Scuola Secondaria Statale di Primo Grado “Via Pascoli”
Via G. Pascoli, 256 - 47521 CESENA (FC)
Tel. 0547/611134 - Fax. 0547/29163
E-mail: [email protected] - www.viapascolicesena.gov.it
Circolare nr. 07
Cesena, 27/09/2014
Ai Genitori degli Alunni
e p.c. Ai Docenti e al Personale ATA /Al sito web
OGGETTO:
A) Calendario Scolastico 2014/2015
B) Orario di funzionamento provvisorio e definitivo
C) Regole e disposizioni generali
D) Assicurazione infortuni/RCT e contributo per funzionamento didattico
E) Fornitura gratuita o semigratuita libri di testo
Un altro Anno Scolastico è cominciato e sento il dovere di formulare i miei più cordiali auguri a tutti gli
studenti ed alle loro famiglie affinché il cammino che ci aspetta possa svolgersi nel modo più sereno e, perché
no, anche divertente per tutti.
Permangono grandi difficoltà organizzative non imputabili alla nostra volontà, stante la non
autorizzazione, da parte dei nostri superiori, all’utilizzo delle graduatorie dei supplenti, sbloccate da pochi giorni
e la mancanza di numerosi docenti. Stiamo lavorando alacremente per cercare di velocizzare al massimo le
procedure pur nel rispetto della normativa vigente.
Con la presente invio ai genitori (in particolare a quelli degli alunni delle Classi Prime) le indicazioni
fondamentali alle quali attenersi, con l’augurio che la collaborazione Scuola/Famiglia possa essere contributo
alla crescita armonica dei nostri Figli. La presente Circolare Interna è reperibile anche sul sito web di Istituto.
Consiglio a tutti i genitori, comunque, di tenerla a portata di mano perché la consultazione della stessa, anche
in corso d’anno, sarà fondamentale. Vi invito, inoltre, a leggerla attentamente e, qualora vi fossero dei punti
poco chiari, a mettervi in contatto con il nostro UD (Ufficio Didattica) negli orari di ricevimento o a formulare
quesiti di chiarimento tramite e-mail.
A)
CALENDARIO SCOLASTICO 2014/2015
Il Consiglio d’Istituto, su proposta del Collegio dei Docenti, non ha apportato modifiche al seguente
Calendario Scolastico Regionale per l’anno scolastico 2014/2015:
Inizio Lezioni:
Termine Lezioni:
Festività Natalizie:
Festività Pasquali:
Altre Festività:
B)
15 settembre 2014
06 giugno 2015
dal 24 dicembre 2014 al 6 gennaio 2015
dal 02 aprile 2015 al 07 aprile 2015
01 novembre 2014, Festa di Tutti i Santi (festività nazionale)
08 dicembre 2014, Immacolata Concezione (festività nazionale)
25 aprile 2015, Anniversario della Liberazione (festività nazionale)
01 maggio 2015, Festa del Lavoro (festività nazionale)
02 giugno 2015, Festa Nazionale della Repubblica (festività nazionale)
ORARIO PROVVISORIO E DEFINITIVO DI FUNZIONAMENTO
• L’orario provvisorio delle lezioni è stato fissato per il periodo dal 15-28/09/2014, con passaggio
all’orario definitivo dal 29 settembre; l’orario è stato elaborato mediante Programma Informatico.
• L’orario definitivo delle lezioni entra in vigore dal 6 ottobre:
ENTRATA:
Inizio lezioni
USCITA:
ENTRATA:
Inizio lezioni
USCITA:
ORARIO VIA PASCOLI e SAN DOMENICO
1^ Campanella = ore 07.55
1^ Ora
dalle ore 08.00
alle ore 09.00
2^ Campanella = ore 08.00
2^ Ora
dalle ore 09.00
alle ore 10.00
Intervallo
dalle ore 10.00
alle ore 10.10
3^ Ora
dalle ore 10.10
alle ore 11.00
4^ Ora
dalle ore 11.00
alle ore 12.00
Campanella = ore 13.00
5^ Ora
dalle ore 12.00
alle ore 13.00
ORARI NEI RIENTRI POMERIDIANI
Mensa + intermensa
13.00 - 13.55
6^ Ora
13.55 - 14.55
7^ Ora
14.55 - 15.55
8^ Ora
15.55 - 16.45
ORARIO SEDE CALISESE
(*per esigenze di trasporto scolastico)
1^ Campanella = ore 08.05
1^ Ora
dalle ore 08.10 (*)alle ore 09.00
2^ Campanella = ore 08.10 (*)
2^ Ora
dalle ore 09.00
alle ore 10.00
Intervallo
dalle ore 10.00
alle ore 10.10
3^ Ora
dalle ore 10.10
alle ore 11.08
4^ Ora
dalle ore 11.08
alle ore 12.08
Campanella = ore 12.58 (*)
5^ Ora
dalle ore 12.08
alle ore 12.58 (*)
La sorveglianza durante l’intervallo è di competenza del docente della 2a ora
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(ritagliare e restituire entro il 10 ottobre p.v. al Coord. di Classe il quale lo allegherà al Fascicolo Personale Alunno c/o U.D.)
Io sottoscritto_______________________ genitore dell'alunn ___________________ frequentante la Classe ______
DICHIARO
di aver ricevuto la comunicazione n. 07 del 27/09/2014
Data __________________
Firma ______________________________
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
RIENTRI POMERIDIANI
Inizio:
Lunedì 29 settembre 2014
Termine:
Venerdì 29 maggio 2015
Gli alunni che consumeranno i pasti a casa, dovranno rientrare per le lezioni pomeridiane alle ore 13,55.
Seguiranno specifiche informazioni relative ai rientri pomeridiani per la prossima attivazione dei Gruppi Sportivi
pomeridiani gratuiti organizzati dalla Scuola con i propri docenti.
Rispetto degli orari
I genitori degli alunni sono pregati di rispettare gli orari di ingresso e di uscita da scuola così come sopra
indicato: garantire la puntualità agevola un buon funzionamento didattico.
I ritardi causa Trasporti Pubblici e/o Scolastici sono giustificati.
Ingressi posticipati
In caso di ingresso in ritardo o in ore successive alla prima, l’alunno dovrà mostrare al docente in servizio in
classe in quel momento la giustificazione compilata e debitamente firmata da un genitore o da chi ne fa le veci,
sul Libretto delle Assenze.
Qualora l’ingresso in ritardo avvenisse nelle giornate di erogazione della Refezione Scolastica poiché la
prenotazione del pasto va effettuata entro e non oltre le ore 8.30 pena l’esclusione dal Servizio stesso, per la
fruizione del servizio è indispensabile avvisare telefonicamente la Scuola per tempo.
Organizzazione uscita alunni
Ai sensi della normativa vigente, si ricorda l’obbligo per i genitori di provvedere personalmente al ritiro dei
figli all’uscita da Scuola. Puntualizzato che gli insegnanti sono responsabili della custodia degli alunni fino al
portone d'uscita degli edifici scolastici, si invitano pertanto i genitori alla massima puntualità.
Qualora detto adempimento fosse impedito, è possibile il ricorso ad una delle sottoelencate procedure previa
compilazione e consegna in Segreteria (Ufficio Alunni) del relativo modulo:
-Mod. UA (autodichiarazione relativa alla richiesta di uscita autonoma del figlio da scuola)
-Mod. UM (autodichiarazione relativa alla richiesta di ritiro da scuola del figlio a cura di minorenne)
-Mod. UD (modello relativo alla richiesta di ritiro da scuola del figlio a cura di delegato).
Uscite anticipate
I genitori devono:
a) provvedere personalmente al ritiro dei propri figli;
b) autorizzare persona delegata: l’alunno presenterà al docente l’autorizzazione compilata sul libretto
(debitamente firmata dal genitore o da chi ne fa le veci) e l’uscita sarà consentita solo previa consegna in
Segreteria (Ufficio Alunni) del relativo modulo UD o UM.
In entrambi i casi, per l’uscita dell’alunno dalla Classe ci si dovrà rivolgere ai Collaboratori Scolastici in servizio.
In nessun caso di uscita anticipata rispetto all’orario delle lezioni si consentirà l’uscita autonoma
richiesta con Mod. UA.
Assenze
SI RACCOMANDA AI GENITORI DI LIMITARE AL MASSIMO LE ASSENZE DEGLI ALUNNI DALLA SCUOLA anche al
fine di evitare la non validità dell’Anno Scolastico: superato il tetto dei 2/3 di giorni di assenza dalle lezioni
l’anno scolastico non viene considerato valido e l’alunno deve ripeterlo, fatte salve particolari deroghe
per casi eccezionali.
Le assenze dovranno essere giustificate sull’apposito Libretto (consegnato ai genitori degli alunni delle Classi
Prime in occasione dell’Elezione dei Rappresentanti dei Genitori oppure ritirabile c/o i rispettivi Plessi Scolastici
senza alcun versamento in quanto il costo è ricompreso nella quota richiesta ad inizio Anno Scolastico e valido
fino al suo esaurimento).
Si ricorda che dopo un'assenza per malattia superiore ai CINQUE GIORNI (non si conteggiano a tal fine i festivi
ricadenti all'inizio o alla fine del periodo) l’alunno dovrà effettuare visita dal proprio medico di base: il certificato
medico di riammissione a scuola dovrà essere consegnato all'insegnante in classe all’ingresso dell’alunno.
Il certificato è obbligatorio per periodi di assenza anche di durata inferiore per tutte le MALATTIE INFETTIVE
soggette a notifica: enteriti e gastroenteriti, epatiti, esantemi minori, infezione da citomegalovirus, infezione da
erpes virus, infezione da HIV, malattie streptococciche, meningiti-meningoencefaliti, mononucleosi infettiva,
morbillo, ossiuriasi, parotite epidemica, pediculosi, pertosse, rosolia, scabbia, TBC, tinea capitis, varicella.
Nel caso in cui l'assenza sia determinata da motivi familiari od altro (ad es. vacanze) non sarà necessario,
invece, presentare alcun certificato, purché se ne dia PREVENTIVA COMUNICAZIONE SCRITTA ai docenti.
Si puntualizza che il mancato rientro o la mancata frequenza per le lezioni pomeridiane del Tempo
Prolungato sarà considerato assenza e come tale andrà giustificato.
Altrettanto dicasi per le eventuali assenze ai Gruppi Sportivi pomeridiani.
C)
REGOLE E DISPOSIZIONI GENERALI
Mensa Scolastica
La quota per Servizio Mensa è stata fissata dal Comune di Cesena e sarà da saldare mediante le modalità
segnalate dall’Amministrazione Comunale, alla quale fare riferimento per qualsiasi richiesta di chiarimento.
Eventuali esigenze di “DIETE SPECIALI” per malattie, intolleranze alimentari, problematiche di tipo
comportamentale nei confronti del cibo o motivi filosofico/religiosi dovranno essere autorizzate dall’Ausl, alla
quale andranno pertanto inoltrate le relative istanze.
Si invitano i genitori degli alunni iscritti al Servizio Mensa a collaborare affinché gli stessi apprezzino il momento
della refezione scolastica, evitando facili concessioni alla consumazione del pasto fuori dalla scuola (es. al bar,
in pizzeria, ai chioschi, …) in quanto in tal modo si rischia di esporli a pericoli e si creano all’interno della classe
momenti di differenziazione. Al fine di controllare la regolarità delle uscite dei ragazzi (evitando l’apposizione di
“firme fittizie” su modulistiche non autorizzate) la non fruizione del pasto da parte degli alunni iscritti al
Servizio Mensa (circostanza ammissibile solo episodicamente) dovrà essere autorizzata dal genitore o da chi
ne fa le veci compilando sul libretto l’autorizzazione all’uscita anticipata: in questo solo caso, si consentirà
l’uscita autonoma richiesta con Mod. UA purché per venga compilato anche il giornaliero Modulo Non
Adesione Mensa (Mod. NAM).
Per i non iscritti al Servizio Mensa, che rientrano per le lezioni del pomeriggio, va rigidamente osservata la
procedura illustrata nel Paragrafo Organizzazione uscita alunni circa l’individuazione della modalità di uscita.
Ingresso dei genitori negli edifici scolastici
I genitori non possono entrare a scuola nelle zone dedicate all’attività didattica, né per accompagnare gli alunni
né per altri motivi, fatte salve straordinarie ed urgenti esigenze. Dall'inizio delle lezioni e fino al termine delle
stesse GLI INGRESSI DEVONO RIMANERE CHIUSI (della mancata chiusura sono responsabili i Collaboratori
Scolastici ed i Fiduciari di Plesso) e non possono essere ammesse nella scuola, per ovvi motivi di sicurezza e
tutela dei minori, persone non autorizzate formalmente dalla sottoscritta.
Servizi degli Uffici di Segreteria
Gli Uffici di Segreteria si trovano in Via Pascoli, 256. I genitori degli alunni ed i docenti sono vivamente invitati
ad attenersi al rispetto dei seguenti orari di apertura al pubblico degli Uffici di Segreteria:
orari di funzionamento degli Uffici di Segreteria
dal Lunedì al Sabato
dalle 07,30 alle 13,30
nei periodi di attività didattica
il Martedì ed il Giovedì
fino alle 15,30
nei periodi di sospensione delle lezioni
orario antimeridiano
dal Lunedì al Sabato
dalle 07,30 alle 13,30
orari di apertura al pubblico degli Uffici di Segreteria
dal Lunedì al Sabato
dalle 08,00 alle 11,00
orario pomeridiano
(nei periodi di attività didattica)
il Martedì ed il Giovedì
anche dalle 14,30 alle 15,30
Gli Uffici di Segreteria osserveranno CHIUSURA nei seguenti giorni pre-festivi ricadenti in periodi di sospensione
delle attività didattiche:
Sabato
Mercoledì
Sabato
Lunedì
Sabato
Tutti i Sabati
Tutti i Sabati
Venerdì
Colloqui ed incontri coi docenti
27 dicembre
31 dicembre
03 gennaio
05 gennaio
04 aprile
mese di luglio
mese di agosto
14 agosto
2014
2014
2015
2015
2015
2015
2015
2015
Gli incontri con gli insegnanti dovranno svolgersi nelle riunioni e negli orari che verranno stabiliti e comunicati.
All’Albo di ciascun Plesso dovrà essere affisso a cura del Coordinatore l’orario di ricevimento individuale
settimanale dei docenti. Al fine di ottimizzare il servizio e per evitare disguidi a causa di imprevisti, è
OBBLIGATORIO PRENOTARE IL COLLOQUIO sull’apposita lista relativa a ciascun docente che verrà affissa
anch’essa all’Albo di ogni Plesso. La prenotazione faciliterà l’organizzazione dei tempi dei colloqui e darà la
possibilità di avvisare le famiglie in caso di eventuali contrattempi o assenze dei docenti stessi. Senza la
prenotazione non si garantirà il colloquio. Si sottolinea il DIVIETO di apporre scritte di vario genere e/o
integrazioni (aggiunte di righe, fogliettini, duplicazioni di moduli, …).
Colloqui col Dirigente Scolastico
Il D.S. è disponibile per colloqui, previo appuntamento richiesto per iscritto o telefonicamente, dal Lunedì al
Venerdì. Le varie richieste e comunicazioni indirizzate al D.S. vanno formulate per iscritto, riservando ai colloqui
solo la rappresentazione di problematiche di particolare rilievo e delicatezza. In assenza del D.S., per tematiche
urgenti, è possibile fissare un appuntamento con il Vice Preside Prof. Mastrandrea Maurizio, il quale provvederà
poi ad informarne la scrivente. Per le questioni inerenti singoli alunni, la classe, il Plesso od i docenti, i genitori
faranno riferimento, rispettivamente: al singolo Insegnante, al Coordinatore del Consiglio di Classe, ai
Rappresentanti di Classe, al Fiduciario di Sede (figure istituzionalmente preposte ad agevolare i rapporti con la
Dirigenza).
Scioperi e/o Assemblee Sindacali
Rinviando alle comunicazioni delle relative Amministrazioni di appartenenza per Scioperi o Assemblee Sindacali
di personale esterno alla Scuola (es. Trasporti, Mensa, Ausl, ecc.), l’Istituzione Scolastica provvederà a dare alle
famiglie segnalazione delle proclamazioni relative al comparto scuola con il massimo anticipo possibile,
comunicando anche le ipotetiche conseguenti modificazioni degli orari delle lezioni.
Si rimarca, tuttavia, che in caso di sciopero e/o assemblea sindacale del personale docente o ausiliario, si
possono determinare le seguenti situazioni:
a) espressione di adesione da parte dei dipendenti (facoltativa ed irrevocabile);
b) non espressione di adesione da parte degli stessi (circostanza che rende impossibile da parte della Scuola
avere preventivamente il quadro chiaro della reale organizzazione delle attività didattiche).
I genitori, pertanto, dovranno verificare personalmente la mattina stessa l’effettiva situazione determinatasi,
tenendo presente che in ogni caso si assicurerà la sola vigilanza degli alunni e non si consentirà l’uscita
autonoma degli stessi. Tranne in caso di sospensione delle lezioni per la classe, comunicata preventivamente,
gli alunni assenti dovranno portare giustificazione.
Varie
A seguito delle disposizioni impartite dall’Ausl, non può essere concessa l’introduzione dall’esterno di alcun
alimento a consumo collettivo (es.: torte) se non confezionato da strutture artigianali o industriali (si consiglia
di conservare lo scontrino dell’acquisto per referenza in caso di eventuali problemi) ed è vietata l’introduzione in
comunità di cibi con farcitura o guarniti con panna e/o crema. Al fine di non turbare il regolare svolgimento
delle lezioni di norma sarà consentito consumare cibi per evenienze varie (es. festeggiamenti, ricorrenze, …)
solo al termine delle lezioni, previo assenso del Coordinatore del Consiglio di Classe con il quale la circostanza
andrà concordata anticipatamente, in tempo utile perché questi possa avvisarne i colleghi.
I genitori dovranno comunicare tempestivamente in Segreteria eventuali VARIAZIONI DI INDIRIZZO e/o di
RECAPITO TELEFONICO per consentire agli Uffici di prendere contatti immediati in caso di bisogno.
Si invitano i genitori a vigilare affinché gli alunni portino a scuola SOLO L'INDISPENSABILE PER LE LEZIONI,
evitando eccesso di peso ed il possesso di materiale di vario genere non inerente alle lezioni; non sarà
consentito agli alunni di effettuare telefonate ai genitori per farsi recapitare eventuale materiale lasciato a casa.
Si raccomanda di CONTROLLARE OGNI GIORNO IL DIARIO degli alunni nonché il SITO WEB della Scuola
perché costituiscono un mezzo di comunicazione scuola-famiglia.
Rammento il divieto di utilizzo di CELLULARI e DISPOSITIVI ELETTRONICI a Scuola; la contravvenzione ne
comporterà il ritiro e l’applicazione di quanto previsto dalla Dir. n.104/’07 e successive disposizioni di Legge
comprese eventuali responsabilità civili e penali conseguenti nonché le conseguenze disciplinari.
D)
ASSICURAZIONE e CONTRIBUTO VOLONTARIO
La Scuola ha aderito alla Polizza Combinazione “3” di BENACQUISTA ASSICURAZIONI s.n.c. di LATINA per
garantire a tutti gli alunni la copertura assicurativa per Infortuni - Responsabilità Civile - Tutela Legale Garanzia di Assistenza - Rischio in itinere, con quota individuale pari ad € 6,50 per alunni e personale
scolastico. Segnalando che il prospetto riassuntivo delle coperture assicurative e copia integrale della Polizza
sono pubblicati sul Sito Web della Scuola e richiedibili in Segreteria, si rimarca che IN CASO DI INFORTUNIO
il certificato rilasciato dal Pronto Soccorso o dal medico deve essere consegnato con massima
urgenza in Segreteria; altrettanto dicasi per qualsiasi documentazione relativa all’eventuale danno subito.
Preciso che l’Assicurazione, scolastica o privata, è OBBLIGATORIA per tutti gli alunni per la partecipazione a
qualsiasi attività svolta al di fuori dei locali scolastici (uscite didattiche, gite, teatro, ecc.).
Il Consiglio di Istituto vi invita a versare € 20,00 per ciascun alunno, quale somma comprensiva di quota
individuale di adesione alla Polizza, copertura delle spese riferibili alle famiglie (costo del libretto delle
giustificazioni, badge plastificato per il tesserino di riconoscimento individuale, ...) e CONTRIBUTO VOLONTARIO
al fine di sostenere la Scuola nelle spese per le attività non ordinarie e amministrative, ma di ricaduta diretta
sull’azione educativa rivolta agli studenti (come da Nota MIUR 312/2012): in particolare a sostegno
dell’Innovazione Tecnologica della didattica, per assicurare il funzionamento delle LIM in tutte le aule.
Caldeggiando l’appoggio all’iniziativa e confidando vorrete raccogliere l’invito a corrispondere una piccola cifra
aggiuntiva, che tanto può significare a sostegno delle iniziative della Scuola, segnalo che le quote saranno
versate in occasione dell’incontro assembleare del 15 ottobre p.v. per il rinnovo dei C.d.C. Verrà a tal scopo
predisposta un’apposita urna nella quale depositare le buste nominative predisposte dalla Scuola e qui
allegate. Chi fosse impossibilitato a partecipare al Consiglio di Classe del 15 ottobre, data fissata per il rinnovo
dei rappresentanti dei Genitori nel C.d.C. e occasione preziosa d’incontro Scuola-Famiglia, dovrà consegnare la
busta all’ins. Coordinatore del C.d.C. entro e non oltre sabato 25 ottobre, pena la scopertura assicurativa
(la parte della quota relativa al contributo volontario - € 13,50 - può essere detratta fiscalmente: chi fosse
interessato provvederà a compilare e ad inserire nella busta anche l’apposito modulo scaricabile dal sito della
Scuola). In assenza del Vostro sostegno, per mancanza di risorse sufficienti al mantenimento dello standard
qualitativo dell’Offerta Formativa promossa dalla nostra Scuola, verrà pregiudicata, nei fatti, la funzionalità delle
attività didattiche laboratoriali (comprese le fotocopie e stampe ad uso didattico) per le quali si devono
affrontare consistenti spese.
Ricordo che in qualsiasi periodo dell’A.S. è possibile elargire contributi alla Scuola e godere dei relativi
benefici fiscali: per ogni contributo economico a sostegno dell’ampliamento dell’offerta formativa, è
possibile avvalersi della detrazione fiscale di cui all’art. 13 della legge n. 40/2007, effettuando versamento
tramite bonifico sul C.C. intestato a Scuola Media Statale “ Via Pascoli” presso la Cassa di Risparmio di Cesena–
Sede Centrale con il seguente Codice IBAN:
Cod. Naz
2 lettere
I
E)
T
Check CIN
2 cifre
7
7
CIN
1 lett
A
ABI
5 cifre
0
6
1
Nr. Conto Corrente
12 caratteri alfanumerici
CAB
5 cifre
2
0
2
3
9
0
1
T
2
0
0
1
0
0
0
1
0
0
3
FORNITURA GRATUITA O SEMIGRATUITA LIBRI DI TESTO
Scadenza del termine per la presentazione delle domande il 12 novembre 2014 (Circ. n° 6 del 27/09/2014.
Ricordo che all’Albo della Scuola e sul sito web www.viapascolicesena.gov.it sono in visione i documenti di
riferimento dell’Istituzione.
I Genitori sono tenuti alla restituzione del modulo di presa visione ed accettazione del contenuto della presente.
I docenti ed il personale ausiliario sono responsabili del rispetto delle norme di cui sopra.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
- dott.ssa Sabrina Rossi-