LICEO STATALE “ANTONIO PIGAFETTA” Classico, Linguistico e Musicale Contrà P. Cordenons, 1 – 36100 VICENZA – Tel. 0444/543884 – Fax 0444/326027 e-mail: [email protected] - sito: www.liceopigafetta.gov.it Prot. n. 1444/A6d COMUNICAZIONE n. 374 Agli STUDENTI e ai loro GENITORI Ai DOCENTI In particolare ai Coordinatori di Classe Alla DSGA p.c. al Personale ATA Al Sito Web SEDE Al dirigente Liceo Scientifico “G.B.Quadri” VICENZA Vicenza, 22 aprile 2015 Oggetto: Assemblea d’Istituto congiunta Pigafetta-Quadri del 30 aprile 2015 Vista la richiesta dei rappresentanti degli studenti e acquisito il parere favorevole del Consiglio d’Istituto, si comunica che giovedì 30 aprile p.v., nei locali del Liceo Pigafetta e del Liceo Quadri, si svolgerà, in forma congiunta, l’assemblea d’istituto. Considerata la particolarità dell'evento, appare opportuno anticipare le modalità organizzative generali, che i docenti coordinatori avranno cura di illustrare nelle proprie classi. Le attività in programma si svolgeranno, per gli studenti del triennio, presso il Liceo Quadri; per gli studenti del biennio, presso il Liceo Pigafetta, che ospiterà anche il biennio del Quadri. Le attività assembleari inizieranno per tutti alle ore 8,05 e termineranno alle ore 12,35. Gli alunni che normalmente concludono le lezioni alle 11.45 usciranno eccezionalmente alle 12.35, a conclusione della mattinata. Le attività pomeridiane si svolgeranno regolarmente a partire dalle ore 13,45. Solo per questa giornata, gli studenti non utilizzeranno il badge elettronico per la registrazione della presenza. La partecipazione è libera e volontaria ma – poiché l’assemblea si svolge nel tempo-scuola ed è un’attività che con modalità proprie concorre alla formazione generale dell’alunno – chi decide di non partecipare è tenuto in ogni caso a presentare il giorno successivo sul libretto (nello spazio comunicazioni scuolafamiglia) la dichiarazione firmata da un genitore attestante che la famiglia è a conoscenza della mancata partecipazione. PROGRAMMA Il programma delle attività previste sia presso il Liceo Pigafetta sia presso il Liceo Quadri sarà disponibile quanto prima nel sito http://studenti.liceoquadri.it/. Tutti gli studenti che intendono partecipare all'assemblea sono invitati a visionarlo e a riferire le proprie scelte di partecipazione alle attività proposte ai rappresentanti di classe, i quali trasmetteranno tali dati ai rappresentanti di istituto. Per garantire un funzionale ed efficace svolgimento dell'evento, è necessario che i rappresentanti d'istituto dispongano delle iscrizioni alle singole attività entro e non oltre lunedì 27 aprile. 1 TRIENNIO PIGAFETTA Gli studenti che intendono partecipare all'assemblea si recheranno autonomamente al Liceo Quadri, dove, alle ore 8.05, registreranno la propria presenza apponendo la firma negli elenchi predisposti. Allo scopo, saranno allestite alcune postazioni con docenti del Liceo Pigafetta e studenti animatori. Alle ore 12,35, terminata l’assemblea, gli studenti potranno far ritorno autonomamente a casa. E’ fatta salva la facoltà, per gli studenti che lo desiderino, di trattenersi presso il Liceo Quadri sino al termine delle attività, alle ore 13,05. BIENNIO PIGAFETTA Gli studenti che intendono partecipare all'assemblea sono invitati a usare mezzi pubblici per raggiungere il Liceo Pigafetta, infatti non sarà possibile introdurre biciclette e motorini nel cortile di San Marcello. Eventuali mezzi propri dovranno, pertanto, essere parcheggiati all'esterno della scuola. Alle 8.05 gli studenti si recheranno regolarmente nella loro aula, dove il docente della prima ora procederà alla verifica dei presenti segnandoli sul foglio-presenze che sarà predisposto. Analogamente, gli studenti della succursale si recheranno regolarmente nella sede staccata di Motton San Lorenzo. Dopo l’appello i docenti della succursale accompagneranno in sede gli alunni presenti. Tutti gli studenti entreranno dal portone di Contrà Cordenons, quindi raggiungeranno le rispettive aule e/o gli spazi predisposti usando le scale del chiostro (il varco tra il chiostro e il cortile di San Marcello sarà inizialmente chiuso per consentire le operazioni di accoglienza degli studenti del Quadri). Ricordiamo che dopo l’appello, le aule non utilizzate in attività assembleari saranno chiuse a chiave. Gli studenti che vi lasceranno effetti personali potranno ritirarli solo al termine della mattinata. BIENNIO QUADRI Gli studenti che intendono partecipare all'assemblea sono invitati a usare mezzi pubblici per raggiungere il Liceo Pigafetta, infatti non sarà possibile introdurre biciclette e motorini nel cortile di San Marcello. Eventuali mezzi propri dovranno, pertanto, essere parcheggiati all'esterno della scuola. Entro le 8.15 gli studenti accederanno al cortile di Contrà San Marcello, dove registreranno la propria presenza apponendo la firma negli elenchi predisposti. Allo scopo, saranno allestite alcune postazioni con docenti del Liceo Quadri e studenti animatori. Qui gli studenti riceveranno indicazioni sulla logistica degli spazi destinati alle singole attività in programma. DOCENTI I docenti del Pigafetta incaricati della sorveglianza presso il Liceo Quadri collaboreranno alla buona riuscita dell'evento secondo le indicazioni che riceveranno in loco. In particolare, i docenti del primo turno si dovranno occupare della registrazione delle presenze (saranno predisposti appositi elenchi) e della successiva consegna dei fogli-presenze in Segreteria Didattica. Delegato del dirigente a sovrintendere le operazioni di accoglienza e vigilanza è il prof. Gianbattista Pat. I docenti incaricati della sorveglianza presso il Liceo Pigafetta, coadiuvati dai colleghi del Liceo Quadri, seguiranno le consuete procedure secondo i rispettivi turni (il prospetto complessivo sarà comunicato quanto prima). In particolare, i docenti in servizio alla prima ora nelle classi di biennio raccoglieranno le firme di presenza e consegneranno successivamente gli elenchi dei partecipanti all’assemblea in Segreteria Didattica. Durante l'intervallo i docenti effettueranno la sorveglianza secondo i turni predisposti. Distinti saluti. La referente per le attività assembleari. prof.ssa Cristina Borin Il dirigente scoalstico Roberto Guatieri 2