ISTRUZIONE OPERATIVA
SCAMBI ESTERO
IO 07.16.01
ITC E. TOSI
A. Barlocco
M. Spriano
Preparato
IO 07.16.01
04/2011
06/2005
05/2004
Approvato
Data
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New
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1.0 FINALITA’
Le attività di scambio dell’istituto sono inserite nella dimensione interculturale del percorso educativo
per favorire l’acquisizione dei saperi pluriculturali e per dare un valore aggiunto all’offerta formativa.
1.1 OBIETTIVI SCAMBI
Promuovere un’educazione interculturale
Stimolare l’apprendimento delle lingue
Rendere curricolare l’esperienza offrendo a tutti gli studenti interessati
partecipazione
Sviluppare materiali transnazionali per la formazione linguistica e non
Stimolare la sperimentazione di progetti didattici innovativi
opportunità di
1.2 OBIETTIVO DELL’ISTRUZIONE
L’obiettivo delle presenti istruzioni è quello di permettere a tutti i soggetti coinvolti nelle attività di
scambio di essere informati sui contenuti, sulle fasi, sulle modalità organizzative e sui tempi previsti
dall’attività stessa al fine di razionalizzare e rendere efficace l’operato di ciascun soggetto.
2.0 FASI ORGANIZZATIVE
Si tratta di priorità, di criteri e di modalità organizzative finalizzati all’attuazione dell’attività di scambio.
Possono partecipare tutti gli studenti iscritti alle classi terze che studiano tre lingue e CLIL, alle
classi quarte di tutti gli indirizzi e, in casi particolari, studenti del biennio.
La formazione dei gruppi di studenti partecipanti allo scambio avviene in base a:
- coerenza fra percorso educativo ed attività di scambio
- esigenza di privilegiare il gruppo classe
L’attività è sottoposta all’attenzione del Coordinatore del Consiglio di Classe che è invitato a fare
proposte alla Commissione scambi sulla composizione del gruppo, le disponibilità dei docenti, la
scelta della meta e del tema di approfondimento, in collaborazione con il Consiglio.
Viene individuato un ambito disciplinare o interdisciplinare da sviluppare in collaborazione con la
scuola partner,
da attuarsi prima, durante e dopo lo scambio
Lo scambio si attua in condizioni di reciprocità (lingua veicolare, numero indicativo di alunni, età,
soggiorno in famiglia, uscite, iniziative culturali) con una durata minima di 7 giorni, in periodi d
normale attività didattica.
Se possibile il gruppo è accompagnato da un docente del Consiglio di classe, comunque almeno
da un docente che conosce la maggioranza dei partecipanti
Se possibile si evita il ripetersi della destinazione per gli studenti che possono effettuare due
scambi nel corso del quinquennio
Prima dello svolgimento di una attività di scambio (o altro progetto di mobilità internazionale di
più giorni) l’ITC Tosi, gli studenti coinvolti e le relative famiglie sottoscrivono un patto in cui
vengono riportati i reciproci impegni, con conseguenti diritti ed obblighi. La sottoscrizione di tale
patto è vincolante per la partecipazione all’attività.
2.1
FASE D’ISCRIZIONE
La fase dell’iscrizione consente alla responsabile del centro di competenza di verificare l’interesse da parte
degli studenti all’attività ed avviare i necessari contatti per soddisfare la domanda dell’utenza.
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COMPITI DEL RESPONSABILE DEL CENTRO DI COMPETENZA
La docente coordinatrice del centro di competenza in occasione dei Consigli di interperiodo
dell’anno scolastico precedente lo scambio informa i docenti sull’attività di scambio e comunica il
periodo a partire dal quale sono aperte le iscrizioni.
A mezzo circolare gli studenti interessati sono invitati ad iscriversi in rete entro una data stabilita
(mod. 07.16.01)
Sulla base delle iscrizioni effettuate e dei contatti in essere, vengono individuate le scuole partner
con le quali si avviano via e.mail gli accordi organizzativi (disponibilità numero studenti, lingua
veicolare, date, tema)
Si informa il docente coordinatore del Consiglio di classe dei risultati delle iscrizioni al fine di
verificarne la correttezza con gli studenti, verificare le possibili mete e tematiche da sviluppare e
individuare i possibili accompagnatori all’interno del consiglio di classe (mod. 07.16.02)
All’apertura del nuovo anno scolastico:
- gli studenti interessati e i loro genitori compilano il modulo di adesione confermando
definitivamente la propria iscrizione (mod. 07.16.03)
- i docenti interessati ad accompagnare gli studenti in scambio sono invitati ad iscriversi in rete
entro una data stabilita (mod. 07.16.04)
2.2 FASE DI PIANIFICAZIONE
La fase di pianificazione consente alla responsabile del centro di realizzare il piano degli scambi.
COMPITI DEL RESPONSABILE DEL CENTRO DI COMPETENZA
Individua, in base alle disponibilità delle scuole partner, al numero degli studenti, all’età, alla
lingua veicolare, alle segnalazioni dei coordinatori dei consigli di classe ed alle disponibilità dei
docenti accompagnatori, le mete per ogni gruppo in scambio
Presenta il piano di sintesi degli scambi (mod. 07.16.05), accompagnato dall’elenco dei docenti
disponibili, al Dirigente Scolastico che provvede ad assegnare i docenti accompagnatori a ciascun
gruppo
Individua le modalità di trasporto per ciascuno scambio raccogliendo i necessari preventivi che,
unitamente al piano di sintesi (mod. 07.16.05) piano finanziario (mod. 07.16.06) e ad un
programma di massima (mod. 07.16.07), vengono sottoposti alla Giunta Esecutiva per
l’approvazione.
Informa, a seguito dell’approvazione della Giunta Esecutiva, le scuole partner, i docenti
accompagnatori e il Coordinatore del Consiglio di Classe dell’attuabilità dello scambio
2.3 FASE D’USCITA DELLO SCAMBIO
Iter procedurale previsto per la realizzazione della visita di scambio degli studenti italiani presso la
scuola partner.
COMPITI DEL RESPONSABILE DEL CENTRO DI COMPETENZA
Concorda nei dettagli il programma delle attività con il docente responsabile e con la scuola
partner (mod. 07.16.07)
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Prenota i mezzi di trasporto necessari per l’uscita in collaborazione con l’ufficio economato
Predispone le lettere di incarico per i docenti accompagnatori (mod. 07.16.08, mod.
07.16.09 )
Richiede agli studenti, a mezzo circolare, il pagamento della quota di partecipazione da versare
in Ufficio Economato (mod. 07.16.10)
Controlla le varie fasi organizzative di seguito dettagliate
COMPITI DEL DOCENTE COORDINATORE DELLO SCAMBIO
Dopo l’approvazione del piano degli scambi da parte della Giunta Esecutiva, comunica agli
studenti meta e date dello scambio
Stila il programma, concordato con la scuola partner evidenziando anche i recapiti telefonici utili
( mod. 07.16.07) e, almeno 5 gg. prima della partenza, ne consegna una copia a:
- Coordinatore del Consiglio di classe
- Preside
- Docente responsabile degli scambi (formato cartaceo ed elettronico)
- Vicepreside (che predispone le supplenze per i docenti accompagnatori)
Informa e tiene i contatti con il C.d.C. relativamente al programma
Raccoglie le autorizzazioni dei genitori all’uscita ( mod. 07.16.11)
Predispone l’elenco degli studenti italiani e stranieri con relativo indirizzo, numero di telefono
e/o cellulare della famiglia ospitante ( mod. 07.16.12) e ne consegna una copia a:
- Preside
- Docente responsabile degli scambi (formato cartaceo ed elettronico)
- Vicepreside
- Segreteria amministrativa
Predispone gli elenchi degli studenti necessari per le visite d’istruzione con il timbro della scuola
( mod. 07.16.13)
Verifica con la coordinatrice del centro di competenza che siano state effettuate tutte le
necessarie prenotazioni
Convoca, almeno 1 settimana prima della partenza , una riunione con i genitori (nel tardo
pomeriggio:18/18.30, al fine di favorire la partecipazione di tutti) per illustrare il programma e
discutere dell’attività di scambio.
Controlla in Segreteria Didattica se, per il giorno della riunione, la scuola è aperta in orario
serale e prenota un’aula o la Sala Consiglio, utilizzando il modulo di richiesta previsto.
Comunica agli studenti, attraverso il libretto delle comunicazioni personali, il giorno e l’ora
della riunione, con un preavviso di almeno 3/4 giorni
Durante la riunione con i genitori:
Consegna una copia del programma
Consegna una copia degli elenchi
Illustra le attività e gli impegni della settimana
Chiarisce le finalità dello scambio e risponde ai quesiti dei genitori
Illustra gli aspetti finanziari
Coordina gli studenti nella preparazione di eventuali materiali didattici per presentare la propria
realtà scolastica e culturale (diapositive in power point, questionari, lezioni di italiano, canzoni…)
Cura la preparazione di materiali relativi alla tematica da sviluppare insieme
Accompagna gli studenti in scambio
Redige una relazione finale di valutazione dell’attività (mod. 07.16.14)
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2.4 FASE DI RIENTRO DELLO SCAMBIO
Iter procedurale previsto per la realizzazione della visita di scambio degli studenti stranieri presso
l’Istituto.
COMPITI DEL RESPONSABILE DEL CENTRO DI COMPETENZA
conferma le date del rientro con il docente responsabile e la scuola partner, sulla base del piano
di lavoro della classe e delle attività integrative presenti nel POF.
conferma al Preside il piano di rientro degli scambi (mod. 07.16.05)
concorda e pianifica con il docente responsabile il programma delle attività (mod. 07.16.07)
prenota treni od autobus per le visite di istruzione
predispone le lettere di incarico per i docenti accompagnatori delle visite di istruzione (mod.
07.16.15, mod. 07.16.16, mod. 07.16.17)
controlla le varie fasi organizzative di seguito dettagliate
COMPITI DEL DOCENTE COORDINATORE DELLO SCAMBIO
Stila il programma, concordato con la scuola partner, evidenziando anche i recapiti telefonici dei
docenti accompagnatori sia italiani che stranieri ( mod. 07.16.07)
Informa e tiene i contatti con il C.d.C. relativamente al programma
Predispone, il giorno prima dell’arrivo, che il programma sia inserito per tutta la settimana dello
scambio nel registro di classe
Consegna almeno cinque giorni prima dell’arrivo una copia del programma a:
- Coordinatore del Consiglio di classe
- Preside
- Docente responsabile degli scambi (formato cartaceo ed elettronico)
- Vicepreside (che predispone le supplenze per i docenti coinvolti nelle attività)
Predispone l’elenco degli studenti italiani e stranieri con relativo indirizzo, numero di telefono e
cellulare della famiglia ospitante ( mod. 07.16.12) e ne consegna una copia a:
- Preside
- Docente responsabile degli scambi (formato cartaceo ed elettronico)
- Vicepreside
Predispone gli elenchi degli studenti necessari per le visite d’istruzione con il timbro della scuola
( mod. 07.16.13)
In base agli accordi presi con i docenti partner, prenota la sistemazione del docente straniero in
hotel, quando necessario.
Fissa, almeno 5/6 giorni prima dell’arrivo degli ospiti , una riunione con i genitori, nel tardo
pomeriggio (18/18.30) al fine di favorire la partecipazione di tutti:
Controlla in Segreteria Didattica, se per il giorno della riunione la scuola è aperta in orario
serale e prenota un’aula o la Sala Consiglio, utilizzando il modulo di richiesta previsto.
Comunica agli studenti, attraverso il libretto delle comunicazioni personali, il giorno e l’ora
della riunione, con un preavviso di almeno 3/4 giorni
Durante la riunione con i genitori:
Consegna una copia del programma
Consegna una copia degli elenchi
Illustra le attività e gli impegni della settimana
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Chiarisce le finalità dello scambio, i comportamenti e le modalità da seguire in caso di malore
del partner o in caso di emergenza
Illustra gli aspetti finanziari
Organizza la partecipazione degli studenti ospiti alle lezioni:
chiede la disponibilità ai colleghi
predispone il quadro orario per gli studenti ospiti ( mod. 07.16.18)
individua per ogni gruppo uno studente italiano tutor che dovrà accompagnare il gruppo
ospite in classe all’inizio dell’ora e riprenderlo alla fine dell’ora e gli consegna il quadro orario
da al personale ATA il quadro orario al fine di predisporre nelle aule un sufficiente numero di
sedie.
- verifica in Segreteria didattica la disponibilità delle aule per le attività programmate
Predispone, almeno una settimana prima dell’arrivo degli ospiti, la produzione dei
“badges”consegnando ai tecnici informatici l’elenco degli studenti ed i dati dello scambio su file (
mod. 07.16.19)
Predispone l’affissione della bandiera del paese ospite
Prepara un gadget per studenti e docenti ospiti
Prepara con gli studenti:
la brochure delle attività dello scambio con informazioni sulle mete delle visite
d’istruzione secondo la creatività degli studenti
il cartellone di benvenuto
l’organizzazione della visita della scuola per gli studenti ospiti:
- durata 40/50 minuti
- suddivisione del gruppo in sottogruppi di 10/12 studenti
- scelta del percorso
le attività didattiche per presentare le visite di istruzione (diapositive in power point,
visite virtuali, questionari di scoperta, tour guidati…)
le eventuali attività con i partner (lezioni di italiano, lavori di gruppo, canzoni…)
-
la cartelletta per studenti e docenti ospiti contenente: gadget, brochure, guida di Busto
Arsizio, eventuali materiali sulle città meta delle visite di istruzione…)
Prende accordi con il personale relativamente a:
- Colazione di benvenuto:
consegna al personale della mensa un memo con data, ora e numero di colazioni da
preparare (mod. 07.16.20)
- Organizzazione del farewell party (nel caso in cui lo stesso sia organizzato presso la mensa
scolastica):
consegna al personale della mensa un memo con data, ora e numero di partecipanti e concorda il
menu e il prezzo (mod. 07.16.20)
- Comunica al personale della mensa date e numeri degli studenti ospiti che pranzeranno in
mensa (mod. 07.16.20)
- Comunica al custode, alla Segreteria didattica ed alla Segretaria data e ora del farewell party
(se organizzato in mensa) (mod. 07.16.20)
Per le visite di istruzione programmate:
- raccoglie le autorizzazioni dei genitori, utilizzando il libretto personale
- raccoglie le quote di partecipazione concordate
- verifica con la coordinatrice del centro di competenza che siano state effettuate tutte le
necessarie prenotazioni (guide, autobus)
- verifica che siano pronti gli elenchi degli studenti
3.0 RESPONSABILITA’ DEI SOGGETTI COINVOLTI
Individuazione dei compiti e delle responsabilità del personale dell’Istituto coinvolto nelle attività di
scambio.
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3.1 DIRIGENTE SCOLASTICO
Monitora l’attività organizzativa nel corso dello svolgimento e sottopone all’approvazione della
Giunta Esecutiva il piano delle attività.
Nomina uno o più docenti responsabili dell’organizzazione dell’attività e dell’accompagnamento
degli studenti in uscita, tenendo conto dei seguenti criteri:
- conoscenza di una lingua veicolare
- disponibilità a curare la realizzazione del progetto e i rapporti con il Consiglio di Classe
- conoscenza degli studenti partecipanti
3.2 RESPONSABILE CENTRO DI COMPETENZA
Cura la fase di iscrizione
Avvia l’organizzazione dell’attività tenendo i contatti con le scuole partner
Predispone i preventivi e i materiali per gli organi deliberanti
Relaziona al Dirigente Scolastico sull’andamento dell’attività
Controlla le varie fasi organizzative
3.3 GIUNTA ESECUTIVA
Delibera, su presentazione della responsabile del Centro di Competenza, il piano delle attività di
scambio verificandone le disponibilità finanziarie
3.4 SEGRETARIA ECONOMA
Verifica le disponibilità finanziarie necessarie per la realizzazione delle attività
Cura la riscossione del pagamento delle quote da parte degli studenti
Cura la richiesta ed il pagamento dei servizi di trasporto
Emette le lettere di incarico e cura il pagamento dei docenti coinvolti nell’attività
Verifica la disponibilità del personale necessario per lo svolgimento dell’attività
3.5 DOCENTE COORDINATORE DELLO SCAMBIO
Cura i rapporti con il Responsabile del Centro di Competenza, il Coordinatore del Consiglio di
classe, il Consiglio di Classe, gli studenti, i genitori
Predispone tutta la documentazione necessaria
Cura i rapporti e prende accordi con la scuola partner
Coordina le attività degli studenti coinvolti
Accompagna gli studenti in uscita
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