SETTORE AMMINISTRATIVO – SERVIZI DEMOGRAFICI AUTENTICA DI FIRMA O DI COPIA Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Quando Tempi Costi L´autentica di firma consiste nell´attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, che la sottoscrizione e´ stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell´identita´ di chi sottoscrive. E´ necessaria per le dichiarazioni sostitutive dell´atto di notorietà da presentare a privati o per deleghe a terzi per la riscossione di benefici economici . In quest´ultimo caso l´autentica è necessaria anche se la delega è da produrre alla pubblica amministrazione e a gestori dei pubblici servizi. L´autentica di copia è l´attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, della conformità all´originale di un documento. L´autentica può essere effettuata da un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal Sindaco. Qualora si tratti di atti da presentare ad una Pubblica Amministrazione o a un gestore di pubblico servizio, l´interessato può rendere una dichiarazione sostitutiva dell´atto di notorieta´ nel quale si dichiari che la copia dell´atto è conforme all´originale; tale dichiarazione deve essere sottoscritta dall´interessato e accompagnata dalla fotocopia di un documento di riconoscimento. Per autenticare una firma, il cittadino deve presentarsi all´Ufficio servizi demografici, munito di documento di riconoscimento valido e dell´atto su cui deve essere autenticata la firma. Tale firma deve essere apposta in presenza del funzionario incaricato. Per autenticare una copia, il cittadino deve presentare l´originale del documento, unitamente al proprio documento di identità, mentre la fotocopia da autenticare verrà fatta direttamente dall’ufficio servizi demografici. L´Ufficio servizi demografici autentica la firma del cittadino o la copia e rilascia il documento. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356319 Piazza Comune, 3 Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Immediatamente all´atto della richiesta per autentica di firma: · in carta semplice € 0,26 · in bollo € 16,52 (€ 16,00 per marca da bollo + € 0,52 per diritti) per autentica di copia: · in carta semplice € 0,26 · in bollo € 0,52 per diritti + € 16,00 ogni 4 facciate AUTOCERTIFICAZIONE Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Con il termine autocertificazione si indica una dichiarazione sostitutiva di certificazione, con la quale il cittadino sostituisce a tutti gli effetti ed a titolo definitivo certificazioni amministrative relative a stati e qualità depositati presso una Pubblica Amministrazione. Si utilizza nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, gestori pubblici servizi e anche privati se acconsentono. La dichiarazione sostituiva di certificazione deve essere firmata dall ´interessato e la firma non deve essere autenticata, ha la stessa validità del certificato o dell´atto che sostituisce. Possono essere effettuati controlli sulla veridicità del contenuto della dichiarazione. Qualora dagli stessi emergessero dati non corrispondenti a verità, il dichiarante decade dai benefici ottenuti ed è passibile di sanzioni penali. U.R.P. Tel. 0374/356301 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Immediatamente all´atto della richiesta Costi Nessun costo CAMBIO D’INDIRIZZO NEL TERRITORIO COMUNALE Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Il Cittadino che cambia la propria residenza all´interno del Comune , è tenuto a darne comunicazione entro 20 gg. all´ufficio servizi demografici. Questa dichiarazione può essere resa dall´interessato o da altra persona anche tramite raccomandata. Serve per regolarizzare la propria posizione anagrafica. La richiesta di cambio di indirizzo deve essere inoltrata all´ufficio servizi demografici dall´interessato o da un componente maggiorenne della famiglia, attraverso la compilazione del modulo ministeriale di dichiarazione di cambio di indirizzo direttamente allo sportello anagrafe, a mezzo fax, per posta o per via telematica. Occorre allegare alla richiesta la seguente documentazione: patente e libretto di circolazione dei veicoli posseduti, nonchè copia del documento d'identità del richiedente e delle persone che cambiano indirizzo. Se maggiorenni devono anche obbligatoriamente sottoscrivere il modulo di dichiarazione. Nel caso in cui ci si aggreghi ad un nucleo familiare già residente serve la firma di uno dei componenti della famiglia ospitante e la copia del suo documento di identità. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356318 Piazza Comune, 3 Dove rivolgersi Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Entro 2 giorni dalla data della richiesta verrà effettuata la registrazione del cambio di abitazione, contestualmente viene rilasciata ricevuta dell’avvio del procedimento, mentre il sopralluogo di accertamento da parte della Polizia Locale viene effettuato nei 45 giorni successivi alla richiesta. Trascorsi i 45 giorni senza che sia stata effettuata la comunicazione dei requisiti mancanti, l’iscrizione si intende confermata. Nessun costo Costi CARTA D’IDENTITA’ PER I CITTADINI MAGGIORENNI Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi E´ un documento munito di fotografia rilasciato su supporto cartaceo. Serve a dimostrare l´identità personale del suo titolare. Può essere utilizzato, dai cittadini italiani per l´espatrio nei Paesi dell’Unione Europea o dove non è necessario il passaporto. Il cittadino deve presentare la carta d´identità precedente e tre fotografie formato tessera recenti. In caso di smarrimento occorre presentare l´ originale della denuncia fatta ai Carabinieri. E´ possibile richiedere il rilascio della carta d´identità nei sei mesi precedenti la scadenza. Con il D.L. 25/06/2008 n.112 è stata prorogata la validità della Carta d´Identità a 10 anni; pertanto, i titolari delle carte d´identità con scadenza dal 26/06/2008, dovranno presentarsi all´Ufficio servizi demografici, muniti del solo documento d´identità, per la convalida. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356318 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Immediatamente all´atto della richiesta Costi € 5,42 mentre in caso di duplicato €. 10,58 CARTA D’IDENTITA’ PER I CITTADINI MINORENNI Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi E´ un documento munito di fotografia rilasciato su supporto cartaceo. Serve a dimostrare l´identità personale del suo titolare. Può essere utilizzato per l´espatrio nei Paesi dell´Unione Europea o dove non è necessario il passaporto. L´art. 10 del D.L. 13.05.2011 n.70, ha introdotto nuove disposizioni in materia di Carta d´Identità. E´ stato soppresso il limite minimo di età precedentemente fissato in anni 15, per cui tale documento può essere rilasciato a tutti i cittadini, sia italiani che stranieri, dall´età di zero anni. La validita´ temporale varia a seconda delle fasce di età: - per i minori di tre anni la validità del documento è di 3 anni - per i minori di età compresa fra tre e diciotto anni la validità del documento è di 5 anni. Se il minore di anni 14, cittadino italiano, espatria accompagnato dai genitori, deve essere in possesso, oltre che della carta d´identità valida per l´espatrio, anche di un estratto di nascita su modello plurilingue con paternità e maternità; se invece espatria non accompagnato dai genitori, deve essere in possesso della dichiarazione di accompagno firma dei genitori, corredata dalla fotocopia dei documenti di identita degli stessi e dell’accompagnatore, convalidata dalla Questura di Cremona. Per richiedere la carta d´identità serve la presenza del minore munito di tre fotografie formato tessera, uguali e recenti. accompagnato dai genitori o dal tutore. Se il minore è cittadino italiano i genitori, o il tutore, devono firmare l´assenso per la validità all´espatrio e la dichiarazione di assenza di motivi ostativi all ´espatrio. La carta d´identità deve riportare la firma del titolare che abbia già compiuto 12 anni. Il minore straniero deve esibire il suo documento di identità rilasciato dalle autorità del suo Paese. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356318 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Immediatamente all´atto della richiesta Costi € 5,42 mentre in caso di duplicato €. 10,58 CERTIFICATI ANAGRAFICI Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per I certificati anagrafici sono attestazioni rilasciate dal Sindaco o da un impiegato da lui delegato riguardanti le risultanze dei registri della popolazione residente e dell’A.I.R.E. (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero) Il certificato anagrafico non contiene, per tutela della privacy, l ´indicazione dei rapporti di parentela, salvo alcuni casi particolari su espressa richiesta scritta. I certificati attestanti fatti, stati e qualità personali non soggetti a modifiche hanno validita´ illimitata; i restanti certificati hanno validita ´ di 6 mesi dal rilascio. Dal 1° gennaio 2012 le amministrazioni pubbliche e i gestori privati che svolgono un’attività di pubblico servizio non possono accettare ne’ richiedere le certificazioni anagrafiche; le stesse sono sostituite dalle dichiarazioni sostitutive di certificazione o dall’atto di notorietà. Pertanto gli uffici comunali possono rilasciare i certificati soltanto per uso privato; sugli stessi sarà apposta, a pena nullità, la dicitura "il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi". La normativa vigente infatti obbliga la Pubblica Amministrazione e i gestori di servizi pubblici ad accettare (e pertanto a richiedere) , in sostituzione dei certificati anagrafici e di stato civile, l'autocertificazione oppure, a seconda dei casi, una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà. I certificati vengono richiesti all´Ufficio servizi demografici Dove rivolgersi UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356318 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Immediatamente all´atto della richiesta Costi In bollo € 16,52 (marca da bollo da € 16,00 + € 0,52); in carta libera € 0,26 in base alla tabella allegata al D.P.R. 642/1972. CERTIFICATO RUOLO MATRICOLARE Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi E´ la posizione personale nei confronti del servizio militare. Serve eventualmente, nelle richieste di pensione, per il recupero del periodo di servizio militare svolto. Si deve compilare l’autocertificazione, chiedendo eventualmente i dati, di cui non si è a conoscenza, all’ufficio servizi demografici. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356319 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Immediatamente all´atto della richiesta. Costi Nessun costo. CITTADINANZA ITALIANA: INFORMAZIONI E GIURAMENTO Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi La cittadinanza è l´espressione di appartenenza ad uno stato sovrano. Dà titolo alla partecipazione sociale e politica nello Stato. I modi di acquisto della cittadinanza italiana sono previsti dalla legge 5 febbraio 1992 n. 91, con decreto di esecuzione D.P.R. 12.10.1993 n. 572 e successive modificazioni. Modi di acquisto della cittadinanza: http://www.interno.it Scegliere poi il link riguardante la cittadinanza. Il cittadino straniero che intende acquisire la cittadinanza italiana, deve farne richiesta alla Prefettura di Cremona, che ne rilascia il Decreto. Produce gli effetti il giorno successivo al "giuramento" innanzi al Sindaco o ad un suo delegato. La pratica per l´ottenimento della cittadinanza viene effettuata presso la Prefettura di Cremona. L’utente deve ritirare il decreto presso la suddetta Prefettura e portarlo all’ufficio servizi demografici per la trascrizione nei registri. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356319 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Le informazioni sono fornite immediatamente. Per il giuramento occorre fissare appuntamento. Nessun costo. L’unica eccezione è il versamento di € 200 sul CCP n. 809020 intestato al Ministero dell’Interno D.L.C.I. – cittadinanza per i cittadini stranieri nati in Italia, che hanno avuto la residenza legale ininterrottamente dalla nascita e che fanno domanda di acquisto tra il 18esimo ed il 19esimo anno di età. Costi DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA ATTO NOTORIETA’ Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Il cittadino può attestare fatti, stati, qualità personali e fatti di cui è a diretta conoscenza tramite una dichiarazione sottoscritta secondo quanto previsto dal D.P.R. 445/2000. Si utilizza nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, con i gestori di pubblici servizi, e con i privati. Con la dichiarazione sostitutiva dell´atto di notorietà, il cittadino può dichiarare, sotto la propria responsabilità, di essere a conoscenza di fatti, stati e qualità personali riguardanti sé stesso o terzi. E’ sufficiente sottoscriverla e allegare fotocopia della carta d’identità valida. L’autentica della firma è prevista solo se la dichiarazione viene consegnata ad un privato oppure ad organi della Pubblica Amministrazione o a gestori pubblici servizi per la riscossione di benefici economici. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356319 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Immediatamente all´atto della richiesta. Costi In carta semplice € 0.26 - in bollo € 16,52 LEGALIZZAZIONE FOTOGRAFIA Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi E´ l´attestazione, da parte di una pubblica amministrazione, che l ´immagine fotografica corrisponde all´interessato. Serve per il rilascio di documenti personali quali il passaporto, patente di guida, patente di guida nautica, porto d´armi. Il cittadino deve presentarsi all´Ufficio servizi demografici munito di una propria fotografia recente e del documento di riconoscimento in corso di validità. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356318 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Immediatamente all´atto della richiesta. Costi € 0,26 per diritti di segreteria PASSAPORTO Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Il passaporto è un documento di riconoscimento che consente l ´identificazione e l´espatrio nei paesi extra Unione Europea. La richiesta di rilascio del passaporto per i minorenni deve essere sottoscritta dai genitori presso l´Ufficio servizi demografici, che provvederà a legalizzare la fotografia dei minori e la firma dei genitori ed in seguito dovrà essere personalmente consegnata all ´Ufficio Passaporti della Questura di Cremona previo appuntamento; i cittadini di età superiore a 12 anni devono apporre l´impronta digitale presso il suddetto Ufficio Passaporti della Questura di Cremona. I cittadini maggiorenni devono dapprima legalizzare la firma e la fotografia presso l´Ufficio servizi demografici, ed in seguito presentare la richiesta personalmente all´Ufficio Passaporti della Questura di Cremona, previo appuntamento, per apporre l´impronta e la firma digitale. La validità del passaporto varia a seconda dell´età del titolare: - da zero a tre anni non compiuti vale tre anni; - da tre anni compiuti a diciotto anni non compiuti vale cinque anni; - per i maggiorenni vale dieci anni. I passaporti contenenti l´iscrizione dei minori rilasciati fino al 25/11/2009 rimangono comunque validi fino alla scadenza. Per richiedere il rilascio del passaporto occorre presentare la seguente documentazione: - documento di identità valido - N. 2 fotografie formato tessera frontali, uguali e recenti; - Ricevuta di versamento di € 42,50 su c/c postale n.67422808 intestato a " Ministero dell´Economia e delle Finanze - Dipartimento del Tesoro" con causale "Importo per il rilascio del passaporto elettronico" - Marca per passaporto di € 40,29 - Assenso di entrambi i genitori per rilascio passaporto a minorenne - Per i maggiorenni con figli minori assenso dell´altro genitore. Per maggiori informazioni è possibile consultare il sito internet www.poliziadistato.it al link passaporti. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356318 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi I tempi di rilascio passaporto dipendono dall’Ufficio Passaporti. Costi € 40,29 per marca cc.gg. - € 42,50 da versare su c/c postale €. 0,77 per diritti STATO DI FAMIGLIA STORICO Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi E´ una ricerca di archivio. Serve per certificare la composizione originaria o storica ad una determinata data di un nucleo famigliare. La richiesta di rilascio dello stato di famiglia storico deve essere inoltrata all´Ufficio Anagrafe del Comune ove la famiglia si è costituita. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356318 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Entro 30 giorni dalla richiesta Costi € 2,58 per ogni componente della famiglia anagrafica + € 0,26 per diritti di segreteria (se richiesto in carta libera per il quale occorre dichiarare una causa di esenzione prevista dalla legge); € 5,16 per ogni componente della famiglia anagrafica + marca da bollo da € 16,00 + € 0,52 per diritti di segreteria (se non è prevista alcuna esenzione prevista dalla legge). TRASFERIMENTO RESIDENZA CITTADINO U.E. DA ALTRO COMUNE O DALL’ ESTERO Cosa è e a cosa serve E´ la dichiarazione resa dal cittadino dell´U.E. che proviene da un altro comune o dall´estero, resa all´Ufficio Anagrafe quando si vuole stabilire la dimora abituale nel comune. Serve per essere iscritti nell´anagrafe della popolazione residente del comune. Cosa occorre fare per La richiesta di residenza per chi proviene da altro Comune o dall'estero può essere fatta dall'interessato o da un componente maggiorenne della famiglia, anche per conto degli altri componenti, attraverso la compilazione del modulo ministeriale di dichiarazione di residenza. Alla dichiarazione deve essere allegata copia del documento d'identità e del codice fiscale del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente, nonché copia della patente di guida italiana e del libretto di circolazione dei veicoli con targa italiana posseduti. Se maggiorenni devono anche obbligatoriamente sottoscrivere il modulo di dichiarazione di residenza. Nel caso in cui ci si aggreghi ad un nucleo familiare già residente serve la firma di uno dei componenti della famiglia ospitante, unitamente alla copia del suo documento di identità. I requisiti per l’iscrizione all’anagrafe della popolazione residente Dove rivolgersi sono stabiliti nel Decreto Legislativo n. 30 del 6 febbraio 2007 (link al decreto: www.interno.gov.it). UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356318 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Entro 2 giorni dalla data della presentazione dell’istanza verrà effettuata la registrazione della richiesta di iscrizione anagrafica, contestualmente viene rilasciata ricevuta dell’avvio del procedimento, mentre il sopralluogo di accertamento da parte della Polizia Locale viene effettuato nei 45 giorni successivi alla richiesta, precisando che si provvederà ad accertare la sussistenza dei requisiti previsti dal Decreto Legislativo n. 30/2007. Trascorsi i 45 giorni senza che sia stata effettuata la comunicazione dei requisiti mancanti, l’iscrizione si intende confermata. Nessun costo Costi TRASFERIMENTO RESIDENZA CITTADINO EXTRA – U.E. DA ALTRO COMUNE O DALL’ ESTERO Cosa è e a cosa serve E´ la dichiarazione resa dal cittadino extra Unione Europea che proviene da un altro comune o dall´estero. Deve essere resa all ´Ufficio Anagrafe entro 20 gg. dal trasferimento della dimora abituale. Serve per essere iscritti nell´anagrafe della popolazione residente del comune. Cosa occorre fare per La richiesta di residenza per chi proviene da altro Comune o dall'estero può essere fatta dall'interessato o da un componente maggiorenne della famiglia, anche per conto degli altri componenti, attraverso la compilazione del modulo ministeriale di dichiarazione di residenza. Alla dichiarazione deve essere allegata copia del documento d'identità del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente. Se maggiorenni devono anche obbligatoriamente sottoscrivere il modulo di dichiarazione di residenza. Nel caso in cui ci si aggreghi ad un nucleo familiare già residente serve la firma di uno dei componenti della famiglia ospitante, unitamente alla copia del suo documento di identità. I documenti da allegare alla richiesta sono: il passaporto o la carta di identità italiana, il codice fiscale, i documenti attestanti la regolarità del soggiorno, la patente di guida italiana e il libretto di circolazione dei veicoli con targa italiana posseduti. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356318 Piazza Comune, 3 Dove rivolgersi Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Entro 2 giorni dalla data della presentazione dell’istanza verrà effettuata la registrazione dell’iscrizione anagrafica, contestualmente viene rilasciata ricevuta dell’avvio del procedimento, mentre il sopralluogo di accertamento da parte della Polizia Locale viene effettuato nei 45 giorni successivi alla richiesta, trascorsi i quali, senza che sia stata effettuata la comunicazione dei requisiti mancanti, l’iscrizione si intende confermata. Costi Nessun costo. TRASFERIMENTO DI RESIDENZA ALL’ESTERO DI CITTADINO STRANIERO Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi E´ la dichiarazione resa dal cittadino Italiano o Straniero che stabilisce la dimora abituale all´estero Il cittadino straniero, prima di trasferirsi all´estero, deve darne comunicazione all´Ufficio Anagrafe, mediante apposita dichiarazione anagrafica. Il cittadino Italiano, quando si trova nello Stato estero, deve presentarsi al Consolato o all´Ambasciata Italiana per rendere la dichiarazione di dimora abituale e per richiedere l´iscrizione all´A.I.R.E.(Anagrafe degli italiani residenti all’estero) UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356318 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Entro 2 giorni dalla data della presentazione dell’istanza verrà effettuata la registrazione della cancellazione anagrafica, mentre il sopralluogo di accertamento da parte della Polizia Locale viene effettuato nei 45 giorni successivi alla richiesta. Costi Nessun costo. TRASFERIMENTO DI RESIDENZA ALL’ESTERO DI CITTADINO ITALIANO (ISCRIZIONE A.I.R.E. – ANAGRAFE DEGLI ITALIANI RESIDENTI ALL’ESTERO) Cosa è e a cosa serve E´ la dichiarazione resa dal cittadino italiano che stabilisce la dimora abituale all´estero per un periodo superiore a dodici mesi Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Il cittadino Italiano, quando si trova nello Stato estero, deve presentarsi al Consolato o all´Ambasciata Italiana (competente per territorio estero di residenza) per rendere la dichiarazione di dimora abituale e per richiedere l´iscrizione all´A.I.R.E. (Anagrafe degli italiani residenti all’estero). UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356318 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì - venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Entro due giorni dal ricevimento del modello consolare CONS 01 di iscrizione A.I.R.E., l’ufficio anagrafe procederà alla cancellazione dall’anagrafe della popolazione residente e contestuale iscrizione A.I.R.E. del richiedente Nessun costo. Costi TRASFERIMENTO RESIDENZA CITTADINO ITALIANO DA ALTRO COMUNE O DALL’ ESTERO Cosa è e a cosa serve E´ la dichiarazione resa dal cittadino che proviene da un altro comune o dall´estero. Tale dichiarazione, deve essere resa all´Ufficio Anagrafe entro 20 gg. dal trasferimento della dimora abituale. Serve per essere iscritti nell´anagrafe della popolazione residente del comune. Cosa occorre fare per La richiesta di residenza per chi proviene da altro Comune o dall'estero può essere fatta dall'interessato o da un componente maggiorenne della famiglia, anche per conto degli altri componenti, attraverso la compilazione del modulo ministeriale di dichiarazione di residenza. Alla dichiarazione deve essere allegata copia del documento d'identità e del codice fiscale del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente, nonché la copia della patente e del libretto di circolazione dei veicoli posseduti da tutti gli interessati alla pratica. Se maggiorenni devono anche obbligatoriamente sottoscrivere il modulo di dichiarazione di residenza. Nel caso in cui ci si aggreghi ad un nucleo familiare già residente serve la firma di uno dei componenti della famiglia ospitante, unitamente alla copia del suo documento di identità. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356318 Piazza Comune, 3 Dove rivolgersi Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Entro 2 giorni dalla data della presentazione dell’istanza verrà effettuata la registrazione dell’iscrizione anagrafica, contestualmente viene rilasciata ricevuta dell’avvio del procedimento, mentre il sopralluogo di accertamento da parte della Polizia Locale viene effettuato nei 45 giorni successivi alla richiesta, trascorsi i quali, senza che sia stata effettuata la comunicazione dei requisiti mancanti, l’iscrizione si intende confermata. Costi Nessun costo DENUNCIA DI MORTE Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Quando avviene un decesso è necessario effettuare la denuncia entro 24 ore all´Ufficiale di Stato Civile del Comune ove è avvenuto l´evento, al fine di ottenere il permesso di seppellimento del cadavere e provvedere alla stesura del relativo atto di morte e dei conseguenti adempimenti. Il parente o l´Impresa di Pompe Funebri autorizzata, deve rivolgersi all´Ufficio di Stato Civile per la comunicazione del decesso, munito dei documenti rilasciati dal medico curante e dal medico necroscopo, attestanti il giorno e l´ora dell´evento. L´impresa di Pompe Funebri, deve inoltre presentare la richiesta di autorizzazione in caso di trasporto del cadavere UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356319 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Entro 24 ore dal decesso. Costi N. 2 marche da bollo da € 16,00 (Una per richiesta autorizzazione trasporto cadavere, l´altra per rilascio autorizzazione trasporto cadavere) + €. 0,52 per diritti di segreteria DENUNCIA DI NASCITA Cosa è e a cosa serve E´ la dichiarazione dell´avvenuta nascita di un bambino, resa da un genitore oppure congiuntamente da entrambi i genitori, nel caso in Cosa occorre fare per Dove rivolgersi cui non siano coniugati tra loro. La denuncia di nascita può essere effettuata alla Direzione dell ´Ospedale entro 3 giorni dall´evento. Il genitore/i genitori può/possono effettuare la dichiarazione di nascita anche presso il Comune di nascita o di residenza entro 10 giorni dall´evento, presentando l´attestazione di nascita rilasciata dall´ostetrica e un documento d´identità valido. In seguito alla denuncia di nascita un genitore provvede alla richiesta di attribuzione del codice fiscale su autocertificazione presso l’ufficio delle entrate di Crema o di Soresina, necessario per la scelta del pediatra presso la competente ASL. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356319 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Immediatamente all´atto della richiesta. Costi Nessun costo per l’utente ESTRATTO/ CERTIFICATO DI NASCITA, DI MORTE E DI MATRIMONIO Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi E´ l´attestazione di quanto contenuto nell´atto di nascita, di morte e di matrimonio. Si distingue in "estratto per copia integrale", consistente nella fedele riproduzione dell´atto, ed in "estratto per riassunto" e “certificato”, consistente nella riproduzione solo di alcuni dei dati ivi riportati. La richiesta di rilascio degli estratti/certificati di nascita, di morte o di matrimonio deve essere inoltrata all´Ufficio Stato Civile del comune in cui è avvenuto l´evento. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356319 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Immediatamente all´atto della richiesta. Costi Nessun costo MATRIMONIO CIVILE Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi E´ l´unione di due persone e si celebra presso la Casa Comunale. Serve a istituzionalizzare l´unione affettiva di due persone. La richiesta va inoltrata all´Ufficio Stato Civile. Gli sposi devono comunicare i loro dati, i dati dei testimoni, il regime patrimoniale scelto, la data del matrimonio. Per la celebrazione è necessario aver effettuato le pubblicazioni di matrimonio. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356319 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Entro 180 giorni dalla pubblicazione di matrimonio. Costi Matrimoni civili dei residenti Tariffa di 50 euro Matrimoni civili dei non residenti Tariffa di 100 euro Matrimoni civili celebrati al di fuori dei normali orari Tariffa maggiorata di 100 euro. I costi sono soggetti comunque ad aggiornamento periodico da parte della Giunta Comunale. PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi E´ una formalità preliminare al matrimonio. Serve per rendere noto alla comunità, la volontà di contrarre matrimonio sia civile che di altro culto. Le pubblicazioni di matrimonio vengono esposte all´Albo Pretorio On Line sul sito ufficiale del Comune di Castelleone. La richiesta delle pubblicazioni di matrimonio deve essere presentata all´Ufficio Stato Civile del Comune di residenza di uno dei futuri sposi. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356319 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Almeno due prima del matrimonio Costi € 16,00 per marche da bollo se entrambi i nubendi sono residenti in Castelleone; n. 2 marche da € 16,00 nel caso in cui uno dei nubendi risieda in un altro comune. ALBO DEI GIUDICI POPOLARI Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Sono elenchi biennali nei quali vengono iscritti quei cittadini che, tramite sorteggio, andranno a comporre la Corte d´Assise e la Corte d´Appello, assieme a due magistrati, nei processi penali. L ´iscrizione avviene d´ufficio o su domanda degli interessati che deve essere presentata al Sindaco da aprile a luglio quando viene affisso l´apposito manifesto. Per essere iscritto nell´Albo dei Giudici Popolari occorre essere in possesso dei seguenti requisiti: - cittadinanza italiana - eta´ compresa tra i 30 e i 65 anni - licenza di scuola media inferiore(Albo Corte d´Assise) - diploma di scuola media superiore (Albo Corte d ´Appello). Non possono essere iscritti: i magistrati e in generale tutti i funzionari in attività di servizio appartenenti o addetti all´ordine giudiziario, gli appartenenti alle forze amate dello Stato, i ministri di qualsiasi culto e i religiosi di ogni ordine e congregazione. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356341 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Per l´iscrizione all´albo dei Giudici Popolari bisogna compilare una domanda dal mese di aprile al 31 luglio negli anni dispari. Costi Nessun costo per l’utente. SCRUTATORI E PRESIDENTI DI SEGGIO Cosa è e a cosa serve In caso di votazioni, occorre procedere alla costituzione del seggio elettorale del quale fanno parte un presidente, 3 o 4 scrutatori e un segretario. Il presidente è responsabile della sezione elettorale; lo scrutatore collabora per il buon funzionamento del seggio elettorale. Cosa occorre fare per Mentre il segretario viene scelto direttamente dal Presidente, quest ´ultimo e gli scrutatori vengono estratti da appositi albi predisposti, rispettivamente, dalla Corte d´Appello e dall´Ufficio Elettorale. Per essere iscritto nell´Albo degli Scrutatori occorre essere iscritto nelle liste elettorali del comune, possedere la licenza di Scuola Media Inferiore, non lavorare presso il servizio elettorale, non appartenere alle Forze Armate in servizio e non essere candidato alle elezioni. L´Albo degli scrutatori è tenuto dall´Ufficio Elettorale del comune. Per essere iscritti nell´Albo dei Presidenti di seggio occorre essere iscritti nelle liste elettorali del comune, essere in possesso di diploma di Scuola Media Superiore, non lavorare presso il servizio elettorale, non appartenere alle Forze Armate in servizio, non essere candidato alle elezioni e non avere più di 70 anni. L´albo dei Presidenti di Seggio è tenuto dalla Corte d´Appello di Brescia, alla quale l´Ufficio Elettorale invia le richieste di iscrizione e di cancellazione ricevute dagli elettori. Dove rivolgersi UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356341 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Per l´Albo Scrutatori le richieste di iscrizione vanno presentate dal 1° ottobre al 30 novembre di ciascun anno, quelle di cancellazione in qualsiasi momento. Per l´Albo dei Presidenti di seggio entro dicembre di ciascun anno devono essere presentate le richieste di iscrizione e di cancellazione. Per l´Albo dei Presidenti di seggio entro il 31 ottobre di ciascun anno devono essere presentate le richieste di iscrizione, mentre quelle di cancellazione entro il mese di novembre di ciascun anno. Nessun costo per l’utente. Costi TESSERA ELETTORALE Cosa è e a cosa serve La Tessera Elettorale, istituita nel 2000, serve per essere ammessi all´esercizio del diritto di voto in occasione di qualsiasi consultazione elettorale o referendaria. In caso di votazione va esibita, presso il proprio seggio elettorale, unitamente ad un documento di identificazione. La Tessera Elettorale, contrassegnata da un numero progressivo identificativo, riporta l´indicazione delle generalità dell´elettore (nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo), il numero di sede ed indirizzo della sezione elettorale di assegnazione e di collegio, nonché la individuazione della circoscrizione, o regione, in cui è possibile esprimere il diritto di voto in ciascun tipo di elezione. Specifici spazi sono inoltre riservati alla certificazione dell´avvenuta partecipazione alla votazione, che sarà effettuata mediante apposizione, da parte dello scrutatore, del bollo della sezione. Cosa occorre fare per Dove rivolgersi La tessera elettorale, viene consegnata a tutti gli elettori residenti nel Comune, è strettamente personale, ha carattere permanente e consente la partecipazione a diciotto consultazioni elettorali o referendarie. La tessera elettorale è consegnata all´elettore presso la sua abitazione o può essere ritirata in ufficio elettorale. In caso di trasferimento di residenza di un elettore da un comune ad un altro, il comune di nuova iscrizione provvede a consegnare al titolare una nuova tessera, previo ritiro di quella rilasciata dal comune di precedente iscrizione. In caso di variazione di indirizzo (all´interno del Comune) che comporti anche un cambio di sezione elettorale viene spedito all ´elettore un tagliando adesivo riportante l´aggiornamento che il titolare deve incollare all´interno della tessera elettorale, in apposito riquadro. In caso di deterioramento, smarrimento o furto della tessera il Comune rilascia il duplicato della tessera previa presentazione da parte dell´interessato di apposita domanda, da effettuarsi personalmente presso l’Ufficio elettorale La richiesta di rilascio del duplicato della tessera elettorale deve essere inoltrata personalmente all´Ufficio Elettorale, durante le aperture straordinarie dell’ufficio stesso in occasione consultazioni elettorali UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Tel. 0374/356341 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Immediatamente all´atto della richiesta. Costi Nessun costo per l’utente. SETTORE AMMINISTRATIVO – SEGRETERIA ACCESSO AGLI ATTI Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Il diritto di accesso ai documenti amministrativi (Legge 241/90) è principio generale dell´attività amministrativa. Favorisce la partecipazione alla suddetta attività dei cittadini, e ne assicura la pubblicità, la trasparenza e l´imparzialità. La domanda va presentata mediante apposito modulo ( scaricabile dal sito o disponibile presso l’URP) all´Ufficio protocollo. La ricerca degli atti, dei documenti viene effettuata dall´Ufficio presso il quale di documenti sono depositati URP – PUNTO COMUNE Tel. 0374/356301 UFFICIO SEGRETERIA Tel. 0374/356323 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Per l’accesso informale l’evasione è immediata. Per l’accesso formale il Comune conclude il procedimento di accesso nel più breve tempo possibile e, in ogni caso, entro trenta giorni dal presentazione della richiesta. La visione dei documenti è gratuita. Il rilascio di copia è soggetto soltanto al rimborso del costo di produzione, salve le disposizioni vigenti in materia di bollo. Costi ALBO PRETORIO: CONSULTAZIONE Cosa è e a cosa serve Dal 1° gennaio 2010 l´albo pretorio cartaceo è stato sostituito dall ´Albo pretorio on-line, consultabile nell´apposita sezione del sito web istituzionale del Comune di Castelleone ( www.comune.castelleone.cr.it). Sull’Albo on-line si trovano tutti i documenti e gli atti che sono soggetti a pubblicità legale. Cosa occorre fare per Gli interessati possono consultare l’Albo Pretorio on-line da qualsiasi postazione internet. UFFICIO SEGRETERIA Tel. 0374/356306 Piazza Comune, 3 Dove rivolgersi Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Immediato Costi La consultazione è gratuita APPUNTAMENTI CON IL SINDACO Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Il Sindaco si rende disponibile ad incontrare chiunque ne faccia richiesta e per qualsiasi necessità Occorre rivolgersi, anche telefonicamente, all´Ufficio segreteria lasciando nome, cognome, numero di telefono e disponibilità, si verrà richiamati non appena il Sindaco avrà confermato la proposta di appuntamento. Il Sindaco di norma riceve liberamente i cittadini senza bisogno di appuntamento i orari e giorni prestabiliti e visionabili sul sito. UFFICIO SEGRETERIA Tel. 0374/356323 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi L´appuntamento viene fissato immediatamente all´atto della richiesta. Per quanto concerne gli appuntamenti da fissarsi nell´arco della settimana gli stessi vengono confermati dall´Ufficio segreteria, previa verifica della disponibilità del Sindaco. Nessun costo per l’utente Costi ARCHIVIO COMUNALE: CONSULTAZIONE Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi L´Archivio Comunale è costituito dalla raccolta ordinata degli atti dell´ente, formatasi nel corso degli anni, per le attività effettuate e le decisioni adottate, per i rapporti sociali e gli avvenimenti che si sono sviluppati e verificati nella Comunità. E´ qualificato come bene culturale (Art. 10 c.2/b Codice dei Beni Culturali) Gli interessati devono richiedere la consultazione e/o presentare richiesta scritta di rilascio copia del documento. In caso di richiesta di consultazione di documenti dell´archivio storico, occorre l ´autorizzazione della Soprintendenza Archivistica di Milano. UFFICIO SEGRETERIA - Tel. 0374/356323 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Il documento è visionabile entro 30 gg dalla richiesta. Il rilascio di copia è contestuale alla data di visione del documenti. Costi La consultazione è gratuita, mentre il costo della copia è quello in vigore al momento della richiesta. CONCESSIONE DI PATROCINIO Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Il patrocinio può essere concesso ad Enti e Associazioni che ne facciano richiesta per manifestazioni o per attività di carattere sociale, culturale, sportivo e ricreativo promosse sul territorio comunale o avente carattere sovra comunale. Il patrocinio di manifestazioni o attività deve essere richiesto dal soggetto organizzatore e concesso formalmente dalla Giunta Comunale. UFFICIO SEGRETERIA - Tel. 0374/356323 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi La richiesta viene esaminata nella prima seduta utile della Giunta Comunale. La Giunta di norma si riunisce con cadenza settimanale. Costi Nessun costo per l’utente CONCESSIONE DI CONTRIBUTI Cosa è e a cosa serve Il Comune eroga contributi economici a favore di Associazioni ed Enti che ne facciano richiesta così come previsto dal vigente Regolamento. I contributi si distinguono in annuali e straordinari. Cosa occorre fare per Per poter accedere al contributo annuale occorre inoltrare domanda compilando apposito modulo allegato all’avviso pubblico annuale emanato entro il 30 novembre di ogni anno corredata della documentazione prevista dal regolamento attualmente vigente per la concessione di contributi economici e sovvenzioni e pubblicato sul sito istituzionale. Dove rivolgersi Per ottenere contributi straordinari deve essere invece presentata la richiesta corredata della documentazione prevista dal regolamento attualmente vigente per la concessione di contributi economici e sovvenzioni e pubblicato sul sito istituzionale. UFFICIO SEGRETERIA - Tel. 0374/356323 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi I contributi straordinari vengono erogati ad avvenuta presentazione del rendiconto dell’attività o manifestazione per la quale il contributo è stato concesso. I contributi annuali vengono di norma liquidati entro il mese di febbraio dell’anno successivo a quello di erogazione. Costi Nessun costo per l’utente CONCORSI BANDITI DAL COMUNE Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Il reclutamento di personale dipendente del Comune avviene attraverso l´effettuazione di pubblici concorsi. Per divulgare l ´informazione della necessità di personale il Comune pubblica il bando di concorso che stabilisce le modalità di partecipazione. I bandi di concorso sono in visione presso l´Ufficio Relazioni con il Pubblico per tutto il periodo di validità del bando. La documentazione necessaria per la partecipazione al concorso va presentata all´Ufficio Protocollo. UFFICIO SEGRETERIA - Tel. 0374/356323 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Il procedimento viene concluso entro sei mesi dalla data di effettuazione delle prove scritte. La pubblicazione dei risultati è esposta immediatamente alla conclusione dell´effettuazione delle prove. Nessun costo per l’utente Costi CORSI DI ARTIGIANATO ARTISTICO Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Il Comune organizza e propone alla cittadinanza dei corsi di artigianato artistico delle durata di 7 mese ( da ottobre ad aprile) in orario serale ( due sere la settimana per 4 ore complessive) e la presenza di un insegnante Per partecipare al corso proposto dall’Amministrazione comunale è necessario presentare apposito modulo d’iscrizione di norma nel mese di settembre. I corsi vengono attivati con la presenza di un numero minimo d’iscritti pari a 10. UFFICIO SEGRETERIA - Tel. 0374/356302 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Attivazione del corso entro la prima metà del mese di ottobre Costi Tassa da versare all’atto dell’iscrizione e quota di frequenza mensile da versare al ricevimento di apposito bollettino. Le tariffe sono determinate annualmente dalla giunta Comunale all’interno dei servizi a domanda individuale. DENUNCIA INFORTUNIO SUL LAVORO Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Qualora si verifichi un infortunio sul luogo di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a darne comunicazione all´Autorità di P.S. La domanda per la denuncia di infortunio sul lavoro va presentata all´Ufficio protocollo entro 48 ore dall´infortunio corredata da certificato medico e referto ospedaliero. UFFICIO PROTOCOLLO - Tel 0374/356322 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Entro 48 ore. Al cittadino viene rilasciata immediatamente la ricevuta che attesta l´avvenuta consegna. Nessun costo per l’utente Costi DISTRIBUZIONE GRATUITA MODELLI 730 E UNCIO Cosa è e a cosa serve Annualmente l´Amministrazione Comunale provvede a distribuire gratuitamente i modelli 730 ed UNICO che l´Agenzia delle Entrate mette a disposizione dei contribuenti fino ad esaurimento delle scorte. Cosa occorre fare per Dove rivolgersi URP – PuntoComune - Tel 0374/356301 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Immediatamente alla richiesta Costi Nessun costo per l’utente NEWSLETTER Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi E’ un servizio di informazione delle notizie di interesse culturale, amministrativo, ecc. che viene inviato alla casella di posta elettronica indicata dal cittadino che ne fa richiesta. Occorre iscriversi al servizio “Newsletter” nell’apposita sezione del sito comunale www.comune.castelleone.cr.it URP – PuntoComune - Tel 0374/356301 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi L’iscrizione è immediata; la newsletter viene inviata in caso d’informazioni e materiali da rendere noti. Nessun costo per l’utente. Costi OSPITALITA’ E/O ASSUNZIONE STRANIERI EXTRACOMUNITARI Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi OSPITALITA´ STRANIERI Chiunque cede in proprietà o a qualunque altro titolo consente l´uso di un fabbricato o parte di esso oppure dà alloggio o ospita uno straniero, anche se parente, ha l´obbligo di comunicazione, mediante apposito modulo, all´Autorità locale di Pubblica Sicurezza entro 48 ore dal verificarsi dell´evento. ASSUNZIONE STRANIERI Chiunque assume alle proprie dipendenze uno straniero o procede alla risoluzione di un contratto di lavoro precedente, deve darne comunicazione scritta, in carta libera, all´Autorità locale di Pubblica Sicurezza, entro 48 ore. OSPITALITA’ STRANIERI: Occorre presentare l´apposito modulo debitamente compilato corredato dalla seguente documentazione: fotocopia del passaporto o del permesso di soggiorno della persona ospitata - fotocopia del documento di riconoscimento in corso di validità dell´ospitante - comunicazione di cessione di fabbricato + dichiarazione di ospitalità ASSUNZIONE STRANIERI: Occorre presentare la seguente documentazione: - comunicazione in carta libera del datore di lavoro - fotocopia del permesso di soggiorno URP – PuntoComune - Tel 0374/356301 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Entro 48 ore. Costi Nessun costo per l´utente. PROTOCOLLO ATTI Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi L´Ufficio Protocollo gestisce la corrispondenza del Comune che viene recapitata a mano, tramite l’Ufficio Postale, il fax, la casella di posta elettronica certificata, la mail o un’agenzia di poste private. Ogni documento che arriva al Comune o esce dal Comune viene datato, a ciascuno viene assegnato un numero progressivo annuale e registrato in un registro su supporto informatico. Se si vuole recapitare a mano un documento o un´istanza al Comune, occorre rivolgersi all´Ufficio Protocollo. E´ possibile ottenere una ricevuta dell´avvenuta consegna presentando l´istanza in duplice copia. UFFICIO PROTOCOLLO - Tel 0374/356322 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Immediato. Costi Nessun costo per l´utente. RITIRO ATTI NOTIFICATI Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Il Messo Comunale provvede alla notifica presso la residenza o domicilio fiscale del destinatario degli atti provenienti sia dal Comune di Castelleone che dalle altre Amministrazioni Pubbliche. Nel caso di assenza del destinatario e dei familiari, il Messo Comunale lascerà sulla porta dell´abitazione un avviso attestante l ´avvenuto deposito dell´atto presso la Casa comunale (ai sensi dell ´art. 140 del C.P.C.). Lo stesso avviso verrà inoltre spedito al destinatario tramite raccomandata. Nel caso di irreperibilità accertata sia da parte dell´Ufficio Anagrafe sia da parte dello stesso Messo notificatore, l´atto verrà depositato in busta chiusa c/o la Casa Comunale. L´atto notificato può essere ritirato presso l´Ufficio del Messo Comunale presentando un documento d´identità. UFFICIO MESSI - Tel 0374/356306 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Il giorno immediatamente successivo all´avviso rilasciato dal Messo Comunale. Costi Solo nel caso di spedizione dell´avviso di deposito per raccomandata, il cittadino si vedrà addebitato il costo di spedizione della stessa da parte dell´ufficio che ha emanato l´atto. SEGNALAZIONI GUASTI ILLUMINAZIONE PUBBLICA Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi La segnalazione, scritta o telefonica, dei guasti dell´illuminazione pubblica va effettuata al URP – PuntoComune Il cittadino segnalante deve comunicare il nome della via interessata dall´anomalia con il relativo numero civico e "le cifre rosse in verticale" posizionate sul palo inefficiente. URP – PuntoComune - Tel 0374/356301 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi La segnalazione ricevuta dall’URP – PuntoComune sarà inoltrata agli uffici competenti entro 3 giorni lavorativi. Costi Nessun costo per l’utente SEGNALAZIONI – SUGGERIMENTI - RECLAMI Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Il cittadino può inoltrare segnalazioni al Comune al fine di rendere nota l´esistenza di eventuali disservizi o problematiche, oppure per dare suggerimenti. Occorre rivolgersi personalmente e/o consegnare l´apposito modulo all´Ufficio Relazioni con il Pubblico che provvederà poi ad informare l´Ufficio competente. La segnalazione, il suggerimento e/o il reclamo vanno indirizzati e consegnati all´Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP – PuntoComune) tramite mail ([email protected]), fax ( 0374/356300), a mano, oppure compilando il form sul sito nell’apposita sezione dedicata all’URP URP – PuntoComune - Tel 0374/356301 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi La segnalazione ricevuta dall’URP – PuntoComune sarà inoltrata agli uffici competenti entro 3 giorni lavorativi. Costi Nessun costo per l’utente UTILIZZO DELLO STEMMA COMUNALE Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Il Comune ha, come segno distintivo della propria personalità giuridica, lo stemma regolarmente iscritto nel registro dell’Ufficio Araldico, approvato con Decreto del Capo del Presidente del Consiglio dei Ministri in data 16 gennaio 1956, così descritto: “D’azzurro alla gemella d’argento su cui poggia un castello dello stesso, torricellato di tre pezzi, il mediano più alto, aperto del campo, accompagnato sotto da un leone passante d’oro. Ornamenti esteriori da Comune”. A seguito del conseguimento del titolo di Città con Decreto del Presidente della Repubblica in data 28 aprile 2011, la corona che sovrasta lo stemma è la “corona turrita, formata da un cerchio d’oro aperto da otto pusterle (cinque visibili) con due cordonate a muro sui margini, sostenente otto torri (cinque visibili), riunite da cortine di muro, il tutto d’oro e murato di nero (articolo 96, regio decreto del 7 giugno 1943, numero 652) La riproduzione e l’utilizzo dello stemma del Comune devono essere preventivamente autorizzati dal Responsabile del Settore Amministrativo, affari generali, sport e cultura, sentita in proposito la Giunta Comunale e limitati alle iniziative ed alle manifestazioni in cui vi è la compartecipazione o il patrocinio del Comune stesso. La richiesta di riproduzione e di utilizzo deve essere inoltrata per iscritto e adeguatamente motivata, utilizzando il modulo allegato al regolamento attualmente vigente UFFICIO SEGRETERIA - Tel. 0374/356323 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta e comunque prima della data di effettivo utilizzo dello stemma stesso. Costi Nessun costo per l’utente UTILIZZO IMPIANTI SPORTIVI COMUNALI Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Le società sportive, i gruppi spontanei e i soggetti privati possono chiede l’utilizzo temporaneo degli impianti sportivi comunali. L’assessorato competente provvederà, compatibilmente con le disponibilità degli impianti, a concedere l’utilizzo di quanto richiesto per la pratica dell’attività sportiva in applicazione del regolamento attualmente vigente. Chiunque fosse interessato può visionare sul sito istituzionale del Comune gli impianti di proprietà comunale con le relative Dove rivolgersi caratteristiche, le tariffe applicate e gli orari e i giorni nei quali questi sono disponibili. Di norma nel corso del mese di aprile viene pubblicato un avviso per l’utilizzo degli impianti per la nuova stagione sportiva ( indicativamente da settembre a giugno dell’anno successivo). Le varie autorizzazioni sono registrate, a cura dell’ufficio, nei prospetti di utilizzo dei rispettivi impianti pubblicati sul sito. UFFICIO SEGRETERIA - Tel. 0374/356323 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Entro il 5 settembre per l’utilizzo annuale dell’impianto. Entro 3 giorni lavorativi dalla presentazione della richiesta per utilizzo temporanei ed integrativi. Costi Secondo le tariffe vigenti e deliberate periodicamente dalla Giunta Comunale all’interno dei servizi a domanda individuale. UTILIZZO SALE COMUNALI Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Il Comune rende disponibili la Sala “A. Moro “, la sala al primo piano del “Teatro Leone” e la sala mostre nell’atrio del “Teatro Leone” per iniziative pubbliche e aperte a tutti i cittadini e/o private, secondo quanto previsto dai vigenti Regolamenti. La richiesta di utilizzo va presentata compilando l´apposito modulo, non meno di 10 gg. prima dalla data di utilizzo per la sala mostre e la sala al primo piano del “Teatro Leone” e non oltre 5 gg. prima di tale data. UFFICIO PROTOCOLLO – Tel. 0374/356322 UFFICIO SEGRETERIA - Tel. 0374/356302 Piazza Comune, 3 Quando Lunedì – martedì – giovedì- venerdì dalle 9,30 alle 12,30 Mercoledì dalle 8.45 alle 12,30 e dalle 16 alle 18 Sabato dalle 9,30 alle 12 Tempi Entro 15 giorni dalla data di arrivo della richiesta al protocollo comunale per le autorizzazioni relative alla sala mostre e alla sala al primo piano del “Teatro Leone”. Entro 7 giorni dalla data di arrivo della richiesta al protocollo comunale per le autorizzazioni relative alla sala “A. Moro”. Secondo quanto previsto nei rispettivi regolamenti e in base alle tariffe vigenti. Costi SETTORE AMMINISTRATIVO – BIBLIOTECA - MUSEO – ARCHIVIO STORICO ARCHIVIO STORICO: CONSULTAZIONE Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi L´Archivio storico è costituito dalla raccolta ordinata degli atti dell ´ente, fino al 1965, per le attività effettuate e le decisioni adottate, per i rapporti sociali e gli avvenimenti che si sono sviluppati e verificati nella Comunità. E´ qualificato come bene culturale (Art. 10 c.2/b Codice dei Beni Culturali) Gli interessati gli dovranno indirizzare al Sovrintendente archivistico per la Lombardia e, per conoscenza, al Sindaco di Castelleone una richiesta scritta comprendente l’indicazione della documentazione da consultare e lo scopo della richiesta. BIBLIOTECA CIVICA “V. BROCCHI” – Tel 0374/356343 Via Roma, 67 Quando Lunedì – martedì – giovedì e venerdì dalle 14,00 alle 18,30 Mercoledì dalle 9,00 alle 12,30 e dalle 14,00 alle 18,30 Sabato dalle 9,00 alle 12,00 Tempi Il documento è visionabile entro 15 giorni dell’autorizzazione da parte della Sovrintendenza dal rilascio Costi La consultazione è gratuita, mentre il costo della copia è quello in vigore al momento della richiesta. BIBLIOTECA CIVICA “V. BROCCHI” Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi La Biblioteca civica di Castelleone è una biblioteca di pubblica lettura e aderisce alla Rete Bibliotecaria Cremonese. Offre i seguenti servizi: informazioni, prestito, consultazione, prestito interbibliotecario, servizio a domicilio di consegna libri per persone impossibilitate a recarsi in biblioteca, fotocopie, sezione periodici, sezione adulti, sala ragazzi, settore multimediale, sezione locale, connessione wifi gratuita, utilizzo e-book, visite guidate per scolaresche, attività di promozione alla lettura, aperture extra time, mostre bibliografiche a tema e l’iscrizione a Medialibraryonline. Per usufruire di una parte dei servizi bibliotecari occorre iscriversi alla biblioteca. L’iscrizione è gratuita. La Carta Regionale dei Servizi ha anche funzione di tessera di iscrizione alla biblioteca. BIBLIOTECA CIVICA “V. BROCCHI” – Tel 0374/356343 Via Roma, 67 Quando Lunedì – martedì – giovedì e venerdì dalle 14,00 alle 18,30 Mercoledì dalle 9,00 alle 12,30 e dalle 14,00 alle 18,30 Sabato dalle 9,00 alle 12,00 Tempi Variabili a seconda del tipo di servizio richiesto Costi Nessun costo ad eccezione del rimborso per le fotocopie e per l’attivazione della tessera per la navigazione wifi RACCOLTA MUSEALE Cosa è e a cosa serve Cosa occorre fare per Dove rivolgersi Il Museo, fondato grazie al locale Gruppo Storico e Archeologico, è ospitato, insieme alla Biblioteca, all’interno del settecentesco Palazzo Brunenghi-Salvago. L’esposizione documenta la storia umana sul territorio dal Mesolitico all’Alto Medioevo. Particolare rilievo ha un cospicuo gruppo di materiali frutto delle raccolte di Carlo Bianchessi. Interessante la presenza di una collezione malacologica donata dai coniugi Bosi – Cattaneo. Per visite guidate a gruppi è necessaria la prenotazione Gruppo Antropologico del Museo Castelleone – Tel. 0374/356344 Civico Archeologico di BIBLIOTECA CIVICA “V. BROCCHI” – Tel 0374/356343 Via Roma, 67 Quando Apertura: dal lunedì alla domenica dalle 16.30 alle 18.30 (apertura straordinaria ogni seconda domenica del mese dalle 15.30 alle 18.30) Chiusura: Feste Nazionali Sono previste numerose aperture straordinarie in occasione di mostre e manifestazioni. Nel periodo estivo può essere prevista una chiusura di due settimane. Tempi Costi Entrata gratuita