AI GENITORI DEGLI ALUNNI SCUOLE DELL’INFANZIA, PRIMARIE E SECONDARIE DI PRIMO GRADO SERVIZIO INFORMATIZZATO DI REFEZIONE SCOLASTICA a.s. 2015/2016 Il servizio di refezione scolastica, offerto dall’Amministrazione Comunale di Mogliano Veneto nelle scuole statali di ogni ordine e grado, è gestito tramite apposito sistema informatizzato di rilevazione presenze, gestione pagamenti e comunicazione con l’utenza. Le anagrafiche dei gruppi familiari già presenti negli archivi elettronici gestiti da ETICA S.r.l. verranno aggiornate durante la pausa estiva con la registrazione del passaggio degli alunni alla classe successiva o alla nuova scuola, secondo quanto comunicato dalle competenti Istituzioni Scolastiche locali. L’eventuale credito residuo del singolo nucleo famigliare verrà conservato per l’anno scolastico successivo. L’ONERE DELLA RICHIESTA DI INTERRUZIONE DEL SERVIZIO REFEZIONE È IN CAPO ALLE FAMIGLIE E NON PUÒ ESSERE DELEGATO ALLA SCUOLA O ALL’ISTITUTO COMPRENSIVO. Il ritiro dal servizio refezione scolastica e l’eventuale istanza di rimborso o di trasferimento del credito dovranno essere inviati via fax agli uffici Mo.Se. srl mediante l’impiego della predisposta modulistica disponibile c/o gli sportelli di Punto Comune o scaricabile dal sito www.comune.mogliano‐veneto.tv.it ‐ area tematica Scuola ‐ Servizi scolastici ‐ Refezione. Il rimborso dell’eventuale credito verrà effettuato da Mo.Se. srl entro l’anno solare in corso. IL SERVIZIO REFEZIONE SCOLASTICA È IN REGIME DI PREPAGATO. Per ricaricare il proprio credito gli utenti potranno versare una cifra libera. Detta somma verrà automaticamente decurtata ad ogni pasto consumato a scuola, salvo disdetta da parte del genitore. Al momento del consumazione del pasto, gli utenti dovranno disporre del credito equivalente ad almeno il costo di un pasto. Al momento dell’iscrizione dovrà obbligatoriamente essere fornito un numero di cellulare per l’attivazione gratuita del servizio denominato “SMS ALERT”, il quale consentirà di ricevere indicazioni ed avvisi circa il termine del credito (le tempistiche di ricezione degli sms sono dettate dal sistema automatico). Nel caso di inadempienza nei pagamenti, verranno inviati periodicamente, a discrezione di MO.SE. srl, degli sms a tutti gli utenti il cui saldo risulterà a debito. In caso di mancato pagamento verranno addebitate tutte le eventuali successive spese inerenti i solleciti, quali ad esempio le spese postali o di notifica, quantificate in € 20,00. Nel corso del mese di giugno i nuovi utenti (es. bambini della prima classe della scuola dell’infanzia o alunni provenienti da scuole fuori comune o private, bambini non iscritti al servizio informatizzato nell’a.s. in corso) dovranno consegnare il modulo di iscrizione presso gli sportelli di Punto Comune ‐ Piazzetta al Teatro, 1 ‐ Mogliano Veneto utilizzando l’apposita modulistica disponibile presso gli sportelli o scaricabile dal sito www.comune.mogliano‐veneto.tv.it ‐ area tematica Scuola ‐ Servizi scolastici ‐ Refezione. Il sistema informatizzato assegnerà un codice identificativo1, una password2 e un codice disdetta3 per ciascun figlio. Le credenziali saranno utili per la gestione della disdetta dei pasti, dei pagamenti e della consultazione degli estratti conto. Il genitore intestatario della scheda d’iscrizione potrà ritirare, successivamente all’iscrizione, codici e password relative al figlio neo iscritto presso il centro cottura di Mogliano Servizi S.r.l. sito in Via Gagliardi, 11 ‐ Mogliano Veneto ‐ tel. 041‐5900059. 1
Il codice identificativo dell’alunno è personale e deve essere utilizzato per ogni operazione e pagamento a suo favore: si raccomanda di conservarlo con cura fino alla fine dei cicli scolastici. 2
La password serve esclusivamente per l’accesso al portale dei genitori. 3
Il codice disdetta pasti: viene utilizzato per eseguire le operazioni di:  disdetta giornaliera del pasto  prenotazione del pasto in bianco (dieta leggera) max n. 3 rientri consecutivi  comunicazione dell’assenza prolungata (così da non dover effettuare una comunicazione tutti i giorni)  riattivazione del servizio dopo l’assenza lunga (operazione necessaria per ripristinare la presenza del bambino dopo il periodo di disdetta prolungata) Gli esercizi convenzionati per l’anno scolastico 2015/2016, presso i quali è possibile effettuare l’operazione di ricarica, sono:  Punto Comune – Piazzetta al Teatro, 1 – Mogliano Veneto  Cartobijoux – Via Ronzinella, 238 – Mazzocco – Mogliano Veneto  Farmacia alla Marca – Via Marignana, 7 – Marocco – Mogliano Veneto Presso questi esercenti sarà possibile ricaricare il proprio saldo utilizzando sia i contanti sia il Pago Bancomat4. 4
Il seguente metodo di pagamento, utilizzato presso gli esercenti, comporterà all’utente un costo di servizio sul transato pari al 0,7% dell’importo ricaricato, per esempio effettuando un ricarica da € 50,00, l’utente avrà un costo pari ad € 0,35. Il credito utilizzabile per il servizio mensa sarà quindi di € 49,65. L’utilizzo del servizio Bancomat presso gli sportelli di Punto Comune è gratuito. Per poter effettuare l’acquisto presso l’esercizio commerciale, oltre all’importo che intende versare, il genitore dovrà comunicare all’operatore il codice identificativo1 dell’alunno interessato. I genitori con più figli dovranno effettuare quindi pagamenti distinti per ciascun figlio che usufruisce del servizio. Al termine dell’operazione riceverete, a conferma dell’avvenuta ricarica, una ricevuta riferita all’acquisto effettuato (a tal fine, consigliamo di verificare sempre la corrispondenza del codice utente e dell’importo ricaricato e conservare le copie delle ricevute). E’ inoltre disponibile la seguente modalità di pagamento: SEPA Direct Debit (ex Rid)5 5
Il seguente metodo comporta un costo aggiuntivo variabile o gratuito secondo le condizioni riservate dalla propria banca, in analogia a quanto avviene per le bollette di telefono, luce, acqua, ecc. L’importo che ciascuna famiglia dovrà pagare sarà calcolato mensilmente in modo automatico dal sistema informatizzato e verrà addebitato anticipatamente rispetto al consumo del pasto. Il calcolo è dato dalla tariffa del pasto singolo moltiplicata per il numero dei pasti che consumerà il bambino nel mese (in base al calendario scolastico, ai rientri scolastici pomeridiani). In caso di più figli che usufruiscono del servizio, verranno emessi singoli SDD intestati ai singoli utenti. Nel caso in cui un mese la famiglia abbia pagato più del dovuto (assenze per malattia, gite, scioperi o altro) nel mese successivo la somma da pagare sarà decurtata dell’importo versato in eccedenza nel mese precedente, affinché quanto pagato dalla famiglia nel corso dell’anno scolastico corrisponda agli effettivi pasti consumati, evitando il problema di eventuali rimborsi a fine anno scolastico. In ogni momento sarà possibile verificare la situazione aggiornata delle ricariche effettuate e dei giorni di presenza. Per farlo basterà collegarsi al portale genitori al seguente indirizzo http://193.201.171.93/MOGLIANOPORTALEGEN da qualsiasi postazione PC dotata di accesso ad Internet ed utilizzare il codice identificativo1 dell’alunno e la relativa password2. Il link al portale genitori è disponibile anche sulla homepage del sito del Comune di Mogliano Veneto sotto forma di icona. Per qualsiasi chiarimento in merito alla procedura ed alla situazione del proprio credito sarà possibile contattare Mo.Se. S.r.l. al numero telefonico 041.5900059 dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00. In fase di avvio il pubblico verrà ricevuto presso il centro cottura sito in via Gagliardi, 11 di Mogliano Veneto nei giorni di Martedì e Giovedì dalle ore 11.00 alle ore 16.00. Auspicando che i nuovi servizi sopra indicati, una volta entrati a regime, possano contribuire al miglioramento della qualità della vita di tutti i giorni delle nostre famiglie, con l’occasione Vi rivolgiamo i nostri più cordiali saluti. Mo.Se. Mogliano Servizi S.r.l. Gruppo Serenissima Ristorazione S.p.A. OPERAZIONI SERVIZIO MENSA TRAMITE TECNOLOGIA ‐ SET RILEVAZIONE PRESENZE CON SISTEMA DI GESTIONE SCHOOL.NET COME FUNZIONA IL SISTEMA INFORMATIZZATO Il sistema è molto semplice e si basa sul fatto che ogni giorno il programma gestionale propone una prenotazione per tutti gli iscritti al servizio secondo il calendario scolastico e i rientri comunicati dalle competenti Istituzioni Scolastiche. Il sistema permette le seguenti operazioni:  disdetta giornaliera del pasto  prenotazione del pasto in bianco (dieta leggera max n. 3 rientri consecutivi)  comunicazione dell’assenza lunga (così da non dover effettuare una comunicazione tutti i giorni)  riattivazione del servizio dopo l’assenza lunga (operazione necessaria per ripristinare la presenza del bambino dopo il periodo di disdetta prolungata) Le operazioni saranno gratuite per l’utente ad esclusione della telefonata fatta da telefono cellulare al numero verde. Il genitore dovrà gestire la prenotazione del pasto tramite un servizio automatico scegliendo di volta in volta, a proprio piacere, uno dei metodi seguenti: 1) Applicazione per Smartphone o Tablet iOs e Android: il genitore potrà scaricare gratuitamente l’applicazione “ComunicApp” per Smartphone e Tablet direttamente dallo Store presente sul telefono. Tramite tale applicativo sarà possibile effettuare la disdetta del pasto, richiedere il pasto in bianco, sospendere per più giorni il servizio e riprendere il servizio a partire dal giorno stabilito. Le modifiche sono registrate in tempo reale dal sistema. 2) PC: per il genitore sarà possibile compiere le medesime operazioni sopradescritte accedendo tramite qualsiasi computer al portale genitori, previa identificazione con codice identificativo1 e password2, cliccando con il mouse sulla casellina relativa al giorno di refezione per il quale si intende effettuare la disdetta o la prenotazione del pasto in bianco. Le modifiche vengono registrate in tempo reale dal sistema. 3) Sms: per il genitore sarà sufficiente inviare un sms al numero 366.5860837 con il codice disdetta3 assegnato al proprio figlio e automaticamente il pasto sarà disdetto. Un sms di conferma verrà quindi inviato dal sistema sul cellulare del genitore a conferma dell’avvenuta operazione. Il genitore potrà altresì gestire la prenotazione del pasto in bianco, l’assenza prolungata e la riattivazione del servizio. Le modifiche possono venire registrate in differita dal sistema. 4) Telefonata con centralino automatizzato: il genitore, componendo il numero verde 800.688.838 gratuito per i numeri di telefonia fissa (o il numero a pagamento 848.690.639 accessibile dai telefoni cellulari), sarà guidato da una voce automatica e potrà effettuare la disdetta, richiedere il pasto in bianco, sospendere per più giorni il servizio e riprendere il servizio a partire dal giorno stabilito. Le modifiche possono venire registrate in differita dal sistema. Il sistema viene abilitato per poter effettuare la prenotazione di pasti in bianco, disdette e riattivazione del servizio per il giorno seguente a partire dalle ore 18.00 fino alle ore 9.00. Tutte le operazioni dovranno concludersi entro le 9.00 del mattino, diversamente non verranno registrate e in caso di intempestiva comunicazione della disdetta verrà accreditato il costo del pasto. In tutti i casi durante il processo di rilevazione dei pasti gli alunni non saranno minimamente coinvolti. DOMANDE FREQUENTI D: Come devo prenotare i pasti? R: Non è necessario prenotare i pasti, perché essi sono prenotati automaticamente ad ogni rientro previsto dal calendario scolastico. E’ importante, invece, fare la disdetta del pasto in caso di assenza del bambino dal servizio mensa. D: Come posso richiedere il pasto in bianco, attivare l’assenza lunga e riattivare la presenza? R: Le operazioni possono essere richieste semplicemente accedendo al portale e spuntando l’opzione desiderata o in alternativa utilizzando il telefono, gli sms o l’applicazione per Smartphone e Tablet. D: Come devo fare per disdire i pasti nei giorni di sciopero, assemblea sindacale, gite scolastiche? R: In occasione di scioperi del personale docente e Ata, seggi elettorali e uscite didattiche, con contestuale sospensione dei rientri pomeridiani, non è necessario disdire il pasto. Ogni variazione al calendario scolastico verrà tempestivamente comunicata al centro cottura dalla competente Istituzione Scolastica (uscite didattiche, ampliamento vacanze, scioperi) o dagli uffici comunali (seggi elettorali). Solo in occasione di scioperi che non interessano l’intero plesso o che non prevedono la sospensione dei rientri pomeridiani, in caso di mancato ingresso a scuola la disdetta è a carico delle famiglie e dovrà comunque essere effettuata entro le ore 9.00. D: Come posso richiedere una dieta speciale? R: Le diete speciali per motivi religiosi e le diete speciali per motivi di salute (intolleranze, allergie, malattie metaboliche) possono essere richieste, e successivamente disdette, solo tramite presentazione di istanza scritta allo sportello del Servizio Pubblica Istruzione sito in via Terraglio, 3 ‐ Mogliano Veneto. Le richieste di dieta speciale per motivi di salute devono essere sempre corredate da certificato medico. D: Per quanto tempo posso utilizzare il pasto in bianco? R: il pasto in bianco per indisposizione del bambino può essere richiesto al massimo per n. 3 rientri consecutivi. Le richieste per periodi superiori verranno automaticamente rifiutate dal sistema e quindi verrà fornito il pasto come indicato nel menu. D: Come devo conteggiare il numero di giorni per l’assenza prolungata? R: Il numero esplicitato dopo il codice di assenza prolungata si riferisce al numero di rientri che l’utente intende disdire Esempi:  utente con rientri dal lunedì al venerdì, che rimane assente da scuola dal lunedì al venerdì, dovrà indicare il n. 5 dopo il codice di assenza prolungata essendo 5 i rientri non fruiti durante la sua assenza.  utente con rientro il lunedì e il giovedì, che rimane assente da scuola dal lunedì al venerdì, dovrà indicare il n. 2 dopo il codice di assenza prolungata essendo 2 i rientri non fruiti durante la sua assenza.  utente con rientro il lunedì, il martedì e il giovedì, che rimane assente da scuola dal lunedì al martedì della settimana successiva, dovrà indicare il n. 5 dopo il codice di assenza prolungata essendo 5 i rientri non fruiti durante la sua assenza. D: Ho eseguito delle operazioni con gli SMS o telefonando al numero verde, ma sul portale non le vedo. Perché? R: Le operazioni eseguite con il sistema SMS o risponditore telefonico automatico non vengono registrate in tempo reale ma possono venire acquisite dal sistema in differita. D: Come comunico la rinuncia al servizio? R: La rinuncia al servizio va inviata via fax al centro cottura utilizzando l’apposita modulistica disponibile presso Punto Comune o scaricabile dal sito www.comune.mogliano‐veneto.tv.it ‐ area tematica Scuola ‐ Servizi scolastici ‐ Refezione. APPROFONDIMENTI SULLE METODOLOGIE DI DISDETTA 1) Applicazione per Smartphone e Tablet iOs* e Android**. In pochi semplici passaggi l’utente potrà richiedere il pasto in bianco, disdire il pasto, disdire il servizio per più giorni (assenza lunga) e riattivarlo nuovamente in caso di necessità. Basterà scaricare l’applicazione “ComunicApp” direttamente sul proprio Smartphone, Tablet iOs o Android dotati di accesso ad Internet ed effettuare l’operazione scelta. Di seguito, alcune immagini dell’APP “ComunicApp”. L’Applicazione è completamente gratuita. Non comporta costi aggiuntivi ed è la più utilizzata come canale di disdetta in quanto rapida, efficace ed in grado di ridurre al minimo l’errore da parte del genitore. L’attivazione viene chiesta solo al primo utilizzo. Le varie operazioni possono essere richieste semplicemente accedendo all’applicazione e premendo i pulsanti dedicati. * Richiede iOS 6.0 o successive. Compatibile con iPhone, iPad e iPod Touch. App ottimizzata per iPhone 5 e 5s. ** Per l’effettiva compatibilità visitare PlayStore. 2) PC con un qualsiasi Browser Internet. Le disdette dei pasti dal sito potranno essere effettuate anche con largo anticipo, ad esempio a inizio mese è già possibile pianificare quali giorni sarà presente il bambino e quali giorni non usufruirà del servizio. Basterà togliere la spunta al giorno in cui vostro figlio sarà assente. Il portale permette di consultare avvisi e comunicazioni relativi al servizio, di gestire le richieste di pasto in bianco, verificare il saldo a disposizione del bambino, consultare e stampare l’estratto conto, verificare le presenze. 3) SMS. Per effettuare in modo corretto l’operazione via SMS bisogna mandare un messaggio al numero 366.5860837 utilizzando esclusivamente il codice di disdetta3 del figlio seguito da uno spazio vuoto ed eventualmente dal numero di giorni d’assenza o inserendo le lettere corrispondenti al servizio da richiedere: B = pasto in bianco A = annulla disdetta Il sistema di lettura è automatico, non necessita di aiuti o spiegazioni da parte del genitore per effettuare la disdetta. ATTENZIONE: nel messaggio al codice disdetta alunno3 non vanno aggiunti altri caratteri o parole, diversamente l’operazione non andrà a buon fine. 4) Telefono con risponditore automatico. L’utente dovrà semplicemente chiamare: da telefono fisso il numero verde 800.688.838 o in alternativa dal telefono cellulare il numero 848.690.639 e seguire la voce preregistrata che lo indirizzerà e lo seguirà durante le diverse operazioni. Le operazioni possibili sono le seguenti: Le chiamate al numero verde saranno gratuite da tutti i numeri fissi. Le telefonate effettuate da telefoni cellulari sono a pagamento secondo il piano tariffario del proprio gestore. 1
CODICE IDENTIFICATIVO: Identifica in modo univoco il singolo alunno e serve all’utente per essere riconosciuto dal sistema. Il codice identificativo deve essere comunicato all’esercente per le operazioni di ricarica e alla Mo.Se. S.r.l. che gestisce il sistema per richieste di variazioni anagrafiche e/o variazione numero di telefono, richiesta di rettifica operazioni, cancellazione dal sistema, rimborsi, ecc. Inoltre il codice viene utilizzato come nome utente per l’accesso al portale genitori, portale attraverso il quale le famiglie posso visualizzare in tempo reale l’andamento del servizio di refezione legato ad ogni figlio (il saldo, le presenze del figlio in refettorio, le ricariche effettuate) e leggere eventuali comunicazioni e avvisi che il Comune o Mo.Se. S.r.l. intendono inviare all’utenza in modo automatico e diretto attraverso il sistema. 2
PASSWORD: La password serve esclusivamente per l’accesso al portale dei genitori. 3
CODICE DISDETTA PASTI: viene utilizzato per eseguire le operazioni di:  disdetta giornaliera del pasto  prenotazione del pasto in bianco (dieta leggera) max n. 3 rientri consecutivi  comunicazione dell’assenza prolungata (così da non dover effettuare una comunicazione tutti i giorni)  riattivazione del servizio dopo l’assenza lunga (operazione necessaria per ripristinare la presenza del bambino dopo il periodo di disdetta prolungata) INFORMAZIONI, RITIRO CREDENZIALI, RINUNCIA AL SERVIZIO E RIMBORSI Mo.Se. Mogliano Servizi Srl ‐ Gruppo Serenissima Spa via Gagliardi n. 11 – Mogliano Veneto – Tel 041.5900059 – Fax 041.5935274 e‐mail: centrocottura@mose‐moglianoservizi.it Orario centralino: dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00 Ricevimento pubblico: martedì e giovedì dalle ore 11.00 alle ore 16.00 INFORMAZIONI Servizio Pubblica Istruzione Via Terraglio n. 3 – Mogliano Veneto – Tel 041.5930800 – Fax 041.5930896 e‐mail: [email protected]‐veneto.tv.it Orario centralino e ricevimento pubblico: lunedì dalle ore 9.00 alle ore 12.00 e giovedì dalle ore 9.00 alle ore 12.00 e dalle ore 15.30 alle ore 17.30