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DIARIO SCOLASTICO 2009/2010 indicazioni di base per gestire correttamente le pagine di personalizzazione (ad uso dei responsabili di ciascun Istituto o Circolo Didattico) Il Diario scolastico TIENIMI D’OCCHIO®, con l’edizione 2009/2010, raggiunge e supera la tiratura di 100.000 copie. La sezione relativa alla personalizzazione di ogni scuola coinvolge quest’anno 138 realtà differenti, e questo comporta l’impaginazione di oltre 4.400 pagine in un arco di tempo molto ristretto. Da qui nasce l’esigenza di alcune semplici indicazioni, alle quali vi chiediamo di attenervi, per rendere più razionale ed efficace il lavoro di realizzazione dei singoli inserti. LO SPAZIO E I MATERIALI Ogni scuola ha a disposizione 32 pagine in formato A5 (ossia 32 facciate grandi quanto metà A4), che può utilizzare per inserire testi e/o immagini. Tutto il materiale inviato alla nostra Redazione deve essere in formato digitale: ‐ per le immagini sono accettati i files in formato *.jpg o *.tif ‐ per i testi sono accettati files *.doc, *.txt o *.rtf ‐ materiale già impaginato e pronto per la stampa deve essere in formato PDF ad alta risoluzione, generato da un impaginato rigorosamente a due colori (cyano + nero): non è prevista la stampa in quadricromia ‐ materiale da impaginare, ma completato da una “pre‐impaginazione” che possa essere per noi una traccia da seguire per la realizzazione del file definitivo, può essere realizzato in formato Microsoft Word o Microsoft Publisher. Se si decide di pubblicare SOLO TESTO È bene attenersi a un massimo di 3.500/4.000 caratteri (spazi inclusi) per pagina stampata. Questa soluzione comporta peraltro l’impiego di un corpo tipografico molto piccolo. Testi più brevi consentono di garantire una maggiore leggibilità e un più agile processo di impaginazione (2.500/3.000 caratteri per pagina). Alcuni Istituti hanno dedicato le prime 16 pagine a un testo istituzionale e le restanti al libretto per le giustificazioni: si può prendere visione di tali soluzioni, e di molte altre adottate, alla sezione “Area scuole” – “Le personalizzazioni” del sito www.tienimidocchio.it (il link diretto è il seguente: http://www.tienimidocchio.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=62&Itemid=67)
Se il testo inviato è troppo lungo, chiederemo di provvedere a “tagliarlo” per portarlo nella dimensione richiesta: è evidente, infatti, che la nostra Redazione non può assumersi la responsabilità di intervenire su documenti ufficiali dell’Istituto (POF, Regolamenti,…). Se si decide di pubblicare FOTOGRAFIE Va tenuto presente che, per poter pubblicare fotografie con immagini degli alunni, è necessario avere una liberatoria firmata dai genitori. Quando in Redazione pervengono foto con visi riconoscibili, si dà per acquisita la necessaria liberatoria. In caso di fotografie o immagini non in linea con il progetto editoriale, la Redazione si riserva il diritto di non pubblicare, in tutto o in parte, il materiale inviato. Se si decide di pubblicare TESTI E FOTOGRAFIE Vanno tenute presenti, per le fotografie, le indicazioni di cui sopra, mentre la lunghezza dei testi dovrà essere adeguata al minore spazio disponibile proprio in funzione della presenza delle immagini. Se i testi ricevuti non sono documenti ufficiali della scuola, ma temi, poesie o altri componimenti, e il testo supera lo spazio disponibile, sarà la Redazione a decidere quale materiale pubblicare e quale no. COSA… NON FARE La Redazione provvede gratuitamente all’impaginazione del materiale ricevuto, ma solo se questo materiale rispetta le indicazioni di cui sopra. Il materiale non rispondente a tali indicazioni deve quindi essere rielaborato, e questo genera un costo che verrà addebitato alla Scuola. È consigliabile pertanto NON inviare: ‐ materiale in POWER POINT o in altri programmi analoghi (per generazione di diapositive). In questo caso il costo per l’adattamento di ogni diapositiva al formato pagina è di 5,00 Euro. ‐ testi scritti a mano o stampati che richiedano digitalizzazione generano un costo di battitura testi, per ogni cartella da 1.500 battute (spazi inclusi), di 5,00 Euro ‐ immagini o disegni su supporto cartaceo generano un costo per ogni singola scansione (fino al formato A3) di 7,00 Euro ‐ immagini prive di liberatoria o immagini ritoccate manualmente (con i volti “cancellati” di bambini o insegnanti). Non siamo autorizzati a pubblicare foto riconoscibili in mancanza di liberatoria. Anche nelle fotografie “ritoccate”, infatti, le persone possono essere riconoscibili dal contesto. Se l’Istituto non dispone della liberatoria dei genitori, è consigliabile optare per immagini di ambienti scolastici o di gruppi con persone non riconoscibili. Di norma, è sempre preferibile evitare l’impiego di testi o illustrazioni coperte da copyright. In ogni caso la responsabilità dell’uso di materiale coperto da diritti di terzi è di esclusiva pertinenza dell’Istituto che ha inviato il materiale da stampare. Non è infatti compito della Redazione generare controlli incrociati sul materiale inviato. Restiamo naturalmente a vostra disposizione per qualsiasi eventuale dubbio o chiarimento. Buon lavoro! Caterina Cameroni Redazione Tienimi d’Occhio ([email protected]) Varedo, 12 gennaio 2009