ALLEGATO A LLP Call for Proposals 2011 Call EAC/49/10 (2010/C 290/06) GRUNDTVIG (Progetti multilaterali) EMERGE European MEthodologies and Resources for career Guidance and validation of non formal learning by Employment services Start: 03/10/2011 End: 30/09/2013 LLP Call for Proposals 2011 Call EAC/49/10 (2010/C 290/06) GRUNDTVIG (Progetti multilaterali) EMERGE European MEthodologies and Resources for career Guidance and validation of non formal learning by Employment services Start: 03/10/2011 End: 30/09/2013 P1 - Provincia di Siena (Applicant organization) (IT) - PROV. SI P2 - Centro Studi Pluriversum – Siena (Management Coordinator) (IT) - CSP P3 - Provincia di Cosenza (IT) - PROV. CS P4 - Consorzio Archè – Siena (IT) - ARCHE P5 - Consorzio CGM – Milano (IT) - CGM P6 - Cooperativa MIDIA - Lamezia Terme (IT) - MIDIA P7 - CASCAiD Ltd (University of Loughborough) (UK) - CASCAiD P8 - Observatory for the Development of Lifelong Learning – Bucharest (RO) - ODIP P9 - Ekai Center - Mondragòn (ES) - EKAI P10 - Career Service Northern Ireland – Belfast (UK) - CSNI Subcontratti (summary) Melius – Financial reporting (CSP) WP 1 External evaluator (PROV. SI) WP 2 Trainers (partners pilot 1 / 1 trainer x 5 days – CSP – MIDIA – EKAI x2 – ODIP - CSNI) WP 5 Intepreting - meetings (PROV. SI) WP 6 Translations - pubblication (PROV. SI + altro EN/IT – EKAI CENTER EN/ES – ODIP EN/RO) WP 6 WP – Type - Title Leader WP 1 Management Project management and internal communication CSP Project manageme nt CSP Partners involved PROV. SI ALL Actions / Target Staff involved Deliverables October 2011 September 2013 Subcontract: Melius (CSP) CASCAiD Prov. SI + Subcontract CSP: Melius CSP 24 months - Project and partnership management (organizing internal actitivities, online meetings among the partners, monitoring of the partnership and activities etc.) - Meetings planning - Financial and project reporting Creation of a web platform, based on Moodle technology (forums, meetings online, document sharing etc.): installation/design the overal platform and desing the Internal communication Section Target: partners 24 gg – Prov. SI (3 staff) 48 gg – CSP (3 staff) + Melius subc. (Financial R.) 10 gg (2 staff) per ognuno degli altri partner 12 gg – CSP (3 staff) Contents 1 Project management and financial procedures – electronic document Prov. CS ALL Preparation of the meeting 3. Online cooperative platform of the project 12 CASCAiD (2 staff) Development Kick-off meeting Target: partners The meeting objectives are: - defining the detailed project plan, 4 gg – PROV. CS (org. meeting + part.) + costi logistica (organizzazione 1. Project procedures 16/01/2012 2 Project reports 30/09/2013 2 Project reports (interim and final) electronic document October 2011 September 2013 24 months Platform ready: January 2012 Technical manteinance and contents update Kick-off meeting (Cosenza) IT Time/duration 4. Kick-meeting (1st international meeting) Meeting: Tues. 17 January 2012 (1 day) verifying budget, roles and tasks; - sharing the financial reporting forms and guidelines; - presenting the cooperation platform and web site of the project - presentation of forms and procedures for the Survey - focus group with local stakeholders, policy makers, practitioners, users meeting) 4 gg – MIDIA (org. meeting + part.) 4 gg (2 staff) per ogni altro partner International Scientific Committee (composed by 1 member for each partner, researcher UNIFI, Concetta Fonzo Euroguidance) 2nd International meeting (Loughborough) UK Cascaid/ CSNI ALL Preparation of the meeting 2nd International meeting The activities will be: - technical meeting among the partners; - presentation of the project, the methologies and the tools; - presentation of Survey - focus group with local stakeholders, policy makers, practitioners, users Target: all the partners / other participants 3rd International meeting (Mondragòn) ES EKAI All Preparation of the meeting 3rd International meeting Activities to be held during the meeting: - presentation of tools - presentation of the framework for 4 gg – CASCAiD (org. meeting + part.) + Costi logistica 5. 2nd International Meeting (2 day) March – May 2012 Eliminato: d? Meeting: 8-9 May 2012 (2 days) 1 gg CSNI (org. meeting + part.) 4 gg (2 staff) per ogni altro partner 6 gg – EKAI (organizzazione meeting) + Costi logistica 4 gg (2 staff) 6. 3rd International Meeting (2 days) July – Sept 2012 11-12 Sept 2012 (2 days) Eliminato: ¶ (Berlin??) trainig and pilots - focus group with local stakeholders, policy makers, practitioners, users per ogni altro partner Target: partners 4° meeting (Siena) IT Prov. SI All Preparation and organization of the meeting 4th internationl partners meeting Technical meeting focus group with local stakeholders, policy makers, practitioners, users Target: partners WP 2 QPLN Internal and external evaluation PROV. SI 6 gg – Prov. SI – (4 staff) 2 org. 4 partic. + Costi logistica 7. 4th International meeting (2 day) July – Sept. 2013 11-12 September 2013 (2 days) 4 gg (2 staff) per ogni altro partner CSP EKAI October 2011 September 2013 Subcontract: External evaluator PROV.SI (Fonzo+Del Gobbo) 24 months Internal evaluation of the project (questionnaire and report) Monitoring and technical evaluation of the pilot projects x2 Monitoring and supervision visits by experts (4 pilot projects phase 1 – Training, 1 for each country / carried out by CSP e EKAI) 18 gg – PROV. SI (2 staff) + Subcontratto: External evaluator Travels: 1 staff 2gg (ES) 1 staff 2gg (UK) 1 staff 2gg (RO) 1 staff 2gg (IT) ---- 8. Internal evaluation questionnaire (project) 9. Internal evaluation report (project) 10. Pilot projects 8. Quest. Jan 2012 IE e PP Reports ready: August 2013 EE report Sept 2013 Eliminato: ? External evaluation on the career guidance methodology and pilot actions + Final report on the methodology and modelsby the external expert WP - 3 Implementation Survey on best practices and models ODIP 10 gg – CSP (2 staff) Travels: 1 staff 2gg (ES) 1 staff 2gg (UK) ---10 gg (2 staff) – EKAI 1 staff 2gg (RO) 1 staff 2gg (IT) evaluation report 11. External evaluation report CSP All December 2011 – May 2012 6 months Drawing up of the Form and procedures for thes Survey Survey international, national and local level (Analysis and reflection on best national and European practices) Analysis of training needs in different contexts (national and local) (through Partecipatory Action Resarch and Focus groups) Drawing up the Report/Presentation of best practices and the Framework/guidelines Organization of 8 local meetings with practitioners and final users (adults) to collect their feedbacks on needs Siena 1 6 gg per ogni partner (1 staff) + Costi logistica per local meetings (coffee break e sala) 15 gg ODIP (2 staff) 12. Form and procedures for thes Survey 13. Presentation of best practices and tools (Survey results) Procedures: January 2012 (1° meeting) 13/14 Reports ready: May 2012 (2° meeting) 15. May 2012 14. Period come wp Framework/gu Specificare in idelines for the Dscp development of VPL methodology and tools 15. Local meetings Milano 1 Cosenza 1 Loughborough 1 Belfast 1 Spagna 1 Romania 1 Eliminato: Berlin WP 4 Implementation Definition and development of tools and methodologies CSNI CSP EKAI CASCAiD ODIP April – Sept. 2012 6 months Model of Guidance service Selection and development of tools (ICT), active methodologies and professional skills for the practitioners (Model of service) “Access to success - Lifelong guidance for better learning and working in Europe” Priority area 1 Encourage the lifelong acquisition of career management skills Priority area 2 Facilitate access for all citizens to guidance services Priority area 3 Develop quality assurance in guidance provision Priority area 4 Encourage coordination and cooperation among the various national, regional and local stakeholders (Esempio Germania: ProfilPass) Development of Educational Passport model (citare strumenti UK e IT – verifica ES) 30 gg CSP (2 staff) M.C.S. Passport Training F. Moodle (cont.) 15 gg CSNI (2 staff) M.C.S. Passport Training F. 10 gg – Cascaid (2 staff) Moodle (dev.) 10 gg EKAI (2 staff) M.C.S. Passport Training F. 5 gg ODIP (2 staff) M.C.S. 16. Model of guidance service (draft – pdf) 17. Model of Citizen Educational passport (draft) 18. Moodle elearning platform 19.Training framework 20. Moodle elearning platform 21. Pedagogical tools All deliverables ready: 10 Sept 2012 (3° meeting) Development of a training framework for practitioners on RPL methodologies and tools (+ use of the Citizen Educational Passport) with ICT support (Moodle) Passport Training F. Development of elearning platform – Elearning Section (support to the training) Target: practitioners Development of the model for the pilot projects phase 2 (Career Service testing plan) Target: PES system/ social/private companies WP 5 Implementation Implementation of the pilot projects CSP Pilot projects 1° phase - Training CSP All Subcontract: Trainers CSP – MIDIA – EKAI – ODIP CSNI PROV. CS/MIDIA EKAI ODIP CSNI All Subcontract: Trainers CSP – MIDIA – EKAI – ODIP CSNI Oct 2012 – Sept. 2013 12 months Preparation and planning: - Selection of the practitioners - Pilot projects 1 - planning - Selection of the users (contact actions within the PESs) - Pilot projects 2 - planning Training VPL for practitioners – RPL Guidance Service Training - methodologies and tools for user assessment and RPL within the career guidance and employment system (Training-Workgroups Plenary session- elearning on 6 + 6 gg (2 staff) per MIDIA ODIP CSNI Preparation Training 6 + 10 + 5 gg (2 staff) per CSP Preparation Supervis. Training 22. 6 Training courses for practitioners Preparation (both) Sept - Dec 2012 4 months Pilot actions 1 December 2012 – February 2013 TR. end: Feb. 2013 3 months Moodle platform) 5 days x at least 6 courses tot. Italia (2) 1 Siena – Prov.SI/CSP/Archè/CGM 2 Cosenza – ProvCS/ MIDIA Spagna (2) EKAI 3 Mondragòn 4 Other Prep. 10 + 10 gg (2 staff) per EKAI (se 2 TR) Preparation Training 6 + 6 (2 staff) ARCHE Preparation Training Romania (1) 5 Bucharest – ODIP UK – (1) 6 Northern Ireland – CSNI Target: Partners + 60 practitioners from 4 different countries at least 10 for each pilot PES, social/private companies, associations Pilot projects 2° phase Service RPL Guidance Service Testing of RPL Guidance Service in different contexts with different target users Assessment (using different career guidance software) Competence balance Educational Passport Italia (2) 1 Prov.SI/CSP/Archè/CGM - Vari servizi 2 ProvCS/ MIDIA - CPI Cosenza + attività MIDIA Spagna (2) EKAI 3 Mondragòn - servizi da identificare 4 Other Pilot 10 gg (2 staff) per PROV. SI CSP ARCHE CGM PROV. CS MIDIA EKAI ODIP CSNI 23. 6 Pilot actions with users Pilot actions 2 March - June 2013 P.U. end: June 2013 4 months Romania (1) ODIP 5 Bucharest – servizi da identificare UK – (1) 6 Northern Ireland – CSNI - Belfast Target groups At least, 20 users for each pilots Total 120 users (adults) - Adults in processes of lifelong learning - People in danger of exclusion - Immigrates - Disabled persons Technical assistance and monitoring of the process Adjustment and improvement of the tools and methodologies CSP CSNI EKAI ODIP Adaptation of tools and methods elaboration of the draft version of the handbook, based on the feedbacks and comments of the practitiners 10 gg – CSP (2 staff) 8 gg – CSNI (2 staff) 5 gg – EKAI (2 staff) 5 gg ODIP (2 staff) 24. Handbook for practitioners (draft) 25. Model of Citizen Educational passport (Final Version) Oct 2012 – Sept. 2013 24. 12/2012 Dec 25. 09/2013 Commento [l1]: WP 6 – DISS Dissemination of results and promotion plan PROV. CS CSP PROV. CS MIDIA ALL October 2011 September 2013 24 months Creation of promotion materials PROV. SI (project web site, project brochure and 20 gg (2 staff) web pages on the partners web sites) Org. final conf. + Local m. (1) Press campaign and newsletter + Part Int. Meeting 3 Press campaigns (after the kick-off (3) meeting, for the beginning of the + part. Final conf. project pilots, for/during the final conference) 14 gg. – Prov. CS (2 3 PDF newsletter will be drawn up staff) and released aproximatively at the Brochure + same time Campaign + + Local m. (1) Regional and national focus + Costi stampa groups brochure/Handbook at least 1 for each regional area (6) + part Final conf. 2 Italy 2 UK 10 gg – CASCAiD 1 ES Web site 1 RO 14 gg – MIDIA (2 staff) Participation in the events of the Campaign + networks and promoted by the Newsletter + Commission or the Agency (IAEVG, Local m. (1) AIOSP, Euroguidance, Eurodesk or + part Final conf. other projects/networks in the same field) 20 gg – CSP – (2 - at least 4 meetings of the Agency staff) and 2 of other networks + Handbook coord.+ edit + Local m. (1) Final Handbook + Part Int. Meeting 64 pages x 500 printed copies + 500 (3) 26 Web site 27 Brochure of the project 28 Press campaigns 29 Newsletters 30 Local meetings 31 Final Handbook 32 Model of career service (Final) 33 Final conference (1 day) Website ready: 01/2012 Brochure ready: 04/2012 Press campaigns (3) 09/2013 Newsletters (3) 08/2013 Local meetings 08/2013 inizio april 2012/fine 082012 International meetings 09/2013 tutta la durata del progetto Handbook ready: September 2013 Final conference: 13 September CD-ROM + part Final conf. Final International conference, to disseminate the project results and the models, organized in Siena, opened to the public, with the participation of at least 20 representatives of PES and career guidance systems from all over the EU. 10 gg (2 staff) per ognuno degli altri partner + Costi per national focus groups (mezza giornata coffee break e sala) a: ProvSI ProvCS CSNI CASCAID EKAI ODIP Target: national public bodies, PES, schools, universities, national stakeholders, international rapresentatives of the 4 partners countries (national and regional level PES and other employment related services coordinators, policy makers, stakeholders), citizens + Costi 20 ospiti Final conference (spese vitto, alloggio, viaggi e gettone presenza) + Costi per CSP e ProvSI per partecipare ai meeting internazionali dell'agenzia (2 all'anno = 4) e altri 2 meetings di altre reti 2013 (1 day) WP 7 – EXP Enhancing of the project results EKAI All Evaluation and feasibility plan for the transfer of the training framework and the Educational Passport Model Diffusion campaign of project results (local, regional, national and international) Structured training offer for practitioners and other istitutions (Grundtvig Training Course module) + Organization of a Grundtvig Training Course (after the end of the project) 8 gg – EKAI (1 staff) 4 gg – per ognuno degli altri partner (1 staff) 5 gg – CSP (Training offer model) 34 Action plan for exploitation and transfer of results June 2013 – September 2013 And after the project 35 Dissemination campaign of results All deliverables: September 2013 36 Training offer and Grundtvig Training model 4 months Progetto multilaterale GRUNDTVIG Sintesi in italiano EMERGE European MEthodologies and Resources for career Guidance and validation of non formal learning by Employment services. Obiettivi e descrizione dell’azione Nonostante la costante attenzione delle istituzioni europee al tema della validazione degli apprendimenti non formali e informali, l’evoluzione delle politiche e delle pratiche rilevanti nei diversi paesi appare, al momento attuale, assai differenziata ed eterogenea. L’European Inventory of Validation of non formal and informal learning, pubblicato nel 2007 dalla DG Istruzione e Cultura della Commissione Europea, presenta, a questo proposito lo stato dell’arte dei paesi comunitari sul tema della validazione degli apprendimenti non formali e informali, evidenziando differenze, stadi di avanzamento, best practices e tendenze future, proprio per stimolare l’impegno dei singoli Paesi su questo tema strategico, soprattutto in questa fase di crisi economica ed occupazionale. Inoltre, nel 2009 Cedefop ha pubblicato le linee guida europee per la validazione degli apprendimento non formali ed informali (European guidelines for validating non formal and informal learning), promuovendo un’ulteriore accelerazione delle sperimentazioni in atto ed un allargamento delle possibilità per i cittadini di accedere a tali servizi. In Italia, l’apprendimento degli adulti rimane un punto debole del nostro sistema formativo, con indicatori aggregati sempre lontani dagli obiettivi di Lisbona. La difficoltà a consolidare un sistema permanente di formazione degli adulti si somma con la carenza di strumenti e servizi di orientamento adeguati. La crisi economica ed occupazione attuale ha accentuato la necessità ripensare, a livello europeo, le politiche formative e del lavoro, per avviare un processo innovativo in grado di costruire ed allargare un sistema di servizi efficaci, rivolti alle persone, in grado di promuovere l’apprendimento degli adulti ed accompagnare al tempo stesso i processi di orientamento e inserimento lavorativo, soprattutto verso coloro che sono maggiormente a rischio di esclusione sociale e professionale. Questo progetto si propone di valorizzare la funzione educativa e orientativa dei servizi per il lavoro, sia pubblici, sia del privato sociale, per promuovere una nuova dimensione di servizio, che, accanto all’informazione, all’orientamento e all’accompagnamento alla ricerca del lavoro, possa comprendere la definizione di un progetto di carriera, la valorizzazione degli apprendimenti non formali e l’analisi dei bisogni formativi, in una prospettiva di favorire l’accesso degli adulti al sistema del lifelong learning. Obiettivi e risultati/impatto. Il progetto si propone di realizzare, attraverso un processo partecipativo ed internazionale, da un lato, un modello di servizio di consulenza per accogliere ed accompagnare le persone nel complesso processo di valorizzazione degli apprendimenti non formali in coerenza con un proprio progetto di sviluppo professionale. In parallelo, il progetto elaborerà e sperimenterà anche, in diversi contesti, un modulo di formazione innovativo e specifico per gli operatori dei servizi, mirato a fornire competenze utili per garantire l’azione di consulenza personalizzata per la valorizzazione degli apprendimenti acquisiti nell’ambito di esperienze pratiche. In questo senso il progetto prevede: Analisi iniziale e confronto sulle buone prassi europee e nazionali Definizione di un servizio di valorizzazione delle esperienze personali e di supporto alla carriera professionale Definizione e sviluppo di strumenti (ICT), metodologie attive e skills professionali degli operatori Formazione degli operatori con supporto di ICT (Moodle) in diversi contesti Sperimentazione del servizio in diversi contesti con diversi target di utenti. Diffusione dei risultati (anche attraverso la promozione operatori tramite la condivisione della piattaforma Moodle). PARTNERSHIP 1. Provincia di Siena 2. Provincia di Cosenza 3. Consorzio Archè - Siena 4. Pluriversum – Siena 5. MIDIA Lamezia Terme 6. Irlanda – Career Center 7. UK - Cascaid 8. Spagna – Consorzio di cooperative di lavoro 9. Romania – Associazione di promozione sociale Candidatura COM - 28 febbraio 2011 Costo €300.000,00 – Durata 2 anni del percorso formativo degli N. Work Package 1. Project management valutazione e interna dei processi Azioni Risultati / Prodotti Promozione Verbali delle attività Coordinamento Report intermedi e finali Gestione attività Gestione strumenti di comunicazione Rendicontazione 2. Analisi sulle iniziale buone e prassi confronto europee e nazionali l’identificazione bisogni e degli l’analisi utenti dei target Incontro iniziale e creazione di un Gruppo tecnico di lavoro internazionale attraverso una prima analisi dei contesti territoriali di riferimento Presentazione di buone prassi e strumenti utili Ricerca Azione Focus group Survey Analisi contesti (1° meeting Cs + piattaforma) 3. Definizione di un servizio di Definizione delle valorizzazione delle esperienze del personali metodologici e di supporto alla carriera professionale caratteristiche servizio, strumenti ed e degli aspetti operativi, delle degli Gruppo di lavoro Relazione Prodotto di partenza competenze minime degli operatori (2° meeting - ) 4. Formazione degli operatori con supporto di ICT (Moodle) Pilots Percorso formativo COSENZA Aula Moodle in diversi contesti Materiali di supporto SPAGNA SIENA 5. Sperimentazione del servizio in diversi contesti con diversi target di utenti. Sperimentazione del servizio in diversi contesti nelle e riadattamento di strumenti di supporto (manuale l’operatore) Analisi della metodologia e dello strumento anche in per base ai feedbacks ricevuti versioni elementi di contesto disponibili e verifica degli miglioramento/adattamento nazionale particolare orientamento e settoriale, riferimento ai formativo erogati servizi dai al con di Centri per l’Impiego Fase di assistenza monitoraggio e tecnica, diffusione metodologia nei CPI della Manuale di supporto Schede e materiali utili Dossier individuale 6. Diffusione dei risultati (anche attraverso percorso operatori la promozione formativo tramite del degli la condivisione della piattaforma Moodle). Conferenza finale di disseminazione a Siena BISOGNI SPECIFICI IN ITALIA L’Accordo Stato-Regioni del 18 febbraio 2000 individua, nell’allegato B, nel libretto formativo del cittadino lo strumento per “documentare il curriculum formativo e le competenze acquisite”dalle persone. Il Libretto formativo del cittadino (format comune e linee guida) è stato approvato in Conferenza unificata Stato-Regioni il 14 luglio 2005 ed approvato con Decreto interministeriale (Ministero del lavoro e Ministero dell'istruzione) il 10 novembre 2005. L’Accordo tra Governo, Regioni, Province autonome e Parti sociali “Linee Guida sulla Formazione 2010”, sottoscritto il 18 febbraio 2010, prevede al punto 2 lettera a, di “estendere la sperimentazione del libretto formativo, quale strumento di registrazione delle competenze, anche coinvolgendo, in una logica di sussidiarietà, gli organismi bilaterali”; Una procedura per l’individuazione, la validazione ed il rilascio del Libretto formativo del cittadino è stata definita e positivamente sperimentato dall’ISFOL in 12 regioni Italiane. In particolare, la Regione Toscana sta sperimentando nell'ambito del Sistema Regionale delle Competenze (DGR 532/09) il “Libretto formativo del cittadino” viene riconosciuto come uno dei dispositivi per la realizzazione dei processi di descrizione delle competenze, ovvero dei processi formalizzati finalizzati a ricostruire e ‘mettere in trasparenza’ le competenze comunque maturate, coinvolgendo il sistema dei Servizi Provinciali per l’Impiego, individuando nei Centri per l’Impiego la sede presso cui attivare il servizio per il rilascio del Libretto formativo del cittadino. Si tratta di creare un sistema di promozione e valorizzazione degli apprendimenti non formali ed informali (che spesso per molti soggetti adulti rappresentano la maggior parte delle competenze professionali possedute) in una prospettiva di migliorare l’occupabilità dei cittadini e migliorare i processi di accesso al sistema formativo dei soggetti adulti (lifelong learning).