL BANDO
ERASMUS+ AI FINI DI STUDIO
I contenuti del bando Erasmus ai fini di studio – a.a. 2015/2016 (destinazioni, corsi, gestione degli
esami, adempimenti amministrativi, suggerimenti, ecc.) saranno approfonditi e illustrati nel corso di
incontri specifici presso le Strutture didattiche, con la partecipazione dei docenti coordinatori dei
programmi di scambio ed eventualmente di studenti che hanno già vissuto in prima persona
l'esperienza Erasmus.
La partecipazione agli incontri è libera e non vincolata alla Struttura di appartenenza, tuttavia in
ciascun incontro saranno presenti i docenti di riferimento delle strutture coinvolte e quindi potranno
essere analizzati aspetti più specifici ad esse correlati
Il calendario degli incontri sarà pubblicato nella pagina del portale dedicata al Bando Erasmus +.
NOTA BENE: si raccomanda di consultare periodicamente il calendario degli incontri per verificare
eventuali nuovi appuntamenti e/o cambi di orario o sede.
ART. 15 – RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Le procedure del presente bando sono curate dal Settore Didattica e Servizi agli Studenti – Ufficio
Erasmus e Studenti Stranieri e saranno completate entro il 30 agosto 2015.
Il Responsabile del procedimento è il Prof. Andrea Turolla, Dirigente della Divisione Prodotti, via
Duomo n. 6, 13100 Vercelli.
ART. 16 – TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati del presente avviso di selezione è svolto nel rispetto delle vigenti
norme in materia di tutela dei dati personali e in particolare delle disposizioni di cui al Decreto
Legislativo 196/2003 e successive modificazioni.
Il titolare del trattamento è l’Università del Piemonte Orientale, con sede in via Duomo n. 6,
13100 Vercelli. Responsabile per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Decreto menzionato è il
Rettore, Prof. Cesare Emanuel.
Responsabile del trattamento dei suddetti dati è il Prof. Andrea Turolla, Dirigente della
Divisione Prodotti, via Duomo n. 6, 13100 Vercelli.
IL DIRETTORE GENERALE
(Prof. Giorgio Donna)
F.to Giorgio Donna