UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DELL'AQUILA
DIPARTIMENTO I DELLA RICERCA E DEL TRASFERIMENTO TECNOLOGICO
UFFICIO RELAZIONI INTERNAZIONALI
VADEMECUM DELLO STUDENTE ERASMUS
COSA FARE SE SELEZIONATI PER UNA BORSA ERASMUS
1. Accettazione
Lo studente selezionato per un periodo di studio all’estero nell’ambito del programma LLP/Erasmus, per formalizzare la sua
accettazione,
deve
presentare
all’Ufficio
Relazioni
Internazionali
l’apposito
modulo
(All.
A
–
http://www.univaq.it/section.php?id=545), compilato in ogni sua parte, entro la data indicata nella lettera di assegnazione ufficiale,
unitamente all’indicazione della modalità di pagamento prescelta (le informazioni richieste sono riportate a pag. 3 di questo
vademecum).
2.
Rinuncia
In caso di rinuncia lo studente deve dare tempestiva comunicazione per iscritto all’Ufficio Relazioni Internazionali, utilizzando
l’apposito modulo (All. C – http://www.univaq.it/section.php?id=545).
Tutti gli studenti che non riconsegneranno i documenti richiesti entro la data stabilita, saranno considerati di fatto rinunciatari e
nessun’altra comunicazione in merito sarà loro inviata.
Si ricorda che le rinunce presentate dopo la dichiarazione di accettazione non permetteranno agli studenti di partecipare ai
successivi bandi di mobilità.
3.
Periodo di godimento della borsa di mobilità
Il periodo di fruizione della borsa di mobilità sarà dal 1 giugno 2010 fino al 30 settembre 2011.
Il periodo di soggiorno all’estero dovrà essere continuativo e non frammentato e non dovrà comunque essere inferiore a 3 mesi né
superiore a 12 mesi.
ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI
Prima della partenza
1. Iscrizione presso l’Università Straniera (Application form)
Lo studente vincitore è tenuto a visitare il sito web dell’università ospitante, scaricare tutto il materiale relativo all’Application form
(modulo di iscrizione come studente Erasmus) e all’Accommodation Form (modulo per la prenotazione dell’alloggio) ove
disponibile.
E’ cura dello studente compilare e far pervenire all’università ospitante i moduli richiesti entro le scadenze previste.
L’Ufficio Relazioni Internazionali è a disposizione per chiarimenti e per l’invio della documentazione.
IMPORTANTE: una copia cartacea dell’Application form dovrà essere consegnata all’Ufficio Relazioni Internazionali quale
documentazione ufficiale da inserire nel fascicolo personale dello studente.
2.
Learning Agreement (Piano di studio Erasmus)
Prima della partenza lo studente dovrà concordare, con i docenti di riferimento della facoltà di appartenenza, i corsi che vorrà seguire
presso la sede estera e i relativi esami che vorrà sostenere. A tal fine dovrà compilare in ogni sua parte il Learning agreement (All. D
– http://www.univaq.it/section.php?id=545) e dovrà riconsegnarlo all’Ufficio Relazioni Internazionali entro la data indicata nella
lettera di assegnazione ufficiale insieme al proprio piano di studi approvato.
Il Learning agreement, una volta firmato e approvato, potrà essere modificato entro un mese dall’arrivo in relazione al programma
della università ospitante e alle esigenze dello studente.
ATTENZIONE : lo studente che frequenterà un semestre presso la sede ospite potrà modificare una volta soltanto il proprio
Learning agreement; lo studente che frequenterà due semestri potrà modificare al massimo due volte il proprio Learning
agreement .
Le variazioni devono essere accettate e firmate prima dai responsabili dell’università ospitante (in data antecedente all’inizio dei
corsi) e successivamente dal Delegato Erasmus di Facoltà e dal Pro-Rettore delegato alle Relazioni Internazionali del nostro Ateneo.
Si ricorda che in base alle norme comunitarie tutti gli studenti Erasmus sono tenuti a predisporre il Learning agreement (Piano di
studio Erasmus) prima della partenza.
3.
Corsi EILC
Gli studenti selezionati per i paesi di lingue meno insegnate e meno parlate (Belgio-comunità fiamminga, Bulgaria, Cipro,
Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Grecia, Ungheria, Islanda, Lettonia, Lituania, Malta, Paesi Bassi, Norvegia,
Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna – Basco, Catalano, Galiziano e Valenziano, Svezia e Turchia) hanno la
possibilità di partecipare alla selezione per frequentare nel paese di destinazione prescelto corsi di lingua della durata di 1 mese, che
si terranno prima dell’inizio dei corsi universitari, sia nel I che nel II semestre,
Per partecipare, lo studente dovrà presentare la propria candidatura all’Ufficio Relazioni Internazionali entro 10 giorni dalla data di
scadenza indicata nel sito dell’Agenzia Nazionale LLP (http://www.programmallp.it/index.php?id_cnt=275) e secondo le modalità
dalla stessa stabilite.
Il contributo comunitario per l'edizione dei corsi per l'a.a. 2010/2011 sarà pari a 500 Euro ca. per ogni studente, a prescindere dalla
destinazione e dalla durata del corso.
In caso il numero di domande superi il numero di borse finanziate, la Commissione Erasmus di Ateneo redigerà una graduatoria di
merito per l’assegnazione della borsa.
Via Giovanni Falcone, 25 – 67100 L’Aquila – Tel. 0862 432762/432758/432759 – Fax 0862 432761
[email protected]
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4.
Accordo di mobilità
Prima della partenza è necessario firmare l’Accordo di mobilità, nel quale dovrà essere indicata la modalità prescelta per ricevere il
contributo della Comunità Europea (“borsa Erasmus”).
Per la firma lo studente dovrà presentarsi personalmente all’Ufficio Relazioni Internazionali, almeno 10 giorni prima della
partenza.
La mancata firma del contratto comporta la decadenza dal diritto alla fruizione della borsa Erasmus.
5.
Iscrizione Università degli Studi dell’Aquila
Lo studente selezionato si impegna a presentare presso l’Ufficio Relazioni Internazionali – prima della partenza per l’Università
estera – un certificato di iscrizione all’A.A. 2010/2011.
Qualora intenda svolgere all’estero esclusivamente lavoro di ricerca tesi e preveda di laurearsi entro il mese di aprile 2011, è
consentito presentare il certificato di iscrizione all’A.A. 2009/10 e la domanda di laurea da sostenere entro la sessione straordinaria,
senza rinnovare l’iscrizione all’A.A. 2010-2011. Il beneficiario deve usufruire della borsa di studio e laurearsi entro e non oltre la
sessione straordinaria di laurea dell’A.A. 2009/2010.
6.
Contributo integrativo ADSU
Per usufruire di un eventuale contributo integrativo in base alla Convenzione tra l’Università dell’Aquila e l’Azienda per il Diritto
allo Studio Universitario (art.10 DPCM 9/4/2001), lo studente, una volta effettuata l’iscrizione all’A.A.2008/09, deve iscriversi
all’Anagrafe Studentesca presso gli Uffici dell’ADSU (Via Leonardo da Vinci n. 6 - container n. 3, 4 e 13 presso parcheggio
dell'Accademia delle Belle Arti (sito internet: www.adsuaq.org)) che redigerà un’apposita graduatoria in base ai requisiti previsti dal
suddetto DPCM 1.
All’arrivo presso l’Università straniera
1. Assistenza sanitaria all’estero
Lo studente è tenuto a portare con sé, durante il periodo di soggiorno, la tessera sanitaria di cui è in possesso, che ha validità in tutti i
paesi dell’Unione Europea.
2.
Conferma di arrivo
Lo studente dovrà presentarsi all’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università ospitante, compilare e far compilare dal
responsabile dell’ufficio il modulo di “Conferma di arrivo” (All. E – http://www.univaq.it/section.php?id=545) e inviarlo per fax
(0039 0862 432761) o per e-mail ([email protected]) all’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università degli Studi dell’Aquila entro
7 giorni dall’arrivo. In mancanza di questo modulo non verrà corrisposto nessun pagamento per borsa Erasmus.
3.
Richiesta di prolungamento
Qualora lo studente desiderasse prolungare il periodo di soggiorno presso l’Università straniera, al fine di completare i corsi e i
relativi esami, dovrà far pervenire all’Ufficio Relazioni Internazionali la “Richiesta di prolungamento” (All. G –
http://www.univaq.it/section.php?id=545) prima del termine del periodo di studio all’estero già assegnato .
Detto modulo dovrà essere inviato a mezzo fax +39 0862 432761 o per e-mail ([email protected]), debitamente compilato e firmato
dallo studente. L’Ufficio Relazioni Internazionali provvederà a richiedere l’approvazione da parte del Pro-Rettore Delegato alle
Relazioni Internazionali dell’Università degli Studi dell’Aquila e a darne comunicazione tempestiva alla università straniera.
Per il periodo di prolungamento non è prevista l’erogazione di alcun contributo, se non diversamente stabilito dall’Agenzia
Nazionale.
AL TERMINE DEL PERIODO ERASMUS (PRIMA DEL RITORNO)
1.
Documenti necessari
Lo studente dovrà compilare e far firmare la “Letter of confirmation” o attestato di presenza (All. L –
http://www.univaq.it/section.php?id=545) dai responsabili dell’Università straniera.
Dovrà inoltre accertarsi che il “Transcript of Records” (certificato degli esami sostenuti – All. I –
http://www.univaq.it/section.php?id=545) venga inoltrato direttamente all’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università degli
Studi dell’Aquila, via Giovanni Falcone 25 - 67100 L’Aquila (Italy), qualora non lo abbia già ritirato personalmente prima della
partenza.
AL RITORNO
Come indicato nell’accordo di mobilità sottoscritto prima della partenza, entro 15 giorni dal rientro in sede, lo studente deve
presentarsi all’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università degli Studi dell’Aquila per:
consegnare l’attestato di presenza a conferma del soggiorno all’estero (All. L – Letter of confirmation
http://www.univaq.it/section.php?id=545), dal quale risulterà l’intero periodo di mobilità effettuato. Se il periodo di
soggiorno risultasse inferiore alla durata prevista dall’accordo di mobilità, lo studente è tenuto a restituire l’importo relativo
alle mensilità di cui non ha usufruito.
1
Tale contributo non è previsto per gli iscritti alle Scuole di Specializzazione.
Via Giovanni Falcone, 25 – 67100 L’Aquila – Tel. 0862 432762/432758/432759 – Fax 0862 432761
[email protected]
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La restituzione delle somme dovrà essere effettuata mediante accredito sul c/c IBAN IT 07 V 03002 03603 000400240569,
intestato a UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI L’AQUILA – TESORERIA DELL’UNIVERSITA’, indicando come
causale “Restituzione Borsa Erasmus – A.A. 2010/2011” e consegnando all’Ufficio Relazioni Internazionali copia del
bonifico attestante l’avvenuta restituzione;
consegnare il questionario relativo al periodo Erasmus (All. M – Relazione individuale www.univaq.it/section.php?id=545) debitamente compilato e firmato;
consegnare il Transcript of records (risultati degli esami) nel caso l’Università ospitante lo abbia direttamente rilasciato allo
studente.
La regolare consegna di tutti i documenti entro i termini prescritti darà luogo all’ottenimento della integrazione della borsa di
mobilità prevista dall’art. 1 della L. 11/7/2003 n. 170.
IMPORTANTE: Gli studenti che terminano il loro periodo all’estero entro il 30 settembre 2011 sono tenuti a consegnare tutti
i documenti di cui sopra entro il 5 ottobre 2011.
2.
Riconoscimento degli esami
I documenti relativi agli esami sostenuti all’estero verranno inoltrati dall’Ufficio Relazioni Internazionali al Delegato Erasmus di
Facoltà competente per il riconoscimento. Per nessun motivo lo studente deve autonomamente consegnare tali documenti ai Delegati
Erasmus.
A riconoscimento avvenuto, gli esami verranno caricati nella carriera dello studente.
Per la registrazione degli esami sul libretto lo studente dovrà recarsi personalmente allo sportello della Segreteria Studenti della
propria Facoltà.
Si ricorda che tutti i documenti da consegnare all’ Ufficio Relazioni Internazionali devono essere in ORIGINALE e completi delle
FIRME richieste.
La mancata o parziale presentazione di detti documenti comporterà l’annullamento del periodo Erasmus e la restituzione della borsa
percepita.
Il personale dell’ufficio è a disposizione per ogni eventuale e ulteriore informazione.
Orario di ricevimento:
lunedì, mercoledì e venerdì ore 10.00-12.00
Ufficio Relazioni Internazionali
Università degli Studi dell’Aquila
Via Giovanni Falcone, 25 – 67100 L’Aquila
e-mail: [email protected]
tel. +39 0862 432758
fax +39 0862 432761
Web http://www.univaq.it/section.php?id=545
Una copia del presente Vademecum deve essere riconsegnata, debitamente firmata, all’Ufficio Relazioni Internazionali
insieme alla “Dichiarazione di accettazione (o rinuncia)” e al “Learning agreement” entro il termine stabilito.
Il/La sottoscritt__ chiede che l’accredito della borsa di tirocinio venga effettuato come di seguito indicato:
□ASSEGNO CIRCOLARE NON TRASFERIBILE, ALL’INDIRIZZO DI RESIDENZA
□QUIETANZA DIRETTA delle proprie competenze presso l’Istituto Cassiere dell’Università
Quietanzante:
Codice Fiscale quietanzante:
(Si suggerisce di designare un delegato che vada a ritirare la borsa, in quanto la prima rata viene erogata quando il
beneficiario è all’estero)
□BONIFICO BANCARIO:
IBAN:
COMPOSTO DA 27 CARATTERI ALFANUMERICI
SWIFT CODE*:
Nome Banca*:
Indirizzo Banca*:
(* Dati da inserire obbligatoriamente nel caso di conto corrente estero)
Intestato/cointestato a
_____________________________________________________________________________________________
(Il beneficiario deve essere necessariamente intestatario o cointestatario del conto)
Qualora le coordinate del c/c non fossero corrette verrà emesso un assegno-quietanza.
L’Aquila, ____________________
Firma per accettazione
Via Giovanni Falcone, 25 – 67100 L’Aquila – Tel. 0862 432762/432758/432759 – Fax 0862 432761
[email protected]