RootsTech
Giornata alla
scoperta della
storia familiare
Guida alla programmazione – Livello 2
Pubblicato dalla
Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni
Salt Lake City, Utah (USA)
© 2014 by Intellectual Reserve, Inc.
Tutti i diritti riservati.
Servizio fornito dalla Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni.
Stampato negli USA
Testo inglese approvato: 9/14. Approvato per la traduzione: 9/14.
Traduzione dell’opera originale RootsTech Family Discovery Day Planning Guide: Level 2.
Italian. PD10052502 160
Sommario
1. Invito
2. Premessa
3. Organizzazione
4. Lingue disponibili
5. Risorse e suggerimenti per l’organizzatore
6. Qualcosa per tutti
7. Promozione dell’evento
8. Per l’evento
9. Laboratorio informatico
10. Pranzo o piccolo rinfresco (facoltativo)
11. Personale 12. Dare un seguito
13. Hai bisogno di aiuto?
1. Invito
Il Dipartimento di storia familiare della Chiesa (FamilySearch) invita tutti i pali e i distretti interessati a organizzare una giornata alla scoperta della storia familiare con RootsTech. Le lezioni, gli addestramenti e i seminari
sono tratti dalla conferenza RootsTech. Gli eventi locali possono comprendere oratori, presentazioni e seminari. (Nel presente documento, i riferimenti ai pali e ai rioni si applicano anche ai distretti e ai rami).
Lo scopo delle giornate alla scoperta della storia familiare è quello di aiutare i membri del palo a trovare e a
preparare i propri nomi di famiglia per il lavoro di tempio; di metterli in grado di insegnare ai loro parenti come
fare altrettanto; di aiutare e di addestrare i membri della comunità in quello che riguarda la storia familiare; di
parlare dei contenuti straordinari di RootsTech con gli altri appassionati della storia familiare nella comunità.
2. Premessa
RootsTech è una conferenza dedicata alla storia familiare che si tiene annualmente a Salt Lake City, nello
Utah, dove partecipanti di tutte le età imparano a scoprire e a condividere i legami e le storie della loro
famiglia.
Una giornata alla scoperta della storia familiare con RootsTech è un’estensione a distanza della conferenza
RootsTech e permette ai pali nel mondo di riportare i grandi insegnamenti impartiti a questo evento, di consentire il raggiungimento delle mete dei dirigenti del sacerdozio locali e di affrettare l’opera di salvezza da
entrambi i lati del velo.
Un giorno alla scoperta della storia familiare dovrebbe essere istruttivo, divertente e, in maniera interattiva,
offrire ai partecipanti la possibilità di aggiungere nomi al loro albero familiare e di preparare questi nomi per le
ordinanze del tempio. Dopo che nelle lezioni sono stati illustrati i principi, le idee e le tecniche, suggeriamo di
offrire ai partecipanti la possibilità di metterli in pratica prima di andare via. Inoltre, suggeriamo che le persone
siano incoraggiate a insegnare ad altri quello che hanno imparato.
3. Organizzazione
La giornata alla scoperta della storia familiare deve essere gratuita e aperta a tutta la comunità. È bene prestare molta attenzione a organizzare un evento che coinvolga chi al momento non partecipa alla storia familiare. Vanno invitati i familiari di tutte le età.
Puoi organizzare una giornata alla scoperta della storia familiare presso un centro di palo in un giorno e a un
orario di tua scelta. Quando scegli la data, tieni presente quanto segue:
• Scegli un giorno della settimana che permetta a quanti più membri del palo di partecipare.
• Scegli un orario che sia ideale per i fedeli.
• Non programmare l’attività in una festività o in un giorno in cui è già programmato un importante
evento locale.
• Stabilisci una lunghezza dell’attività che permetta ai fedeli di venire, ma che non sottragga troppo
tempo alle famiglie. Consigliamo un evento della durata di mezza giornata.
• Scegli una data che dia a te e al tuo comitato abbastanza tempo per studiare il contenuto della conferenza RootsTech e per preparavi per l’evento. Il materiale per le lezioni RootsTech dovrebbe essere
disponibile dopo una settimana dalla conferenza a Salt Lake City.
4. Lingue disponibili
Alcune lezioni, siti e materiale promozionale di RootsTech saranno disponibili in cinese, coreano, francese,
giapponese, inglese, italiano, portoghese, spagnolo e tedesco.
Puoi benissimo organizzare l’evento nella tua lingua principale, ma se questa non è tra le nove elencate sopra,
devi tradurre o interpretare il contenuto e il materiale di RootsTech.
5. Risorse e suggerimenti per l’organizzatore
Consulta lds.org/planfair per accedere a tutte le risorse che offriamo per programmare e ospitare l’evento.
Tu, come organizzatore, puoi delegare dei compiti agli altri membri del comitato di programmazione. Ti suggeriamo di consigliarti con il comitato prima di scegliere le lezioni RootsTech da tenere all’evento.
Per evitare eventuali problemi tecnici durante l’evento, ti consigliamo di scaricare con largo anticipo in un
disco rigido tutto il materiale che ti servirà e di copiarlo in un CD o in una chiavetta USB.
Puoi gestire la registrazione all’attività scrivendo su fogli di carta degli elenchi o chiedendo ai partecipanti di
registrarsi on-line all’indirizzo lds.org/familyhistoryday. Ad esempio, puoi chiedere ai rioni di far circolare dei
fogli di adesione durante le riunioni domenicali della Società di Soccorso, delle Giovani Donne, delle organizzazioni del sacerdozio e tra gli insegnanti della Primaria. Se usi il sistema di registrazione on-line, puoi vedere
il nome dei partecipanti cliccando il collegamento Elenco dei partecipanti, che si trova nella pagina Internet
dello Strumento per l’amministrazione dell’organizzatore.
Potresti distribuire del materiale pubblicitario negli edifici dei rioni e nelle comunità locali. Mettiti in contatto
con i vescovi e chiedi loro di informare con largo anticipo i membri del loro rione sulla giornata alla scoperta
della storia familiare.
6. Qualcosa per tutti
Ti suggeriamo di fare in modo che l’evento sia adatto alle famiglie. Includendo le famiglie, permetti a chiunque
nel palo di prendere parte alle benedizioni della storia familiare. Offrendo attività adatte a tutte le età, è più
facile che i fedeli scelgano di partecipare.
• Programma alcune attività che le famiglie intere possano svolgere insieme e altre attività strutturate per
fascia d’età, ad esempio per i bambini sotto i tre anni, dai tre ai sette anni, dagli otto agli undici anni,
per i giovani e per gli adulti.
• Tieni presente che gli obiettivi d’apprendimento sono diversi per ogni fascia d’età.
°° Per i bambini sino a sette anni, presenta la dottrina di base e mostra immagini riguardanti la storia
familiare, ad esempio di famiglie, di genitori e nonni, del battesimo e dei templi, dove un giorno
potranno essere battezzati e svolgere altre ordinanze sacre per i parenti che sono morti senza
ricevere queste benedizioni. Racconta loro storie sul retaggio familiare e aiutali a comprendere il
concetto di albero familiare. Proponendo delle attività, incoraggiali a muoversi e ad essere attivi
nell’apprendimento.
°° Per i bambini dagli otto agli undici anni, continua a insegnare la dottrina di base della storia familiare e falli interagire con gli strumenti e il materiale che potrebbero usare per trovare e registrare
la loro storia familiare.
°° Insegna ai giovani e agli adulti come affrontare i vari aspetti della storia familiare. Insegna loro
come usare gli strumenti disponibili per svolgere ricerche sul loro albero familiare e portare al
tempio i nomi trovati. Puoi inoltre insegnare alle persone come si indicizza, oppure aiutarle a
­preparare documenti che aiuteranno altri a scoprire la loro storia familiare
• Puoi trovare idee per le attività adatte ai bambini all’indirizzo lds.org/topics/family-history/host-a-­
family-history-event/activities-for-children.
• Puoi trovare idee per attività pensate per i giovani all’indirizzo lds.org/topics/family-history/host-a-­
family-history-event/youth-family-history-events.
Quando scegli gli orari e i contenuti, crea un programma che soddisfi le necessità dei partecipanti. Segue un
programma di massima che puoi usare per organizzare l’evento.
Orario
Cappella
Sala culturale
Stanza della Società Centro di storia
di Soccorso
familiare
Stanza
della
Primaria
Benvenuto a tutti i
partecipanti a cura del
presidente di palo
Seconda Discorso di apertura
ora
di RootsTech
Prima
ora
Terza
ora
Lezione sulla
memoria vivente
Quarta
ora
Lezione di base su
FamilySearch oppure
oratore locale
Quinta
ora
Pausa di 20 minuti
Lezione di genealoAttività per
gia generale
i bambini
Spiegazione dell’uso
Spiegazione dell’uso
del libretto La mia
Lezione di genealodel libretto La mia Attività per
famiglia – Le storie
gia generale
famiglia – Le storie i bambini
che ci uniscono
che ci uniscono
Spiegazione dell’uso
Spiegazione dell’uso
del libretto La mia
del libretto La mia
famiglia – Le storie
famiglia – Le storie
che ci uniscono
che ci uniscono
L’uso di presentazioni registrate della conferenza RootsTech e l’esposizione di lezioni dal vivo da parte di
persone entusiaste locali creerà il perfetto equilibrio per la giornata alla scoperta della storia familiare. Per
scaricare le presentazioni registrate, vai all’indirizzo lds.org/topics/family-history/host-a-family-history-event/
admin/video-links.
7. Promozione dell’evento
Offriamo un pacchetto pubblicitario con materiale informativo che puoi adattare al tuo evento e che trovi all’indirizzo lds.org/topics/family-history/host-a-family-history-event/promo-kit-and-communication-materials.
Segue un elenco esemplificativo del materiale che puoi ordinare e che riporta le quantità suggerite per ogni
articolo:
• Poster grande per la casa di riunione, 61 x 82 cm — quantità 10
• Poster piccolo per la casa di riunione, 31 x 46 cm — quantità 10
• Poster per la comunità, 31 x 46 cm — quantità 10
• Volantino mezza pagina per la Chiesa, 14 x 22 cm — quantità 1.000
• Volantino mezza pagina per la comunità, 14 x 22 cm — quantità 500
• Poster di benvenuto, 31 x 46 cm — quantità 3
Ospitare una giornata alla scoperta della storia familiare può essere un ottimo modo per raggiungere le persone della comunità locale che non sono della nostra religione. Assicurati di far sapere che sono benvenute le
persone di tutte le età e situazioni.
Pensa a dove nella comunità potresti esporre un volantino o un poster in una bacheca. Prendi in considerazione le biblioteche, gli uffici postali, le banche, i ristoranti, i supermercati, i mercati o gli edifici pubblici.
In alcune zone ci sono società genealogiche locali. Potresti metterti in contatto con loro e organizzare insieme
la giornata alla scoperta della storia familiare.
Nel promuovere l’evento, segui questi passi:
1. Programma la giornata alla scoperta della storia familiare sul calendario di palo, prenotando per quel
giorno il centro di palo.
2. Informa dell’evento i consulenti di storia familiare, i direttori del programma di indicizzazione e i direttori
dei centri di storia familiare.
3. Chiedi ai vescovi e ai presidenti di ramo di annunciare nella loro unità la giornata alla scoperta della
storia familiare.
4. Esponi nei centri di storia familiare locali il poster piccolo per la casa di riunione contenuto nel pacchetto pubblicitario.
5. Incoraggia i partecipanti a invitare all’evento parenti, amici e vicini.
8. Per l’evento
Per ogni stanza usata per una lezione, presentazione o seminario, in genere hai bisogno di quanto segue: un
computer (idealmente con Windows 7 o superiore; un portatile è più facile da approntare), un proiettore o un
televisore, uno schermo o un grande muro bianco, un microfono o un podio, e accesso a Internet.
Inoltre, tieni presente quanto segue:
• Vanno predisposte abbastanza sedie per i partecipanti a ogni lezione.
• Potrebbe essere necessario coprire le finestre per ottimizzare la visione delle presentazioni e delle
schermate del computer, come pure per prevenire che i raggi solari disturbino i presenti.
Disponi nell’edificio i cartelli seguenti:
• Cartelli per le aule – Sulla porta o vicino alla porta di ogni stanza usata nell’evento, attacca il programma delle lezioni che si tengono in essa, specificando gli orari e gli argomenti.
• Cartelli di benvenuto – Il pacchetto pubblicitario comprende dei poster di benvenuto all’evento che
puoi stampare o scaricare per farli stampare localmente. Poni questi cartelli sulle porte dell’entrata
­principale o nelle sue vicinanze.
Prepara i fogli da distribuire. Per la maggior parte delle lezioni della conferenza RootsTech è disponibile del
materiale da distribuire. Puoi fare copie del materiale da distribuire di RootsTech solo per i partecipanti alla
giornata alla scoperta della storia familiare. Annuncia che il materiale RootsTech non deve essere fotocopiato
o distribuito, salvo che durante l’evento.
Presso l’ingresso principale della struttura predisponi dei tavoli per l’iscrizione. Potresti esporre il programma
della giornata accanto ai tavoli per l’iscrizione.
Man mano che i partecipanti arrivano, spuntali nell’elenco cartaceo o on-line nell’Elenco dei partecipanti.
9. Laboratorio informatico
Se all’evento scegli di avere un laboratorio informatico per aiutare i partecipanti, l’attrezzatura come i computer e i proiettori vanno forniti dai rioni, dal palo, dai partecipanti o dai presentatori. Inoltre, hai bisogno di
quanto segue:
• Tavoli lunghi per appoggiare i computer.
• Per ogni postazione di computer, sedie per i partecipanti e i loro familiari.
• Ciabatte o scaricatori di sovratensione con sufficienti prese per collegare tutti i computer e gli altri
­dispositivi.
• Cavi fissati al pavimento per ridurre il rischio che qualcuno ci inciampi.
• Un mouse per ogni computer.
Chiedi ai consulenti di storia familiare di essere presenti per rispondere alle domande e per creare i conti di
FamilySearch per i partecipanti.
10. Pranzo o piccolo rinfresco (facoltativo)
Potresti offrire un pranzo, invitare i partecipanti a portare un pranzo al sacco o servire un piccolo rinfresco. Se
fai pagare il pranzo ai partecipanti, puoi raccogliere solo il costo dei prodotti usati.
11. Personale
Per la giornata alla scoperta della storia familiare, potresti chiedere aiuto a qualche missionario, ai membri
delle presidenze delle organizzazioni ausiliarie o a persone che hanno chiamate riguardanti la storia familiare.
Assicurati che tutti i presentatori conoscano bene il contenuto della lezione e come usare i video registrati dal
disco rigido del computer, dal CD o dalla chiavetta USB in cui li hai salvati.
Durante tutto l’evento, i direttori dei centri di storia familiare dovrebbero essere a disposizione per aiutare i
partecipanti e per promuovere i servizi offerti dai centri di storia familiare.
12. Dare un seguito
Prendi in considerazione di dare un seguito alla giornata alla scoperta della storia familiare con delle attività ,
come quelle seguenti:
• Nelle settimane che seguono l’evento, usa come fondamento per lezioni o altre riunioni in chiesa le
presentazioni RootsTech tenute da Autorità generali che non sono state mostrate all’evento. Le lezioni
RootsTech che non sono state tenute da Autorità generali della Chiesa non devono essere usate,
salvo che durante la giornata alla scoperta della storia familiare.
• Registrati e organizza un evento per i giovani, usando le idee specifiche per loro per un’attività serale
infrasettimanale, una conferenza o un’altra riunione.
• Presso i centri di storia familiare locali, organizza altri piccoli eventi. Invita chi non ha partecipato alla
giornata alla scoperta della storia familiare oppure usa le lezioni per dare un seguito all’evento principale.
• Programma un viaggio al tempio e incoraggia i fedeli a portare alla casa del Signore i nomi che hanno
trovato durante la giornata alla scoperta della storia familiare o poco dopo, al fine di celebrare le ordinanze per quei parenti.
13. Hai bisogno di aiuto?
Se hai bisogno di altre informazioni o hai domande sulla giornata alla scoperta della storia familiare, consulta
la pagina lds.org/planfair o inviaci un’e-mail all’indirizzo [email protected].