MODULO 5: Database
Lezione 2
ITCG “V. De Franchis” - PON FSE Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Tabelle /1
5.2.2.1 Aprire, salvare e chiudere una tabella
5.2.2.2 Cambiare modalità di visualizzazione di una
Tabella
5.2.2.3 Eliminare una tabella
5.2.2.4 Navigare tra i record di una tabella
5.2.2.5 Ordinare i record di una tabella in ordine
numerico crescente o decrescente, e in ordine
alfabetico crescente o decrescente.
5.3.1.1 Inserire, eliminare record in una tabella.
5.3.1.2 Inserire, modificare, eliminare dati in un
record.
ITCG “V. De Franchis” - PON FSE
Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Tabelle /2
5.3.2.1 Creare e assegnare un nome a una tabella e
specificarne i campi con i relativi tipi di dati, quali:
testo, numero, data/ora, sì/no.
5.3.2.2 Applicare le proprietà dei campi, quali:
dimensioni del campo, formato numerico, formato
data/ora, valore predefinito.
5.3.2.3 Creare una regola di validazione per numeri,
data/ora, valuta.
5.3.2.4 Comprendere le conseguenze quando si
modificano i tipi di dati, le proprietà dei campi di
una tabella.
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Proprietà dei campi
• Dimensione campo TESTO:
max 255 Chr, predefinito 50 Chr
• Dimensione campo NUMERICO:
Byte
=
Intero
Intero lungo
=
=
1 byte (da 0 a 255)
2 byte (da -32.768 a 32.768)
4 byte (da -2.147.483.648 a
2.147.483.648)
Precisione singola e doppia (4 e 8 byte)
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Proprietà dei campi
• Formato campo Numerico:
Numero generico
Nessun separatore ne simbolo di valuta
Valuta
Simbolo di valuta e 2 cifre decimali
Fisso
Almeno una cifra intera e 2 decimali
Standard
2 cifre decimali e punti di separazione
per le migliaia
Percentuale
Valore percentuale
Notazione scientifica Notazione scientifica (es.:1,05x1038)
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Proprietà dei campi
• Formato campo Data/Ora:
Data generica
19/09/64 14.00.00 (predefinito)
Data estesa
Sabato 19 settembre 1964
Data breve
19/set/64
Data in cifre
19/09/64
Ora estesa
14.00.00
Ora breve 24h
14.00
Ora breve 12h
2.00 PM
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Proprietà dei campi
•Cifre decimali:
Predefinito è ‘Automatiche’ e cioè: 2 cifre decimali per i formati
Valuta, Fisso, Standard, Percentuale e il numero necessario di
decimali per mostrare la precisione corrente del formato numerico
Generico.
Si può richiedere una visualizzazione fissa di decimali da 0 a 15
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Proprietà dei campi
•Maschera di Input:
Per i tipi Testo, Numerico e Data si può
specificare una maschera di input che l’utente
vede quando immette i dati.
Esempi: preimpostare i separatori per la data
(__/__/__ ) o il prefisso per i numeri di
telefono (###)-00-00000
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Proprietà dei campi
•Etichetta:
Assegnare al campo una etichetta che descrive
per intero il nome nelle maschere e nel foglio dati
• Valore predefinito:
Per i numerici è 0 per Testo e Memo è Null. Non è
possibile impostare un valore predefinito per i tipi
Contatore e Oggetto OLE.
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Proprietà dei campi
•Valido se:
Si può immettere una espressione che deve essere VERA
tutte le volte che si immettono dati in quel campo.
Esempio: <100 significa che il campo non accetta valori
uguali o maggiori a 100 oppure:
“Bari” or “Foggia” or “Lecce” significa che nel campo
possono essere accettati solo i valori tra virgolette.
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Proprietà dei campi
•Messaggio di errore:
Se si è impostata una regola di convalida, in
questo campo si imposta un messaggio di errore
che verrà visualizzato nel caso in cui nel campo
venga inserito un valore diverso da quelli
richiesti.
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Proprietà dei campi
•Richiesto: se non si ammette un valore Null in questo
campo, impostare a SI
•Consenti lunghezza zero: per Testo e Memo
si può impostare il campo pari ad una stringa di lunghezza
zero “”
•Indicizzato: per costruire un indice e per stabilire che
il valore dell’indice sia duplicabile o no
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Proprietà dei campi
Stringhe Null e di lunghezza Zero
Entrambe esprimono un campo vuoto ma mentre il
valore NULL è un valore vuoto sconosciuto il
valore lunghezza Zero è un valore vuoto ma
conosciuto. Due stringhe NULL confrontate non
sono mai uguali, due stringhe lunghezza Zero
confrontate risultano uguali.
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Regole di convalida
<
minore di
<=
minore di o uguale a
>
maggiore di
>=
maggiore di o uguale a
=
uguale a
<>
diverso da
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Regole di convalida
IN
Controlla la uguaglianza con un qualunque
elemento di una lista racchiusa tra
parentesi (es.:IN(“Bari”;”Lecce”;”Foggia”))
Between
Controllo di un intervallo di valori.Il
confronto avviene tra due valori (min e
max) divisi dall’operatore AND
(es.:Between 10 and 50)
Like
Controlla la corrispondenza di una stringa
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Like
?
Qualsiasi carattere singolo
*
Più caratteri in testa, coda o
incorporati
#
Qualsiasi cifra singola
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Esempi : Like
Like “Rossi*”
Like “*Rossi##”
Like “[!0-9BMQ]*####”
inizia con Rossi
Like “[A-F]#”
inizia con una lettera compresa
tra A ed F più un numero
inizia con due carattere poi due
0 e quattro numeri
Like “??00####”
comprenda Rossi seguito da 2 numeri
nella prima posizione un carattere
che non sia un numero da 0 a 9 e non
sia una lettera B, M o Q e finisca con
4 numeri
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
JOIN
Join Interno: Vengono visualizzati solo i
record delle due tabelle in cui i campi correlati
esistono.
Join Esterno: Vengono visualizzati tutti i
record delle due tabelle anche quelli della
seconda tabella dove non esiste un valore di
campo correlato.
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Tabelle /3
5.3.2.5 Definire un campo come chiave primaria.
5.3.2.6 Indicizzare un campo con, senza duplicati.
5.3.2.7 Inserire un campo in una tabella esistente.
5.3.2.8 Modificare l’ampiezza delle colonne di una
tabella.
5.4.1.1 Usare il comando di ricerca per trovare una
parola, un numero, una data specificati in un campo.
5.4.1.2 Applicare un filtro ad una tabella
5.4.1.3 Eliminare l’applicazione di un filtro da una
tabella
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Indici
L’indice è una tabella interna (non
visibile) che contiene due colonne: il
valore nel campo o nei campi
indicizzati e la posizione di ogni record
che contiene quel valore nella tabella.
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Indici
Indici su un solo campo
Indici su più campi
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Limiti di un database
Una tabella può contenere fino a 255 campi
Una tabella può avere fino a 32 indici
Un indice multicampo può avere max 10
colonne e non può superare 255 bytes
Un database di Access non può essere più
grande di 1 Gb
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Foglio dati
E’ lo strumento più semplice da
utilizzare per la Visualizzazione,
l’Aggiornamento, l’Inserimento e la
Cancellazione dei dati.
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Foglio dati
Proprietà Ricerca
Casella di riepilogo
Casella combinata
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Foglio dati
Formattare un foglio dati
Voci del menù Formato
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Foglio dati
Ordinare e cercare i dati.
•Ordinare i dati
•TROVA
•Filtro in base a Selezione
•Filtro in base a maschera
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Progettazione
In questa fase, partendo dall’analisi
dei requisiti, si devono definire le
tabelle, stabilire i campi di ogni
tabella e le caratteristiche di ogni
campo. Infine si devono definire le
relazioni esistenti tra le tabelle.
ITCG “V. De Franchis” - PON FSE
Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Ottimizzare il Database
E’ fondamentale evitare gli
sprechi con alcune regole:
NORMALIZZAZIONE
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Le 4 regole della
normalizzazione
1. Univocità dei dati
2. Chiavi primarie
3. Dipendenza funzionale
4. Indipendenza dei campi
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Univocità dei campi
• Ogni campo in una tabella deve rappresentare un
solo tipo di informazione.
• Si devono spezzare i campi composti complessi e ci
si deve liberare dei gruppi di informazioni
ripetitive.
• Quando si creano tabelle separate per dati ripetitivi
(esmpio: Dettaglio Ordini e Libri) si include un
qualche tipo di informazione chiave ricavata dalla
tabella principale per creare un collegamento fra le
nuove tabelle e quella originale
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Chiavi primarie
• Ciascuna tabella deve avere un identificatore
univoco o chiave primaria, composto da uno o più
campi della tabella.
• Ciascun record all'interno di ogni tabella deve
essere identificato univocamente. Un buon
progetto di DB relazionale non può esimersi
dall'aver questo presupposto.
ITCG “V. De Franchis” - PON FSE
Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Dipendenza funzionale
• Per ciascun valore univoco della chiave
primaria, i valori delle colonne dei dati devono
essere rilevanti per l'argomento della tabella e
devono descriverlo completamente.
• Verificare se ciascun campo è funzionalmente
dipendente dalla chiave primaria che definisce
l'argomento della tabella.
• Non devono esserci dati che non riguardano
l'argomento della tabella
• I dati nella tabella devono descrivere
completamente ITCG
l'argomento.
“V. De Franchis” - PON FSE
Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Indipendenza dei campi
Deve essere possibile modificare i dati di
qualsiasi campo (che non sia uno di quelli
contenuti nella chiave primaria) senza
influenzare i dati di qualunque altro campo.
•Esempio: se immettiamo un valore sbagliato nel campo
NomeNegozio saremmo costretti a cambiare non solo il nome
del negozio sbagliato ma anche indirizzo, cap, città.
•Questi campi non sono indipendenti tra loro ma sono
funzionalmente dipendenti da NomeNegozio che può quindi
rappresentare una chiave primaria di una nuova tabella per
l'argomento NomeNegozio.
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Relazioni
Una relazione è un legame tra due tabelle basato
sul valore di uno o più campi di ciascuna delle due
tabelle. Di solito i campi di almeno una delle due
tabelle sono campi chiave.
I due principali tipi di relazioni sono:
•Relazione uno-a-uno: in questo caso ad ogni riga
della prima tabella corrisponde una sola riga nella
seconda.
•Relazione uno-a-molti: in questo caso ad ogni
riga della prima tabella corrispondono più righe nella
seconda.
•Le relazioni molti-a-molti possono sempre essere
decomposte in termini di relazioni uno-a-molti con
l’aggiunta di “tabelle
di appoggio”.
ITCG “V. De Franchis” - PON FSE
Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Relazioni
Per definire le Relazioni fra
tabelle è importante
prevedere chiavi primarie e
chiavi esterne per ciascuna
tabella
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Relazioni
Per definire le Relazioni fra
tabelle è importante
prevedere chiavi primarie e
chiavi esterne per ciascuna
tabella
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Relazioni
•Chiavi esterne
In ogni tabella viene creata una
chiave esterna, cioè una chiave
che fa da collegamento con
un’altra tabella.
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
ITCG “V. De Franchis” - PON FSE
Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Creazione di Relazioni
La procedura più semplice per la creazione di relazioni è la
seguente:
• Scegliere il comando Strumenti | Relazioni.
• Comparirà la finestra Relazioni assieme ad una finestra di
dialogo che consente di scegliere le tabelle tra cui creare le
relazioni.
• Selezionare ogni tabella di interesse e confermarla con
Aggiungi poi chiudere la finestra di dialogo con Chiudi.
Nella finestra relazioni rimarranno le tabelle selezionate.
Le volte successive, per fare comparire la finestra di
dialogo per selezionare le tabelle di interesse dare il
comando Relazioni | Mostra Tabella (dopo avere dato il
comando Strumenti | Relazioni).
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Integrità referenziale
Con l’integrità referenziale si
richiede in sostanza che non si possa
inserire un valore nella seconda
tabella se non c’è già il
corrispondente valore nella prima e
non si possa cancellare un valore
dalla prima tabella se esistono righe
correlate nella seconda.
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Integrità referenziale
Aggiorna campi a catena: aggiorna tutti gli
eventuali valori delle chiavi esterne delle
tabelle figlie (tabella “molti”) se si cambia il
valore di una chiave primaria in una
tabella genitore (tabella “uno”).
Elimina campi a catena : elimina tutte le
righe figlie (tabella “molti”) quando si
cancella una riga genitore (tabella “uno”)
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
File Access
Report
Report
Macro
Form
Form
Query
Table
Page
Query
Table
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Table
Architettura di Access
• Tabelle - insiemi omogenei di dati
• Query - interrogazioni sui dati, per ricerche
• Maschere - moduli per inserire e modificare i dati
• Pagine - maschere utilizzate in internet
• Report - moduli per stampare i dati su carta
• Macro - insieme di comandi di access
• Moduli - funzioni in linguaggio di programmazione
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Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Le principali funzioni di Access
• ORGANIZZAZIONE DEI DATI: creazione e gestione
di tabelle.
• COLLEGAMENTO DI TABELLE: collegare le
tabelle secondo relazioni stabilite tra i dati.
• ESTRAZIONE DI INFORMAZIONI: estrazione dei
dati tramite le query.
• IMMISSIONE E AGGIORNAMENTO DEI DATI:
tramite le maschere e le pagine.
• PRESENTAZIONE DEI DATI: creare report per la
stampa o l’elaborazione elettronica.
ITCG “V. De Franchis” - PON FSE
Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Maschere
Sono oggetti che consentono di
creare mappe di inserimento dati o
di mostrare il risultato di queries in
modo personalizzato.
ITCG “V. De Franchis” - PON FSE
Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Maschere
ITCG “V. De Franchis” - PON FSE
Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Maschere/1
• 5.2.2.1 Aprire, salvare e chiudere una maschera
• 5.2.2.2 Cambiare modalità di visualizzazione di
una maschera
• 5.2.2.3 Eliminare una maschera
• 5.2.2.4 Navigare tra i record di una tabella
ITCG “V. De Franchis” - PON FSE
Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”
Maschere/2
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
5.5.1.1 Capire che una maschera viene usata per
visualizzare e gestire i record.
5.5.1.2 Creare e assegnare un nome ad una
maschera.
5.5.1.3 Utilizzare una maschera per inserire record.
5.5.1.4 Utilizzare una maschera per eliminare record.
5.5.1.5 Utilizzare una maschera per inserire,
modificare, eliminare dati in un record.
5.5.1.6 Inserire, modificare testo nell’intestazione, piè
di pagina di una maschera.
ITCG “V. De Franchis” - PON FSE
Modulo G/1 “Imp@ro l’informatica”