Manuale d’Uso
DayCar System: Cos’è ?
DayCar System è una piattaforma Web che mette a disposizione dei suoi utenti un
luogo virtuale di incontro tra i fornitori di servizi per una corretta e completa
gestione di un veicolo, e gli utilizzatori degli stessi.
La presenza di un‟Agenda mette a disposizione degli Utenti funzionalità accessorie
che riguardano essenzialmente uno scadenzario che “ricorda” gli impegni temporali
in scadenza, un portafoglio personale per tracciare le spese di gestione, un blocco
notes per gli appunti di pro-memoria.
Gli Utenti fruitori hanno la possibilità di censire uno o più veicoli ed uno o più
documenti di guida (patente) che il sistema sarà in grado di gestire. Per ognuno di
questi oggetti è possibile impostare le scadenze periodiche per evitare il mancato
soddisfacimento delle incombenze (revisioni, rinnovi, ecc...).
La ricerca per servizio consente all‟utente fruitore, digitando la descrizione del
servizio, o parte di essa, di verificare la presenza di fornitori del servizio indicato, tra
quelli iscritti al sistema, sul territorio di riferimento. Tra questi è poi possibile
scegliere il fornitore cui rivolgersi ed inviare una richiesta di prenotazione per il
servizio.
La ricerca per fornitore invece, selezionando la sua tipologia nella lista visualizzata,
consente di verificare la presenza di tutti i fornitori di quella tipologia, tra quelli
iscritti al sistema, sul territorio di riferimento. Tra questi è poi possibile scegliere il
fornitore cui rivolgersi ed inviare una richiesta di prenotazione per uno dei servizi
disponibili.
In qualsiasi momento l‟Utente può verificare le prenotazioni effettuate e gli eventuali
appuntamenti fissatigli dai fornitori. È disponibile in consultazione anche l‟intero
storico dei servizi richiesti.
Gli Utenti Erogatori di servizi sono messi in grado di consultare tutte le eventuali
prenotazioni, di fissare i relativi appuntamenti e chiudere gli interventi effettuati.
Hanno in più la possibilità di essere presenti con brevi messaggi pubblicitari e fornire
dalla piattaforma il collegamento al proprio sito internet.
Per i fornitori che erogano servizi di vendita o leasing veicoli e vendita accessori è
infine disponibile una funzione di gestione veicoli che consente di indicare marca e
modello dei veicoli trattati.
Un‟ultima tipologia di utenza è l‟utente Ditta che comprende tutti gli utenti (aziende
private o enti pubblici) che, mediante convenzione, acquistano un certo numero di
abbonamenti per i loro dipendenti; questi utenti hanno la sola possibilità di
attivare/disattivare nominativi di utenti per il numero di abbonamenti concordati.
Ogni singolo utente, dipendente della Ditta, viene gestito da DayCar System come
un qualsiasi utente privato.
Manuale d’Uso
Utenti Fruitori di Servizi
Appartengono a questa tipologia di utenza tutti i privati possessori di uno o più
veicoli. Se in possesso di Partita IVA, indicandola in sede di registrazione,
riceveranno regolare fattura per il pagamento dell‟abbonamento annuo.
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
Utente Privato
Per accedere al Servizio DayCar è sufficiente collegarsi
www.daycarsystem.com: apparirà la finestra sottostante:
2
al
sito
web
Anche senza essere ancora registrato, è possibile consultare il Manuale
Utente con un semplice clic del mouse sull‟icona relativa : il sistema
apre il documento PDF del manuale utente ed è possibile sia la
consultazione a video che la stampa.
Qualora l‟utente non avesse il programma Acrobat Adobe Reader può
scaricarlo gratuitamente dal sito proprietario:
www.adobe.com.
La pagina iniziale è composta da un‟intestazione che contiene il logo, una barra
menu ed un messaggio informativo che annuncia le eventuali novità.
Il menu raccoglie le voci: chi siamo, i nostri servizi, aiuto e FAQ. Alla voce chi siamo
corrisponde una breve descrizione della società Qua.Ge.Ser. S.r.l., produttrice della
piattaforma DayCar. La voce i nostri servizi elenca gli altri servizi offerti da
Qua.Ge.Ser. e disponibili in rete. La voce aiuto consente di visualizzare una
spiegazione delle azioni che possono essere compiute dal‟utente nel contesto in cui
si trova, con l‟indicazione delle relative procedure. Infine, la voce FAQ elenca le
soluzioni ai problemi che gli utenti segnalano più frequentemente: è una sezione in
crescita dinamica.
A sinistra della pagina si trova l‟area di login contenente i
campi per la digitazione delle credenziali di accesso
(username e password). Un utente registrato può
accedere al suo ambiente semplicemente digitando
l‟username e la password, da lui indicate in sede di
registrazione, e cliccare sul bottone accedi.
Manuale d’Uso
Il sistema riconosce l‟utente ed attiva il suo ambiente
operativo: l‟area di login cambia, sostituendo ai campi
username e password il nominativo dell‟utente.
Si evidenziano anche altri due comandi: modifica
profilo, per aggiornare i dati anagrafici e cambiare la
password per motivi di sicurezza, e il tempo a ... Con
l‟indicazione della città di residenza dell‟utente, che è un
link ad una pagina meteo che dà indicazioni del tempo in
quella località.
Il comando esci chiude la sessione di lavoro
Per inviare un qualsiasi messaggio al supporto tecnico basta un clic
del mouse sull‟icona scrivi al WebMaster, quindi compilare ed
inviare la e-mail relativa.
Al centro della pagina troviamo i campi per le due ricerche possibili:
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
Cerca un Servizio e Cerca un Fornitore. Per entrambe però è necessario indicare
la località in cui effettuare la ricerca; infatti si legge la frase: seleziona una
località nella mappa dell’Italia. Cliccando sulla regione d‟interesse: verrà
visualizzata una pagina con il dettaglio della regione scelta.
È possibile scegliere l‟opzione di estendere la ricerca a tutta la regione, ovvero
selezionare, sulla mappa della regione, la provincia d‟interesse:verrà visualizzata
una pagina con la lista dei comuni della provincia scelta.
È possibile scegliere l‟opzione di estendere la ricerca a tutta la provincia, ovvero
selezionare il comune d„interesse.
Al termine si torna alla pagina iniziale dove, pertanto, troveremo la scritta: Ricerca
i nostri servizi nella città di NAPOLI (NA) (se abbiamo scelto il comune di
Napoli).
Quando un utente registrato apre una sessione di lavoro viene impostato, come
località di ricerca, il suo comune di residenza.
Se si prova ad attivare una delle due ricerche senza aver selezionato nessuna
località di riferimento il sistema mostra un messaggio di allerta che chiede di
effettuare la scelta della località.
3
Manuale d’Uso
Se invece è stata scelta una determinata località il sistema invita l‟utente a
registrarsi per poter accedere ai servizi di DayCar.
Registrazione
Per registrarsi è sufficiente fare clic con il mouse sulla scritta registrati nell‟area di
login. Il sistema si predispone a ricevere i dati anagrafici dell‟utente.
Prima di presentare la pagina di registrazione, il sistema
visualizza un‟immagine costituita da lettere e numeri, che
l‟utente deve digitare correttamente, rispettando anche le
maiuscole e le minuscole, per procedere con la registrazione;
questo assicura che la registrazione è effettuata da una persona
fisica e non da un programma di intrusione.
Digitando la stringa nel relativo campo un clic sul bottone
conferma dà come risultato la scritta CONTINUA, altrimenti
viene ripresentata una nuova figura von altre lettere e numeri, per ripetere la
procedura. Un clic su CONTINUA mostra la pagina di registrazione con tutti i campi
da compilare con i propri dati anagrafici.
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
I dati anagrafici richiesti, pur non trattandosi di dati “sensibili”, sono
soggetti a tutte le cautele imposte dalla legge sulla privacy; infatti il
sistema
richiede
automaticamente
all’utente
l’autorizzazione
al
trattamento di tali dati per i soli scopi previsti dai servizi offerti.
4
Manuale d’Uso
Perché la registrazione sia valida, inoltre, l‟utente deve indicare anche di aver letto le
condizioni contrattuali e di accettarle. Infine il cliente può anche dare l‟autorizzazione
all‟invio di informative pubblicitarie all‟indirizzo e-mail fornito. Questa opzione è
facoltativa ai fini della registrazione.
Nella lista in alto a destra, che contiene tutti i profili utente possibili, selezionare quello
di interesse: UTENTE PRIVATO.
Il campo partita IVA va compilato solo nel caso in cui l‟utente vuole regolare fattura a
fronte del pagamento, per le incombenze IVA. Nome, Cognome, indirizzo, città, CAP,
telefono, codice fiscale, indirizzo e-mail per le comunicazioni, sono relative alla persona
fisica che opera la registrazione; username e password sono le credenziali di accesso
che l‟utente, una volta attivato, dovrà utilizzare per il primo accesso al sistema.
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
Per consultare le condizioni contrattuali è sufficiente un clic sul bottone leggi le
condizioni contrattuali. Infine le prime due opzioni (dichiarazione di accettazione delle
condizioni contrattuali ed accettazione del trattamento dei dati) sono obbligatorie. Un
clic sul bottone registrati inizia la procedura di registrazione.
Per completare la registrazione l‟utente deve censire almeno un veicolo e/o un
documento di guida.
5
Manuale d’Uso
Un clic sul bottone inserisci veicolo attiva la
procedura di registrazione di un veicolo. Il
sistema inizia la procedura di registrazione
veicolo chiedendone la tipologia ed il numero
di targa.
Un clic sul bottone inserisci visualizza la
pagina di acquisizione dati sul veicolo da
censire.
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
Alcuni dati sono già valorizzati (il campo tipo veicolo e il campo targa, appena inseriti,
i campi città e CAP ripresi dai dati anagrafici). Bisogna compilare i campi marca e
modello, data di immatricolazione, cilindrata, HP/KW, Km percorsi,
Alimentazione e Intestatario. Un clic sul bottone conferma chiude la registrazione
del veicolo.
Il sistema ripresenta la maschera di
censimento di un nuovo veicolo: si può
ripetere la procedura oppure un clic su
|indietro| riporta il sistema alla pagina
precedente
per
il
censimento
di
un
documento di guida.
6
È ora possibile inserire ancora un veicolo (clic sul bottone inserisci veicolo), inserire un
documento di guida (clic sul bottone inserisci documento) oppure chiudere la
registrazione (clic sul bottone registrazione completata).
Manuale d’Uso
Per censire un documento di guida fare
clic sul bottone inserisci documento;
il sistema richiede il numero del
documento per attivare, con un clic sul
bottone inserisci, la pagina di
registrazione dei dati del documento di
guida.
Il campo numero è valorizzato con il numero appena digitato; bisogna valorizzare tutti
gli altri campi: documento (con la dizione patente, patente di guida, permesso di
guida, ...), cap e città di residenza, emesso da, in data, scade in data,
Intestatario, Data Nascita Intestatario. Un clic sul bottone conferma chiude la
registrazione del documento e il sistema ripresenta la maschera di censimento di un
nuovo documento: si può ripetere la stessa procedura oppure cliccare su | indietro |
per riportare il sistema alla pagina precedente per chiudere la procedura di
registrazione.
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
Un clic sul bottone registrazione completata chiude la procedura di registrazione e
visualizza il messaggio di commiato.
7
Un clic su CHIUDI LA SESSIONE completa la sessione: l‟utente deve attendere l‟e-mail
del sistema, pagare la quota annua di abbonamento ed inviare a Qua.Ge.Ser. Srl la
Manuale d’Uso
ricevuta del pagamento. Riceverà un‟ulteriore e-mail che attesterà l‟avvenuta
attivazione dell‟utenza: si potrà quindi accedere al sistema con le credenziali (username
e password) indicate in sede di registrazione.
Agenda Personale
L‟Agenda Personale è attivabile dalla pagina iniziale
con un clic sulla relativa icona oppure sulla scritta
AGENDA PERSONALE ad essa sottostante.
Il sistema mostra la pagina dei servizi di Agenda
Personale Disponibili. Per un Utente Privato tale
pagina si presenta come la seguente:
I servizi disponibili sono: lo SCADENZARIO, gli APPUNTAMENTI, l‟ARCHIVIO
STORICO ed il PORTAFOGLIO, che si attivano cliccando direttamente sulle icone
corrispondenti ovvero sulle scritte sottostanti.
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
SCADENZARIO
Il servizio di SCADENZARIO consente di controllare le scadenze delle attività periodiche
di gestione di un veicolo. In qualsiasi momento l‟utente può visualizzare, per ciascuna
attività impostata, il tempo o i chilometri che mancano al rinnovo dell‟attività stessa.
In prossimità della scadenza, inoltre, l‟utente riceverà una e-mail
giornaliera, fino al raggiungimento della scadenza, che gli ricorda
l‟evento imminente.
Per avviare il servizio SCADENZARIO cliccare sulla relativa icona o
scritta sottostante: vengono visualizzate le opzioni possibili.
8
Manuale d’Uso
CONSULTA SERVIZI SCADENZARIO per
visualizzare i dati relativi alle diverse
scadenze;
IMPOSTA SERVIZI SCADENZARIO per
impostare, con i dati necessari al
computo della scadenza, un servizio di
scadenza;
DISABILITA SERVIZI SCADENZARIO per
disabilitare il controllo scadenza, per
esempio perché si è provveduto a
compiere l‟attività relativa.
IMPOSTA SERVIZI SCADENZARIO
Per impostare i servizi di SCADENZARIO cliccare sulla scritta IMPOSTA SERVIZI
SCADENZARIO ed il sistema apre la pagina che elenca tutti i servizi periodici le cui
scadenze possono essere controllate:
Il BOLLINO BLU, di durata annuale, la
MANUTENZIONE PERIODICA, guidata dal
libretto di manutenzione di ciascun
veicolo, il PREMIO ASSICURAZIONE RCA,
obbligatorio per legge, la REVISIONE
VEICOLO, anch‟essa imposta per legge, il
RINNOVO
PATENTE,
il
TAGLIANDO
VEICOLO e la TASSA DI POSSESSO.
Ognuno di questi servizi ha una scadenza
naturale per il suo rinnovo, o di tipo
temporale o legata ai chilometri percorsi.
Per impostare ciascuno di essi, pertanto
sarà necessario indicare al sistema le
date di scadenza, il chilometraggio ed
altri dati utili.
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
BOLLINO BLU
9
Il Bollino Blu è un adesivo da posizionare in modo visibile sul proprio autoveicolo che
dimostra che le emissioni dallo scarico rispettano i limiti di legge.
Fare il controllo dei gas di scarico per l'ottenimento del Bollino Blu è importante per
poter circolare nel centro abitato.
Il bollino blu è oggi obbligatorio in molti comuni Italiani ed è valido sull'intero territorio
Nazionale, per tutti i veicoli a motore immatricolati da almeno un anno di proprietà di
persone, enti o società.
Per impostare la scadenza del bollino blu cliccare sulla scritta BOLLINO BLU.
Manuale d’Uso
Il
sistema
chiede
di
selezionare il veicolo per il
quale si vuole impostare il
servizio (un utente può avere
più di un veicolo), mediante la
sua targa.
Un clic sul Bottone conferma visualizza tutti i dati relativi al veicolo, per confermare
ulteriormente la selezione:
Se il veicolo non è quello desiderato, un clic sulla scritta indietro consentirà una
nuova impostazione; altrimenti si continua con un clic sul bottone conferma.
Un clic sul bottone Conferma
Servizio
Scadenzario
BOLLINO
attiva la maschera
acquisizione dati per
BLU
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
impostare correttamente la scadenza del bollino blu.
L‟unico dato che occorre inserire è la data di
scadenza del bollino blu; i tre campi devono
ospitare rispettivamente il giorno (da 01 a 31), il
mese (da 01 a 12) e l‟anno (espresso in quattro
cifre).
Un clic sul bottone conferma imposta la data di
scadenza del bollino blu.
Il sistema mostra la schermata di conferma
dell‟impostazione del servizio di Bollino Blu ed
avverte che in prossimità della scadenza l‟utente
sarà avvisato via e-mail.
10
di
Manuale d’Uso
Un clic sulla scritta indietro riporta alla pagina dei servizi di SCADENZARIO.
MANUTENZIONE PERIODICA
La Manutenzione Periodica consiste nel controllo periodico del veicolo, comprendente
in genere anche il cambio dell‟olio e dei filtri, che viene operato dopo un certo
numero di chilometri percorsi; numero stabilito da chi opera l‟intervento di
manutenzione e valutato in base al tipo di veicolo, alla sua anzianità ed al suo stato
complessivo.
Per impostare la scadenza della manutenzione periodica cliccare sulla scritta
MANUTENZIONE PERIODICA.
Il sistema
chiede di
scegliere il
veicolo per
cui si vuole
impostare il
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
servizio (un utente può avere più di un veicolo), mediante la sua targa. Un clic sul
Bottone conferma visualizza tutti i dati relativi al veicolo, per confermare
ulteriormente la selezione:
11
Se il veicolo non è quello desiderato, un clic sulla scritta indietro consentirà una
nuova impostazione; altrimenti si continua con un clic sul bottone conferma.
Manuale d’Uso
Un clic sul bottone
Conferma Servizio
Scadenzario
attiva la maschera di acquisizione dati per impostare
correttamente la scadenza della manutenzione periodica.
Nel campo Chilometri ultimo
aggiornamento sono indicati i
chilometri inseriti in sede di
registrazione del veicolo, ovvero
gli ultimi inseriti ne sistema. Se si
è in possesso del dato aggiornato
dei chilometri percorsi digitarlo in
questo
campo,
altrimenti
il
sistema userà il dato di partenza a
sua disposizione. Digitare nel
campo
Chilometri
prossimo
intervento il dato fornito da chi
MANUTENZIONE PERIODICA
ha operato l‟ultimo intervento, se il dato Chilometri in media all’anno non è
valorizzato, digitare questa informazione, necessaria per le stime di percorrenza.
Un clic sul bottone conferma imposta la data di scadenza della Manutenzione
Periodica.
Il sistema mostra la schermata di conferma dell‟impostazione del servizio di
Manutenzione Periodica ed avverte che in prossimità della scadenza l‟utente sarà
avvisato via e-mail.
Un clic sulla scritta indietro riporta alla pagina dei servizi di SCADENZARIO.
PREMIO ASSICURAZIONE RCA
Il premio Assicurativo RCA è obbligatorio per legge. La sua scadenza, su scelta del
Cliente, può essere annuale o semestrale.
Per impostare la scadenza del premio assicurazione RCA cliccare sulla scritta
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
PREMIO ASSICURAZIONE RCA.
12
Manuale d’Uso
Il sistema chiede di
scegliere il veicolo
per cui si vuole
impostare il servizio
(un
utente
può
avere più di un
veicolo),
mediante la sua targa. Un clic sul Bottone conferma visualizza tutti i dati relativi al
veicolo, per confermare ulteriormente la selezione:
Se il veicolo non è quello desiderato, un clic sulla scritta indietro consentirà una
nuova impostazione; altrimenti si continua con un clic sul bottone conferma.
Un
clic
sul
bottone
Conferma
Scadenzario
Servizio
attiva la maschera di acquisizione dati per impostare
correttamente la scadenza del premio assicurativo RCA.
Nel campo Data Ultimo Premio
pagato deve essere digitata la
data
dell‟ultimo
pagamento
effettuato;
nel
campo
Periodicità selezionare l‟opzione
giusta tra Annuale e semestrale.
dei chilometri percorsi digitarlo in
questo
campo,
altrimenti
il
sistema userà il dato di partenza
a sua disposizione.
Un clic sul bottone conferma
imposta correttamente il controllo
della scadenza del
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
PREMIO ASSICURAZIONE RCA
13
servizio PREMIO ASSICURAZIONE RCA.
Il sistema mostra la schermata di conferma dell‟impostazione del servizio di
Manutenzione Periodica ed avverte che in prossimità della scadenza l‟utente sarà
avvisato via e-mail.
Manuale d’Uso
Un clic sulla scritta indietro riporta alla pagina dei servizi di SCADENZARIO.
REVISIONE VEICOLO
La revisione periodica del veicolo è obbligatoria per legge. La sua scadenza dipende
dalla tipologia di veicolo.
Per impostare la scadenza della Revisione del Veicolo cliccare sulla scritta
REVISIONE VEICOLO.
Il sistema chiede di
scegliere il veicolo
per
cui si vuole
impostare il servizio
(un utente può avere
più di un veicolo),
mediante la sua targa. Un clic sul Bottone conferma visualizza tutti i dati relativi al
veicolo, per confermare ulteriormente la selezione:
Se il veicolo non è quello desiderato, un clic sulla scritta indietro consentirà una
nuova impostazione; altrimenti si continua con un clic sul bottone conferma.
Un clic sul bottone Conferma
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
Servizio Scadenzario
14
attiva la maschera di acquisizione dati
correttamente la scadenza della revisione del veicolo.
REVISIONE
VEICOLO
per
impostare
Manuale d’Uso
Per impostare il servizio scadenzario
bisogna
selezionare
l‟opzione
Massa
Complessiva corretta (non maggiore di
3,5t ovvero maggiore di 3,5t) ed inserire la
data dell‟ultima revisione, se diversa da
quella mostrata dal sistema (che è la data
di immatricolazione del veicolo).
Un clic sul bottone conferma completa
l‟impostazione del servizio di scadenza della
REVISIONE VEICOLO.
Il sistema mostra la schermata di conferma dell‟impostazione del servizio di
Revisione Veicolo ed avverte che in prossimità della scadenza l‟utente sarà avvisato
via e-mail.
Un clic sulla scritta indietro riporta alla pagina dei servizi di SCADENZARIO.
RINNOVO PATENTE
La patente di guida deve essere rinnovata a scadenze diverse a seconda della
categoria di patente posseduta e dell‟età del conducente, come indicato nel
prospetto seguente:
Categoria
patente
Meno di 50 anni
A
10
5
B
10
C
D
E
Più di 50 anni
Più di 60 anni
Più di 65 anni
Più di 70 anni
5
5
3
5
5
5
3
5
5
5
2
2
5
5
1
la patente di categoria E (BE, CE, etc.) ha la stessa validità della patente a cui è
associata
Per impostare la scadenza del Rinnovo Patente cliccare sulla scritta RINNOVO
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
PATENTE.
15
Il sistema chiede di
scegliere il
documento per cui
si vuole impostare
il servizio (un
utente può avere più di un documento), mediante il suo numero. Un clic sul Bottone
Manuale d’Uso
conferma visualizza tutti i dati relativi al documento, per confermare ulteriormente
la selezione:
Se il documento non è quello desiderato, un clic sulla scritta indietro consentirà
una nuova impostazione; altrimenti si continua con un clic sul bottone conferma.
Un clic sul bottone
Conferma Servizio
Scadenzario
attiva la maschera di acquisizione dati per impostare
correttamente la scadenza del rinnovo del documento di guida.
Per impostare la scadenza del Rinnovo Patente è
necessario fornire al sistema la Data di
Scadenza e l‟età dell‟intestatario.
Queste informazioni sono già evidenziate da
DayCar System che le recupera dal censimento
del veicolo e dai dati anagrafici dell‟utente; se
devono essere aggiornati è sufficiente riscrivere
i valori corretti nei rispettivi campi.
Un clic sul bottone conferma imposta il servizio
di scadenzario per il RINNOVO PATENTE.
RINNOVO PATENTE GUIDA
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
Il sistema mostra la schermata di conferma dell‟impostazione del servizio di Rinnovo
Patente ed avverte che in prossimità della scadenza l‟utente sarà avvisato via email.
16
Un clic sulla scritta indietro riporta alla pagina dei servizi di SCADENZARIO.
TAGLIANDO VEICOLO
Per tagliando del veicolo s‟intende l‟intervento periodico di verifica e manutenzione
Manuale d’Uso
previsto da ciascuna casa costruttrice ed indicato nel libretto di manutenzione del
veicolo.
Per impostare la scadenza del Tagliando cliccare sulla scritta TAGLIANDO VEICOLO.
Il sistema chiede di scegliere il
veicolo per cui si vuole
impostare il servizio (un utente
può
avere
più
di
un
documento), mediante la sua
Targa.
Un clic sul Bottone conferma visualizza tutti i dati relativi al veicolo, per confermare
ulteriormente la selezione:
Se il veicolo non è quello desiderato, un clic sulla scritta indietro consentirà una
nuova impostazione; altrimenti si continua con un clic sul bottone conferma.
Un clic sul bottone Conferma
Servizio Scadenzario
TAGLIANDO
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
VEICOLO attiva la maschera di acquisizione dati per impostare correttamente la
17
scadenza del Tagliando per il Veicolo.
Il sistema mostra, per il veicolo
selezionato,
il
chilometraggio
dell‟ultimo tagliando e, se inserito
nel censimento del veicolo, i
chilometri che mediamente si
percorrono in un anno. Per
impostare la scadenza digitare i
Chilometri prossimo tagliando
e, se mancano, i Chilometri in
media all’anno.
Un clic sul
bottone conferma
imposta il
servizio di scadenzario per il
TAGLIANDO VEICOLO. Il sistema mostra la schermata di conferma dell‟impostazione
Manuale d’Uso
del servizio di Tagliando Veicolo ed avverte che in prossimità della scadenza l‟utente
sarà avvisato via e-mail.
Un clic sulla scritta indietro riporta alla pagina dei servizi di SCADENZARIO.
TASSA DI POSSESSO
La Tassa di Possesso, anche detta Bollo Auto, è regolamentata da legge e dipende
dal tipo di veicolo.
Per impostare la scadenza della tassa di possesso cliccare sulla scritta TASSA DI
POSSESSO.
Il sistema chiede di scegliere
il veicolo per cui si vuole
impostare il servizio (un
utente può avere più di un
documento, mediante la
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
sua Targa.
Un clic sul Bottone conferma visualizza tutti i dati relativi al veicolo, per
confermare ulteriormente la selezione:
18
Se il veicolo non è quello desiderato, un clic sulla scritta indietro consentirà una
nuova impostazione; altrimenti si continua con un clic sul bottone conferma.
Un clic sul bottone Conferma
Servizio Scadenzario TASSA DI
POSSESSO attiva la maschera di acquisizione dati per impostare correttamente la
scadenza del bollo auto.
Manuale d’Uso
DayCar System mostra, per il veicolo
selezionato, la data di scadenza della tassa di
possesso, ricavata dai dati di censimento del
veicolo.
Se manca ovvero non è corretta, la si deve
aggiornare digitando il valore corretto nel
campo relativo.
Un clic sul bottone conferma imposta il
servizio di scadenzario per la TASSA DI
POSSESSO.
Il sistema mostra la schermata di conferma dell‟impostazione del servizio di
Tagliando Veicolo ed avverte che in prossimità della scadenza l‟utente sarà avvisato
via e-mail.
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
Un clic sulla scritta indietro riporta alla pagina dei servizi di SCADENZARIO.
19
CONSULTA SERVIZI SCADENZARIO
Per consultare i servizi di SCADENZARIO cliccare sulla scritta CONSULTA SERVIZI
SCADENZARIO ed il sistema apre la pagina che elenca tutti e solo i servizi periodici
le cui scadenze sono state impostate dall‟utente:
I possibili servizi sono i sette servizi già
elencati per l‟impostazione SCADENZARIO:
 Assicurazione RCA
 Bollino Blu
 Manutenzione Periodica
 Revisione Veicolo
 Rinnovo Patente
 Tagliando Veicolo
 Tassa di Possesso
Non sono sempre tutti visibili in quanto
DayCar System mostra solo quelli impostati
dall‟utente.
Per la consultazione di ciascun servizio
cliccare sulla sua descrizione.
Il sistema mostra i dati di sintesi del servizio
di gestione scadenza.
Manuale d’Uso
ASSICURAZIONE RCA
Un clic sulla descrizione ASSICURAZIONE RCA mostra lo stato dello scadenzario in
relazione a questo servizio, come impostato dall‟utente:
Vengono indicati: la marca, il modello e la targa del veicolo assicurato, la data della
precedente scadenza e la data di prossima scadenza; infine sono indicati i giorni che
mancano a tale data.
Se mancano meno di 7 giorni il dato è indicato in rosso, e dopo la scandenza è
presente anche un messaggio di allerta.
Un clic sulla scritta |chiudi| disattiva il controllo scadenza ed imposta la nuova data
di scadenza: questo può essere fatto quando si è provveduto a soddisfare la
scadenza (pagamento anticipato del premio).
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
Un clic sulla scritta |dettagli| mostra i dettagli del servizio:
Sono indicati, per esteso,
chi ha impostato il servizio,
le informazioni sul veicolo,
le
date
di
scadenza,
precedente ed attuale, i
giorni
mancanti
alla
scadenza.
Un
clic
sulla
scritta
indietro riporta il sistema
allo
stato
dello
SCADENZARIO
per
il
servizio
Assicurazione
RCA.
20
Un clic sulla scritta indietro riporta il sistema ai servizi di consultazione
SCADENZARIO.
BOLLINO BLU
Un clic sulla descrizione BOLLINO BLU mostra lo stato dello scadenzario in relazione
a questo servizio, come impostato dall‟utente:
Manuale d’Uso
Vengono indicati: la marca, il modello e la targa del veicolo, la data della precedente
scadenza e la data di prossima scadenza; infine sono indicati i giorni che mancano a
tale data.
Se mancano meno di 7 giorni il dato è indicato in rosso, e dopo la scandenza è
presente anche un messaggio di allerta.
Un clic sulla scritta |chiudi| disattiva il controllo scadenza ed imposta la nuova data
di scadenza: questo può essere fatto quando si è provveduto a soddisfare la
scadenza (pagamento anticipato del bollino blu).
Un clic sulla scritta |dettagli| mostra i dettagli del servizio:
Sono indicati, per esteso, chi
ha impostato il servizio, le
informazioni sul veicolo, le
date di scadenza, precedente
ed attuale, i giorni mancanti
alla scadenza.
Un clic sulla scritta indietro
riporta il sistema allo stato
dello SCADENZARIO per il
servizio Bollino Blu.
Un clic sulla scritta indietro
riporta il sistema ai servizi di
consultazione SCADENZARIO.
MANUTENZIONE PERIODICA
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
Un clic sulla descrizione MANUTENZIONE PERIODICA mostra lo stato dello
scadenzario in relazione a questo servizio, come impostato dall‟utente:
21
Vengono indicati: la marca, il modello e la targa del veicolo, i chilometri percorsi alla
Manuale d’Uso
data (dato reale o stimato, in assenza del dato reale, mediante il chilometraggio
medio annuo), il numero di chilometri raggiunto il quale bisogna fare la
manutenzione ed il numero di chilometri che è ancora possibile percorrere.
Se mancano meno di 100 Km il dato è indicato in rosso, e dopo il raggiungimento
del chilometraggio indicato è presente anche un messaggio di allerta.
Un clic sulla scritta |chiudi| disattiva il controllo scadenza senza impostare il nuovo
chilometraggio (dato non disponibile in automatico): questo può essere fatto quando
si è provveduto a soddisfare la scadenza (effettuazione della revisione periodica).
Il servizio di scadenza deve essere reimpostato manualmente (vedi Impostazione
Scadenzario.
Un clic sulla scritta |dettagli| mostra i dettagli del servizio:
Sono indicati, per esteso, chi
ha impostato il servizio, le
informazioni sul veicolo, i
chilometri percorsi (stimati),
i chilometri per la revisione
ed i chilometri mancanti.
Un clic sulla scritta indietro
riporta il sistema allo stato
dello SCADENZARIO per il
servizio
Manutenzione
Periodica.
Qua.Ge.Ser. s.r.l.
Un clic sulla scritta indietro riporta il sistema ai servizi di consultazione
SCADENZARIO.
22