REGIONE LAZIO AZIENDA SANITARIA LOCALE VITERBO GRUPPO DI RIFERIMENTO PER LA SALUTE E LA SICUREZZA SUL LAVORO PROCEDURA AZIENDALE DI GESTIONE DELLE ATTREZZATURE SANITARIE REV. emissione 1 2 DATA 12.07.2011 IL REFERENTE DEL GRUPPO DI LAVORO Ing. Alessandro Selbmann IL DIRETTORE GENERALE Dott. Adolfo Pipino PROCEDURA AZIENDALE DI GESTIONE DELLE ATTREZZATURE SANITARIE PROPOSTA DI ACQUISTO: VALUTAZIONE PRELIMINARE AZIONE RELAZIONE al Nucleo HTA VALUTAZIONE e PARERE (la valutazione deve comprendere, se del caso, quella della UOC Gestione Attività Tecniche) DECISIONE FINALE UO COMPETENTE DIRIGENTE UO PROPONENTE Nucleo HTA DIREZIONE STRATEGICA ACQUISTO AZIONE PREDISPOSIZIONE CARATTERISTICHE TECNICHE INDIVIDUAZIONE DEGLI INTERVENTI STRUTTURALI E IMPIANTISTICI ED EVENTUALI RELATIVE PRESCRIZIONI ELABORAZIONE CAPITOLATO (dal punto di vista amministrativo) Il capitolato deve includere l’obbligo della formazione e dell’addestramento del personale AUSL UO COMPETENTE UO RICHIEDENTE INGEGNERIA CLINICA FISICA SANITARIA SPP Gestione Attività Tecniche E. Procurement E. Procurement GARA SECONDO CAPITOLATO INDIVIDUAZIONE EVENTUALI DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE e COLLETTIVA EVENTUALE ACQUISTO DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE e COLLETIVA SPP-MC Se del caso: Fisica Sanitaria E. Procurement INSTALLAZIONE E COLLAUDO AZIONE EVENTUALE EFFETTUAZIONE DEGLI INTERVENTI STRUTTURALI E IMPIANTISTICI INSTALLAZIONE IN CONFORMITA’ DELLE ISTRUZIONI DEL FABBRICANTE: Verbale corretta installazione dell’attrezzatura Acquisizione dichiarazione di Conformità degli Impianti COLLAUDO AUSL UO COMPETENTE Gestione Attività Tecniche o Ditta Aggiudicataria Ditta Aggiudicataria Gestione Attività Tecniche UO RICHIEDENTE INGEGNERIA CLINICA FISICA SANITARIA SPP CONSEGNA AZIONE PRESA IN CARICO (CON RELATIVO VERBALE), DA PARTE DELL’U.O., DELL’ATTREZZATURA INSIEME AL LIBRETTO D’USO E MANUTENZIONE FORMAZIONE ED EVENTUALE ADDESTRAMENTO SULL’USO CORRETTO DELL’ATTREZZATURA tramite la ditta fornitrice CONSEGNA EVENTUALI DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE CONSEGNA PRESIDI E DISPOSITIVI NECESSARI PREVISTI DAL LIBRETTO DI ISTRUZIONE CONSEGNA EVENTUALI SCHEDE DI SICUREZZA DI PRODOTTI O PREPARATI CHIMICI NECESSARI ALL’UTILIZZO UO COMPETENTE E. Procurement UO RICHIEDENTE DIRIGENTE – PREPOSTO DELL’UO UTILIZZATRICE + DITTA FORNITRICE DIRIGENTE-PREPOSTO E. Procurement DIRIGENTE-PREPOSTO E. Procurement DIRIGENTE-PREPOSTO UTILIZZAZIONE AZIONE APPLICAZIONE NELL’UO DI MISURE ORGANIZZATIVE PER LA RIDUZIONE DEI RISCHI: RIDUZIONE AL MINIMO DEL NUMERO DEGLI ESPOSTI RIDUZIONE AL MINIMO DELLA DURATA E DELL’INTENSITA’ DELL’ESPOSIZIONE INFORMAZIONE AGLI UTILIZZATORI SULLE CORRETTE PROCEDURE DI UTILIZZO DELL’ATTREZZATURA, DEI DISPOSITIVI ACCESSORI, DEGLI IMPIANTI E DELLE ATTREZZATURE COINVOLTE INCARICARE APPOSITO PERSONALE PER L’USO DI ATTREZZATURE CHE RICHIEDONO CONOSCENZE O RESPONSABILITA’ PARTICOLARI UTILIZZO CORRETTO DELL’ATTREZZATURA MANUTENZIONE PERIODICA COME PREVISTO DAL LIBRETTO DI ISTRUZIONI SEGNALAZIONE EVENTUALI PROBLEMI O INCONVENIENTI DURANTE IL FUNZIONAMENTO VALUTAZIONE DEI RISCHI EVENTUALE PROGRAMMAZIONE MISURAZIONE AGENTI CHIMICI, FISICI, BIOLOGICI EVENTUALE PROGRAMMAZIONE SORVEGLIANZA SANITARIA SUGLI ESPOSTI UO COMPETENTE DIR-PREP DIR-PREP DIRIGENTE PERSONALE UTILIZZATORE INGEGNERIA CLINICA per elettromedicali. E. PROCUREMENT per non elettromedicali PERSONALE UTILIZZATORE SPP-MC SPP-MC Medico Competente Medico Autorizzato VERIFICHE E CONTROLLI AZIONE EFFETTUAZIONE DI EVENTUALI VERIFICHE DI PRIMA INSTALLAZIONE E PERIODICHE (Vedi Piano dei Controlli) UO COMPETENTE Vedi Piano dei Controlli