Caro Biker,
Siamo felici di accoglierti nel gruppo dei partecipanti al “KRKA ON BIKE 2016”.
Il KRKA ON BIKE è una manifestazione a tappe della durata di 4 giorni che si sviluppa su 2
percorsi Long e Short.
Le classifiche finali sono definite dalla somma dei tempi delle prove speciali.
Il KRKA ON BIKE è una manifestazione ciclistica primaverile, adatta alle famiglie ed alla
preparazione della stagione 2016.
Il KRKA ON BIKE è aperto a tutti gli appassionati, licenziati e non, appartenenti a qualsiasi
categoria.
Premessa
TRXRaid
È una società con sede in Via al Funtì, 15 – 6834 Morbio Inferiore (TI) – Svizzera, specializzata nel
campo dell’organizzazione di eventi sportivi: rally, viaggi e spedizioni, clinics di allenamento e
formazione ciclistica, avventure cicloturistiche.
Con le informazioni e raccomandazioni che troverete nel seguito vorremmo descriverti il corso
degli eventi del KRKA ON BIKE 2016 ed aiutare ad orientarti più facilmente nella nostra
manifestazione.
Per questo Ti invitiamo a leggere attentamente le regole seguenti.
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01 Settembre 2015
Regolamento
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PROGRAMMA
Date
Time
First day gift event
21.03.2016
Scuola MTB piccoli e adulti
Scuola di navigazione e utilizzo GPS
First day gift event
22.03.2016
Scuola MTB piccoli e adulti
Scuola di navigazione e utilizzo GPS
23.03.2016
09:00 alle 12:00
Accoglienza distribuzione kit gara
14:00 alle 17:00
Accoglienza distribuzione kit gara
21:00
24.03.2016
Briefing Generale
09:00 alle 12:00
Accoglienza distribuzione kit gara
13:00 alle 16:00
Ricognizione a piedi del percorso Prologo
17:00
Partenza del primo concorrente Prologo
09:30
Partenza della Tappa 1 (30Km Short/50Km Long)
21:00
Briefing Tappa 2
09:30
Partenza della Tappa 2 (50Km short/80Km Long)
21:00
Briefing Tappa 3
09:30
Partenza della Tappa 3 (30Km Short/50Km Long)
21:00
Premiazioni
25.03.2016
26.03.2016
27.03.2016
2
01 Settembre 2015
1.1
PROGRAMMA KIDS
Date
Time
21.03.2016
Da definire
Scuola MTB kids
22.03.2016
Da definire
Scuola MTB kids
23.03.2016
Da definire
Scuola MTB kids
24.03.2016
Da definire
Scuola MTB kids
25.03.2016
Da definire
Scuola MTB kids
26.03.2016
Da definire
Scuola MTB kids
27.03.2016
Da definire
Gara MTB kids
1.2
Briefing
Il briefing generale si terrà, con traduzione in tedesco e inglese, il giorno 23 alle ore 21,00 nella
Hall delle conferenze dell’Hotel Zora.
Verranno fornite tutte le informazioni indispensabili per il reperimento del percorso, segnalando
eventuali difficoltà delle tappe, eventualmente con l'aiuto di audiovisivi.
La partecipazione al Briefing è obbligatoria per tutti i concorrenti.
2
ACCOGLIENZA
Durante l’accoglienza verranno effettuati i seguenti controlli:
Controllo documento personale;
Approvazione Regolamento;
Verifica polizza assistenza sanitaria;
Verifica accomodamento.
3
VERIFICHE
Tutti i partecipanti iscritti ,potranno essere sottoposti a verifiche tecniche in qualsiasi momento
della manifestazione.
3
01 Settembre 2015
Verifiche tecniche: controllo posizionamento tabella porta numero, controllo apparecchiatura
telefonica (con il collaudo del funzionamento ed il deposito del numero) , controllo mezzo ed
equipaggiamento di sicurezza.
4
EQUPAGGIAMENTO DI SICUREZZA
Casco;
Abbigliamento tecnico completo;
Rifornimento idrico (borraccia o Camelback);
Kit riparazione ;
Libretto informativo;
Telefono GSM;
Numero emergenza sia Blue Line che Red Line
5
SICUREZZA ED EMERGENZA
E’ vietato abbandonare il percorso.
E’ obbligatorio avvisare immediatamente la direzione di gara in caso di:
a)
b)
c)
d)
Allontanamento dal percorso, involontario – Chiamare la Blue Line
Abbandono della competizione, volontario – Chiamare la Blue Line
Panne tecnica – Chiamare la Blue Line
Emergenza sanitaria – Chiamare la Red Line
Il Biker in difficoltà per una delle quattro motivazioni deve avvisare la direzione di gara
comunicando il proprio numero di gara .
Prestare soccorso è un obbligo per il primo Biker sopraggiunto.
6
DIREZIONE GARA E ORGANIGRAMMA
Per ogni tipo di informazione, i piloti troveranno la Direzione Gara all’interno dell’Area Congressi
dell’Hotel Zora, che sarà così composta:
- Direttore gara
- Responsabile di percorso
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01 Settembre 2015
- Segretario di gara
- Cronometristi
- Marshal
- Rappresentante partecipanti (nominato durante il primo briefing)
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AMBIENTE
L'ambiente dovrà essere rispettato dai concorrenti, essi dovranno evitare di abbandonare sul
percorso di gara e nelle sedi di tappa residui di qualsiasi genere.
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PERCORSO
Il percorso del KRKA ON BIKE 2016 è suddiviso in 1 Prologo + 3 Tappe e si svilupperà su 2 percorsi
corto e lungo.
Sono previste 2 prove speciali al giorno, comuni hai 2 percorsi ,per un totale di 7 prove
cronometrate (Prologo incluso).
Ricordiamo ai partecipanti che il percorso del KRKA ON BIKE si sviluppa su strade pubbliche
aperte al traffico.
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CLASSIFICHE
Le classifiche finali, previste per ogni percorso, sono le seguenti:
Assoluta
Elite Maschile
Elite Femminile
Categorie amatori secondo la seguente suddivisione:
under 30 (98/87)
under 40 (86/77)
under 50 (76/67)
under 60 (66/57)
over 60 (56 in giù)
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01 Settembre 2015
Donne under 40 ( 98/77)
Donne over 40 (76 in giù)
Pedalata Assistita (categoria unica)
In mancanza del raggiungimento del numero minimo di 3 partecipanti per categoria, gli stessi
saranno inseriti nella categoria precedente
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CRONOMETRAGGIO
Le classifiche saranno determinate sulla base dei rilevamenti cronometrici delle singole prove
speciali.
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ORDINE DI PARTENZA
Partenza prologo : uno al minuto ,seguendo l’ordine cronologico dei numeri di gara assegnati.
Partenza di Tappa: la partenza verrà data, secondo l’ordine della classifica generale, a gruppi di 5
atleti ogni minuto.
Il numero dei partenti e l’intervallo dei tempi, potranno essere modificati a discrezione
dell’organizzatore.
La partenza delle prove speciali cronometrate verrà data in base all’ordine di arrivo nel tratto di
allineamento.
Al termine di ogni tappa verrà stilata una classifica di giornata ed una generale con la somma dei
tempi.
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PERNOTTAMENTO
I partecipanti e gli accompagnatori pernotteranno all’interno della struttura dell’Hotel Zora nella
sistemazione da loro scelta al momento dell’iscrizione.
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FURTI E DANNEGGIAMENTI
L'organizzazione non sarà ritenuta responsabile di danneggiamenti o furto subiti da
attrezzature degli atleti.
14
PENALITA'
14.1 Lista delle Penalità
Queste sono le penalità di tempo previste:
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01 Settembre 2015
1. Ritardo alla partenza rispetto al proprio tempo
FORFETTARIA
2. Abbandono del percorso senza comunicarlo
Esclusione dalla manifestazione
3. Assenza non autorizzata al Briefing
FORFETTARIA
4. Taglio di percorso
FORFETTARIA
5. Superare i 30 minuti di ritardo oltre al tempo imposto ad un FORFETTARIA
CP
6. Violazione del codice della strada
30 Min
Fino alla squalifica
7. Omissione di soccorso
60 Min
Fino alla squalifica
8. Infrazione alle norme ambientali
FORFETTARIA
PENALITA’ FORFETTARIA GIORNALIERA = 1’ moltiplicato per i km delle prove speciali giornaliere +
TLTLP
TLTLP = Tempo dell’ultimo classificato di Tappa
La squalifica potrà essere inflitta a discrezione del Direttore di Gara
La massima penalità che potrà essere inflitta in una tappa sarà pari alla Penalità Forfettaria.
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MODIFICHE PERCORSO
L'organizzazione si riserva la facoltà di modificare l'itinerario per esigenze di sicurezza.
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IDENTIFICAZIONE CONCORRENTE
E' obbligatorio l’esposizione del porta numero, fornito dall’organizzazione, sulla parte frontale
della bicicletta e del relativo numero dorsale.
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RIFORNIMENTI
Uno o più punti di rifornimento saranno previsti lungo il percorso delle tappe.
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CONTROLLI E CHEK POINT
Durante ogni tappa potranno essere effettuati uno o più controlli di percorso; tali controlli
potranno anche non essere noti ai partecipanti.
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01 Settembre 2015
Per i partecipanti del percorso Long ,verrà istituito un gate time (cancello orario), oltre il quale sarà
obbligatorio proseguire sul percorso Short.
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RECLAMI
La giuria accetterà solo reclami firmati dal singolo partecipante, presentati per iscritto entro
mezz'ora dalla affissione dell'ordine di arrivo ufficioso, accompagnati dalla cauzione fissata di €
100,00 . La cauzione non sarà resa.
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PREMIAZIONE
La premiazione avrà luogo nella sera dell'ultima tappa. I premi potranno essere cumulabili e
saranno consegnati esclusivamente ai vincitori presenti.
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RIFUSIONE DELLA QUOTA DI ISCRIZIONE
In caso di cancellazione della manifestazione per motivi attribuibili all’organizzazione TRX sarà
restituito il 100% della quota già versata.
Una volta che la quota è versata, non sarà possibile restituire alcun importo per motivi dovuti al
ritiro dalla gara da parte di un iscritto al KRKA on BIKE 2016.
Possibile la sostituzione del partecipante.
Non è neppure previsto alcun rimborso in caso di spese ulteriori dovute a:
 Impossibilità a partecipare alla gara o parte di essa a causa di ritardi o cancellazioni di voli o
passaggi marini,
 Rimpatrio forzato del veicolo o dei partecipanti a causa di mancata copertura assicurativa.
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SERVIZI
22.1 Servizio scopa *
Il servizio effettuato dall'organizzazione di gara, prevede il primo intervento di assistenza
meccanica con eventuale recupero del mezzo e del partecipante.
IMPORTANTE, il servizio non sarà effettuato al di fuori del percorso ufficiale di gara.
22.2
Assistenza tecnica/meccanica **
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01 Settembre 2015
Qualsiasi intervento post gara di manutenzione ordinaria, straordinaria o riparazione, sarà
effettuato dall'organizzazione su richiesta del partecipante
22.3 Lavaggio Bici **
Servizio di lavaggio con idropulitrice e prodotti specifici sarà effettuato dall'organizzazione.
IMPORTANTE per motivi di ottimizzazione del consumo idrico sarà escluso il lavaggio fai da te.
* incluso nella quota d'iscrizione
** Non incluso nella quota d'iscrizione
22.4 Servizio medico
HGSS ovvero il “Mountain Rescue Team” è il team medico ufficiale per KRKA ON BIKE 2016.
www.gss.hr
Il servizio di Farmacia non è previsto.
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MODIFICHE AL PROGRAMMA
In casi eccezionali l’Organizzazione TRX si riserva il diritto di cambiare contenuti al Programma, di
modificare o cancellare alcune delle sue parti, dandone comunque sempre comunicazione ai
partecipanti. Casi eccezionali possono essere, ma non sono limitati a: scioperi, manifestazioni,
gravi accadimenti, incidenti stradali, rottura o panne di veicoli, disordini civili o militari,
insurrezioni, guerre, eventi climatici o catastrofici.
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PRIVACY E RISERVATEZZA
I partecipanti autorizzano formalmente la società TRXRAID SAGL a stampare, riprodurre,
condividere, usare e modificare con ogni mezzo tecnico le fotografie scattate nel corso della
manifestazione con lo scopo di descrivere gli accadimenti del KRKA on BIKE 2016. Le fotografie
potranno essere riprodotte in toto o in parte su ogni tipo di supporto (carta, supporti digitali e
informatici, plastica, tessuto o altro) ed inseriti in ogni altro tipo di materiale (fotografie, disegni,
illustrazioni, pitture, video, fumetti e quant’altro).
Le fotografie potranno essere usate in ogni parte del mondo ed per qualunque tipo di uso
(commercial, edizioni web, stampe, imballaggi, design, …) sia direttamente da parte di TRXRAID
SAGL che trasferite a terze parti.
I partecipanti autorizzano inoltre TRXRAID SAGL al trattamento dei loro dati personali secondo il
D.Lgs. 196/2003.
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REGOLAMENTO
Dare il consenso a partecipare al KRKA on BIKE 2016 implica la conoscenza e approvazione delle
regole contenute nel presente documento; quindi l’Organizzazione TRX non potrà essere
considerata responsabile per ogni possibile infrazione agli item riportati infra.
Il partecipante attesta la propria conoscenza dei rischi che la natura di uno sport come il ciclismo
fuoristrada ha in sè e solleva in anticipo, da parte sua e dei suoi successori, l’Organizzazione TRX
da ogni possibile responsabilità civile o penale in caso di incidente fisico o materiale.
I partecipanti attestano esplicitamente di sapere che, aderendo e partecipando al KRKA on BIKE
2016, non risulteranno beneficiari di alcuna polizza assicurativa.
Ogni modifica al presente regolamento corrisponderà ad una nuova versione identificata dalla
data riportata in ogni fondo pagina.
Luogo e Data:
Firma:
Firma di approvazione delle norme:
Luogo e Data:
Firma:
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