Mobilità & Consortia
ERASMUS
Rapporto Finale
a.a. 2013/2014
Mobility Tool
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
La piattaforma comunitaria Mobility Tool
La CE (DG EAC)
«Proprietaria»
e
«Amministratrice»
del sistema
- Inserire i dati
ed i dettagli dei
partecipanti
- Creare i report
contenenti
anche i dati
finanziari
«utilizzatori»
indiretti
(compilazione
del report)
- Controllare e
monitorare i
progetti
- Validare le
informazioni e i
dati trasmessi
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool: il processo del Rapporto Finale
Start of the
process
Beneficiary
submits the
data for NA
Validation
NA may re-open
access to the
project to repeat
the process or
correct errors by
the beneficiary
End of the
process
NA
downloads
the submitted
data from
Mobility Tool
NA validates
the data
outside of
Mobility Tool
NA submits
the validated
data to
LLPLink
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
NA imports
the data back
to Mobility
Tool
Mobility Tool: le azioni LLP/Erasmus supportate
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool: come accedere
L’AN avvia la procedura in LLPLink
(Beneficiary Report Request)
Si segnala che il Mobility Tool è compatibile
solamente con con Internet Explorer and
Mozilla Firefox.
Mobility
Tool
https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool: contact person
Application e-Form
in caso di variazioni
inviare una mail a
[email protected]
come aggiungere altri contatti al MT
(Guida per i Beneficiari)
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool & ECAS
European Commission Authentication Service
Servizio di Autenticazione della Commissione Europea
https://webgate.ec.europa.eu/cas/
http://www.erasmusplus.it/wpcontent/uploads/2014/01/ManualeECAS.pdf
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool & ECAS
L’AN non è in
possesso degli
account ECAS
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool
• 06-5421.0483
• Email: [email protected]
• Web: http://www.erasmusplus.it
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool
per aggiungere un partner cliccare su
in caso di IMPRESA
compilare il form
* campi obbligatori
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
in caso di ISTITUTO DI ISTRUZIONE
SUPERIORE scegliere il codice
Erasmus dal menù a tendina; se il
codice non risulta presente inviare
una mail all’AN ([email protected])
che a suo volta dovrà inviare una
mail all’Agenzia Esecutiva
CONSORTIA: i dati verranno caricati
automaticamente da quelli inseriti
nell’Application; apportare, se
necessario, eventuali
modifiche/aggiunte
Mobility Tool
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool: mobilità SMS (1)
1
2
codice fiscale
indirizzo al quale sarà inoltrata la
richiesta di compilazione del report
studenti che hanno eventualmente già
svolto una mobilità per placement
* campi obbligatori
ISCED 97
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool: mobilità SMS (2)
3
4
Borsa mensile totale + EILC
5
per salvare una mobilità occorre
aver inserito tutti i campi obbligatori
spuntare in caso di
mobilità con durata
inferiore ai 3 mesi
autorizzate dall’AN
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Importo forfettario + costi reali
- nella data di inizio includere l’eventuale
corso EILC
- - la durata in mesi ed in giorni viene
calcolata in automatico
Mobility Tool: mobilità SMP (1)
studenti che hanno eventualmente già
svolto una mobilità per studio
N.B.: la maschera è identica sia
che si tratti di una mobilità SMP
individuale che di una mobilità
SMP realizzata nell’ambito di un
Consorzio
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool: mobilità SMP (2)
SMP OLTRE 30/09/2014:
solo se iniziate prima del
1 giugno 2014 e solo se
comunicate dall’AN
N.B. CONSORTIA: come «Sending Partner» occorrerà selezionare il
codice ERASMUS dell’Istituto di appartenenza e non quello del
Coordinatore
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool: mobilità STA out & in (1)
Utilizzare le voci del
menù a tendina
seguendo le
categorie già
indicate dall’AN
J = junior = RICERCATORI;
I = intermedio = PROFESSORI ASSOCIATI; Settore AFAM: = Professori di II Fascia;
S = senior = PROFESSORI ORDINARI; Settore AFAM = Professori di I Fascia.
Per il settore UNIVERSITARIO: si comunica che i docenti a contratto che appartengono ai ruoli dell'Università si portano dietro la propria definizione con relativo
inquadramento; altrimenti vanno ascritti alla definizione “junior”.
Per il settore AFAM: per quanto riguarda i Professori a contratto, L.U.M.S.A.
questi andranno
in base
alla tipologia del rapporto e con equiparazione alla categoria di
Aula considerati
Magna, Roma
22.10.2014
riferimento.
Mobility Tool: mobilità STA out & in (2)
- Durata in giorni come da
Attestato (max 6 settimane)
- Obbligatorie ameno 5 ore
di docenza
contributo di soggiorno
contributo di viaggio
Importo forfettario + costi reali
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Il «Total» viene calcolato in
automatico e comunque
dovranno essere inseriti
importi per un massimo di
900.00 € a flusso
Mobility Tool: mobilità STT (1)
- DOCENTI: selezionare in base alle
stesse indicazioni STA
- STAFF: selezionare in base alle
indicazioni del menù a tendina
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool: mobilità STT (2)
Indicare eventuale/i:
- documentazione mancante
- autorizzazioni dell’AN
- prolungamenti non autorizzati (ma che devono essere comunque rendicontati)
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool: relazione del partecipante
http://ec.europa.eu/eusurvey
- NONE
- REQUESTED
-SUBMITTED
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool
- inserire l’importo manualmente
(max importo indicato nell’
«Approved Budget»)
- cliccare su «Recalculate»
- quindi su «Save»
IMPORTANTE
controllare sempre
gli importi finali
nella colonna
«Total Budget»
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool
10
1
4000.00
3900.00
11
7900.00
3
9000.00
3
9000.00
EU Subsistence and Travel Grant: è possibile rendicontare un importo
superiore all’ «Approved Buget» solo se si è operato un trasferimento di
fondi tra voci di spesa (cfr. Accordo Finanziario)
EU Special Needs Grant: non è mai possibile rendicontare un importo
superiore all’ «Approved Buget»
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Mobility Tool
IMPORTANTE: non cliccare sul
pulsante «Submit Validated Data»
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Guida per i
Beneficiari
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
[email protected]
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014
Alessia Pellegrini
L.U.M.S.A. Aula Magna, Roma 22.10.2014