Omodeo Zorini • Peretta • Migliazza
Associati
CONSULENZA FISCALE, SOCIETARIA E DEL LAVORO
Dott. STEFANO OMODEO ZORINI
Rag. ROBERTO PERETTA
Rag. CARLO ALBERTO MIGLIAZZA
Commercialisti – Revisori Contabili
Collaboratori
Dott. MATTEO ZAPPA
Rag. ANTONELLA FRANCHI
Vigevano, 06 ottobre 2008
Ai Signori Clienti
Circolare n. 8 – 2008 (Lavoro)
LIBRO UNICO DEL LAVORO
Il Decreto Legge 112/2008 , convertito dalla Legge 133/2008, ha istituito un nuovo libro
obbligatorio “ LIBRO UNICO DEL LAVORO” che sostituisce, nel rispetto del regime transitorio, i
libri paga e matricola.
Il regime transitorio stabilisce che i datori di lavoro possono adempiere agli obblighi
concernenti il libro unico mediante la corretta e regolare tenuta del libro paga, nelle sezioni paga e
presenze, o del registro dei lavoratori e del libretto personale di controllo per i lavoratori a
domicilio, debitamente compilati e aggiornati. Il passaggio al libro unico del lavoro sarà
obbligatorio a decorrere dal periodo di paga di GENNAIO 2009.
I soggetti obbligati alla tenuta del libro unico sono i datori di lavoro privati, esclusi quelli
domestici di qualsiasi settore .
Le registrazioni sul libro unico devono riguardare tutti i lavoratori subordinati , i lavoratori
somministrati e quelli distaccati, i collaboratori coordinati e continuativi ( a progetto e non), i
lavoratori a domicilio.
Il datore di lavoro, vista l’unicità del libro, deve istituire un solo libro unico anche in
presenza di più posizioni assicurative aziendali e previdenziali o di più sedi di lavoro distaccate,
anche se stabili e organizzate. E’ venuto meno l’obbligo di tenere i libri obbligatori nel luogo in cui
si esegue l’attività lavorativa e il relativo sistema sanzionatorio. Il libro può essere conservato
presso la sede legale della ditta o, previa autorizzazione, presso lo studio professionale che si
occupa della tenuta del libro stesso.
Corso Cavour, 118 • 27029 Vigevano (PV) • Telefoni 0381-75400 r.a. / 0381 691711 r.a. Fax 0381- 81058/ 0381-691763
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Codice Fiscale e Partita IVA n° 01935220184 • R.E.A. Pavia 235996
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CONSULENZA FISCALE, SOCIETARIA E DEL LAVORO
Il ministero precisa che dalla norma si ricava l’impossibilità di istituire sezioni distinte del
libro unico, il quale dovrà essere costituito da un documento unitario quanto a vidimazione,
numerazione, registrazione, tenuta e conservazione.
Il libro unico del lavoro deve essere conservato per la durata di cinque anni dalla data
dell’ultima registrazione.
Dal punto di vista pratico è assolutamente necessario che le aziende continuino a fornire al
nostro studio le presenze dei loro dipendenti attraverso la compilazione dei fogli presenze manuali o
meccanizzati (Badge). Fino al 31/12/2008 si utilizzeranno, come ora, i libri presenze vidimati
dall’INAIL che una volta esauriti saranno sostituiti con libri non più vidimati. Infatti dal 01/01/2009
le presenze dovranno essere riportate obbligatoriamente a libro unico e non più su fogli mobili e
separati. E’ per questo motivo che le aziende che attualmente ci forniscono il monte ore mensile e
non le copie o i badge delle presenze giornaliere dovranno, già dal prossimo mese di ottobre, farci
pervenire tali documenti ( presenze giornaliere).
E’ altrettanto importante che già a decorrere dal mese di 10/2008, le aziende ci comunichino
i nominativi dei dipendenti in somministrazione oltre a quello della società di somministrazione.
Restiamo come sempre a disposizione per ogni ulteriore chiarimento.
Omodeo Zorini . Peretta . Migliazza .
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