STUDENTI
GUIDA ALLE FUNZIONI
SOMMARIO
1.
2.
3.
4.
5.
REQUISITI PER IL FUNZIONAMENTO DEL PROGRAMMA ...................................2
INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA ......................................................................................2
AVVIO DEL PROGRAMMA ................................................................................................................2
INSERIMENTO E MODIFICA PASSWORD .............................................................................2
UTILIZZO DEL PROGRAMMA.........................................................................................................3
5.1 Operazioni obbligatorie......................................................................................................................................3
5.2 Operazioni facoltative ........................................................................................................................................3
6. FUNZIONI RISERVATE ALLA SEGRETERIA ......................................................................4
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
6.14
6.15
6.16
6.17
6.18
6.19
6.20
6.21
Creazione delle classi .........................................................................................................................................4
Creazione dei gruppi interclasse (solo per le scuole che li adottano).................................................................4
Iscrizione nuovi alunni .......................................................................................................................................5
Modifica dati alunni ...........................................................................................................................................5
Abbinamento degli studenti alle classi ...............................................................................................................5
Uscita degli studenti dall’istituto........................................................................................................................6
Creazione delle aree di progetto e certificazione delle competenze relative ......................................................6
Gestione dei moduli trasversali ..........................................................................................................................7
Gestione dei moduli (corsi) di approfondimento facoltativi ..............................................................................7
Gestione delle visite didattiche/interventi di esperti...........................................................................................7
Gestione degli stage ...........................................................................................................................................7
Certificazione delle competenze disciplinari......................................................................................................8
Certificazione delle competenze trasversali .......................................................................................................8
Gestione delle “altre attività” .............................................................................................................................8
Gestione degli scrutini........................................................................................................................................8
Gestione degli IDEI............................................................................................................................................9
Gestione del PORTFOLIO...............................................................................................................................10
Gestione del registro ........................................................................................................................................10
Gestione del curriculum degli alunni ...............................................................................................................10
Varie.................................................................................................................................................................10
Aggiornamento del registro sul sito della scuola .............................................................................................10
7. FUNZIONI RISERVATE AL DIRIGENTE SCOLASTICO ............................................11
7.1 Creazione degli account per i docenti ..............................................................................................................11
7.2 Funzioni del software Studenti riservate al Dirigente ......................................................................................11
7.2.1 Comunicazioni alle famiglie .................................................................................................................11
7.2.2 Registro - entrata posticipata delle classi ..............................................................................................11
8. FUNZIONI RISERVATE AI DOCENTI .......................................................................................11
8.1 Gestione del registro da scuola.........................................................................................................................12
8.1.1 I pulsanti del menu INSERISCI............................................................................................................12
8.1.2 I pulsanti del menu MOSTRA ..............................................................................................................13
8.2 Inserimento di una nuova data .........................................................................................................................14
8.2.1 CASI PARTICOLARI ..........................................................................................................................14
8.2.1.1 Organizzazione flessibile dell’orario di una materia...............................................................14
8.2.1.2 Registrazioni collettive ...........................................................................................................15
8.2.1.3 Ripetizione della stessa data ...................................................................................................15
8.2.1.4 Entrata posticipata delle classi ................................................................................................15
8.3 Registrazione di voti, assenze, annotazioni......................................................................................................15
8.4 Registrazione delle valutazioni quadrimestrali e finali ....................................................................................16
9. FUNZIONI RISERVATE AI COORDINATORI DI CLASSE........................................16
9.1
9.2
9.3
9.4
Controllo mensile di assenze, ritardi, note .......................................................................................................16
Stampa dei voti.................................................................................................................................................17
Stampa del libretto dei voti ..............................................................................................................................17
Comunicazioni alle famiglie ............................................................................................................................17
10. FUNZIONI RISERVATE ALLA COMMISSIONE CLASSI ...........................................18
11. FUNZIONI RISERVATE AGLI STUDENTI E AI GENITORI .....................................18
11.1 Inserimento della password ..............................................................................................................................18
11.2 Gestione del PORTFOLIO...............................................................................................................................19
1
1.
REQUISITI PER IL FUNZIONAMENTO DEL PROGRAMMA
Per il funzionamento del programma è necessario disporre di OFFICE 2000
PROFESSIONAL, o comunque della versione di ACCESS corrispondente.
2.
INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA
L’installazione avviene da Cd.
3.
AVVIO DEL PROGRAMMA
Dalla cartella “Studenti” (creata durante l’installazione), a seconda dell’accesso che si
intende utilizzare, fare doppio clic su uno dei file di avvio al programma; alla comparsa della
finestra rappresentata in figura digitare, nella casella “Nome”, il nome dell’utente autorizzato ad
utilizzare quell’accesso.
nome
dirigente
accounter
segreteria
docente (“cognome docente”)
(dopo che l’Accounter ha creato
il relativo account)
commissione classi
genitore
4.
funzioni consentite
segnalazione entrata posticipata delle classi
inserimento comunicazioni agli alunni
lettura di tutti i dati inseriti
creazione account per i docenti
inserimento e lettura dei dati relativi a tutte le funzioni, eccetto la compilazione del
registro perché è riservata ai docenti
compilazione registro delle proprie classi
inserimento valutazioni e assenze per scrutini delle proprie classi
lettura dei dati relativi ai propri studenti
lettura dati di carattere generale (es. bacino d’utenza, elaborazioni statistiche ecc.)
iscrizione nuovi alunni e modifica dati anagrafici
lettura dei dati relativi al proprio figlio
inserimento autocertificazioni relative al portfolio (questa funzione in realtà è
riservata agli studenti, che entrano nel programma con la stessa password dei loro
genitori)
INSERIMENTO E MODIFICA PASSWORD
La Segreteria, il Dirigente scolastico, i Docenti e la Commissione Classi possono inserire,
modificare o rimuovere la loro password di accesso.
2
5.
UTILIZZO DEL PROGRAMMA
IL SOFTWARE Studenti è modulare e flessibile e, a parte alcune operazioni obbligatorie,
lascia ampia facoltà di scelta sulle funzioni da attivare.
5.1 Operazioni obbligatorie
1) inserire i dati della propria scuola; il codice meccanografico è indispensabile perché viene
ricopiato nella scheda (record) di ogni alunno
2) creare le classi per l’anno scolastico corrente
3) iscrivere gli alunni (solo quelli di cui si vogliono gestire le attività)
4) abbinare gli alunni alle classi (solo quelli di cui si vogliono gestire le attività)
5.2 Operazioni facoltative
Attività
Abbinamento materie e docenti alle
classi
Gestione gruppi interclasse
1)
2)
3)
1)
Gestione aree di progetto
1)
Gestione stage
Gestione moduli di approfondimento
Gestione altre attività
Gestione competenze trasversali
2)
1)
2)
3)
4)
5)
1)
2)
Gestione moduli curricolari
1)
1)
2)
1)
2)
3)
1)
2)
3)
1)
Gestione registro
2)
1)
Gestione IDEI
Gestione scrutinio
Procedure
creare l’elenco delle materie
creare l’elenco dei docenti
inserire, per ogni classe creata, le materie e i docenti
creare i gruppi interclasse, indicando le discipline, il monte ore annuo di
ogni disciplina e i docenti coinvolti
creare le aree di progetto, indicando le attività, le discipline, il monte
ore annuo di ogni disciplina e i docenti coinvolti
procedere alla certificazione
creare l’anagrafe delle aziende
indicare la disponibilità delle aziende per lo stage
abbinare gli studenti alle aziende
creare l’elenco dei docenti (solo per quanto riguarda i tutor)
certificare lo stage
creare i moduli
certificarli (l’abbinamento dei moduli agli studenti viene fatto in questa
fase)
certificare le “altre attività”
definire le competenze e i descrittori
valutare i descrittori delle competenze
creare l’elenco delle materie
creare l’elenco dei docenti
inserire gli IDEI per gli alunni interessati
creare l’elenco delle materie e dei docenti
attivare lo scrutinio
procedere allo scrutinio
creare i moduli classe per classe (se le classi parallele adottano gli stessi
moduli è sufficiente creare quelli di una classe e ricopiarli nelle altre)
certificare le competenze di modulo
inserire i voti e le assenze; le valutazioni e le assenze collettive vengono
inserire con una procedura facilitata
Di seguito vengono sinteticamente illustrate le funzioni del software. Poiché gli accessi al
programma sono diversi (dirigente scolastico, accounter, segreteria, docenti, famiglie e studenti), ad
ognuno di essi corrisponde un menu diverso.
3
6.
FUNZIONI RISERVATE ALLA SEGRETERIA
6.1 Creazione delle classi
Consente di creare le classi dell’Istituto per l’anno scolastico corrente.
Le classi possono essere create anche senza l’indicazione delle materie e dei docenti. L’anno
scolastico successivo le classi possono essere importate dall’anno precedente; alla segreteria resta
solo il compito di abbinare i docenti alle materie, di eliminare le classi non più attive, e di creare
eventualmente le nuove classi. Per ogni classe può essere stampato un report (con l’elenco delle
materie e dei docenti se sono stati inseriti).
6.2 Creazione dei gruppi interclasse (solo per le scuole che li adottano)
Analogamente possono essere creati i gruppi interclasse, nel caso in cui gli alunni, in certe ore,
seguono discipline diversificate (sottoindirizzi, moduli interdisciplinari, ecc. ).
4
6.3 Iscrizione nuovi alunni
Consente di iscrivere i nuovi alunni.
6.4 Modifica dati alunni
Consente di modificare i dati anagrafici degli alunni non ancora abbinati alle classi.
6.5 Abbinamento degli studenti alle classi
Consente il 1º abbinamento per gli studenti di nuova iscrizione; consente inoltre di aggiornare, anno
per anno, l’abbinamento degli studenti alle classi, ed eventualmente al gruppo interclasse e all’area
di progetto; è inoltre possibile specificare tre lingue e l’opzione per la religione.
5
A seconda delle esigenze si possono stampare gli elenchi degli alunni con l’indicazione del sesso,
della lingua straniera, dell’opzione alla religione cattolica, dell’area di progetto, del gruppo
interclasse.
6.6 Uscita degli studenti dall’istituto
Consente di indicare, per gli alunni promossi all’esame di stato, l’esito finale, il titolo di studio e il
punteggio conseguito; di tenere traccia di quegli alunni che, non ancora inseriti nelle classi,
decidono di non formalizzare l’iscrizione; di indicare l’eventuale ritiro o trasferimento di quegli
alunni che non concludono l’anno scolastico.
Consente di stampare, per ogni alunno, l’indicazione dell’ultimo a.s. frequentato.
6.7 Creazione delle aree di progetto e certificazione delle competenze relative
Consente di creare le aree di progetto indicando l’a.s., il codice dell’area di progetto, il titolo
dell’area, le attività da realizzare, le discipline i docenti coinvolti. Per quanto riguarda le discipline è
possibile indicare il monte ore annuo; il programma calcola automaticamente il monte ore
complessivo. Si devono inoltre indicare le competenze da acquisire, scegliendole fra 3 tipologie
(trasversali, cognitive, operative), e i descrittori di ogni competenza.
Consente di esprimere la valutazione, per ogni alunno, dei descrittori dell’area di progetto
frequentata nel corrente anno scolastico, e di indicare le assenze in ogni disciplina; il programma
calcola automaticamente la somma e la percentuale delle assenze sul totale delle ore di lezione.
6
E’ possibile stampare l’elenco delle aree di progetto di un dato anno scolastico, a patto che siano già
state abbinate alle classi ; per ogni area di progetto è possibile stampare un report contenente tutte le
informazioni sull’area stessa; per ogni alunno di una classe è possibile stampare la scheda di
valutazione e la scheda di certificazione dell’area di progetto frequentata.
6.8 Gestione dei moduli trasversali
Consente di definire i contenuti, le competenze, i descrittori, i livelli di giudizio e i giudizi di
eventuali moduli trasversali; consente di certificare le competenze acquisite dagli alunni nei moduli
trasversali; consente di stampare le certificazioni relative.
6.9 Gestione dei moduli (corsi) di approfondimento facoltativi
Consente di definire, anno per anno, i moduli di approfondimento (titolo, contenuti, obiettivi,
durata); consente di stampare l’elenco degli alunni iscritti ai moduli di approfondimento e le relative
certificazioni.
6.10 Gestione delle visite didattiche/interventi di esperti
Consente di creare l’anagrafe delle aziende disponibili a ricevere la visita delle classi, e l’anagrafe
degli esperti disponibili a tenere incontri con gli studenti; consente di stampare l’elenco delle
aziende e degli esperti.
6.11 Gestione degli stage
Consente di creare l’anagrafe delle aziende disponibili ad ospitare studenti in stage e di abbinare gli
studenti alle aziende per un certo a.s.; consente di certificare lo stage eterno (ed eventualmente gli
stage interni).
Consente di stampare l’elenco delle aziende disponibili ad accogliere studenti in stage; consente di
stampare, anno per anno, l’elenco degli alunni che hanno fatto o stanno facendo lo stage presso
aziende esterne.
Consente di stampare, anno per anno, le certificazioni degli stage esterni (ed eventualmente gli
stage interni).
7
6.12 Certificazione delle competenze disciplinari
Consente di stampare, per ogni classe (ed eventualmente per ogni gruppo interclasse), l’elenco dei
moduli con l’indicazione delle competenze disciplinari; consente di stampare le certificazioni delle
competenze disciplinari acquisite dagli alunni.
6.13 Certificazione delle competenze trasversali
Consente di definire, per ogni classe (ed eventualmente per ogni gruppo interclasse), le competenze
trasversali da certificare e i relativi descrittori.
Consente di stampare le schede descrittive delle competenze trasversali.
Consente di stampare, per ogni alunno di una data classe dell’a.s. corrente, le schede di valutazione
e di certificazione delle competenze trasversali.
6.14 Gestione delle “altre attività”
Consente di indicare, per ogni alunno, le eventuali altre attività svolte all’interno dell’istituto e da
certificare; consente di stampare la certificazione delle altre attività svolte all’interno dell’istituto.
6.15 Gestione degli scrutini
Consente di gestire lo scrutinio inserendo, per ogni alunno, voti, assenze e, nello scrutinio finale,
esito dello scrutinio (promozione o bocciatura), debiti e punti; l’inserimento dei voti e delle assenze
delle diverse materie può essere fatto prima o contestualmente allo scrutinio.
Consente di stampare le pagelle, le schede di religione, il registro generale dei voti, il facsimile
delle pagelle, i pagellini del 1º quadrimestre.
Consente di stampare l’elenco degli alunni di ogni classe, con l’esito dello scrutinio (promozione o
bocciatura, debiti, punti).
Consente di stampare il riepilogo, in termini assoluti e percentuali, dello scrutinio; consente di
stampare l’elenco degli alunni non promossi.
8
Consente di mostrare e stampare, per classi parallele, il riepilogo della distribuzione dei voti relativi
allo scrutinio del 1º quadrimestre; i voti vengono raggruppati in tre fasce: inferiori a 6, da 6 a 8,
superiori a 8.
Consente di mostrare e stampare un report contenente l’elenco degli studenti che, in un dato anno
scolastico, hanno conseguito una media dei voti superiore al valore specificato dall’utente.
Consente di stampare i tabelloni; per quanto riguarda gli scrutini finali si può scegliere tra:
tabelloni con i voti di tutti gli alunni
tabelloni con i voti dei soli alunni promossi
tabelloni con voti e punteggi
6.16 Gestione degli IDEI
Consente di stampare, anno per anno, gli alunni con debiti e consente di programmare i
corrispondenti interventi di recupero.
Consente di indicare, per ogni alunno, gli interventi didattici, educativi ed integrativi effettuati, le
materie coinvolte, i docenti, la durata e gli esiti.
Consente di stampare, anno per anno, l’elenco degli alunni con debiti.
Consente di stampare, anno per anno, l’elenco degli alunni con debito in una data materia.
Consente di stampare l’elenco degli interventi di recupero, materia per materia o per tutte le
materie, evidenziando i recuperi positivi; mostra e consente di stampare le stesse informazioni sotto
forma di grafico; mostra e consente di stampare la stessa cosa sotto forma di report.
9
6.17 Gestione del PORTFOLIO
Consente di stampare il portfolio sintetico e quello analitico dello studente.
Nota: la parte autocertificativa viene compilata direttamente dall’alunno tramite password; anche il docente può
intervenire sul piano d’azione personale dello studente
6.18 Gestione del registro
Consente di mostrare voti, assenze, entrate in ritardo, uscite anticipate e comunicazioni riguardanti
gli alunni.
Consente di stampare, classe per classe, rapporti mensili riguardanti ore di lezione registrate,
assenze, ritardi e uscite anticipate degli alunni, note disciplinari.
Consente di stampare, classe per classe, le valutazioni negative.
6.19 Gestione del curriculum degli alunni
Mostra la “storia” degli studenti (il loro percorso all’interno dell’Istituto da quando si sono iscritti) e
consente l’accesso a tutte le informazioni che li riguardano.
6.20 Varie
Consente di inserire tutte le informazioni sulla scuola, alcune delle quali compariranno sui report
(nome e indirizzo, telefono, fax, e-.mail, dirigente scolastico).
Consente di impostare l’anno scolastico corrente.
Consente di rimuovere e sostituire la password del genitore per l’accesso al programma; la
password viene attivata solo dopo che lo studente è stato abbinato ad una classe.
Consente di definire un protocollo unico per quelle certificazioni (corsi di approfondimento, stage,
ecc.) che, dovendo essere consegnate contemporaneamente a molti studenti, comporterebbero un
notevole lavoro di registrazione da parte della Segreteria.
Mostra e consente di stampare l’elenco degli alunni raggruppati per provincia e comune di
residenza, con il riepilogo assoluto e percentuale dei dati.
Mostra e consente di stampare, per l’a.s. corrente, l’elenco completo degli alunni; l’elenco può
essere filtrato per mostrare solo gli alunni di certe classi.
Mostra e consente di stampare, per l’a.s. corrente, l’elenco completo degli alunni con l’esito
dell’a.s. precedente.
Mostra e consente di stampare, per l’a.s. corrente, l’elenco degli alunni che non si sono ancora
reiscritti.
Mostra e consente di stampare, per l’a.s. corrente, l’elenco degli alunni in obbligo formativo
Consente di stampare i certificati di frequenza e i nulla-osta per i trasferimenti.
Mostra e consente di stampare l’elenco dei genitori da allegare alla pratica per le elezioni dei
rappresentanti negli organi collegiali.
Mostra e consente di stampare l’elenco degli studenti da allegare alla pratica per le elezioni dei
rappresentanti negli organi collegiali.
6.21 Aggiornamento del registro sul sito della scuola
Consente di pubblicare sul sito della scuola il registro dei voti degli alunni (comprendente anche
assenze, ritardi, note disciplinari).
10
7.
FUNZIONI RISERVATE AL DIRIGENTE SCOLASTICO
7.1 Creazione degli account per i docenti
Ogni docente deve avere un proprio accesso al programma; tale accesso viene creato da un
amministratore di programma che corrisponde al Dirigente Scolastico o a un suo delegato.
7.2 Funzioni del software Studenti riservate al Dirigente
Il Dirigente Scolastico può accedere a tutte le informazioni, ma solo per quanto riguarda la
loro visualizzazione e stampa. Per quanto riguarda invece l’inserimento, la modifica e la
cancellazione può svolgere solo le attività di seguito elencate.
7.2.1
Comunicazioni alle famiglie
Il Dirigente Scolastico può scrivere comunicazioni che, nel caso il registro venga pubblicato via
internet, verranno lette dalla famiglie.
7.2.2
Registro - entrata posticipata delle classi
Consente di registrare le date in cui una classe, per motivi diversi, entra dopo il normale orario di
avvio delle lezioni, specificando quali delle materie di quelle date coprono, in conseguenza del
cambiamento, la 1ª ora di lezione; questa funzione è finalizzata alla stampa del report mensile
delle assenze degli alunni.
NOTA: il Dirigente Scolastico ha accesso a tre funzioni di sola lettura che sono negate alla Segreteria; le
funzioni sono: Registro - rapporti mensili
Registro - valutazioni negative per classe
Scrutini - distribuzione voti 1º quadrimestre
8.
FUNZIONI RISERVATE AI DOCENTI
I docenti possono accedere al programma per compilare il registro o inserire voti e assenze
per gli scrutini; possono inoltre accedere alle informazioni riguardanti l’andamento scolastico dei
loro alunni e a tutta un’altra serie di informazioni di carattere generale. Per brevità si indicano qui
solo le funzioni relative all’inserimento dei dati.
11
8.1 Gestione del registro da scuola
Consente di inserire le valutazioni, le assenze, i ritardi, le uscite anticipate relative alle proprie
classi; consente inoltre di definire i contenuti, gli obiettivi e i descrittori dei moduli delle materie
insegnate, di definire e certificare le competenze disciplinari. Tutte le informazioni inserite
possono essere restituite in forma di report stampabili.
Consente le stesse funzioni per i gruppi interclasse.
8.1.1
I pulsanti del menu INSERISCI
Funzione
Consente di creare, modificare,
cancellare i moduli relativi alla
propria disciplina
Funzione
Consente di certificare le competenze
disciplinari acquisite dagli alunni
Operazioni obbligatorie
Indicazione di:
n° progressivo
titolo
Operazioni obbligatorie
definire le competenze
disciplinari
certificarle
Operazioni facoltative
Indicazione di:
contenuti
obiettivi
competenze disciplinari
Operazioni facoltative
indicare quali competenze, tra
quelle definite, devono essere
certificate. Questa funzione è
particolarmente utile nel caso di
alunni diversamente dotati
12
Funzione
Consente di creare repertorio, comune
a tutti i docenti dell’Istituto, delle
tipologia di verifica da richiamare
nella compilazione del registro
Funzione
Consente di registrare
le date delle lezioni
le ore di lezione
il modulo didattico
Per quanto riguarda le verifiche
collettive (es. compiti in classe),
consente di indicare:
tipologia della verifica
oggetto della verifica
Per quanto riguarda le assenze
collettive, consente di indicare:
n° delle ore di assenza collettiva
• se l’assenza riguarda anche la
prima ora di lezione
Funzione
Consente di inserire voti, assen-ze,
ritardi e uscite anticipate,
comunicazioni alle famiglie.
Consente di mostrare le registrazioni
data per data (tutti gli alunni della
classe) o alunno per alunno (tutte le
date inserite).
nota: se necessario,è possibile
modificare la data di una
registrazione già effettuata,
le ore di lezione e il n° del
modulo
8.1.2
Operazioni obbligatorie
Operazioni facoltative
Inserimento di nuove tipologie
Operazioni obbligatorie
Indicazione di:
data
ore di lezione
Operazioni facoltative
Indicazione di:
modulo
tipologia della verifica
argomento della verifica
Operazioni obbligatorie
Indicazione di:
voti (in caso di verifiche)
assenze
ritardi e uscite anticipate
Operazioni facoltative
Indicazione di:
tipologia della verifica
argomento della verifica
comunicazioni alle famiglie (se
la comunicazione inserita è una
nota disciplinare è necessario
mettere il segno di spunta
nell’apposita casellina)
I pulsanti del menu MOSTRA
Consente di visualizzare e stampare un report con tutti i moduli disciplinari inseriti
Consente di visualizzare e stampare un report con la certificazione delle
competenze disciplinari, se inserite
Consente di visualizzare e stampare un report con il riepilogo o il dettaglio dei voti
assegnati
13
Consente di visualizzare e stampare un report con il riepilogo o il dettaglio di
assenze, ritardi e uscite anticipate
Consente di visualizzare e stampare un
report con le comunicazioni
inserite
8.2 Inserimento di una nuova data
Ogni lezione va registrata obbligatoriamente con l’indicazione della data (solo giorno e mese; ci
pensa il programma a mettere l’anno) e delle ore di lezione; le altre informazioni (n° del modulo,
tipologia e oggetto delle verifiche collettive, ore di assenza collettiva) sono facoltative.
8.2.1
CASI PARTICOLARI
8.2.1.1 Organizzazione flessibile dell’orario di una materia
I docenti che nella stessa classe insegnano più materie (es. Italiano e Storia, Matematica e Fisica, ecc.), pur
rispettando il numero di ore annuali di ogni materia, hanno spesso la necessità di modificare il loro calendario di
lezioni; se una delle materie coinvolte nella flessibilità copre una delle prime ore della settimana, il meccanismo che
consente di stampare automaticamente il report mensile delle assenze rischia di non funzionare più correttamente.
Con una semplice procedura è possibile modificare l’ordine delle materie per la data indicata.
14
8.2.1.2 Registrazioni collettive
Nel caso di verifiche scritte o di assenze che riguardano tutta la classe è possibile abbinare le indicazioni della
verifica (tipologia e oggetto) o dell’assenza (n° di ore, coinvolgimento della 1ª ora di lezione) a tutti gli alunni della
classe, con un’unica registrazione.
8.2.1.3 Ripetizione della stessa data
Nel caso in cui il docente, avendo 2 o 3 ore di lezione in una giornata, tratta moduli disciplinari diversi, è possibile
inserire più volte la stessa data, abbinandola ogni volta a modulo diverso. E’ possibile anche digitare una
combinazione di data e modulo già inserita, per esempio per modificare le indicazioni relative a verifiche collettive;
in questo caso compare un messaggio di avvertimento: le ore di lezione, e la tipologia e l’oggetto della verifica nel
caso di verifiche collettive, verranno aggiornate con i dati della nuova registrazione (questo vale anche nel caso in
cui le corrispondenti finestrelle vengano lasciate vuote), mentre i voti già inseriti, le assenze collettive e
l’indicazione se queste riguardano anche la 1ª ora di lezione non verranno modificati. Le date possono essere inserite
anche non in ordine cronologico; ci penserà il programma ad ordinarle correttamente.
8.2.1.4 Entrata posticipata delle classi
Può succedere che una classe, per motivi diversi, entri a scuola dopo il normale orario di avvio delle lezioni;
analogamente a quello che succede nell’organizzazione flessibile dell’orario di una materia, in questi casi è
necessario specificare al programma che la 1ª ora di lezione non è quella indicata dal coordinatore di classe con
l’apposita procedura, ma una diversa. Questo compito è riservato alla Segreteria o al Dirigente scolastico (o a un suo
delegato). Durante l’inserimento delle date nel registro, il docente coinvolto nel cambio della 1ª ora di lezione viene
avvisato automaticamente dal programma, che provvede anche a inserire il segno di spunta nell’apposita casellina.
Questa funzione è finalizzata alla stampa del report mensile delle assenze degli alunni.
8.3 Registrazione di voti, assenze, annotazioni
15
NOTE
1: l’indicazione dei moduli può essere modificata
2: le date possono essere anche cancellate
3: è possibile accedere alle registrazioni di un singolo studente premendo il piccolo pulsante quadrato posto
a destra del nome dello studente
4: è possibile inserire delle comunicazioni per le famiglie
5: nel caso di date ripetute è possibile, se la materia riguarda anche la 1ª ora, verificare la presenza di errori
nella registrazione delle assenze (l’errore è possibile se, avendo segnato un alunno assente in tutte e due le
lezioni, per nessuna è stata indicata l’assenza alla 1ª ora)
8.4 Registrazione delle valutazioni quadrimestrali e finali
Consente di inserire le valutazioni intermedie e finali e le assenze degli studenti delle proprie classi
La stessa funzione è possibile per i gruppi interclasse.
9.
FUNZIONI RISERVATE AI COORDINATORI DI CLASSE
9.1 Controllo mensile di assenze, ritardi, note
I coordinatori di classe possono:
Stampare i report mensili delle assenze, dei ritardi e delle note
Stampare il riepilogo delle ore di lezione
16
9.2 Stampa dei voti
Possono altresì stampare i report delle valutazioni della classe.
9.3 Stampa del libretto dei voti
Ai coordinatori di classe è anche affidato il compito di stampare il libretto dei voti per gli
alunni che non possono o non vogliono accedere al registro elettronico via internet.
9.4 Comunicazioni alle famiglie
Possono scrivere comunicazioni con la stessa procedura illustrata per il Dirigente Scolastico.
17
10. FUNZIONI RISERVATE ALLA COMMISSIONE CLASSI
Tradizionalmente, nelle scuole, l’abbinamento degli studenti alle classi viene fatto da una
apposita commissione di insegnanti; questo lavoro, che riguarda anche i nuovi iscritti, richiede la
trascrizione manuale dei nomi degli alunni e di tutta un’altra serie di informazioni necessarie alla
compilazione delle classi. Tale trascrizione può essere fatta inserendo i dati direttamente nel
programma. In questo modo la Commissione Classi provvede, anno dopo anno, all’inserimento dei
dati anagrafici degli alunni di nuova iscrizione e alla compilazione delle classi. Di seguito vengono
elencate le funzioni abilitate per la Commissione Classi.
11. FUNZIONI RISERVATE AGLI STUDENTI E AI GENITORI
Gli studenti (e i loro genitori) possono accedere al programma per vedere, e stampare, tutte
le informazioni che li riguardano; gli alunni possono inoltre inserire informazioni che andranno a
completare il loro portfolio; a tal fine devono disporre di un accesso e di una password che
garantisca la riservatezza dei dati.
11.1 Inserimento della password
Agli alunni (o ai loro genitori), con una semplice procedura, è affidato il compito di scegliere la
propria password; nel caso la password venga smarrita può essere rimossa dalla Segreteria; in
questo caso lo studente (o il suo genitore) dovrà ripetere la procedura di scelta della password. La
password personale dello studente consente di accedere a tutte le informazioni che lo riguardano.
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11.2 Gestione del PORTFOLIO
Come già sottolineato, gli alunni possono contribuire alla compilazione del loro portfolio,
inserendo nel programma informazioni relative ad attività non organizzate e quindi non certificate
dalla scuola. Per fare ciò devono premere il pulsante “compila AUTOCERTIFICAZIONI”; si aprirà
la maschera riportata sotto.
LE SEZIONI
PERCORSO FORMATIVO PRECEDENTE
Premendo questo pulsante si apre una maschera dalla quale lo studente può inserire le
informazioni relative al suo percorso formativo precedente all’ingresso nell’attuale scuola.
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CERTIFICAZIONI/CREDITI EST.
In questa sezione lo studente può inserire, sia per gli anni scolastici già registrati dalla
segreteria, che per quelli autocertificati, le informazioni sintetiche relative ad attività gestite e
certificate da enti diversi dall’attuale scuola.
ESPERIENZE SIGNIFICATIVE
In questa sezione lo studente può inserire, sia per gli anni scolastici già registrati dalla
segreteria, che per quelli autocertificati, le informazioni sintetiche relative ad attività di cui non
possiede le certificazioni, ma che ritiene siano state comunque importanti per la sua formazione.
PIANO D’AZIONE PERSONALE
Premendo questo pulsante si apre una maschera nella quale lo studente può registrare tutto
ciò (esperienze, situazioni, colloqui, ecc.) che ritiene abbia avuto, abbia o possa avere un ruolo
importante nella sua crescita personale. Anche i suoi docenti, però possono inserire annotazioni
relative a tappe e/o episodi che ritengono significativi, ovviamente in accordo con lui.
Lo studente che lo desideri può decidere di nascondere alla vista dei docenti (ed anche dei
suoi genitori, dal momento che anch’essi accedono al programma con la medesima password) ciò
che ha registrato, inserendo un segno di spunta nella casellina “nascondi”; le informazioni nascoste
non verranno né mostrate né stampate. Inoltre, per rendere assolutamente inaccessibile tale sezione
del suo portfolio, può proteggerla con una seconda password, che può essere creata premendo il
pulsante a forma di lucchetto.
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