Procedura
P30 Servizio automezzi e natanti
Responsabile processo:
Strutture interessate:
Edizione
Dirigente capo del Servizio amministrazione bilancio servizi
tutte
02
Descrizione delle modalità operative in caso di guasto o incidente
data
firma
15 feb 2016
Redattore
D. Pierotti
17 feb 2016
Responsabile funzione
M. Lucca
18 feb 2016
Responsabile processo
P. Rappo
19 feb 2016
Responsabile qualità
P. Vedovato
22 feb 2016
Segretario generale
R. Valente
Protocollo n. 4850 data 22 feb 2016
Indice
1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE ....................................................................................... 2
1.1 Scopo.............................................................................................................................................2
1.2 Ambito di applicazione ed esclusioni........................................................................................2
1.3 Prodotti del processo ..................................................................................................................2
1.4 Identificazione dei clienti/utenti principali del processo .........................................................2
1.5 Norme di riferimento e vincoli ....................................................................................................2
1.6 Risorse e strumenti utilizzati ......................................................................................................2
2. RESPONSABILITÀ .......................................................................................................................... 2
3. MODALITÀ OPERATIVE .............................................................................................................. 3
3.1 Automezzi .....................................................................................................................................3
Le modalità operative per l’utilizzo delle autovetture di servizio di seguito riportate sono state
approvate dall’Ufficio di presidenza come da allegati alla presente procedura. ..............................3
3.1.1 Modalità e limiti di utilizzo dell’autovettura di servizio..........................................................3
3.1.2 Modalità di gestione delle autovetture .....................................................................................3
3.1.2.1 Attività gestionali in capo agli autisti ...................................................................................3
3.1.2.1 Attività gestionali in capo al responsabile della Unità servizi ausiliari ................................4
3.1.3 Attività in caso di guasto meccanico o di incidente .................................................................4
3.2 Natanti ...........................................................................................................................................5
3.2.1 Servizio trasporto passeggeri ...................................................................................................5
3.2.2 Punti di imbarco e percorsi ......................................................................................................6
3.2.3 Servizio trasporto cose .............................................................................................................6
3.2.4 Modalità di gestione dei natanti ...............................................................................................6
3.2.4.1 Attività gestionali in capo ai motoscafisti .............................................................................6
3.2.4.2 Attività gestionali in capo al responsabile della Unità servizi ausiliari ................................6
3.2.3 Attività in caso di guasto meccanico o di incidente .................................................................7
4. ISTRUZIONI OPERATIVE ............................................................................................................. 8
5. MODULI E MODELLI ..................................................................................................................... 8
6. ALLEGATI ........................................................................................................................................ 8
Procedura
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1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE
1.1 Scopo
La presente procedura ha lo scopo di descrivere la gestione e le modalità di utilizzo da parte
dei consiglieri e del personale degli autoveicoli e dei natanti.
1.2 Ambito di applicazione ed esclusioni
La presente procedura si applica agli autoveicoli e natanti gestiti dal Consiglio regionale.
1.3 Prodotti del processo
Servizio di trasporto con automezzi o natanti.
1.4 Identificazione dei clienti/utenti principali del processo
Consiglieri regionali, dipendenti del Consiglio, ospiti del Consiglio e dei Gruppi consiliari.
1.5 Norme di riferimento e vincoli
• Articolo 6 del decreto legge 31 maggio 2010, 78, convertito con la legge 30 luglio
2010, n. 122 e leggi regionali di recepimento;
• Articolo 5, comma 2, del decreto legge 06 luglio 2012, n. 95, convertito con la legge 7
agosto 2012, n. 135;
• Articolo 1, comma 143, della legge n. 228 del 24 dicembre 2012;
• Legge regionale 30 gennaio 1997 n. 5 come modificata dalla legge regionale 21
dicembre 2012, n. 47;
• Legge regionale 31 dicembre 2012, n. 53
• DUPCR n. 137 del 23 dicembre 2009;
• DUPCR n. 17 del 6 marzo 2014.
• DPCM 25 settembre 2014
1.6 Risorse e strumenti utilizzati
Automezzi e natanti di proprietà o a noleggio del consiglio regionale.
2. RESPONSABILITÀ
La responsabilità è del Dirigente capo del Servizio amministrazione bilancio servizi (SABS).
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3. MODALITÀ OPERATIVE
3.1 Automezzi
Le modalità operative per l’utilizzo delle autovetture di servizio di seguito riportate sono state
approvate dall’Ufficio di presidenza come da allegati alla presente procedura.
3.1.1 Modalità e limiti di utilizzo dell’autovettura di servizio
Il Presidente del Consiglio regionale ha diritto all’uso esclusivo dell’autovettura di servizio per
le proprie esigenze istituzionali, ivi compresi gli spostamenti verso e da la sede del Consiglio
regionale.
L’Ufficio di presidenza può autorizzare l’uso esclusivo dell’autovettura di servizio da parte dei
vicepresidenti del Consiglio regionale, per le loro esigenze istituzionali, ivi compresi gli
spostamenti verso e da la sede del Consiglio regionale.
Il Presidente del Consiglio regionale può autorizzare l’uso non esclusivo dell’autovettura di
servizio da parte dei consiglieri regionali posti in missione su mandato formale del Presidente
medesimo.
I Consiglieri regionali che intendessero avvalersi dell’utilizzo dell’autovettura di servizio
dovranno quindi compilare l’apposito modulo (P30Mu01) scaricabile anche da Venetointranet
(NSI APPLICAZIONI / Richiesta automezzi), da consegnare in Segreteria generale.
Le giornate di utilizzo dell’autovettura di servizio da parte dei consiglieri regionali dovranno
essere comunicate dal Dirigente capo del Servizio amministrazione bilancio servizi (SABS) al
Dirigente capo del Servizio affari generali (SAG) per la applicazione della trattenuta sul
rimborso spese per l’esercizio del mandato prevista dall’art. 3, comma 5, della legge
regionale 5/97.
Il Presidente del Consiglio regionale può autorizzare l’uso non esclusivo dell’autovettura di
servizio da parte del Segretario generale per motivi di servizio.
Nei casi di effettiva necessità legata ad inderogabili ragioni di servizio e in ogni caso
compatibilmente con il rispetto dei limiti di spesa previsti per la gestione delle autovetture, il
Segretario generale può autorizzare l’uso non esclusivo dell’autovettura da parte dei dirigenti
e dei dipendenti del Consiglio regionale.
Le richieste dovranno essere formulate dal Capo di Gabinetto del Presidente, dai dirigenti
capi dei servizi consiliari e dai responsabili dei gruppi consiliari, nell’ambito delle rispettive
competenze di gestione del personale, esclusivamente per via telematica utilizzando
l’applicazione a disposizione su Venetointranet (NSI APPLICAZIONI / Richiesta automezzi)
corrispondente al modello P30Mu02.
Tutte le richieste sono soddisfatte secondo quanto indicato nella presente procedura nel
rispetto dei vincoli di spesa contenuti nelle norme di riferimento come attuati dall’Ufficio di
presidenza anno per anno nel Programma operativo.
3.1.2 Modalità di gestione delle autovetture
3.1.2.1 Attività gestionali in capo agli autisti
Gli autisti svolgono le seguenti attività di gestione degli automezzi:
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• verifica che i veicoli siano provvisti di libretto di circolazione, di polizza assicurativa e
dell’equipaggiamento obbligatorio per la sicurezza (triangolo di emergenza, giubbino
catarifrangente, ruota o ruotino di scorta, ecc….);
• comunicano tempestivamente al responsabile dell’Unità servizi ausiliari eventuali
anomalie dei veicoli in dotazione;
• provvedono a fine giornata alla compilazione del modulo “rendiconto viaggi” in
dotazione su ogni veicolo (Modulo P30Mu03);
• provvedono al rifornimento di carburante presso i distributori convenzionati con la ditta
che ha fornito le tessere Multi card in dotazione a ciascun veicolo. I distributori
rilasceranno apposito scontrino fiscale con indicato data e quantità di carburante
erogato da consegnare al responsabile dell’Unità servizi ausiliari.
3.1.2.1 Attività gestionali in capo al responsabile della Unità servizi ausiliari
Spettano al responsabile dell’Unità servizi ausiliari le seguenti attività di gestione degli
automezzi:
• Verifica dei servizi richiesti e programmazione dei servizi da svolgere da parte di
ciascun autista;
• Predisposizione dalla richiesta di accesso alle zone ZTL e/o corsie preferenziali in
caso di servizio da svolgere in località nelle quali siano presenti aree ZTL e/o corsie
preferenziali;
• Predisposizione e aggiornamento della tabella in Excel dei costi dei singoli veicoli,
nella quale vengono riportati mensilmente le seguenti spese: carburante, lavaggi,
manutenzione ordinaria e straordinaria, sostituzione pneumatici; polizza assicurativa,
pedaggi autostradali ed eventuali altri costi non prevedibili (importo per parcheggi,
revisione, ecc…);
• l’istruttoria delle liquidazione delle spese relative alla gestione degli autoveicoli (vedi
I06).
3.1.3 Attività in caso di guasto meccanico o di incidente
In caso di guasto meccanico del mezzo o di incidente che pregiudichino l’utilizzo del mezzo
in condizioni di sicurezza l’autista avverte immediatamente il responsabile dell’Unità servizi
ausiliari il quale, sentito il Dirigente dell’Ufficio amministrazione personale e servizi e/o il
Dirigente Capo del servizio amministrazione bilancio e servizi, dispone l’invio di un altro
mezzo sostitutivo, o provvede a chiedere un servizio a noleggio con conducente.
Si procede inoltre ad avviare tutte le attività necessarie per il recupero e la riparazione del
veicolo guasto o incidentato.
In caso di incidente, viene aperta una pratica amministrativa. La documentazione relativa al
sinistro (verbale dell’autorità di polizia o il documento di costatazione amichevole
debitamente compilato e sottoscritto dalle parti in causa e quant’altra documentazione) viene
trasmessa al brooker assicurativo del CRV per il seguito di competenza.
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3.2 Natanti
Le modalità operative del servizio natanti di seguito descritte sono state approvate dall’Ufficio
di presidenza come da allegati alla presente procedura.
3.2.1 Servizio trasporto passeggeri
Il servizio navetta si svolge con i seguenti orari:
Da piazzale Roma a palazzo Ferro-Fini
08:30
09:00
09:20
09:40#
10:00#
10:20#
10:40
11:00
11:20
12:00
12:40
13:50
14:20
14:50
15:20
15:50
Da palazzo Ferro-Fini a piazzale Roma
09:00
09:20
09:40
10:00
10:20
10:40
11:00
11:40
12:20
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:35
17:00 #
§
17:30#
18:00#
18:30*
# in caso di necessità sarà effettuata, oltre alla corsa ordinaria, un’ulteriore corsa bis
* corsa su richiesta dei consiglieri dal lunedì al giovedì
§ il venerdì è spostata alle 17:10 ed è l’ultima corsa della giornata
La frequenza delle corse è stabilita, con ordine di servizio del dirigente capo del Servizio
amministrazione bilancio e servizi o suo delegato, sentito il Segretario generale, tenendo
conto delle esigenze operative nell’arco della giornata, della disponibilità del personale
addetto alla conduzione dei natanti, dell’efficienza dei mezzi e delle condizioni
meteorologiche.
Le eventuali modifiche dell’orario, sia definitive che temporanee, sono trasmesse tramite mail
a tutti i consiglieri e a tutto il personale del Consiglio regionale.
Eventuali servizi straordinari devono essere richiesti esclusivamente al numero unico per il
servizio motoscafi 041 2701888.
L’utilizzo dei natanti è destinato prioritariamente al trasporto dei Consiglieri regionali.
Il personale dipendente e i collaboratori del Consiglio regionale, dei gruppi consiliari o
Consiglieri, possono fruire del servizio dando precedenza assoluta nell’imbarco ai Consiglieri
ed ex Consiglieri.
Il personale regionale in servizio presso le strutture della Giunta regionale ovvero presso enti
regionali possono fruire del servizio dando precedenza ai consiglieri, ex consiglieri e
personale del Consiglio.
Anche al fine di garantire accessi ordinati e sicuri nella sede consiliare di Palazzo Ferro-Fini,
l’accesso al servizio motoscafi di altre persone è subordinato all’autorizzazione del dirigente
capo del Servizio amministrazione bilancio e servizi o suo delegato. A tal fine le persone
interessate dovranno fare pervenire una comunicazione scritta o verbale all’Unità servizi
ausiliari.
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Qualora il numero di persone da imbarcare superasse la capienza e il peso previsti nei limiti
indicati dal libretto di navigazione del mezzo, il conducente è autorizzato a procedere allo
sbarco delle persone in eccedenza nel rispetto della priorità indicate
3.2.2 Punti di imbarco e percorsi
Il servizio-navetta di trasporto giornaliero con i natanti del Consiglio regionale è di norma
indirizzato ai collegamenti tra Piazzale Roma e Palazzo Ferro-Fini.
I punti di imbarco sono costituiti dai pontili del Consiglio regionale di Fondamenta
Sant’Andrea a Piazzale Roma e di Palazzo Ferro-Fini.
Salvo casi eccezionali, non sono autorizzate soste prolungate per l’attesa di Consiglieri in
arrivo o in partenza; tali attese non potranno comunque superare i cinque minuti oltre l’orario
fissato dalle tabelle di partenza.
Non sono autorizzate soste per l’attesa di personale dipendente e di collaboratori in arrivo o
in partenza.
3.2.3 Servizio trasporto cose
Vengono effettuati i seguenti servizi:
• Servizio giornaliero del trasporto corrispondenza in arrivo e partenza;
• Servizio di trasporto materiale su richiesta delle strutture (per posta elettronica) e
previo accordo informale su modalità, data e orari.
3.2.4 Modalità di gestione dei natanti
3.2.4.1 Attività gestionali in capo ai motoscafisti
I motoscafisti svolgono le seguenti attività di gestione dei natanti:
• Verificano che ogni natante sia provvisto, della documentazione amministrativa
(certificato di navigabilità, tagliando assicurativo, ecc…) e della dotazione di bordo
(salvagenti, razzi, remo, ancora con relativa corda, estintori, apparato radiotrasmittente e apparecchiature GPS).
• Provvedono al rifornimento di carburante presso il distributore affidatario del servizio, il
distributore rilascerà apposito scontrino fiscale con indicato data, targa del natante di
riferimento e quantità di carburante erogato;
• Comunicano al responsabile dell’Unità servizi ausiliari eventuali malfunzionamenti o
necessità di effettuare manutenzioni ordinarie o straordinarie dei natanti.
3.2.4.2 Attività gestionali in capo al responsabile della Unità servizi ausiliari
Spettano al responsabile dell’Unità servizi ausiliari le seguenti attività di gestione dei natanti:
• Verifica dei servizi da svolgere ordinariamente e di quelli straordinari e
programmazione dei servizi da svolgere da parte di ciascun motoscafista;
• Aggiornamento sulla scheda “registro natanti” riportando: data, numero di corse
giornaliere effettuate dal servizio navetta, la corsa del servizio posta, il numero
eventuale di corse extra, il numero del personale in servizio, il numero dei natanti in
servizio. Nella parte riservata alle note va indicato il numero di eventuali corse extra
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effettuate con il nominativo del richiedente e il numero di corse effettuate per il
rifornimento del carburante;
• Predisposizione e aggiornamento della tabella in Excel dei costi dei singoli natanti,
nella quale vengono riportati mensilmente le seguenti spese: carburante,
manutenzione ordinaria e straordinaria, polizza assicurativa, ed eventuali altri costi
non prevedibili (rinnovo certificati di navigabilità, collaudi, dotazione di bordo, ecc…);
• Istruttoria della liquidazione delle spese relative alla gestione dei natanti e della
regolazione dei pagamenti delle fatture con addebito mediante RID (vedi I06);
• Comunicazione al personale motoscafista in servizio di eventuali imbarchi o sbarchi di
ospiti, personale dipendente da altre Amministrazioni, ecc…;
3.2.3 Attività in caso di guasto meccanico o di incidente
In caso di avaria o sinistro del mezzo in assenza di passeggeri, il pilota avverte via radio il
responsabile dell’Unità servizi ausiliari specificando la tipologia dell’avaria. L’imbarcazione
presente in loco più vicina al natante incidentato, così come previsto dal Regolamento per la
sicurezza della navigazione e della via umana in mare (Decreto del Presidente della
Repubblica 8 novembre 1991, n. 435) deve obbligatoriamente intervenire per metterlo in
sicurezza, in attesa dell’intervento di mezzi di soccorso. In caso di sinistro, il pilota deve
debitamente compilare e sottoscrivere con la controparte la constatazione amichevole di
incidente, consegnarla alla competente Unità che provvederà a trasmetterla al brooker
assicurativo del CRV per il seguito di competenza.
Il responsabile dell’Unità servizi ausiliari o l’incaricato provvede ad avvisare il cantiere
affidatario della manutenzione per il recupero del natante e la sua successiva riparazione.
In caso di avaria o sinistro del mezzo con passeggeri vengono inviati sul posto altri mezzi
sostitutivi per il trasporto dei passeggeri.
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4. ISTRUZIONI OPERATIVE
La presente procedura non ha istruzioni operative collegate.
5. MODULI E MODELLI
P30Mu01: Modulo di richiesta automezzi da parte dei Consiglieri regionali
P30Mu02: Modulo di richiesta automezzi da parte dei Dirigenti
P30Mu03: Modulo rendiconto viaggi
P30Mu04: Registro corse natanti
6. ALLEGATI
•
•
•
All1 - DUPCR n. 137/2009: Disciplina del servizio di trasporto su natanti;
All2 - Modalità e limiti di utilizzo delle autovetture di servizio del Consiglio
regionale del veneto approvate con DUPCR 17/2014
All3 - Disposizioni in materia di utilizzo delle autovetture di servizio Prot 17206 del
23/09/2014
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CONSIGLIO REGIONALE DEL VENETO
Al Signor Presidente
del Consiglio regionale
SEDE
oggetto: Richiesta automezzo.
Il sottoscritto Consigliere Fare clic qui per immettere testo., chiede di essere
autorizzato ad utilizzare uno degli automezzi di servizio nel giorno di Fare clic
qui per immettere una data. con partenza dal seguente indirizzo Fare clic qui
per immettere testo., alle ore Fare clic qui per immettere testo. e rientro al
seguente indirizzo Fare clic qui per immettere testo. previsto per le ore Fare clic
qui per immettere testo., con destinazione Fare clic qui per immettere testo.
come da formale mandato del Presidente.
Il sottoscritto Consigliere dà atto che l’utilizzo dell’automezzo di servizio
comporta la trattenuta di euro 45,00, ai sensi dell’articolo 3, commi 1 e 3, della
legge regionale 5/1997, come sostituito dall’articolo 3, comma 1, della legge
regionale 47/2012 e delle disposizioni attuative approvate con deliberazione
dell’Ufficio di presidenza n. 5 del 31 gennaio 2013.
IL CONSIGLIERE REGIONALE
26 febbraio 2016
P30Mu02 ed 1 del
.
P30Mu03 ed1 del 05 mar 2015
Consiglio regionale del Veneto
RENDICONTO VIAGGI
MESE ………………………………………………………………………… ANNO ………………………….
AUTOVETTURA …………………………………………………….TARGATA …………………………
CONDUTTORE ………………………………………………………………………………........…………….
Data
Carburante importo €
TOT. €
Data
Lavaggi
TOT. lav.
Visto
Il Dirigente
Il conducente
………………………………..…
…………………......………….
Giorno
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Ore minuti
ITINERARIO PERCORSO
(da indicare completamente con la massima esattezza)
Firma
conducente
Il conta km segnava
Partenza
Arrivo
Km
percorsi
Motivo del servizio
Firma utente
servizio
P30Mu04 ed1 del 25 feb 2016
REGISTRO CORSE NATANTI
Settimana dal ___ al __ _____________ 2016
DATA
1
2
CORSE
CORSE
ORDINARIE 1 EXTRA
PERS. IN
SERVIZIO
NATANTI IN
SERVIZIO
MOTOSCAFISTA2
Corse ordinarie più servizio posta
Nominativo del motoscafista che effettua corsa aggiuntive o sostituisce il personale nella turnazione delle corse come indicato nelle note
NOTE
2
TURNAZIONE CORSE SERVIZIO MOTOSCAFI
I° TURNO
Da P.Roma 8.30
9.40-10.00
12.20-12.40
a disposizione
II° TURNO
Da P.Roma 9.00
10.00-10.20
13.30-13.50
15.30-15.50
Da P.zzo 17.30
III° TURNO
Da P.Roma 9.20
10.20-10.40
11.40-12.00
14.00-14.20
Da P.zzo 16.00
IV° TURNO
9.20-9.40
10.40-11.00
14.30-14.50
Da P.zzo 16.35
Da P.zzo 18.00
11.00-11.20
15.00-15.20
Da P.zzo 17.00
V° TURNO
Da P.zzo 9.00
(+ servizio posta)
Tabella settimanale turnazione
Settimana dal __ al __ _____________ 2016
TURNO ASSEGNATO
NOME MOTOSCAFISTA
LUNEDI’
MARTEDI’
MERCOLEDI’
N:B. Motoscafista assegnato alla Presidenza effettua alla bisogna corse a chiamata.
GIOVEDI’
VENERDI’