Comunicazioni Rapporti scuola famiglie Le famiglie e gli alunni sono chiamati ad essere protagonisti e responsabili dell’attuazione del Progetto educativo e didattico dell’Istituto con la condivisione del Patto di Corresponsabilità e con la partecipazione alle iniziative della scuola, nell’ambito degli organi e delle procedure vigenti. L’attività scolastica si fonda su criteri di efficienza, efficacia, flessibilità e trasparenza. L’utente ha diritto di accesso ai documenti amministrativi (Legge del 7 agosto 1990, n. 241) e partecipa al percorso educativo in collaborazione con l’istituzione scolastica nei momenti a ciò deputati. I docenti sono disponibili per il colloquio con le famiglie un’ora la settimana in periodi prefissati e comunicati tramite le modalità sotto indicate nel primo e nel secondo quadrimestre. Sono inoltre previsti due incontri in orario pomeridiano con tutti i professori. I coordinatori di classe contattano le famiglie qualora si presentino problematiche relative alle assenze, al profitto scolastico e al comportamento degli allievi. Il Dirigente scolastico riceve i genitori che ne facciano richiesta presso la Segreteria alunni su appuntamento. Sono altresì disponibili per un primo colloquio di presentazione di eventuali situazioni problematiche il Vicario e i Coordinatori del Dirigente. L’Orario delle Segreterie prevede aperture mattutine e pomeridiane e viene pubblicato ad inizio anno scolastico. Molte comunicazioni tra la scuola e la famiglia avvengono mediante lettere, stampati o convocazioni in forma scritta e/o telefonica. Altre annotazioni, più personali, possono essere scritte sul diario o sul libretto scolastico: per questo motivo è opportuno che le famiglie li controllino periodicamente. L’informazione alle famiglie avviene anche tramite l’affissione all’Albo di comunicazioni e delibere o la pubblicazione sul sito web di circolari, iniziative, eventi vari. Le famiglie possono reperire da casa informazioni sulle assenze, sul profitto e sulle eventuali annotazioni disciplinari accedendo al Registro elettronico, tramite l’apposito link sulla Home del sito di Istituto. La privacy è garantita dall’utilizzo della password, che si ritira presso la Segreteria alunni, insieme al Libretto scolastico personale. Comunicazioni interne Le comunicazioni interne avvengono tramite circolari portate direttamente nelle classi per gli studenti; per i docenti vengono pubblicate sul sito web, inviate via mail ai singoli indirizzi di posta elettronica ed inserite nell’apposito registro in Sala insegnanti, dove vanno firmate per presa visione. Una volta affisse all’albo, le circolari, le comunicazioni e gli avvisi si ritengono a conoscenza degli interessati.