D.D.G. n. 3609/12S Procedure Operative di rendicontazione Vincoli e condizioni Premesse Introduttive • Il D.D.G. n. 3609/12S del 19/12/2008 ha concesso agevolazioni sotto forma di contributo alla spesa per un importo complessivo di euro 408.196,88 a fronte di spese complessivamente ammissibili pari ad euro 1.088.525,00; • Le aziende partecipanti all’Associazione Temporanea di Imprese sono 16; • La logica organizzativa con la quale è stato realizzato il progetto non prevede sostanziali benefici economici diretti per le aziende partecipanti; Premesse introduttive • Ciononostante, per poter beneficiare dei risultati del progetto di ricerca ed innovazione e dei, seppur modesti, contributi finanziari previsti è necessario seguire procedure di rendicontazione ben precise facendo altresì particolare attenzione ai vincoli ed alle condizioni poste dal D.D.G. N. 3609/12S del 19 dicembre 2008 Premesse introduttive • Il presente contributo ha pertanto l’obbiettivo di riassumere benefici, procedure, vincoli e condizioni del Decreto di Concessione delle agevolazioni Benefici • Azienda Beneficiaria Benefici Spese Ammissibili: Personale Interno Spese Generali Consulenze Attrezzature Benefici Modalità di Erogazione. Due opzioni: a. Due quote di pari importo di cui la prima a titolo di anticipazione dietro presentazione di fideiussione bancaria od assicurativa di pari importo b.In un’unica soluzione al completamento dell’iniziativa Procedure L’azienda beneficiaria interviene nel processo di realizzazione dell’infrastruttura fondamentalmente in qualità di “Beta Tester”. Le sue competenze, pertanto, si esauriscono nella definizione dei contenuti del sistema e nell’attività di testing. Procedure Diagramma temporale Procedure La peculiarità dell’intervento determina uno stretto legame tra avanzamento contabile ed avanzamento fisico dell’iniziativa. Non è possibile certificare il raggiungimento del SAL senza un proporzionale avanzamento del progetto. Procedure Realizzazione • Engisud ed IT Area Net: realizzazione dell’infrastruttura • Aziende Beneficiarie: Analisi Needs, Beta testing progetto • Engisud: certificazione dello stato di avanzamento (Mediante diagramma di Gantt) • Studio Trapani: Raccolta della documentazione di rito presso le aziende Stato di beneficiarie Avanzamento Richiesta di erogazione • Studio Trapani: elaborazione di tutta la reportistica necessaria per la richiesta di erogazione. • Aziende beneficiarie: consegna della reportistica adeguatamente sottoscritta all’azienda capofila Vincoli e Condizioni Tutte le aziende beneficiarie sono obbligate a: a)Presentare apposita dichiarazione di non ottenimento altre agevolazioni; b)Non distogliere dall’uso previsto i beni oggetto di agevolazioni prima di 5 anni dalla data di entrata in funzione c)osservare le norme sul lavoro nonché operare nel pieno rispetto delle norme edilizie, urbanistiche ed ambientali Vincoli e Condizioni d) Ultimare l’iniziativa entro le date previste dal cronogramma e comunque entro e non oltre il 19 Dicembre 2011. e) Trasmettere la documentazione finale di spesa entro tre mesi dalla conclusione dell’iniziativa; f) Pubblicizzare l’intervento; g) Rispettare termini e modalità di monitoraggio posti dall’Assessorato Vincoli e Condizioni h) Annullare mediante apposita dicitura fatture e documenti giustificativi ed indicare sulle fatture quietanzate anche gli estremi identificativi del bonifico di trasferimento somme Vincoli e Condizioni Inoltre: Le spese ammissibili devono derivare da atti giuridicamente vincolanti (Lettere di incarico, contratti ecc); Le consulenze specialistiche devono essere erogate da soggetti qualificati e tecnicamente organizzati. Non sono ammesse prestazioni occasionali. Per informazioni Francesco Paolo Trapani Dott. Commercialista – Revisore Contabile Tel: 0918887739 Fax: 0918888009 E mail: [email protected]