ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE
GALILEO GALILEI - Crema (CR)
Istituto Tecnico: Settore Tecnologico
Liceo Scientifico: opzione Scienze Applicate
Questa circolare è visionabile nell’intranet e sul sito www.galileicrema.it alla voce: ALBO COMUNICAZIONI
CIRCOLARE N° 213
Crema, 01.03.2011
A tutti i docenti
REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE: fasi di attivazione
SCOPO DEL PROGETTO:
Sviluppare con e per i docenti uno strumento denominato REGISTRO ELETTRONICO DEL
DOCENTE, disponibile via web sia a scuola che a casa, per la rendicontazione dell’attività didattica
svolta nelle classi e per la registrazione degli esiti degli apprendimenti disciplinari di ciascuno
studente. Inoltre lo strumento deve permettere anche una tempestiva e corretta informativa sul
processo di apprendimento di ciascuno studente alle relative famiglie.
LA PREMESSA NORMATIVA (Dpr 122/2009 art. 1 comma 7):
“Le istituzioni scolastiche assicurano alle famiglie una informazione tempestiva circa il processo
di apprendimento e la valutazione degli alunni effettuata nei diversi momenti del percorso scolastico,
avvalendosi, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di riservatezza, anche degli strumenti
offerti dalle moderne tecnologie”
FASI DEL PROGETTO:
FASE 1 - 1° quadr. a.s. 2010/2011
• Predisposizione del REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE - modulo base, limitato alla
raccolta delle valutazioni delle verifiche in itinere;
• Presentazione ai responsabili di disciplina delle specifiche del modulo base al fine di
raccogliere pareri ed osservazioni importanti per la successiva fase di progetto;
• Risistemazione del modulo base;
• Utilizzo del REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE – modulo base - da parte di circa 20
docenti al fine di testare le funzionalità implementate
FASE 2 - 2° quadr. a.s. 2010/2011
• Utilizzo del REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE – modulo base - da parte di tutti i
docenti in servizio per l’inserimento di tutte le valutazioni di prove in itinere del secondo
quadrimestre al fine di:
o evidenziare eventuali anomalie di comportamento dell’Hw e del Sw implicati;
o dar modo a tutti i docenti di svolgere un congruo periodo di pratica circa le nuove
procedure per l’inserimento dei voti nel registro elettronico;
• Eventuale risistemazione del modulo base anche su indicazioni dei docenti
FASE 3 – 1° quadr. a.s. 2011/2012
• Utilizzo del REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE – modulo base - da parte di tutti i
docenti in servizio per l’inserimento di tutte le valutazioni di prove in itinere del primo
quadrimestre;
• Visualizzazione delle valutazioni nell’Area protetta dei Genitori ed eliminazione della
segnalazione delle valutazioni sul Libretto Personale;
• Eventuale risistemazione del modulo base e della visualizzazione delle valutazioni nell’Area
protetta dei Genitori
• Predisposizione e test del sistema completo (valutazioni e diario dell’insegnante: assenze e
attività svolta legata alla programmazione didattica) da parte di un gruppo di docenti
FASE 4 – 2° quadr. a.s. 2011/2012
• Utilizzo del REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE – modulo completo - da parte di tutti i
docenti in servizio per l’inserimento di tutte le valutazioni di prove in itinere del secondo
quadrimestre, delle assenze degli studenti e delle attività svolte, ecc.;
FASE 5 – a.s. 2012/2013
• Utilizzo del REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE – modulo completo - da parte di tutti i
docenti in servizio per l’inserimento di tutte le valutazioni di prove in itinere, delle assenze
degli studenti e delle attività svolte, ecc. di tutto l’a.s.;
• Eliminazione del registro cartaceo
• Visualizzazione delle valutazioni nell’Area protetta dei Genitori
LA RICHIESTA ATTUALE:
Siamo ora alla fase 2 del progetto. Innanzitutto si coglie l’occasione per ringraziare i docenti e
lo staff tecnico che stanno rispettivamente sperimentando e sviluppando ulteriormente il prodotto.
In questa fase:
- si chiede a tutti i docenti in servizio, sia docenti di teoria che di laboratorio, di
inserire tutte le valutazioni in itinere che matureranno nel 2° quadrimestre del
corrente anno scolastico.
- l’inserimento potrà avvenire da qualsiasi pc dell’istituto o dal proprio pc di casa
accedendo al seguente indirizzo internet: http://www.galileicrema.it/registro
utilizzando le credenziali dell’Intranet, normalmente usate per l’inserimento dei voti di
pagellini e pagelle
- l’inserimento delle valutazioni dovrà avvenire entro 5 gg dal momento in cui è stata
comunicata allo studente.
- L’inserimento delle valutazioni potrà avvenire da lunedì 28 febbraio p.v..
- Nella settimana compresa dal 01.03 al 05.03 sono calendarizzate alcune ore di
tutoraggio secondo il seguente calendario:
o Ma:
14.00 – 15.00
o Me:
11.15 – 12.10
o Gi:
12.10 – 13.05
o Ve:
16.00 – 17.00
o Sa:
09.10 – 10.10
-
In allegato si trova il manuale di utilizzo del REGISTRO ELETTRONICO – modulo
base
Raccomandazione rispetto l’uso della propria password
Si ricorda ai docenti la rigorosa riservatezza della propria password di accesso al sistema, che a tutti
gli effetti ha validità di CREDENZIALE e di cui si risponde PERSONALMENTE. Pertanto è necessario:
- Non condividere le password con altre persone, seppur fidate
- Non usare la stessa password usata in altre situazioni (home banking, Bancomat, account mail,
iscrizioni a forum, social network …)
- Non inserire nella password informazioni personali che possono essere facilmente recuperate, come
il nome, quello del coniuge, figli, animali domestici, compleanni e indirizzi.
- Non fornire la password tramite posta elettronica
- Cambiare periodicamente la password
La password va conservata con cura, facendo comunque attenzione a non riportarla in posizioni “ovvie” e
comuni anche se considerate riservate (la prima pagina dell’agenda, nella rubrica telefonica, dietro al biglietto
da visita, in un file sulla propria chiavetta Usb, …)
Il Dirigente Scolastico
Dott. Vincenzo Cappelli
1
MANUALE UTENTE (v.1.31)
Link:
https://www.galileicrema.it
Browser consigliati: Firefox 3.6, Internet Explorer 8.0 o
superiori
Il primo accesso
Al primo collegamento (o in caso di cambio del browser)
viene richiesta la conferma di affidabilità del sito.
Non devono trarre in inganno i preoccupanti avvisi dei
browser. Il sito infatti è dotato di certificato digitale che
“protegge” la comunicazione in modo solido. Tale certificato tuttavia non ha la “garanzia” (a
pagamento) fornita da un certificatore ufficiale. Procedere con la acquisizione del certificato in base al
browser in uso.
FIREFOX
Con Firefox si deve procedere scegliendo “Sono consapevole dei rischi”, poi “Aggiungere
eccezione…”, “Acquisisci certificato”, Salva eccezione in modo permanente, Conferma
INTERNET EXPLORER
Con Internet Explorer si deve procedere scegliendo “Continua verso questo sito” o “Continue to this
website” ed ignorando il successivo avviso di “Certificate Error”
Ignorare
l’avviso
Dal menù "Tools," scegliere "Internet Options."
Nel gruppo di opzioni "Content" selezionare il pulsante
"Certificates"
Scegliere "Altri utenti" . Individuare il certificato www.galileicrema.it.
Premere il pulsante "Rimuovi" e rispondere Si alla successiva
richiesta
IIS Galilei Crema – Manuale utente Registro Elettronico
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Logica di funzionamento
L’applicazione è stata progettata per la registrazione dei voti secondo due modelli:
- le verifiche in “blocco” di tutta la classe, tipicamente gli scritti, che andranno inserite
specificando anche alcune informazioni di classificazione della verifica;
- le verifiche “sparse” (tipicamente le interrogazioni, recuperi individuali, …) da inserire in una
griglia mensile associando eventualmente al voto un breve commento.
Dalla pagina iniziale, usando le credenziali personali
dell’intranet di Istituto, si accede alla pagina di scelta del
registro da utilizzare.
Dal punto di vista gestionale è stata mantenuta la associazione
del registro con la singola classe/materia di insegnamento, così
come per i tradizionali registri cartacei.
La maschera principale
consente di selezionare la
Classe, la Materia ed una tra
quattro attività:
“Apri il registro” consente di
accedere alla griglia mensile
di inserimento per i voti
“sparsi”.
“Gestione verifiche” attiva la modalità per la gestione delle verifiche di classe. Il “Tabellone dei
voti” è il report sintetico. “Esporta Registro” consente di salvare il registro della classe in un file
Excel.
Gestione verifiche
La maschera si compone di tre parti: l’intestazione, la gestione delle verifiche già registrate e lo spazio
per l’inserimento di una nuova verifica.
INTESTAZIONE
Nella intestazione della maschera si trovano tre pulsanti :
Con “Apri il registro” (come nella pagina iniziale) si accede alla griglia mensile di gestione dei “voti
singoli”.
Il “Tabellone dei voti” è un report di riassunto dei voti di classe, utile per l’eventuale stampa.
“Altro registro” consente di tornare alla pagina iniziale per cambiare la classe/materia attiva.
ELENCO VERIFICHE DI CLASSE
Presenta l’elenco delle verifiche già registrate. In questa sezione i dati NON sono modificabili. Per
cambiare le informazioni ci sono TRE pulsanti per ogni verifica : Modifica, Cancella e Registra voti.
Il pulsante
Con il pulsante
associati.
(Modifica) permette attivare la maschera per cambiare i dati della verifica.
(Elimina) si cancella la verifica e con essa anche TUTTI i voti inseriti
IIS Galilei Crema – Manuale utente Registro Elettronico
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Spazio per l’inserimento di nuove verifiche
Elenco verifiche già registrate
Inserimento voti
Con il pulsante
studenti della classe.
si accede alla maschera per l’inserimento dei voti con l’elenco degli
Sono consentiti solo voti (da 1 a 10) con una cifra decimale, usando la virgola come separatore.
L’assenza viene indicata con “a” o con “A”.
È consentito lasciare in bianco una casella.
Altri eventuali simboli o caratteri non verranno archiviati.
È possibile associare una nota o un commento al voto, che diventerà visibile nel portfolio dell’alunno.
É possibile Salvare i voti rimanendo in questa pagina o salvare i voti ritornando alla Gestione
Verifiche.
IIS Galilei Crema – Manuale utente Registro Elettronico
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Nota per gli utilizzatori di Internet Explorer
Se si hanno i voti di UNA verifica già salvati su un file Excel, Calc o su una tabella
Word o Writer, si possono IMPORTARE i dati con il Copia-Incolla selezionando la
colonna che li contiene nel programma usato, copiandoli e Incollandoli nella cella
corrispondente al primo studente) (questa funzione non è implementata per Firefox)
NUOVA VERIFICA
Per aggiungere una nuova verifica si devono prima completare i dati ausiliari (Data, Modalità,
Argomento, Valutazione, Tipologia, 1°quadrimestre) e successivamente premere su “Aggiungi”.
L’effetto sarà quello di aggiungere una nuova riga nella prima parte della maschera da cui si potranno
inserire i voti come detto nel paragrafo precedente.
IL REGISTRO
Voto del codocente (in
sola lettura)
Voto con nota
Voto contemporaneo
del codocente
Verifiche di classe,
(anche del codocente in
sola lettura)
Nella intestazione della maschera i pulsanti
mentre il pulsante
e
permettono di spostarsi tra i vari mesi,
riporta al mese corrente.
Il pulsante “Altro registro” permette di scegliere un’altra classe/materia insegnata.
“Gestione Verifiche” riporta alla maschera di gestione delle verifiche di classe.
Nella parte destra sono riportati i voti delle verifiche di classe di tutto l’anno scolastico registrate con
la modalità presentata precedentemente, comprese quelle dell’eventuale codocente della materia in
sola lettura.
IIS Galilei Crema – Manuale utente Registro Elettronico
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La griglia mensile consente varie attività. Di norma permette di inserire i singoli voti spostandosi
semplicemente con i tasti cursore o selezionando la casella col mouse.
I voti verranno inseriti con il tipo evidenziato dal colore della casella
Le caselle con sfondo grigio sono le domeniche.
in basso a destra.
Cancellando il voto viene “liberata” la casella.
Con il tasto destro su una casella che riporta già un voto è possibile modificare il tipo di verifica
(scegliendo tra scritto, orale, pratico, grafico, recupero) o inserire una breve nota di commento. I voti
che hanno la nota appaiono con un angolo rosso in basso a destra. Muovendo il mouse sul voto
apparirà dopo un breve istante il testo della eventuale nota.
Per cambiare il tipo di voto inserito di Default basta cliccare la casella sulla Legenda in corrispondenza
del tipo desiderato.
Con un click sul numero di GIORNO del mese nella parte alta della griglia è possibile passare
direttamente alla verifica di classe del giorno (eventualmente creandola se non esiste).
CASI PARTICOLARI
-
-
-
Voto sovrapposto
I docenti con materie che prevedono
compresenza vedono nella griglia anche i voti
in sola lettura del Codocente con un colore
unico indipendentemente dal tipo.
In caso di sovrapposizione di voti col collega ogni docente accede
ai propri, mentre la casella verrà evidenziata con un riquadro
particolare; nella nota apparirà anche il tipo ed il voto del collega.
Per inserire il voto in un giorno in cui il collega ha già messo il
proprio, con il tasto destro sulla casella sarà accessibile una
opzione “Inserisci voto” che “libera” la casella dal voto del collega
(senza eliminarlo dall’archivio) consentendo l’inserimento del
proprio voto.
AIUTO!
Segnalare immediatamente anomalie o malfunzionamenti riscontrati.
IIS Galilei Crema – Manuale utente Registro Elettronico
Voto codocente