Esercitazione no. 6
PowerPoint
Laboratorio di Informatica
AA 2008/2009
Laboratorio di Informatica AA 2008/2009
Esercitazione no. 6
INTRODUZIONE
• PowerPoint è un programma per creare presentazione,
permette cioè di effettuare, mediante la visualizzazione di
una serie di "diapositive software", la presentazione di un
certo argomento; ciascuna diapositiva corrisponde ad una
videata.
• L'analogia con la presentazione fatta con lucidi e lavagna
luminosa è molto forte, ma rispetto a questa offre tutti i
vantaggi derivanti dall'uso di documenti elettronici.
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Esercitazione no. 6
PER COMINCIARE…
• Preparare il materiale circa l’argomento che si vuole trattare
• Conoscere il tipo di pubblico e il tempo a disposizione
• Pianificare la successione logica degli argomenti
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Esercitazione no. 6
PREPARARE I CONTENUTI
• Digitalizzare i materiali.
• Una diapositiva può contenere poche informazioni
quindi separare il commento dai contenuti che verranno
proiettati
• Dividere in sezioni la presentazione
• All’inizio di ogni sezione elencarne il contenuto
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Esercitazione no. 6
APRIRE POWER POINT
• All’apertura di PowerPoint vediamo le ormai familiari barra
del titolo, barra dei menù e barra degli strumenti.
• La parte centrale è divisa in tre finestre. La finestra di
sinistra serve per "navigare" facilmente tra le diapositive
create. La finestra centrale mostra il foglio/diapositiva
attiva. La finestra di destra permetterà di accedere
facilmente ai comandi principali.
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Esercitazione no. 6
I DIVERSI MODI DI VEDERE UNA
PRESENTAZIONE
• Visualizzazione normale
• Visualizzazione sequenza diapositive
• Presentazione
• Pagina note
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CREARE UNA PRESENTAZIONE
• Scegliere la struttura della diapositiva e la combinazione di
colori
• Scegliere il layout delle diapositive
• Inserire i contenuti
• Scegliere gli effetti di transizione e animazione
• Test e modifiche
• Inserire le note
• Eventualmente stampa
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Esercitazione no. 6
CREARE UNA PRESENTAZIONE
• Alla partenza del programma si può scegliere una modalità
di lavoro guidata servendosi dei modelli o della
autocomposizione guidata. Queste funzioni sono accessibili
o all'apertura del programma o scegliendo Nuovo dal menù
File.
AUTOCOMPOSIZIONE CONTENUTO
Questa funzionalità guida l'utente nell'organizzazione generale, cioè la
traccia, di tutta la presentazione. Dopo aver effettuato le scelte
richieste, si viene guidati passo passo nella realizzazione della
presentazione.
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Esercitazione no. 6
CREARE UNA PRESENTAZIONE
MODELLO
Si interessa di guidare l'utente nello scegliere la diapositiva completa di testo, immagine
e sfondo. L'utente deve solo scegliere quale è il modello di diapositiva che
preferisce. Al termine viene presentata la prima diapositiva su cui si deve
intervenire per modificare i testi provvisori che si trovano già inseriti.
PRESENTAZIONE VUOTA
Se non ci si vuole appoggiare a modelli già predisposti, si può scegliere questa
opzione. Si può scegliere una delle impaginazioni già predisposte, oppure la pagina
bianca su cui l'utente dovrà inserire e impaginare, a proprio piacere, testi, immagini,
ecc.
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Esercitazione no. 6
Creiamo la nostra prima diapositiva…
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CREARE UNA PRESENTAZIONE
• AGGIUNGERE UNA DIAPOSITIVA
Scegliere Nuova diapositiva dal menù Inserisci. La
diapositiva verrà aggiunta in posizione successiva a quella
corrente.
• COPIARE, CANCELLARE, SPOSTARE
– DUPLICARNE UNA ESISTENTE
• Selezionare la voce duplica dal menù Inserisci
– SPOSTARE, COPIARE DIAPOSITIVE
• Dalla visualizzazione Normale o Sequenza Diapositive è possibile
selezionare e tagliare, trascinare, copiare una o più diapositive (nello stile di
tutte le applicazione windows).
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AGGIUNTA DI OGGETTI
• Sulle singole diapositive è possibile aggiungere degli
oggetti, anche se sono state realizzate con sistemi
automatici di autocomposizione.
TESTO NORMALE
Selezionare Casella di testo dal menù Inserisci, quindi fare un
click sulla pagina e procedere nella scrittura del testo che
costituirà un unico campo.
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Esercitazione no. 6
AGGIUNTA DI OGGETTI
TESTO PUNTO ELENCO
Si può ottenere una lista a punti. partendo da una normale
casella di testo già creata: basta selezionare Punto elenco
dal menù Formato dopo aver selezionato tutto il testo.
IMMAGINE
Per inserire un disegno, una immagine, una foto, occorre
selezionare la voce Immagine dal menu Inserisci e
successivamente selezionare il file che contiene l’immagine
che vogliamo inserire.
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AGGIUNTA DI OGGETTI
FILMATI E SUONI
I filmati e i suoni si possono inserire dal menu Inserisci alla
voce Filmati e suoni.
GRAFICI
Selezionando Inserisci – Grafico si accede ad un apposito
programma per realizzare grafici, diagrammi, ecc., ed
inserirli nella presentazione.
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Esercitazione no. 6
AGGIUNTA DI COLLEGAMENTI
IPERTESTUALI
• Per rendere un oggetto (o una parola) un collegamento
ipertestuale basta semplicemente selezionarlo e cliccare sul
pulsante
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Esercitazione no. 6
LO SCHEMA DIAPOSITIVA
• Lo schema diapositiva è un elemento del modello struttura
che conserva le informazioni relative al modello, tra cui gli
stili dei tipi di carattere, le dimensioni e le posizioni degli
oggetti, la struttura dello sfondo e le combinazioni di
colori.
• Il compito dello schema diapositiva è consentire di
apportare modifiche a livello generale, ad esempio la
sostituzione di un tipo di carattere, e fare sì che tale
modifica si rifletta su tutte le diapositive della
presentazione.
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Esercitazione no. 6
LO SCHEMA DIAPOSITIVA
• Per vedere lo schema diapositiva si utilizza la
visualizzazione schema. E’ possibile apportare modifiche
allo schema diapositiva come a qualsiasi altra diapositiva,
ricordando però che il testo sullo schema serve solo a
scegliere lo stile; il testo effettivo deve essere digitato sulla
diapositiva in visualizzazione normale.
• Esempio…
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Esercitazione no. 6
ESERCIZIO 1
• Creare una presentazione di 4 diapositive.
• Definire uno schema diapostiva in questo modo:
– Il titolo della prima diapositiva deve essere scritto con font “Garamoud”, di
dimensione 48, colore rosso su sfondo giallo; sotto il titolo deve esserci una
Clip Art (queste caratteristiche DEVONO essere definite nello schema
diapositiva).
– Tutte le altre diapositive devono avere scritto in rosso su sfondo giallo: il
numero della diapositiva, un’intestazione e una nota a piè di pagina. Inoltre
devono contenere una stessa Clip Art.
• Nella terza diapositiva bisogna inserire un’altra immagine (da file) e
un collegamento ipertestuale associato a questa immagine che faccia
riferimento ad una pagina web qualsiasi.
• Nella quarta diapositiva deve essere inserito un collegamento
ipertestuale associato ad una parola che faccia riferimento alla
seconda diapositiva.
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Esercitazione no. 6
GRAFICI
• Scegliendo grafico dal menù Inserisci, è possibile inserire
un grafico nella diapositiva corrente.
• Insieme al grafico viene visualizzato un foglio di lavoro
che rappresenta la sorgente dei dati.
• Se si vuole inserire un grafico costruito sulla base di dati
contenuti in un foglio excel bisogna, dopo aver inserito il
grafico, scegliere Importa file dal menù modifica.
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DISEGNI
• Abbiamo a disposizione una serie di strumenti per
realizzare disegni all’interno di una diapositiva.
• Se dobbiamo disegnare un diagramma, non c’è bisogno
di costruirlo con le singole figure ma si può utilizzare
l’apposito strumento.
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EFFETTI E ANIMAZIONI
• Una volta completata la presentazione è possibile scegliere
le impostazioni di visualizzazione.
• E’ possibile rendere una presentazione più vivace
applicando
– Effetti di transizione tra le diaposotive
– Animazione delle diapositive
– Animazioni personalizzate degli oggetti nelle diapositive
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Esercitazione no. 6
TRANSIZIONI
• Le transizioni diapositiva sono gli effetti di animazione che
vengono riprodotti in visualizzazione Presentazione
quando si passa da una diapositiva alla successiva. È
possibile controllare la velocità di ogni effetto di
transizione tra le diapositive, nonché aggiungere segnali
acustici.
• Per scegliere il tipo di transizione bisogna selezionare dal
menù Presentazione Transizione Diapositiva.
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ANIMAZIONI
• Gli effetti di animazione aggiungono movimento a testi,
immagini e altri contenuti delle diapositive PowerPoint.
Questi effetti consentono di catturare l'attenzione del
pubblico, enfatizzare i punti importanti, spostarsi tra le
diapositive e ottimizzare lo spazio sulla diapositiva,
mostrando o nascondendo gli elementi.
• È possibile creare animazioni personalizzate, oppure
selezionarle da combinazioni predefinite che consentono
di aggiungere velocemente effetti visivi o sonori al testo,
così come oggetti alla presentazione.
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Esercitazione no. 6
ANIMAZIONI
• Per cambiare le animazioni associate ad una diapositiva
bisogna selezionare la diapositiva (o l’insieme di
diapositive) e si sceglie dal menù Presentazione
Combinazioni Animazioni.
• Se si vuole modificare le animazioni associate al singolo
oggetto all’interno della diapositiva bisogna scegliere
Animazione Personalizzata nel menù Presentazione.
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STAMPA
• Le diapositive possono essere stampate in diversi modi:
–
–
–
–
Diapositive
Stampati
Pagina note
Visualizzazione struttura
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STAMPA DIAPOSITIVE
• Dal menù File/imposta pagina è possibile decidere su che
formato stampare, incluso il formato diapositiva 35mm
• Cambiando formato anche le diapositive a video si
adattano alle nuove misure
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Esercitazione no. 6
STAMPA STAMPATI
• Con la stampa stampati possiamo distribuire al pubblico la
nostra presentazione in poche pagine.
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STAMPA PAGINE NOTE
• Con la stampa pagina note possiamo stampare la
presentazione sotto forma di dispensa da distribuire al
pubblico, per ogni diapositiva possono essere inserite delle
note
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STAMPA STRUTTURA
• Con la stampa struttura è possibile creare un sommario
della presentazione comodo da abbinare alle altre stampe
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ESERCIZIO 2
• Creare una presentazione di 10 diapositive su un
argomento a scelta utilizzando gli strumenti visti (in
particolar modo lo schema diapositiva).
Inserire delle immagini e curare la formattazione in modo
che risulti gradevole.
Impostare le transizioni e le animazioni della presentazione.
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