LICEO SCIENTIFICO STATALE “PAOLO FRISI”
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certificazione di Qualità n. 6571/EA 37 del 19.11.2003
Circolare interna 043/RD/rd
Monza, 02/10/2012
STUDENTI e, per il loro tramite,
FAMIGLIE
DOCENTI
ALBO ISTITUTO
Oggetto: 1) assenze; 2) ritardi
1) Si ricorda che dall’anno scolastico 2010/12 è entrato in vigore il comma 7, art. 14, DPR 122/2009, che
recita:“(…) ai fini della validità dell’anno scolastico, compreso quello relativo all’ultimo anno di corso, per
procedere alla valutazione finale di ciascun studente, è richiesta la frequenza di almeno tre quarti
dell’orario annuale personalizzato. Le istituzioni scolastiche possono stabilire, per casi eccezionali, (…)
motivate e straordinarie deroghe al suddetto limite. Tale deroga è prevista per assenze documentate e
continuative, a condizione, comunque, che tali assenze non pregiudichino, a giudizio del consiglio di classe,
la possibilità di procedere alla valutazione degli alunni interessati. Il mancato conseguimento del limite
minimo di frequenza, comprensivo delle deroghe riconosciute, comporta l’esclusione dallo scrutinio finale e
la non ammissione alla classe successiva o all’esame finale di ciclo.”
Per chiarezza, nella tabella sottostante sono reperibili il monte ore annuale delle singole classi e il limite
orario minimo di presenza ai fini della validità dell’anno scolastico (salvo le eventuali deroghe motivate e
straordinarie alle quali si fa riferimento nel comma sopracitato):
Monte ore annuo
studenti che si
avvalgono
dell’IRC
Monte ore annuo
studenti che non si
avvalgono dell’IRC o
della Materia
Alternativa
Limite minimo di ore di
frequenza studenti che si
avvalgono dell’IRC
Limite minimo di ore di
frequenza studenti che
non si avvalgono dell’IRC
o della Materia
Alternativa
CLASSI PRIME
891
858
668
644
CLASSI SECONDE
891
858
668
644
CLASSI TERZE
990
957
743
718
CLASSI QUARTE
957
924
718
693
CLASSI QUARTE CON
DOPPIA LINGUA
STRANIERA
1056
1023
792
767
CLASSI QUARTE
MATEMATICA E
PNI
1023
990
767
743
990
957
743
718
1056
1023
792
767
1056
1023
792
767
CLASSI
FISICA
CLASSI QUINTE
CLASSI
QUINTE
DOPPIA
LINGUA STRANIERA
CLASSI QUINTE
MATEMATICA E
PNI
CON
FISICA
Sempre sulla base del sopraccitato comma 7, art. 14, DPR 122/2009, in data 17/05/2011 il Collegio dei
Docenti, ha individuato nel corso del 2010/2011 le deroghe al limite previsto. Tale elenco, valido anche per
il corrente anno scolastico, è il seguente:
1) Ricoveri, per motivi di salute, in strutture ospedaliere o luoghi di cura prontamente certificati al
rientro a scuola;
segue
1
2)
3)
4)
5)
Assenze per malattia prontamente certificate al rientro a scuola;
Gravi motivi di famiglia prontamente documentati al rientro a scuola;
Assenze per motivi di culto consentite dalla normativa, purché preventivamente segnalate;
Assenze per gare e concorsi cui il Liceo partecipa ufficialmente o per la partecipazione alla Consulta
Provinciale degli Studenti;
6) Donazioni di sangue prontamente certificate al rientro a scuola;
7) Partecipazione ad attività sportive e agonistiche organizzate da federazioni riconosciute dal C.O.N.I
prontamente certificate al rientro a scuola.
Si ricorda che l’elenco delle deroghe è disponibile sul sito web del Liceo ed è anche riprodotto sul libretto
dello studente.
Per la gestione organizzativa della materia, si danno le seguenti istruzioni:
a) Dalla data odierna le assenze di cui ai precedenti punti 1), 2), 3), 5), 6), 7) non saranno computate se
prontamente documentate al rientro a scuola. La documentazione dovrà essere consegnata in Segreteria
Didattica. Si consiglia l’inoltro in busta chiusa qualora ricorrano motivi di riservatezza. La Presidenza si
riserva di effettuare verifiche o di richiedere certificazioni supplementari.
b) Le pregresse assenze riconducibili ai precedenti punti 1), 2), 3), 5), 6), 7) non saranno computate ai fini
della validità dell’anno scolastico se documentate entro il 09/10/2012 La documentazione dovrà essere
consegnata in Segreteria Didattica. Si consiglia l’inoltro in busta chiusa qualora ricorrano motivi di
riservatezza. La Presidenza si riserva di effettuare verifiche o di richiedere certificazioni supplementari.
c) Per le assenze riconducibili al precedente punto 4), è necessario rivolgersi direttamente in Presidenza.
Si coglie l’occasione per ricordare il contenuto del punto 2.1.3 del Regolamento di Istituto (il testo integrale
del Regolamento è disponibile sul sito web Liceo ed è anche riprodotto sul libretto dello studente), che
recita:“Ogni sei assenze, la successiva deve essere giustificata, in Vicepresidenza da uno dei genitori (o da
chi ne fa legalmente le veci) se lo studente è minorenne; in Presidenza dallo studente stesso se
maggiorenne”.
Da un punto di vista organizzativo, per gli studenti minorenni, possono verificarsi le seguenti situazioni:
a) i genitori (o chi ne fa legalmente le veci) si presentano in Vicepresidenza la mattina prima dell’inizio delle
lezioni, contestualmente al rientro dall’assenza del proprio figlio: lo studente sarà così autorizzato a rientrare
in classe regolarmente giustificato;
b) i genitori (o chi ne fa legalmente le veci) sono impossibilitati a giustificare l’assenza dei propri figli
contestualmente al loro rientro a scuola: lo studente deve presentarsi comunque in Vicepresidenza la mattina
stessa del rientro a scuola prima dell’inizio delle lezioni, per ricevere l’autorizzazione provvisoria
all’ingresso in aula, in attesa che il genitore si presenti quanto prima per la regolarizzazione;
Resta inteso che sarà cura dei genitori (o di chi ne fa le veci) provvedere alla regolarizzazione della
giustificazioni nel più breve tempo possibile. A regolarizzazione avvenuta, la Vicepresidenza provvederà a
annotare il fatto sul Registro di Classe.
Per agevolare i genitori nell’individuare l’orario a loro più favorevole, si allegano gli orari di apertura della
Vicepresidenza.
Lunedì
Dalle 13,10 alle 14,10
Martedì
Dalle 07,50 alle 11,00
Mercoledì
Dalle 07,50 alle 09,10
Giovedì
Dalle 07,50 alle 12,10
Venerdì
Dalle 07,50 alle 10,10 – dalle 11,15 alle 12,10
Sabato
Dalle 07,50 alle 09,10 – dalle 11,15 alle 13,10
2) Il Regolamento d’Istituto al punto 2.2.3 recita: “E’ consentito un numero massimo di dieci
ingressi oltre l’orario di avvio delle lezioni, da frazionare in base alla suddivisione dell’anno
scolastico adottata. Il superamento della soglia prevista per ciascun periodo valutativo degli ingressi
fuori orario determina la qualifica di studente ritardatario abitudinario, con possibili effetti sul voto
di condotta”.
Stante la divisione dell’anno scolastico 2012/2013 in due periodi valutativi simmetrici (primo e
secondo quadrimestre) il numero massimo tollerabile di ingressi fuori orario è di 5 a quadrimestre.
La Presidenza, nel rispetto del Regolamento d’Istituto (punto 2.5.1), si riserva di concedere
autorizzazioni in deroga, a fronte di richieste adeguatamente documentate. Resta inteso che le
richieste di deroga devono essere prodotte, di norma, prima del superamento del numero massimo
tollerabile di ingressi fuori orario.
Si ricorda inoltre che il Regolamento d’Istituto prevede che non vengano conteggiati gli ingressi
fuori orario dipendenti da accertamenti sanitari o visite mediche, purché effettuati presso strutture
pubbliche o convenzionate e debitamente documentati al momento dell’ingresso.
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Si coglie l’occasione per rammentare che gli ingressi fuori orario autorizzati dalla
Presidenza/Vicepresidenza con foglietto provvisorio di ammissione vanno regolarizzati il giorno
successivo, esibendo regolare giustificazione sul libretto, secondo la procedura in uso (Sede:
presentazione del libretto in Vicepresidenza prima dell’inizio delle lezioni; Succursale:
presentazione prima dell’inizio delle lezioni del libretto al personale ausiliario del piano terra o al
Dirigente Scolastico eventualmente presente).
Si precisa infine che il punto 2.2.1 del Regolamento recita: “Gli studenti che entrano fuori orario,
ottenuto il permesso, accedono immediatamente all’aula”.
Il Dirigente Scolastico
(prof. Rodolfo Denti)
Avvertenza per il Docente in servizio: annotare sul Registro di Classe l’avvenuta lettura della presente circolare (usare lo spazio “note
disciplinari” per l’annotazione).
La presente circolare viene pubblicata sul sito web dell’Istituto.
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