ISTRUZIONE OPERATIVA
Gestione IDEI/ HELP
Liceo Statale “Marie Curie”
Tradate
Rev.
IQ 75.0a.01
Rev. 6 del 7/02/2014
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Data
Causale
Redazione
RdF
Verifica
RQ
Approvazione
DS
0
28/11/2003
emissione
Cattaneo
Marchetti
Villa
1
16 /11/2004
Aggiunta modulo gestione budget ore –
modifica punto 5.1
Cattaneo
Marchetti
Villa
2
1/9/2005
Adeguamento modulistica
Cattaneo
Marchetti
Villa
3
6/2/2008
Revisione IQ per adeguamento nuova
normativa
Marchetti
Bollini
4
1/11/2010
riallineamento SQ
Iaquinta/
Marchetti
Iaquinta/
Gallina
Viganò
Neri
5
18/1/2011
Modifica procedura HELP e modulistica
Gallina
Viganò
Neri
6
7/02/2014
Aggiornamento procedura
Mazza/Ossola
Viganò
Neri
1
SCOPO
Descrivere le modalità organizzative per la realizzazione degli Interventi Didattico-Educativi-Integrativi
(IDEI), e degli sportelli HELP (HELP).
2
CAMPO DI APPLICAZIONE
Si applica a tutti gli IDEI gli Sportelli HELP attivati nell’Istituto.
Entrambe le forme di intervento sono regolamentate dal Piano dell’Offerta Formativa approvato
annualmente dal CD e dal CDI e attivabili nel limite economico stabilito dal Piano Annuale.
3
TERMINOLOGIA E ABBREVIAZIONI
CdC
Coord
Seg. Amm.
CD
CI
4
Consiglio di Classe
Coordinatore del Consiglio di Classe
Segreteria Amministrativa
Collegio Docenti
Consiglio di Istituto
RESPONSABILITA’
Le seguenti componenti: 1) Presidenza, 2) CdC, 3) docenti, 4) Coord, 5) Seg. Amm., 6) alunni, 7) genitori,
sono responsabili dell’applicazione della presente IQ, per quanto di loro competenza come previsto dal
successivo punto 5 “DESCRIZIONE ATTIVITÀ”.
5
DESCRIZIONE ATTIVITA’
A seguito del DM n. 80 del 3-10-2007 relativo agli “ interventi didattici finalizzati al recupero dei debiti
formativi” e all’ OM n. 92 del 5-11-2007 contenente le “modalità da adottare nell’organizzazione delle
attività di recupero e criteri per lo svolgimento degli scrutini intermedi e finali”, si pianificano per gli alunni
che si trovassero nelle condizioni previste dalla normativa, interventi di recupero nelle due modalità IDEI e
HELP.
All’inizio dell’anno scolastico la presidenza, sulla base del budget annuale, comunica ad ogni Cdc il
numero di ore annue a disposizione per lo svolgimento degli IDEI e degli HELP.
5.1
IDEI (Interventi Didattici Educativi Integrativi)

Il Consiglio di Classe individua le discipline in cui necessita realizzare IDEI, gli alunni tenuti a
frequentarli e il numero di ore richieste per l’intervento. Trasmette la modulistica all’ufficio di
Presidenza il quale, sulla base del budget annuale per classe degli IDEI/HELP effettua gli eventuali
ISTRUZIONE OPERATIVA
Gestione IDEI/ HELP
Liceo Statale “Marie Curie”
Tradate





5.2
IQ 75.0a.01
Rev. 6 del 7/02/2014
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abbinamenti e li approva. Per i corsi che vengono effettuati dopo la fine delle lezioni pubblica anche
il calendario.
Il docente incaricato compila la comunicazione di attivazione IDEI (MOD 75.0a.06), la consegna
alla Seg. Amm. che formalizzerà la nomina (MOD 75.0a.07) e la consegnerà al docente con
l’indicazione dell’aula in cui si dovranno svolgere gli interventi.
Il docente comunica alla famiglia il calendario degli IDEI utilizzando il libretto dello studente.
I genitori autorizzano la partecipazione dei figli agli interventi firmando l’avviso di cui sopra o danno
comunicazione scritta alla scuola nel caso in cui decidessero di attuare autonomamente altre
forme di recupero. Anche in questo caso l’alunno dovrà obbligatoriamente effettuare la verifica
finale prevista per gli IDEI per i quali era stato segnalato.
Per ogni lezione il docente compila l’apposito registro IDEI (MOD 75.0a.08) e, al termine
dell’intervento di recupero, effettua una verifica di controllo del recupero, riporta il risultato di tale
verifica sul registro IDEI e lo comunica alla famiglia tramite libretto personale.
Il docente conserva il registro IDEI nel proprio registro personale.
Durante lo scrutinio del primo quadrimestre il Coord, compila il modulo Gestione budget ore
IDEI/HELP ( MOD 75.0a.16) per restituire ore che non si prevede di utilizzare o chiedere ulteriori
ore in caso quelle residue fossero ritenute insufficienti al fabbisogno della classe. Il modulo
compilato dovrà essere consegnato alla Segreteria Amministrativa che provvederà alle variazioni
di budget nel limite delle risorse disponibili.
Al termine di ciascun quadrimestre, in sede di scrutinio, il docente consegna copia della
documentazione degli interventi effettuati al Coordinatore che compila e trasmette alla Segreteria
Amministrativa il riepilogo quadrimestrale IDEI/HELP (MOD 75.0a.10). Solo a fronte di tali riepiloghi
la Segr. Amm. provvederà alla retribuzione dovuta.
SPORTELLO HELP
L’attivazione dello sportello help è richiesta dagli alunni stessi. I docenti comunicano al CdC e agli alunni la
propria disponibilità all’effettuazione dello “sportello help”.
 Gli alunni richiedono al docente l’effettuazione dell’intervento concordando con lui modi e tempi;
compilano quindi la prima parte della scheda attivazione ed effettuazione HELP (MOD 75.0a.09)
 Il docente comunica alle famiglie, tramite il libretto personale data e orario dell’intervento.
 Il genitore dà l’assenso firmando l’avviso di cui sopra.
 Il docente e gli alunni a conclusione dello sportello compilano e firmano la seconda parte della scheda
attivazione ed effettuazione Sportello HELP (MOD 75.0a.09); il docente consegna copia di tale scheda
alla Segr. Amm. per permettere il controllo sulle ore residue generali (adesso non è il contrario?)
 Al termine di ciascun quadrimestre, in sede di scrutinio, il docente comunica al CdC gli interventi
effettuati e il Coordinatore di classe trasmette alla Presidenza il riepilogo quadrimestrale IDEI //HELP
con la relativa documentazione ( MOD 75.0a.10). I riepiloghi serviranno alla segreteria amministrativa
per provvedere alla retribuzione dovuta.
6
RIFERIMENTI
Manuale della Qualità sezione 7.5, POF, DM n. 80 del 3-10-2007,OM n. 92 del 5-11-2007
7
ARCHIVIAZIONE
Le registrazioni e i documenti vengono archiviati come descritto dalla PQ 42.3 “Gestione Documenti e
dati” e PQ 42.4 “Gestione Registrazioni”
8
ALLEGATI
Elenco dei documenti operativi UTILIZZATI
codice
descrizione documento
MOD 75.0a.06
MOD 75.0a.07
Comunicazione di attivazione IDEI
Nomina per IDEI
Liceo Statale “Marie Curie”
Tradate
MOD 75.0a.08
MOD 75.0a.09
MOD 75.0a.10
MOD 75.0a.16
ISTRUZIONE OPERATIVA
Gestione IDEI/ HELP
IQ 75.0a.01
Rev. 6 del 7/02/2014
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Registro IDEI
scheda attivazione ed effettuazione SPORTELLO HELP
riepilogo quadrimestrale IDEI/ HELP
gestione budget ore IDEI/ HELP: restituzione o richiesta ore
quadrimestre
2°