Responsabile della gestione del Volontariato
Introduzione
Il presente Manuale descrive le attività relative all’inserimento e modifica dei dati relativi alle
Associazioni/Nuclei di Volontariato. E’ una guida per gli operatori coinvolti nelle attività di gestione
delle Organizzazioni di Volontariato.
Il Manuale contiene, quindi, la descrizione delle attività che devono essere condotte da parte dei soggetti
responsabili e la descrizione delle relative finestre di dialogo.
1 Come connettersi all’applicativo
1.1
Il primo passo consiste nell’aprire un browser di internet (Mozilla, Internet explorer, Google
Chrome, Opera) e digitare sulla barra degli indirizzi la seguente stringa
http://10.128.52.126/liquid/
Figura 1
1.2
Il secondo passo è quello di inserire, negli appositi campi, il nome utente e la password che
vengono forniti all’utente dall’amministratore di sistema; cliccando sul pulsante LOGIN oppure
premendo invio si accede al form di Figura 2.
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Figura 2
In questa pagina è possibile consultare i manuali dei tre possibili profili e tutta la documentazione
disponibile.
2 Inserimento nuova organizzazione
Finalità della funzione
Questa funzione consente l’inserimento di una nuova Associazione/ Nucleo e costituisce la fase iniziale
dell’intero ciclo di vita dell’Organizzazione.
Articolazione della funzione
La funzione si articola in due passi fondamentali:
1. Inserimento dei dati Anagrafici
2. Inserimento degli Automezzi
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Descrizione dei passi
1. Inserimento dei dati Anagrafici
Il Responsabile dell’inserimento, sulla base delle informazioni in possesso (Censimento aggiornato delle
Organizzazioni), inserisce tutti i relativi dati Anagrafici.
Cliccando su “ASSOCIAZIONI” del “MENU VOLONTARIATO” di Figura 2 si accede al seguente
Form:
Figura 3
dove viene visualizzato l’elenco della Associazioni inserite. Già da questo prospetto vengono
visualizzate alcune informazioni: il Riferimento archivio cartaceo (che si suggerisce essere composto da
codice provincia e numero progressivo, ad es. BN01, AV01, NA01, ecc.), il tipo di Organizzazione, la
Provincia, la denominazione, il Comune e in particolare, come si evince dalla Figura 3, viene
visualizzato lo stato della “POLIZZA RELATIVA AGLI INFORTUNI” che può assumere tre stati
(
polizza scaduta,
polizza valida,
informazioni polizza non disponibili) e la situazione
relativa al parco Automezzi (
il numero, in questo caso 2, indica la quantità di automezzi a
disposizione di proprietà o in comodato d’uso).
si apre il Form (simile a quello di Figura 4) che consente di modificare e
Cliccando sull’icona
quindi aggiornare i dati precedentemente inseriti.
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Cliccando su
si apre il Form che consente l’inserimento di una nuova
organizzazione di volontariato (Associazione o Gruppo Comunale):
Figura 4
dove i campi in rosso sono obbligatori e quindi vanno necessariamente inseriti.
Una volta valorizzati almeno questi campi è possibile salvare i dati inseriti cliccando sul pulsante
presente in fondo alla pagina della Figura 4.
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2. Inserimento degli Automezzi
Il Responsabile dell’inserimento, sulla base delle informazioni in possesso può inserire tutti i dati relativi
ai mezzi in possesso dell’Organizzazione selezionata.
Cliccando sull’icona
della Form “ASSOCIAZIONI” del “MENU VOLONTARIATO”
Figura 3 si accede al seguente Form:
di
Figura 5
dove viene visualizzato l’elenco dei mezzi di proprietà o in comodato d’uso dell’ Associazione
selezionata. Già da questo prospetto vengono visualizzati la targa, il modello, il numero di posti
(informazioni prese dal libretto di circolazione), l’indicazione della presenza del contrassegno e in
particolare, come si evince dalla Figura 5, viene visualizzato lo stato della “POLIZZA RCA” e della
“REVISIONE” (informazione presa dal libretto di circolazione) che può assumere due stati (
polizza scaduta,
polizza valida). La colonna “DISMESSO” indica se il mezzo non è più a
disposizione dell’Organizzazione di Volontariato (mezzo venduto, rottamato), in questo caso è
visualizzata la data a partire dalla quale il mezzo non è più disponibile.
Cliccando sull’icona
si apre il Form (simile a quello di Figura 6) che consente di modificare e
quindi aggiornare i dati precedentemente inseriti.
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Cliccando su
si apre il Form che consente l’inserimento di un nuovo automezzo:
Figura 6
dove i campi in rosso sono obbligatori e quindi vanno necessariamente inseriti.
Una volta valorizzati almeno questi campi è possibile salvare i dati inseriti cliccando sul pulsante
presente in fondo alla pagina della Figura 6.
Nel caso in cui il mezzo è “DISMESSO” o in “COMODATO D’USO” è necessario cliccare su “SI”;
in questo caso vengono visualizzati ulteriori campi da valorizzare come mostrato di seguito indicati:
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Figura 7
SUGGERIMENTI
1. I campi contenenti una Data vengono valorizzati attraverso il calendario che viene visualizzato
cliccando su
Le due freccette sotto il mese vengono utilzzate per modificare il mese, le due freccette sotto l’anno
vengono utilzzate per modificare l’anno.
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2. Nel caso in cui il campo data è valorizzato come di seguito mostrato :
L’unico modo per modificare la data è quello di digitarla manualmente e cioè si seleziona la data con il
mouse e si modifica scrivendo la data esatta sempre nel formato aaaa-mm-gg.
3 Come disconnettersi dall’applicativo
Per disconnettersi dall’applicativo è sufficiente cliccare sul pulsante
come indicato in Figura 8 :
Figura 8
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