Centro Regionale di Epidemiologia Veterinaria
Regione Veneto “Giovanni Vincenzi”
Guida all’utilizzo del programma
Anagrafe Canina Regionale
Revisione Dicembre 2010
1
SOMMARIO
GENERALITA’ ............................................................................................ 3
ARCHITETTURA......................................................................................... 3
INSTALLAZIONE E AGGIORNAMENTO DELLA PROCEDURA ............................... 4
PAGINA INIZIALE ...................................................................................... 7
OPZIONI GENERALI ................................................................................. 11
ALBERO DELLE FUNZIONI......................................................................... 12
TABELLE ........................................................................................ 12
MOVIMENTI.................................................................................... 12
GESTIONE EVENTI .......................................................................... 26
GESTIONE LOTTI ............................................................................ 34
ANAGRAFICHE ................................................................................ 36
STAMPE ......................................................................................... 41
F.A.Q..................................................................................................... 47
FONTI NORMATIVE DI RIFERIMENTO ......................................................... 49
1
GENERALITA’
L’Anagrafe Canina Regionale (BAC) è la procedura operativa attraverso la quale
vengono raccolte le informazioni relative a cani, gatti e furetti residenti o
transitati in Regione Veneto e alle figure anagrafiche ad essi correlate
(proprietari/detentori).
La procedura permette:
-
la gestione delle singole movimentazioni dei microchip/tatuaggi registrati in
Veneto,
-
la gestione a priori dei lotti di microchip distribuiti dalla Regione alle AZ.
ULSS e da loro consegnati ai Veterinari Liberi Professionisti,
-
la
gestione
degli
eventi
morsicatura/aggressione,
delle
vaccinazioni
antirabbiche e della lista di transito dei canili,
-
la possibilità di utilizzare viste filtrate degli archivi e di realizzare diverse
tipologie di stampe riportanti le informazioni contenute nella base di dati.
Per l’abilitazione all’utilizzo della procedura è prevista l’attivazione di un accesso
personale attraverso nome utente e password rilasciate dal CREV su richiesta,
firmata dal dirigente del Servizio, inviata con l’apposito modulo scaricabile dal
sito www.crev.it, sezione moduli
ARCHITETTURA
Il programma è realizzato su sistema operativo Windows 2000 Server, DataBase
Oracle 8.16, Web Server Apache 1.3, moduli web HTML e PHP.
3
INSTALLAZIONE E AGGIORNAMENTO DELLA PROCEDURA
Accedere al sito http://www.crev.it, effettuare la LOGIN, nome utente e
password sono state fornite insieme a quella di accesso alla procedura, entrare in
Banche Dati/Area download
questo tasto permette il download delle istruzioni per l’installazione:
Per la prima installazione:
-
cliccare sul tasto [Scarica il file] che si trova di fianco ad Anagrafe Canina
N° versione (per es. Ver. 1.3.71.132),
-
scaricare il programma, anacani.zip e salvarlo in un’apposita cartella
ANACANI creata in C:\PROGRAMMI, o, nel caso il PC non sia abilitato per la
4
scrittura in C:\Programmi, in una unità X:\CREV\ANACANI (dove X indica la
lettera identificativa del disco: C:, D:, E:, F: etc) con diritto di scrittura per
l’utente,
-
decomprimere anacani.zip nella cartella C:\PROGRAMMI \ANACANI o in
X:\CREV\ANACANI,
-
entrare nella cartella C:\PROGRAMMI\ANACANI o X:\CREV\ANACANI e
cliccare due volte sul file anacani_95.reg
, per registrare le
informazioni sul registro di sistema: indirizzo web, e cliccare SI alla
richiesta che appare,
-
inviare al desktop il collegamento ad anacani.exe (file di avvio del
programma).
La cartelle in cui viene salvata la procedura deve contenere i seguenti file:
Anacani.exe
è l’icona che permette l’accesso al programma attivando la finestra di login
Per gli aggiornamenti successivi al primo
La procedura è in autoaggiornamento quindi se è presente una nuova versione
all’apertura della procedura apparirà il messaggio:
Scegliere "SI" per dare avvio all'installazione automatica.
5
Appariranno in sequenza le maschere:
Al termine dell'aggiornamento si aprirà la consueta maschera di accesso alla
procedura
-
fare la Login digitando ID utente e Password,
-
verificare il numero della versione installata cliccando su
-
procedere all’elimina personalizzazioni griglia e aggiorna cache dal Menù
strumenti
Nel caso si riuscisse ad installare la procedura con l'autoaggiornamento sarà
necessario:
- scaricare la nuova versione dal sito www.crev.it , area download,
-
decomprimere il file della nuova versione nella cartella di installazione
(C:\PROGRAMMI\ANACANI oppure X:\CREV\ANACANI) assicurandosi di
sovrascrivere tutti i file esistenti durante la decompressione,
6
PAGINA INIZIALE
La figura seguente riporta la maschera d’apertura del programma
Si riportano di seguito alcune nozioni generali relative all’ambiente grafico in cui
il sistema funziona.
Barra del titolo
Barra
dei
menù
Barra
degli
strumenti
Albero delle funzioni
Barra del titolo
Qui viene specificato il nome del programma e accanto, tra parentesi, la funzione
eventualmente selezionata.
Barra dei menù
Riportata i comandi che permettono di effettuare operazioni di carattere
generale, selezionando le voci di argomento riportate nella barra si aprono dei
sottomenù a cascata che riportano i comandi attivabili relativi alla voce
selezionata. Eventuali comandi non attivi si presentano in grigio.
Barra degli strumenti
Presenta, sotto forma di pulsanti, alcuni comandi che consentono di accedere
rapidamente alle operazioni più frequenti che si possono eseguire sulle maschere
attive.
Albero delle funzioni
Da qui si accede alle maschere per la gestione delle funzioni dell’Anagrafe.
7
Nel dettaglio sono da segnalare le seguenti voci della Barra dei Menù:
VISUALIZZA/OPZIONI attiva la seguente maschera:
-
Menù “float”: se è attivo (flag verde impostato), selezionando una funzione
chiude automaticamente l’albero delle funzioni, questa opzione è utile per
quelle stazioni di lavoro che non dispongono di un video a 17 pollici.
-
Ingrandisci le finestre in apertura: se è attivo (flag verde impostato),
selezionando
una
funzione
ingrandisce
automaticamente
la
relativa
maschera.
STRUMENTI attiva il seguente Menù:
8
-
Cattura schermo: apre automaticamente il programma di visualizzazione
immagini del P.C., con visualizzata l’immagine della maschera attiva, in
modo da consentire una rapida stampa della stessa.
-
Esporta dati: qualora la maschera attiva contenga una griglia di dati, copia
il contenuto della griglia in modo da poterlo incollare in programmi MSExcel o MS-Word.
-
Esporta dati su file: qualora la maschera attiva contenga una griglia di dati,
permette di esportarla direttamente in un file txt o xml.
-
Aggiorna cache: è la funzione, da eseguire su richiesta del responsabile di
sistema, che consente di aggiornare il client con le modifiche apportate alle
Tabelle di base (quali i comuni italiani, le provincie, le specie animali, ecc.).
-
Aggiorna dati: aggiorna i dati nella maschera in cui si sta operando.
-
Aggiorna procedura: permette di aggiornare in automatico la procedura.
-
Personalizza griglia: permette di personalizzare il contenuto delle griglie
nelle maschere visualizzate.
-
Elimina personalizzazioni griglia: ripristina le impostazioni iniziali
-
Cambia password: consente all’utente collegato di aggiornare la propria
password.
Nella Barra degli strumenti si trovano, sotto forma di pulsanti, alcuni comandi
che consentono l’accesso rapido alle operazioni che vengono eseguite più
frequentemente sulle maschere attive.
Posizionando il puntatore del mouse sopra ogni pulsante viene visualizzata
un’etichetta rettangolare che descrive brevemente la funzione specifica del
comando.
Consente di aprire e chiudere il Menù delle funzioni
Comando di stampa (attivo solo nelle funzioni di stampa)
Anteprima di stampa (attivo solo nelle funzioni di stampa)
9
Consente di muoversi all’interno dei record visualizzati
Conferma gli aggiornamenti effettuati
Annulla gli aggiornamenti effettuati
Imposta filtro permette di lanciare ricerche specifiche all’interno dei dati
presenti nella maschera attiva sulla base del criterio selezionato aprendo una
finestra di dialogo nella quale inserire il parametro di ricerca, una volta data
conferma il programma evidenzia solo la riga contenente il record ricercato.
Rimuovi
filtro
elimina
le
impostazioni
di
ricerca
ritornando
alla
visualizzazione di tutti i dati
Refresh
effettua
un
aggiornamento
nella
visualizzazione
dei
dati,
rieseguendo l’interrogazione al database.
Cattura schermo apre automaticamente il programma di visualizzazione
immagini del PC con visualizzata l’immagine della maschera attiva, in modo da
consentire una stampa rapida della stessa
L’Albero delle Funzioni riporta i comandi che permettono di accedere alle varie
procedure di gestione del programma.
Le voci di argomento principali sono riportate in sequenza verticale sotto forma di
cartelle, selezionando ognuna di queste voci si attiva un menù a cascata che
riporta le funzioni attivabili e relative alla voce selezionata.
Per ogni funzione selezionata si attiverà una maschera specifica che riporta
pulsanti ed elementi grafici utili per le finalità previste.
10
OPZIONI GENERALI
-
In tutte le maschere il tasto
permette di collegarsi alle maschere di
ricerca (Lista Anagrafe, Lista Veterinari ecc.) o sono proposti Menù a
tendina per la scelta delle opzioni codificate che possono essere inserite
-
Se non sono stati compilati i campi obbligatori, la procedura non permette
di salvare i dati inseriti o la ricerca impostata
-
Per selezionare un record è necessario cliccare con il puntatore del mouse
nella parte sinistra della riga che viene evidenziata in blu.
-
Le voci riportate nella barra dei menù appaiono in grigio se il relativo
comando non è attivo, viceversa appaiono colorati i comandi attivi e quindi
utilizzabili.
-
In quasi tutte le maschere del programma è presente, in basso a destra, il
pulsante “FUNZIONI” che attiva un menù a cascata che permette l’accesso
diretto ad alcune funzioni relative alla maschera selezionata. In alcune
maschere questo menù consente anche di aggiungere, modificare o
eliminare un record.
-
I dati contenuti nei vari elenchi possono essere ordinati in funzione delle
informazioni contenute nelle colonne estratte cliccando con il mouse sul
titolo della colonna che si vuole ordinare. Per indicare in base a quale
colonna l’elenco è stato ordinato si attiva un triangolino grigio a fianco
dell’intestazione della colonna.
-
Tutte le liste estratte sono esportabili con le funzioni Strumenti/esporta
dati o esporta dati su file
-
Le stampe vengono presentate sia in anteprima, per verificare il risultato,
sia in PDF, per ottenere un documento da salvare e/o stampare
11
ALBERO DELLE FUNZIONI
TABELLE
Le tabelle raccolgono le informazioni necessarie all’utilizzo delle maschere di
gestione e comprendono:
-
Asl
-
Cause di morte
-
Cause movimenti
-
Comuni
-
Mantello
-
Pelo
-
Province
-
Specie, vengono gestiti solo cani, gatti e furetti
-
Razze, corrispondono alle razze codificate ENCI
-
Regioni
-
Taglie
MOVIMENTI
Lista movimenti permette di visualizzare i movimenti presenti nella base dati,
selezionandoli attraverso i seguenti filtri di ricerca:
-
Periodo di interesse, campo obbligatorio
-
Veterinario legato al movimento
-
Proprietario/detentore
-
Specie (cane, gatto o furetto)
-
Stato (vivi, morti o entrambi)
Una volta effettuata la ricerca è possibile scegliere un movimento e agire
attraverso il pulsante Funzioni per visualizzare o modificare il cane o il
movimento.
12
Dettaglio movimenti visualizza tutti i dati di un cane, i suoi movimenti e
l’anagrafica del proprietario/detentore:
-
inserire una chiave di ricerca tra codice del microchip, tatuaggio, numero
passaporto e cliccare sul tasto Trova
-
la procedura visualizza il cane e, accanto al numero di passaporto appare,
un
semaforo
verde,
rosso
se
all’animale
sono
associati
eventi
morsicatura/aggressione o segnalazioni come cane impegnativo.
Il dettaglio movimenti è formato da cinque Tabpage:
1. Dati cane mostra i dati anagrafici e l’indirizzo del cane, che potrebbe essere
diverso da quello del proprietario/detentore,
13
2. Proprietario mostra i dati anagrafici del proprietario associato al movimento
selezionato,
3. Detentore mostra i dati anagrafici del detentore associato al movimento
selezionato, potrebbe essere diverso dal proprietario,
4. Aggressione/morsicatura
fornisce
l’elenco
degli
eventi
di
aggressione/morsicatura legati all’animale selezionato,
5. Vaccinazioni fornisce l’elenco delle vaccinazioni antirabbiche dell’animale
selezionato,
Nella parte inferiore della maschera d’apertura sono visibili i dati relativi alle
movimentazioni del cane, una riga per ogni movimento.
Dal tasto Funzioni è possibile attivare:
-
nuovo movimento, modifica o elimina, che permette di inserire modificare
o eliminare un movimento al cane selezionato,
-
modifica o elimina cane, che modifica i dati del cane (nome, razza, sesso,
data di nascita ecc.) o lo elimina con tutti i suoi movimenti cancellando
anche la data di applicazione del microchip in stato lotti,
-
aggiungi, modifica o elimina evento, che permette di inserire, modificare o
eliminare un evento di morsicatura/aggressione al cane selezionato
-
aggiungi, modifica o elimina vaccinazione, che permette di inserire
modificare o eliminare la vaccinazione antirabbica del cane selezionato
-
gestione cane impegnativo, che permette di inserire le segnalazioni dei cani
impegnativi
14
Ingresso questa funzione consente di registrare per la prima volta un cane
nell’anagrafe canina regionale:
-
Selezionare la causale d’ingresso.
-
Compilare i dati del cane compresi indirizzo e Comune di residenza
dell’animale, è possibile riportare in automatico l’indirizzo del cane nel
corrispondente campo del proprietario con il tasto
.
I campi obbligatori sono: microchip, data movimento, Regione nell’entrata
da fuori Regione, data di nascita, specie, razza, nome e Comune di
residenza dell’animale,
15
-
Compilare la sezione relativa all’Anagrafe del proprietario/detentore, se la
figura anagrafica da utilizzare è già presente in anagrafe collegarsi alla
maschera di “gestione anagrafe” tramite il tasto
da utilizzare è nuova cliccare su
, se la figura anagrafica
per inserirla direttamente
da questa maschera. Se proprietario e detentore coincidono, con i pulsanti
è possibile copiare i dati da una figura anagrafica all’altra.
-
Per completare la registrazione bisogna dare conferma: nella maschera di
ingresso sono presenti due pulsanti di Conferma, entrambi eseguono la
registrazione dei dati:
, una volta inserito il cane, mantiene la compilazione dei
-
campi (utile per es. nel caso dell’inserimento di una cucciolata in cui i dati
dei cani sono per la maggior parte gli stessi ed il proprietario/detentore è
uguale per tutti),
(doppio flag verde), pulisce tutti i campi dopo aver inseriti il
cane
-
Il tasto
cancella i dati inseriti senza salvarli
Le causali d’ingresso previste sono:
16
-
Iscrizione cane di proprietà, si utilizza per iscrivere un animale di
proprietà microchippato/tatuato, sia entro i due mesi dalla nascita sia già
adulto comunicato tardivamente all’anagrafe.
Una volta inserito il cane la procedura propone la stampa dell’Allegato A
Scegliendo SI verrà aperto il documento in PDF già compilato con i dati
del cane e del proprietario
17
-
Iscrizione in anagrafe da canile sanitario/struttura di I^accoglienza, serve
per iscrivere cani vaganti catturati, sia non identificati, sia identificati
(microchippati/tatuati) ma non registrati in BAC, il detentore dell’animale
sarà L’Az.Ulss (o il gestore della struttura) e la proprietà dell’animale sarà
attribuita a chi ha in carico economicamente il cane (generalmente il
Comune).
-
Entrata fuori regione deve essere utilizzata quando il cane, proveniente da
fuori Regione è già identificato (microchippato/tatuato), ma non registrato
in BAC.
N.B. Attraverso questa causale viene gestito il Rientro da fuori Regione:
iscrivere il cane dalla maschera d’entrata con la causale “entrata da fuori
regione”, se il cane è già presente in BAC è sufficiente compilare i campi
Data movimento, Regione, Data di nascita Indirizzo e Comune nei Dati
Cane e l’anagrafica del Proprietari/detentore al momento della conferma
apparirà un avviso che chiede se si vuole procedere con l’inserimento, se
si sceglie di continuare con l’inserimento, il movimento verrà aggiunto al
cane già registrato e si aggiorneranno solo l’indirizzo dell’animale ed i dati
del Proprietario/Detentore senza modificare nessun altro dato
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Uscita questa funzione consente di inserire un nuovo movimento per un cane già
presente in BAC. La stessa maschera si apre dal menù funzioni del dettaglio
movimenti, col tasto Nuovo movimento
-
Selezionando il motivo d’uscita verranno attivati solo i campi che è
necessario compilare per la causale scelta,
-
Compilare la sezione relativa all’Anagrafe del proprietario e del detentore
se richiesta,
-
Cliccare sul pulsante Conferma per inserire l’uscita o Annulla per cancellare
quanto inserito
Le causali d’uscita previste sono:
-
Passaggio di proprietà registra la vendita/cessione del cane tra privati.
19
-
Sostituzione chip registra l’applicazione di un microchip in sostituzione di
uno non più leggibile o di un tatuaggio. Il vecchio identificativo resta
associato al cane e sarà possibile ricercare il cane con entrambi.
-
Furto si utilizza se c’è una denuncia di furto, il cane rimane associato
all’ultimo
proprietario/detentore
registrato,
in
Lista
cani
apparirà
evidenziato in giallo.
-
Smarrimento quando viene denunciato lo smarrimento del cane, il cane
rimane associato all’ultimo proprietario/detentore registrato, in Lista cani
apparirà evidenziato in giallo.
-
Decesso si inserisce su comunicazione del proprietario o del veterinario.
-
Trasferimento quando il cane cambia di indirizzo, senza modifica della
proprietà, all’interno della Regione Veneto.
-
Uscita fuori regione quando il cane si trasferisce fuori Regione o in
un’altra Nazione al seguito del proprietario o per affido/cessione ad un
nuovo proprietario. L’utilizzo di questa causale d’uscita non prevede la
compilazione dei campi relativi al nuovo indirizzo del cane e al nuovo
proprietario/detentore, se si ritiene opportuno è possibile gestire queste
informazioni nel campo Note. E’ possibile dettagliare il motivo di uscita
a) a seguito del proprietario,
b) per passaggio di proprietà,
c) per restituzione al proprietario residente fuori regione,
d) per affidamento/cessione a nuovo proprietario fuori regione.
Alla conferma viene richiesto se si vuole stampare il modulo trasferimento
fuori
regione
utilizzabile
per
la
comunicazione
alla
Regione
di
destinazione, il modulo è stampabile anche dalle funzioni del dettaglio
movimenti.
20
Scegliendo SI verrà aperto il documento in PDF già compilato con i dati
del cane
-
Ritrovamento, quando il cane viene ritrovato dal Servizio Veterinario, che
ne sia stato o no denunciato lo smarrimento/furto, e restituito al padrone
senza transitare da una struttura di prima accoglienza,
-
Consegna/cattura in canile sanitario/struttura di I^accoglienza, si usa per
i cani vaganti già identificati e registrati catturati dal Servizio Veterinario o
consegnati al canile sanitario/struttura di I^accoglienza. La procedura
propone
in
automatico
il
proprietario
legato
all’ultimo
movimento
registrato, l’operatore dovrà inserire solo il detentore che in questo caso
sarà il canile sanitario/struttura di I^accoglienza.
21
-
Restituzione da canile san./struttura di I^accoglienza si utilizza quando il
cane viene riconsegnato al legittimo proprietario dopo essere transitato
per una struttura di I^accoglienza.
I dati del proprietario sono compilati dalla procedura con quelli del
proprietario del movimento precedente e non sono modificabili, il
detentore dovrà essere inserito dall’operatore (nel caso coincida con il
proprietario basta utilizzare il tasto di copia dati).
-
Passaggio da canile san./strut. di I^acc. a privato da utilizzare per
l’affidamento dal canile sanitario/struttura di I^ accoglienza ad un privato.
-
Passaggio da canile sanitario/struttura di I^accoglienza a rifugio/canile
privato convenzionato serve nei casi in cui il cane viene affidato/ceduto
dalla struttura di I^ acc. al canile rifugio o ad una struttura convenzionata
(canile privato in convenzione con Comune).
-
Passaggio da rifugio/canile privato convenzionato a privato quando il cane
viene affidato dal canile rifugio o struttura convenzionata (canile privato
in convenzione con Comune) ad un privato, che sarà il nuovo proprietario
-
Cancellazione amministrativa consente di sanare le situazioni di passaggio
di proprietà in cui il cedente non è in grado di fornire i dati del nuovo
proprietario, il cane rimane associato all’ultimo proprietario/detentore
registrato, in Lista cani apparirà evidenziato in giallo
22
Lista cani, questa funzione permette di visualizzare elenchi di cani impostando
vari criteri di filtro, anche in combinazione tra loro:
-
microchip, specie (cane/gatto/furetto), razza, taglia
-
data di nascita compresa in un certo periodo
-
comune o località di residenza dei cani;
-
se si stratta di cani impegnativi (segnalati secondo l’apposita maschera);
-
se si tratta di cani aggressori/morsicatori (cani per cui è stato registrato un
evento di morsicatura/aggressione);
-
per classe di rischio attribuita dalla valutazione fatta in seguito ad un
episodio di aggressione/morsicatura;
-
per stato (vivi, morti o entrambi);
-
solo cani iscritti dalla Asl che sta facendo la ricerca
Per avviare la ricerca cliccare sul pulsante Trova
Una volta effettuata la ricerca è possibile scegliere un movimento e agire
attraverso il pulsante Funzioni per accedere alle funzioni:
-
ingresso cane, consente di iscrivere un cane non presente in anagrafe;
23
-
uscita cane, consente di inserire un nuovo movimento per il cane
selezionato;
-
modifica cane, consente di modificare i dati identificativi del cane
selezionato;
-
elimina cane, consente di eliminare completamente i dati relativi al cane
selezionato compresi tutti i movimenti che lo riguardano;
-
visualizza movimenti, consente di visualizzare l’elenco dei movimenti legati
al cane selezionato.
Lista cani altre ULSS permette di vedere in un dato periodo di tempo quali
cani, residenti nella propria Asl, vivi, morti o entrambi, sono stati movimentati da
altre Asl, una volta effettuata la ricerca attraverso il tasto funzioni si può:
-
Visualizzare il dettaglio del cane
-
Esportare l’elenco dei cani estratti
Modifica dati cani questa funzione permette di ricercare un cane attraverso il
numero di microchip e modificarne i dati identificativi (dati cane).
24
Lista transito cani è una maschera di sola consultazione, che permette
l’estrazione del cani presenti o transitati nel canile selezionato attraverso vari
filtri, anche in combinazione tra loro:
-
periodo di permanenza nella struttura selezionata (cani entrati e usciti o
cani solo entrati in un dato intervallo di tempo)
-
causale di ingresso e/o causale di uscita
-
situazione puntuale, cani presenti nella struttura selezionata in una
determinata data
-
razza
-
eventuale presenza di evento di morsicatura/aggressione
Dal tasto funzioni è possibile selezionare Visualizza movimenti che rinvia alla
maschera di Dettaglio movimenti del cane selezionato
25
GESTIONE EVENTI
Dal menù funzioni del dettaglio movimenti, è possibile registrare gli eventi
morsicatura/aggressione legandoli al proprietario/detentore dell'animale.
N.B. E' importante verificare la posizione anagrafica dell'animale prima
di procedere alla registrazione dell'evento, nel caso in cui il cane abbia
più movimenti prima di inserire l’evento bisogna posizionarsi sulla riga
relativa al movimento legato al proprietario/detentore a cui dovrà
essere riferito.
Per inserire un nuovo evento:
-
cercare il microchip in Dettaglio movimenti, cliccare “aggiungi evento” nel
menù funzioni.
-
Nella maschera “Gestione eventi” indicare:
1. la data dell'evento, campo obbligatorio
2. la data di notifica al Servizio Veterinario dell'evento, campo obbligatorio
3. l'ente che ha fatto la segnalazione
4. se si tratta di morsicatura o aggressione senza lesioni, campo
obbligatorio
5. il tipo di vittima, campo obbligatorio, il tasto “aggiungi” permette di
inserire più vittime per lo stesso evento.
6. il medico veterinario che ha eseguito la prestazione
26
Per modificare o eliminare un evento morsicatura/aggressione selezionare
modifica o elimina evento nel Menù funzioni.
In dettaglio movimenti la presenza di un evento morsicatura/aggressione
associato al microchip sarà evidenziato dalla comparsa di un semaforo rosso e di
una
scritta
descrittiva
aggressione/morsicatura
del
tipo
permetterà
di
di
evento,
inoltre
consultare
l'elenco
il
degli
tabpage
eventi
morsicatura/aggressione associati al microchip, se ad un cane sono associati più
eventi vengono visualizzati tutti in ordine cronologico
Per inserire la valutazione di un evento:
-
Posizionarsi
sulla
riga
dell'evento
prescelto
nel
Tabpage
“aggressione/morsicatura” del Dettaglio movimenti e selezionare dal Menù
Funzioni l’opzione “Modifica evento”.
27
-
L’apertura della maschera “gestione eventi” permetterà di inserire, nella
specifica sezione “valutazioni”, l'esito dell'accertamento delle condizioni
psicofisiche dell’animale e della corretta gestione da parte del proprietario
che i Servizi Veterinari delle Aziende ULSS hanno effettuato a seguito
del’evento.
I dati gestiti per la valutazione sono:
-
data della valutazione, campo obbligatorio
-
numero pratica
-
veterinario
valutatore
selezionabile
tra
i
veterinari
inseriti
in
Lista
veterinari, campo obbligatorio
-
grado di rischio attribuito all'animale, campo obbligatorio
-
eventuali note
28
Per inserire la segnalazione di “cane impegnativo” fatta dal veterinario Libero
Professionista:
Dal tasto funzioni del dettaglio movimenti si accede alla maschera “gestione cane
impegnativo”, indicare la data della segnalazione ed eventuali note.
Lista
eventi
permette
di
visualizzare
l’elenco
degli
eventi
di
morsicatura/aggressione registrati in anagrafe
-
la ricerca può essere fatta utilizzando diversi criteri, anche combinati tra
loro, data evento (finestra temporale massima di un anno, per periodi
superiri contattare il CREV), proprietario e microchip.
Gli eventi vengono estratti di default in base all’Az. Ulss che li ha registrati
in Anagrafe, per estrarre tutti gli eventi selezionare l’opzione tutte le Asl
-
Dall'elenco è possibile accedere al singolo record in visualizzazione (Lista
movimenti cane), modifica o eliminazione attraverso il Menù Funzioni
-
Dall'elenco è possibile accedere al singolo record in visualizzazione (Lista
movimenti cane), modifica o eliminazione attraverso il Menù Funzioni
29
Lista valutazioni consente di visualizzare l’elenco delle valutazioni registrate
per microchip o per intervallo di date (non superiore ad un anno).
Gestione vaccinazioni, questa funzione è stata pensata per un data entry
massivo, consentendo il recupero delle informazioni nel modo più automatizzato
possibile.
-
Il microchip del cane può essere raccolto direttamente tramite lettore ottico
dal codice a barre stampato sulla lettera di invito o sul passaporto/libretto
sanitario dell’animale.
-
Il microchip viene associato automaticamente al proprietario del cane, che
non può essere variato.
-
La data e l’ora di vaccinazione vengono proposte di default (data corrente
di sistema) possono tuttavia essere modificate.
-
La denominazione del vaccino, che deve essere scelta da un menù a
tendina, compila in automatico l’Istituto produttore,
-
La scadenza della copertura vaccinale viene calcolata in automatico in base
alla data di vaccinazione ed al tipo di vaccino, ma può essere modificata
-
Il tasto Ricalcola serve a ricalcolare la data di copertura vaccinale nel caso
venga modificato il tipo di vaccino o la data di vaccinazione
30
-
Vengono inoltre raccolti, campi a compilazione non obbligatoria, numero di
lotto, comune e località in cui è stata effettuata la vaccinazione, Veterinario
che ha effettuato la vaccinazione ed eventuali note.
-
I dati raccolti vengono proposti in maschera, anche per il cane successivo
Flaggando il campo stampa attestato alla conferma viene stampato il Mod.12 già
compilato con i dati dell’animale trattato, del proprietario e della vaccinazione,
l’intestazione della stampa è quella del Servizio Veterinario collegato.
31
La sezione vaccinazioni del dettaglio movimenti permette di consultare l'elenco
delle vaccinazioni effettuate per il microchip selezionato e dal dettaglio
movimenti,
tramite
il
tasto
funzioni,
è
possibile
modificare
o
eliminare
l'intervento vaccinale.
Lista
vaccinazioni
consente
di
visualizzare
l’elenco
delle
vaccinazioni
antirabbiche registrate dall’Az. Ulss collegata, se viene flaggato il campo “Tutte le
Asl” vengono estratte tutte le vaccinazioni registrate in BAC.
La ricerca può essere fatta utilizzando diversi criteri, anche in combinazione tra
loro:
-
data evento (ricerca massima permessa finestra temporale di un anno)
-
proprietario
-
microchip
32
-
tutte le Asl (se non è selezionata la procedura estrae solo gli eventi
registrati dalla Asl collegata)
Le vaccinazioni vengono estratte di default in base all’Az. Ulss che le ha
registrate
in
Anagrafe,
per
estrarre
tutte
le
vaccinazioni
bisogna
selezionare l’opzione tutte le Asl.
Dalla lista vaccinazioni, attraverso il Menù Funzioni è possibile accedere a:
-
Inserisci, modifica o elimina vaccinazione
-
Stampa vaccinazione (= stampa Modello 12)
-
Lista movimenti cane
33
GESTIONE LOTTI
Permette la gestione a priori dei lotti di microchip distribuiti ai Servizi Veterinari
dalla Regione Veneto
Stato lotti, permette di visualizzare i dati relativi ai microchip ed ai lotti presenti
in anagrafe, è possibile attivare la ricerca secondo diversi criteri:
-
per numero lotto
-
per numero microchip
-
per veterinario di assegnazione
-
per Az. Ulss di consegna
-
per data di consegna all’Az. Ulss
-
per data di assegnazione al Veterinario
-
per data di scadenza
Una volta fatta la ricerca il tasto funzioni permette:
-
“visualizza cane” per visualizzare un microchip tra quelli selezionati, la
funzione sarà attiva solo se il microchip risulta applicato (campo data
applicazione compilato)
-
“consegna lotti”, compilato via file dalla Regione con la Az. Ulss a cui la
ditta produttrice ha consegnato il lotto
-
“assegna lotto”, utilizzato dalle Az. ULSS per gestire la distribuzione dei
lotti di microchip ai veterinari
-
“elimina lotto” funzione utilizzabile solo dalla Regione Veneto
-
“imposta inutilizzato” permette di impostare come non utilizzabile un
microchip non applicato
-
“applicato altra specie” se il microchip è stato erroneamente applicato ad
un animale di specie diversa da cane, gatto o furetto
Se il microchip è stato impostato come inutilizzato o applicato ad
altra specie può essere reso nuovamente utilizzabile solo via Data
base dal CREV
34
Consegna Asl permette di selezionare un lotto e di indicare la data di consegna
alla propria Az. ULSS:
-
indicare la data di consegna
-
il numero del lotto o dei lotti da consegnare
-
cliccare su Conferma per registrare i dati.
Assegnazione Veterinario permette di assegnare uno o più lotti ad un
veterinario:
-
indicare la data di consegna
-
scegliere il veterinario
-
indicare il numero del lotto da assegnare
-
dare Conferma
Carica lotti è la funzione utilizzata dalla Regione per caricare i file, ricevuti dalla
ditta produttrice, con gli elenchi dei lotti distribuiti alle Az. Ulss
Elimina lotto funzione è utilizzabile solo dalla Regione Veneto
35
ANAGRAFICHE
Anagrafiche frequenti questa funzione presenta l’elenco delle posizioni
anagrafiche
maggiormente
utilizzate
che
devono
essere
immediatamente
visualizzate quando si compila la posizione anagrafica in fase di registrazione dei
movimenti
-
Inserire o richiamare l’anagrafica di interesse da “Lista anagrafe” e poi dal
tasto funzioni selezionare “Anagrafiche frequenti”, questo aggiungerà il
nominativo nella lista
Lista anagrafe permette di cercare i proprietari/detentori presenti nella base
dati
visualizzando
anche
tutti
i
cani,
vivi
e
morti,
in
carico
al
proprietario/detentore estratto:
-
Indicare una parte del nome (inizia con, contiene o finisce per) o il codice
fiscale e poi cliccare sul tasto Cerca
-
Il
programma
visualizzerà,
nella
parte
superiore
i
nominativi
che
soddisfano i criteri di ricerca, nella parte inferiore l’elenco dei cani, vivi e
morti, di cui la figura anagrafica selezionata è proprietario e/o detentore
(P/D, P o D), eventuali microchip evidenziati in giallo sono relativi a cani in
carico alla persona, ma non presenti all’indirizzo di detenzione per furto,
smarrimento o uscita amministrativa.
In fondo alla pagina appare il conteggio dei cani vivi e morti
Con il pulsante Funzioni è possibile attivare le funzioni di gestione delle posizioni
anagrafiche:
-
inserisci,
apre
la
maschera
per
l’inserimento
di
una
nuova
figura
anagrafica, devono essere compilati i dati anagrafici e di residenza della
persona da inserire, l’indicazione del codice fiscale è obbligatoria
-
modifica, apre la maschera con i dati della figura anagrafica selezionata
permettendone la modifica, la compilazione del campo “applica le modifiche
al cane” (flag verde impostato) applica le modifiche fatte direttamente ai
cani legati alla figura anagrafica modificata
36
Da qui viene gestita anche la Stampa patentino per i proprietari che hanno
effettuato i corsi previsti dalla normativa vigente (vedi la sezione stampe)
-
elimina, l’utilizzo di questa funzione è permesso solo se alla figura
anagrafica selezionata non sono collegati cani
-
visualizza movimenti (del cane) permette di passare direttamente alla
maschera di dettaglio movimenti per la visualizzazione del cane selezionato
-
aggiungi ad anagrafiche frequenti serve ad aggiungere il nominativo
selezionato alla lista della anagrafiche più utilizzate
-
esporta cani, esporta l’elenco dei cani (visualizzati nella parte bassa della
schermata) legati all’anagrafica selezionata.
Per esportare l’elenco delle anagrafiche, visualizzate nella parte superiore
della pagina, utilizzare strumenti/esporta dati
37
Modifica anagrafe dopo aver selezionato la figura anagrafica permette la
modifica dei dati, Tabpage Dati generali, e la gestione delle informazioni relative
alla frequenza dei corsi previsti dalla normativa vigente per l’ottenimento del
patentino.
Per la gestione del patentino:
-
Posizionarsi nell’apposito Tabpage, “Gestione patentini”
-
nella parte alta della maschera vengono visualizzati i dati riepilogativi di
eventuali patentini già associati alla figura anagrafica selezionata
-
cliccando sul tasto
si compilano in automatico i campi “Asl rilascio” con
l’Az Ulss collegata, ma può essere modificata in quanto si intende l’AZULSS del comitato organizzatore del corso che rilascia il patentino, e “Data
rilascio” con la data corrente, ma è modificabile.
Questo tasto permette anche di aggiungere eventuali ulteriori patentini
38
-
il Comune di competenza è il Comune che fa l’ordinanza ed obbliga la
persona a seguire il corso per il patentino
-
luogo di rilascio del patentino
-
alla conferma la procedura chiede se si vuole stampare il documento
-
il campo data stampa si compila in automatico alla conferma
-
il tasto
-
il tasto
consente l’eliminazione di un patentino inserito per errore
permette di visualizzare e stampare in qualsiasi momento un
patentino già inserito
39
Riconcilia anagrafe questa funzione permette di fondere due o più figure
anagrafiche duplicate spostando di conseguenza tutti i cani e le movimentazioni
legate alle posizioni anagrafiche riconciliate.
-
indicare come vecchia anagrafe la posizione che si vuole fondere e come
nuova anagrafe la posizione che deve essere conservata,
-
alla Conferma il programma riunirà le due figure spostando tutti i cani e le
movimentazioni legate alla vecchia anagrafica nella nuova.
La figura anagrafica fusa viene eliminata dalla procedura.
Lista veterinari mostra l’elenco dei veterinari presenti nella base dati, la ricerca
può essere impostata per Nome, Codice fiscale/partita IVA o Numero d’iscrizione
all’albo del veterinario. Una volta completata la ricerca il programma estrae i
record che soddisfano i criteri scelti visualizzando tutti i dati presenti in anagrafe
e l’Asl che per ultima ha modificato le informazioni relative a quel veterinario (Asl
modifica).
Con il pulsante Funzioni, è possibile attivare la gestione delle posizioni
anagrafiche:
-
Inserisci veterinario, permette di inserire un nuovo veterinario, il numero
d’iscrizione all’albo deve essere formato da 2 lettere per il codice della
40
Provincia d’iscrizione + il numero d’iscrizione preceduto da zeri fino a
formare un numero di 4 cifre).
-
Modifica e elimina veterinario, aprono le maschera che permette la
modifica o l’eliminazione dell’anagrafica del veterinario
Riconcilia veterinari ha la stessa funzione e lo stesso utilizzo di riconcilia
anagrafe.
STAMPE
Stampa movimenti, consente di selezionare e stampare un elenco di movimenti
scelto impostando uno o più dei seguenti criteri di ricerca:
-
Veterinario indicato nel movimento
-
proprietario/detentore
-
periodo di riferimento
-
stato (vivi, morti o entrambi)
-
specie (cane, gatto o furetto)
41
Stampa cani permette di selezionare e stampare elenchi per:
-
proprietario/detentore,
-
comune del cane,
-
periodo di nascita,
-
Az. Ulss di residenza del cane,
-
solo cani pericolosi oppure tutti,
-
stato (vivi, morti o entrambi)
Stampa microchip consente di ottenere una distinta dei microchip distribuiti ai
veterinari, ordinata per microchip o numero di lotto, filtrata per veterinario di
assegnazione e/o data consegna
42
Stampa passaporto è possibile stampare il passaporto direttamente dalla
procedura:
-
Selezionare il microchip per il quale è necessario stampare il documento e
compilare, manualmente o con il lettore codice a barre, il campo “numero
codice passaporto” con il numero del documento cartaceo fornito dalla
Regione
-
Cliccare sul tasto Bozza per visualizzare il fac-simile della stampa e
verificare i dati
-
Cliccare sul tasto Stampa per procedere alla stampa del documento, in
automatico vengono compilati i campi data e numero passaporto nel
dettaglio movimenti.
43
Stampa dati cane permette di stampare un documento riepilogativo contenente
i dati del cane, del proprietario e del detentore dell’animale
N.B. se il cane è morsicatore/aggressore ed ha più di una valutazione con grado
di rischio superiore a 0 associata, nella stampa dati cane viene riportato il livello
di rischio più alto tra tutti quelli valutati
44
Stampa inviti vaccinazione permette di stampare la lettera di invito alla
vaccinazione a tutti i possessori di cani iscritti nel Comune selezionato.
-
La procedura seleziona i cani residenti nel comune prescelto (dati
anagrafici del cane), verifica che non sia già registrato un intervento
vaccinale valido e stampa la lettera di invito per il proprietario, attingendo i
dati anagrafici da Lista anagrafe.
Se un proprietario ha più cani, vengono tutti riportati nella stessa lettera.
-
Per ogni cane viene riportato il microchip, in numero e come codice a
barre, ed i principali dati identificativi.
-
I proprietari vengono distribuiti in gruppi di 10, in modo da potere essere
agevolmente suddivisi per gli appuntamenti, il gruppo di appartenenza
(sezione) viene stampato in basso a sinistra.
45
Alcune stampe si attivano direttamente da moduli della procedura:
-
Stampa Allegato A vedi descrizione a pag. 17 nel Capitolo “Movimenti”,
Sezione “Ingresso”
-
Stampa Modulo uscita fuori Regione vedi descrizione a pag. 21 nel
Capitolo “Movimenti”, Sezione “Uscita”
-
Stampa modello 12 vedi descrizione a pag. 31 nel Capitolo “Gestione
Eventi” Sezione “Gestione vaccinazioni”
-
Stampa Patentino vedi descrizione a pag. 39 nel Capitolo “Anagrafiche”,
Sezione “Modifica anagrafe”
46
F.A.Q.
Note sull’utilizzo delle causali di movimento
-
Entrata fuori regione la data d’iscrizione deve essere quella d’ingresso del
cane, non quella di applicazione del microchip
-
Iscrizione cane di proprietà La data d’iscrizione di un cane microchippato in
Veneto deve essere uguale alla data di applicazione microchip, la data di
arrivo dei documenti deve essere gestita nel campo “data di notifica”.
Il cane deve, almeno all’atto dell’iscrizione, essere domiciliato in Veneto.
-
Iscrizione in anagrafe da canile sanitario/struttura di I^accoglienza,
Consegna/cattura in canile sanitario/struttura di I^accoglienza,
Ritrovamento, queste causali vengono utilizzate dalla Regione Veneto come
indici di attività dei canili sanitari/strutture di prima accoglienza.
-
Uscita fuori regione, causale da utilizzare anche nel caso di restituzione o
affidamento da canile a proprietario residente fuori Regione
La comunicazione alla Regione di destinazione non è obbligatoria tuttavia è
auspicabile
-
Restituzione da canile san./struttura di I^accoglienza se un cane viene
iscritto dal canile, perché non identificato e poi restituito al proprietario
occorre modificare il proprietario d’iscrizione prima di fare la restituzione
Note sull’inserimento delle figure anagrafiche e dei Veterinari
-
Inserimento/modifica di una figura anagrafica la compilazione del codice
fiscale è obbligatoria, tranne quando la figura anagrafica che si sta
inserendo ha come Comune di nascita uno stato estero
-
Riconcilia anagrafe poiché una volta riunite due o più figure anagrafiche
con questa funzione non è più possibile ripristinare la situazione precedente
la procedura blocca le riconciliazioni che interessano figure anagrafiche con
più di 10 cani chiedendo di contattare il CREV per procedere
-
Inserimento/modifica di un Veterinario il codice fiscale o il numero
d’iscrizione all’albo sono obbligatori
47
Indicazioni normative:
-
La fornitura dei microchip regionali riguarda esclusivamente i proprietari
dei cani detenuti nella Regione Veneto
lett. A dell'allegato A (Linee guida) alla D.G.R. 887/2004.
-
L'applicazione del microchip può essere effettuata esclusivamente da Medici
Veterinari
delle
Az.
ULSS
territoriali
o
da
Liberi
Professionisti
specificatamente autorizzati
lett. D dell'allegato A (Linee guida) alla D.G.R. 887/2004.
-
Prima di distribuire ad un Veterinario Libero Professionista autorizzato
ulteriori forniture di microchip, il Servizio Veterinario verificherà, tramite la
BAC, che lo stesso Veterinario abbia applicato almeno il 70% dei microchip
precedentemente assegnati
lett. H punto 3 dell'allegato A (Linee guida) alla D.G.R. 887/2004.
-
I Veterinari che, ai sensi dell'art. 4 comma 2 della L.R. 60/93, sono
autorizzati dall'Azienda ULSS ad identificare i cani mediante microchip,
sono incaricati di pubblico servizio
lett. I dell'allegato A (Linee guida) alla D.G.R. 887/2004.
-
Tutti i veterinari Veterinari Liberi Professionisti impegnati nell'applicazione
dei microchip avranno il dovere di informare adeguatamente i propri clienti
circa l'obbligo di legge che impone l'iscrizione all'anagrafe canina
lett. I dell'allegato A (Linee guida) alla D.G.R. 887/2004.
-
L'utilizzo dei microchip forniti dalla Regione Veneto deve essere finalizzato
esclusivamente all'identificazione dei cani e delle altre specie animali che
rientrano nell'ambito di applicazione del regolamento (CE) 998/2003 (gatti
e furetti da passaportare)
art. 4 e 17 del Regolamento (CE) 998/2003.
-
È obbligatorio il rilascio dell'Informativa sulla privacy
art. 13 del D.Lgs. 196/2003.
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FONTI NORMATIVE DI RIFERIMENTO
-
D.G.R. 887/2004
-
Legge Regionale 60/1993
-
Regolamento (CE) 998/2003
-
D.Lgs. 196/2003
-
D.M. 06/08/2008
-
Art. 358 c.p.
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