Distretto 2072
Emilia Romagna – San Marino
Anno 2015-2016 Governatore : Paolo Pasini
SEMINARIO di FORMAZIONE
degli
ISTRUTTORI di CLUB
SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA
BOLOGNA,
14 Novembre 2015
DISTRETTUALE
Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
Pietro Pasini,PDG
Presidente della Commissione Distrettuale Formazione
L’ISTRUTTORE
del“ efficiente
ROTARY
Il Rotary Club
“ CLUB
Club efficiente
4
1
2
3
Conserva e
aumenta
l’effettivo
Attua
progetti di
servizio
validi
Sostiene la
Fondazione
Rotary
Forma
dirigenti in
grado di
servire a
livello di Club
e…oltre
Comunica
il
Rotary
Piano Direttivo del Club
Lo scopo del Piano Direttivo è il rafforzamento del Club
nel quadro e con l’obiettivo di un Club efficiente.
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Governatore 2015-2016 Paolo Pasini
Emilia Romagna – Repubblica di San Marino
SEMINARIO DISTRETTUALE
ISTRUTTORI DI CLUB
Bologna, 14 Novembre 2015
Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE del ROTARY CLUB
La “leadership” rotariana
” Caratteristica distintiva di
ogni singolo rotariano
nell’ambito dell’attività
personale,professionale,
civica.
Elemento qualificante per
l’ammissibilità al Club :
“uno dei migliori elementi
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Governatore 2015-2016 Paolo Pasini
Emilia Romagna – Repubblica di San Marino
L’insieme dei Soci chiamati
a responsabilità direttive
in ambito associativo,
•a livello di Club,
•di Distretto,
•sovra-distrettuale,
•centrale
SEMINARIO DISTRETTUALE
ISTRUTTORI DI CLUB
Bologna, 14 Novembre 2015
Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE
del ROTARY CLUB
La formazione
della“leadership”
rotariana
Gli avvicendamenti annuali della leadership:
A)un’opportunità B) un rischio
A. consentono ai Dirigenti ed ai Soci di assumere nuovi ruoli ampliando
la loro esperienza di leadership
B. rischiano di ostacolare la continuità d’azione del Club
Per facilitare A :
•favorire la partecipazione dei Soci agli eventi formativi distrettuali
•svolgere nel Club un’azione di formazione continua di tutti i Soci
Per minimizzare B :
•i dirigenti in carica “lavorino“ con i loro predecessori e successori
•selezionare i dirigenti per tempo e coinvolgerli nella pianificazione e
nello svolgimento dei programmi , progetti, attività del Club
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SEMINARIO DISTRETTUALE
ISTRUTTORI DI CLUB
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE
del ROTARY CLUB
La formazione
della“leadership”
rotariana
LA FORMAZIONE A LIVELLO DISTRETTUALE
DEI DIRIGENTI DI CLUB E DI DISTRETTO
a)È prevista dal PIANO DIRETTIVO DISTRETTUALE
b) Viene svolta, A CURA DEL DISTRETTO, come
“CICLO DISTRETTUALE DI EVENTI FORMATIVI “
( SIAG-SISD, SIPE e CONNESSI,ASSEMBLEA FORMAZIONE,
SEMINARIO EFFETTIVO,IDIR, SEMINARIO ROTARY
FOUNDATION e SEGS, SEMINARIO NUOVI SOCI,
SEMINARIO LEADERSHIP,etc. )
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ISTRUTTORI DI CLUB
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE
del ROTARY CLUB
La formazione
della“leadership”
rotariana
RCP da 17.030.1 a 17.030.6
Il PIANO DIRETTIVO DISTRETTUALE
( DISTRICT LEADERSHIP PLAN )
prevede un corrispondente
PIANO DIRETTIVO DI CLUB
( CLUB LEADERSHIP PLAN )
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ISTRUTTORI DI CLUB
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE
del ROTARY CLUB
La formazione
della“leadership”
rotariana
RCP 17.030.6
Il PIANO DIRETTIVO DEL ROTARY CLUB
prevede lo svolgimento di un
“ PIANO FORMATIVO COMPLETO DEL CLUB ”
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ISTRUTTORI DI CLUB
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
La “leadership” rotariana attuale e potenziale e la sua formazione
“ Building , Training , Coaching“ –
nel Distretto
* Piano Direttivo Distrettuale
(District Leadership Plan)
nel Club
* Piano Direttivo del Club
( Club Leadership Plan)
* Piano Formativo Distrettuale
(District Leadership Training Plan)
* Piano Formativo del Club
(Club Leadership Training Plan)
* Ciclo Formativo nel Distretto
Successione programmata di
più eventi formativi a livello
Distrettuale per i dirigenti
del Distretto e dei Club
* Ciclo Formativo nel Club
Successione programmata di
riunioni del Club dedicate
alla “formazione rotariana”
dei Soci e Dirigenti del Club
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ISTRUTTORI DI CLUB
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE
del ROTARY CLUB
La formazione
della“leadership”
rotariana
Il PIANO FORMATIVO GENERALE DEL CLUB
DEVE ASSICURARE : (RCP,8.080.2)
1.La partecipazione dei Dirigenti del Club agli eventi
formativi predisposti dal Distretto
1.un orientamento puntuale e regolare per i Nuovi Soci
2.opportunità di formazione continua per tutti i Soci
3.un programma di sviluppo delle capacità di “leadership”
per tutti i Soci
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ISTRUTTORI DI CLUB
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE
del ROTARY CLUB
La formazione
della“leadership”
rotariana
RCP 19.02.2
Il Governatore dovrebbe assicurarsi che il Rotary Club
abbia un Piano Formativo completo
RCP 17.030.1
Assistente del Governatore ( compiti)…………
….h) Coordinare la formazione a livello di Club con le
Commissioni Distrettuali appropriate (Formazione,Rotary
Foundation,Effettivo,Statuto e Regolamento,etc.)
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ISTRUTTORI DI CLUB
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
La formazione della“leadership” rotariana
Quali strategie nel Club per fare emergere nuovi leaders rotariani ?
A.
1.Il Presidente eletto “deve” partecipare al SIPE e all’Assemblea.
2.I Presidenti di “tutte” le Commissioni del Club “devono” partecipare
all’Assemblea Distrettuale di Formazione
3.Il Presidente,i Past-Presidenti,i Presidenti Eletti e “nominati”,i
dirigenti e i Soci “dovrebbero” partecipare al Seminario Distrettuale
per la Leadership o Istituto Distrettuale di Informazione Rotariana
(IDIR) ed ad altri Seminari ed eventi distrettuali
( Effettivo,Rotary Foundation,Nuovi Soci,Forum Rotary-Rotaract
Congresso Distrettuale,etc)
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ISTRUTTORI DI CLUB
Bologna, 14 Novembre 2015
Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
La formazione della“leadership” rotariana
B.
4. I Nuovi Soci “dovrebbero” far parte subito delle Commissioni del
Club
5. I Soci “dovrebbero” frequentare anche le riunioni di altri Club per
nuove esperienze ed idee
6. Nominare un Socio esperto come “Istruttore del Club” per
diffondere tra i Soci del Club le conoscenze ed i requisiti necessari
ad un ruolo di leadership
7. Svolgere nel Club un appropriato programma di “mentoring” per i
Nuovi Soci e di formazione rotariana per tutti i Soci
8. Utilizzare l’esperienza dell’Assistente del Governatore e delle varie
Commissioni Distrettuali per il programma di formazione continua
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ISTRUTTORI DI CLUB
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE del ROTARY CLUB
L’Istruttore del Club ed il Rotary International :
L’art.10.030 del RCP,“doveri del Presidente”,comma 9,..”
a) …ensures that a comprehensive training program is
implemented by the club”
b) …“may appoint a club trainer(s) to carry out the training,
if needed”
L’art. 8.080.1.dello stesso RCPC stabilisce che il
presidente eletto di club ha la possibilità di nominare un
istruttore di club. Il termine “may wish”( o “may
appoint”)indica chiaramente che tale nomina è facoltativa.
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ISTRUTTORI DI CLUB
Bologna, 14 Novembre 2015
Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE del ROTARY CLUB
Dal Rotary Code of Policies : 8.080. Club-Level Training
8.080.1. Club Trainer ( Istruttore del Club)
•The club president-elect may wish to appoint a club trainer (s) to
oversee the club training plan during the coming year.
•The club trainer serves a one year term, with a limit of three
consecutive terms.
•The club trainer should work with the club’s board and committees to
ensure all training needs are met and work with the district training
committee, the assistant governor assigned to the club, and the
district governor for support and ideas.
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ISTRUTTORI DI CLUB
Bologna, 14 Novembre 2015
Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE del ROTARY CLUB
“compiti e responsabilità dell’Istruttore di Club”:
(vedi Appendice 11 del Manuale del Presidente di Club ( 2013-2016) del R.I.)
1.Identificare le esigenze di formazione dei soci;
2.Pianificare un programma al mese (? ) per tutti i soci;
3.Incontrare i nuovi e potenziali soci, da soli o in piccoli gruppi;
4.Gestire un programma di “mentoring”;
5.Condurre un programma di sviluppo della leadership;
1.Contribuire alla pianificazione strategica.
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE del ROTARY CLUB
sollevata da vari Club,
trattata in precedenti eventi distrettuali,
la questione :
dare una veste regolamentata alla figura
dell’Istruttore di Club e,in particolare ,
A ) se debba essere inclusa tra gli “officers” del Club,
B ) se possa ,e come possa, essere inclusa
tra i membri del Consiglio Direttivo del Club
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Bologna, 14 Novembre 2015
Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE del ROTARY CLUB
NOTA:
Gli incarichi conferiti dal Presidente o dal Consiglio del Club ad un Socio
per un compito definito,( ad es. Prefetto, Istruttore,Presidente e
Membro di Commissione, etc.) non comportano l’inclusione del Socio tra
i dirigenti del Club nè tanto meno tra i membri nel Consiglio Direttivo a
meno che ciò non sia previsto dal Regolamento del Club.
I COMPONENTI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEVONO PERALTRO
SOTTOSTARE ALL’ ELEZIONE.
L’importanza della funzione dell’Istruttore del Club ( vedi compiti e
responsabilità) sembra richiederne a buona ragione l’inclusione,A
NORMA DI REGOLAMENTO tra i dirigenti (“officers”) del Club
In più, l’esigenza di una cooperazione operativa col Consiglio “può”
giustificare la inclusione e l’elezione dell’Istruttore nel Consiglio
Direttivo stesso ma sempre e solo A NORMA DI REGOLAMENTO,
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ISTRUTTORI DI CLUB
Bologna, 14 Novembre 2015
Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE del ROTARY CLUB
Manual of Procedure,English Ed.,pag.4
The board of directors is the decision-making council made up of the
officers of the club. It meets at least once per month. Each club chooses a
president, a president elect, and a secretary, all of whom serve on the
board. The immediate past president is a member of the board as well. One
or more vice presidents may also be club officers and if elected, will serve
on the board. A club’s officers may also include a treasurer, a sergeantat-arms, and others. These officers may or may not serve on the
board, depending on the club’s bylaws. (SRCC 10, 4) The duties of a
club’s board of directors and officers are detailed in its bylaws.
Manuale di Procedura 2013,Ed.Italiana,pag 4.
I dirigenti di club possono includere, secondo quanto è stabilito
dal regolamento del club, il tesoriere, il prefetto e altri. (STRC
10, 4).
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ISTRUTTORI DI CLUB
Bologna, 14 Novembre 2015
Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE del ROTARY CLUB
STANDARD ROTARY CLUB CONSTITUTION
Article 10 Directors and Officers
Section 1 — Governing Body.
The governing body of this club shall be the board constituted
as the bylaws may provide.
Section 4 — Officers.
The club officers shall be a president, the immediate past
president, a president-elect, and a secretary, and may include
one or more vicepresidents, all of whom shall be members of
the board. The club officers shall also include a treasurer
and may include a sergeant-at-arms, all of whom may be
members of the board as the bylaws shall provide.
Club officers shall regularly attend satellite club meetings.
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L’ISTRUTTORE del ROTARY CLUB
Statuto del Rotary Club ,
Art. 10, Consiglieri e dirigenti (“Directors and Officers”)
1.Organo direttivo.
L’organo direttivo del club e` il consiglio direttivo, costituito e
composto in conformita` al regolamento del club.
4. Dirigenti.
Sono dirigenti del club e membri del suo consiglio direttivo
il presidente, il presidente uscente, il presidente eletto e il
segretario, ed eventualmente uno o piu` vicepresidenti.
Sono considerati dirigenti del club anche il tesoriere ed
eventualmente il prefetto, i quali possono far parte del
consiglio direttivo se il regolamento del club lo prevede.
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L’ISTRUTTORE del ROTARY CLUB
RECOMMENDED ROTARY CLUB BYLAWS
Article 2, Board
The governing body of this club is the Board consisting at a
minimum of the president, immediate past president,
president-elect, vice president, and secretary.
NOTE: This article must be included in your bylaws and the
officers listed above are required to be members of the club
Board.
Your club’s Board may include additional Board members
such as director(s), treasurer, president-nominee, sergeantat-arms, or others….
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L’ISTRUTTORE del ROTARY CLUB
dal Regolamento Raccomandato del Rotary Club
Articolo 2. Consiglio direttivo
L’organo amministrativo di questo club e`il consiglio
direttivo, composto dal presidente,dal presidente uscente,
dal presidente eletto, dal vice-presidente e dal segretario.
N.B.
Questo articolo deve essere incluso nel regolamento di
tutti i club. Tutti i funzionari elencati nel precedente
paragrafo devono far parte del consiglio direttivo. Possono
far parte del consiglio anche altri membri (ad es. altri
consiglieri,tesoriere,presidente nominato,prefetto e altri).
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE del ROTARY CLUB
Parere del R.I. Ufficio EU/A
•Lo Statuto Tipo ( art.10,comma 1) ed
•Il Regolamento Raccomandato del Rotary Club (art.2,)
lasciano alla facoltà dei singoli Rotary Club di decidere :
A) se tale figura debba essere inclusa tra i dirigenti del
Club
B) se debba essere inclusa nel Consiglio Direttivo
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE del ROTARY CLUB
per includere la figura dell’Istruttore di Club
A) tra i “dirigenti” ( officers ) del Club
B) tra i “membri del Consiglio Direttivo” (Board Directors),
non sono necessarie modifiche allo Statuto del Club
è necessario e sufficiente che il Regolamento del Club :
1. preveda l’Istruttore del Club ( A e B )
1. lo qualifichi tra gli “officers” del Club ( A e B)
2. ne specifichi i compiti e le responsabilità (A e B)
1. ne preveda la elezione, qualora il Club ritenga di farne un membro
del Consiglio Direttivo, nella apposita Assemblea Annuale del Club come
richiesto per tutti i componenti del Consiglio Direttivo, (B)
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L’ISTRUTTORE del ROTARY CLUB
Gli adempimenti pratici
( Interventi sul Regolamento del Club)
•La inclusione dell’Istruttore tra i Dirigenti e/o componenti del
Consiglio Direttivo richiede l’inserimento di questa figura nel
Regolamento del Club, a norma dell’art.2 e nota, del Regolamento Tipo
(richiamando la voce “altri” inserire “Istruttore”).
•Appropriato inserire il comma “compiti e responsabilità” dell’Istruttore
-vedi diap.sopra riportata- nell’art.4 ,”Compiti dei Dirigenti” , dello
stesso Regolamento Tipo).
•Inserire all’art 3 (comma 5 in particolare) “Elezione di Consiglieri e
Dirigenti” del Regolamento la figura dell’Istruttore del Club
in caso di decisione di includerla nel Consiglio Direttivo
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
L’ISTRUTTORE
del ROTARY CLUB
La formazione
della“leadership”
rotariana
La formazione a livello di Club
dei Soci e dirigenti di Club
c) prevista dal PIANO DIRETTIVO del CLUB
d) Svolta come CICLO FORMATIVO DI CLUB
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
Il Piano Formativo del Club
“compiti e responsabilità dell’Istruttore di Club”:
(vedi Appendice 11 del Manuale del Presidente di Club( 2013-2016) del R.I.)
4. Gestire un programma di “mentoring”;
Il Club dovrebbe programmare
l’affiancamento a ciascun Nuovo Socio
e per almeno il primo biennio nel Club,
di un Socio esperto in funzione di
“mentore”*
*Mentore,saggio tutore e consigliere
del giovane figlio di Ulisse,Telemaco,
durante l’assenza del padre
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
Il Piano Formativo del Club
Una strategia operativa (I)
1.Predisporre un
“ Piano di Club per la Formazione”
(Consiglio Direttivo,Istruttore,Assistente del Governatore)
2. attivare la Sotto-Commissione Programmi
per includere nella successione delle riunioni ordinarie
e assemblee del Club almeno 6 riunioni -2 delle quali
sulla R.F.- specificamente dedicate alla “formazione
dei Soci”,
3. rendere operativo il ruolo dell’Istruttore del Club ,
nominato dal Presidente,nella gestione di tali riunioni
3. avvalersi del supporto di Soci esperti del Club o di
altri Club,di PDG,dell’Assistente,delle Commissioni
Distrettuali e/o di altri dirigenti rotariani
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
Il PIANO FORMATIVO nel CLUB
Una strategia operativa,
(II)
deliberazione del Consiglio Direttivo sui contenuti ,il
numero ed i possibili relatori o moderatori delle
riunioni di formazione nell’annata
Calendarizzazione (Sotto-Commissione Programmi in
collaborazione con l’Istruttore del Club) delle(
previste 4+2* riunioni di formazione-periodicità
bimestrale- quale “Ciclo Formativo del Club”,
*2 sulla Rotary Foundation,(1 a Novembre,Mese R.F.)
Riunioni di Formazione previste quali riunione ordinarie o
assemblee di Club o eventi speciali
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
Riunioni del Club (dallo Statuto Standard del Rotary Club)
A)Riunioni ordinarie (“regular meetings”,Art.6 Sez.1)
Il Club dovrebbe :
1° dedicare delle riunioni regolari all’esame dell’operatività ed attività
dello stesso Club (RCP 7.030.)
2° tenere con periodicità riunioni ordinarie e/o Assemblee di Club
(almeno 4 nell’annata) per trasmettere a tutti i Soci informazione
rotariana,istruzione sul Rotary,preparazione alla dirigenza (RCP 7.030.1)
3° programmare durante l’annata almeno (altre) due riunioni dedicate alla
Rotary Foundation ( una nel mese di Novembre) (RCP 7.030.4)
B) Riunione Annuale (“Annual Meeting”, Art.6, Sez.2),
o Assemblea Annuale (Assemblea dei Soci),per le elezioni dei dirigenti del
Club, da tenersi non oltre il 31 Dicembre
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Piano del Club per la formazione di “dirigenti ”
Assemblee del Club (RCP,7.050) : riunioni di tutti i Soci, inclusi i
membri del Consiglio, i dirigenti,i Presidenti di Commissione, per
A) esaminare programmi ed attività del Club B) a scopo di formazione
1° Subito dopo l’Assemblea Distrettuale per discutere i piani sviluppati e
suggeriti all’Assemblea Distrettuale e come il Club potrà adeguarli al
Tema annuale del Rotary International ed alle indicazioni del Governatore
N.B.Questa Assemblea del Club è presieduta dal Presidente Eletto
2° Dopo il 1 Luglio per discutere ed adottare il piano annuale
3° Due settimane prima della Visita Ufficiale del Governatore
4° Durante la Visita del Governatore per discutere lo stato del Club
5° A metà dell’anno rotariano per esaminare i progressi del Club riguardo agli
obbiettivi e rivedere i programmi del Club per il resto dell’annata
6° Dopo il Congresso Distrettuale per discutere idee e suggerimenti
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ISTRUTTORI DI CLUB
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
Ipotesi di trattazione per la formazione nel Club
1. I principi del Rotary, i valori fondamentali, le priorità
strategiche
2. Il mondo del Rotary : l’ ”effettivo”rotariano , il Club, il
Distretto, il Rotary International, l’organizzazione
3. Il “servire”in concreto: Le vie d’azione ,i Programmi , i
Progetti
4. Appartenenza e Leadership nel Rotary
5. La Fondazione Rotary : programmi, contribuzioni,
sovvenzioni
6. Il Club e la Fondazione Rotary
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L’ISTRUTTORE
ROTARY
Un I.D.I.R.del
nel
CLUB CLUB
?
RCP, 8.080.3.
Club Leadership Development Seminar
Suggested topics:
Purpose:
To develop the personal leadership skills of
club members thereby enhancing their
professional life and developing future club
leaders.
Participants:
Any interested Rotarian may attend
Organizer:
Club trainer, club president, assistant
governor, and/or district training committee
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Communication skills
Leadership styles
Leading and motivating
volunteers
Mentoring
Time management
Goal setting and accountability
Strategic planning
Ethics (4-Way Test)
Building Consensus
Team work
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
IN CHIUSURA
Domande ai rotariani :
E’ importante che tutti i Soci abbiano informazioni
aggiornate sul Rotary ?
E’ opportuno che i nuovi Soci ed i Soci potenziali abbiano
corrette e complete informazioni sul Rotary?
E’ necessario avere un Istruttore nel Club ?
Perché ?
A chi affidare l’incarico di Istruttore del Club ?
Perché ?
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Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale
IN CHIUSURA
GRAZIE
PER
L’ATTENZIONE !
IDEE ?
IDEE ?
DOMANDE ?
DOMANDE ?
Distretto 2072
Governatore 2015-2016 Paolo Pasini
Emilia Romagna – Repubblica di San Marino
SEMINARIO DISTRETTUALE
ISTRUTTORI DI CLUB
Bologna, 14 Novembre 2015
Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale