STUDIARE IN EUROPA CON ERASMUS
2007
GUIDA ALLA MOBILITA’ INTERNAZIONALE DEGLI STUDENTI
edita con il contributo della Commissione Europea
INDICE
Quali sono i programmi e gli accordi per studiare in Europa?
Cosa è il Lifelong Learning Programme - Sottoprogramma Erasmus?
Norme generali del bando Erasmus 2007/2008
Quali studenti possono partecipare?
Quali sono i requisiti richiesti?
Quando partecipare alla selezione?
Come presentare la domanda per candidarsi?
Come avviene la selezione?
Se rinunci…
Come prepararti per il periodo di studio all’estero?
Come organizzarti il periodo di studio all’estero?
Prima della partenza…
Durante il periodo di studio all’estero…
Prima del rientro…
Dopo il periodo Erasmus…
Quali contributi finanziari per gli studenti Erasmus?
Per informazioni rivolgersi a...
Scadenze
Carta dello Studente Erasmus
Quali sono i programmi e gli accordi per studiare in Europa?
Per gli studenti che desiderano provare l’esperienza di studiare per un semestre o un intero anno
accademico all'estero, esiste il LIFELONG LEARNING PROGRAMME (LLP) SOTTOPROGRAMMA ERASMUS, .
Cosa è il Lifelong Learning Programme - Sottoprogramma Erasmus?
Il Programma d’azione comunitaria nel campo dell’apprendimento permanente, o Lifelong
Learning Programme (LLP), è stato istituito su decisione del Parlamento Europeo e del Consiglio
dell’Unione Europea il 15 novembre 2006 e riunisce al suo interno tutte le iniziative di cooperazione
europea nell’ambito dell’istruzione e della formazione dal 2007 al 2013. LLP ha sostituito, integrandoli
in un unico programma, i precedenti Socrates e Leonardo, attivi dal 1995 al 2006. L’obiettivo
principale consiste nel “contribuire, attraverso l’apprendimento permanente, allo sviluppo della
Comunità quale società avanzata basata sulla conoscenza, con uno sviluppo economico sostenibile,
nuovi migliori posti di lavoro ed una maggiore coesione sociale, garantendo nel contempo una valida
tutela dell’ambiente per le generazioni future” (Strategia di Lisbona).
ERASMUS è il nome di un grande umanista olandese che ha insegnato in numerose Università
europee, ma è anche l’acronimo: European Community Action Scheme for the Mobility of
University Students (Schema d’Azione della Comunità Europea per la Mobilità degli Studenti
Universitari). Si tratta di un progetto che l’Unione Europea ha approvato per adeguare la preparazione
universitaria alla realtà dell’integrazione europea, favorendo la libera circolazione delle persone, dei
servizi e delle professioni e consentendo agli studenti di arricchire il proprio percorso di crescita e il
proprio curriculum formativo con un’esperienza di studio all’estero.
Il Sottoprogramma Erasmus, interno al Lifelong Learning Programme, si prefigge di:
• accrescere la cooperazione tra gli istituti di istruzione superiore e tra questi e le imprese;
• aumentare il livello di trasparenza e compatibilità tra i titoli conseguiti in differenti Paesi
dell’Europa;
• sviluppare prassi innovative nell’istruzione e nella formazione a livello universitario, in particolare
attraverso il trasferimento da un Paese partecipante ad altri.
Il programma Erasmus ti permette di trascorrere un periodo di studio (da un minimo di 3 a un
massimo di 12 mesi), ricevendo una parziale sovvenzione da parte della Comunità Europea, presso
un’università europea:
• dei ventisette Stati membri dell’Unione Europea: Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca,
Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta,
Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Slovenia,
Spagna, Svezia, Ungheria;
• dei tre Paesi dello Spazio Economico Europeo: Islanda, Liechtenstein, Norvegia;
• dei Paesi candidati all’adesione: Turchia, Croazia e Repubblica di Macedonia.
Sul sito dell’Università di Milano – Bicocca www.unimib.it troverai l’elenco di tutte le università con
le quali è stato stipulato un accordo di scambio Erasmus. Presso questi Atenei potrai frequentare i corsi
e sostenere i relativi esami, preparare la tesi di laurea o prove di fine corso, svolgere attività clinica, di
laboratorio o di addestramento alla ricerca.
Norme generali del Bando Erasmus 2007/2008
Le attività all’estero dovranno essere svolte nel periodo compreso tra il 1° luglio 2008 e il 30
settembre 2009, salvo diverse comunicazioni da parte della Commissione Europea.
Le borse sono assegnate esclusivamente per le seguenti attività:
a.
studi a tempo pieno del primo del secondo o terzo ciclo, compresa la preparazione di una tesi
(con esclusione tuttavia delle attività di ricerca non rientranti in modo specifico in un corso di studi)
previste dal proprio ordinamento o piano di studi.
b.
periodi di tirocinio, a condizione che:
• il tirocinio sia svolto sotto la supervisione dell’istituto dove lo studente realizzerà il periodo di studio;
• il tirocinio sia preceduto o seguito, in maniera consecutiva, da un periodo di studio. La durata
complessiva è di minimo tre mesi e massimo 12 mesi;
• il tirocinio sia riconosciuto come parte integrante del programma dello studente da parte
dell’Università di Milano-Bicocca;
• il tirocinio non sia finanziato dal programma Leonardo da Vinci o da altri programmi comunitari.
Quali studenti possono partecipare?
Potrai presentare la domanda di partecipazione al programma di scambio, se sei uno studente
dell’Università degli Studi di Milano - Bicocca regolarmente iscritto per l’anno accademico 2007/2008:
• ad un Corso di Laurea o Corso di Laurea Specialistica o Corso di Laurea quadriennale o quinquennale
(ordinamenti pre-riforma D.M. 509/1999) o ad un Corso di Specializzazione;
• ad un Corso di Dottorato di Ricerca.
Quali sono i requisiti richiesti?
I requisiti generali sono i seguenti:
1.
Essere cittadini di uno stato membro dell’Unione Europea o di un altro Paese partecipante al
Programma LLP , oppure avere ottenuto lo stato di rifugiato o apolide in uno Stato membro o, se
cittadini extracomunitari, essere “residenti permanenti” ai sensi della Legge n. 189 del 30/07/2002 (con
carta di soggiorno).
2.
Essere regolarmente iscritti ad un Corso di Laurea (CL) o Laurea Specialistica
(CLS)/Magistrale, ai Corsi di Laurea quadriennale o quinquennale (ordinamenti ante-riforma
D.M.509/99) o a ciclo unico, alle Scuole di Specializzazione (S) e ai Corsi di Dottorato di Ricerca (DR)
sia in fase di presentazione della candidatura che al momento della partenza e per tutto il periodo
Erasmus.
Non sarà possibile conseguire il titolo di studio finale prima di aver concluso il periodo di studio
all'estero.
Non sarà possibile sostenere esami in Italia durante il periodo di permanenza all’estero.
Dal momento della selezione fino al momento della partenza e per tutto il periodo di mobilità,
non sarà possibile presentare domanda di trasferimento interno da una Facoltà all’altra, salvo
specifiche eccezioni eventualmente segnalate nei bandi di Facoltà.
Non avere beneficiato dello status di studente Erasmus, con o senza borsa, negli anni
precedenti.
4.
Non usufruire contemporaneamente di altre borse finanziate dall’Unione Europea per l'a. a.
2008/2009.
5.
Avere, al momento della stipula dell’accordo di mobilità Erasmus, un adeguato livello di
conoscenza di almeno una lingua straniera dell’Unione Europea, oltre all’italiano, corrispondente
al Livello Intermedio B1, secondo il Quadro Comune Europeo di riferimento per le lingue.
A tutti i candidati è richiesto, inoltre, di verificare l’attivazione della propria casella e-mail di
Ateneo ([email protected]). Tale indirizzo di posta elettronica costituirà l’unico canale
ufficiale di comunicazione con gli studenti da parte dell’Ufficio Mobilità Internazionale. Per eventuali
problemi nell’accesso alla propria casella devi rivolgerti tempestivamente agli sportelli delle Segreterie
Studenti.
3.
Puoi accedere al bando anche se nell’anno accademico 2007/2008 sei una matricola, purché al
momento della stipula dell’accordo di mobilità e quindi dell’effettiva partenza tu sia già
regolarmente iscritto al secondo anno accademico.
Eventuali altri requisiti specifici saranno indicati all’interno dei bandi di facoltà.
Quando partecipare alla selezione?
Per partecipare al Programma prendi visione del Bando generale e aspetta l’emanazione dei Bandi
Erasmus di Facoltà che quest’anno avverrà entro il 28 gennaio 2008.
Nel bando di Facoltà o di Consiglio di coordinamento didattico troverai le informazioni sulle
opportunità di studio all’estero:
• l'elenco delle università disponibili alla mobilità Erasmus, e il numero degli studenti che possono
parteciparvi,
• la durata dei soggiorni di studio e l’area disciplinare di riferimento,
• la tipologia degli studenti da selezionare: undergraduate (studenti delle lauree di primo livello, ciclo
unico o ante-riforma), postgraduate (studenti delle lauree specialistiche o magistrale) e doctoral
(dottorati, scuole di specializzazione).
• i requisiti specifici e le modalità di partecipazione alla selezione, definiti dalla facoltà o dal consiglio
di coordinamento didattico,
• il nome del docente, responsabile del programma di mobilità, la data e il luogo di selezione,
• il termine e le modalità per la consegna delle domande di candidatura Erasmus in formato cartaceo
stampate dal Sifa On Line, complete di tutti gli allegati richiesti.
I bandi saranno pubblicati presso l’albo ufficiale di Ateneo e presso le bacheche delle Facoltà e
dell’Ufficio Mobilità Internazionale, nonché sul sito web di Ateneo:
http://www.unimib.it/go/Home/Studenti/Iscritti/Studio-e-stage-e-tesi-allestero/Bandi-Erasmus-ed-esiti
Gli studenti del corso di laurea in Scienze della Comunicazione troveranno le loro destinazioni nei
bandi delle facoltà di Psicologia e di Scienze della Formazione in base ai rispettivi indirizzi di
studio.
Come presentare la domanda per candidarsi?
Dovrai presentare la domanda di candidatura al Sifa On Line attraverso i terminali SIFA presenti
all’interno degli edifici dell’Ateneo o tramite internet collegandosi al sito www.unimib.it, a partire da
mercoledì 30 gennaio 2008 fino a giovedì 13 marzo 2008, ore 24. Nella domanda potrai esprimere
fino ad un massimo di tre destinazioni preferite, indicando anche l’ordine di priorità.
Una volta conclusa la procedura, dovrai stampare la domanda e consegnarla presso gli uffici di
Facoltà segnalati nei rispettivi bandi insieme a questi documenti:
• curriculum vitae et studiorum, redatto in formato europeo in lingua inglese o nella lingua del paese
prescelto come prima destinazione. Il formato, selezionato nella lingua prescelta, può essere scaricato
dal sito web: http://europass.cedefop.europa.eu;
• la fotocopia di un documento di identità in corso di validità;
• una lettera di motivazione, corredata da un progetto di attività formative, nel quale lo studente
espone ciò che si propone di svolgere all’estero;
• una fotocopia del libretto universitario in ogni sua parte compilata; inoltre, se sei uno studente
iscritto al primo anno della laurea Specialistica/Magistrale, il certificato di laurea con gli esami
sostenuti;
• un certificato che attesti la conoscenza di una lingua al livello uguale o superiore al LIVELLO B1,
ottenuto mediante l’esame di conoscenza linguistica sostenuto presso una scuola riconosciuta. In
alternativa sarà ritenuto valido il superamento di un esame di Lingua Straniera previsto dal corso di
studi;
• la documentazione attestante la cittadinanza europea o la “residenza permanente” secondo quanto
indicato all’Art. 2, punto 1 dei criteri di ammissibilità (solo se sei uno studente extracomunitario).
Nel caso, nella domanda di candidatura, verificassi un mancato aggiornamento dei dati, richiedi
tempestivamente la variazione alla Segreteria Studenti. Ti consigliamo quindi di non attendere la
scadenza della domanda per fare questa verifica, ma di attivarti il prima possibile.
L’Amministrazione non assume responsabilità per la dispersione di comunicazioni dovute a
inesattezze nell’indicazione del tuo recapito oppure a una mancata o tardiva comunicazione del
cambiamento dell’indirizzo indicato nella domanda, né per eventuali disguidi postali e telegrafici o
per qualunque causa esterna.
Come avviene la selezione?
Al momento dell’iscrizione, il Sifa on Line ti attribuisce automaticamente un punteggio sulla base di un
indicatore di merito, calcolato in base al profitto che hai conseguito sulla base degli esami che ti sono
già stati caricati. Verificati i tuoi requisiti, l’Ufficio Mobilità Internazionale stilerà l’elenco degli
studenti ammessi alla selezione per l’assegnazione delle destinazioni ed entro mercoledì 19 marzo 2008
la trasmetterà alle rispettive Facoltà. Ogni elenco sarà pubblicato anche alla bacheca del Settore Affari
Internazionali presso le Segreterie Studenti edificio U21 piano terra, e presso le bacheche delle singole
Facoltà.
Potranno essere selezionati solo gli studenti presenti nell’elenco le cui candidature siano state già
consegnate in formato cartaceo secondo le modalità prescritte nei rispettivi bandi di Facoltà.
L’Ufficio Mobilità Internazionale fornisce inoltre al docente, responsabile del programma di mobilità,
le schede necessarie all’assegnazione della destinazione Erasmus, nonché l’elenco definitivo delle
destinazioni messe a disposizione.
La selezione avviene tramite colloquio a cura di una commissione nominata dai singoli consigli di
struttura. La data, il luogo e l’orario della selezione sono comunicati di norma nei relativi bandi di
Facoltà. La commissione di selezione esamina lo studente, in base alla carriera universitaria svolta,
alle motivazioni e al curriculum vitae et studiorum, secondo i criteri stabiliti dai singoli consigli di
struttura. La mancata presentazione dello studente alla selezione è considerata come rinuncia alla
partecipazione al programma di mobilità.
Se vuoi partecipare al progetto Erasmus devi aver superato la prova d’Ateneo di conoscenza di
una lingua della Comunità Europea tra inglese, francese, spagnolo e tedesco o essere in possesso
di una certificazione almeno di livello B1 ottenuta presso una scuola riconosciuta. Se al momento
della presentazione della domanda non avrai ancora questo requisito, potrai comunque
partecipare alla selezione, ma dovrai soddisfare questo requisito entro la partenza.
Al completamento dei colloqui, la commissione di selezione:
• stilerà una graduatoria di merito degli studenti candidati;
• assegnerà la destinazione a ogni studente;
Le graduatorie risultanti dalle selezioni, unitamente agli elenchi delle destinazioni assegnate, saranno
inoltrate all’Ufficio Mobilità Internazionale entro il termine massimo di giovedì, 10 aprile 2008,
unitamente a tutte le candidature in formato cartaceo. L’Ufficio pubblicherà, quindi, le graduatorie
definitive, presso l’albo ufficiale di Ateneo e presso le bacheche del Settore Affari Internazionali e sul
portale web di Ateneo entro venerdì 18 aprile 2008, escludendo quei candidati che non fossero in
possesso dei requisiti prima elencati,.
Se rinunci…
Se, una volta selezionato, decidi di non recarti presso la destinazione assegnata, dovrai
tempestivamente comunicare la tua decisione e motivarla per iscritto all’Ufficio Mobilità
Internazionale.
Potrà quindi accadere che, se degli studenti rinunciano, vi siano delle ri-assegnazioni delle destinazioni
all’estero, che dovranno essere stabilite dal docente coordinatore di Facoltà per la Mobilità
Internazionale, entro venerdì, 30 maggio 2008. La partenza è comunque subordinata alla disponibilità
dell’Ateneo ospite.
Come prepararti per il periodo di studio all’estero?
Per affrontare l’esperienza di studio all’estero nel modo migliore, ti consigliamo di prestare particolare
attenzione a questi due aspetti:
• INFORMAZIONI SUI CORSI E SUI PROGRAMMI
Non appena decidi di partecipare al programma Erasmus, informati in merito ai corsi che potresti
frequentare nell’Università europea per cui esprimi la preferenza.
Ti ricordiamo, al riguardo, che le guide delle Università estere sono consultabili presso la
Biblioteca centrale di Ateneo (edificio U6, 2°piano). E’ anche una buona idea di consultare il sito
web della università per trovare informazioni.
Non appena ti sarà stata assegnata l’università estera presso la quale dovrai svolgere il tuo periodo di
mobilità, ti consigliamo di richiedere all’Università ospitante la Guida ai programmi di studio con le
informazioni precise circa i corsi da frequentare, i relativi esami da sostenere e i crediti formativi che
potrai acquisire all’estero.
• PREPARAZIONE LINGUISTICA
Come già detto, prima della tua effettiva partenza devi aver superato la prova d’Ateneo di conoscenza
di una lingua della Comunità Europea tra inglese, francese, spagnolo e tedesco o essere in possesso di
una certificazione almeno di livello B1 ottenuta presso una scuola riconosciuta. Se una volta
selezionato per il progetto Erasmus, non hai ancora superato la prova di conoscenza della lingua
straniera, fai attenzione a organizzare la partenza; le prove si svolgono, indicativamente, nei seguenti
mesi: gennaio, marzo, maggio, luglio, settembre, novembre. Il mancato superamento ti escluderà dal
progetto. Puoi informarti sui certificati riconoscibili e sulle date delle prove di conoscenza sul sito
www.didattica.unimib.it oppure presso lo sportello lingue n. 8, presso le Segreterie Studenti, edificio
U21, Piano Terra, Via Temolo 4.
Se sei studente Erasmus selezionato per uno dei Paesi europei, la cui lingua è tra le meno insegnate e
meno parlate, potrai frequentare corsi intensivi per la preparazione linguistica (EILC - Erasmus
Intensive Language Courses), organizzati presso le Università estere. L’Ufficio Mobilità
Internazionale provvederà a pubblicare sul sito di Ateneo www.unimib.it, l’avviso dell’apertura
dell’iscrizione ai corsi, indicandone le modalità. Qualora i candidati fossero superiori al numero dei
posti messi a disposizione, l’Ateneo straniero provvederà a una selezione. Qualora la Commissione
Europea mettesse a disposizione degli ulteriori fondi, potresti ricevere un’ulteriore borsa di 500 euro
per partecipare a questi corsi di lingua.
Infine, ti consigliamo di informarti se l’Università di destinazione organizza corsi propedeutici di
lingua e di organizzare la tua partenza possibilmente in tempo utile per frequentare il corso, che
generalmente inizia qualche settimana prima dell’inizio delle lezioni.
Come organizzarti il periodo di studio all’ estero?
Durante il tuo periodo di mobilità, sarai ritenuto a tutti gli effetti iscritto presso l’Università di
destinazione e sarai tenuto a rispettarne tutte le regole. Dall’Ateneo ospitante non ti sarà richiesto il
pagamento di alcun tipo di tassa o contributo universitario per l’immatricolazione, la frequenza,
l’iscrizione agli esami, e l’utilizzo di laboratori e/o biblioteche.
Tuttavia, dovrai comunque corrispondere regolarmente all’Università degli Studi di Milano - Bicocca
le tasse per l’anno accademico 2008/2009 e completare l’attività di studio all’estero entro lo stesso
anno accademico (30 settembre 2009).
PRIMA DELLA PARTENZA…
Ti saranno necessari per il periodo di studio nel paese di destinazione:
• il modulo di iscrizione (APPLICATION FORM) da richiedere e inviare compilato
all’Università ospitante. Potrai scaricare dal portale web del nostro Ateneo uno schema di
application form (modulo OSM04) da utilizzare, però, solo nel caso in cui l’Università di
destinazione non abbia predisposto dei propri moduli;
• il piano di studio (LEARNING AGREEMENT) da compilare, fare firmare dai nostri
coordinatori e inviare compilato all’Università ospitante. Questo documento, rispedito
controfirmato deve essere nella tua pratica prima della tua partenza. Devi scaricare dal portale
web del nostro Ateneo uno schema di learning agreement (modulo OSM05), da utilizzare. Il
modulo dell’Università di destinazione può servire soltanto nel caso in cui sia paragonabile al
nostro.
• un documento d’identità valido (carta di identità o passaporto);
• il tesserino per l’assistenza sanitaria all’estero rilasciato dalla Regione o dall’ASL della tua
città;
• una copia dell’ACCORDO DI MOBILITÀ ERASMUS da firmare 5 giorni prima della
partenza;
• la SCHEDA ANAGRAFICA (OSM03) con i tuoi dati per il pagamento della borsa;
• il CERTIFICATO che attesti il tuo status di STUDENTE ERASMUS da ritirare 5 giorni
prima della tua partenza.
Learning Agreement
Una volta accettata la destinazione dovrai predisporre, con l’assistenza del Coordinatore della Facoltà,
il piano di studio (learning agreement) con le attività che svolgerai presso l’Università ospitante.
Questo piano deve contenere il codice, il titolo e il numero di crediti degli esami che sosterrai e, dove
possibile, la corrispondenza al numero dei crediti acquisibili nello stesso periodo in Ateneo. Il piano
approvato dal Consiglio di Facoltà o di Coordinamento didattico, è sottoscritto dallo studente e dal
Coordinatore per la mobilità internazionale. Questo viene fatto per una tutela nei tuoi confronti: in
questo modo, infatti, avrai la sicurezza del pieno riconoscimento del tuo studio all’estero e degli esami
e delle attività che svolgerai nell’Università di destinazione. Una volta concluso il tuo periodo
all’estero, inoltre, la procedura di convalida potrà essere più veloce. Compilato e firmato sia da te che
dal tuo docente per la mobilità, sarà TUA cura inviare il learning agreement all’Ateneo ospitante per la
firma dell’ omologo docente responsabile per la mobilità. Dovrai specificare che il modulo firmato sia
rispedito esclusivamente all’Ufficio Mobilità Internazionale, Università degli Studi di Milano Bicocca,
Via Temolo 4, 20126 Milano, Italia e anticipato al fax numero 0039 0264486012 del medesimo
ufficio. All’arrivo del learning agreement è vincolata la tua partenza.
Application Form
E’ il modulo di iscrizione con il quale informi l’Ateneo estero del tuo arrivo. Di regola ogni Ateneo ha
pubblicato il suo modello sul proprio sito, nel caso non sia stato predisposto potrai usare quello
pubblicato sul sito di Bicocca. Il modulo deve essere spedito all’Ateneo estero il più presto possibile e
copia per conoscenza deve essere consegnata allo sportello dell’Ufficio Mobilità Internazionale, presso
gli sportelli delle Segreterie Studenti, edificio U21, Piano terra, Via Temolo 4, aperto il Mercoledì e il
Venerdì dalle 09.00 alle 12.00.
Accordo di Mobilità
E’l’accordo con il quale ti impegni alla partenza. Almeno 5 giorni prima di partire, sei tenuto a passare
presso lo sportello dell’Ufficio Mobilità Internazionale (presso gli sportelli delle Segreterie Studenti,
edificio U21, Piano terra, Via Temolo 4, aperto il mercoledì e il venerdì dalle 09.00 alle 12.00) per
firmare l’Accordo di Mobilità con l’Università degli studi di Milano-Bicocca dal quale risultino i tuoi
dati personali, le clausole relative alla mobilità e il numero di mesi assegnati, l’eventuale contributo
finanziario e le modalità del pagamento.
Scheda anagrafica
Dovrai confermare i tuoi dati personali e bancari per il pagamento della sovvenzione, compilando il
modulo Scheda Anagrafica (OSM03) scaricabile sul portale www.unimib.it (alla pagina “Studio, stage
e tesi all’estero”). Il tutto deve essere consegnato presso l’Ufficio Pagamenti Borse e Assegni di
Ricerca, presso l’edificio U6, al IV piano (stanza n. 4151). L’Ufficio può ricevere i moduli lunedì,
mercoledì e venerdì, dalle ore 9.00 alle 12.00, esclusivamente dal giorno 20 al giorno 30 di ciascun
mese.
La consegna del modulo è indispensabile per il pagamento della borsa Erasmus.
Status di Studente Erasmus
All’atto della firma dell’Accordo di Mobilità l’Ufficio Mobilità internazionale ti rilascia il certificato
che attesta il tuo status di studente Erasmus e la Carta dello studente Erasmus.
Gli studenti in mobilità sono coperti da una polizza assicurativa, a carico dell’Ateneo, contro gli
infortuni e per la responsabilità civile verso terzi, valida in tutto il mondo, per svolgere all’estero
esclusivamente l’attività prevista dal piano di studio.
TI CONSIGLIAMO DI PORTARE CON TE ALL’ESTERO:
• un documento d’identità valido (carta di identità o passaporto);
• il tesserino (ex modello E111) per l’assistenza sanitaria all’estero rilasciato dalla Regione o
dall’ASL della tua città;
• una copia dell’accordo di mobilità Erasmus;
• il certificato che attesti il tuo status di studente Erasmus.
Attenzione
E’ importante che tu verifichi il calendario accademico presso l’Università di destinazione e
provvedi a reperire un alloggio all’estero rivolgendoti direttamente all’Ateneo ospitante. Molte
Università sono in grado di offrire alloggi a prezzi contenuti per gli studenti Erasmus o comunque
assistenza nella ricerca.
Se stai per andare a studiare in un Paese non appartenente all’Unione europea, richiedi alle
autorità consolari del Paese ospitante informazioni circa l’ingresso (visto) e la permanenza
(eventuale permesso di soggiorno) per motivi di studio.
DURANTE IL PERIODO DI STUDIO ALL’ESTERO…
Una volta arrivato nell’Università di destinazione sarai a tutti gli effetti iscritto e avrai tutti i diritti e i
doveri degli studenti locali. Dovrai rispettare il calendario accademico e le regole organizzative del
paese ospitante.
Registrazione dell’arrivo
All'arrivo, devi presentarti all’Ufficio competente e chiedere al referente locale del programma di
confermare la tua avvenuta registrazione compilando il modulo (OSM09), che potrai scaricare dal
portale web www.unimib.it ; Dovrai chiedere all’Ufficio competente di inviare al fax dell’Ufficio
Mobilità Internazionale del nostro Ateneo, numero 0039 0264486012, il modulo compilato entro e non
oltre cinque giorni dall’arrivo; a questo invio è vincolato il pagamento dell’acconto della borsa di
mobilità.
Variazioni al learning agreement
Durante il tuo soggiorno, potrai richiedere l’eventuale modifica del piano di studio al Coordinatore
della tua Facoltà compilando il modulo amendment to learning agreement (OSM06) che potrai
scaricare dal portale web www.unimib.it firmandolo e facendo firmare dai coordinatori esteri prima di
spedirlo per fax direttamente in facoltà, al tuo Coordinatore, per la firma di approvazione.
Prolungamento del soggiorno
Per opportune motivazioni di studio potrai, inoltre, richiedere di prolungare il tuo periodo di studio
all’estero rispetto ai mesi assegnati. Tali richieste di prolungamento, previa approvazione del
Coordinatore della tua Facoltà e dall’Università ospitante, dovranno essere inoltrate all’ Ufficio
Mobilità Internazionale di Bicocca, compilando il modulo extention mobility form (OSM10) che
potrai scaricare dal portale web www.unimib.it firmandolo e facendo firmare dai coordinatori esteri
prima di spedirlo per fax direttamente in facoltà per la firma del coordinatore dipartimentale. Il modulo
dovrà pervenire non oltre il 31 marzo 2009 e comunque un mese prima del termine del periodo
all’estero.
PRIMA DEL RIENTRO…
Prima di lasciare definitivamente l’Università ospitante, devi richiedere all’Ufficio competente:
•
•
il Transcript Of Records ossia il certificato degli esami sostenuti. Devi richiedere che il
certificato sia inoltrato per posta all’Ufficio Mobilità Internazionale, Università degli studi di
Milano Bicocca, Via Temolo 4, 20126 Milano, Italia e anticipato al fax numero 0039
0264486012 del medesimo ufficio. Per nessun motivo dovrai far spedire il certificato ad
altro indirizzo, pena l’annullamento del certificato stesso.
l’ Attestazione Del Periodo Di Mobilità All’estero ossia la dichiarazione che certifica la
durata effettiva del soggiorno all’estero, che conterrà le date precise di inizio e fine soggiorno,
secondo il modulo (OSM11) che potrai scaricare dal portale web www.unimib.it . Devi
richiedere che il certificato sia inoltrato per posta all’Ufficio Mobilità Internazionale,
Università degli studi di Milano Bicocca, Via Temolo 4, 20126 Milano, Italia e anticipato al
fax numero 0039 0264486012 e riportato di persona nel Ufficio Mobilità Internazionale entro
10 giorni del tuo rientro in Italia. Questa attestazione è necessaria per il saldo della borsa di
studio. La dichiarazione deve pervenire non oltre il 1 ottobre 2009.
DOPO IL PERIODO ERASMUS…
Entro10 giorni dal compimento del tuo periodo di studio all’estero, devi presentare allo sportello
dell’Ufficio Mobilità Internazionale, presso gli sportelli delle Segreterie Studenti, via Temolo 4
• la Relazione Individuale sulla tua esperienza Erasmus, secondo il modello predisposto dal
nostro Ateneo (modulo OSM12) che potrai scaricare dal portale web www.unimib.it
• l’attestato che certifica lo svolgimento del periodo di mobilità presso l’Università di
destinazione (modulo OSM11);
• Tutti gli altri moduli (OSM05-OSM11) in originale che hai dovuto usare durante il tuo
periodo all’estero.
Una volta ricevuto il certificato degli esami (il Transcript Of Records) e l’ Attestazione Del Periodo
Di Mobilità all’estero, insieme a tutti i documenti in originale che hai dovuto usare, l’ Ufficio Mobilità
Internazionale provvederà a inoltrare la tua documentazione alla Facoltà perché deliberi il
riconoscimento degli esami sostenuti e provvederà al saldo della borsa di studio. Una volta deliberato il
riconoscimento, la Segreteria studenti opererà la trascrizione nella tua carriera degli esami, della
relativa votazione e dei crediti acquisiti e provvederà a convocarti per la firma della delibera. All’invio
della tua documentazione alla Facoltà riceverai una mail di avviso, potrai quindi rivolgerti al tuo
docente responsabile per avere informazioni sul riconoscimento del tuo percorso.
Quali contributi finanziari per gli studenti Erasmus?
Le borse Erasmus sono esclusivamente un contributo alla mobilità in un Paese estero e non sono
pertanto intese a coprire tutte le spese del soggiorno di studio all’estero.
Riceverai un contributo finanziario da parte dell’Unione Europea, che sarà calcolato in base ai mesi e
all’attività di studio all’estero e ti verrà erogato in due momenti: l’acconto (pari a tre delle mensilità
previste nell’accordo di mobilità) e il saldo (comprensivo di eventuali integrazioni o compensazioni del
contributo dovuto). A titolo informativo è interessante sapere che per l’anno accademico 2007/2008 la
borsa europea ammontava a 200 euro al mese e che agli studenti Erasmus il nostro Ateneo ha assegnato
un contributo integrativo mensile pari a 150 Euro. La borsa Erasmus 2007/2008 risulta pertanto pari a
350 Euro.
Gli studenti beneficiari di una borsa di mobilità Erasmus non possono contestualmente ricevere altre
borse finanziate dall’Unione Europea.
Se sei uno studente diversamente abile, qualora la Commissione Europea mettesse a disposizione degli
ulteriori fondi, potrai presentare all’ Ufficio Mobilità Internazionale la domanda per ricevere un
ulteriore contributo volto alla copertura delle tue eventuali esigenze speciali . L’Ufficio Mobilità
Internazionale pubblicherà sul sito di Ateneo le modalità di presentazione della domanda.
Infine, ti segnaliamo che l’I.S.U. (Istituto per il diritto allo studio universitario), secondo propri
regolamenti e bandi, eroga ulteriori contributi integrativi alla mobilità internazionale degli studenti
Erasmus.
Se hai deciso di prolungare il tuo periodo di mobilità, ti informiamo che non sarà necessariamente
coperto dal contributo finanziario, salvo ulteriori specifici finanziamenti da parte dell’Agenzia
Nazionale LLP Italia o da altri enti.
Cogli l’occasione di fare un’esperienza di studio all’estero poiché lo scambio di studenti è sempre
più diffuso tra le università europee.
PER INFORMAZIONI, RIVOLGERSI A...
COORDINATORI DI FACOLTA’
Per ogni facoltà vi è un professore, il Coordinatore per la mobilità internazionale, che potrà consigliarti
sulla tua esperienza di studio all’estero. Qui di seguito potrai trovare l’elenco dei docenti e dei loro
assistenti:
FACOLTA’ DI ECONOMIA
Professoressa Silvana Stefani
Dipartimento dei metodi quantitativi per le scienze economiche e aziendali, edificio U6, 3° piano
stanza 368, tel. +39.02.6448.3122, e-mail: [email protected], riceve: giovedì dalle 11.30 alle
12.30
Facoltà di Economia, edificio U6, 3° piano, stanza 3100, tel. +39.02.6448.3065 fax. +39.02.6448.3002,
e-mail: [email protected], riceve: lunedì dalle 15:30 alle 17:30 e martedì dalle 10.30 alle
12.30.
FACOLTA’ DI GIURISPRUDENZA
Professor Alberto Maffi
Dipartimento dei sistemi giuridici ed economici, edificio U6, 2°piano, stanza 224, tel.
+39.02.6448.6331, e-mail: [email protected].
Assistente Erasmus: Dott.ssa Cinzia Corti,
Facoltà di Giurisprudenza, edificio U6, 2° piano, stanza 210, tel. +39.02.6448.4001, fax
+39.02.6448.4006, e-mail: [email protected].
FACOLTA’ DI MEDICINA E CHIRURGIA
Professor Marco Parenti
Dipartimento di Medicina Sperimentale, Ambientale e Biotecnologie Mediche, edificio U8, 2° piano,
tel. +39.02.6448.8202, e-mail: [email protected]. Riceve: su appuntamento
Professoressa Clementina Cocuzza
Dipartimento di Medicina Clinica e Prevenzione, edificio U8, 4° piano, tel. +39.02.6448.8358, e-mail:
[email protected]. Riceve: su appuntamento
Assistente Erasmus: Sig.ra Vittoria Antenucci
Facoltà di Medicina, edificio U8, piano terra, tel. +39.02.6448.8002, fax +39.02.6448.8061, e-mail:
[email protected] riceve: lunedì e mercoledì dalle 14 alle 15, martedì, giovedì e venerdì
dalle 10 alle 11.
FACOLTA’ DI PSICOLOGIA
Professor Hans Schadee
Dipartimento di Psicologia, edificio U6, 4° piano, stanza 465, tel. +39.02.6448.3729, e-mail:
[email protected], riceve: martedì dalle 10.30 alle 12 e giovedì dalle 14 alle 16.
Assistente Erasmus: Dott.ssa Anna Maria Callari
Facoltà di Psicologia, edificio U6, 4° piano, stanza 413, tel. +39.02.6448.3773, fax +39.02.6448.3705,
e-mail: [email protected], riceve: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 12.
FACOLTA’ DI SCIENZE DELLA FORMAZIONE
Professoressa Alice Bellagamba
Dipartimento di Scienze Umane per la formazione “R. Massa”, edificio U6, 4° piano, stanza 499, tel.
+39.02.6448.4909, e-mail: [email protected], riceve: su appuntamento
Assistente Erasmus: Dott.ssa Lucia Rodolfi
Facoltà di Scienze della Formazione, edificio U16, 2° piano, stanza 13, tel. +39.02.6448.4802, fax
+39.02.6448.4857, e-mail: [email protected], riceve: lunedì e martedì dalle 14 alle 16 e
mercoledì dalle 10 alle 12.
FACOLTA’ DI SCIENZE MATEMATICHE, FISICHE E NATURALI
Professor Giuseppe Gorini
Dipartimento di Fisica, edificio U2, 3° piano, stanza 3012, tel. +39.02.6448.2312, e-mail:
[email protected], riceve: su appuntamento via e-mail.
... e per gli studenti di Biotecnologie
Professoressa Marina Lotti
Dipartimento di Biotecnologie e Bioscienze, edificio U3, 5° piano, stanza 5016, tel. +39.02.6448.3527,
e-mail: [email protected], riceve: da lunedì a venerdì dalle 8.00 alle 9.30.
... e per gli studenti di Biologia
Professoressa Silvia Nicolis
Dipartimento di Biotecnologie e Bioscienze, edificio U3, 3° piano, stanza 3064
tel.+39.02.6448.3339/3315, e-mail: [email protected], riceve: su appuntamento.
.. e per gli studenti di Chimica
Professor Alessandro Abbotto
Dipartimento di Scienze dei Materiali, edificio U5, 2° piano, stanza 2044, tel. +39.02.6448.5227, email: [email protected], riceve: tutti i giorni su appuntamento.
Assistente Erasmus Chiara Azimonti edificio U5 1° piano stanza 1007, tel. +39 02 6448 5158, fax:
+39 02 6448 5400 e-mail: [email protected] ricevimento: lunedì- venerdì dalle 9.30 alle
12.30 e dalle14.30 alle 15.30
... e per gli studenti di Fisica e di Ottica e Optometria
Professor Dimitri Batani
Dipartimento di Fisica, edificio U2, 3° piano, stanza 3013, tel. +39.02.6448.2313, e-mail:
[email protected], riceve: su appuntamento.
Assistente Erasmus (Ottica e Optometria) Alessandra Danese edificio U5 1° piano stanza 1007, tel.
+39 02 6448 5102, fax: +39 02 6448 5400 [email protected] ricevimento: lunedì-venerdì
dalle 9.00 alle 17.00
Assistente Erasmus (Fisica) Vera Foschi edificio U2 2° piano stanza 2002, tel. +39 02 6448 2345, fax:
+39 02 6448 2366/2585 e-mail: [email protected] ricevimento: orari di didattica
... e per gli studenti di Scienze ambientali
Professoressa Marina Camatini
Dipartimento di Scienze dell'Ambiente e del Territorio, edificio U1, 5° piano, stanza 5013, tel.
+39.02.6448.2917, e-mail: [email protected], riceve: martedì dalle 14:30 alle 16.30.
Assistente Erasmus Elettra Zehender edificio U1 1° piano stanza 1003, tel. +39 02 6448 2704, fax:
+39 02 6448 2722 e-mail: [email protected] ricevimento: lunedì- venerdì dalle 9.30 alle
11.00
... e per gli studenti di Scienze dei materiali
Professor Piero Sozzani
Dipartimento di Scienza dei Materiali, edificio U5, 1° piano, stanza 1082, tel. +39.02.6448.5124, email: [email protected], riceve: su appuntamento.
Assistente Erasmus Alessandra Danese edificio U5 1° piano stanza 1007, tel. +39 02 6448 5102, fax:
+39 02 6448 5400 e-mail: [email protected] ricevimento: lunedì-venerdì dalle 9.00 alle
17.00
... e per gli studenti di Matematica
Professor Thomas Weigel
Dipartimento di Matematica e Applicazioni, edificio U5, 3° piano, stanza 3067, tel. +39.02.6448.5739,
e-mail: [email protected], riceve: su appuntamento
Assistente Erasmus Giuseppina Cogliandro edificio U5 2° piano stanza 2101, tel. +39 02 6448 5758,
fax: +39 02 6448 5705, e-mail [email protected] ricevimento: su appuntamento
... e per gli studenti di Informatica
Professoressa Francesca Arcelli
Dipartimento di Informatica, Sistemistica e Comunicazione, edificio U7, 4° piano, stanza
441, tel. +39.02.6448.7813, e-mail: [email protected], riceve giovedì dalle 14 alle 16 con
avviso per e-mail.
Assistente Erasmus Fabrizia Pellegrini edificio U14 2° piano stanza 2036, tel. +39 02 6448 7801, fax:
+39 02 6448 7805 e-mail: [email protected] ricevimento: tutti i giorni 9.00 - 12.00 14.00 16.00
... e per gli studenti di Geologia
Professoressa Anita Colombo
Dipartimento di Scienze Geologiche e Geotecnologiche, edificio U4, 1° piano, stanza 1020, tel.
+39.02.6448.2041, e-mail: [email protected], riceve: tutti i giorni su appuntamento.
Assistente Erasmus Angela Sanna edificio U4 2° piano stanza 2057, tel. +39 02 6448 2022, fax: +39
02 6448 2073 e-mail: [email protected] ricevimento: lunedì, mercoledì, venerdì dalle 10.00 alle
12.00
FACOLTA’ DI SCIENZE STATISTICHE
Professor Piergiorgio Lovaglio
Dipartimento di Statistica, edificio U7, 2° piano, stanza 279, tel. +39.02.6448.5806, e-mail:
[email protected]. Ricevimento: su appuntamento
Assistente Erasmus: Dott.ssa Cipriana Serra
Facoltà di Statistica, edificio U7, 2° piano, stanza 225, tel. +39.02.6448.5876, fax: +39 02 6448 5878 email: [email protected]. Ricevimento: martedì e giovedì dalle 9.00 alle 12.00, mercoledì
dalle 14.30 alle 16.00
FACOLTA’ DI SOCIOLOGIA
Professoressa Elisabetta Ruspini
Dipartimento di Sociologia e Ricerca Sociale, edificio U7, 3° piano, stanza 348, tel. +39.02.6448.7542,
e-mail: [email protected], riceve: lunedì 15.00-16.30
Assistente Erasmus: Dott. Fabrizio Gorra,
Facoltà di Sociologia, edificio U7, 3° piano, stanza 313/b, tel. +39.02.6448.7598, fax: +39 02 6448
7501 [email protected] - [email protected], riceve: su appuntamento.
UFFICIO MOBILITA’ INTERNAZIONALE
Per tutti gli adempimenti amministrativi relativi alla partecipazione degli studenti alla mobilità
internazionale potrai rivolgerti all’Ufficio Mobilità Internazionale del Settore Affari Internazionali.
Responsabile del Settore è la Dott.ssa Agnese Cofler, referente amministrativo del Programma LLP.
Lo sportello International Office, aperto il mercoledì e venerdì dalle 9.00 alle 12.00, si trova
nell’edificio U21, al piano terra, sportello 9.
Potrai contattare lo staff (Federica Oliveri, capoufficio; Rossana Crotti, Susan Campbell, Valeria
Cazzaniga) o al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].
Il numero di fax dello sportello è +39.02.6448.6012.
PER LE PROVE DI LINGUE
Per informazioni sulla prova di accertamento per gli studenti in mobilità internazionale, potrai
rivolgerti all’ Ufficio Lingue e informatica del Settore UFSE.
Responsabile del Settore è la Dott.ssa Manuela Tagliavini. La segreteria Lingue, aperta da lunedì a
venerdì dalle 9.00 alle 12.00, si trova nell’edificio U21,al piano terra, sportello 8
([email protected]).
ASSOCIAZIONI STUDENTESCHE
Ti segnaliamo inoltre le seguenti associazioni studentesche che si occupano di mobilità Erasmus:
ASSOCIAZIONE STUDENTI BICOCCA (ASB),
www.studentibicocca.it - [email protected]
ERASMUS STUDENT NETWORK BICOCCA (ESN - BICOCCA)
www.esnmilano.it - [email protected]
EXCHANGE STUDENTS AND ERASMUS GUIDE (ESEG - BICOCCA),
www.eseg.it - [email protected]
E ANCORA…
Ulteriori informazioni sul Programma LLP/Erasmus sono disponibili anche su internet alle pagine:
http://www.unimib.it alla voce “Studio, stage e tesi all’estero” nel profilo studenti (portale
dell’Università di Milano - Bicocca);
www.programmallp.it ( sito dell’Agenzia Nazionale LLP)
http://europa.eu.int/comm/education/erasmus_it.html (sito dell’Unione Europea);
http://erasmus.indire.it (sito della comunità virtuale degli studenti “Caffè Erasmus”).
Scadenze
Abbiamo già parlato delle scadenze che devi rispettare nell’organizzazione del tuo periodo di studio
all’estero, ma preferiamo riassumerle a parte perché è essenziale rispettarle per il corretto svolgimento
delle procedure.
Pubblicazione bando: 30 gennaio 2008
Termine ultimo per l’iscrizione on line: 13 marzo 2008 ore 24.00. Per la domanda da consegnare in
formato cartaceo vedere i Bandi di Facoltà
Termine per l’accettazione: contestualmente alla selezione in facoltà
Termine per la richiesta di prolungamento del periodo di studio all’estero: il 31 marzo, 2009 (e
comunque un mese prima del termine previsto)
Inizio anno Erasmus 2007\2008: 1 luglio 2008
Fine anno Erasmus 2007\2008: 30 settembre 2009
Carta dello studente Erasmus
Esiste una carta che definisce quali sono i tuoi diritti e i tuoi doveri come studente Erasmus, carta di cui
ti consigliamo di prendere visione.
Ogni studente Erasmus ha diritto ad attendersi quanto segue:
• Le università d’origine e di destinazione hanno concluso un accordo interistituzionale.
• Le istituzioni che inviano e che accolgono gli studenti firmano con essi e prima della loro partenza un
contratto di studio/formazione che descriva nel dettaglio le attività pianificate da svolgere all’estero,
oltre ai crediti formativi da ottenere.
• Gli studenti non devono pagare alcuna somma all’università ospitante durante gli studi Erasmus per
la frequenza dei corsi, l’iscrizione, gli esami e l’utilizzo di biblioteche e laboratori.
• L’università d’origine garantisce il pieno riconoscimento accademico per le attività completate in
modo soddisfacente durante il periodo di mobilità del programma Erasmus, conformemente al
contratto di studio/formazione.
• Al termine delle attività all’estero lo studente riceve un documento indicante i risultati degli studi/
attività svolti firmato dall’istituzione/impresa ospitante. Vi sono registrati i risultati dello studente con
i crediti e i voti ottenuti. Se il tirocinio non è parte del piano di studi ordinario, il periodo viene per lo
meno registrato nel supplemento al diploma.
• L’università ospitante tratta e considera gli studenti Erasmus come i propri.
• Gli studenti hanno accesso alla carta universitaria Erasmus e alla dichiarazione di strategia europea
dell’università d’origine e di destinazione.
• Durante il periodo di studi all’estero gli studenti conservano il diritto a percepire una borsa di studio
o un prestito da parte del paese di provenienza.
Ogni studente Erasmus è tenuto a quanto segue:
• Rispettare le regole e gli obblighi stabiliti nel contratto di sovvenzione Erasmus stipulato con
l’università d’origine o la propria agenzia nazionale.
• Assicurarsi che qualsiasi modifica al contratto di studio/formazione sia approvata immediatamente
per iscritto sia dall’istituzione d’origine che da quella ospitante.
• Trascorrere l’intero periodo di studio/tirocinio presso l’università/impresa ospitante come
concordato, sottoponendosi ai relativi esami o ad altre forme di valutazione, nonché rispettandone
regole e norme.
• Una volta tornato nel paese di origine, redigere un rapporto sul periodo di studio/tirocinio Erasmus
trascorso all’estero e fornire un feedback se richiesto dall’università di provenienza, dalla
Commissione europea o dall’agenzia nazionale.
In caso di problemi:
• Identificare il problema chiaramente e accertarsi dei propri diritti e obblighi.
• Contattare il proprio coordinatore di dipartimento per il programma Erasmus e se necessario
avvalersi delle procedure di ricorso formale dell’università d’origine.
In caso di insoddisfazione per il servizio, contattare l’agenzia nazionale del proprio paese.
AGENZIA NAZIONALE LLP ITALIA
Programma ERASMUS
Via Guidobaldo del Monte, 54
00197 ROMA
Tel. (+39) 06 5421 0483
Fax (+39) 06 5421 0479
e-mail: [email protected]
Guida a cura del Settore Affari Internazionali – Ufficio Mobilità Internazionale
Dell’Università degli Studi di Milano-Bicocca
Coordinamento di:
Agnese Cofler
Con la collaborazione di Federica Oliveri, Rossana Crotti, Susan Campbell, Valeria Cazzaniga e
Alessandra Mussi.
Il Settore Affari Internazionali ringrazia la prof. Marialuisa Lavitrano, i docenti coordinatori per la
mobilità internazionale delle diverse Facoltà e Consigli di coordinamento didattico, i Colleghi assistenti
alla mobilità delle Facoltà, l’Ufficio Lingue e Informatica del nostro Ateneo e le associazioni degli
studenti che hanno contribuito alla realizzazione della Guida.