DIREZIONE AMMINISTRATIVA
AREA DIDATTICA E SERVIZI AGLI STUDENTI
UNIWEB
SERVIZI WEB PER STUDENTI E DOCENTI
GUIDA OPERATIVA DOCENTI
Maggio2010
DIREZIONE AMMINISTRATIVA
AREA DIDATTICA E SERVIZI AGLI STUDENTI
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI PADOVA
Sommario
UNIWEB ............................................................................................................................................................. 1
SERVIZI WEB PER STUDENTI E DOCENTI ............................................................................................................ 1
GUIDA OPERATIVA DOCENTI ............................................................................................................................. 1
1.
MATERIALE INFORMATIVO E ASSISTENZA ............................................................................................ 3
2.
ACCESSO AD UNIWEB ............................................................................................................................ 3
3.
LOGIN..................................................................................................................................................... 4
4.
ACCESSO ALLA GESTIONE DEGLI APPELLI DI ESAME ............................................................................. 4
5.
INSERIMENTO APPELLI .......................................................................................................................... 5
6.
7.
5.1.
NUOVO APPELLO FINALE ............................................................................................................... 7
5.2.
PROVA PARZIALE ........................................................................................................................... 8
5.3.
APPELLO RISERVATO...................................................................................................................... 8
5.4.
ABILITAZIONE DOCENTI PER INSERIMENTO APPELLI FINALI ......................................................... 9
5.5.
DATA DI APERTURA E CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI ...................................................................... 9
SCHEMI DI APPELLO E CONFIGURAZIONE ........................................................................................... 10
6.1.
SCHEMI DI APPELLO..................................................................................................................... 10
6.2.
CONFIGURAZIONE ....................................................................................................................... 12
GESTIONE ISCRIZIONE STUDENTI ALLE LISTE DI ESAME ED ESITI ....................................................... 13
7.1.
VISUALIZZAZIONE APPELLI INSERITI DALLA SEGRETERIA ............................................................ 13
7.2.
GESTIONE DEGLI ISCRITTI ............................................................................................................ 16
7.3.
COPIARE GLI ISCRITTI DA UN APPELLO AD UN ALTRO................................................................. 19
7.4.
STAMPA LISTA ISCRITTI................................................................................................................ 22
7.5.
ESPORTAZIONE LISTA ISCRITTI E IMPORTAZIONE ESITI DELLA PROVA ....................................... 22
7.6.
INSERIMENTO ESITI DELLA PROVA .............................................................................................. 23
7.7.
COMUNICAZIONE AGLI ISCRITTI .................................................................................................. 27
8.
PUBBLICAZIONE ESITI DELLA PROVA DI ESAME PARZIALE .................................................................. 27
9.
GESTIONE VERBALI: STAMPA E RISTAMPA VERBALE .......................................................................... 28
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1. MATERIALE INFORMATIVO E ASSISTENZA
Il materiale informativo è disponibile all’indirizzo http://www.cca.unipd.it/ - UNIWEB e nell’home page
docenti di UNIWEB.
Per assistenza rivolgersi al personale di supporto presente preso le vostre strutture didattiche.
2. ACCESSO AD UNIWEB
Per accedere ad UNIWEB è necessario collegarsi all’indirizzo web https://uniweb.unipd.it/.
Nell’Area pubblica (ovvero prima di fare login) si possono consultare:
•
l’elenco dei corsi di studio attivati nell’AA 2009/2010
•
l’elenco delle attività formative erogate nell’AA 2009/2010
Figura 1: Area pubblica di UNIWEB
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3. LOGIN
Per accedere all'area riservata è necessario cliccare su LOGIN nella colonna di sinistra. Si aprirà la finestra di
pop up del SSO (Single Sign On) in cui digitare lo user e la password utilizzati per accedere al servizio di
posta elettronica dell’Ateneo (@unipd.it).
Figura 2: Pagina di accesso con SSO
In caso di dimenticanza della password consultare http://www.cca.unipd.it/posta/gestionepassword.html
I docenti a contratto, titolari di un insegnamento ma privi della casella di posta elettronica devono:
•
verificare che la Presidenza abbia inserito il loro incarico nel sistema informativo
•
seguire le istruzioni che il Centro di Calcolo ha trasmesso alle Presidenze
Dopo 20 tentativi di accesso con password sbagliata l’utenza viene disabilitata.
4. ACCESSO ALLA GESTIONE DEGLI APPELLI DI ESAME
Per accedere a questa gestione è necessario avere una specifica abilitazione configurata dal Servizio Nuovo
Sistema informativo studenti
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Tutti i titolari di insegnamento per l’AA 2009/2010 la cui titolarità sia stata inserita in IDRA dalle Presidenze
prima del 23/04/2010 sono già stati abilitati
Gestione casi particolari:
1.
titolare di insegnamento 2009/2010 con nominativo non inserito:
rivolgersi alla Presidenza per il completamento delle informazioni: sarà la Presidenza a segnalare al
Servizio NSIS la necessità della nuova abilitazione
2.
titolare di insegnamento per anni precedenti al 2009/2010:
compilare una richiesta di abilitazione utilizzando il modulo che si trova nel SIT
(http://www.cca.unipd.it/)
3.
responsabile degli appelli di esame per un insegnamento degli anni precedenti il 2009/2010 per i
quali il titolare non sia più disponibile:
compilare una richiesta di abilitazione utilizzando il modulo che si trova nel SIT
(http://www.cca.unipd.it/) facendola sottoscrivere dal presidente del Consiglio di Corso di Studio.
4.
docente delegato dal titolare dell’insegnamento:
il docente responsabile dell’insegnamento deve compilare una richiesta di abilitazione utilizzando il
modulo che si trova nel SIT (http://www.cca.unipd.it/)
La delega è possibile solo nei confronti di coloro che possono svolgere attività didattica e che siano
stati associati alla commissione di esame a cura della Presidenza/struttura didattica:
•
•
•
•
personale docente
dottorandi
assegnisti
professori a contratto con incarico in corso di validità
Per accedere alla gestione degli appelli selezionare “Appelli d’esame” dal menù di sinistra.
5. INSERIMENTO APPELLI
Abilitazione riservata ai docenti delle Facoltà di Agraria, Farmacia, Lettere e Filosofia, Medicina e
Chirurgia e Ingegneria.
Uniweb gestisce due tipologie di appelli:
•
•
Appello finale
Prova parziale
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L’appello finale è un appello che si conclude con la verbalizzazione di una attività formativa cui segue la
registrazione della prova nella carriera dello studente.
La prova parziale è un appello che non si conclude con una verbalizzazione e che non comporta una
registrazione nella carriera degli studenti. Può essere utilizzato per le prove intermedie in quanto
permette l’apertura delle liste di esame e la pubblicazione degli esiti.
Selezionare il link Didattica -> Appelli d’esame dal menù di sinistra viene visualizzato l’elenco delle attività
didattiche sulle quali è possibile aprire un appello, con il simbolo
si seleziona l’attività per la quale si
vogliono aprire/gestire gli appelli.
Figura 3: Pagina iniziale per la gestione degli appelli d'esame
La pagina presenta l'elenco di tutti gli insegnamenti per i quali è possibile gestire appelli d'esame. La lista
può comprendere anche insegnamenti non più offerti nell'anno accademico corrente, in questo caso viene
indicato l'ultimo anno di offerta.
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• .
TIPOLOGIE DI INSEGNAMENTI E APERTURA DEGLI APPELLI
Corsi monodisciplinari: l’appello viene gestito sull’insegnamento
Corsi Mutuati: l’appello viene gestito sull’insegnamento che offre la mutazione (il padre).
Corsi Integrati: gli appelli vengono gestiti sul corso integrato. Nel caso di prove svolte su un singolo
modulo del corso integrato queste prove devono essere aperte dal responsabile del corso integrato e
deve essere utilizzato l’appello di “Prova parziale”. I docenti titolari del singolo modulo possono essere
abilitati ad aprire prove parziali sul modulo di cui sono titolari e, su delega del responsabile del corso
integrato ad aprire appelli sul corso integrato.
Esami integrati: gli appelli vengono gestiti sull’esame integrato. Salvo diversa indicazione della struttura
didattica entrambi i docenti possono aprire appelli di Prova finale e di Prova parziale. Sarà quindi
necessaria una stretta collaborazione tra i docenti titolari degli insegnamenti che costituiscono l’esame
integrato.
5.1.
NUOVO APPELLO FINALE
Per accedere alla gestione appelli di un attività didattica si deve cliccare su
la seguente:
Figura 4: Nuovo appello d’esame
Cliccando su “Nuovo appello d’esame” si crea un nuovo appello finale.
7
. La pagina che si aprirà sarà
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Gli appelli finali si concludono con la verbalizzazione, quindi con il caricamento dell'esito nella carriera dello
studente e prevedono due tipologie di verbalizzazione (registrazione del voto):
•
•
Appello con registrazione on-line: in questo caso i voti che devono essere inseriti su web e solo
dopo averli inseriti è possibile stampare il verbale cumulativo che conterrà tutte le registrazioni
effettuate in quella giornata /appello. La stampa del verbale sarà a cura del docente.
Appello con registrazione cartacea: le segreterie didattiche stamperanno i verbali1 li
consegneranno al docente che li compilerà e glieli restituirà.
Gli appelli finali devono essere utilizzati per gli appelli in cui avviene la registrazione del voto nel libretto
dello studente per cui la tipologia di iscrizione deve essere impostata a orale/registrazione
5.2.
PROVA PARZIALE
Tale tipologia di appello deve essere utilizzata per:
•
•
•
•
le prove intermedie,
compitini,
appelli sui moduli dei corsi integrati,
appelli sui moduli degli esami integrati (la registrazione del voto che comprende i due moduli deve
essere effettuata sull’esame integrato).
Questa funzionalità si chiude con la pubblicazione dei voti in web e non prevede mai la stampa dei verbali
d’esame. Tali voti per essere registrati devono essere riportati in un appello finale (vedi par. 5.1)
Quando la prova parziale viene utilizzata per svolgere prove sui moduli e’ necessario specificarlo nella nota
e nella descrizione dell’appello.
Nella descrizione della prova deve essere riportato il modulo per il quale questa è stata inserita. Per es.
“Prova per il modulo di biotecnologia”
5.3.
APPELLO RISERVATO
SI utilizza tale modalità “appello riservato” quando l’appello non deve essere visualizzato in web dallo
studente (per es. si vuole verbalizzare l’esito di un esame fuori data o in data concordata con i singoli
studenti).
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I verbali stampati dalle segreterie didattiche sono di due tipi:
• Precompilato: si stampa un verbale per ogni studente iscritto e tale verbale riporta i dati dello studente (il
docente deve inserire solamente il voto e la data)
• Anonimo: si stampa un verbale in bianco, senza dati dello studente, sarà cura del docente compilare tutti i
relativi allo studente e al relativo voto.
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Figura 5: Appello riservato
5.4.
ABILITAZIONE DOCENTI PER INSERIMENTO APPELLI FINALI
Possono inserire appelli finali per un’attività didattica solo i docenti titolari ovvero i presidenti di
commissione. I membri della commissione associata all’appello possono definire solo prove parziale.
5.5.
DATA DI APERTURA E CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI
Le iscrizioni agli appelli in UNIWEB non prevedono un orario di apertura/chiusura, sono quindi permesse
dalle 00.01 del giorno di apertura alle 23.59 del giorno di chiusura. Il giorno di chiusura deve essere
precedente alla data dell'appello.
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6. SCHEMI DI APPELLO E CONFIGURAZIONE
6.1.
SCHEMI DI APPELLO
L’utilizzo della funzione “Schemi di appello” permette di velocizzare l’inserimento di un appello d’esame;
consente infatti di inserire una serie di informazioni, identificate da un nome, da richiamare al momento
della creazione dell’appello d’esame.
La voce “Schemi di appello” presente nel menù di sinistra dell’area riservata consente di accedere alla
creazione di un nuovo schema, alla modifica di quelli esistenti e all’associazione degli schemi creati agli
insegnamenti per la gestione gli appelli.
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Figura 6: Schemi di appello
Cliccando il comando ‘Nuovo schema’ sarà mostrata la maschera per la creazione della schema:
Figura 7: Nuovo schema d'appello
I campi che è possibile definire per la creazione di un nuovo schema sono:
Nome dello schema: che identifica uno specifico schema creato con le relative caratteristiche.
Verbalizzazione: stabilisce in che modo sarà gestito l’appello, consentendo di scegliere fra le possibili
tipologie di registrazione (appello con registrazione on-line e appello con registrazione cartacea).
Tipo esame: consente di specificare quale sia la modalità di svolgimento della prova per gli appelli creati
utilizzando lo schema (scritto o orale/registrazione)
Durata periodo iscrizioni: è il periodo di tempo in giorni considerato dal sistema per l’apertura della lista
iscrizioni, calcolato in base alla data di inizio appello.
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Durata periodo tra fine iscrizioni e inizio appello: è il periodo di tempo in giorni considerato dal sistema per
la chiusura della lista iscrizioni, calcolato in base alla data di inizio appello.
Descrizione: fa riferimento al campo “Descrizione appello” che permette di identificare ciascun appello
creato per ciascun insegnamento. Specificando un testo tutti gli appelli creati utilizzando questo modello
avranno quella stessa descrizione.
Note: campo che consente di inserire informazioni aggiuntive relative all’appello, visualizzate dagli studenti
durante la procedura di iscrizione (massimo 250 caratteri).
Riservato al docente: permette di aprire un appello senza pubblicarlo in web.
Al termine dell’inserimento delle informazioni cliccare il pulsante SALVA.
Gli schemi realizzati saranno elencati in alto nella sezione “Esami - Preferenze”. Da questa pagina è
possibile associare lo schema agli insegnamenti di cui si gestiscono gli appelli, utilizzando il menù a tendina
presente nella colonna si destra “Schema predefinito”.
Figura 8: Associazione modello Attività Didattica
6.2.
CONFIGURAZIONE
Da quest’area è possibile personalizzare le informazioni visibili riguardanti gli appelli gestiti (opzione di
visualizzazione ‘Visualizza stati appello’), stabilire fino a quando un appello è considerato non recente e
fissare l’ordinamento dell’elenco appelli.
Gli appelli non recenti non sono visualizzati nella lista appelli di esame. Per visualizzarli è necessario
impostare il filtro “visualizza”, presente nella pagina visualizza appelli, a “non recenti” o “tutti”.
Le scelte impostate influenzeranno i contenuti mostrati nella pagina degli appelli d’esame per
quell’insegnamento.
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Figura 9: Opzione di visualizzazione della pagina di gestione degli appelli
E’ inoltre possibile fissare una volta per tutte la tipologia di esito da assegnare agli appelli di ogni attività
didattica. La configurazione deve essere impostata nella tabella Schema predefinito, colonna Tipo
voto/giudizio.
Figura 10: Associazione tipo esito -Attività didattica
7. GESTIONE ISCRIZIONE STUDENTI ALLE LISTE DI ESAME ED ESITI
7.1.
VISUALIZZAZIONE APPELLI INSERITI DALLA SEGRETERIA
Dopo aver effettuato il login ed aver quindi acceduto all’Area Riservata, la voce a menù Didattica -> Appelli
d’esame si visualizza la seguente pagina:
La pagina presenta l'elenco di tutti gli insegnamenti per i quali è possibile gestire appelli d'esame. La lista
può comprendere anche insegnamenti non più offerti nell'anno accademico corrente, in questo caso viene
indicato l'ultimo anno di offerta.
Per accedere alla gestione appelli di un attività didattica si deve cliccare su
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.
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Questa è la successiva schermata.
Figura 11: Elenco appelli d'esame
La lista degli appelli di esame è modificabile utilizzando il menù a tendina “visualizza” presente sopra la lista
stessa. L’impostazione di quanti giorni siano necessari per considerare un appello recente o non recente si
effettua dalle opzioni di visualizzazione nell’area “Schemi di appello”.
Vediamo nel dettaglio le icone utilizzate per ogni campo della tabella.
Descrizione Appello - riporta il testo inserito nel campo “Descrizione” in fase di inserimento appello
: Appello Finale con registrazione online
: Prova Parziale
Data ora e aula - riporta le informazioni inserite nei campo “Ora” e “Edificio e aula” in fase di inserimento
dell’appello
Studenti Iscritti - riporta lo stato delle iscrizioni e il numero di studenti iscritti fino a quel momento
: non ancora aperte
: aperte / Nr. Iscritti
: chiuse / Nr. Iscritti
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Esiti Inseriti - riporta lo stato dell’inserimento esiti e il numero di esiti inseriti rispetto al totale. La gestione
degli esiti è considerata in fase di svolgimento (icona ) fino alla stampa del verbale per appelli del tipo
: impossibile, data della prova non trascorsa
: inserimento possibile / Nr. di esiti inseriti
: inserimento esiti completato / Nr. di esiti inseriti
Verbali Caricati - riporta il numero di verbali generati.
: nessun verbale generato
: parzialmente stampati / Nr. Verbali
: stampa dei verbali completata
Azioni - racchiude tutte le operazioni possibili sull’appello, consentendo di apportare modifiche alle
caratteristiche dello stesso
: mostra i dati che definiscono l’appello
: nessuno studente iscritto
: apre la gestione iscritti
:consente di eliminare la prova (solo se non ci sono iscritti)
Cliccando sulla descrizione dell’appello, il docente può:
•
•
Visualizzare e modificare le informazioni inserite dalla segreteria (Facoltà di Lettere e Filosofia,
Medicina e Chirurgia, Agraria, Ingegneria e Farmacia).
Visualizzare le informazioni inserite dalla segreteria ma non può modificarle (per tutte le altre
Facoltà).
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Figura 12: Dati appello
7.2.
GESTIONE DEGLI ISCRITTI
E’ possibile iscrivere uno studente all’appello (soltanto se l’insegnamento è presente nel libretto dello
studente) cliccando sul simbolo
oppure sul simbolo
posti nella colonna “Azioni” a seconda che vi
siano o meno studenti già iscritti all’appello. Nel secondo caso è necessario cliccare successivamente il
pulsante Aggiungi studente presente sotto la lista iscritti.
Sarà visualizzata la seguente finestra dove possono essere inseriti i parametri della ricerca per Cognome,
Nome o Matricola. E’ possibile utilizzare il carattere ‘%’ per ampliare i risultati della ricerca come mostrato
in seguito.
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Figura 13: Iscrizione studente
Verranno così mostrati tutti i nominativi degli studenti trovati corrispondenti al Cognome immesso
iscritti al/ai corso/i di laurea a cui si riferisce l’attività didattica e che abbiano l’attività didattica già presente
nel proprio libretto elettronico.
Dopo avere identificato lo studente da aggiungere, cliccare l’icona “Iscrivi ” corrispondente. Una volta
iscritto, lo studente non sarà più presente nel risultato della ricerca per l’inserimento di altri studenti.
Lo studente può cancellare la prenotazione fatta per lui dal docente se il periodo per le iscrizioni alla prova
è aperto, mentre il docente lo può fare anche a termini scaduti.
Il docente non può eliminare la prenotazione ad un appello fatta dallo studente.
Il docente può iscrivere studenti indipendentemente dalle date definite per l’appello sino alla stampa del
verbale.
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Cliccando il comando
gestione della prova.
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presente in caso vi siano studenti iscritti si accederà alla seguente finestra di
Figura 14: Pagina di gestione dell'appelllo
Figura 15: Pagina di gestione dell'appello
Per le prove parziali:
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Inserimento esiti: mostrato a partire dalla data di “Inizio appello”
Importazione esiti (formato excel): mostrato a partire dalla data di “Inizio appello”
Pubblica esiti: mostrato a partire dalla data di “Inizio appello”
Per gli appelli d’esame:
Inserimento esiti
: mostrato a partire dalla data di “Inizio appello”
Importazione esiti (formato excel) : mostrato a partire dalla data di “Inizio appello”
Genera Verbale
: mostrato a partire dalla data di “Inizio appello” e solo per Appelli Finali
Ristampa Verbale : mostrato a partire dalla data di “Inizio appello” e solo per Appelli Finali con o
senza consenso
7.3.
COPIARE GLI ISCRITTI DA UN APPELLO AD UN ALTRO
E’ possibile copiare gli iscritti da un appello ad un altro utilizzando la funzione presente nella pagina
“Aggiungi studente”:
Il sistema chiederà al docente di selezionare “da quale appello si vuole importare gli iscritti” mostrando
tutti gli appelli già presenti per l’insegnamento selezionato.
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Figura 16: Prenotazione di un insieme di studenti da una lista iscritti gia' popolata
Questa funzione è particolarmente utile nelle registrazioni di prove parziali scritte, posso infatti recuperare
la lista degli iscritti della prova parziale scritta con i relativi voti ed importale nella prova finale di orale o
registrazione. Dopo aver importato i voti posso aggiornarli in base all’orale prima di generare il verbale.
Se si sceglie questa strada gli studenti non devono più iscriversi all’appello quindi l’appello può essere reso
non visibile da WEB (appello riservato). Se si vuole mantenere visibile l’appello da WEB, per consentire
l’iscrizione ad altri studenti, è necessario avvisare gli studenti che hanno superato la prova parziale di non
iscriversi all’appello.
Nel passo successivo il docente visualizza l’elenco degli iscritti, può filtrarlo per esito (viene proposta una
tendina con le possibili scelte) e infine deve selezionare quali studenti vuole iscrivere all’appello, attraverso
la check box presente nell’ultima colonna.
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Figura 17: Elenco appelli da cui prelevare gli studenti
Figura 18: Prenotazione studenti da appelli precedenti con importazione del voto
Cliccando infine su Prenota studenti selezionati, gli studenti verranno inseriti nell’elenco degli iscritti
all’appello.
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7.4.
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STAMPA LISTA ISCRITTI
Per stampare la lista degli studenti iscritti cliccare
.
È possibile ottenere la stampa della lista iscritti all’appello modificando l’ordinamento:
Figura 19: Ordinamento iscritti
Il cambio di ordinamento nella pagina web sarà replicato sulla stampa.
7.5.
ESPORTAZIONE LISTA ISCRITTI E IMPORTAZIONE ESITI DELLA PROVA
È possibile esportare in formato .xls (per applicativi foglio di calcolo: Excel, Calc) la lista iscritti cliccando il
pulsante
Esporta Dati Lista Iscritti.
Dopo avere salvato il file (parzialmente protetto) sul proprio computer sarà possibile inserire esiti,
domande d’esame e data esame del singolo studente, salvare le modifiche e, successivamente, importare il
file compilato in UNIWEB cliccando SFOGLIA (con il quale sarà domandato di esplorare i contenuti del
computer sino a raggiungere il file salvato) e
Importazione Esiti.
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N.B. Non si può usare l’excel per aggiungere studenti alla lista iscritti. La funzione di caricamento
degli esiti da excel rimarrà attiva fino a quando tutti gli ultimi studenti iscritti avranno l’esito pubblicato,
consentendo il caricamento in più fasi.
L’ importazione degli esiti utilizzando excel avviene anche se al file excel precedentemente scaricato da
UNIWEB vengono aggiunti dei fogli di lavoro (a volte utili per conservare appunti sull’esito assegnato). Ad
ogni importazione il sistema mostra a video un riepilogo degli esiti aggiornati e non.
7.6.
INSERIMENTO ESITI DELLA PROVA
Per inserire gli esiti della prova d’esame cliccare il pulsante
esiti è disponibile a partire dalla data di inizio appello.
Inserimento Esiti la funzione di inserimento
I vari metodi di valutazione sono raggruppati in 4 categorie a seconda di quanto dovrà apparire sul libretto
elettronico dello studente. Dopo avere cliccato il pulsante
Inserimento Esiti sarà necessario scegliere
una delle opzioni proposte.
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Figura 20: Metodo di valutazione
Se non si vuole selezionare il metodo di valutazione ad ogni appello ma si preferisce fissarlo per il singolo
insegnamento vedere capitolo Schemi di Appello e Configurazione.
Cliccando il pulsante “Avanti” la schermata proposta sarà la seguente
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Figura 21: Machera di inserimento esiti
Nella colonna “Valutazione” compariranno un menù a tendina dal quale scegliere l’esito e l’icona di un
foglietto bianco
per l’inserimento delle domande d’esame (o eventuali note che rimangono visualizzate
solo al docente) e di un eventuale commento al voto che verrà inviato dal sistema assieme all’esito, quando
il voto viene pubblicato. Cliccando l’icona
si aprirà una finestra per l’inserimento del voto, delle
domande (max 1000 caratteri) e del commento.
Come tutte le sessioni web anche quella di gestione degli appelli e verbali online ha una durata limitata (di
circa 10-15 minuti). Pertanto, per non perdere i dati già inseriti si consiglia di cliccare frequentemente
SALVA durante l’inserimento degli esiti oppure esportare l’elenco degli iscritti in formato excel utilizzando
l’apposita funzione.
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Figura 22: Inserimento esiti e domande d'esame
Nel campo “Domande d’esame” il docente può salvare informazioni legate al singolo esame, questi dati
sono visibili solo al docente e solo riaccedendo al block notes in cui sono state inserite.
Nel campo “Nota per lo studente” il docente può inserire un commento all’esito assegnato al singolo
studente.
Nel campo “Data esame” della finestra sopra riportata è possibile inserire la data effettiva di sostenimento
dell’esame, qualora diversa dalla data dell’appello. Tutti gli esiti per i quali non sia specificato nulla nel
campo “Data esame” saranno verbalizzati con data di sostenimento della prova uguale alla “Data di inizio
appello”.
I pulsanti < -- e -- > consentono di scorrere la lista degli studenti iscritti, rispettivamente, indietro e avanti.
In questo modo è possibile entrare nel dettaglio di uno studente, definirne voto ed eventuali domande,
passare allo studente successivo definendo anche per quest’ultimo voto e domande e salvare gli
inserimenti con un unico click.
Inserire anche gli esiti ASSENTE/RITIRATO.
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Al termine dell’inserimento cliccare SALVA.
L’inserimento di una insufficienza viene segnalata allo studente in fase di pubblicazione esiti nelle prove
parziali (solo nelle prove parziali viene pubblicato il voto).
7.7.
COMUNICAZIONE AGLI ISCRITTI
Tale funzione sarà attiva dal mese di settembre.
8. PUBBLICAZIONE ESITI DELLA PROVA DI ESAME PARZIALE
Per pubblicare gli esiti della prova d’esame cliccare
Pubblica Esiti.
Solo dopo la pubblicazione l’esito sarà visibile nella bacheca dello studente.
La finestra visualizzata sarà la seguente:
Figura 23: Pagina preliminare di pubblicazione degli esiti
Se si vogliono pubblicare i voti di una parte degli studenti, è necessario togliere la spunta dalla checkbox
corrispondente allo studente di cui non si vogliono pubblicare i voti.
Pagina preliminare di pubblicazione degli esiti
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Figura 24: Riassunto fornito a fine pubblicazione
9. GESTIONE VERBALI: STAMPA E RISTAMPA VERBALE
Dopo aver inserito gli esiti degli appelli finali (quelli che generano un verbale) si visualizza il pulsante
Genera Verbale che genera i verbali d’esame riepilogativi da stampare e consegnare firmati alla
presidenza o alla segreteria didattica secondo le istruzioni fornite dalla Facoltà.
Cliccando il pulsante Genera Verbale sarà visualizzata l’anteprima di ciò che comparirà sul verbale
dell’appello, ovvero l’elenco degli studenti e dei relativi esiti dell’esame.
Figura 25: Anteprima verbali
Nel verbale non sono inseriti gli studenti con esito insufficiente o che risultano “assente” o “ritirato”.
Per verbalizzare un esito negativo è necessario utilizzare un verbale precompilato o un verbale anonimo.
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In caso di esiti che non saranno verbalizzati (Assente / Ritirato / Nessun esito) sarà mostrata la nota
“Attenzione: sono presenti degli studenti che non verranno verbalizzati. Clicca qui per vedere la lista”.
Figura 26: Anteprima del verbale con esiti che non saranno verbalizzati
Figura 27: Anteprima verbali studenti esclusi verbalizzazione
Il pulsante “Chiudi Appello” provoca l’immediata chiusura dell’appello e rende gli esiti dell’esame non
modificabili. Eventuali correzioni saranno possibili solo attraverso una comunicazione scritta di rettifica.
E’ possibile generare uno o più verbali per lo stesso appello.
Nel primo caso è necessario verificare di avere inserito tutti gli studenti con esito positivo nel verbale.
Se nell’anteprima del verbale mancano uno o più esiti è necessario cliccare sul pulsante “Esci” (NON usare
il pulsante “torna indietro” del browser) e procedere ad aggiungere gli esiti o gli studenti mancanti dalla
pagina di elenco degli iscritti all’appello.
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Nel secondo caso devono essere selezionati solo gli studenti per i quali si vuole generare il verbale. I
rimanenti potranno essere selezionati successivamente.
Il verbale viene acquisito da UNIWEB tramite lettura ottica quindi è necessario rispettare le seguenti
impostazioni di stampa e controllare che la qualità della stampa sia buona.
Il “ridimensionamento pagina” deve essere impostato a “Nessuno”.
Figura 28: Opzioni di stampa
Qualora il verbale fosse già stato stampato, anziché Genera Verbale sarà visualizzato
Ristampa Verbale.
La segreteria studenti, dopo avere ricevuto il verbale firmato, attiverà le procedure per il caricamento degli
esiti nelle carriere degli studenti.
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