Servizi web di Esse3
12/05/2010
Università degli Studi di Udine
VERBALIZZAZIONE ESAMI - ESSE3
AREA DOCENTE
PROGETTO ESSE3: INDIRIZZI WEB

Il sistema web per la gestione della didattica è
raggiungibile al seguente indirizzo
https://didattica.uniud.it/esse3

La relativa manualistica è consultabile
all’indirizzo:
http://progettoesse3.uniud.it



Materiale informativo
Slides della presentazione
Video e Faq
PROGETTO ESSE3: HELPDESK DIDATTICO

Helpdesk didattico
 E-mail
a [email protected]
 Telefono (richieste suddivise in base alla segreteria che ne gestisce la didattica)
 VIA MANTICA:
tel. 0432-556490
tel. 0432-558392
 SEDI DECENTRATE: tel. 0481-580390
 RIZZI:
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CREDENZIALI DI ACCESSO E CODICE PIN

Credenziali di accesso
 Nuove
credenziali: i nuovi docenti devono
richiedere personalmente user e password in
segreteria di facoltà
 Rigenerazione password dopo smarrimento: il
docente che non ricorda le proprie credenziali deve
rivolgersi alla segreteria di facoltà per richiedere la
generazione di una nuova password
CREDENZIALI DI ACCESSO E CODICE PIN
 In
entrambi i casi verrà rilasciato un pdf contenente
uno user e una password valide solo per il primo
accesso. Effettuato il primo login, il sistema
richiede l’inserimento di una password
personalizzata.
 In ogni momento è possibile modificare la propria
password utilizzando il link “Cambia Password”
CREDENZIALI DI ACCESSO E CODICE PIN

Codice PIN
 Per
l'operazione di verbalizzazione e ri-stampa
verbali è necessario un secondo codice composto
da 5 cifre numeriche, denominato codice PIN.
 Il codice viene richiesto dal sistema quando si
clicca sul link GENERA VERBALI e RISTAMPA
VERBALI.
 Per il rilascio o la modifica del codice PIN il docente
deve rivolgersi alla segreteria di facoltà. Non è
possibile impostare un PIN personalizzato.
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PROCESSO GESTIONE APPELLO D’ESAME
Consenso
Def. Appelli
Iscritti
Esiti
Pubblica
Verbalizza
PROCESSO GESTIONE APPELLO D’ESAME

La gestione di un appello segue diverse fasi:
 Gestione
del calendario delle prove
da parte degli studenti
 Recupero della lista iscritti
 Inserimento esiti
 (Pubblicazione esiti con eventuale gestione
consenso)
 Verbalizzazione
 Iscrizione
PRENOTAZIONE ESAME


Gli studenti possono iscriversi da web ad una
prova/appello solo se l’attività didattica, su cui
l’esame è definito, è presente nel proprio piano di
studi.
Ugualmente il docente può aggiungere tra gli iscritti di
un appello solo gli studenti che presentano l’attività
didattica nel proprio piano di studi
A volte manca l’esame comune che lega l’AD su cui è
definito l’appello all’AD che lo studente ha in piano.
A volte il piano di studi dello studente non è stato
aggiornato o lo studente non ha comunicato alla
segreteria la scelta delle AD.
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DEFINIZIONI TERMINOLOGICHE
Prove parziali: prove d’esame che prevedono la
raccolta delle iscrizioni, la gestione e la
pubblicazione degli esiti.
 Appello finale: prove d’esame che prevedono la
raccolta delle iscrizioni, la gestione, la
pubblicazione e la verbalizzazione degli esiti.

TIPOLOGIE DI APPELLI

APPELLO FINALE
Appello finale con consenso
Appello finale per verbalizzazione rapida
 (Appello finale senza consenso – ad esaurimento)



PROVA PARZIALE


Prova parziale con consenso
Prova parziale senza consenso
APPELLO FINALE CON CONSENSO


Tipologia di appello che richiede la pubblicazione degli
esiti con un periodo di tempo concesso allo studente
per accettare o meno l’esito
Supponiamo che un docente debba gestire un appello
inserito dalla facoltà con questa tipologia:
Gestione degli iscritti prima della prova
Stampa iscritti ad iscrizioni chiuse
 Inserimento esiti ad appello trascorso
 Pubblicazione esiti con richiesta consenso
 Gestione del consenso
 Verbalizzazione


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APPELLO PER VERBALIZZAZIONE RAPIDA


Tipologia di appello che non prevede la pubblicazione
degli esiti. Il docente dopo aver inserito gli esiti può
procedere immediatamente alla verbalizzazione.
Supponiamo che un docente debba gestire un appello
inserito dalla facoltà con questa tipologia:
Gestione degli iscritti prima della prova
Stampa iscritti ad iscrizioni chiuse
 Inserimento esiti ad appello trascorso
 Pubblicazione esiti
 Verbalizzazione


APPELLO FINALE SENZA CONSENSO


- ad esaurimento Tipologia di appello che richiede la pubblicazione degli
esiti ma non prevede la gestione del consenso.
Supponiamo che un docente debba gestire un appello
inserito dalla facoltà con questa tipologia:
Gestione degli iscritti prima della prova
Stampa iscritti ad iscrizioni chiuse
 Inserimento esiti ad appello trascorso
 Pubblicazione esiti senza richiesta consenso
 Verbalizzazione


PROVA PARZIALE CON CONSENSO


Tipologia di appello che richiede la pubblicazione degli
esiti con un periodo di tempo concesso allo studente
per accettare o meno l’esito. Non prevede la
verbalizzazione.
Supponiamo che un docente debba gestire un appello
inserito dalla facoltà con questa tipologia:
Gestione degli iscritti prima della prova
Stampa iscritti ad iscrizioni chiuse
 Inserimento esiti ad appello trascorso
 Pubblicazione esiti con richiesta consenso
 Verbalizzazione


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PROVA PARZIALE SENZA CONSENSO


Tipologia di appello che richiede la pubblicazione degli
esiti senza richiesta del consenso. Non prevede la
verbalizzazione.
Supponiamo che un docente debba gestire un appello
inserito dalla facoltà con questa tipologia:
Gestione degli iscritti prima della prova
Stampa iscritti ad iscrizioni chiuse
 Inserimento esiti ad appello trascorso
 Pubblicazione esiti senza richiesta consenso
 Verbalizzazione


ESAMI COMUNI
Il docente :
 ha sempre sott’occhio le attività che fanno
parte di un esame comune
 può controllare a quale AD dell’esame comune
si è iscritto ogni singolo studente
 può decidere a quale AD iscrivere uno studente
nel caso quest’ultimo abbia a libretto due AD in
esame comune.
CREAZIONE APPELLO
Tutti i casi descritti finora partivano da appelli
definiti dalla segreteria. Vediamo ora come il
docente può definire appelli da Web.
 Il docente non può gestire le sessioni di un
appello, il sistema associa all’appello creato da
web tutte le sessioni valide per la data definita.

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APPELLO DA MODELLO
Modello di appello: schema dal quale generare
nuovi appelli con caratteristiche tra loro comuni
 Esse3 permette al docente di ridurre le
informazioni da inserire in fase di definizione
appello salvando preventivamente in un
modello i dati che rimangono invariati (per es.
tipo di esame, tipo di verbalizzazione, etc).

CONFIGURAZIONE GESTIONE APPELLI

Il docente può configurare alcuni parametri che
modificano la visualizzazione standard degli
appelli (quanti giorni considerare un appello
recente, che ordine dare all’elenco appelli, …)
CONSULTAZIONE LIBRETTO STUDENTE

Il docente può consultare gli esiti delle prove
d’esame già sostenute e caricate in carriera di
ogni studente
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PROSSIMA ATTIVAZIONE – REVOCA E MODIFICA
VERBALE
Il docente può modificare l’esito o la data d’esame di
un verbale già generato, sia esso già stato
convalidato dalla segreteria oppure no.
Si possono pertanto verificare i seguenti 3 casi, che
vedremo nel dettaglio:
1.
2.
3.
Modifica di un esito/una data ad un verbale già
convalidato dalla segreteria.
Revoca di un verbale già convalidato dalla segreteria.
Modifica di un esito/una data ad un verbale non ancora
convalidato dalla segreteria
PROSSIMA ATTIVAZIONE – REVOCA E MODIFICA
VERBALE
1. Modifica di un esito/una data ad un verbale
già convalidato dalla segreteria.
 Accedere
al lotto
il singolo esito o la singola data
 Stampare un verbale di modifica per ogni esito
modificato
L’esito (la data) risulterà aggiornato al docente e allo
studente solo all’atto della convalida della segreteria
 Modificare
PROSSIMA ATTIVAZIONE – REVOCA E MODIFICA
VERBALE
2. Revoca di un verbale già convalidato dalla
segreteria.
 Richiedere
alla segreteria di abilitare la revoca per
il verbale da revocare
 Revocare il verbale e stampare il verbale di revoca
L’esito contenuto nel verbale revocato continua ad
essere visibile nell’elenco iscritti anche dopo
l’acquisizione da parte della segreteria. Ma esistendo
il verbale di revoca in “Ristampa e correggi verbale” è
da considerarsi revocato.
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PROSSIMA ATTIVAZIONE – REVOCA E MODIFICA
VERBALE
3. Modifica di un esito/una data ad un verbale
non ancora convalidato dalla segreteria
 Eliminare
l’intero lotto
 Correggere gli esiti o le date errati
 Appello
di sola verbalizzazione->correzione nello stesso
appello
 Appello con consenso->creare un nuovo appello per
verbalizzare gli esiti corretti
 Ri-generare
il verbale e spedirlo in segreteria
Se la segreteria nel frattempo riceve il primo verbale, non riuscirà
ad acquisirlo. E’ infatti valido solo il secondo
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END
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