Istituto Comprensivo “DANTE
ALIGHIERI”
Via Giustiniano, 7 – 34133 TRIESTE
 040/362604 -  040/364625
XVI° Distretto Scolastico
C. F. 90089480322
Trieste, 10 maggio 2012
Circ. n.
A TUTTI I DOCENTI
p.c. al personale ATA
Oggetto: calendario adempimenti di fine anno
(Questa circolare la trovate anche sul sito docenti del Dante)
Termine lezioni : Scuola Primaria e Scuola Secondaria: sabato 9 giugno
Da venerdì 1 giugno sono sospesi i ricevimenti dei genitori. (Comunicare quanto
sopra alle famiglie tramite libretto personale degli alunni)
Le indicazioni operative contenute nella presente hanno valore di disposizione e vanno
rispettate.
a) SCUOLA primaria
-
Scrutini finali 11 e 12 giugno secondo il seguente orario:
Data
Lunedì 11 giugno
Lunedì 11 giugno
Lunedì 11 giugno
Lunedì 11 giugno
Lunedì 11 giugno
Lunedì 11 giugno
Lunedì 11 giugno
Lunedì 11 giugno
Martedì 12 giugno
Martedì 12 giugno
Orario
8.30 – 9.30
9.30 – 10.30
10.30 – 11.30
11.30 – 12.30
14.30 – 15.30
15.30 – 16.30
16.30 – 17.30
17.30 – 18.30
8.30 – 9.30
9.30 – 10.30
Classe
2A
2B
4A
4B
1A
1B
5A
5B
3A
3B
-
Pubblicazione
all'albo
della
scuola dell'esito degli scrutini
(ammesso
non
ammesso)
sull’apposito tabellone con la firma
di tutti i docenti della classe: giovedì
14 giugno. I docenti delle classi
quinte sul tabellone scriveranno:
ammesso/non ammesso alla scuola
secondaria di primo grado.
La coordinatrice di sede è pregata di
verificare che tale adempimento venga rispettato dai docenti di tutte le classi (la data da
scrivere sul documento di valutazione e sul tabellone è quella dello scrutinio )
-I documenti di valutazione vanno consegnati in segreteria per la firma della dirigente
subito dopo la conclusione degli scrutini; in ogni caso non oltre le ore 10 di giovedì 14
giugno. Essi saranno poi riprodotti dai collaboratori scolastici per la consegna
dell'ORIGINALE alle famiglie e la messa agli atti della copia fotostatica.
-Consegna del Documento di Valutazione alle famiglie: martedì 19 giugno dalle ore
16.30 alle ore 18.30
I genitori firmano per ricevuta negli appositi elenchi alunni consegnati dall'Ufficio di
Segreteria. L'avviso ai genitori verrà dato a cura dei docenti.
1
I Documenti di Valutazione non ritirati dai genitori dovranno essere restituiti all’Ufficio di
Segreteria, a cura dei docenti di classe, per la successiva consegna alle famiglie.
-Consegna e firma degli atti (tutti gli insegnanti)
Mercoledì 20 giugno
cl 1^ ore 9.00-9.30
cl 2^ ore 9.30-10.00
cl 3^ ore 10.00-10.30
cl 4^ ore 10.30-11.00
cl 5^ ore 11.00-11.30
Nei giorni stabiliti per la firma e consegna degli atti, si dovranno consegnare i seguenti
documenti:
- registro di classe (completo in ogni sua parte, sbarrato, firmato e senza correzioni)
- agenda di modulo;
- registro personale dell’insegnante contenente la verifica del lavoro svolto;
- il modulo relativo alle ferie (richiedibili in luglio e agosto), debitamente compilato,
per la segnalazione del periodo scelto per le ferie (con detrazione dei giorni già
fruiti), completato con l'indicazione dell'indirizzo e del recapito telefonico nel periodo
estivo, per eventuali comunicazioni urgenti.
A seguito degli incontri dei Consigli di classe e dei gruppi di lavoro per gli alunni certificati,
nonché a conclusione degli interventi attivati durante il presente anno scolastico, si chiede
che i docenti di sostegno predispongano sinteticamente, concordandola con gli altri
operatori scolastici coinvolti, una verifica del Piano Educativo organizzato per punti:
•
PRESENTAZIONE SINTETICA DEL CASO (tipologia del deficit – tipologia degli
interventi per a.s. 2011/12 con le quote orarie e le modalità – eventuali interventi di
operatori esterni ecc.)
•
AMBITI DI INTERVENTO nei quali gli operatori scolastici hanno concretamente
agito (autonomia – socializzazione – apprendimenti ecc. indicati con a) b) c)…)
•
RISULTATI OTTENUTI O NON OTTENUTI negli stessi ambiti (ripresa dei riferimenti
a) b) c)…)
•
PROPOSTE DI INTERVENTO per il prossimo anno scolastico concordate nei
gruppi di lavoro.
Le relazioni saranno consegnate in segreteria entro il 9 giugno.
Si raccomanda di compilare con massima cura e precisione i documenti citati,
eventuali inadempienze riscontrate successivamente dall’Amministrazione scolastica
comporteranno la convocazione del docente - per le integrazioni necessarie - nell’ufficio di
segreteria durante il periodo estivo di non godimento delle ferie.
Entro il 9 giugno dovranno essere consegnati ai docenti referenti i libri della biblioteca,
dispense, riviste o altri sussidi presi in prestito durante l'anno scolastico e non ancora
restituiti
Le aule dovranno essere lasciate in ordine e senza oggetti personali dei Signori
Insegnanti. Gli armadi vanno svuotati per le necessarie pulizie. La scuola non risponde per
danneggiamenti o scomparsa di materiale personale lasciato a scuola.
b) SCUOLA SECONDARIA
2
SCRUTINI
Si conferma il calendario degli scrutini già comunicato. La data da apporre sulla
scheda di valutazione, sul tabellone e sul registro degli alunni è quella dello scrutinio.
Nei giorni immediatamente successivi allo scrutinio, i coordinatori dei C.d.C. sono
pregati di controllare con accuratezza che le schede di valutazione siano complete dei
giudizi analitici, dell’attestato e della firma di un docente della classe e che non vi siano
errori di trascrizione.
Pubblicazione all'albo della scuola dell'esito degli scrutini degli alunni delle classi
terze (ammesso/non ammesso a sostenere l’esame di stato conclusivo del 1° ciclo
d’istruzione) sull’apposito tabellone con la firma di tutti i docenti della classe: venerdì 8
giugno alle ore 14.00.
Pubblicazione all'albo della scuola dell'esito degli scrutini degli alunni delle classi
prime e seconde(ammesso/non ammesso) sull’apposito tabellone con la firma di tutti i
docenti della classe: martedì 12 giugno alle ore 11.00.
I documenti di valutazione vanno consegnati in segreteria per la firma della dirigente
subito dopo la conclusione degli scrutini e comunque non oltre le ore 10.00 di giovedì 7
giugno, per le classi terze, e non oltre le ore 13.00 di sabato 11 giugno, per le classi
prime e seconde.
Saranno consegnati alle famiglie dal docente coordinatore di classe e dal segretario :
- Sabato 9 giugno dalle ore 17.00 alle ore 19.00 per le classi terze (la IIIG
consegnerà dalle ore 16.30 alle 18.00 nella stessa giornata)
- Mercoledì 13 giugno dalle ore 17.00 alle ore 19.00 per le classi prime e
seconde.
I genitori firmano per ricevuta negli appositi stampati alunni consegnati dall'Ufficio di
Segreteria. L'avviso ai genitori verrà dato a cura dei docenti.
I Documenti di Valutazione non ritirati dai genitori dovranno essere restituiti all’Ufficio di
Segreteria, a cura dei docenti coordinatori di classe, per la successiva consegna alle
famiglie.
Consegna documenti
Consegna registri e documenti classi 3^:
Mercoledì 28/06/12: dalle ore 8.00 alle ore 10.00.
Consegna registri, documenti classi 1^ e 2^:
Giovedì 14/06/12: dalle ore 10.00 alle ore 12.00.
I documenti che gli insegnanti sono tenuti a consegnare in Segreteria nelle date su
indicate sono i seguenti:
- Registro di classe;
- Registro Personale;
- Registro dei verbali delle riunioni dei C.d.C.
- Registro relativo all’approfondimento in ambito letterario;
- il modulo relativo alle ferie (richiedibili in luglio e agosto), debitamente compilato,
per la segnalazione del periodo scelto per le ferie (con detrazione dei giorni già
fruiti), completato con l'indicazione dell'indirizzo e del recapito telefonico nel periodo
estivo, per eventuali comunicazioni urgenti
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A seguito degli incontri dei Consigli di classe e dei gruppi di lavoro per gli alunni certificati,
nonché a conclusione degli interventi attivati durante il presente anno scolastico, si chiede
che i docenti di sostegno predispongano sinteticamente, concordandola con gli altri
operatori scolastici coinvolti, una verifica del Piano Educativo organizzato per punti:
•
PRESENTAZIONE SINTETICA DEL CASO (tipologia del deficit – tipologia degli
interventi per a.s. 2011/12 con le quote orarie e le modalità – eventuali interventi di
operatori esterni ecc.)
•
AMBITI DI INTERVENTO nei quali gli operatori scolastici hanno concretamente
agito (autonomia – socializzazione – apprendimenti ecc. indicati con a) b) c)…)
•
RISULTATI OTTENUTI O NON OTTENUTI negli stessi ambiti (ripresa dei riferimenti
a) b) c)…)
•
PROPOSTE DI INTERVENTO per il prossimo anno scolastico concordate nei
gruppi di lavoro.
Le relazioni saranno consegnate in segreteria entro il 9 giugno ore 12.00.
Tutti gli elaborati scritti, opportunamente distinti per classe e materia e regolarmente
corretti, valutati e dati in visione agli alunni, dovranno essere consegnati alla presidenza
tramite l’ufficio di segreteria entro il 16/06/2012.
Inventari: i docenti provvederanno a restituire il materiale didattico ed i libri delle
biblioteche alunni e della biblioteca docenti agli insegnanti consegnatari entro venerdì 8
giugno 2012. Il materiale didattico sarà custodito, nei mesi estivi, nei locali appositamente
predisposti. Le chiavi degli armadi e dei locali saranno conservate negli Uffici della
Segreteria
Si raccomanda di compilare con massima cura e precisione i documenti citati,
eventuali inadempienze riscontrate successivamente dall’Amministrazione scolastica
comporteranno la convocazione del docente, per le integrazioni necessarie, nell’ufficio di
segreteria durante il periodo estivo di non godimento delle ferie.
Come comunicato il Collegio dei docenti si ricorda, in vista della ristrutturazione, di lasciare
le aule in ordine e senza oggetti personali dei Signori Insegnanti e di vuotare gli armadi.
Le aule insegnanti vanno sgomberate da tutto il materiale vario che non è contenuto negli
armadietti personali o negli armadi. La scuola non risponde per danneggiamenti o
scomparsa di materiale personale lasciato a scuola.
Si raccomanda ai docenti assunti a tempo determinato di svuotare gli armadietti in sala
insegnanti, lasciandovi solo i testi in adozione per il prossimo anno scolastico.
ESAMI
Consegnare i programmi svolti in duplice copia (firmati da tre alunni) e la relazione finale
personale entro sabato 26 maggio.
Il calendario degli ESAMI di TERZA MEDIA ( prove scritte e orali) è già stato
comunicato.
RELAZIONI FINALI
a. RELAZIONE FINALE DEL CONSIGLIO DI CLASSE
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I consigli di classe approveranno durante la seduta dello scrutinio la relazione finale della
classe, il cui schema può essere quello indicato:
tutte le classi della scuola primaria e classi prime e seconde della scuola
secondaria
situazione di partenza della classe
obiettivi trasversali definiti dal consiglio di classe nel primo e nel secondo
quadrimestre
•
situazione finale degli alunni in rapporto agli obiettivi stabiliti e agli interventi
effettuati
•
criteri per la verifica e la valutazione degli obiettivi trasversali adottati dal consiglio di
classe
•
criteri didattici adottati: programmazioni, metodi di insegnamento, recupero
•
attività svolte nella classe: interventi individualizzati, compresenze, laboratori,
educazione alla salute, educazione stradale, educazione ambientale ecc.
•
visite di istruzione effettuate
•
presenza e partecipazione dei genitori
•
•
classi terze scuola secondaria
    presentazione della classe:
- storia della classe nel triennio
- situazione docenti nel triennio
- problemi evidenziati nei consigli di classe
- situazione finale degli alunni
 programmazione:
- obiettivi trasversali definiti dal consiglio di classe
- obiettivi individualizzati
- metodi di insegnamento
 criteri di verifica e di valutazione:
- metodi e strumenti per la verifica e la valutazione dell’apprendimento
- criteri per l’ammissione agli esami
 attività svolte nella classe:
- attività di recupero-ampliamento-consolidamento
- laboratori, educazione alla salute, educazione stradale, educazione ambientale ecc.
- visite guidate e viaggi di istruzione
 rapporti scuola –famiglia
 criteri per la conduzione dell’esame di licenza:
- criteri per la valutazione delle prove scritte
- criteri per la conduzione e la valutazione del colloquio pluridisciplinare
Per facilitare il lavoro del consiglio di classe, si invitano i coordinatori a predisporre una
bozza della relazione finale.
b. RELAZIONE FINALE DI DISCIPLINA
Ogni docente stenderà una relazione finale delle proprie discipline, relativa sia al lavoro
effettivamente svolto in classe durante l'anno (unità di apprendimento sviluppate, metodi e
strumenti adottati, interventi per il recupero e l'approfondimento, modalità di verifica e di
valutazione), sia alla situazione finale degli alunni rispetto agli obiettivi programmati.
C) Altri impegni
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Al fine della corresponsione dei compensi per le attività aggiuntive e per gli incarichi svolti:
− i docenti referenti di progetti dovranno compilare l’apposito modulo di valutazione
dei progetti (modello B) e consegnarlo in segreteria non oltre il 9 giugno.
− i docenti referenti di varie attività o di commissioni compileranno l’apposito
modulo (modello C) e lo consegneranno in segreteria entro il 9 giugno.
Si ricorda che, come stabilito in Collegio dei docenti, i progetti per il prossimo anno
scolastico e le proposte di viaggi d’istruzione per il periodo ottobre/novembre 2012
vanno presentati, utilizzando gli appositi moduli, entro il 21 giugno in segreteria.
I docenti sono invitati a fare richiesta di preferenza del giorno libero (n. 2 preferenze) e
di altre eventuali richieste per l’a.s. 2012/13 entro il 21 giugno.
Comitato di valutazione
Le docenti membri del Comitato di Valutazione (Bertossi, Budicin, Moratto e Zanchi) sono
convocate giovedì 14 giugno p.v. alle ore 16.10 per la valutazione dei colleghi in anno di
prova, prof.ssa Patrizia Ferrari, prof. Fabio Nossal e ins. Irene Scarpa, che dovranno
essere presenti lo stesso giorno alle ore 16.30 presso la presidenza dell'Istituto
Comprensivo.
Dovranno rimanere a disposizione anche i docenti supplenti per eventuali sostituzioni
(Monti e Damiani).
L’ insegnante in anno di prova dovrà consegnare entro e non oltre il 6 giugno, onde
consentirne la lettura a tutti i membri del Comitato, la relazione (in triplice copia), insieme
all’attestazione finale rilasciata dalla Piattaforma Punto Edu a seguito della validazione dei
lavori e il registro INDIRE.
Le insegnanti tutor, prof.ssa Udina, prof. Geminiani e ins. Terrana, nella medesima
occasione consegneranno la propria relazione.
E' convocato il Collegio Docenti Unitario
Sabato 30 giugno alle ore 9.30 presso l’aula magna del Liceo Dante per discutere il
seguente ordine del giorno:
a) lettura e approvazione verbale seduta precedente
b) autovalutazione di istituto: risultati delle rilevazioni sull'autonomia rivolte ai genitori,
agli alunni, ai docenti e al personale Ata (a cura della commissione per la
valutazione dell’istituto)
c) verifica e valutazione delle Funzioni Strumentali e proposte per il prossimo anno
scolastico
d) progetti per il prossimo anno scolastico
e) programmazione degli impegni d'inizio d'anno scolastico 2012/2013.
f) varie ed eventuali
E’ convocato il Collegio dei docenti unitario
Lunedì 3 settembre 2012 alle ore 9.30
Seguirà ordine del giorno.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Fabia Dell’Antonia
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