PROGETTO PER LO SVILUPPO
DEL MERCATO ELETTRONICO
PER LE IMPRESE
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La Provincia di Brescia per il tramite dell’Assessorato
al Lavoro in collaborazione con
Confcooperative Brescia - CONAST,
Confartigianato Brescia,
Associazione Comuni Bresciani
Ha promosso lo sviluppo di un progetto finalizzato a favorire l’ingresso
delle imprese bresciane nel Mercato Elettronico.
Nelle pagine seguenti sono riportate le informazioni di base per poter
accedere al Mercato Elettronico e i riferimenti locali degli “Sportelli
in Rete” della Provincia di Brescia.
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Premessa

La Provincia di Brescia è da tempo impegnata in attività di sostegno
alle piccole e medie imprese (PMI) del suo territorio; in questa fase
ritiene che sia importante incentivare la diffusione e l’utilizzo delle
tecnologie di commercio elettronico anche nei confronti dalla
Pubblica Amministrazione locale e nazionale. Al fine di rendere
questo progetto un’occasione di successo, occorre che le PMI
bresciane usino sempre più gli strumenti di partecipazione a gare
telematiche (tra cui la piattaforma per l’e-procurement già in uso
nell’Ente), si accreditino nel Mercato Elettronico della Pubblica
Amministrazione (MEPA) e che le Amministrazioni (Comuni,
Camera di Commercio, ASL ecc.) utilizzino questi strumenti,
acquistando beni e servizi e determinando la creazione di un circolo
virtuoso tra aziende, Amministrazioni Pubbliche e Consip.
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Consip
Il Mercato elettronico
Piccola guida per le imprese
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Il Mercato della P.A.

Diventare fornitori della P.A. significa
interagire con un mercato ad alto potenziale
utilizzando strumenti di acquisto innovativi
quali le convenzioni e il mercato elettronico

Tali strumenti sono messi a disposizione dal
Programma per la razionalizzazione degli
acquisti nella P.A. realizzato dal Ministero
dell’Economia e delle Finanze tramite
Consip SPA
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Cos’è il Mercato Elettronico

Il mercato elettronico della P.A. è un mercato
digitale all’interno del quale le Imprese abilitate
offrono i propri beni e servizi alle Pubbliche
Amministrazioni per acquisti di importo inferiore alla
soglia comunitaria

Le imprese abilitate pubblicano on line il catalogo
prodotti e lo aggiornano, a seconda della tipologia di
intervento, in piena autonomia o con il supporto
degli “Sportelli in rete”
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Come aderire

Per pubblicare il proprio catalogo sul Mercato
Elettronico l’impresa deve abilitarsi al Bando
merceologico d’interesse – pubblicato sul
Portale
www.acquistinretepa.it
nella
sezione bandi – e possedere un kit di firma
digitale
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Cosa fare prima di abilitarsi




Studiare il bando di abilitazione e i relativi
allegati
Reperire i dati societari necessari alla
registrazione
Creare il proprio catalogo elettronico
Disporre della firma digitale
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Cosa fare prima di abilitarsi
Studiare il bando




Dalla homepage del portale www.acquistinretepa.it
entrare nella sezione Bandi
Cercare nell’elenco bandi attivi, il bando inerente la
categoria merceologica di interesse
Visualizzare i documenti da scaricare (Condizioni
generali – bando di abilitazione – capitolato tecnico
– lista prodotti)
Per ogni metaprodotto, elencato nel capitolato
tecnico, è disponibile un template, in formato excel,
che riproduce la struttura delle informazioni tecniche
e commerciali da inserire
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Cosa fare prima di abilitarsi
Reperire i dati societari







Dati anagrafici legale rappresentate
Dati anagrafici della società (data costituzione e
termine società, codice fiscale, data iscrizione
CCIAA)
Ammontare del capitale sociale (deliberato e
versato) e ripartizione tra i differenti soci
Struttura societaria (cariche sociali e poteri associati
alle cariche)
Oggetto sociale
Fatturato specifico richiesto dal bando
Numero dipendenti (e L. 68/99 diritto al lavoro dei
disabili )
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Cosa fare prima di abilitarsi
Creare il proprio catalogo

Il template excel è caratterizzato da campi identificati da colori:
i dati numerici sono evidenziati in rosso, i dati obbligatori in
grigio e quelli facoltativi in giallo

Sono presenti dei menù a scomparsa per agevolare la corretta
compilazione dei campi

Nella predisposizione del catalogo è necessario prestare la
massima attenzione in quanto le informazioni riportate
costituiscono un impegno nei confronti delle Amministrazioni.
La pubblicazione del catalogo rappresenta infatti un’offerta
pubblica di vendita ai sensi dell’art. 1336 del Codice Civile con
la quale l’impresa si impegna a vendere i suoi prodotti/servizi a
determinate condizioni.
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Cosa fare prima di abilitarsi
Disporre della firma digitale


La firma digitale può essere definita l'equivalente
elettronico di una tradizionale firma apposta su
carta, assumendone lo stesso valore legale. E'
associata stabilmente al documento informatico e lo
arricchisce di informazioni che attestano con
certezza l'integrità, l'autenticità e la non ripudiabilità
dello stesso
Può essere richiesta ad uno degli enti certificatori il
cui elenco è pubblicato sul portale www.cnipa.gov.it
nella sezione Certificatori accreditati
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La procedura on line di
abilitazione




Dalla homepage di www.acquistinretepa.it
cliccare sul pulsante Registrati
Tra le opzioni di registrazione scegliere
Registrati come impresa
Cliccare su Procedure di abilitazione al
mercato elettronico
Procedere quindi alla Domanda di abilitazione
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La procedura on line di
abilitazione



Prima di compilare la domanda di abilitazione
leggere
attentamente
le
informazioni
contenute nelle finestre introduttive
Inserire on line i dati richiesti di volta in volta
dalla procedura (legale rappresentante, dati
anagrafici e amministrazione dell’impresa,
assetti societari e dipendenti)
Scegliere password e codice PIN
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La procedura on line di
abilitazione
Scelta dalla password e codice PIN





La password deve essere composta da almeno un numero, una
lettera maiuscola, una lettera minuscola, deve avere una
lunghezza compresa tra 8 e 12 caratteri
Il PIN deve essere composto da una stringa numerica di 5
caratteri
La domanda segreta è richiesta per poter essere riconosciuti dal
call center
L’uso di PIN e password è disciplinato dalle Regole di Accesso al
Marketplace e dagli altri documenti che regolano l’accesso e la
partecipazione al Marketplace
Ricordarsi di stampare la pagina riepilogativa di psw e pin
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La procedura on line di
abilitazione
Ricorda bene:


I campi da compilare obbligatori sono
contrassegnati da un asterisco
Per la compilazione di ogni pagina sono
disponibili 20 minuti di tempo
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La procedura on line di
abilitazione




Verificare attraverso il riepilogo se tutti i dati
inseriti sono corretti e procedere alla
registrazione
Leggere attentamente le Dichiarazione e le
Avvertenze e cliccare su Accetto
Selezionare il Bando per il quale inoltrare
richiesta di abilitazione
Inserire i dati specifici (fatturato) relativi al
bando prescelto
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La procedura on line di
abilitazione



Procedere al caricamento del Catalogo
elettronico (upload del file)
È possibile allegare un unico file, pertanto
comprimere tutti i file da inviare in una
cartella .zip
Il file .zip da allegare deve essere firmato
digitalmente
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La procedura on line di
abilitazione – Ultimi passi




Scaricare il documento PDF che il sistema
automaticamente produce con tutti i dati finora
inseriti
Leggere il contenuto del PDF e firmarlo digitalmente
Procedere all’upload del documento
Se la procedura è andata a buon fine appare la
schermata di conferma con la scritta “La domanda
di abilitazione è stata compilata con successo e
correttamente ricevuta”
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Cosa succede dopo la
richiesta di abilitazione


La richiesta di abilitazione è esaminata dalla
Commissione di Abilitazione che valuta la
congruità delle dichiarazioni rilasciate rispetto
ai requisiti del Bando di Gara
Dopo 48 h dall’inoltro della richiesta, viene
attivata la casella email assegnata durante la
procedura di abilitazione: su questa casella si
riceverà il Provvedimento di abilitazione
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Cosa succede dopo la richiesta di abilitazione
La casella di posta elettronica


Per accedere alla casella di posta elettronica
e al mercato elettronico basta effettuare il
login dalla homepage www.acquistinretepa.it
inserendo nome utente e password scelti
durante la procedura di abilitazione
Dopo essere stati riconosciuti dal sistema,
cliccare su Mercato Elettronico – Casella di
posta per i fornitori
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Cosa succede dopo la richiesta di abilitazione
La casella di posta elettronica


Le imprese abilitate devono utilizzare, per le
comunicazioni ufficiali con le Amministrazioni
e Consip la casella di posta elettronica
attribuita loro dal sistema
L’indicazione della casella di posta elettronica
è presente nella procedura di abilitazione e
corrisponde al
[email protected]
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Cosa succede dopo la richiesta di abilitazione
La casella di posta elettronica

L’aspetto e le funzioni dell’account di posta
possono essere personalizzate ed è possibile
inoltrare la posta al proprio indirizzo di mail
privato
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Cosa succede dopo la richiesta di abilitazione
La sezione ARCHIVIO


Nei
giorni
successivi
alla
ricezione
del
provvedimento, l’impresa riceve, nella casella e-mail
di sistema, l’invito a fornire l’ultima autorizzazione
alla pubblicazione delle proprie offerte di vendita.
La comunicazione invita a l’impresa a recarsi nelle
sezione Archivio della proprio utenza e a scaricare
la versione definitiva del catalogo, a prenderne
visione dei contenuti, prima di provvedere a firmarlo
digitalmente e ricaricarlo, firmato, a sistema
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Cosa succede dopo la richiesta di
abilitazione
La sezione ARCHIVIO

Dopo aver effettuato il Login si può accedere
all’Archivio entrando nella sezione Mercato
Elettronico e cliccando sul pulsante Accedi
al Mercato Elettronico

La sezione Archivio si prova in alto a destra
della pagina oppure nel box Scorciatoie
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Cosa succede dopo la richiesta di abilitazione
La sezione ARCHIVIO - ultimi passi


Una volta scaricato il Catalogo questo va
controllato nei contenuti, firmato
digitalmente e ricaricato a sistema,
seguendo le procedura segnalata
Se i controlli sulla firma digitale e
sull’integrità del documento avranno esito
positivo il sistema visualizzerà il messaggio
di conferma “il documento è stato
correttamente ricevuto dal sistema”
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Info
Per ulteriori informazioni sulle categorie
merceologiche ad oggi disponibili sul Mercato
Elettronico e la procedura di abilitazione
consultare il sito
www.acquistinretepa.it
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Sportelli informativi a Brescia
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Confcooperative Brescia – CONAST
Viale Italia 2
il Martedì e il Giovedì dalle 9 alle 12
Tel. 030 8370322
e-mail [email protected]

Confartigianato Brescia
Via Orzinuovi 28
da lunedì a venerdì 8.30 – 12.30 ; 14 – 17.30
Tel. 030 3745230
e-mail [email protected]
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