Comunicare
con la posta elettronica
(7.4)
APRIRE PROGRAMMA DI POSTA OUTLOOK
EXPRESS (7.4.3.1)
 Cliccare, con il tasto
sinistro del mouse, sul
pulsante start, posto
in basso a sinistra.
Posizionarsi su
programmi poi su
outlook express e
cliccare con il tasto
sinistro del mouse.
Si aprirà la finestra di outlook express sulla pagina
predefinita.
• Una seconda possibilità è
quella di cliccare due
volte sulla icona presente
sul desktop (immagine in
alto a sinistra)
• oppure cliccare una sola
volta sull’icona presente
sulla barra delle
applicazioni (immagine in
basso a sinistra).
LEGGERE UN MESSAGGIO IN ARRIVO
(7.4.3.3)
• Dopo il download automatico dei propri
messaggi o dopo avere fatto clic sul
pulsante Invia/Ricevi sulla barra degli
strumenti, sarà possibile leggere i messaggi
scaricati in una finestra separata o nel
riquadro di anteprima.
Fare clic sull'icona Posta in arrivo
sulla barra di Outlook o nell'elenco
delle cartelle.
Per visualizzare il messaggio in una
finestra separata, fare doppio clic
su di esso nell'elenco dei messaggi,
oppure per visualizzare il
messaggio nel riquadro di
anteprima, selezionarlo dall'elenco
dei messaggi.
• Per visualizzare tutte le informazioni su un
messaggio, ad esempio l'ora di invio,
scegliere Proprietà dal menu File.
• Per salvare il messaggio, scegliere Salva
con nome dal menu File, quindi
specificare il formato (posta, testo o
HTML) e il percorso.
Rispondere a un messaggio (7.5.2)
• Selezionare il messaggio al quale si vuole rispondere
• Usare il pulsante “Rispondi” per rispondere al messaggio
• Usare il pulsante “Rispondi a tutti” per inviare un messaggio di
risposta a tutti i destinatari del messaggio originale
• Usare il pulsante “Inoltra” per inviare il messaggio ricevuto ad un
nuovo destinatario
PER SPOSTARE O COPIARE UN MESSAGGIO
IN UN’ALTRA CARTELLA (7.5.4)
• Nell'elenco dei messaggi selezionare il
messaggio che si desidera spostare o
copiare.
• Scegliere Sposta nella cartella o Copia
nella cartella dal menu Modifica, quindi
selezionare la cartella di destinazione.
PER ELIMINARE UN MESSAGGIO (7.6.3.5)
• Selezionare il messaggio dall'elenco dei
messaggi.
• Fare clic sul pulsante Elimina sulla barra degli
strumenti. I messaggi verranno spostati nella
cartella Posta eliminata.
• Per rimuovere i messaggi messi nella cartella
posta eliminata, scegliere Svuota cartella
posta eliminata dal menu Modifica. Questa
operazione comporta l'eliminazione definitiva dei
messaggi e non può essere annullata.
NOTE
• Per rimuovere automaticamente i
messaggi eliminati, scegliere Opzioni dal
menu Strumenti, quindi nella scheda
Manutenzione selezionare la casella di
controllo Svuota la cartella posta
eliminata all’uscita.
CREARE E INVIARE UN MESSAGGIO (7.5.3)
• Selezionate nuovo messaggio.
• Si aprirà la finestra con i vari campi
da compilare:
• nel campo Da: nel caso siano
configurati più account selezionare
quello che volete utilizzare,
cliccando qui
• nel campo A: scrivere l'indirizzo
Internet del destinatario
• nel campo CC: scrivere l'indirizzo
Internet dei destinatari per
conoscenza
• nel campo oggetto: scrivere il titolo
del messaggio
• scrivere il testo del messaggio
• Alla fine cliccare sul bottone Invia.
Spedire un messaggio con un
allegato (7.5.3.6)
• Dopo aver impostato il
messaggio, cliccare su
Inserisci - Allegato
• Si aprirà una finestra con
l'elenco delle cartelle da cui
selezionare il file da allegare.
• Cliccare sul file e controllare
che nel campo Allega: ci sia il
nome del file prescelto.
• Ripetere la stessa operazione
per tutti gli allegati da inviare.
• Al termine inviare il messaggio.
Usare un indirizzario (7.6.2)
• Scegli dal menu Strumenti –
Rubrica – Nuovo – Nuovo
contatto… (7.6.2.1.)
• Riempi le caselle di testo come
nella finestra riportata a fianco e
clicca sul pulsante ‘Aggiungi’
(7.6.2.2.)
• Per cancellare un indirizzo, devi
aprire la Rubrica, selezionare
l’indirizzo e cancellarlo con il
comando File - Elimina o con il
pulsante ‘Elimina’
(7.6.2.3.)
• Per aggiungere contatti alla
Rubrica, devi aprire il messaggio,
scegliere il comando Strumenti –
Aggiungi alla Rubrica e selezionare
l’utente da aggiungere.
(7.6.2.4.)
Organizzazione dei messaggi
ricerca e cancellazione di un
messaggio (7.6.3)
• Scegli dal menu Modifica – Trova –
Messaggio… (7.6.3.1.)
• Riempi le caselle di testo della
finestra scegliendo la tipologia di
ricerca e clicca su ‘Trova’
NOTA: è sufficiente inserire il contenuto di un
solo campo anche in forma non completa
(es. una parola contenuta nel campo
‘Oggetto’)
• Per cancellare un messaggio, devi
selezionarlo e scegliere il comando
Modifica - Elimina o il pulsante
‘Elimina’ (7.6.3.5.)
Organizzazione dei messaggi
gestione delle cartelle di posta
• Per creare una nuova cartella, devi
scegliere dal menu File – Cartella…
- Nuova, selezionare la cartella
all’interno della quale vuoi creare la
sottocartella e inserire il nome
della nuova cartella (vedi esempio
a fianco) (7.6.3.2.)
• Per spostare un messaggio in una
cartella, devi selezionare il/i
messaggio/i, scegliere dal menu
Modifica – Sposta nella cartella… e
cliccare sulla cartella di
destinazione. (7.6.3.3.)
NOTA: è possibile ottenere tale effetto anche
trascinando il messaggio nella cartella
d’arrivo o utilizzando il destro del mouse
Organizzazione dei messaggi
ordinamento e stampa dei messaggi
• Per ordinare i messaggi devi
selezionare la cartella e cliccare in
corrispondenza del campo secondo
il quale intendi ordinare i messaggi
(7.6.3.4.)
NOTA: è possibile ottenere tale effetto anche
scegliendo dal menu Visualizza – Ordina per.
• Per visualizzare l’anteprima di
stampa devi selezionare il
messaggio e cliccare due volte su
di esso (7.6.4.1.)
• Per stampare il messaggio devi
scegliere dal menu File – Stampa…
e selezionare le opzioni desiderate
(7.6.4.2)