Istituto Tecnico Commerciale “Alberico Gentili”
Via Cioci, 6 - 62100 MACERATA - Tel. 0733 260500 - Fax 0733 261488
e-mail: [email protected] – Sito internet: www.gentilionline.it
e-mail PEC: [email protected]
Cod. Fisc. 80005200433 – Cod. meccanografico MCTD01000V
Prot. 2780 C/27
ISO 9001:2000
Macerata, 19 agosto 2013
STUDENTI e loro FAMIGLIE
DOCENTI
PERSONALE ATA
LORO SEDI
CIRCOLARE DI INIZIO ANNO SCOLASTICO
Come avrete sicuramente tutti voi notato, il nostro Istituto, anche in questo inizio del nuovo anno
scolastico, è interessato da lavori di adeguamento alla vigente normativa antisismica; detti lavori previsti
dall’Ente Provincia, proprietaria dello stabile, inevitabilmente comporteranno alcuni disagi e limitazioni
nell’utilizzo di alcuni spazi destinati all’attività didattica, pertanto studenti e personale scolastico
dovranno tener conto di dette limitazioni e dare puntuale esecuzione a tutte le disposizioni che nel corso
dei lavori questa Dirigenza riterrà necessario impartire.
Fin d’ora si ricorda di porre particolare attenzione all’accesso al parcheggio in cui è stato allestito il
cantiere; si raccomanda in particolare di evitare situazioni di intralcio sia ai lavori che al transito degli
automezzi della ditta appaltatrice a causa di parcheggio della propria autovettura in tale area;
A parte questi problemi di carattere prettamente tecnico, anche quest’anno, come nell’anno passato,
dovremo forse affrontare altre difficoltà che, tuttavia, ritengo riusciremo, come siamo riusciti in passato,
tutti insieme a superare , grazie al lavoro che tutti noi porteremo avanti, ognuno nel proprio ruolo
Nell’augurare a tutti gli alunni, ai docenti e al personale non docente un sereno anno scolastico, indico
alcune importanti disposizioni cui attenersi.
CAPO I
ORGANIZZAZIONE DELL’ATTIVITA’ SCOLASTICA
1. Orario delle lezioni. Come è noto, il riordino dei cicli che ha interessato anche per la scuola secondaria
superiore ha comportato la necessità di una revisione degli orari in modo da garantire agli studenti
frequentanti le classi degli Istituti Tecnici Commerciali n. 1.056 ore annue di insegnamento. Il nostro
Istituto, al fine di evitare rientri pomeridiani, e il conseguente disagio agli alunni e alle loro famiglie ha
posto all’attenzione degli organi collegiali, che hanno provveduto ad approvarlo il seguente orario delle
lezioni:
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LUN
7,55 / 8,57
8,57 / 9,59
Ricr.9,59/ 10,57
10,57/11,07
11,07/ 12,05
12,05 / 13,07
ORGANIZZAZIONE ORARIO a.s. 2013 / 14
MAR
MERC
GIO
VEN
7,55 / 8,47
7,55 / 8,57
7,55 / 8,57
7,55 / 8,47
8,47 / 9,39
8,57 / 9,59
8,57 / 9,59
8,47 / 9,39
9,39/ 10,26
Ricr.9,59/ 10,57
Ricr.9,59/ 10,57
9,39/ 10,26
RICR 10,26/10,36
10,57/11,07
10,57/11,07
RICR 10,26/10,36
10,36 / 11,23
11,07/ 12,05
11,07/ 12,05
10,36 / 11,23
11,23/ 12,15
12,05 / 13,07
12,05 / 13,07
11,23/ 12,15
12,15 / 13,07
12,15 / 13,07
ISO 9001:2000
SAB
7,55 / 8,57
8,57 / 9,59
Ricr.9,59/ 10,57
10,57/11,07
11,07/ 12,05
12,05 / 13,07
Durante l’intervallo, che ha durata di 10 minuti, gli studenti devono uscire dalle aule e recarsi lungo i
corridoi. E’ ASSOLUTAMENTE VIETATO AGLI STUDENTI USCIRE DALL’ISTITUTO
2. Ingresso a scuola di alunni e docenti. Dalle ore 7,45 gli studenti possono iniziare ad accedere nell’Istituto per
recarsi nella propria aula (senza soste immotivate nei corridoi o in altri locali) al fine di giungervi entro e non oltre
le ore 7,55 - orario di inizio delle lezioni. L'ingresso in Istituto potrà avvenire soltanto dalla porta principale.
L'uscita al termine delle lezioni potrà essere effettuata anche dalle uscite di sicurezza. L'utilizzo delle porte di
sicurezza per motivi diversi da quelli legati alla sicurezza non è ammesso in nessun caso, al di fuori di quanto
contemplato nel punto precedente.
I docenti, anche dopo l’entrata in funzione del registro on line, dovranno comunque provvedere a ritirare il
registro delle firme di presenza nel corridoio antistante la vicepresidenza, per poi recarsi nelle rispettive aule dove
attenderanno gli studenti almeno 5 minuti. prima (ore 7,50) dell’inizio delle lezioni come da CCNL. Particolari
disposizioni verranno indicate successivamente per quanto riguarda l’entrata in vigore dell’utilizzo del registro
elettronico.
3. Divisione dell’anno scolastico. L’ anno scolastico sarà diviso in due quadrimestri:
-
12 settembre 2013 - 18 gennaio 2014
19 gennaio 2014- 7 giugno 2014
4. Giustificazione delle assenze. Sarà consegnato alle famiglie degli studenti un libretto (per la
giustificazione delle assenze, delle entrate alla 2° ora e delle uscite anticipate) che sarà ritirato in
Segreteria, mediante apposizione di firma di uno o di entrambi i genitori. Gli insegnanti della 1° ora sono
permanentemente delegati al controllo delle giustificazioni e alla relativa trascrizione sul registro di
classe. I coordinatori segnaleranno tempestivamente alla Presidenza eventuali irregolarità. Delle assenze
ripetute e frequenti saranno informate le famiglie. Per un’assenza della durata di 5 o più giorni dovuta a
motivi di salute è obbligatorio allegare alla giustificazione un certificato medico. Gli studenti che il
giorno dopo un’assenza non portano la giustificazione sono ammessi in classe con riserva e il giorno
successivo potranno entrare a scuola solo se provvisti di giustificazione. I docenti della l^ ora
controlleranno il rispetto della normativa e in caso di “anomalie” (con ricorso ad ingresso alla 2^ ora il
giorno dopo 1’assenza ) , avvertiranno immediatamente la vice presidenza.
5. Ritardi degli alunni. Nel sottolineare che il rispetto della puntualità dell'orario delle lezioni rappresenta
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l'adempimento del diritto-dovere dell'impegno scolastico, si ribadisce che gli alunni devono trovarsi in aula
entro l’orario di inizio delle lezioni; non sarà consentito entrare in aula trascorsi 10 minuti dall’inizio
delle lezioni. Le entrate in Istituto dovranno effettuarsi esclusivamente dall’ingresso principale di via
Cioci, 6. Le eventuali entrate in ritardo entro i primi l0 minuti dall’inizio della prima ora saranno
autorizzate dal docente in servizio (il quale potrà decidere di far entrare l'alunno o di farlo attendere in
un'apposita aula adibita allo scopo). Il ritardo entro i primi 10 mm. di lezione dovrà essere comunque
segnato sul registro di classe E’ di tutta evidenza che la possibilità di entrare entro i primi dieci minuti
dall’inizio delle lezioni non può essere vista come una possibilità concessa a tutti gli studenti, senza che
sussista una effettiva motivazione e che il reiterarsi di una tale circostanza comporti inevitabili
conseguenze sotto il profilo disciplinare. Il portone dell’ingresso sarà chiuso trascorsi i primi 10 minuti
dall’inizio delle lezioni e sarà riaperto 5 minuti prima dell’inizio della seconda ora di lezione per permettere gli
ingressi in seconda ora. Le entrate in ritardo dopo la prima ora saranno autorizzate dal collaboratore del
Dirigente scolastico. A tale proposito si ricorda che non saranno ammesse più di n. 5 entrate e / o
uscite fuori orario per quadrimestre e che ulteriori entrate/uscite saranno ammesse solo in casi
eccezionali, debitamente motivati e documentati. Gli ingressi in seconda ora saranno annotati sul registro da
parte del docente della seconda ora. Il ritardo va giustificato col libretto delle giustificazioni; quando imprevisto, va
giustificato il giorno dopo.
Le entrate in ritardo non saranno più ammesse dopo l’inizio della terza ora di lezione. Dopo tale ora gli
studenti non saranno ammessi in classe e dovranno recarsi in un aula appositamente allestita e rimanervi
fino al termine delle lezioni.
Non andranno conteggiati i ritardi collettivi che coinvolgano molti alunni e siano dovuti a blocchi stradali, scioperi
o straordinarie condizioni meteorologiche
Il docente coordinatore, esaurito il bonus delle 5 entrate in ritardo/uscite anticipate concesse agli studenti, è tenuto
a comunicare tempestivamente il nominativo dell’ alunno in Vicepresidenza.
6 Uscite anticipate. Ricordo che la responsabilità della frequenza scolastica degli alunni è prima di tutto dei
genitori, poi dell’istituzione scolastica, e che comunque solo attraverso la collaborazione sarà possibile controllare
attentamente la frequenza degli alunni. Perché ciò avvenga è indispensabile che il libretto delle giustificazioni sia
spesso controllato dai genitori.
Saranno ammesse al massimo complessivamente 5 entrate/uscite fuori orario per quadrimestre per la cui
autorizzazione ci si dovrà servire esclusivamente del libretto delle giustificazioni.
Gli alunni minorenni dovranno essere prelevati da uno dei genitori; gli alunni maggiorenni dovranno
adeguatamente motivare la richiesta (ferma restando la facoltà della dirigenza di comunicare l’accaduto ai genitori).
L’istituzione scolastica declina ogni responsabilità per eventuali danni che potrebbero derivare agli studenti da tali
uscite. Nel caso di improvvisi malori la famiglia sarà avvertita e dovrà provvedere a prelevare l’alunno. Nessuno
studente potrà uscire senza annotazione sul registro di classe. Tale normativa vale anche nel caso di uscita
dell’intera classe.
Non saranno accettati FAX per la richiesta di uscite anticipate di alunni minorenni.
Per uscite in anticipo sistematiche, anche se limitate a brevi periodi, dovute a ragioni particolari,
occorrerà avanzare richiesta "una tantum" al Dirigente che provvederà a valutare la situazione ed
eventualmente a dare un'autorizzazione valida per tutto il periodo.
7 Assemblea di classe Come previsto dai decreti delegati, con motivata richiesta e accettazione dei Docenti
interessati con congruo anticipo, ogni classe ha facoltà di richiedere un’assemblea mensile di 2 ore (Collettivo)
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nello stesso giorno per dibattere i problemi ad essa inerenti. Il giorno della settimana dovrà necessariamente
alternarsi. Il coordinatore di classe è delegato alla concessione della relativa autorizzazione. Tutti i docenti sono
tenuti, in proporzione alle loro ore di lezione, a concederle per l’assemblea di classe.
8. Assemblea d’Istituto L’assemblea di Istituto richiesta dal Comitato studentesco o da non meno del 10% degli
alunni dell’Istituto è anch’essa mensile. La richiesta con l’Ordine del giorno deve essere consegnata in Presidenza
non meno di 5 giorni prima della data prescelta. E’ opportuno che il giorno della settimana non sia sempre lo
stesso.
9. Interrogazioni e prove scritte. Tutti i docenti debbono trascrivere sul registro personale e sul registro
on-line, nonché debbono comunicare allo studente il voto delle interrogazioni orali al termine delle stesse,
evitando accuratamente che siano proseguite il giorno successivo. I compiti scritti dovranno essere riconsegnati
debitamente corretti, con firma del docente, voto e giudizio motivato al massimo entro 20 gg. Ricordo ai
docenti di attenersi scrupolosamente alle norme di questo articolo, per evitare ogni contestazione da parte degli
studenti e delle famiglie.
E’ obbligatorio riportare corretto il compito precedentemente svolto prima di effettuare quello successivo.
I docenti le cui materie hanno sulla pagella il voto espresso solo nell’orale debbono avvalersi di prove
orali (e di prove scritte solo se integrative).
10. Permessi di uscita al cambio dell’ora. Devono essere richiesti all'insegnante che subentra in
classe. Il permesso di uscita per recarsi in bagno durante le ore di lezione può essere accordato solo in
caso di effettiva necessità evitando, comunque, che lo stesso sia dato durante la prima ora e l’ora
successiva alla ricreazione.
11. Presenza a scuola degli alunni ed attività integrative della didattica. La presenza degli studenti è
obbligatoria, oltre che alle lezioni, a tutte le altre attività organizzate dalla scuola in orario scolastico
(ricerche, lavori di gruppo, visite guidate, teatro, ecc.). Le visite culturali di 1 giorno, le rappresentazioni
teatrali e le proiezioni cinematografiche di mattina saranno autorizzate con un’equilibrata alternanza delle
varie discipline, previa autorizzazione ed indicazione (anche se di massima) nel primo Consiglio di classe
dell’anno.
CAPO II
NORME DI BUON FUNZIONAMENTO
12. Uso dei locali (aule scolastiche e palestra) e dei servizi. Aule, laboratori e palestre al termine delle
lezioni debbono essere lasciate pulite, carta e rifiuti depositati nei cestini, evitando di “appiccicare” la
gomma americana sotto i banchi e di imbrattarli con i pennarelli. Sarà cura dei docenti insegnare il
rispetto degli ambienti scolastici ai loro allievi.
Faccio appello alla responsabilità degli alunni affinché i servizi igienici vengano usati secondo le
indicazioni (maschi e femmine) e nel rispetto delle elementari regole di convivenza e buona educazione.
Il personale ausiliario, delegato alla sorveglianza, metterà in opera ogni accorgimento per il migliore
funzionamento.
I docenti di Educazione Fisica nonché quelli che utilizzano i laboratori sono tenuti a prendere e riportare
nelle rispettive classi gli studenti che devono partecipare alle relative attività didattiche.
I docenti, soprattutto quelli del biennio, al termine della propria ora di lezione sono tenuti – per quanto
possibile - ad attendere il docente subentrante il quale ovviamente al cambio dell’ora dovrà sospendere
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senza indugi la propria attività nella classe in cui ha svolto la lezione in precedenza.
13. Telefoni cellulari: è assolutamente vietato tenere accesi i telefoni cellulari, cuffie ed I-pod durante
le ore di lezione. Sarebbe opportuno che gli insegnanti invitassero tutti gli studenti a depositare il cellulare
sulla cattedra all’inizio della 1^ ora di lezione per recuperarlo nell’intervallo e al termine della giornata
scolastica. Agli alunni che venissero sorpresi con apparecchiature elettroniche in funzione, queste saranno
sequestrate dai docenti (seguendo una procedura che sarà comunicata con nota successiva) e riconsegnate
solo al genitore dall’Ufficio di vicepresidenza. Anche gli insegnanti sono tenuti al rispetto di tale
disposizione, in quanto le lezioni non possono essere interrotte da problemi personali. Ogni abuso deve
essere comunicato immediatamente in Presidenza.
14.Fumo. E’ tassativamente vietato fumare in tutti i locali scolastici e all’esterno nel cortile, compresi gli
spazi riservati all’Educazione fisica esterna. Tale divieto riguarda indistintamente personale ed alunni.
15. Bar. Nei locali dell’Istituto è in funzione un bar. L’orario di accesso per gli studenti è il
seguente:
• Prima dell’inizio delle lezioni;
• Durante l’intervallo;
• Dopo la fine delle lezioni;
• Nelle ore pomeridiane quando la scuola è aperta per attività extrascolastiche.
16. Intervallo (ricreazione). Poiché gli alunni sono tenuti a fare ricreazione non in classe, ma nei
corridoi, anche i docenti, durante la ricreazione sono tenuti a rispettare scrupolosamente i turni di
assistenza recandosi nel corridoio in cui devono prestare servizio, evitando di restare nella classe in cui
hanno tenuto in precedenza le lezioni.
16. Servizio fotocopie. Il servizio di fotocopiatura sarà attivo secondo l'orario affisso all'ingresso; saranno
fornite gratuitamente le sole fotocopie relative alle prove di verifica, per quelle personali occorre
l'acquisto della tessera. Per motivi organizzativi la vendita avverrà presso lo sportello dell'ufficio alunni
nei primi cinque gg. di ogni mese. Per il mese di settembre la vendita avverrà nella prima settimana di
lezione.
CAPO III
ORARI DI RICEVIMENTO E ASSENZE DEL PERSONALE
17.Assenze dei docenti: in caso di assenza di qualche insegnante si garantirà, nei limiti d’orario del
personale docente, la copertura delle ore con altri docenti. Nei casi di entrata posticipata o uscita anticipata
dell’intera classe se ne darà comunicazione il giorno prima. Per le uscite anticipate delle ultime ore di lezione potrà
essere data comunicazione direttamente agli alunni se l’insegnante comunicherà la sua assenza solo in mattinata.
A tal proposito si ricorda a tutti i docenti l’opportunità che ogni tipo di congedo o di assenza (eccezion fatta per
quelle dovute a malattia) sia richiesto con congruo anticipo direttamente al Dirigente Scolastico.
18. Sciopero del personale scolastico. La scuola non potrà sempre comunicare notizie su eventuali agitazioni
sindacali del personale Docente e/o non Docente. Si invitano pertanto i genitori a seguire le normali fonti di
informazione poiché in tali circostanze la scuola non potrà garantire il regolare svolgimento dell’attività scolastica
e soprattutto la consueta vigilanza.
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19. Assemblee sindacali e del personale scolastico e convegni. Nei casi previsti dalle vigenti disposizioni di legge,
con congruo anticipo alunni e genitori saranno informati su eventuali assemblee sindacali del personale. In quei
giorni le lezioni saranno limitate alle ore di attività didattica con uscita anticipata o ingresso posticipato degli
studenti. Potrebbe inoltre non essere garantita la vigilanza durante le ore intermedie.
Non sarà concessa la partecipazione a convegni nell’ultimo mese di lezione.
20. Ricevimenti DOCENTI: i docenti riceveranno i genitori a cominciare da MARTEDI’ 1 OTTOBRE 2013 e
fino a SABATO 31 MAGGIO 2014) secondo l’orario che sarà successivamente affisso all’albo e comunicato alle
famiglie. Il giorno 4 ottobre 2013 si terrà un incontro con le famiglie degli studenti delle classi prime per valutare
insieme eventuali problematiche emerse all’inizio dell’anno scolastico.. Ci saranno inoltre due incontri
pomeridiani con le famiglie a dicembre 2013 e ad aprile 2014.
21. Orario di segreteria. La segreteria riceve i genitori dalle ore 8.30 alle ore 11.30 nei giorni di Lunedì
Mercoledì Sabato e gli studenti tutti i giorni durante l’intervallo. Non sono ammesse deroghe a tali orari, tranne
nel mese di settembre ed esclusivamente per il ritiro dei libretti di giustificazione.
—
—
22. Orario di ricevimento del Preside. Il Dirigente riceve gli alunni tutti i giorni, compatibilmente con gli impegni
di servizio. Riceve i genitori per appuntamento da prendersi tramite la segreteria amministrativa (segreteria del
dirigente).
CAPO IV
VALUTAZIONE FINALE
23. CRITERI DI PROMOZIONE
Si informano gli studenti e le loro famiglie che ogni anno i l Collegio dei Docenti delibera i criteri in base ai quali
si determina la promozione, la sospensione del giudizio o la non promozione.in merito alla valutazione finale degli
studenti che preveda la non promozione.
La PROMOZIONE sarà conseguita quando siano state raggiunte conoscenze e competenze sufficienti relative agli
argomenti minimi stabiliti (tutte sufficienze o poche lievi carenze)
In caso di promozione con voto di Consiglio (insufficienza non grave) alle famiglie verranno segnalate le materie
nelle quali siano state evidenziate lievi carenze che potranno essere colmate autonomamente dall’alunno con
segnalazione delle parti da rivedere o approfondire.
La SOSPENSIONE DEL GIUDIZIO si avrà quando, pur in presenza di una o più discipline con valutazione
insufficiente, il Consiglio ritenga possibile il raggiungimento di un livello minimo di conoscenze e competenze
nelle stesse discipline utile al proficuo inserimento nelle classi successive.
La NON PROMOZIONE si avrà quando non si verificano le due situazioni precedenti ovvero:
- quando si ritiene che l’alunno non possa raggiungere entro l’a.s. gli obiettivi minimi nelle discipline dell’anno
successivo neanche con interventi di recupero e si ravvisa quindi l’impossibilità per l’alunno di frequentare con
profitto la classe successiva sulla base di parametri di valutazione stabiliti dal consiglio di classe.
- quando si rilevano insufficienze gravi in materie fondamentali per l’indirizzo.
Si invitano pertanto gli alunni a non trascurare nessuna materia, cercando anche nei casi di insufficienza di
conseguire comunque una valutazione negativa media o lieve.
Si ribadisce che la valutazione complessiva è collegiale e che il Dirigente Scolastico, presente in ogni scrutinio,
garantisce il rispetto dei criteri comuni e l’uniformità del trattamento.
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Poiché gli insegnanti comunicano agli studenti i voti assegnati nelle interrogazioni orali contestualmente e nelle
prove scritte entro 10/20 giorni ed i genitori ne vengono informali nei colloqui (e in caso di insufficienze attraverso
il libretto delle giustificazioni), non vi potranno essere sorprese negative nei risultati finali. I non classificati dovuti
alle assenze degli alunni spesso “strategiche” vanno considerati a tutti gli effetti insufficienze gravi (2 o 3).
24. VOTO DI CONDOTTA. Per quanto riguarda le norme e le sanzioni disciplinari nonché i criteri di
assegnazione del voto di condotta si rimanda agli articoli del regolamento d’Istituto riportati nelle pagine iniziali
del Libretto di giustificazione consegnato alle famiglie degli studenti.
25 NUMERO MASSIMO ASSENZE. Il DPR n. 122/2009 riguardante il Regolamento della valutazione degli
alunni all’art.14 comma 7 precisa quanto segue: “A decorrere dall’anno scolastico di entrata in vigore della riforma
della scuola secondaria di secondo grado, ai fini della validità dell’anno scolastico, compreso quello relativo
all’ultimo anno di corso, per procedere alla valutazione finale di ciascuno studente, è richiesta la frequenza di
almeno tre quarti dell’orario annuale personalizzato... Il mancato conseguimento del limite minimo di
frequenza, comprensivo delle deroghe riconosciute, comporta l’esclusione dallo scrutinio finale e la non
ammissione alla classe successiva o all’esame finale di ciclo.”
Pertanto tutte le assenze, incluse le entrate e le uscite fuori orario, sono sommate a fine anno. Il numero di ore totale
di assenza effettuate dallo studente nell’a.s. sarà quindi raffrontato all’orario complessivo annuale delle lezioni
previste per tutte le discipline: l’esito del raffronto deve collocarsi nei limiti del 25%.
Per quanto riguarda le tipologie di assenze ammesse alla deroga si rimanda a quanto indicato nel
Regolamento d’Istituto.
La presente circolare costituisce nei confronti del personale docente e A.T.A. ordine di servizio.
Il Dirigente Scolastico
Prof. Pierfrancesco Castiglioni
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