FONDAMENTI DI
INFORMATICA
3 – Elaborazione testi
Microsoft office word
Concetti generali
 Operazioni principali
 Formattazione
 Oggetti
 Stampa unione
 Preparazione della stampa

Schermata iniziale di Word
Come ogni applicazione di Windows, Word si presenta all’interno
di una finestra caratterizzata da alcuni elementi.
•Barra dei Menu.
•Barra degli strumenti.
•Barra del disegno (attivabile dalla barra degli strumenti).
•Modalità di Visualizzazione.
•Righelli (permettono di visualizzare e modificare i margini)
•Barra delle Applicazioni (non è parte propriamente della finestra,
ma consente alcune operazioni sulle finestre delle applicazioni).
Barra degli strumenti standard
La barra degli strumenti è composta da una serie di icone che permettono
velocemente di far partire delle operazioni sul documento.
•Nuovo documento
•Apri.
•Salva/Salva con nome… (opzione).
•Stampa.
•Visualizzazione anteprima.
•Correzione ortografica.
•Taglia/copia/incolla
•Annulla/Ripristina.
•Collegamento ipertestuale
•Foglio Excel (inserisci).
•Colonne (dividi foglio in colonne)
Mostra/Nascondi (formattazione)
Zoom
Guida
Opzioni Barra Strumenti (mostra su una
riga, personalizza)
Barra degli strumenti formattazione
Permette di formattare carattere e paragrafo del testo.
•Stile.
•Carattere (tipo).
•Carattere (Grandezza).
•Effetti (Grassetto, Corsivo, Sottolineato).
•Allineamento (a sx, centrato, a destra giustificato)
•Interlinea.
•Punti numerati.
•Punti elenco.
•Rientri.
•Evidenziatore (il triangolo indica la possibilità di scegliere delle opzioni).
•Colore carattere.
Strumenti→Personalizza
Si possono personalizzare
entrambe le barre.
Per farlo bisogna
selezionare, dalla barra dei
Menu -> Strumenti ->
Personalizza…
Apparirà la finestra di
dialogo a lato.
Nella cartella Opzioni
possiamo scegliere alcune
caratteristiche legate alla
visualizzazione delle barre
(scegliere una o due righe,
tutte le icone o solo le più
usate).
Strumenti→Personalizza
Selezionando la cartella Comandi si
possono scegliere le icone da inserire
nelle Barre.
Basta trascinare sulla barra quelli da
aggiungere e trascinare nella cartella
quelli da togliere.
Elenco categorie, replicano quelle
della barra dei Menu
Comandi da selezionare
appartenenti a ciascuna categoria.
Barra degli strumenti disegno
Dalla barra degli Strumenti bisogna selezionare l’icona disegno.
In basso apparirà la seguente barra, che potrete utilizzare per semplici disegni.
•Forme (fumetti, linee, diagrammi di flusso, ecc.)
•Linee, Frecce, Quadrati, Cerchi.
•Casella di testo
•Modifica lo spessore delle righe o la direzione delle frecce
Strumenti→Personalizza →Barre degli strumenti
Visualizza → Barre degli strumenti
È possibile
personalizzare le barre
non solo dalla finestra di
dialogo precedente, ma
anche dalla barra dei
Menu.
Seleziona Visualizza ->
Barre degli Strumenti ->
selezionare la barra che
si desidera
Opzioni barra degli strumenti
Per personalizzare le barre degli strumenti si può anche scegliere una seconda
strada a partire dalla stessa barra.
Aggiungi o rimuovi pulsanti
Barra degli strumenti standard
Comando zoom
Modificare lo zoom dalla barra degli strumenti
Barra degli strumenti standard
dalla barra dei Menu -> Visualizza → Zoom
Barra degli strumenti standard → visualizza →normale
o struttura o layout (3 opzioni)
Barra di scorrimento orizzontale → (Pulsanti) normale
o layout (3 opzioni) es. stampa
Visualizzazione





Normale
Layout di stampa
Layout web
Lettura
Struttura → Barra
struttura
Operazioni di base con un elaboratore di testi

3 modalità per creare un nuovo documento
1.
Pulsante Nuovo dalla barra degli strumenti
standard
Percorso File → Nuovo
Crea nuovo documento dal riquadro attività
iniziale
2.
3.
Operazioni di base con un elaboratore di testi

Utilizzare modelli preimpostati e creazioni
guidate
Operazioni di base con un elaboratore di testi

Utilizzazione di un modello
Operazioni di base con un elaboratore di testi

Creazioni guidate es. curriculum professionale
Operazioni di base con un elaboratore di testi
Aprire un documento esistente dalla barra degli
strumenti, dal menu file o dal riquadro attività
Es. dalla barra degli strumenti

Operazioni di base con un elaboratore di testi

Apri cartella documenti → documento Word
Operazioni di base con un elaboratore di testi

1.
2.
Chiudere un documento
Menu file → Chiudi
Pulsante chiudi sulla barra dei menu o sulla
barra del titolo
Operazioni di base con un elaboratore di testi

Salvare il file documento
1.
Dalla barra degli strumenti → Salva
2.
Da menu file → Salva
3.
E’ possibile salvare anche utilizzando combinazioni
con i tasti: per salvare Maiusc + F12 (le atre opzioni
sono elencate a fianco dei comandi da menu file)
Operazioni di base con un elaboratore di testi

Salva… dal Menu File ->
1.
Finestra di dialogo
Casella Nome file
Dare un nome al file
2.
3.
Operazioni di base con un elaboratore di testi

Salvare il file in una diversa destinazione
1.
Specificare il percorso
Operazioni di base con un elaboratore di testi


Salva con nome e formato file es. RTF, Works,
Testo, Word 6.0, WordPerfect, ecc.
Valutare la perdita d’informazione
Word come molte altre applicazioni possono salvare i documenti in diversi formati.
Per esempio si possono creare pagine web.
Operazioni di base con un elaboratore di testi

Guida in linea Microsoft office Word
1.
? dalla barra dei menu → Guida in linea
2.
3.
Tasto F1 → cerca specifico argomento oppure
sommario per l’indice degli argomenti
Durante l’esame ECDL è possibile consultare
liberamente la guida in linea
Creare un documento di testo

Il cursore
Indica la posizione dove verrà inserito il testo.
Creare un documento di testo




Attraverso la tastiera (qwerty) è possibile digitare
le parole che compongono un testo
A capo con invio(enter)
Possiamo spostare il cursore facendo clic con il
mouse tra le parole
Maiusc(singola maiuscola) o Bloc-maiusc(tutto
maiuscolo)
Creare un documento di testo

1.
Inserire simboli e caratteri speciali
Da Menu Inserisci → Simbolo es. ∑
(sommatoria)
Creare un documento di testo



Modificare il contenuto con canc ins ecc.
Selezionare il testo (diverse modalità)
Seleziona tutto





Tasto Canc/Delete: permette di cancellare il
testo posto alla dx del cursore.
Ctrl + Del -> si cancella la parola che sta a dx.
Tasto Backspace: si cancella la prima lettera o
spazio a sx del cursore.
Ctrl + Backspace: si cancella la prima parola a
sx del cursore.
Tasto Insert/Ins.: al momento della scrittura, il
cursore cancella automaticamente il testo scritto
in precedenza. Una lettera o spazio inserito ->
una lettera o spazio cancellata a dx del cursore.
Creare un documento di testo

Caratteri non stampabili con funzioni di supporto
Creare un documento di testo

Presunti errori ortografici e grammaticali da
valutare
Formattazione

1.
2.
3.
Lo stile dei caratteri
Grassetto
Corsivo
sottolineato
Formattazione

Carattere
1.
Tipo
Grandezza
colore
2.
3.
Dal Menu
Formato ->
Carattere…
Oppure dalla
barra degli
strumenti
Formattazione

Formattazione dei paragrafi – allineamento del
testo
1.
A sinistra
Centrato
A destra
Giustificato
2.
3.
4.
Formattazione Spaziature e rientri

1.
2.
Formato → Paragrafo
Interlinea
Altro → rientri e spaziatura
Dal Menu Formato -> Paragrafo
Si può decidere se far
iniziare incassato o
sporgente una nuova
riga dopo un punto a
capo.
N.B. a volte i capoversi
iniziano all’interno degli
articoli con la prima riga
incassata.
La bibliografia inizia
comunemente con la
prima riga sporgente.
Tabulazioni

Allineamento di testo in un determinato punto
del foglio – tasto TAB
Tabulazioni

Visualizza
→ Righello
Tabulazioni

Formato → Tabulazioni
Bordi e sfondi

Formato → bordi e sfondo
Bordi e sfondi


Bordo pagina
sfondo
Gli elenchi


Elenchi puntati
Elenchi numerati
Gli elenchi

Formato → elenchi puntati e numerati
Stili e formattazione
1.
Barra strumenti formattazione → stili e formattazione
2.
Formato → stili e formattazione
3.
Memorizzazione di un nuovo stile
Sillabazione

Quando si sceglie di giustificare un documento potrebbero crearsi
ampi spazi tra le parole se non si ricorre alla sillabazione
1.
Strumenti → Lingua → Sillabazione → Sillaba automaticamente
Impostazioni generali del documento

1.
2.
File → Imposta pagina
Margini superiori e inferiori
Orientamento verticale o orizzontale
Interruzioni di pagina


Inserisci → interruzione(es. fine di un capitolo)
L’interruzione di pagina è indicata da una linea
tratteggiata
Intestazioni e piè pagina

Visualizza → Intestazioni e piè pagina
Numeri di pagina

Se si vogliono inserire solo i numeri di pagina:
inserisci → numeri di pagina
Tabelle

Creare una tabella
1.
Tabella → Inserisci → Tabella
Tabelle

Es. inserimento tabella 3 colonne per 8 righe
Tabelle


Tabella → Disegna tabella
Visualizza → Barre degli strumenti → Tabelle e bordi:
viene visualizzata la barra degli strumenti Tabelle e bordi
Tabelle

Inserire dati in una tabella
Tabelle - Modificare una tabella

Selezionare tabella e testo
1.
Selezionare una cella
Selezionare un’intera riga
Selezionare una colonna
Selezionarel’intera tabella
2.
3.
4.
Tabelle - Modificare una tabella

Inserire e cancellare righe e colonne
1.
Tabella → Inserisci → Varie opzioni
2.
Tabella → Inserisci → righe
Tabelle - Modificare una tabella

Modificare righe e colonne
1.
Modificare larghezza di una colonna
Modificare altezza di una riga
2.
Tabelle - Modificare una tabella

Bordi e sfondo
1.
Formato
2.
Bordi, Bordo pagina e Sfondo
→ Bordi e sfondo
Cambiamenti

Taglia, copia e incolla
1.
Dal menu modifica
Dalla barra degli strumenti standard
Dal menu evidenziato con il tasto destro
2.
3.
Cambiamenti
1.
Annullare e ripristinare i cambiamenti
Modifica annulla o ripristina
2.
Barra degli strumenti standard → annulla o ripristina

Cambiamenti

Modifica → Trova e sostituisci
Arricchire il documento

Inserire immagini e clipart ecc.
1.
Inserisci → Immagine → varie opzioni
Stampa unione

Strumenti → Lettere e indirizzi → Creazione
guidata stampa unione
Stampa unione

Inserimento indirizzi
Controllo ortografico

Da strumenti, dalla barra degli strumenti
standard oppure tasto F7