BILANCIO SOCIALE 2011 … per il bene di tutti … ognuno al suo lavoro Società Cooperativa Sociale il Portico Via Feltre, 3 30027 San Donà di Piave Tel. 0421 333242 - Fax 0421 340753 www.porticonlus.it [email protected] In luoghi abbandonati Noi costruiremo con mattoni nuovi Vi sono mani e macchine E argilla per nuovi mattoni E calce per nuova calcina Dove i mattoni sono caduti Costruiremo con pietra nuova Dove le travi sono marcite Costruiremo con nuovo legname Dove parole non sono pronunciate Costruiremo con nuovo linguaggio C’è un lavoro comune Una Chiesa per tutti E un impegno per ciascuno Ognuno al suo lavoro (da “I cori da la rocca” T. S. Elliot) Il presente documento è stato predisposto dalla Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus. Questo documento può essere scaricato dal sito www.porticonlus.it o può essere richiesto tramite la sede della Cooperativa (Tel. 0421 333242 - Fax: 0421 340753, mail: [email protected]). Referente Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus per il Bilancio Sociale: De Luca Flavio. Indice Introduzione del Presidente p. 7 Nota Metodologica p. 8 Il Profilo p. 9 La Mission p. 9 I principi di riferimento p. 9 La storia continua p. 10 PERSEGUIRE L’INTERESSE GENERALE DELLA COLLETTIVITÀ, ALLA PROMOZIONE UMANA ED ALL’INTEGRAZIONE SOCIALE DEI CITTADINI I servizi p. 14 Infanzia p. 14 Tutela p. 15 Studio e tempo libero p. 16 La dislocazione geografica dei servizi p. 17 Certificazione, autorizzazione e accreditamento regionale p. 18 Area Infanzia Asilo nido comunale “Lo Scricciolo” Asilo nido comunale “Lo Skarabocchio” Asilo nido comunale “Primi Passi” Asilo nido comunale “Il Nido dei Cuccioli” Asilo nido parrocchiale “Il Chicco” Spazio di incontro per la famiglia “Il Giardino Segreto” Scuola dell’infanzia paritaria e nido integrato “San Benedetto” Scuola dell’infanzia paritaria e nido integrato “San Domenico Savio” Scuola dell’infanzia paritaria "Santa Maria Immacolata" e nido integrato “La Casa dei Cuccioli” Scuola dell’infanzia paritaria “Madonna del Carmine” Scuola dell’infanzia paritaria “Madonna delle Bonifiche” Centro cottura di Meolo p. p. p. p. p. p. p. p. 22 Area Tutela Comunità educativa residenziale per minori “La Dimora” Comunità educativa diurna per minori “Barabitt” Comunità educativa residenziale per minori “Sicomoro” Area Studio e tempo libero Centro “Nuova Opportunità” Centri Estivi Carnevaliamo 2011 Vai al mare con 2 Euro 19 19 19 19 20 20 20 p. 21 p. 21 p. p. p. p. 21 22 22 22 p. 22 p. 23 p. 23 p. p. p. p. p. 23 23 24 25 25 Utenza servita p. 26 Il fatturato dei servizi per aree d'attività nel tempo p. 27 Rischio di impresa nei servizi p. 28 Risultati raggiunti nel 2011 p. 30 Obiettivi e politiche per il 2012 p. 34 Politica della qualità p. 34 Politica delle risorse umane p. 34 Impegni da sostenere nel 2012 p. 34 Obiettivi specifici per singoli servizi p. 34 Gli Stakeholder p. 36 Chi sono p. 36 Grado di soddisfazione p. 38 Gradimento Bilancio Sociale 2010 p. 42 Gli strumenti della comunicazione p. 42 La valutazione dei rischi collegati allo stress lavoro - correlato p. 43 Il Sistema di Governance p. 44 L’organigramma p. 45 CREARE OPPORTUNITÀ LAVORATIVE La compagine sociale e lavorativa p. 48 p. 51 Il Turn over in Cooperativa Sociale il Portico Cooperativa a mutualità prevalente p. 52 Raccolta fondi (“fund raising”) p. 52 Quota del 5x1000 p. 52 Erogazioni e Donazioni p. 53 La formazione p. 53 Bilancio d’esercizio p. 55 Conto economico p. 55 Stato patrimoniale p. 55 Questionario di valutazione p. 56 La cooperativa è iscritta all’albo nazionale delle società cooperative con il numero A125827 nella sezione “Cooperative a mutualità prevalente” e nella categoria di attività esercitate come “Cooperative di produzione lavoro” (categoria “Cooperative sociali”). La Cooperativa è iscritta all’Albo della Regione Veneto cooperative sociali con il numero A/VE/0020. La cooperativa è iscritta al Registro imprese (Nr. R.E.A. 238100). Il Portico aderisce: • alla Compagnia delle Opere-Federazione dell’Impresa Sociale; • a Confcooperative Unione Provinciale di Venezia; • a Solidarfidi (Consorzio di garanzia di Cooperative Sociali); • al Consorzio di cooperative sociali INSIEME. Bilancio Sociale 2011 Introduzione del Presidente La cooperativa sociale IL PORTICO: un bene per tutti Il Bilancio sociale che segue è il tentativo di presentare il frutto del lavoro dell’anno solare 2011. Non è semplice, con un documento, descrivere l’attività svolta in 22 servizi: 12 servizi dell’area infanzia, 3 servizi dell’area tutela e 7 servizi dell’area studio e tempo libero. Ancor più complesso è indicare come ciascuno dei 95 collaboratori ha contribuito e contribuisce alla costruzione e conduzione della “cattedrale”. Scopo del presente bilancio è dare evidenza di ciò che è stato fatto, da chi è stato fatto e del livello di soddisfazione delle famiglie, della committenza (Parrocchie, Comuni, Aziende sanitarie, …) e dei collaboratori. In sintesi, se le finalità per le quali la nostra opera esiste: • p erseguire l’interesse generale della collettività, la promozione umana e l’integrazione sociale dei cittadini • creare opportunità lavorative e rispondere pertanto al bisogno essenziale dell’uomo di avere un lavoro sono state perseguite e in che modo. Un tecnico di progettazione formativa e didattica potrebbe osservare che manca la cosa più importante e cioè che di un obiettivo bisogna non solo indicare come lo si è perseguito ma soprattutto se è stato raggiunto. Questo è il compito lasciato al lettore di questo documento! Colgo l’occasione per esprimere la mia gratitudine, e quella dell’intero Consiglio di Amministrazione, a tutte le “maestranze” che quotidianamente operano nel cantiere della nostra impresa. Un grazie per l’apporto lavorativo ma soprattutto un grazie per la consapevolezza, evidente, che ciascuno ha di contribuire alla costruzione di una “cattedrale” per l’intero popolo. Un grazie infine a tutti gli amministratori pubblici e alla chiesa locale che nello svolgimento del nostro compito ci accompagnano, sostengono e correggono. Il Presidente Andreetta Michele 7 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Nota Metodologica Il presente documento costituisce il Bilancio Sociale della Cooperativa Sociale Il Portico. In esso si descrivono obiettivi, strategie adottate e azioni messe in campo, dalla Cooperativa, nell’anno 2011. Qualora sussistano elementi significativi di sviluppo della Cooperativa nei primi mesi del 2012 se ne dà evidenza sottolineando sempre il periodo di riferimento di dati e commenti. La prossima edizione del bilancio sociale della Cooperativa Sociale Il Portico avrà per oggetto le attività di tutto il 2012, al fine di rendere confrontabili i dati con l’edizione precedente. Il Bilancio è strutturato in due sezioni: •Profilo: in questa sezione vengono presentate le caratteristiche dell’identità aziendale, l’attività del periodo, i servizi erogati e la loro valenza sociale, gli indirizzi per lo sviluppo futuro e la governance del sistema; •Relazione sociale: in questa sezione sono analizzati gli indicatori più significativi per la cooperativa in merito ai due pilastri ideali della stessa: la creazione di opportunità lavorative e il perseguimento dell’interesse generale della collettività in un'ottica di promozione umana e integrazione sociale. Nella definizione e redazione del documento la Cooperativa Sociale Il Portico si è ispirata ai migliori esempi nel settore e alle linee guida nazionali e internazionali sulla responsabilità sociale d’impresa quali: •“Principi di redazione del Bilancio sociale” elaborati dal GBS – Gruppo di Studio del Bilancio Sociale – www.gruppobilanciosociale.org; •“Sustainability Reporting Guidelines” elaborate dalla GRI – Global Reporting Iniziative – www. globalreporting.org. Nella redazione del documento ci siamo ispirati ai seguenti criteri: •chiarezza nell’esposizione dei contenuti; •sinteticità nei modi di presentazione, anche attraverso l’utilizzo di tabelle e grafici; •completezza dei dati e delle informazioni. Il documento è stato redatto secondo i principi di trasparenza, accuratezza, attendibilità, e verificabilità. 8 Bilancio Sociale 2011 Il Profilo La Mission La Cooperativa Sociale Il Portico è nata nell’aprile del 1994 a San Donà di Piave (Venezia). Perché il nome “Il Portico”? Esso ha in sé la connotazione dell’origine dell’esperienza della Cooperativa. Richiama infatti due luoghi particolarmente significativi: •il portico del Tempio di Salomone a Gerusalemme dove i primi cristiani, dopo la morte e resurrezione di Gesù si incontravano, dibattevano e rendevano testimonianza dell’incontro avvenuto; •il portico dell’Oratorio don Bosco di San Donà di Piave dove molti tra i fondatori della Cooperativa hanno conosciuto l’esperienza cristiana seguendo adulti nella fede. La Cooperativa si concepisce come elemento di sussidiarietà ponendosi come corpo intermedio in grado di fornire servizi socio-educativi per l’infanzia e l’adolescenza rispondenti alle esigenze delle comunità locali, in collaborazione con le Pubbliche Amministrazioni. Il principio di sussidiarietà è rispettato anche nella gestione interna dell’organizzazione lasciando che lo sviluppo di nuovi servizi nasca innanzitutto da esigenze incontrate e dalle esperienze dei soci e del personale. I principi di riferimento I valori fondanti che guidano l’attività, per il conseguimento della mission, sono: 1.perseguire l’interesse generale della collettività, la promozione umana e l’integrazione sociale dei cittadini. Attraverso un'incisiva e capillare azione educativa rivolta all’infanzia, all’adolescenza e alle famiglie. Il Portico, ai sensi della legge 381/91, è una Cooperativa Sociale di tipo A che eroga servizi socio-educativi. Le aree di intervento sono: a. area infanzia; b. area tutela; c. area studio e tempo libero 2.creare opportunità lavorative e rispondere pertanto al bisogno essenziale dell’uomo di avere un lavoro. Il Portico, oltre ad essere una Cooperativa Sociale, è una Cooperativa di produzione-lavoro. Il lavoro in Cooperativa ha due dimensioni ideali: •è fattore di sviluppo e conoscenza della propria persona; •è fonte di reddito sul quale progettare il proprio futuro. 9 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus La Storia continua ... -1994- Inizia l’attività con la gestione dei Centri Estivi presso le parrocchie di Santa Margherita di Caorle, di Zenson di Piave e presso i comuni di Fossalta di Piave, Noventa di Piave e Oderzo -1997- Associazione temporanea d’impresa (5 cooperative) per la gestione di cinque servizi alla prima infanzia affidata dal Comune di Venezia Doposcuola e Animazione Teatrale Comune di Oderzo Progetto di sostegno allo studio “Oltre la scuola” per i comuni di Eraclea e Jesolo. -1995- La cooperativa assume la gestione educativa della Scuola d’Infanzia “San Benedetto” di Zenson di Piave -1996- Da Febbraio la cooperativa svolge i servizi presso i consultori familiari (Azienda ULSS 10) -1999- Avvio del Nido Integrato “San Bendetto” di Zenson di Piave Collaborazione con Azienda ULSS 10 nell’ambito del “Progetto minori” -1998- Centro infanzia “Centro Baby” a Musile di Piave, (primo asilo Nido del Basso Piave) Incarico di Animazione presso Casa di riposo “D. Moschetta” di Caorle Gestione della Scuola dell’Infanzia di Croce di Musile di Piave Laboratori di animazione teatrale e di lettura creativa per le scuole di Caorle e San Stino di Livenza -2000- Avvio della prima comunità educativa per minori del Veneto Orientale su incarico dell’IPAB “Opera Pia Casa Paterna” di San Donà di Piave Avvio del Nido Integrato su incarico della Parrocchia di Musetta di San Donà di Piave Collaborazione con il Comune di Concordia Sagittaria per la gestione del nido comunale 10 -2001- Avvio dell’asilo Nido “Lo Scricciolo” su incarico del Comune di Annone Veneto e del Centro “Nuova Opportunità”, servizio per il sostegno educativo in ambito scolastico, in collaborazione con il Comune di San Donà di Piave La Cooperativa è impegnata (su affidamento diretto) nell’attività di consulenza pedagogica ai nidi ed alle scuole dell’infanzia del Comune di Venezia Avvio di un centro estivo diurno a tempo pieno per i bambini di scuole dell’infanzia ed elementari in collaborazione con il Comune di San Donà di Piave Bilancio Sociale 2011 -2002- Progetto “Parco Vivo”, animazione delle aree verdi per i Comuni di San Donà di Piave e di Noventa di Piave “Servizio educativo domiciliare” per minori, in collaborazione con Azienda ULSS 10 Gestione della scuola d’infanzia “Nostra Signora di Fatima” su incarico delle Parrocchie di Jesolo Avvio della Comunità familiare per minori “La Dimora” a San Donà di Piave -2003- Avvio dell’asilo Nido “Il nido dei Cuccioli” su incarico del Comune di San Donà di Piave -2005- -2008- Avvio della Comunità per Minori “Sicomoro” su incarico del comune di Pramaggiore e avvio dell’asilo Nido “Primi Passi” su incarico del Comune di Meduna di Livenza Acquisto immobile per la Comunità Familiare “La Dimora” Gestione del “Villaggio di Natale” su incarico del Comune di San Donà di Piave -2006- Adesione al Consorzio di Cooperative sociali INSIEME Avvio della comunità educativa diurna per minori “Barabitt” -2007- Gestione dell’iniziativa “Vai al mare con 2 euro” presso il Comune di Eraclea -2010- Gestione della Scuola d’infanzia Paritaria e Nido Integrato “San Domenico Savio” di Losson di Meolo Gestione della Scuola d’infanzia Paritaria “Madonna del Carmine” di Meolo Gestione del centro estivo del Comune di Mogliano Veneto -2011- -2009- Conversione della Comunità Familiare “La Dimora” in Comunità Educativa per Minori Coordinamento del Carnevale in piazza su incarico del Comune di San Donà di Piave Avvio del servizio “Giardino Segreto” Gestione della Scuola d’Infanzia Paritaria “Madonna delle Bonifiche” di Millepertiche Gestione della Scuola d’infanzia Paritaria “Santa Maria Immacolata” e Asilo Nido Integrato “La Casa dei Cuccioli” di Jesolo Avvio dell’Asilo Nido “Il Chicco” di San Liberale di Marcon 11 Perseguire l’interesse generale della collettività, la promozione umana e l’integrazione sociale dei cittadini Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus I servizi La Cooperativa Sociale Il Portico ha adottato nel 2011 una nuova struttura organizzativa che raggruppa i servizi erogati in aree d’attività: 1 AREA INFANZIA 2AREA TUTELA 3 AREA STUDIO E TEMPO LIBERO Infanzia L’asilo nido, il nido integrato, i servizi innovativi e la scuola dell’infanzia sono opere educative che hanno come finalità il supporto alla famiglia e ai bambini. Offrono ai bambini dai 6 mesi ai 6 anni un luogo in grado di accoglierli e di aiutarli a crescere ed a formare in modo equilibrato la propria personalità in collaborazione con la famiglia. I nostri servizi sono luoghi in cui bambini, genitori, educatori ed insegnanti si incontrano e costruiscono occasioni per crescere assieme e rendere ogni giorno trascorso, un giorno importante. ELENCO SERVIZI 14 SERVIZIO UTENZA INDIRIZZO - TELEFONO Asilo Nido Comunale “Il Nido dei Cuccioli” Fascia d’età: 6 – 36 mesi Capienza massima: 60 posti Via Bastianetto, 10 San Donà di Piave T. 0421/55569 Asilo Nido Comunale “Lo Scricciolo” Fascia d’età: 6 – 36 mesi Capienza massima: 30 posti Via Fosson, 16 Giai di Annone Veneto T. 0422/769652 Asilo Nido Comunale “Primi Passi” Fascia d’età: 6 – 36 mesi Capienza massima: 30 posti Via Dante, 22/a Brische di Meduna di Livenza T. 0422/767840 Asilo Nido Comunale “Lo Skarabocchio” Fascia d’età: 6 – 36 mesi Capienza massima: 45 posti Via dei Pozzi Romani, 33 Concordia Sagittaria T. 0421/270595 Asilo Nido Parrocchiale “Il Chicco” Fascia d’età: 6 – 36 mesi Capienza massima: 35 posti Via Don L. Sturzo, 97 San Liberale di Marcon T. 041/4569687 Bilancio Sociale 2011 SERVIZIO UTENZA INDIRIZZO - TELEFONO Asilo Nido “Sol Lewitt" Fascia d’età: 6 – 36 mesi Capienza massima: 40 posti Via Vittorio Veneto, 116 San Donà di Piave T. 0421/333242 Scuola dell’Infanzia Paritaria Parrocchiale “Madonna del Carmine" Fascia d’età: 3-6 anni Via Pio X, 1 Meolo T. 0421/618577 Scuola dell’Infanzia Paritaria Parrocchiale “Madonna delle Bonifiche” Fascia d’età: 3-6 anni Via Regina della Pace, 4 Millepertiche di Musile di Piave T. 0421/462289 Scuola dell’Infanzia Paritaria e Nido Integrato Parrocchiale “San Benedetto” Fascia d’età: • Nido integrato 24-36 mesi, • Scuola per l’infanzia 3-6 anni Capienza massima Nido integrato: 14 posti Via G. Badini, 1 Zenson di Piave T. 0421/344080 Scuola dell’Infanzia Paritaria e Nido Integrato Parrocchiale “San Domenico Savio” Fascia d’età: • Nido integrato 12-36 mesi, • Scuola per l’infanzia 3-6 anni Capienza massima Nido integrato: 18 posti Via Losson Centro, 9 Meolo T. 0421/618289 Scuola dell’Infanzia Paritaria Parrocchiale “Santa Maria Immacolata” e Nido Integrato “La Casa dei Cuccioli” Fascia d’età: • Nido integrato 12-36 mesi, • Scuola per l’infanzia 3-6 anni Capienza massima Nido integrato: 24 posti Piazza Trieste, 10/B Lido di Jesolo T. 0421/380627 Spazio di Incontro per la Famiglia “Il Giardino Segreto” • Bambini da 0 – 3 anni • Genitori • Coppie in attesa della nascita di un figlio Via Gorizia, 3-5 San Donà di Piave T. 0421/333242 Tutela Le Comunità Educative per minori, diurne e residenziali, sono servizi educativo-assistenziali i cui fini sono accogliere temporaneamente minori provenienti da nuclei familiari impossibilitati o incapaci di assolvere il proprio compito e offrire un adeguato sostegno alla crescita. Sono caratterizzati da un clima di familiarità, nel quale il minore può costruire nuove relazioni e appartenenze, rielaborando esperienze e vissuti. Esse si rivolgono ai minori che necessitano di realizzare un percorso educativo fuori dal contesto familiare e si propongono di curare, ove è possibile, anche la dimensione della genitorialità come area in cui intervenire per migliorare il rapporto genitori e figli. Le Comunità possono accogliere minori di ambo i sessi, inviati dai Servizi di competenza del Comune e/o dalle Aziende Socio Sanitarie Locali. 15 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus ELENCO SERVIZI SERVIZIO UTENZA INDIRIZZO - TELEFONO Comunità Educativa per minori residenziale “La Dimora” San Donà di Piave Fascia d’età: 0 – 18 anni Capienza massima: 8 posti Via Iutificio, 7 San Donà di Piave T. 0421/333242 Comunità Educativa per minori residenziale “Sicomoro” Fascia d’età: 0 – 18 anni Capienza massima: 8 posti Via G. Leopardi, 70 Pramaggiore T. 0421/333242 Comunità Educativa per minori diurna “Barabitt” Fascia d’età: 5 – 18 anni Capienza massima: 10 posti Via Concilio, 38 San Donà di Piave T. 0421/42099 Studio e tempo libero La necessità di sostenere obiettivi fondamentali quali “la promozione umana e l’integrazione sociale” ha indotto la Cooperativa a considerare la realtà dello studio e del tempo libero un momento in cui i ragazzi abbiano la possibilità di impegnare in modo intelligente e divertente il tempo a disposizione. Lo studio pomeridiano assume una connotazione educativa attraverso l’attività di supporto scolastico in cui si costruiscono e si consolidano dei percorsi di studio guidato dalla compagnia dell’educatore. ELENCO DEI SERVIZI SERVIZIO UTENZA INDIRIZZO - TELEFONO Centro Nuova Opportunità Fascia d’età: 8 – 18 anni Via Feltre, 1 San Donà di Piave T. 0421/333242 I Centri Estivi, l’animazione della città nel periodo natalizio, le feste in piazza sono tutte occasioni che coinvolgono le famiglie, i ragazzi e che vedono Il Portico in prima linea nell’organizzazione e nella gestione. Il tempo libero è un momento privilegiato per un lavoro educativo. È in queste occasioni che i bambini e i ragazzi sono più disponibili ad accogliere esempi (gli animatori) importanti per la loro vita: è attraverso proposte in ambito del tempo libero, della cultura, del turismo e dello sport che la Cooperativa desidera promuovere queste opportunità di incontro. Per informazioni contattare Cooperativa Sociale Il Portico, tel. 0421/333242. ELENCO DEI SERVIZI • Centro Estivo in città Comune di Caorle (Ve) • Centro Estivo in città Comune di San Donà di Piave (Ve) • Centro Estivo in città Associazione Valcasoni (Ve) • Soggiorno Marino Comune di Eraclea (Ve) • Soggiorno Marino Comune di Jesolo (Ve) • Soggiorno Marino Comune di San Donà di Piave (Ve) 16 Bilancio Sociale 2011 La dislocazione geografica dei servizi SAN DONÀ DI PIAVE Comunità educativa residenziale per minori “La Dimora” Comunità educativa diurna per minori “Barabitt” Centro “Nuova opportunità” Spazio d’incontro per la famiglia “Il Giardino Segreto” Asilo nido “Il Nido dei Cuccioli” MEDUNA DI LIVENZA Asilo nido “Primi Passi” MEOLO Scuola dell’infanzia paritaria “Madonna del Carmine” MILLEPERTICHE ANNONE VENETO Scuola dell’infanzia paritaria Asilo nido “Lo Scricciolo” “Madonna delle Bonifiche” CONCORDIA SAGGITTARIA PRAMAGGIORE Asilo nido “Lo Skarabocchio” Comunità educativa residenziale JESOLO per minori “Sicomoro” Scuola dell’infanzia paritaria “Santa Maria SAN LIBERALE DI MARCON Immacolata” e nido integrato “La Casa dei Cuccioli” Asilo nido parrocchiale “Il Chicco” LOSSON DI MEOLO ZENSON DI PIAVE Scuola dell’infanzia paritaria e nido integrato “San Scuola dell’infanzia e nido integrato Domenico Savio” “San Benedetto” 17 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Certificazione, autorizzazione e accreditamento regionale La Cooperativa Sociale Il Portico si caratterizza come soggetto privato che eroga servizio pubblico. A tal fine ottempera a tutte le norme previste per i soggetti che erogano servizi pubblici ed ha conseguito nel 2006 la Certificazione di qualità UNI EN ISO 9001:2008 per le seguenti attività: EA:38f Progettazione ed erogazione di attività educative ed assistenziali rivolte all’infanzia ed all’adolescenza quali: asili nido, comunità educative diurne e residenziali ed attività di animazione socio-culturale. Nonché la certificazione di settore UNI 11034:2003 per le attività di progettazione ed erogazione di attività educative rivolte all’infanzia, quali asili nido ed asili nido integrati. Così come previsto dalla Legge Nazionale 328/00, la Cooperativa Il Portico si colloca come soggetto che, con la propria azione, attiva gli interventi necessari per l’erogazione di servizi ai cittadini. Tali azioni vengono svolte di concerto, attraverso i Piani di Zona, con i soggetti pubblici e privati del territorio. In tal senso i servizi pubblici erogati dalla Cooperativa Il Portico sono in possesso dell’autorizzazione all’esercizio e dell’accreditamento istituzionale, così come previsto dalla Legge Regionale 22/02 (Autorizzazione e Accreditamento delle strutture Sanitarie, Socio Sanitarie e Sociali). Di seguito si presenta in modo più dettagliato la relazione delle attività svolte dalla Cooperativa Sociale Il Portico, suddivise per aree. 18 Bilancio Sociale 2011 Area Infanzia ASILO NIDO COMUNALE “LO SCRICCIOLO” DI ANNONE VENETO (VE) -autorizzato LR 22/02 con prot. n. 3638 del 30.3.2010 del Comune di Annone Veneto e accreditato LR22/02 con provvedimento prot. N. 9554 del 21/09/11 del Comune di Annone Veneto Il nido comunale “Lo Scricciolo” è un asilo nido a titolarità del Comune di Annone Veneto e a gestione della cooperativa Il Portico. La capacità ricettiva è di 30 bambini. L’anno educativo 2011 è stato avviato con 13 bambini. Attualmente lavorano 2 educatrici di nido e 1 addetta alle pulizie. ASILO NIDO COMUNALE “LO SKARABOCCHIO” DI CONCORDIA (VE) -autorizzato LR 22/02 con prot. n. 30040 del 23/12/09 del Comune di Concordia Sagittaria e accreditato LR22/02 con provvedimento prot. N. 14453 del 16/06/10 del Comune di Concordia Sagittaria Il nido comunale “Lo Skarabocchio” è un asilo nido a titolarità del Comune di Concordia. La cooperativa Il Portico si occupa del coordinamento pedagogico, della gestione di una sezione, nonché di tutti i servizi ausiliari (pulizie e cucina). L’asilo accoglie 45 bambini. Positiva è inoltre l’integrazione tra personale comunale e della cooperativa. Attualmente lavorano 2 educatrici di nido, 1 cuoca, 1 aiuto cuoca e 2 addette alle pulizie. ASILO NIDO COMUNALE “PRIMI PASSI” DI MEDUNA DI LIVENZA (TV) -autorizzato LR 22/02 con provvedimento prot. n. 1196 del 04/11/08 dell’AULSS n. 9 di Treviso e accreditato LR 22/02 con provvedimento prot. n. 779 del 02/07/09 dell’AULSS n. 9 di Treviso. Il nido comunale "Primi Passi" di Meduna di Livenza è un asilo nido a titolarità del Comune di Meduna di Livenza e a gestione della cooperativa Il Portico. La capacità ricettiva è di 30 bambini (636 mesi). I bambini iscritti sono 8. Attualmente lavorano 2 educatrici di nido 1 addetta alle pulizie. 19 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus ASILO NIDO COMUNALE “IL NIDO DEI CUCCIOLI” DI SAN DONÀ DI PIAVE (VE) -autorizzato LR 22/02 con prot. n. 0016039/08 del 18/04/08 del Comune di San Donà di Piave e rinnovo accreditamento con prot. N. 30480 del 17/04/11del 18/04/08 del Comune di San Donà di Piave. Il nido comunale “Il Nido dei Cuccioli” è un asilo nido a titolarità del Comune di San Donà di Piave e a gestione della cooperativa Il Portico. Il servizio è aperto tutto l’anno, eccezion fatta per 15 giorni in agosto e le vacanze di Natale. Attualmente accoglie 72 bambini. Il servizio ha partecipato al percorso di sperimentazione della LR 22/02. Attualmente lavorano 1 responsabile, 9 educatrici di nido, 2 addette all’infanzia con funzioni non educative (DADA), 1 cuoca, 1 addetta alla cucina, 3 addette alle pulizie. ASILO NIDO PARROCCHIALE “IL CHICCO” DI SAN LIBERALE DI MARCON Il nido parrocchiale “Il Chicco” è un asilo nido a titolarità della Parrocchia di San Liberale di Marcon e a gestione della Cooperativa Sociale Il Portico. La capacità ricettiva è di 35 bambini (3 – 36 mesi) e l'asilo ne accoglie 30. Attualmente lavorano 3 educatrici e 1 ausiliaria. SPAZIO D’INCONTRO PER LA FAMIGLIA “IL GIARDINO SEGRETO” “Il Giardino Segreto” è un servizio avviato a maggio ’09 ed è collocato c/o la Casa del Bambino a San Donà di Piave. È un luogo di aggregazione, di sostegno alle famiglie e ai genitori che possono stare insieme ai propri bambini, in un ambiente appositamente pensato, instaurando relazioni per la condivisione di esperienze e dove i più piccoli trovano uno spazio sicuro ed attrezzato sotto lo sguardo attento dell’adulto e di educatrici che lo accompagnano. Si tratta di un servizio ad accesso libero rivolto a bambini da 0 a 3 anni, ai genitori ed a coppie in attesa della nascita di un figlio. Nell’anno 2011 vi è stata una presenza media giornaliera di 14 famiglie. Attualmente lavorano 2 educatrici. 20 Bilancio Sociale 2011 SCUOLA DELL’INFANZIA PARITARIA E NIDO INTEGRATO “SAN BENEDETTO” DI ZENSON DI PIAVE (TV) -autorizzato LR 22/02 con delib. Dir. Gen. Az. ULSS n.9 Treviso n.382 del 1/4/2010 in data 20/09/10 e accreditato LR 22/02 con prot. N. 144442 del 18/11/10 dell’ULSS 9 – Treviso. La scuola dell’infanzia paritaria e nido integrato di Zenson di Piave è a titolarità della Parrocchia di Zenson di Piave e la gestione educativa è affidata alla Cooperativa Sociale Il Portico. La capacità ricettiva del nido integrato è di 14 bambini e la scuola dell’infanzia ospita due sezioni. I bambini iscritti al nido sono 5, alla scuola dell’infanzia 50. Attualmente lavorano 3 insegnanti di scuola d’infanzia e 1 educatrice di nido. SCUOLA DELL’INFANZIA PARITARIA E NIDO INTEGRATO “SAN DOMENICO SAVIO” DI LOSSON DI MEOLO (VE) -autorizzato LR 22/02 con provvedimento prot. n. 12262/08 del 19/01/10 del Comune di Meolo e accreditato LR 22/02 con prot. N. 11713 del 09/11/2010 del Comune di Meolo La scuola dell’infanzia paritaria e nido integrato di Losson di Meolo è a titolarità della Parrocchia San Girolamo di Losson di Meolo e la gestione educativa è affidata alla Cooperativa Sociale Il Portico. La capacità ricettiva del nido integrato è di 18 bambini e la scuola dell’infanzia ospita due sezioni. I bambini iscritti al nido sono 14, alla scuola dell’infanzia 33. Attualmente lavorano 2 insegnanti di scuola infanzia, 2 educatrici di nido, 1 cuoca e 1 addetta alle pulizie. SCUOLA DELL’INFANZIA PARITARIA “SANTA MARIA IMMACOLATA” E NIDO INTEGRATO “LA CASA DEI CUCCIOLI” DI JESOLO (VE) -autorizzato LR 22/02 con provvedimento prot. n. 56889 del 29/09/09 del Comune città di Jesolo e accreditato LR 22/02 con prot. N. 10042 del 22/02/2014 del Comune città di Jesolo La scuola dell’infanzia paritaria e nido integrato di Jesolo è a titolarità della Parrocchia Santa Maria Ausiliatrice di Jesolo Lido e la gestione educativa è affidata alla Cooperativa Sociale Il Portico. Al nido sono iscritti 24 bambini mentre la scuola dell’infanzia ospita 43 bambini. Attualmente lavorano 2 insegnanti di scuola infanzia, 3 educatrici di nido, 3 ausiliarie. 21 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus SCUOLA DELL’INFANZIA PARITARIA “MADONNA DEL CARMINE” DI MEOLO (VE) La scuola dell’infanzia paritaria di Meolo è a titolarità della Parrocchia San Giovanni Battista di Meolo e la gestione educativa è affidata alla Cooperativa Sociale Il Portico. La scuola dell’infanzia ospita 46 bambini. Attualmente lavorano 2 insegnanti di scuola infanzia, 1 cuoca e 1 addetta alle pulizie. SCUOLA DELL’INFANZIA PARITARIA “MADONNA DELLE BONIFICHE” DI MILLEPERTICHE (VE) La scuola dell’infanzia paritaria di Millepertiche è a titolarità della Parrocchia “Madonna delle Bonifiche” di Millepertiche e la gestione educativa è affidata alla Cooperativa Sociale Il Portico. La scuola dell’infanzia ospita 65 bambini. Attualmente lavorano 3 insegnanti di scuola infanzia e 2 ausiliarie. CENTRO COTTURA DI MEOLO (VE) La Cooperativa Sociale Il Portico gestisce il Centro Cottura presso la Parrocchia di Meolo. Il personale impiegato è di 2 cuoche. Il Centro Cottura fornisce pasti alle scuole dell’infanzia di Meolo, Losson di Meolo, Millepertiche di Musile e al nido di San Liberale di Marcon. Area Tutela COMUNITÀ EDUCATIVA RESIDENZIALE PER MINORI “LA DIMORA” DI SAN DONÀ DI PIAVE (VE) -autorizzato LR 22/02 con prot. n. 00447998/09 del 30/11/09 del Comune di San Donà di Piave La Comunità educativa residenziale per minori “La Dimora” è un servizio educativo assistenziale e residenziale il cui compito è accogliere temporaneamente minori nei casi in cui il nucleo familiare è impossibilitato o incapace ad assolvere al proprio compito. La Comunità “La Dimora” può accogliere fino a 8 minori. Attualmente ospita 4 minori e vi lavorano 1 psicologa, 6 educatori e 1 ausiliaria. 22 Bilancio Sociale 2011 COMUNITÀ EDUCATIVA DIURNA PER MINORI “BARABITT” DI SAN DONÀ DI PIAVE (VE) -autorizzato LR 22/02 con prot. n. 0036759/09 del 23/09/09 del Comune di San Donà di Piave La comunità educativa diurna per minori “Barabitt” è un servizio educativo-assistenziale, il cui compito è di accogliere, durante il giorno, il minore nei casi in cui il nucleo familiare è impossibilitato o incapace ad assolvere al proprio compito. La Comunità “Barabitt” può accogliere fino a 10 minori e ne ospita 6, attualmente lavorano 2 educatori e 1 ausiliaria. COMUNITÀ EDUCATIVA RESIDENZIALE PER MINORI “SICOMORO” DI PRAMAGGIORE (VE) -autorizzato LR 22/2 con prot. n. 1731 del 25/01/08 del Comune di Pramaggiore e accreditato con prot. n. 9822 del 26/11/10 del Comune di Pramaggiore La Comunità educativa residenziale per minori “Sicomoro” è un servizio educativo assistenziale e residenziale il cui compito è accogliere temporaneamente minori nei casi in cui il nucleo familiare è impossibilitato o incapace ad assolvere al proprio compito. La Comunità “Sicomoro” può accogliere fino a 8 minori ed ne ospita 8. Attualmente lavorano 7 educatori e 2 ausiliarie. Area Studio e Tempo Libero CENTRO “NUOVA OPPORTUNITÀ”DI SAN DONÀ DI PIAVE (VE) È un servizio di accompagnamento educativo e scolastico per minori. Il servizio non rientra tra le tipologie previste dalla LR 22/02. Il Centro “Nuova Opportunità” attualmente fornisce il servizio a 53 minori. Attualmente operano 4 educatori. 23 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus CENTRI ESTIVI La cooperativa ha svolto le seguenti attività estive di programmazione e gestione: • n . 2 Centri estivi al mare presso il Centro Ambientale di Eraclea Mare, uno su incarico del Comune di San Donà di Piave e uno su incarico del Comune di Eraclea – periodo luglio e agosto – 293 ragazzi coinvolti; • C entro estivo al mare del Comune di Jesolo – periodo luglio e agosto – 262 ragazzi coinvolti 2 dei quali con disabilità; • C entro estivo Scuola dell’infanzia e nido integrato “S. Benedetto” di Zenson di Piave – mese di luglio – 50 ragazzi coinvolti; • C entro estivo Scuola dell’infanzia “Madonna del Carmine” di Meolo – mese di luglio – 41 ragazzi coinvolti • C entro estivo Scuola dell’infanzia “San Domenico Savio” di Losson – mese di luglio – 23 ragazzi coinvolti • C entro estivo in città per bambini della Scuola Materna e delle Scuole Elementari in collaborazione con il Comune di San Donà di Piave – periodo luglio e agosto – 105 ragazzi coinvolti di cui 1 disabile e segnalati; • Centro estivo in città di Valcasoni – Eraclea – periodo luglio – 74 ragazzi coinvolti; • C entro estivo in città di Caorle – periodo luglio e agosto – 261 ragazzi coinvolti; In totale la cooperativa ha offerto i propri servizi dei centri estivi a più di 1109 ragazzi (furono circa 1300 nel 2010). 24 Bilancio Sociale 2011 CARNEVALIAMO 2011 La Cooperativa Sociale Il Portico ha promosso in accordo con il Comune di San Donà di Piave l’evento Carnevaliamo 2011. Domenica 6 marzo gli operatori coinvolti vestiti da “primitivi”, hanno coordinato la sfilata, lungo le vie centrali della città, di gruppi e carri mascherati rappresentanti le frazioni del comune di San Donà di Piave, di due Scuole dell’Infanzia e di una Associazione culturale. La distribuzione gratuita di frittelle, bevande e la musica hanno contribuito al successo della manifestazione e all’apprezzamento da parte sia dei più piccoli (grazie al gioco del “tronco rotante”, della “macchina dei Flintstones” e ai giochi di abilità preistorici) che delle famiglie presenti. VAI AL MARE CON 2 EURO È un’iniziativa che la cooperativa sociale Il Portico ha promosso in accordo con i Comuni di Eraclea, Noventa di Piave, San Donà di Piave, con l’Azienda di Trasporti del Veneto Orientale (ATVO), con i volontari delle organizzazioni sindacali CGIL CISL e UIL e lo stabilimento balneare EPS-CECCONATO e del Chiosco-bar Pineta di Eraclea. È un servizio rivolto agli anziani che permette loro di usufruire del trasporto e del posto in spiaggia comprensivo di lettino ed ombrellone a Euro 2,00 al giorno. L’iniziativa si è svolta nel periodo 22 agosto - 10 settembre. Nell’anno 2011 hanno usufruito del servizio 92 persone (furono 109 nel 2010) garantendo 777 presenze con una media di 46 persone giornaliere (furono complessivamente 791 nell’anno precedente con una media di 47 persone giornaliere). 25 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Utenza servita Di seguito è riportato l’andamento dell’utenza servita nei principali servizi erogati; risulta evidente una crescita complessiva dell’utenza dei servizi legati agli asili nido, nido integrato e scuole materne. Utenti Asilo nido, Nido integrato e Scuole dell’Infanzia 350 300 250 200 150 2008 2009 2010 2011 2008 2009 2010 2011 0 2007 50 2006 100 Utenti Comunità diurna e residenziali per minori 25 20 15 Utenti Centri Estivi 2011 2010 2009 2008 0 2007 5 2006 10 Utenti Nuova opportunità 50 1600 1400 40 1200 1000 30 800 26 10 0 2007 2011 2010 2009 2008 0 2007 200 2006 400 2006 20 600 Bilancio Sociale 2011 Il fatturato dei servizi per aree d’attività nel tempo o2 ret eg S no rdi a iP % Ce nt ri E Fatturato 2011 per servizio Il Nido dei C Gia uccioli 19% La ripartizione dei servizi nell’anno 2011 sulla base del fatturato è la seguente: sti vi 12 rim P % itt 2 lo cio va 3% Sa Santa Maria Immacolata 3% 2% 2% Il Chicco vari en o Sa vi o 7% % ne 6 rmi Prov enti det ene nB m l Ca a de he 2% elle Bonific Sa Do ic onn ar a to bo c 4% ch io 5% n Mad Sk tu or % Madonna d Lo à3 nit Sicomoro 17% c cri S Lo % p Op o Nu La Dimora 9% ab Bar 2% i ss 27 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Di seguito è riportato l’andamento negli ultimi anni dei principali servizi erogati per aree d’attività; risulta evidente il trend di crescita del fatturato derivante all’area infanzia (dovuta anche ai nuovi servizi avviati nel 2011), una sostanziale tenuta del fatturato dell’area tutela e una lieve flessione dell’area studio e tempo libero. Andamento principali servizi Infanzia Tutela Studio Tempo Libero € 1.600.000 € 1.400.000 € 1.200.000 € 1.000.000 € 800.000 € 600.000 € 400.000 € 200.000 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Rischio d’impresa nei servizi La Cooperativa Sociale Il Portico è un’impresa a tutti gli effetti e in quanto tale è soggetta al “rischio d’impresa” sia dal punto di vista economico che finanziario e patrimoniale. A riguardo il grado di rischio economico dei servizi gestiti dalla cooperativa varia a seconda del particolare affidamento/convenzione concordato con il committente. Il grado di rischio economico è alto nei casi in cui il committente concede, in locazione o comodato, l’immobile presso il quale si eroga il servizio lasciando alla Cooperativa la gestione dello stesso dal punto di vista dei costi e dei ricavi (presunti) oppure quando la cooperativa gestisce direttamente e su propri immobili il servizio. Il grado di rischio economico è basso nei casi in cui il committente oltre a concedere in locazione o comodato l’immobile prevede anche il riconoscimento del costo del servizio nel suo complesso. 28 Bilancio Sociale 2011 GRADO DI RISCHIO SERVIZIO Alto Medio Basso Asilo nido comunale “Lo Scricciolo”di Annone Veneto Asilo nido comunale di Concordia Asilo nido comunale “Il Nido dei Cuccioli” di San Donà di Piave Asilo nido comunale “Primi Passi”di Meduna di Livenza Scuola dell’infanzia e nido integrato di Zenson di Piave Scuola dell’infanzia e nido integrato “San Domenico Savio” di Losson di Meolo Scuola dell’infanzia “Madonna del Carmine” di Meolo Comunità educative residenziali e diurne per minori “La Dimora” e “Barabitt” di San Donà di Piave e “Sicomoro” di Pramaggiore Centro “Nuova Opportunità” di San Donà di Piave Centro estivo di San Donà di Piave Centro estivo di Eraclea Tutti i rimanenti centri estivi Vai al mare con 2 euro Attività di animazione culturale Servizio di accompagnamento educativo e consulenza pedagogica “Giardino Segreto” A fronte di un più 17% del fatturato nel 2011, si evidenzia come sia complessivamente aumentato il grado di rischio per la Cooperativa Sociale Il Portico, passato da un 73% nel 2010 (come somma del grado di rischio alto – 69% e medio – 4%) ad un 81% nel 2011 (come somma del grado di rischio alto – 56% e medio – 25%). Fatturato per “grado di rischio” BASSO 19% ALTO 58% MEDIO 23% 29 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Risultati raggiunti nel 2011 OBIETTIVO 2010 RISULTATO 2011 L.R. 22/02 L.R. 22/02 • Richiedere l’accreditamento istituzionale della comunità educativa per minori di San Donà di Piave “La dimora” e della Comunità educativa diurna per minori di San Donà di Piave “Barabitt. • Accreditamento istituzionale della comunità educativa per minori “La Dimora” di San Donà di Piave; l ’obiettivo di accreditamento del servizio delle Comunità educativa diurna per minori “Barabitt” è rinviato al 2012. • Richiedere il rinnovo dell’accreditamento istituzionale del nido comunale “Il Nido dei Cuccioli” di San Donà di Piave. • Rinnovo dell’accreditamento istituzionale del nido comunale “Il Nido dei Cuccioli” di San Donà di Piave . SERVIZI PER I MINORI SERVIZI PER I MINORI • Rinnovare/chiudere la convenzione con il comune di Meduna per la gestione dell’asilo nido comunale “Primi Passi”. • Rinnovo della convenzione con il comune di Meduna per la gestione dell’asilo nido comunale “Primi Passi”. PRIMA INFANZIA PRIMA INFANZIA • Avviare un nuovo asilo nido in San Donà di Piave di titolarità Portico, accorpando gli uffici amministrativi e il Centro “Nuova Opportunità”. • Lavori avviati nel 2011. Apertura prevista nel 2012. PERSONALE E SOCI PERSONALE E SOCI • Realizzare un'indagine per conoscere il rischio da stress lavoro correlato (ex Dlgs 81/09). • Somministrazione di un questionario di valutazione del rischio da stress lavoro correlato (ex Dlgs 81/09). • Adeguare i contratti di lavoro delle insegnanti delle scuole dell’infanzia. • Adeguamento dei contratti di lavoro degli insegnanti delle scuole dell’infanzia. • Richiedere l’autorizzazione all’esercizio e l’accreditamento istituzionale per il servizio di asilo nido comunale “Lo Scricciolo” di Annone Veneto e l’asilo nido parrocchiale “Il Chicco” di S.Liberale di Marcon. • Avviare un coordinamento dei servizi tutelari e di accompagnamento scolastico per minori. Esso consiste in un momento bimensile di verifica e programmazione tra i coordinatori della Comunità educativa diurna “Barabitt”, delle Comunità educative per minori “Sicomoro”, “La Dimora” e del Centro “Nuova Opportunità”. • Creare una procedura di servizio distinta per le scuole dell'infanzia. • Realizzazione di un’indagine di lettura della percezione che il personale interno ha rispetto al proprio servizio ed alla vita sociale della cooperativa. (Portico day – incontri formativi modello cdo). 30 • Accreditamento e autorizzazione del servizio dell’asilo nido comunale “Lo Scricciolo” di Annone Veneto e dell’asilo nido parrocchiale “Il Chicco” di S. Liberale di Marcon. • Attivazione del coordinamento dei servizi tutelari e di accompagnamento scolastico per minori a cadenza bimensile. • Rinviato al 2012. • Somministrazione di un questionario, iniziativa Portico day rinviata al 2012. Bilancio Sociale 2011 OBIETTIVO 2010 RISULTATO 2011 QUALITÀ QUALITÀ • Riesaminare il mansionario inserendo tutte le figure presenti nell’organizzazione definendone ruoli responsabilità e funzioni; in particolare definire in dettaglio le figure del Responsabile di Area e del Responsabile del servizio. • Rinviato al 2012. • Adeguare l’organigramma per aree. • Organigramma rivisto per aree: area infanzia, aera tutela, area studio e tempo libero. • Definizione di un nuovo piano della comunicazione aziendale con relativa formazione per il personale. • Adozione del nuovo piano della comunicazione aziendale e formazione del personale. • Valutazione se recepire un immobile sito in Duna Verde per lo sviluppo di un servizio dedicato alle famiglie. • La valutazione ha portato alla decisione di non procedere. • Ampliamento degli spazi dedicati agli uffici e degli spazi dedicati al Centro “Nuova Opportunità”. • Rinviati al 2012. COMUNICAZIONE E RACCOLTA FONDI COMUNICAZIONE E RACCOLTA FONDI • distribuzione del Bilancio Sociale a tutti gli stakeholders della Cooperativa; • È stato implementato il Bilancio sociale 2011 • avvio di una adeguata campagna promozionale del 5Xmille. • È inoltre stata rilanciata la campagna promozionale del 5Xmille. SPECIFICI PER SINGOLI SERVIZI SPECIFICI PER SINGOLI SERVIZI Scuola dell’infanzia San Domenico Savio Scuola dell’infanzia San Domenico Savio Nuova Opportunità Nuova Opportunità • Implementazione nel sistema gestione della qualità nei servizi: Centro “Nuova Opportunità”, Comunità Educativa per minori “La Dimora”, l’asilo nido “Il Chicco”. È intento della Cooperativa migliorare le proprie forme di comunicazione interna ed esterna. A tale scopo sono stati individuati le seguenti azioni: •Posticipare l’orario di chiusura della scuola e del nido al fine di essere più concorrenziali rispetto alle altre strutture; •Valutazione dell’estensione dell’intervento educativo nel settore dei disturbi specifici dell’apprendimento in collaborazione con il centro per le difficoltà di apprendimento cooperativa Edimar; • Sistema di gestione della qualità implementato nei servizi: Centro “Nuova Opportunità” e comunità educativa per minori “La Dimora”. Rinviato al 2012 per l’asilo nido Il Chicco. •Posticipato l’orario di chiusura della scuola e del nido al fine di essere più concorrenziali rispetto alle altre strutture – Rinviato al 2012 •Valutazione dell’estensione dell’intervento educativo nel settore dei disturbi specifici dell’apprendimento in collaborazione con il centro per le difficoltà di apprendimento cooperativa Edimar - Rinviato al 2012; 31 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus OBIETTIVO 2010 RISULTATO 2011 •Realizzazione di interventi/azioni volti alla promozione del servizio quale risposta ai bisogni emergenti del territorio. •Realizzazione di interventi/azioni volti alla promozione del servizio quale risposta ai bisogni emergenti del territorio - Rinviato al 2012. •Creazione di una postazione internet (nella nuova sede) accessibile all’utenza. •Creazione di una postazione internet (nella nuova sede) accessibile all’utenza - Rinviato al 2012. Giardino Segreto Giardino Segreto Il Chicco Il Chicco Il Nido dei Cuccioli Il Nido dei Cuccioli •Maggior visibilità al servizio con la realizzazione di un depliant illustrativo. •Maggior visibilità al servizio con la realizzazione di un depliant illustrativo – rinviato al 2012. Sicomoro Sicomoro •Al fine di garantire continuità al percorso degli ospiti che si stanno avvicinando alla maggiore età valutare la predisposizione di un progetto di “Appartamento sgancio” per accompagnarli e sostenerli nella costruzione di una vita completamente autonoma. •Predisposizione del progetto di “Appartamento sgancio” per accompagnarli e sostenerli nella costruzione di una vita completamente autonoma. La Dimora La Dimora •Condividere prassi operative con tutti gli operatori. •Condividere prassi operative con tutti gli operatori (avviata nel 2011 e in fase di realizzazione nel 2012). •Rilancio dell’immagine della comunità sia con i servizi che con la scuola e con le altre agenzie del territorio. •Rilancio dell’immagine della comunità sia con i servizi che con la scuola e con le altre agenzie del territorio (avviata nel 2011 e in fase di realizzazione nel 2012). Lo Scricciolo Lo Scricciolo •Creare una scheda d’accesso al servizio per gli utenti. •Consolidare il servizio attraverso una attività promozionale (locandine, depliants …). Tale attività è finalizzata ad avere un adeguato numero di iscritti con l’avvio dell’anno educativo 2011/2012. •Definire uno strumento che raccoglie le motivazioni del ritiro dei bambini. •Approfondimento di percorsi formativi già avviati nell’area affettivo-sessuale e di conoscenza dei temi connessi all’uso di sostanze psicoattive in collaborazione con il servizio per le tossicodipendenze. •Stabilizzare l’equipe degli educatori prevenendo il continuo turn over. •Organizzare l’apertura fino alle ore 18.00 a fronte delle richieste da parte di due famiglie dei bambini iscritti. 32 •Creazione della scheda d’accesso al servizio per gli utenti. •L’attività promozionale ha portato ad avere 30 iscritti. •Definire uno strumento che raccoglie le motivazioni del ritiro dei bambini – rinviato al 2012. •Realizzazione dei percorsi formativi previsti. •Equipe di educatori stabile e strutturata. •Organizzare l’apertura fino alle ore 18.00 a fronte delle richieste da parte di due famiglie dei bambini iscritti – Rinviata al 2012. Bilancio Sociale 2011 OBIETTIVO 2010 RISULTATO 2011 •Strutturare un’esperienza di laboratorio che coinvolga i bambini del territorio annonese al fine di promuovere il servizio. •Realizzazione di un laboratorio che coinvolge i bambini del territorio annonese al fine di promuovere il servizio. •Avvio del servizio di centri estivi a luglio. •Avviato il servizio di centro estivo a luglio 2011. Scuola dell’Infanzia di Meolo Scuola dell’Infanzia di Meolo Barabitt Barabitt •Rafforzare le competenze dell’equipe attraverso specifica formazione relativa alla gestione di gruppi e tecniche di animazione, il gioco di gruppo, giochi di interazione per l’accoglienza e l’approfondimento della conoscenza reciproca. •Rafforzare le competenze dell’equipe attraverso specifica formazione relativa alla gestione di gruppi e tecniche di animazione, il gioco di gruppo, giochi di interazione per l’accoglienza e l’approfondimento della conoscenza reciproca – Rinviato al 2012. •Dare visibilità alla scuola per avere un maggior numero di iscritti. •Ampliamento dei momenti di condivisione al di là dell’orario consueto di apertura (cene a tema con permanenza in struttura oltre l’orario, uscite nel week end, ...). È nostra intenzione, infatti, rafforzare continuamente questa attenzione nei confronti del tempo libero in un’ottica di miglioramento continuo senza sottovalutare mai l’importanza di tali momenti. •Dare visibilità alla scuola per avere un maggior numero di iscritti – Rinviato al 2012. •Realizzazione di momenti di condivisione extra orario di apertura. 33 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Obiettivi e politiche per il 2012 La Cooperativa Sociale Il Portico si pone per il 2012 l’obiettivo di consolidare i servizi in essere, specie in un contesto in cui: le famiglie si trovano in difficoltà economiche, i contributi pubblici per i nidi e le materne variano continuamente e gli enti locali non riescono a sostenere le rette dei servizi. È necessaria una forte flessibilità e un attento monitoraggio sull’incidenza degli elementi su esposti sulla gestione ordinaria di ciascun servizio. Consolidare i servizi significa adeguarli costantemente (nell’organizzazione, nelle regole, nelle rette, ecc) ai processi di cambiamento che vengono dall’esterno. Ne consegue che per il 2012 vi sarà: -una ridefinizione delle rette per comunità diurne e residenziali comunicando a tutti gli stakeholders interessati, eventuali riduzioni; -un monitoraggio delle rette delle scuole dell’infanzia e dei nidi nei territorio presso i quali sono presenti i nostri servizi; -l’apertura di un nuovo Asilo nido a seguito del completamento dei lavori edilizi e conseguente campagna promozionale del servizio stesso. Politica della qualità - Implementazione nel SGQ del servizio di asilo nido “Il Chicco”; -richiedere l’accreditamento per la Comunità educativa diurna per minori “Barabitt” e per la Comunità residenziale per minori “La Dimora”; - creare un PG per la qualità ad hoc per le scuole d’infanzia; -riesaminare il mansionario inserendo tutte le figure presenti nell’organizzazione definendone ruoli, responsabilità e funzioni; - fare l’organigramma per ogni servizio; - rivedere con i coordinatori di area e i responsabili di servizio, la PG risorse umane e nello specifico i processi di selezione e formazione del personale che non rispettano quanto specificato nella procedura. Politica delle risorse umane -realizzazione di un’indagine di lettura della percezione che il personale interno ha rispetto al proprio servizio ed alla vita sociale della Cooperativa (Questionario – Portico day – Incontri formativi modello CDO). Impegni da sostenere nel 2012 -legge 81/2008: corsi primo soccorso e addetto alle emergenze e relativi aggiornamenti (vedasi schema riassuntivo per servizio); -HACCP: rinnovo ex “libretto sanitario” (vedasi schema riassuntivo per servizio); -sito internet: individuazione e formazione ai responsabili del sito per l’aggiornamento; - analisi dei fornitori: criticità e implementazione di nuovi fornitori; - formazione del personale (vedasi schema riassuntivo per servizio). OBIETTIVI SPECIFICI PER SINGOLI SERVIZI Infanzia Asilo nido “Il Nido dei Cuccioli” -creare nel giardino una piccola zona “idonea” per favorire le uscite dei lattanti; -far conoscere ed implementare lo standard qualitativo e il servizio offerto alle famiglie del territorio in prospettiva anche del rinnovo della convenzione con il committente; - ultimare la versione del modulo che raccoglie le motivazioni dei ritiri. Asilo nido “Primi Passi” -continuare la promozione del servizio organizzando anche dei percorsi formativi aperti al territorio di Educazione Psicomotoria e Massaggio Infantile; - valutare l’ampliamento dell’orario di apertura, dalle 17.30 alle 18.00; -rispondere alle esigenze delle famiglie per essere più competitivi con le altre proposte offerte dal territorio. 34 Bilancio Sociale 2011 Asilo nido “Il Chicco” -avviare attività di promozione del servizio tramite incontri con i genitori e volantinaggio, al fine di occupare tutti i posti disponibili in asilo; - disporre di giochi esterni nel giardino; - dipintura delle mura esterne; - dotare di aria condizionata i locali. Scuola dell’Infanzia Paritaria Parrocchiale “Madonna delle Bonifiche” - mantenere viva la collaborazione da parte dei genitori per quanto riguarda: • sistemazione, riordino e mantenimento degli spazi interni ed esterni; • promozione di iniziative per la raccolta di fondi utili all’acquisto di materiali ed arredi scolastici; - acquisto di arredi idonei al fine di migliorare gli spazi. Scuola dell’Infanzia Paritaria e Nido Integrato Parrocchiale “San Benedetto” - ampliare la fascia d’età degli ospiti a partire dai 12 a 36 mesi; -diffusa azione di promozione del servizio nel territorio di riferimento tramite materiale divulgativo; - mantenimento dell’equipe di 3 insegnanti e 1 educatore part-time. Scuola dell’Infanzia Paritaria e Nido Integrato Parrocchiale “San Domenico Savio” -riaprire/mantenere la seconda sezione per la scuola dell’infanzia; -valutare la possibilità di ampliare la fascia d’età degli ospiti a partire dagli 11 mesi (se possibile anche dai 9 mesi), creando così una terza sezione per i lattanti. Tutela Comunità Educativa per minori residenziale “La Dimora” -promozione della comunità presso i servizi territoriali; -reperire nuovi volontari o famiglie d’appoggio tramite una maggior integrazione e collaborazione con il territorio (in particolare con la Parrocchia di Mussetta); -aumento della presenza di tirocinanti del corso di Scienze dell’Educazione. Comunità Educativa per minori residenziale “Sicomoro” -consolidamento della rete di volontariato tramite la programmazione di incontri con i volontari già impegnati; -formazione per i volontari relativa alle finalità della struttura e degli obblighi di legge cui risponde, per aiutarli a mantenere un approccio adeguato e corretto dal punto di vista educativo nei confronti del minore; -valutare la possibilità di cambiare i lampadari per rendere più accoglienti gli ambienti e gli spazi comuni, così come richiesto dagli ospiti; - manutenzione del giardino e dotarlo di adeguati arredi, Comunità Educativa per minori diurna “Barabitt” - efficace gestione dello spostamento della comunità, nella nuova sede; -tendere verso un servizio non in perdita, attraverso il contenimento delle spese e un aumento del numero di minori presenti in comunità. Studio e tempo libero Centro “Nuova Opportunità” - acquisizione di competenze specifiche tramite formazione del personale volta a colmare lacune disciplinari; -realizzazione di un percorso formativo su una specifica tematica rivolta ai genitori dei partecipanti. 35 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Gli Stakeholder Chi sono La Cooperativa Sociale Il Portico Onlus ha individuato i seguenti Stakeholder. UTENTI ENTI COMMITTENTI PUBBLICI E PRIVATI 36 PERSONALE SOCI Bilancio Sociale 2011 Stakeholder Chi sono Obiettivo I soci interessati si distinguono in: • soci lavoratori; • soci volontari ; • soci ordinari. Accrescere il livello di responsabilità operativo -gestionale grazie alla condivisione dei principi, degli obiettivi e dei dati di gestione. IIl personale si distingue in dirigenti, psicologi, pedagogisti, educatori, insegnanti, operatori amministrativo-gestionali e operatori ausiliari siano essi dipendenti o collaboratori. Far conoscere le iniziative realizzate. Favorire la crescita umana e professionale di dipendenti e collaboratori. Utenti Si tratta degli utenti finali dei diversi servizi erogati. Essi sono: bambini e loro famiglie, ragazzi (supportati nello studio e nell’utilizzo del tempo libero), persone anziane oltre a utenti potenziali che necessitano di informazioni sui servizi erogati direttamente in cooperativa o tramite il sito internet. Far conoscere le iniziative realizzate, i principi, gli obiettivi e i dati di gestione. Far conoscere l’attuazione sul territorio dei servizi della Cooperativa. Far conoscere opportunità di collaborazione per l’ottimizzazione dei servizi. Enti committenti pubblici e privati La Pubblica Amministrazione è interessata come committente e/o come fruitrice diretta dei servizi erogati dalla Cooperativa. Consiste principalmente nelle amministrazioni dei comuni nei quali la cooperativa opera (Comune di Annone Veneto, Comune di Caorle, Comune di Ceggia, Comune di Concordia Sagittaria, Comune di Eraclea, Comune di Jesolo, Comune di Latisana, Comune di Medina di Livenza, Comune di Meolo, Comune di Musile di Piave, Comune di Noventa di Piave, Comune di Pramaggiore, Comune di San Donà di Piave, Comune di San Michele al Tagliamento, Comune di Venezia) e nell’amministrazione provinciale e regionale. La cooperativa si rapporta con gli amministratori preposti, i dirigenti dei Servizi Sociali e i referenti per l’istruzione. Un altro attore della pubblica amministrazione sono le Aziende U.L.S.S. ed in particolare l’Azienda U.L.S. S. 10 Veneto Orientale, l’Azienda U.L.S.S. 12 Venezia e l’Azienda U.L.S.S. 9 Treviso (tra essi gli uffici dedicati ai Servizi tutela minori e pertanto il Direttore Generale, il Direttore Servizi Sociali, i responsabili Servizi tutela minori e i consultori distrettuali). Tra i committenti vi sono enti privati quali le parrocchie e associazioni ad esse correlate, del Patriarcato di Venezia e la Diocesi di Treviso, in particolare: Parrocchia “S. Benedetto” di Zenson di Piave, Parrocchia “San Giovanni Battista” di Meolo, Parrocchia “San Girolamo” di Losson di Meolo, Parrocchia “S. Giorgio Martire” di San Giorgio di Livenza, Parrocchia di Monastier di Treviso, Parrocchia "San Liberale " di Marcon, Parrocchia "Santa Maria Ausiliatrice" di Jesolo Lido e Parrocchia "Madonna delle Bonifiche" di Millepertiche. Tra gli Enti: Associazione “Valcasoni” di Eraclea, Associazione “Gruppo Insieme” Ponte di Piave, Istituto per l’infanzia “Santa Maria della Pietà” di Venezia, Istituto Salesiano Oratorio “Don Bosco” di San Donà di Piave. Soci Personale 37 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Stakeholder Chi sono Obiettivo Collettività Si articola negli interlocutori locali presso: • Scuole dell’infanzia; • Scuole primarie; • Scuole secondarie di primo e secondo grado; • Centri di Formazione Professionale; • Università; • Centro per l’impiego. Far conoscere i risultati raggiunti e possibili ambiti di collaborazione. Associazioni Si differenzia in associazioni di categoria, associazioni sindacali, associazioni nazionali (Compagnia delle Opere, Federazione dell’impresa sociale, Famiglie per l'accoglienza, Fondazione per la sussidiarietà, Confcooperative), CCIAA. Far conoscere i risultati raggiunti e i possibili ambiti di collaborazione. Condividere iniziative di eccellenza e modalità di approccio alle problematiche come patrimonio comune nell’ambito dell’associazionismo. Finanziatori e Istituti di Credito Enti o istituzioni ai quali la Cooperativa Sociale Il Portico ricorre per finanziare l’attività corrente o progetti di sviluppo. Rientrano in tale gruppo (se pur indirettamente) gli studi commercialisti, CAF potendo con la loro azione di sensibilizzazione sui cittadini contribuire (con il 5 X mille) al finanziamento della Cooperativa e gli Istituti di credito quali: Intesa San Paolo di San Donà di Piave, Unicredit di San Donà di Piave, Banca di Credito Cooperativo di Monastier e del Sile di San Donà di Piave e Banca AntonVeneta di San Donà di Piave. Informare rispetto all’utilizzo dei contributi stanziati e al loro effetto. Creare un rapporto di trasparenza e fiducia. Consorzi Consorzio Insieme e Consorzio Solidarfidi. Collaborare al raggiungimento dei principi e valori di riferimento. Promuovere occasioni e opportunità di lavoro. Grado di soddisfazione Il Portico pone grande attenzione alla soddisfazione degli stakeholder che a vari livelli compartecipano alle diverse attività. Infanzia L’indagine del grado di soddisfazione nei servizi: - Asili Nido “Primi Passi”, “Lo Scricciolo”, “Il Chicco”, Asilo Nido integrato di Zenson; Nido Integrato Parrocchiale “San Domenico Savio”; - Scuole dell’Infanzia Paritaria Parrocchiale “San Domenico Savio”, “Madonna del Carmine”, Scuola dell’Infanzia Paritaria e Nido Integrato Parrocchiale “San Benedetto”; 38 Bilancio Sociale 2011 è stata rilevata direttamente dalla Cooperativa Sociale Il Portico, attraverso la somministrazione di questionari che indagano il livello di importanza, soddisfazione e/o di partecipazione delle famiglie, in relazione a 7 categorie di indagine: 1) fruibilità ed accessibilità del servizio (per esempio: accessibilità alla struttura, informazioni fornite, orari, ecc); 2) q ualità degli spazi, dei tempi e dei materiali (adeguatezza degli spazi, sicurezza, pulizia, ecc); 3) I l personale (preparazione, disponibilità, professionalità, ecc.); 4) la relazione educativa (attenzione alle esigenze educative del bambino/ragazzo, capacità di gestire il comportamento del bambino/ragazzo, ecc .); 5) rapporto con la famiglia (capacità di gestire i colloqui, momenti di incontro ludico/educativi, cura delle comunicazioni, ecc.); 6) progettualità educativa didattico (possibilità di partecipare ai valori e scelte educative, possibilità di esprimere dubbi e opinioni, ecc.); 7)routines (organizzazione delle giornate, attenzione alla varietà del menù, ecc.). La raccolta dei questionari per i servizi avviati nel 2011 (Scuola dell’Infanzia Paritaria Parrocchiale “Santa Maria Immacolata” e Nido Integrato “La Casa dei Cuccioli”, Scuola dell’Infanzia Parrocchiale “Madonna delle Bonifiche”) è rinviata al 2012. Asilo Nido Comunale “Primi Passi” Asilo Nido Comunale “Lo Scricciolo” Asilo Nido Comunale “Il Chicco” Asilo Nido Integrato Parrocchiale “San Benedetto” 12 su 12 13 su 13 4 su 4 6 su 6 Questionari compilati su consegnati % grado importanza e soddisfazione Grado import. Grado soddis. Grado import. Grado soddis. Grado import. Grado soddis. Grado import. Grado soddis. Fruibilità ed accessibilità del servizio 90 80 90 80 90 90 90 80 Qualità degli spazi, dei tempi e dei materiali 90 90 90 80 90 90 90 80 Il personale 100 90 90 100 100 90 100 90 La relazione educativa 90 90 90 80 100 90 90 80 Il rapporto con la famiglia 90 90 90 80 90 90 90 90 Progettualità educativa e didattica 90 90 90 80 90 90 80 80 Le routines 90 90 90 80 90 90 90 90 39 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Nido Integrato Parrocchiale “San Domenico Savio” Scuola dell’Infanzia Paritaria “San Domenico Savio” Scuola dell’Infanzia Paritaria Parrocchiale “Madonna del Carmine” Scuola dell’Infanzia Paritaria e Nido Integrato Parrocchiale “San Benedetto”” 8 su 12 34 su 45 38 su 50 42 su 50 Questionari compilati su consegnati % grado importanza e soddisfazione Grado import. Grado soddisf. Grado import. Grado soddisf. Grado import. Grado soddisf. Grado import. Grado soddisf. Fruibilità ed accessibilità del servizio 90 80 90 80 90 90 90 80 Qualità degli spazi, dei tempi e dei materiali 90 90 90 80 90 90 90 80 Il personale 100 90 90 100 100 90 100 90 La relazione educativa 90 90 90 80 100 90 90 80 Il rapporto con la famiglia 90 90 90 80 90 90 90 90 Progettualità educativa e didattica 90 90 90 80 90 90 80 80 Le routines 90 90 90 80 90 90 90 90 L’indagine di soddisfazione/gradimento negli asili nido “Il Nido dei Cuccioli” e “Lo Skarabocchio è stata predisposta dal Comitato di Gestione, composto da rappresentanti delle amministrazioni pubbliche, dei genitori dei bambini e del personale dell’asilo nido ed è stato compilato dalle famiglie. 40 SERVIZIO SODDISFAZIONE PARTECIPAZIONE Asilo nido comunale “Il Nido dei Cuccioli” di San Donà di Piave - informazioni fornite all'iscrizione (servizi offerti e progetto educativo): importanza 93% - soddisfazione 92%; - p rofessionalità educatori: importanza 99,14% - soddisfazione 98,43% ; - attenzione salute ed igiene del bambino: importanza 98,71% soddisfazione 96,14% ; - la qualità, varietà del cibo e dieta proposta: importanza 94,14% - soddisfazione 90,14% ; - orario di apertura: importanza 91% - 94,57% soddisfazione. 72 questionari compilati su 72 questionari consegnati Asilo Nido Comunale “Skarabocchio” I valori sono espressi da 0 a 10 (0 assolutamente falso, assolutamente vero) - affidabilità del servizio prestato: 9,23 - disponibilità verso le richieste degli utenti: 8,78 - rassicurazione e qualificazione del servizio: 9,17 - comunicazione e rapporto personale con gli utenti: 9,41 - soddisfazione complessiva del servizio offerto: 9,12 - utilità della Carta dei Servizi: 8,74 26 questionari compilati su 37 questionari consegnati Bilancio Sociale 2011 Tutela L’indagine del grado di soddisfazione della Comunità Educativa per minori residenziali “La Dimora” è stata rivolta alla committenza (ai servizi invianti), mentre è rinviata al 2012 per la Comunità Educativa per minori diurna “Barabitt”. COMUNITÀ EDUCATIVA “LA DIMORA” Questionari compilati su consegnati 4 su 14 % grado importanza e soddisfazione Grado import. Grado soddisf. Funzione socio educativa 90 70 Importanza del lavoro svolto 90 70 Integrazione nel territorio 90 70 Comunicazione tra servizi e comunità 90 80 Verifica del PEI 90 80 Clima relazione 90 70 Studio e tempo libero L’indagine della soddisfazione è stata realizzata per il Centro Nuova Opportunità, ed ha visto coinvolti sia le famiglie che i ragazzi CENTRO “NUOVA OPPORTUNITÀ” – QUESTIONARIO FAMIGLIE Questionari compilati su questionari consegnati 34 su 45 % grado importanza e soddisfazione Grado import. Grado soddisf. Fruibilità ed accessibilità del servizio 90 80 Qualità degli spazi, dei tempi e dei materiali 90 80 Il personale 100 90 La relazione educativa 100 90 Il rapporto con la famiglia 90 70 Rapporti con enti esterni 80 90 Aspettative iniziali rispetto al servizio 90 80 Attività ludico ricreative 80 80 Soddisfazione generale del centro 90 CENTRO “NUOVA OPPORTUNITÀ” – QUESTIONARIO RAGAZZI Questionari compilati su questionari consegnati 36 su 38 Come ti sei trovato nel centro “Nuova Opportunità” Bene il 47% e ottimo il restante 53% L’aiuto fornito Buono per il 44,5% e ottimo per il 50% I materiali di studio Buoni per il 36% e ottimo per il 50% I rapporti con gli altri ragazzi Buoni per il 50% e ottimi per il 36% Sei interessato a partecipare anche l’anno prossimo? Si per oltre 86% 41 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Gradimento Bilancio sociale 2010 Sono inoltre stati raccolti 23 questionari di valutazione del Bilancio Sociale 2010 della Cooperativa Sociale Il Portico (furono 18 nel 2009). Dall’analisi dei dati emerge che: - la chiarezza dei contenuti presenti nel bilancio è ottima per il 35% e buona per il 65% degli stakeholders (fu rispettivamente del 33% e del 61% nel 2009); -la completezza delle informazioni è ottima per il 31% e buona per il 79% degli stakeholders (fu rispettivamente del 28% e del 67% nel 2009); - la grafica è ottima per il 26% e buona per il 74% degli stakeholders (fu rispettivamente del 50% e del 39% nel 2009); - in generale il giudizio dato sul bilancio sociale è ottimo per il 26% e buono per il 74% degli stakeholders (fu rispettivamente del 50% e del 39% nel 2009); -per il 100% degli stakeholders dichiarano che il Bilancio Sociale rende l’idea delle attività e dei servizi svolti dalla cooperativa (fu del 100% nel 2009); -inoltre per il 95% degli stakeholders il Bilancio Sociale ha permesso di acquisire qualche nuova informazione che non possedevano (fu del 94% nel 2009). Il Bilancio Sociale 2011 tiene inoltre conto delle osservazioni, suggerimenti e consigli espressi dagli stakeholders nel questionario di valutazione. Gli strumenti della comunicazione • d al 2006 i soci ricevono il mensile “PER NON PERDERE IL FILO” che riporta tutte le notizie e informazioni rilevanti della “vita” della cooperativa (nuovi servizi, occasioni importanti, risultati raggiunti, novità, ecc.); • dal 2007 è inoltre operativo il sito internet della cooperativa www.porticonlus.it che riporta tutte le informazioni relative alla cooperativa (mission, storia, servizi, news, ecc.). ANNO N. ACCESSI N. PAGINE VISITATE 2007 1535 9230 2008 2356 13199 2009 3559 36618 2010 5604 31015 2011 8351 42274 Nell’anno 2011 vi sono stati 8351 accessi (con un aumento di quasi il 50% rispetto al 2010) al sito www. porticonlus.it per complessive 42274 pagine visitate (con un aumento di oltre il 36% rispetto al 2010). Settembre è il mese dell’anno in cui si registrano il maggior numero di accessi e di pagine visitate. 42 Bilancio Sociale 2011 La valutazione dei rischi collegati allo stress lavoro-correlato La Cooperativa Sociale Il Portico ha dato seguito a quanto previsto dal’art. 28, comma 1, del D.Lgs. 81/2008, in materia di valutazione dei rischi collegati allo stress lavoro-correlato. Di seguito si presenta una tabella su 4 gruppi omogenei di lavoratori con il relativo grado di rischio. GRUPPO OMOGENEO DI LAVORATORI GRADO DI RISCHIO Impiegati amministrativi Basso Educatrici di nido/scuole per l’infanzia Basso Educatori di comunità Medio Addetti cucina e personale ausiliario Basso Da sempre la Cooperativa Sociale Il Portico pone grande attenzione alla sicurezza in ambito lavorativo, con investimenti in strutture, formazione e informazione del personale coinvolto (sia esso socio, dipendente, collaboratore, ospite, ecc.) al fine di ridurre i rischi diretti ed indiretti. 43 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Il Sistema di Governance Soci L'Assemblea dei soci è l'organo più importante della cooperativa ed è composta da tutti i soci. All'interno di essa vengono prese, a maggioranza, tutte le decisioni che riguardano l'attività e gli affari della società. Ogni socio ha il diritto fondamentale di partecipare all'assemblea e di esprimere il proprio parere su ogni questione attraverso il proprio voto. Il voto di ciascuno dei soci ha lo stesso valore degli altri, indipendentemente dalle azioni possedute, secondo il principio "una testa, un voto". Consiglio di Amministrazione Il Consiglio d'Amministrazione è l'organo esecutivo della cooperativa. Esso ha il compito di eseguire le deliberazioni dell'Assemblea. E' formato, normalmente, da più persone, ma è possibile costituirlo anche con una sola persona (amministratore unico). Gli amministratori devono essere scelti tra i soci della cooperativa. Gli amministratori hanno la rappresentanza della società, nel senso che se questa deve concludere un contratto saranno, in concreto, gli amministratori a stipulare il contratto a nome della società. Il consiglio di amministrazione del Portico è composto da 3 consiglieri: il Presidente Andreetta Michele, il Vice-Presidente De Luca Flavio ed il consigliere Dal Ben Daniele. Presidente Il Presidente viene eletto all'interno del Consiglio d'Amministrazione ed ha la funzione di coordinare il lavoro di tale organo. Il Presidente è il "volto" della cooperativa, colui che rappresenta la cooperativa all'esterno, di fronte ai terzi. Al Presidente, di norma, spetta anche il potere di firma sociale. Tocca a lui, cioè, firmare contratti, documenti e atti in nome e per conto della cooperativa. Collegio Sindacale Il Collegio Sindacale è l'organo di controllo della cooperativa. Esso deve controllare che nell'esercizio dell'impresa non vengano commesse irregolarità amministrative o contabili. Il Collegio viene nominato dall'Assemblea, insieme al suo Presidente. Il Collegio è composto da tre membri effettivi e da due supplenti, che possono essere scelti liberamente, non essendo necessario che possiedano particolari qualità personali. Nella cooperativa il Portico non è stato nominato il Collegio sindacale pertanto, come previsto dalla riforma del diritto societario, vi è la figura del Revisore contabile che svolge le funzioni di controllo contabile. Da ultimo va ricordato che La Costituzione riconosce alla cooperazione una funzione sociale e presuppone un carattere mutualistico che si contrappone a quello speculativo degli altri tipi di società. L'art. 45 della Costituzione recita: "La Repubblica riconosce la funzione sociale della cooperazione a carattere di mutualità e senza fini di speculazione privata". Nel corso del 2011 si è svolta un’assemblea ordinaria con una presenza del 65% dei soci e del 100% degli amministratori. Nel corso del 2011 il CDA si è riunito 10 volte con una presenza media pari al 100%. 44 Bilancio Sociale 2011 L’organigramma ORGANI SOCIALI ASSEMBLEA DEI SOCI Revisore contabile Consiglio di amministrazione DIREZIONE Direttore generale Responsabile qualità R. S. P. P. Vice direttore generale R. L. S. Medico del lavoro Amministrazione personale e contabilità Segreteria SETTORE OPERATIVO Coordinatore area infanzia Pedagogista Referente organizzativo Responsabile di servizio Nido o Scuola Infanzia Educatori Insegnanti Personale ausiliario Coordinatore area tutela e sub area studio Responsabile di servizio Comunità Coordinatore sub area tempo libero Responsabile di servizio Nuova opportunità Responsabile di servizio Centro estivo Coordinatore di servizio comunità residenziale Educatori Personale ausiliario Educatori Personale ausiliario Animatori Personale ausiliario 45 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus 46 Bilancio Sociale 2011 Creare opportunità lavorative 47 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus La compagine sociale e lavorativa Di seguito è illustrato l’andamento di soci e lavoratori nel corso degli anni. Tutti i soci contribuiscono al raggiungimento della mission della cooperativa con: 1. l’apporto di capitale (acquisto di azioni) SOCI ORDINARI 2. partecipazione alla vita sociale (assemblee e riunioni) SOCI VOLONTARI 3. contributo volontario e gratuito all’attività della cooperativa SOCI DIPENDENTI 4. contributo retribuito all’attività della cooperativa SOCI ANNO Ordinari Volontari Dipend. TOTALE LAVORATORI NON SOCI Altro rapporto lavorativo Tot. Dipend. Altro rapporto lavorativo Tot. Dipend. Altro rapporto lavorativo 1999 6 35 27 33 2000 25 49 18 43 2001 32 51 16 48 2002 31 83 15 46 2003 33 79 23 56 2004 40 1 79 14 4 18 59 5 2005 35 1 83 7 2 9 45 3 2006 30 1 81 8 3 11 42 4 2007 33 1 88 14 4 18 52 5 2008 36 1 85 11 11 22 59 12 2009 49 6 44 2 101 11 3 14 60 5 2010 44 6 57 2 109 11 4 15 74 6 2011 41 13 73 4 131 11 5 16 84 9 Si evidenzia come a tali riferimenti numerici si debbano aggiungere le collaborazioni attivate anno per anno per l’organizzazione dei servizi di animazione estiva, che nel 2011 risultano pari a 44 animatori, 10 aiuto animatore e 1 ausiliare. Al 31 dicembre 2011 i lavoratori in cooperativa sono 93 (tra dipendenti e altro rapporto di lavoro) e l’83% è socio lavoratore (era il 74% nel 2010). Il 15% ha un’età inferiore ai 28 anni e il 49% tra i 28 e i 37 anni. Ne consegue che il 64% dei lavoratori dipendenti a tempo indeterminato ha un’età inferiore ai 38 anni. Inoltre il 93% dei dipendenti sono donne. Da sottolineare come nell’anno 2011 cinque lavoratori hanno trasformato il proprio contratto di lavoro da tempo determinato a tempo indeterminato. 48 Bilancio Sociale 2011 Ripartizione personale per tipologia contrattuale Rapporto tra soci lavoratori e lavoratori non soci 100% 80% 60% 40% 20% Età lavoratori dipendenti - 15% - - 41% -31% 41% - 19% - comunità educativa - 13% - oltre 58 anni 3 1% - 4% - scuola infanzia - 22% - tra 38 e 47 anni tra 48 e 57 anni asili nido 6% 22 % - 49% - 2011 Ripartizione personale tra 18 e 27 anni tra 28 e 37 anni 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 0 - 6% altro 49 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Dall’analisi inerente la scolarizzazione si evidenzia che la maggior parte dei lavoratori ha conseguito il diploma di licenza superiore (82%). Tasso di scolarizzazione -58% - - 18% - - 18% - Media Inferiore - 24% - - 24% Laurea -58% - Media Superiore La tipologia di personale impone una certa flessibilità nella definizione degli accordi contrattuali (parttime orizzontale e/o verticale, tempo pieno) anche in considerazione di impegni familiari e gestione di situazioni post maternità. A conferma di ciò si evidenzia come per gli 84 lavoratori (rispetto a un orario standard di 38 ore), la media dell’impegno contrattuale si attesta sulle 31,30 ore settimanali. Tenendo conto del ridotto impegno orario di alcuni lavoratori, la forza lavoro effettivamente operante è paragonabile a un’organizzazione con circa 69 lavoratori a tempo pieno, che rapportata al costo globale del personale (salari e stipendi, oneri contributivi e TFR) evidenzia un costo del lavoro pro-capite annuo di Euro 24.094,00. Nel confronto tra il 2010 e il 2011 si conferma il dato relativo alle ore medie giornaliere di lavoro giornaliere di 6 ore e 20 minuti. L’astensione dal lavoro è rappresentata nel grafico sottostante che mette in evidenza l’andamento dal 2009 al 2011. ORE MALATTIA PERMESSI E CONGIUNGIMENTO ASPETTATIVA PARENTALE NON RETRIBUITI MATERNITÀ 700 Astensione dal lavoro 600 500 400 300 200 100 2011 2010 2009 2011 2010 2009 2011 2010 2009 2011 2010 2009 0 È inoltre da sottolineare come il tasso di astensione, calcolato come percentuale tra i giorni totali di astensione e i giorni totali lavorati, sia passato dal 12% nel 2009 al 15% del 2010 per ridursi ad un 9% nel 2011. I dipendenti della cooperativa non sono iscritti ad alcuna organizzazione sindacale e nel 2011 sono accaduti 5 infortuni sul lavoro (2 dei quali in itinere) per complessivi 111 gg di infortunio (ce ne furono 3 nel 2010 per complessivi 43 gg, 1 nel 2009 per complessivi 78 gg. e 5 nel 2008 per complessivi 77 gg). 50 Bilancio Sociale 2011 Il Turn over in Cooperativa Sociale Il Portico Di seguito si presentano alcuni indici di turn over del personale riferito al 2011. La tabella presenta una colonna in cui sono conteggiati tutti i lavoratori, compresi quelli con contratti a tempo determinato inferiore all’anno, ed una colonna in cui sono conteggiati solo i lavoratori con contratti a tempo indeterminato. INDICE TURN OVER Tasso di turn over complessivo (Assunti 2011 + Usciti 2011) /Organico Medio 2011 Tasso di turn over negativo Usciti 2011/Organico inizio 2011 Tasso di turn over positivo Entrati 2011/Organico inizio 2011 Tasso di compensazione del turn over Entrati 2011/Usciti 2011 Tasso di turn over nuovi assunti Nuovi assunti usciti 2011/ Nuovi assunti 2011 Tasso di sopravvivenza dei nuovi assunti Nuovi assunti rimasti 2011/ Nuovi assunti entrati 2011 Tasso generale di stabilità Personale con anzianità > 3anni/organico all’anno (2011 - 3) TUTTI I LAVORATORI, compresi quelli con contratto A TEMPO DETERMINATO inferiore all’anno SOLO LAVORATORI A TEMPO INDETERMINATO 57,89% 24,32% 13,24% 0,00 % 51,47% 27,27% 388,89% Non ci sono state uscite di personale a tempo indeterminato 25,71% 0,00% 74,29% 100% 72,34% 75,56% 51 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Cooperativa a mutualità prevalente Il Portico è iscritto all’albo delle cooperative n° A125827 sez. Mutualità prevalente di diritto. Si rileva che la cooperativa, ai sensi dell’art. 111-septies del R.D. n. 318/1942, nel rispetto delle norme contenute nella legge 8 novembre 1991 n. 381, è sempre considerata a mutualità prevalente a prescindere dal raggiungimento o meno dei parametri di prevalenza espressi a bilancio. Si ritiene comunque opportuno evidenziare, nel prospetto che segue, la sussistenza delle condizioni della mutualità prevalente così come previsto dall’art. 2513 c.c. ai soli fini di porre in risalto le modalità operative nella gestione societaria secondo le finalità statutarie. Si rileva pertanto che i costi delle prestazioni lavorative effettuate dai soci (salari e stipendi, compensi, oneri sociali e TFR) ammontano complessivamente a Euro 1.411.747,00 e costituiscono il 78% (era il 77% nel 2010 e il 69% nel 2009) dei costi complessivamente sostenuti per prestazioni lavorative. In particolare si evidenziano le seguenti voci contabili: Soci lavoratori Variaz. sul 2010 Altri lavoratori Variazi. sul 2010 Totale Variaz. sul 2010 Salari e stipendi 1.064.040,00 + 20% 182.127,00 +24% 1.246.167,00 +20% Oneri contributivi 268.147,00 + 22% 46.678,00 +28% 314.825,00 +22% T.F.R. 79.560,00 +24% 11.746,00 +24% 91.306,00 +24% 156.268,00 -2% 156.268,00 -2% 396.819,00 +12% 1.808.566,00 +19% Costo co.co. pro. Totale 1.411.747,00 +20% Si evidenzia che i costi delle prestazioni lavorative, ai quali vanno aggiunti Euro 10.031,00 di INAIL, incidono per il 72% sul totale dei costi. Raccolta fondi (“fund raising”) Quota del 5 x mille 52 Anno Numero di preferenze Importo affidato 2006 303 5.738,00 euro 2007 328 6.345,00 euro 2008 329 7.625,00 euro 2009 291 6.869,71 euro 2010 267 5.712,72 euro 2011 ……… …………… euro Bilancio Sociale 2011 Ad oggi si è in attesa di conoscere le preferenze espresse per l’anno 2011 ed il conseguente importo. • La quota raccolta nell’anno 2006 ha contribuito all’acquisto di un pulmino per la Comunità educativa per minori Barabitt; • la quota raccolta nell’anno 2007 ha contribuito all’acquisto di attrezzature per la Comunità Nuova Opportunità; • la quota raccolta nell’anno 2008 ha contribuito all’adeguamento delle strutture ai sensi della legge 626 dell’asilo di Zenson di Piave; • la quota raccolta nell’anno 2009 è stata destinata a sostenere una parte dell’affitto del Centro Nuova Opportunità; • la quota raccolta nell’anno 2010 è stata destinata per la copertura, seppur parziale, del costo di un pulmino per la Comunità Educative per Minori “Sicomoro” e di alcuni strumenti audiovisivi per “La Dimora”; • la quota del 5xmille che verrà raccolta nell’anno 2011 è stata destinata per la copertura, seppur parziale, del costo di giochi interni (piscina e alcuni cuscinoni e tappetti) e giochi esterni per attrezzare il giardino del nuovo asilo nido di San Liberale di Marcon. Erogazioni e Donazioni Si evidenzia che nell’anno 2011 vi sono state 3 erogazioni liberali - Scuola dell’Infanzia Paritaria Parrocchiale e Nido Integrato “La Casa dei Cuccioli” di Jesolo Lido; -Scuola dell’Infanzia Paritaria e Nido Integrato Parrocchiale “San Domenico Savio” di Losson di Meolo; -Soggiorno Marino di Eraclea; per complessivi 2.950,00. Inoltre la Fondazione Banco Alimentare ha donato prodotti alimentari per 1349,00 Kg (pasta, riso, zucchero, formaggi, ecc - furono 1530,36 Kg nel 2010 e 1696 Kg nel 2009) e 507 lt. (olio, bevande, latte, ecc. – furono 754 lt. nel 2010 e 930 lt. nel 2009) alle diverse comunità per minori. La formazione La cooperativa Il Portico redige annualmente un piano della formazione assegnando un budget per tipologia di area e di servizio. Il grafico che segue pone in evidenza una riduzione della spesa in formazione (in media comunque con il triennio 2007-2009 e dopo un 2010 caratterizzato da un notevole investimento in formazione specie nell’area sicurezza). 30.000 Spesa per la formazione 25.000 20.000 15.000 10.000 2011 2010 2009 2008 0 2007 5.000 53 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Si evidenzia che quasi il 47% degli investimenti in formazione sono stati sostenuti per trattare le tematiche legate all’aggiornamento del personale che lavora nell’area Tutela. Spesa per la formazione suddivisa per area e attività 2007 2008 2009 2010 2011 Complessivamente nell’anno 2011 sono state erogate 2399 ore di formazione uomo con un riduzione di circa il 39% rispetto al 2010, ciò è dovuto al fatto che nel 2010 vi era stato un notevole investimento di formazione sul personale in materia di sicurezza al fine di ottemperare a quanto previsto dalle normative di legge. Ore totali di formazione uomo È come se mediamente ogni lavoratore della cooperative avesse fatto 12,50 ore di formazione annue. Ore medie annue di formazione per persona 54 Bilancio Sociale 2011 Bilancio d'esercizio Conto economico 2.500.000 2.000.000 1.500.000 Fatturato della cooperativa 1.000.000 500.000 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 0 Di seguito viene evidenziato quanto del fatturato su esposto sia dovuto a servizi propri, servizi per conto di privati e per enti pubblici. 63% 25% - 63% - 12% - 25% - Servizi per enti pubblici Servizi per enti privati Fatturato per tipologia di servizio - 12% - Servizi propri L’andamento del fatturato annuo indicizzato al numero di lavoratori è di seguito riportato. 35.000 Fatturato annuo/ numero lavoratori 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 0 1999 5.000 Stato patrimoniale Di seguito è rappresentato l’andamento di capitale sociale, riserve e del patrimonio netto della Cooperativa. 250.000 Stato Patrimoniale 200.000 150.000 100.000 Capitale Sociale e riserve 50.000 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 - Patrimonio netto 55 Società Cooperativa Sociale Il Portico Onlus Questionario di valutazione DAI IL TUO PARERE SUL BILANCIO SOCIALE 2011 Al fine di valutare in forma partecipata questa edizione del Bilancio Sociale 2011 e di migliorarne le prossime edizioni, ci è gradita la tua opinione sul documento e ci sono preziosi gli eventuali suggerimenti ed osservazioni che vorrai indicare. La scheda può essere inviata via fax allo 0421 - 340753 o consegnata manualmente a: Cooperativa Sociale Il Portico, via Feltre, 3 San Donà di Piave. ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE Si risponde mettendo una X sulla casella corrispondente. A quale gruppo di interlocutori appartieni? Socio della cooperativa Dipendente Cliente, utente Ente pubblico Ist. di credito Associazioni Qual è il tuo giudizio sul Bilancio Sociale 2011 della Cooperativa Sociale Il Portico? 1 - Rispetto alla chiarezza dei contenuti Scarso Insufficiente Sufficiente Buono Ottimo 2 - Rispetto alla completezza delle informazioni Scarso Insufficiente Sufficiente Buono Ottimo 3 - Rispetto alla grafica Scarso Insufficiente Sufficiente Buono Ottimo 4 - In generale Scarso Insufficiente Sufficiente Buono Ottimo I contenuti del Bilancio Sociale 2011, rendono l’idea delle attività/servizi svolti dalla Cooperativa? SI NO Il Bilancio Sociale 2011 le ha permesso di avere qualche informazione sulla Cooperativa Il Portico che prima non aveva? SI NO Quali suggerimenti, osservazioni e consigli si sente di raccomandare per migliorare il Bilancio Sociale del prossimo anno? La Cooperativa Sociale Il Portico ringrazia per la collaborazione e il prezioso contributo fornito con la compilazione della scheda 56