I Premi basati sui Modelli di Total Quality Management A cura di: G. Bertorelli Associazione PQI Premi TQM Altri Premi nel mondo occidentale USA • 142 Premi basati sul Malcolm Baldrige EUROPA • 25 Premi nazionali ITALIA • Premio Qualità Italia (nazionale e regionale) • • • • Premio Qualità Scuola del Veneto (regionale) Premio Qualità per la PA (nazionale) Premio per l’eccellenza degli artigiani lombardi (regionale) Premio Qualità Confservizi (nazionale) Premi e Modelli Tutti questi premi hanno come riferimento un modello. I Premi sono per loro natura elitari. L'importanza dei Premi non deriva dal numero di imprese che partecipano ogni anno, nè dalle aziende che vincono. La ricaduta più importante dei Premi è la pratica dell'Autovalutazione. Il successo dei Premi si misura con il numero di organizzazioni che utilizzano l'Autovalutazione secondo i riferimenti che sono modelli di Total Quality Management. I modelli evolvono e convergono nel tempo. Che cosa è il TQM? Il TQM è una filosofia di gestione focalizzata sugli stakeholder che ricerca continuamente il miglioramento dei processi e del sistema di gestione utilizzando strumenti analitici e coinvolgendo tutto il personale. Il TQM non è la ricerca della perfezione: in effetti è una filosofia di gestione aziendale che sta a metà tra la realtà e la perfezione. Il TQM cerca di raggiungere un bilanciamento tra: – la creatività e il controllo – l’attenzione prestata ai comportamenti e ai sistemi di gestione – gli interessi individuali, quelli dell’organizzazione e degli stakeholder Il Modello EFQM per l’Eccellenza FATTORI (50%) RISULTATI (50%) L’articolazione del Modello EFQM FATTORI (50%) Partnership e Risorse (9%) Risultati relativi ai Clienti (20%) Risultati relativi alla Società (6%) INNOVAZIONE E APPRENDIMENTO Sistema di valutazione - Processo di valutazione - Strumenti di supporto - Metrica collaudata ( 15%) Strategie e Piani (8%) Risultati relativi Personale (9%) Processi (14%) -9 Criteri - 32 Sottocriteri - 175 Aree (10%) Struttura Leadership Gestione del Personale (9%) Risultati di Prestazione RISULTATI (50%) Caratteristiche del modello EFQM • E’ uno strumento olistico di gestione dell’intera organizzazione; consente di integrare iniziative diverse in un unico quadro di riferimento • E’ aperto, non prescrittivo, non definisce regole di implementazione • E’ uno strumento diagnostico molto accurato, la cui principale applicazione è l’autovalutazione • Facilita il confronto e il benchmarking • E’ un insieme di best practice di alto livello tra le quali è possibile individuare le proprie risposte Il Modello EFQM Il Modello è un QUADRO DI RIFERIMENTO, che riconosce la PLURALITÀ DEGLI APPROCCI al perseguimento di un’ECCELLENZA SOSTENIBILE nel tempo L’eccellenza sostenibile UN POTENTE STRUMENTO DI GESTIONE PER RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI DELL'ORGANIZZAZIONE EFFICIENZA SODDISFAZIONE STAKEHOLDERS RISULTATI DI "BUSINESS" SODDISFAZIONE DEI CLIENTI SODDISFAZIONE DEL PERSONALE EFFICACIA ASSOCIAZIONE PREMIO QUALITA’ ITALIA I RISULTATI DELLE SETTE EDIZIONI DEL PREMIO (1997 – 2003) ASSOCIAZIONE PREMIO QUALITA’ ITALIA Soci Fondatori CONFINDUSTRIA AICQ CONSORZIO QUALITAL CONFAPI CONFARTIGIANATO CNA (EX) Consiglio Direttivo Comitato di Valutazione Giuria 12 Soci ordinari 4 Sponsor 150 Valutatori Consigliere Delegato Segreteria Tecnica Responsabile Tecnico (p.t.) Segretaria Supporto specifico (p.t.) ASSOCIAZIONE PREMIO QUALITA’ ITALIA SCOPO: aumentare la competitività delle PMI Il Premio è lo strumento per: – diffondere la conoscenza del modello EFQM – stimolare l’utilizzo dell’autovalutazione per il miglioramento – premiare le imprese eccellenti e accelerare l’integrazione delle PMI italiane nel sistema imprenditoriale europeo e internazionale Competitività del Sistema Paese tramite un approccio sistemico (win-win) Istituito dall'Associazione PQI nel 1997 Basato sul Modello EFQM - SME Aperto alle Piccole Medie Imprese Imprese produttrici di beni e servizi Non più di 250 dipendenti Applicabilità di tutti i criteri del Modello PQI Strutturato su due livelli Nazionale Regionale LE DATE CHIAVE DI APQI 1996 Fondazione dell’Associazione Premio Qualità Italia per le piccole medie imprese 1997 Prima edizione del Premio Qualità Italia 2001 Lancio dei livelli regionali del PQI 2003 Settima edizione del Premio Qualità Italia 2004 Studio per il rilancio dell’iniziativa Rapporti di partnership 2003 Premio Qualità Scuola del Veneto (Partnership con Regione Veneto) 2004 Premio Qualità PA (in fase di sviluppo – Partnership con Dipartimento Funzione Pubblica) I NUMERI DELLE 7 EDIZIONI Imprese coinvolte (promozione e formazione) 2800 Imprese partecipanti al Premio 510 Rapporti di valutazione 392 Visite sul posto 272 Valutatori impegnati nelle 7 edizioni 750 Giornate complessive di valutazione 6000 LE RICADUTE SUL SISTEMA Diffusione del Modello EFQM per l’Eccellenza - 2800 imprese hanno avuto l’opportunità di conoscere, ed eventualmente utilizzare, il modello nell’ambito della partecipazione ai seminari promozione e formazione, e comprenderne la potenzialità come strumento di miglioramento dell’organizzazione e di crescita della competitività Valore per le 392 imprese valutate - 6000 giornate di valutazione complessive e 100 giornate di formazione da parte di esperti di TQM, pari a un valore stimato di 3,5 milioni di Euro - 392 rapporti di valutazione per lo sviluppo dei percorsi di miglioramento e per l’impostazione di strategie e piani Formazione di specialisti TQM - 500 valutatori hanno aumentato la propria conoscenza ed esperienza sul modello e sul TQM in generale, e hanno contribuito a diffonderne i principi e le migliori prassi nella loro normale attività lavorativa e di consulenza IL POSIZIONAMENTO DELLE PMI ITALIANE Media 272 imprese Leadership 60 Risultati aziendali 50 Media "top ten" Strategie e pianificazione 40 30 20 Impatto sulla società 10 Gestione del personale 0 Soddisfaz. del personale Soddisfazione del Cliente Risorse Sistema Qualità e Processi AUTOVALUTAZIONE E MIGLIORAMENTO Il progresso di 6 aziende che hanno continuato negli anni l’autovalutazione (2003 vs 2001) Differenza punteggi medi 2002 - 2000: +25% Risultati aziendali Leadership 60 50 Media 2002 Media 2000 Strategie e pianificazione 40 30 20 Impatto sulla società 10 Gestione del personale 0 Soddisfaz. del personale Soddisfazione del Cliente Risorse Sistema Qualità e Processi LE STORIE DI SUCCESSO DEL PQI ROBUR Leadership e continuità dei risultati della ROBUR 450 400 Punti PQI (2000=100) Patrimonio netto (1998=100) 350 Prize EFQM nel 2003 300 250 200 150 Premio Nazionale nel 2001 100 50 0 1998 1999 2000 2001 2002 LE STORIE DI SUCCESSO DEL PQI Fonderie del Montello 170 Il percorso di crescita delle Fonderie del Montello Punti PQI (2000=100) 150 Fatturato (1999=100) Prize EFQM nel 2005 130 Prize EFQM nel 2004 110 90 Premio Nazionale nel 2003 70 50 1999 2000 2001 2002 LA COMPETITIVITA’ DELLE PMI ITALIANE I punti di forza: - l’attenzione al cliente - il Sistema di gestione per la qualità - la gestione delle risorse materiali Le aree da migliorare: - tutte le aree dei risultati (in termini di completezza e posizionamento) - la pianificazione - la gestione per processi - la gestione del personale Le aree di attenzione: - la leadership, come “motore” del dell’innovazione miglioramento e Il Settore Pubblico in Europa TRE EVENTI SIGNIFICATIVI NEGLI ANNI 2000 Assegnato per la prima volta il Premio Qualità Europeo per il Public Sector Inland Revenue Accounts Office Cumbernauld Istituzione di un COMMON ASSESSMENT FRAMEWORK per il Settore Pubblico Convegno UE di Lisbona (maggio 2000) Istituzione del Premio Qualità per la PA in Italia, basato sul modello CAF Il primo premio europeo di questo tipo I concetti fondamentali del TQM Tutti i modelli di TQM sono basati sui “concetti fondamentali” per l’eccellenza: orientamento ai risultati attenzione rivolta al cliente leadership e coerenza negli obiettivi gestione in termini di processi e di fatti coinvolgimento e sviluppo delle persone innovazione e miglioramento continui partnership di mutuo vantaggio responsabilità pubblica Che cosa è la “qualità” Questa “qualità” ha connotati ben più ampi della qualità tradizionale e riguarda tutta la società. E’ indirizzata non solo al miglioramento dei prodotti e servizi tangibili, ma anche al miglioramento dei processi meno visibili che interessano le relazioni, le persone e i comportamenti. La sua applicazione richiede il cambiamento di tutta l’organizzazione: - un cambiamento culturale un cambiamento tecnico I valori del TQM Il TQM comprende un insieme di elementi culturali e valori che costituiscono il substrato dei modelli: la cultura del far bene e del produrre valore il rispetto dell’individuo la valorizzazione della diversità il lavorare assieme per il bene comune la cura dell’ambiente l’impegno per la crescita della comunità e della società s Che cosa è la “qualità” “Un’organizzazione è tanto più eccellente quanto più contribuisce al miglioramento della qualità della vita del contesto in cui opera” Benito Guerra, Presidente Robur Il sogno La Qualità delle imprese / organizzazioni La Qualità del Sistema Paese la Qualità nella Pubblica Amministrazione la Qualità nella Scuola La cultura della Qualità "tutti insieme per un futuro migliore" La Qualità della Vita La QUALITA' come ETICA Q Il sogno “Tutti insieme per un futuro migliore” un giovane